Giáo trình tin học nghề 8

BIỂU DIỄN THÔNG TIN TRONG MÁY TÍNH Máy tính sử dụng hệ thống số nhị phân Binary digit gồm hai chữ số 0 và 1 để biểu diễn hai trạng thái đóng hoặc mở không có điện hoặc có điện của các li

Trang 1

PHẦN I: TIN HỌC CƠ BẢN 1

BÀI 1: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN 2

BÀI 2: GIỚI THIỆU VỀ PHẦN CỨNG MÁY TÍNH 6

BÀI 3: THỰC HÀNH XEM CẤU TRÚC MÁY TÍNH-KHỞI ĐỘNG MÁY TÍNH 11

PHẦN II: HỆ ĐIỀU HÀNH 12

BÀI 4: NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ 13

BÀI 5: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS - 16

LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC 16

BÀI 6: THỰC HÀNH WINDOWS: FOLDER – SHORTCUT 23

– CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH 23

BÀI 7: THỰC HÀNH CÁC THAO TÁC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC 26

BÀI 8: MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS 29

BÀI 8: THỰC HÀNH MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC 37

TRONG WINDOWS 37

BÀI 9: GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH UBUNTU 39

PHẦN III: 42

CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN 42

MICROSOFT WORD 42

BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 43

BÀI THỰC HÀNH 1: .51

KHỞI ĐỘNG VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN TIẾNG VIỆT 51

ĐƠN GIẢN 51

BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 53

BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN (tiếp theo) 59

BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN (tiếp theo) 64

BÀI THỰC HÀNH 2: 66

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 66

BÀI 3: CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT 73

BÀI 3: CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT (tiếp theo) 79

CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT 81

CHỮ NGHỆ THUẬT, HÌNH ẢNH, HÌNH VẼ 81

BÀI 4: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG (TABLE) 86

TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG (TABLE) 92

BÀI 5: MỘT SỐ CƠNG CỤ TRỢ GIÚP 95

MỘT SỐ CƠNG TRỢ GIÚP 97

BÀI 6: THIẾT KẾ TRANG IN VÀ IN VĂN BẢN 98

BÀI 7: PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN 103

OPEN OFFICE.ORG WRITER 103

BÀI THỰC HÀNH TỔNG HỢP 107

Trang 2

PHẦN MỞ RỘNG MICROSOFT WORD 2013 115

BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 2013 115

BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 120

BÀI 3: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 121

BÀI 4: LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU 124

BÀI 5: IN ẤN 126

ÔN TẬP - NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 127

ƠN TẬP 127

PHẦN 1: TIN HỌC CƠ BẢN 129

PHẦN 2: HỆ ĐIỀU HÀNH 135

PHẦN 3: MICROSOFT WORD 140

Trang 3

PHẦN I: TIN HỌC CƠ BẢN

 Biết chuyển đổi giữa số thập phân và số nhị phân

 Biết được các thành phần cơ bản của phần cứng máy tính

Trang 4

BÀI 1: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN

I KHÁI NIỆM VỀ THÔNG TIN

1 Thông tin (Infomation)

Thông tin là mọi yếu tố mang lại sự hiểu biết và nhận thức về thế giới xung quanh

và về chính con người

Con người có nhu cầu đọc báo, nghe đài, xem phim, đi tham quan, du lịch, tham khảo ý kiến người khác, giúp cho họ thực hiện hợp lý công việc cần làm để đạt tới mục đích một cách tốt nhất

Dữ liệu (data) là sự biểu diễn của thông tin và được thể hiện bằng các tín hiệu vật

lý Thông tin chứa đựng ý nghĩa còn dữ liệu là các sự kiện không có cấu trúc và không

có ý nghĩa nếu chúng không được tổ chức và xử lý

Hệ thống thông tin (information system) là một hệ thống ghi nhận dữ liệu, xử

lý chúng để tạo nên thông tin có ý nghĩa hoặc dữ liệu mới

2 Tin học (Informatics) được định nghĩa là ngành khoa học nghiên cứu các

phương pháp, công nghệ và kỹ thuật xử lý thông tin tự động Công cụ chủ yếu của tin học là máy tính điện tử và các thiết bị truyền tin khác Việc nghiên cứu chính của tin học nhắm vào hai kỹ thuật phát triển song song:

3 Cách xử lý thông tin

Thông tin là kết quả bao gồm nhiều quá trình xử lý các dữ liệu và thông tin có thể trở thành dữ liệu mới để theo một quá trình xử lý dữ liệu khác tạo ra thông tin mới hơn

- Thông tin đưa vào máy tính phải được mã hóa bằng các tín hiệu

- Tín hiệu máy tính nhận được có 2 dạng: có điện (1) và không có điện (0)

Trang 5

Sơ đồ tổng quát của một quá trình xử lý thông tin

Dữ liệu (data) được nhập ở đầu vào (Input) Máy tính sẽ thực hiện quá trình xử lý

và cho dữ liệu đầu ra (Output) Quá trình nhập dữ liệu, xử lý và xuất thông tin đều có thể được lưu trữ

NHẬP DỮ LIỆU

(INPUT)

XỬ LÝ (PROCESSING) XUẤT DỮ LIỆU/ THÔNG TIN (OUTPUT)LƯU TRỮ (STORAGE)

Hình 2: Mô hình tổng quát quá trình xử lý thông tin

4 Đơn vị đo thông tin

Đơn vị dùng để đo thông tin gọi là bit Một bit tương ứng với một chỉ thị hoặc

một thông báo nào đó về sự kiện có 1 trong 2 trạng thái có số đo khả năng xuất hiện đồng thời là Tắt (Off) / Mở (On) hay Đúng (True) / Sai (False)

Ví dụ: Một mạch đèn có 2 trạng thái là:

- Tắt (Off) khi mạch điện qua công tắc là hở

- Mở (On) khi mạch điện qua công tắc là đóng

Số học nhị phân sử dụng hai ký số 0 và 1 để biểu diễn các số Vì khả năng sử dụng hai số 0 và 1 là như nhau nên một chỉ thị chỉ gồm một chữ số nhị phân có thể xem như là đơn vị chứa thông tin nhỏ nhất

Bit là chữ viết tắt của Binary digit Trong tin học, người ta thường sử dụng các đơn vị đo thông tin lớn hơn như sau:

trị

Byte KiloByte MegaByte GigaByte TeraBytePetaByte

B

KB

MB

GB TBPB

5 Mã hóa thông tin

- Người ta dùng bộ mã ASCII để mã hóa thông tin

Mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange) là hệ mã thông dụng nhất hiện nay trong kỹ thuật tin học Hệ mã ASCII dùng nhóm 7 bit hoặc 8 bit để biểu diễn tối đa 128 hoặc 256 ký tự khác nhau và mã hóa theo ký tự liên tục theo cơ số 16.

Hệ mã ASCII 7 bit, mã hoá 128 ký tự liện tục như sau:

Trang 6

91 - 96 : các dấu [ \ ] ^ _ `

97 - 122 : các chữ thường từ a đến z

123 - 127 : các dấu { | } ~ DEL (xóa)

Hệ mã ASCII 8 bit (ASCII mở rộng) có thêm 128 ký tự khác ngoài các ký tự nêu trên gồm các chữ cái có dấu, các hình vẽ, các đường kẻ khung đơn và khung đôi và một số

ký hiệu đặc biệt (Xem chi tiết trong bảng phụ lục 1.1 và 1.2)

II BIỂU DIỄN THÔNG TIN TRONG MÁY TÍNH

Máy tính sử dụng hệ thống số nhị phân (Binary digit) gồm hai chữ số 0 và 1 để biểu diễn hai trạng thái đóng hoặc mở (không có điện hoặc có điện) của các linh kiện điện tử

Mỗi chữ cái, chữ số hay các ký tự khác được biểu diễn bằng nhiều chữ số 0 và 1

2 Chuyển dạng biểu diễn nhị phân sang thập phân

Để chuyển một số từ hệ đếm bất kỳ sang hệ thập phân ta đi tính giá trị của chúng

VD :

- Đổi 11012 sang thập phân

1 * 23 + 1 * 22 + 0 * 21 + 1 * 20 = 8 + 4 + 0 + 1 = 13 Vậy : 11012 = 13

3 Chuyển dạng biểu diễn thập phân sang nhị phân

Để chuyển một số thập phân N sang nhị phân ta thực hiện:

Bước 1: Chia nguyên liên tiếp N cho 2 để tìm thương và dư (Dừng khi thương =0) Bước 2: Viết ngược dãy các số dư vừa tìm được ta thu được số ở hệ nhị phân.

Ví dụ: Số 12(10) = ?(2) Dùng phép chia cho 2 liên tiếp, ta có một loạt các số dư sau:

III KHÁI NIỆM PHẦN MỀM MÁY TÍNH

1 Phần mềm (Software)

Phần mềm là một bộ chương trình các chỉ thị điện tử ra lệnh cho máy tính thực hiện một điều nào đó theo yêu cầu của người sử dụng Chúng ta không thể thấy hoặc sờ được phần mềm, mặc dầu ta có thể hiển thị được chương trình trên màn hình hoặc máy in Phần mềm có thể được ví như phần hồn của máy tính mà phần cứng của nó được xem như phần xác

Trang 7

- Phần mềm chia thành hai loại: Phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng

2 Phần mềm hệ thống (Operating System Software)

Là một bộ các câu lệnh để chỉ dẫn phần cứng máy tính và các phần mềm ứng dụng làm việc với nhau Phần mềm hệ thống phổ biến hiện nay ở Việt nam là LINUX và Windows Đối với mạng máy tính ta cũng có các phần mềm hệ điều hành mạng (Network Operating System) như Novell Netware, Unix, Windows NT/ 2000/ 2003,

3 Phần mềm ứng dụng (Application Software)

Phần mềm ứng dụng rất phong phú và đa dạng, bao gồm những chương trình được viết ra cho một hay nhiều mục đích ứng dụng cụ thể như soạn thảo văn bản, tính toán, phân tích số liệu, tổ chức hệ thống, bảo mật thông tin, đồ họa, chơi games

Ví dụ: Phần mềm soạn thảo văn bản: Microsoft Word, xử lý bảng biểu: Microsoft Excel,

quản lý cơ sở dữ liệu: Microsoft Access, …

IV ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC

Tin học hiện đang được ứng dụng rộng rãi trong tất cả các ngành nghề khác nhau như:

- Giải các bài toán khoa học kỹ thuật

- Giải các bài toán quản lý

- Tự động hóa và điều khiển

- Truyền thông

- Soạn thảo, in ấn, lưu trữ, văn phòng

- Trí tuệ nhân tạo

- Giáo dục

………

Trang 8

BÀI 2: GIỚI THIỆU VỀ PHẦN CỨNG MÁY TÍNH

I BỘ XỬ LÝ TRUNG TÂM (CPU: Cental Processing Unit)

Bộ xử lý trung tâm các hoạt động của máy tính theo lệnh và thực hiện các phép tính CPU có 3 bộ phận chính: khối điều khiển, khối tính toán số học và logic, và một số thanh ghi

1 Khối điều khiển (CU: Control Unit)

Là trung tâm điều hành máy tính Nó có nhiệm vụ giải mã các lệnh, tạo ra các tín hiệu điều khiển công việc của các bộ phận khác của máy tính theo yêu cầu của người sử dụng hoặc theo chương trình đã cài đặt

2 Khối tính toán số học và logic (ALU: Arithmetic-Logic Unit)

Bao gồm các thiết bị thực hiện các phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia, ), các phép tính logic (AND, OR, NOT, XOR) và các phép tính quan hệ (so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, bằng nhau, )

3 Các thanh ghi (Registers)

Được gắn chặt vào CPU bằng các mạch điện tử làm nhiệm vụ bộ nhớ trung gian Các thanh ghi mang các chức năng chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thông tin trong máy tính

Ngoài ra, CPU còn được gắn với một đồng hồ (clock) hay còn gọi là bộ tạo xung

nhịp Tần số đồng hồ càng cao thì tốc độ xử lý thông tin càng nhanh Thường thì đồng hồ được gắn tương xứng với cấu hình máy và có các tần số dao động (cho các máy Pentium 4 trở lên) là 2.0 GHz, 2.2 GHz, hoặc cao hơn

II BỘ NHỚ TRONG (Main Memory)

1 ROM (Read Only Memory): là Bộ nhớ chỉ đọc thông tin, dùng để lưu trữ các

chương trình hệ thống, chương trình điều khiển việc nhập xuất cơ sở (ROM-BIOS : ROM- Basic Input/Output System) Thông tin trên ROM ghi vào và không thể thay đổi, không bị mất ngay cả khi không có điện

2 RAM (Random Access Memory): là Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên, được dùng để

lưu trữ dữ kiện và chương trình trong quá trình thao tác và tính toán RAM có đặc điểm là nội dung thông tin chứa trong nó sẽ mất đi khi mất điện hoặc tắt máy Dung lượng bộ nhớ RAM cho các máy tính hiện nay thông thường vào khoảng 128 MB, 256 MB, 512 MB và

Trang 9

III BỘ NHỚ NGOÀI (Secondary Memory)

Là thiết bị lưu trữ thông tin với dung lượng lớn, thông tin không bị mất khi không có điện Có thể cất giữ và di chuyển bộ nhớ ngoài độc lập với máy tính Hiện nay có các loại

bộ nhớ ngoài phổ biến như:

- Đĩa mềm (Floppy disk) : là loại đĩa đường kính 3.5 inch dung lượng 1.44 MB.

- Đĩa cứng (hard disk) : phổ biến là đĩa cứng có dung lượng 250 GB, 500 GB, 1 TB, 2

TB và lớn hơn nữa

- Đĩa quang (Compact disk): loại 4.72 inch, là thiết bị phổ biến dùng để lưu trữ các phần

mềm mang nhiều thông tin, hình ảnh, âm thanh và thường được sử dụng trong các phương tiện đa truyền thông (multimedia) Có hai loại phổ biến là: đĩa CD (dung lượng khoảng 700 MB) và DVD (dung lượng khoảng 4.7 GB)

- Các loại bộ nhớ ngoài khác như thẻ nhớ (Memory Stick, Compact Flash Card), USB

Flash Drive có dung lượng phổ biến là 32 MB, 64 MB, 128 MB,

Floppy disk Compact disk Compact Flash Card USB Flash Drive

Hình 2.2: Một số loại bộ nhớ ngoài

IV THIẾT BỊ VÀO (Input Device)

- Bàn phím (Keyboard, thiết bị nhập chuẩn): là thiết bị nhập dữ liệu và câu lệnh, bàn

phím máy vi tính phổ biến hiện nay là một bảng chứa 104 phím có các tác dụng khác nhau

Có thể chia làm 3 nhóm phím chính:

+ Nhóm phím đánh máy: gồm các phím chữ, phím số và phím các ký tự đặc biệt

(~, !, @, #, $, %, ^,&, ?, )

+ Nhóm phím chức năng (function keypad): gồm các phím từ F1 đến F12 và các

phím như ← ↑ → ↓ (phím di chuyển từng điểm), phím PgUp (lên trang màn hình), PgDn (xuống trang màn hình), Insert (chèn), Delete (xóa), Home (về đầu), End (về cuối)

+ Nhóm phím số (numeric keypad) như NumLock (cho các ký tự số), CapsLock

(tạo các chữ in), ScrollLock (chế độ cuộn màn hình) thể hiện ở các đèn chỉ thị

- Chuột (Mouse): là thiết bị cần thiết phổ biến hiện nay, nhất là các máy tính chạy

trong môi trường Windows Con chuột có kích thước vừa nắm tay di chuyển trên một tấm phẳng (mouse pad) theo hướng nào thì dấu nháy hoặc mũi tên trên màn hình sẽ di chuyển theo hướng đó tương ứng với vị trí của của viên bi hoặc tia sáng (optical mouse) nằm dưới bụng của nó Một số máy tính có con chuột được gắn trên bàn phím

- Máy quét hình (Scanner): là thiết bị dùng để nhập văn bản hay hình vẽ, hình chụp

vào máy tính Thông tin nguyên thủy trên giấy sẽ được quét thành các tín hiệu số tạo thành các tập tin ảnh (image file)

V THIẾT BỊ RA (Output Device)

Trang 10

- Màn hình (Screen hay Monitor, thiết bị xuất chuẩn): dùng để thể hiện thông tin cho

người sử dụng xem Thông tin được thể hiện ra màn hình bằng phương pháp ánh xạ bộ nhớ (memory mapping), với cách này màn hình chỉ việc đọc liên tục bộ nhớ và hiển thị (display) bất kỳ thông tin nào hiện có trong vùng nhớ ra màn hình

Màn hình phổ biến hiện nay trên thị trường là màn hình màu SVGA 15”,17”, 19” với

độ phân giải có thể đạt 1280 X 1024 pixel

- Máy in (Printer): là thiết bị xuất để đưa thông tin ra giấy Máy in phổ biến hiện nay

là loại máy in ma trận điểm (dot matrix) loại 24 kim, máy in phun mực, máy in laser trắng đen hoặc màu

- Máy chiếu (Projector): chức năng tương tự màn hình, thường được sử dụng thay

cho màn hình trong các buổi Seminar, báo cáo, thuyết trình, …

- Loa và tai nghe (Speaker and Headphone): là thiết bị dùng để phát ra âm thanh phục vụ nhu cầu làm việc và giải trí của con người với máy tính cần đến âm thanh Loa máy tính thường được kết nối với máy tính thông qua ngõ xuất audio của cạc âm thanh trên máy tính Trong một số trường hợp tai nghe (headphone) được sử dụng thay thế cho loa máy tính (thích hợp trong công sở, phòng games hoặc các tụ điểm truy cập Internet có nhiều máy trong một không gian giới hạn) Về cấu tạo, nó cũng là những chiếc loa có kích thước nhỏ gọn, công suất thấp, thiết kế để người dùng có thể đeo vào tai Loại này cắm thẳng vào cạc

âm thanh mà không cần mạch khuếch đại (trừ dạng tai nghe không dây có mạch phát và khuếch đại trực tiếp), chúng có thể được gắn thêm biến trở để điều chỉnh âm lượng phù hợp với âm lượng muốn nghe

Trang 11

048

@64

P80

`96

p112

1

DC117

!33

149

A65

Q81

a97

q113

#35

351

C67

S83

c99

s115

4

DC420

$36

452

D68

T84

d100

t116

5

NAK21

%37

553

E69

U85

e101

u117

‘39

755

G71

W87

g103

w119

)41

957

I73

Y89

I105

y121

10

SUB26

*42

:58

J74

Z90

j106

z122

11

ESC27

+43

;59

K75

[91

k107

{123

45

-=61

M77

]93

m109

}125

14

RS30

.46

>

62

N78

^94

n110

~126

15 US31 / 47 ? 63 O 79 _ 95 o111 DEL127

Trang 13

BÀI 3: THỰC HÀNH XEM CẤU TRÚC MÁY

- Nhấn nút Power ở thùng máy và đợi đến khi máy khởi động xong

- Quan sát màn hình Windows khi khởi động máy tính thành công

Lưu ý: (Khởi động nóng:Trường hợp khi máy đang sử dụng mà bị treo ta nhấn tổ hợp 3

phím CTRL + ALT + DELETE, nếu không được thì ta nhấn Reset để khởi động máy lại)

2 Thoát khỏi hệ điều hành

- Nhấp chuột vào Start  Turn Off Computer  Turn Off để thoát.

3 Khởi động lại máy tính

- Tìm hiểu các chương trình ứng dụng cài đặt trong máy tính

- Mở chương trình Microsoft Word và tập gõ văn bản bằng 10 ngón

NHỚ LẠI BUỔI ĐẦU ĐI HỌC

Hàng năm cứ vào cuối thu, lá ngoài đường rụng nhiều, lòng tôi lại nao nức những kỹ niệm mơn man của buổi tựu trường Tôi quên sao được những cảm giác trong sáng ấy nảy

nở trong lòng tôi như mấy cánh hoa tươi mỉm cười giữa bầu trời quang đãng

Buổi mai hôm ấy, một buổi mai đầy sương thu và gió lạnh, mẹ tôi âu yếm nắm lấy tay tôi dẫn đi trên con đường làng dài và hẹp Con đường này đã quen đi lại nhiều lần, nhưng lần này tôi tự nhiên thấy lạ Cảnh vật xung quanh tôi đang có sự thay đổi lớn : hôm nay tôi

đi học

Cũng như tôi, mấy bạn học trò bỡ ngỡ đứng nép bên người thân, chỉ dám đi từng bước nhẹ Họ như con chim nhìn quãng trời rộng muốn bay nhưng còn ngập ngừng e sợ Họ thèm vụng và ước ao thầm được như những người học trò cũ, biết lớp, biết thầy để khỏi phải rụt

rè trong cảnh lạ

Kiến thức

 Nhận biết được các thành phần phần cứng của máy tính

 Biết khởi động và tắt máy

 Biết sử dụng bàn phím, chuột để yêu cầu máy tính làm việc

Kĩ năng

 Xác định được cấu trúc máy tính

 Biết khởi động, khởi động lại và tắt máy trên nhiều máy khác nhau

Trang 14

PHẦN II: HỆ ĐIỀU HÀNH

Kiến thức

 Biết khái niệm hệ điều hành Biết chức năng và các thành phần chính của hệ điều hành

 Hiểu khái niệm tệp, thư mục, cây thư mục và quy tắc đặt tên

 Hiểu được các thao tác xử lí: sao chép tệp, xố tệp, đổi tên tệp, tạo và xố thư mục

 Biết lịch sử phát triển của hệ điều hành Biết một số đặc trưng cơ bản của một số hệ điều hành hiện nay

Trang 15

BÀI 4: NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ

I KHÁI NIỆM HỆ ĐIỀU HÀNH

1 Hệ điều hành (OS: Operating System)

Hệ điều hành (HĐH) là một tập hợp các chương trình được tổ chức thành một hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo tương tác giữa người dùng với máy tính, cung cấp các phương tiện và dịch vụ để điều phối việc thực hiện các chương trình, quản lí chặt chẽ và

tổ chức khai thác các tài nguyên của máy tính một cách thuận tiện và tối ưu

Có rất nhiều hệ điều hành như: MS-DOS, WINDOWS XP, WINDOWS 7, WINDOWS 8 , LINUX, UNIX, OS2,…

• MS-Dos : Được sử dụng rộng rãi vào những năm tám mươi của thế kỉ XX, có giao diện dòng lệnh

• WINDOWS: Xuất hiện vào những năm chín mươi của của thế kỉ XX, có giao diện đồ họa trực quan, dễ sử dụng, là hệ điều hành phổ biến hiện nay ở Việt Nam là Linux

2 Các chức năng của hệ điều hành

Tổ chức giao tiếp giữa người dùng và hệ thống

Cung cấp tài nguyên (bộ nhớ, các thiết bị ngoại vi,…) cho các chương trình và tổ chức thực hiện các chương trình đó

Tổ chức lưu trữ thông tin trên bộ nhớ ngoài, cung cấp công cụ để tìm kiếm và truy cập thông tin

Kiểm tra và hỗ trợ bằng phần mềm cho các thiết bị ngoại vi (chuột, bàn phím, màn hình…)

Cung cấp các dịch vụ tiện ích hệ thống (làm việc với đĩa, truy cập mạng…)

3 Phân loại hệ điều hành

Hệ điều hành chia thành ba loại chính:

• Đơn nhiệm một người dùng: trong hệ điều hành này, các chương trình phải được thực hiện lần lượt

Ví dụ: hệ điều hành MS-DOS.

• Đa nhiệm một người dùng: Hệ điều hành này chỉ cho phép một người được đăng nhập vào hệ thống nhưng có thể kích hoạt cho hệ thống thực hiện đồng thới nhiều chương trình

 Biết khái niệm hệ điều hành

 Hiểu khái niệm tệp, thư mục, cây thư mục và quy tắc đặt tên

 Biết một số đặc trưng cơ bản của một số hệ điều hành hiện nay

Kĩ năng

 Nhận dạng được tên tệp, thư mục, đường dẫn Đặt được tên tệp, thư mục

Trang 16

Ngoài ra, hệ điều hành còn chia làm hệ điều hành có phí, hệ điều hành miễn phí, hệ điều hành sử dụng giao diện dòng lệnh, hệ điều hành sử dụng giao diện người dùng (GUI: Graphic User Interface)…

Ví dụ:

• MS-DOS là hệ điều hành đơn nhiệm, sử dụng từng dòng lệnh và phải trả phí

• Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 của hãng Microsoft là các hệ điều hành đa nhiệm, sử dụng giao diện người dùng và phải trả phí

• Linux là hệ điều hành đa nhiệm, sử dụng giao diện người dùng và miễn phí

II TỆP VÀ QUẢN LÍ TỆP

1 Tệp và thư mục

a Tệp và tên tệp

Tệp còn gọi là tập tin, là một tập hợp các thông tin ghi trên đĩa, tạo thành một đơn

vị lưu trữ do hệ điều hành quản lí

Mọi tệp có một tên để truy cập, được đặt theo quy định riêng của hệ điều hành.Quy định đặt tên tệp của hệ điều hành Windows:

• Tên tệp dài không quá 255 ký tự, gồm 2 phần: phần tên và phần mở rộng

• Tên tệp: <phần tên>[.<phần mở rộng>]

Ví dụ baitap1.doc

• Tên tệp không được chứa một trong 9 ký tự sau: \ / : * ? “ < > | và không trùng các tên dành riêng cho thiết bị như: CON, NUL, LPT1, LPT2, LPT3, COM1,COM2, CLOCKS

• Phần mở rộng (còn gọi là phần kiểu hay phần đuôi): không bắt buộc phải nhập vào, máy tính sẽ tự động điền phần mở rộng vào sau tên tập tin Phần mở rộng dùng để phân biệt loại tập tin này với loại tập tin khác

Ví dụ: Một số loại tập tin như:

.txt: tập tin văn bản doc : tập tin Word xls: tập tin Excel dbf: tập tin cơ sở dữ liệu exe: tập tin thực hiện

…

b Thư mục (Folder)

Để quản lí và truy xuất các thông tin một cách nhanh

chóng, các tập tin được tổ chức thành từng nhóm Mỗi

nhóm lại chứa một số tập tin có liên quan nhau Mỗi nhóm

như vậy được gọi là một thư mục (Folder hay Directory)

Mỗi thư mục đều phải được đặt tên Tên thư mục

thường được đặt theo cách đặt phần tên của tập tin

Trong mỗi thư mục, có thể tạo các thư mục khác gọi

là thư mục con (Subdirectory) Thư mục chứa các thư mục

con gọi là thư mục mẹ

Trong ổ đĩa có nhiều thư mục mẹ và nhiều thư mục con, tất cả các thư mục này được sắp xếp từ cao xuống thấp tạo thành dạng như hình bên gọi là cây thư mục

Thư mục không có chứa tập tin hay thư mục con nào cả thì được gọi là thư mục rỗng

Trang 17

 Chú ý :

• Mỗi ổ đĩa có một thư mục gốc Ví dụ: C:\ , D:\

• Mỗi thư mục có thể chứa tập tin và thư mục con

• Thư mục hiện hành là thư mục mà máy tính đang truy cập đến nó

d Các ký tự dại diện:

• Ký tự ? : đại diện cho 1 ký tự bất kỳ tại vị trí đặt nó

Ví dụ: BAITAP??.TXT thay thế cho các tập tin có tên như BAITAP01.TXT,

BAITAP02.TXT, BAITAP16.TXT

• Ký tự * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ kể từ vị trí đó trở về sau

Ví dụ: BAITAP.* thay thế cho các tập tin có tên như BAITAP.DOC hoặc

BAITAP.TXT hoặc BAITAP.XLS …

2 Hệ thống quản lí tệp

Hệ thống quản lí tệp là một thành phần của hệ điều hành, và có một số đặc trưng sau:

• Đảm bảo tốc độ truy cập thông tin cao

• Độc lập giữa thông tin và phương tiện mang thông tin

• Độc lập giữa phương pháp lưu trữ và phương pháp xử lí

• Sử dụng bộ nhớ ngoài một cách hiệu quả

• Tổ chức bảo vệ thông tin giúp hạn chế ảnh hưởng của các lỗi kĩ thuật hoặc chương trình

Hệ quản lí tệp cho phép người dùng thực hiện một số phép xử lí như: Tạo thư mục, đổi tên, xóa, sao chép, di chuyển tệp, thư mục, xem nội dung thư mục, tìm kiếm têp, thư mục,…

Trang 18

BÀI 5: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS - LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC

I HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS

1 Giới thiệu

Hãng Microsoft phát hành một thế hệ hệ điều hành mới dựa trên giao diện cửa sổ có tên là Microsoft Windows Windows là hệ điều hành được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới hiện nay

Từ phiên bản 1.0 (1985) tới 3.1 (1992) Windows là một môi trường quản lý ứng dụng chạy trên nền DOS Windows 95 là hệ điều hành 32 bit thực sự phát hành tháng 9/1995 tiếp đó một loạt các phiên bản mới ra đời như Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 7

2 Khởi động và ra khỏi hệ thống

• Restart: Khởi động lại

• Windows 7: chọn Start, chọn Shut down

Kiến thức

 Biết được các thành phần cơ bản của giao diện hệ điều hành Windows

 Làm việc được trong môi trường Windows

 Hiểu được cách tổ chức thông tin trên đĩa

 Nắm được các thao tác với tệp và thư mục

Trang 19

• Windows 8: Nhấn Start  Power  Shut down

II MÔI TRƯỜNG WINDOWS

1 Màn hình nền (Desktop)

Là màn hình đầu tiên khi Windows khởi động xong Trên Desktop có các biểu tượng có

sẵn của hệ thống (Icons) như My Computer, My Documents, Recycle Bin, … và các biểu tượng cho phép mở nhanh các chương trình ứng dụng (Shortcut – Có thêm dấu mũi tên)

Giao diện Windows XP

Giao diện Windows 7 Giao diện Windows 8

- Click nút phải lên Desktop sẽ xuất hiện bảng chọn để chỉnh sửa các thông số màn hình

 Một số các thao tác với biểu tượng:

Trang 20

- Chọn: click trái chuột vào biểu tượng.

- Kích hoạt: nhấp đúp chuột vào biểu tượng

- Di chuyển: Click trái để chọn biểu tượng Kép thả chuột để di chuyển biểu tượng đến vị trí mới

- Xóa: chọn biểu tượng, nhấn phím Delete

- Xem thuộc tính của biểu tượng: Click phải chuột lên biểu tượng, chọn lệnh Properties

2 Bảng chọn Start và thanh công việc

a Bảng chọn Start (Menu Start).

Bảng chọn Start chứa mọi nhóm lệnh cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows và xuất hiện khi ta nháy chuột vào nút Start, từ đó mở các chương trình ứng dụng cần dùng

b Thanh công việc (Task Bar)

Nằm ngay dưới màn hình chính, chứa nút Start và các biểu tượng chương trình đang hoạt động, ngày giờ…

Nút Start dùng để mở bảng chọn Start

Mỗi lần chạy một chương trình hay mở một cửa sổ, một nút đại diện cho chương trình hay cửa sổ đó xuất hiện trên thanh công việc

3 Cửa sổ, bảng chọn

Trong môi trường windows, người sử dụng thực hiện các công việc thông qua các cửa sổ Mỗi chương trình ứng dụng có một cửa sổ làm việc với hệ thống bảng chọn riêng, nhưng tất cả các cửa sổ đều có nhiều thành phần chung như: thanh tiêu đề, các nút: thu nhỏ, điều chỉnh và đóng, thanh bảng chọn, thanh công cụ, các thanh cuốn

III CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

1 Các thao tác với chuột

• Di chuyển chuột (Trỏ đối tượng-Mouse move): Di chuyển con trỏ chuột trên màn hình đến đối tượng cần xử lý

• Nháy chuột (Mouse Click): Nhấn và thả nút trái chuột

• Nháy đúp chuột (Double click): Nhấn nhanh hai lần nút trái chuột

• Nháy phải chuột (Right click): Nhấn và thả nút phải chuột

• Kéo thả chuột (Drag and Drop): Nhấn và giữ nút trái chuột, đồng thời di chuyển chuột

2 Sử dụng nút phải chuột

Để thao tác nhanh với 1 đối tượng, ta có thể sử dụng bảng chọn tắt, thực hiện:

- Nháy phải chuột trên đối tượng cần thao tác

- Di chuyển chuột trên bảng chọn đến lệnh cần thực hiện

- Nháy chuột để chọn lệnh tương ứng

3 Mở một biểu tượng thành cửa sổ

Nháy đúp chuột vào biểu tượng cần mở

4 Chạy một ứng dụng

Cách 1: Chọn ứng dụng muốn chạy trong Start Menu.

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop (ShortCut) nếu có trên

màn hình Desktop

5 Ngừng chạy một ứng dụng, đóng cửa sổ

Nháy chuột vào nút Close trên thanh tiêu đề của ứng dụng cần đóng

Trang 21

6 Các chương trình ứng dụng căn bản được tích hợp sẵn trong HĐH Windows

a Chương trình máy tính nhỏ (Calculator)

• Windows XP: Nháy nút Start  All Programs  Accessories  Calculator

(Nháy bảng chọn View  Standard (Scientific) để thay đổi chế độ xem)

• Windows 7: Với Nháy nút Start  Click chọn Calculator

• Windows 8: Truy cập màn hình Start, nhấp chuột phải vào vùng trống (hoặc vào một biểu tượng), và sau đó chọn All apps để mở màn hình Apps

Sau khi vào màn hình Apps, tìm và nhấp chọn Calculator trong Windows Accessories

Trang 22

Hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở của sổ Run Của sổ run hiện lên gõ lệnh

“Calc” vào khung Open, nhấn Ok

b Chương trình soạn thảo văn bản Word Pad:

• Windows XP: Nháy nút Start  All Programs  Accessories Word Pad

• Windows 7 và Windows 8: cách mở Word Pad tương tự như mở Calculator

c Chương trình vẽ Paint: Dùng để vẽ tự do, sửa chữa, trang trí một hình ảnh.

• Windows XP: Nháy nút Start  All Programs  Accessories  Paint

• Windows 7 và Windows 8: cách mở Paint tương tự như mở Calculator

IV LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN VÀ THƯ MỤC

1 Xem tổ chức các tập tin và thư mục trên đĩa

Để xem những tài nguyên có trên máy tính, có thể sử dụng My Computer hoặc

Windows Explore, có các cách sau:

Cách 1: Nháy đôi biểu tượng My Computer, chọn Folder

Cách 2: Nháy Start  All Programs Accessories  Windows Explorer

Cách 3: Nháy phải chuột lên nút Start (My Computer), chọn Explorer.

Trang 23

Cách 4: Nhấn phím Windows + E

Cửa sổ My Computer được mở ra dưới dạng 2 ngăn, ngăn bên trái cho biết cấu trúc

tổng thể của các thư mục trên ổ đĩa, bên phải là các thông tin chi tiết về các thành phần trong thư mục được chọn bên trái

2 Xem nội dung thư mục

Cửa sổ trái nháy chuột lên thư mục cần xem nội dung hoặc bên cửa sổ phải nháy đúp chuột tại biểu tượng thư mục

Nháy nút (Back) để hiển thị lại nội dung thư mục vừa xem trước đó Nháy nút (Up) để xem thư mục mẹ của thư mục hiện thời.

Có thể thay đổi dạng hiển thị nội dung thư mục, thực hiện: Nháy menu View  Chọn các dạng hiển thị khác nhau, như: Thumbnails (dạng ảnh thu nhỏ), Tiles (biểu tượng vừa),

…

Có thể sắp xếp nội dung thư mục theo nhiều tiêu chí (Tên, kích thước, kiểu, ngày giờ tạo), thực hiện: Nháy menu View  Arrange Icon by  Chọn một tiêu chí, như; name (tên), Size (kích thước), Type (kiểu), Modified (ngày, giờ tạo),…

3 Tạo thư mục mới

• Mở thư mục sẽ chứa thư mục mới

• Vào File  New  Folder hoặc click chuột phải tại vùng trống ở cửa sổ bên phải và chọn New  Folder

• Gõ tên thư mục mới, nhấn Enter.

 Tạo tập tin mới

• Mở thư mục sẽ chứa tập tin mới

• Vào File  New hoặc nháy chuột phải tại vùng

trống ở cửa sổ bên phải, chọn New, chọn tiếp:

 Microsoft Word Document: để tạo tập tin

văn bản kiểu Doc.

 Microsoft Excel Worksheet: để tạo tập tin

kiểu Xls.

• Gõ tên tập tin mới, nhấn Enter

Trang 24

Để ẩn/hiện phần kiểu tập tin, từ menu Tools  Option, ở trang View, chọn hay bỏ

chọn mục “Hide extentions for unknown file types”

4 Đổi tên thư mục hay tập tin

• Chọn thư mục hau tập tin cần đổi tên

• Vào File  Rename hoặc nhấn phím F2 hoặc nháy phải và chọn Rename.

• Gõ tên mới, nhấn Enter

5 Sao chép thư mục và tập tin

• Chọn thư mục hoặc tập tin cần sao chép

• Vào Edit  Copy hoặc click phải và chọn Copy hoặc nhấn phím Ctrl + C.

• Chọn thư mục sẽ chứa thư mục hay tập tin cần sao chép

• Vào Edit  Paste hoặc click phải và chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

6 Di chuyển thư mục, tập tin

• Chọn thư mục hoặc tập tin cần di chuyển

• Vào Edit  Cut hoặc nháy phải và chọn Cut hoặc nhấn phím Ctrl + X.

• Chọn thư mục sẽ chứa thư mục hay tập tin cần chuyển

• Vào Edit  Paste hoặc nháy phải và chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

7 Xóa thư mục hay tập tin (Đưa vào thùng rác - có thể phục hồi )

• Chọn các thư mục hay tập tin cần xóa

• Nháy File  Delete hoặc nhấn phím Delete.

• Chọn Yes

 Xóa thư mục hay tập tin (Không đưa vào thùng rác - không thể phục hồi)

• Chọn các thư mục hay tập tin cần xóa

• Nhấn tổ hợp phím Shift + Delete.

8 Khôi phục hoặc xóa hẳn thư mục, tập tin đã xóa

Recycle Bin là nơi lưu trữ tạm thời các thời các thông tin bị xóa Để khôi phục lại hoặc xóa hẳn các thông tin đó ta cần thực hiện các bước sau:

• Nháy chọn thư mục Recycle Bin sẽ xuất hiện tên các thư mục, tập tin đã xóa.

• Chọn thư mục hay tập tin cần phục hồi (xóa hẳn)

• Chọn lệnh File  Restore (Delete) hoặc click phải vào thư mục hay tập tin rồi chọn Restore (Delete).

 Làm rỗng Recycle Bin: Chọn lệnh File  Empty Recycle Bin hoặc click phải lên Recycle Bin rồi chọn Empty Recycle Bin

Trang 25

BÀI 6: THỰC HÀNH WINDOWS: FOLDER – SHORTCUT

– CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH

Bài 1: Khởi động máy tính:

- Tìm hiểu ý nghĩa của các biểu tượng chính trên màn hình nền (Desktop)

(My Computer, My Documents, bảng chọn Start,…)

(Phân biệt thư mục (Folder) và biểu tượng tắt (Shortcut))

- Thực hiện tạo đường tắt (Shortcut) cho các chương trình ứng dụng thường sử dụng như: Windows Explorer, Paint, Word, Excel,… (Có thể xóa các biểu tượng tắt có sẳn

ngoài màn hình nền (biểu tượng có dấu mũi tên phía dưới), sau đó tạo lại chúng.)

Bài 2: Luyện tập thao tác với chuột:

1 Chọn 1 biểu tượng trên màn hình nền

2 Di chuyển các biểu tượng đến vị trí khác

3 Lần lượt xem nội dung của từng biểu tượng bằng nhiều cách

4 Sắp xếp các biểu tượng trên màn hình nền theo tên, kiểu, … (Nháy phải lên chỗ trống  Chọn Arrange Icon by  Chọn 1 kiểu (Name, Type, …)

5 Bật chế độ tự động sắp xếp các biểu tượng trên màn hình nền (Nháy phải lên chỗ trống  Chọn Arrange Icon by  Chọn Auto Arrange)

6 Ẩn các biểu tượng trên màn hình nền, sau đó cho hiện lại (Nháy phải lên chỗ trống

 Chọn Arrange Icon by  Chọn Show Desktop Icons)

Bài 3: Tìm hiểu cửa sổ và các bảng chọn: Mở My Computer, xác định các thành phần cửa

sổ, tìm hiểu bảng chọn File, Edit, View, …

Bài 4: Làm việc với cửa sổ: Thực hiện phóng to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ

1 Nháy vào Start  Programs  Accessories  WordPad để khởi động chương trình soạn thảo văn bản WordPad.

2 Nháy nút  ở góc trên phải cửa sổ WordPad (nút Maximize) để phóng to cửa sổ ra

đầy màn hình

3 Nháy nút phục hồi  ở góc trên phải cửa sổ WordPad (nút Restore) để phục hồi kích

thước như trước khi phóng to

4 Nháy nút thu nhỏ  ở góc trên phải cửa sổ WordPad (nút Minimize) để thu nhỏ cửa

sổ WordPad thành biểu tượng trên thanh Taskbar.

5 Nháy phải chuột vào biểu tượng WordPad trên thanh Taskbar, xuất hiện menu tắt, chọn Close để đóng cửa sổ WordPad.

Kiến thức

 Luyện tập thao tác với chuột

 Tìm hiểu ý nghĩa của các biểu tượng trên màn hình Windows

 Phân biệt các thành phần trong môi trường Windows

Trang 26

6 Nháy Start  All Programs  Accessories  Caculator để khởi động ứng dụng

máy tính tay

7 Thu nhỏ cửa sổ Caculator.

8 Bấm và kéo (Drag) thanh tiêu đề của Caculator đến những vị trí khác nhau trên màn

hình

9 Đóng cửa sổ Caculator lại.

Bài 5: Sắp xếp, chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ.

1 Nháy vào Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word để khởi động chương trình soạn thảo văn bản Word (không đóng cửa sổ này).

2 Nháy vào Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Excel để khởi động chương trình bảng tính điện tử Excel (không đóng cửa sổ này).

3 Nháy phải chuột vào thanh Taskbar, trong menu tắt, chọn cách sắp xếp hai cửa sổ này

kề nhau theo chiều ngang (chọn Tile Windows Horizontally).

4 Hãy sắp xếp hai cửa sổ này kề nhau theo chiều đứng (chọn Tile Windows Vertically).

5 Hãy sắp xếp hai cửa sổ này xếp chồng lên nhau (chọn Cascade Windows).

6 Nháy vào Start  Programs  Accessories  Notepad Phóng to cửa sổ này đầy

màn hình

7 Trên Taskbar, lần lượt Nháy vào các biểu tượng Word, Excel, Notepad, để ý khi nháy

vào biểu tượng chương trình nào thì cửa sổ chương trình đó sẽ là cửa sổ hoạt động (hiện lên trên các cửa sổ khác và thanh tiêu đề có màu sáng)

8 Bấm và giữ phím Alt, gõ nhiều lần phím ESC, lần lượt chọn cửa sổ làm việc là Word, Excel, Notepad.

9 Bấm và giữ phím Alt, gõ nhiều lần phím Tab, lần lượt chọn cửa sổ làm việc là Word, Excel, Notepad.

10 Đóng các cửa sổ lại

Bài 6: Quan sát tổ chức tệp, thư mục

1 Nháy đúp biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop

2 Quan sát phần Hard Disk Drives xem ổ cứng vật lý được chia thành bao nhiêu ổ cứng logic, tên của chúng như thế nào

3 Nháy đúp vào một ổ cứng logic (chẳng hạn ổ C), theo dõi thông tin hiện ra, lần lượt

mở các thư mục: Windows, Program files, …, quan sát sự thay đổi trên thanh địa

chỉ (Address)

4 Lần lượt nháy lên các nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn (Standard Butons) và cho biết ý nghĩa các nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn

5 Thực hiện ẩn thanh công cụ chuẩn, sau đó cho hiện lại

(Nháy bảng chọn View  Toolbars  Standard Buttons)

6 Thực hiện ẩn thanh địa chỉ, sau đó cho hiện lại

(Nháy bảng chọn View  Toolbars  Address bar)

7 Thực hiện thêm hoặc loại bỏ một số nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn

• Nháy phải lên thanh công cụ bất kỳ, chọn Customize

• Khung trái chọn nút lệnh cần thêm, nháy Add

• Khung phải chọn nút lệnh cần bỏ, nháy Remove

8 Nháy nút lệnh Folder trên thanh công cụ chuẩn.

Trang 27

9 Trong phần bên trái cửa sổ hiện ra, nhấp vào tên các thư mục, ổ đĩa để xem cấu trúc cây của hệ thống tệp, thư mục

Trang 28

BÀI 7: THỰC HÀNH CÁC THAO TÁC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC

Bài 1:

 Khởi động Windows Explorer (Nháy phải My Computer  Chọn Explore, …)

 Quan sát hai phần cửa sổ, các thanh cuộn dọc (nếu có) ở hai bên phải mỗi cửa sổ Tìm

các thư mục

 Nháy vào dấu hoặc nháy đúp vào biểu tượng của các thư mục để mở xem nội dung bên trong

 Trên đĩa D, tạo cây thư mục như hình sau:

Trên cây thư mục trên hãy thực hiện các yêu cầu:

1 Tạo tập tin Congvan.doc với nội dung tuỳ ý và lưu vào thư mục VANBAN

2 Sao chép các thư mục con và tập tin của VANBAN sang thư mục Tro choi

3 Tạo thêm thư mục LUUTRU trong thư mục THU MUC CA NHAN với nội dung như sau

4 Tạo 2 thư mục con trong các thư mục CASI, NHACSI với tên thư mục là tên của ca sĩ, nhạc sĩ

5 Sao chép thư mục LUUTRU sang thư mục VANBAN

6 Đổi tên thư mục THU MUC CA NHAN thành họ và tên của học sinh

7 Xoá thư mục LUUTRU trong thư mục VANBAN

Kiến thức

 Hiểu được cách tổ chức thông tin phân cấp trên đĩa

 Luyện tập các thao tác với tập tin và thư mục

Trang 29

Bài 2:

1 Tạo cấu trúc thư mục sau trên đĩa D:

2 Tạo các tệp sau trong thư mục BAIHOC: HoaDon.Xls, ChungTu.Xls, BaoCao.Doc

3 Sao chép các tệp có kiểu Xls trong thư mục BAIHOC sang thư mục XUATNHAP.

4 Trong thư mục BAIHOC, đổi tên thư mục: ANHVAN thành NGOAINGU,

VITINH thành TINHOC.

5 Trong thư mục XUATNHAP: đổi tên tệp HoaDon.Xls thành PhieuXuat.Xls,

ChungTu.Xls thành PhieuNhap.Xls

6 Sao chép tất cả các tệp trong thư mục BAIHOC sang thư mục QUANLY.

7 Di chuyển tất cả các tệp trong thư mục BAIHOC sang thư mục THUCHI.

8 Sao chép các tệp có kiểu Doc trong thư mục QUANLY sang thư mục BAIHOC.

9 Trong thư mục THUCHI : đổi tên tệp HoaDon.Xls thành PhieuChi1.Xls,

ChungTu.Xls thành PhieuChi2.Xls.

10 Thêm vào tệp PhieuChi1.Xls nội dung:”Ngày 01-01-2002 đã chi tài trợ 2 triệu.”

11 Trong thư mục THUCHI, đổi tên tệp PhieuChi1.Xls thành PhieuChi2.Xls

PhieuChi2.Xls thành PhieuChi1.Xls

12 Xóa toàn bộ cây thư mục vừa tạo trong đĩa D:

13 Khôi phục lại cây thư mục vừa xóa

Bài 3:

1 Tạo cấu trúc thư mục như hình bên trên đĩa D:

2 Tạo các tập tin sau trong thư mục THUCTAP:

HuongDan.Xls, KiemTra.Doc, ThucTap.Doc

3 Sao chép các tệp có kiểu Doc trong thư mục

THUCTAP sang thư mục TEXT.

4 Đổi tên thư mục HINH thành GIAITICH

5 Di chuyển tệp HuongDan.Xls, KiemTra.Doc trong

thư mục THUCTAP vào thư mục QUANLY.

6 Sao chép các thư mục con của thư mục TOAN vào

thư mục KYTHUAT.

7 Sao chép tệp ThucTap.Doc trong thư mục

THUCTAP vào thư mục QUANLY

8 Di chuyển thư mục VanPhong vào trong thư mục QUANLY

S1

S2

Trang 30

Bài 4:

1 Tạo cấu trúc thư mục sau trong thư mục gốc ổ đĩa D:\ (2.5đ)

2 Tạo các tệp trong các thư mục như sau: (2.5đ)

thành phần cơ bản của phần cứng máy tính đã học

của 5 phần mềm máy tính mà em biết

tên của 5 hệ điều hành mà em biết

3 Sao chép các tệp có kiểu doc sang thư mục Word (0.5đ)

4 Trong thư mục Word đổi tên tệp PhanCung.doc thành BaiHoc1.doc, PhanMem.doc thành BaiHoc2.doc (1đ)

5 Đổi tên thư mục ChuongTrinhNghe thành Nghe_TinHoc, thư mục ChuongTrinhPascal thành LapTrinhPascal (1đ)

6 Sao chép các thư mục con của thư mục KhaiNiemCoBan sang thư mục TaiLieu (0.5đ)

7 Di chuyển thư mục GiaiTri sang thư mục HoTen_Lop (0.5đ)

8 Xóa thư mụcTaiLieu (0.5đ)

9 Khôi phục lại thư mục TaiLieu vừa xóa.(0.5đ)

10 Xóa hẵn thư mục TroChoi (không đưa vào Recycle Bin).(0.5đ)

Trang 31

BÀI 8: MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS

I KHỞI ĐỘNG VÀ KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH

1 Khởi động

Cách 1: Nháy Start  All Programs  Chọn tên chương trình hoặc tên nhĩm cĩ

chứa chương trình

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình

Cách 3: Nháy Start, chọn lệnh Run, gõ tên tập tin thực thi của chương trình (VD:

Winword.exe)

 Đường tắt (Shortcut): là biểu tượng giúp người dùng truy cập nhanh vào đối tượng

thường hay sử dụng

Cách tạo đường tắt

- Nháy File  New  Shortcut hoặc nháy phải vùng trống  New  Shortcut

- Nháy nút Browse  Chỉ định đường dẫn tới thư mục, tập tin cần tạo đường tắt, nháy OK

- Gõ tên đường tắt  Enter

Cách tạo nhanh đường tắt ngồi Desktop cho một đối tượng

Nháy phải lên đối tượng  Chọn Send to  Chọn Desktop (Create Shortcut)

Hoặc nhấn giữ nút phải chuột và kéo thả đối tượng ra màn hình nền  Chọn

Create Shortcut here

2 Kết thúc

Cách 1: Nháy chuột File  Exit (Close)

Cách 2: Nháy nút Close (X) gĩc trên, bên phải màn hình

Cách 3: Nhấn Alt + F4

Cách 4: Nháy phải biểu tượng trên thanh cơng việc  chọn Close

II MỞ MỘT TÀI LIỆU MỚI MỞ GẦN ĐÂY

Khái niệm tài liệu mới mở gần đây: Là một menu trên danh sách Start menu ghi nhớ lại

những tập tin văn bản, hình ảnh, được mở gần đây nhất Mục đích của mục này là giúp chúng ta quay lại cơng việc của hơm trước một cách nhanh chĩng nếu khơng nhớ rõ tên hoặc khơng nhớ chính xác đường dẫn của nĩ

• Windows XP: Nháy Start  My Recent Documents

Kiến thức

 HS biết cách khởi động và kết thúc chương trình bằng nhiều cách

 Hiểu khái niệm về chế độ màn hình

 Nắm được một số tính năng khác trong Windows: mở tài liệu mới mở

gần đây nhất, tìm tệp và thư mục

Kĩ năng

 Khởi động và kết thúc chương trình

 Thay đổi chế độ màn hình

 Mở tài liệu mới mở gần đây, tìm tệp và thư mục

Trang 32

• Windows 7: Chức năng mở tài liệu gần đây thường bị ẩn sau khi cài Win7, để hiển thị lại chức năng này ta nhấn chuột phải vào thanh taskbar rồi chọn properties Sau

đó chọn tab start menu rồi chọn customize tìm Check vào mục recent item

Nháy Start  Recent Item

• Windows 8:Click nút Start có biểu tượng hình ô cửa sổ ở góc trái thanh Taskbar,

click chọn biểu tượng Recent

III TÌM MỘT TẬP TIN HAY THƯ MỤC

- Nháy Start  Search hoặc nháy nút lệnh Search trên thanh công cụ chuẩn

- Chọn All Files and Folders

- Gõ tên tập tin và chọn ổ đĩa chứa tập tin cần tìm

Trang 33

• Windows 7/8: Xác định được vùng tìm kiếm (Ở đây là ô D), tiến hành gõ tên file cần tìm kiếm hoặc từ tìm kiếm vào mục 2 như hình dưới.

IV MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC

1 Sắp xếp nội dung thư mục

Nháy View  Arrange Icon by  Chọn 1 tiêu chí sắp xếp (Name: tên, Size: kích thước, Type: Kiểu, Modify: Ngày, giờ tạo đối tượng).

2 Thay đổi dạng hiển thị nội dung thư mục

Nháy View  Chọn 1 dạng hiển thị (Thumbnails: dạng hình ảnh thu nhỏ, Icon: vừa, Details: dạng chi tiết).

3 Xem, đặt thuộc tính cho thư mục, tập tin

Có thể xác lập một số thuộc tính cho thư mục, tập tin:

- Read Only (chỉ đọc): chỉ có thể đọc, thi hành, không thể sửa đổi nội dung (đối

với tập tin)

- Hidden (ẩn): không cho thư mục, tập tin hiện trong cửa sổ.

 Cách xem, đặt thuộc tính cho thư mục hoặc tập tin

• Nháy phải vào thư mục hay tập tin cần xem, đặt thuộc tính

• Trong menu tắt, chọn Properties Nháy thẻ General (nếu cần).

• Trong ô Attributes, nháy chuột đánh dấu trước từng thuộc tính để đặt Nếu

thuộc tính đã đánh dấu, nháy chọn lần nữa sẽ xóa dấu là gở bỏ thuộc tính

• Chọn OK.

 Cho hiện hay ẩn Folder, tập tin có thuộc tính ẩn

Từ menu Tools, chọn Folder Options  hiện hộp thoại Trong hộp thoại nháy thẻ

View, nháy chuột đánh dấu:

Do not show hidden files and folders: ẩn các tập tin có thuộc tính Hidden.

Show hidden files and folders: tập tin có thuộc tính Hidden hiện với biểu

Trang 34

• Windows 7/ 8 và Windows 8.1: có chức năng đổi hình nền tự động với các hiệu ứng

ảnh có sẵn Nghĩa là Desktop không chỉ gói gọn khi sử dụng một hình nền nhất định

mà sẽ tự động thay đổi nhiều hình nền khác nữa.

Click chuột phải vào vị trí bất kì trên màn hình Desktop, chọn Personalize

Tại cửa sổ Personalize, chọn Desktop Background

Tại đây, click vào Browser để chọn thư mục chứa các file ảnh muốn đặt làm hình nền, các file ảnh được chọn sẽ hiển thị trực tiếp trên Desktop Background.

Click Save Changes để lưu lại thay đổi.

Trang 35

b Đặt trạng thái nghỉ bảo vệ màn hình

- Start  (Setting ) Control Panel Display  Chọn thẻ SreenSaver

- Chọn một kiểu hiệu ứng  Xác lập thời gian sẽ xuất hiện hiệu ứng khi không làm

việc Nháy Apply  OK

• Windows 7/8: Ngoài màn hình Desktop Click phải chuột chọn Personalize

Cửa sổ mới hiện ra chọn ScreenSaver

Trang 36

Chọn một kiểu hiệu ứng  Xác lập thời gian sẽ xuất hiện hiệu ứng khi không làm việc  Nháy Apply  OK

5 Thay đổi các xác lập cho chuột

Start  (Setting ) Control Panel  Mouse

Thẻ button:

• Thay đổi chức năng hai nút trái và phải

• Thao tác lại các công việc trên bằng nút phải chuột

• Trả lại chức năng ban đầu cho chuột trái và phải

• Pointer Options: thay đổi tốc độ double click chuột

Thẻ Pointers:

• Thay đổi loại mũi tên cho hai mục normal select và busy

• Chọn và thay đổi lọai trỏ chuột

Thẻ Pointer Options:

• Pointer speed: thay đổi tốc độ di chuyển chuột

• Pointer Trail: đặt chuột di chuyển chuột có vệt theo sau

• Ẩn chuột khi đang đánh máy

• Windows 7: Tương tự như Windows XP

• Windows 8: chọn Settings và sau đó chọn “Personalize your computer“

Trong Personalization , ở phía bên trái, có một lựa chọn cho “Change mouse

pointers“ Nhấp mở Mouse Properties cửa sổ.

Trang 37

Chọn Pointers tab, con trỏ mặc định giống WindowsXP

6 Xem thông tin về hệ thống máy

Start  (Setting ) Control Panel  System

Chọn thẻ General: Xem các thông tin: Tên hệ điều hành; Tên máy đăng ký; Bộ xử

lý; Tốc độ; Dung lượng Ram

• Windows 7: Thực hiện giống Windows XP

• Windows 8: Bấm phím Windows  Click chuột phải vị trí bất kỳ để hiện thanh Tab vụ  chọn vào All apps.

Trang 38

Chọn biểu tượng Control Panel và thực hiện như Windows XP

Trang 39

2 Mở bảng chọn My Recent Documents để xem danh sách các tài liệu mới mở gần đây.

3 Thực hiện tìm kiếm các tệp chương trình như Unikey.exe,UnikeyNT.exe hoặc Vietkey.exe, Winword.exe, Excel.exe, MSPaint.exe, explorer.exe, notepad.exe, winhelp.exe… Cho biết vị trí của các tệp chương trình đó Tạo đường tắt cho các tệp

đó ngoài Desktop (nếu ngoài Desktop chưa có)

(HD: Tìm tệp Winword.exe: Nháy Start  Search  All files and folders  gõ Winword.exe vào ô All or Part of the file name (có thể tìm nhiều tệp cùng lúc – gõ các tên cách nhau dấu phẩy), ô Lookin: chọn My computer  Nháy nút Search)

Bài 2: Tạo cây thư mục THETHAO như hình bên trong ổ

đĩa D: và thực hiện các yêu cầu sau:

1 Đổi biểu tượng cho thư mục THETHAO và tạo thêm

các thư mục con: COVUA, BIDA, QUYENANH

2 Sắp xếp thư mục THETHAO theo ngày tháng, tên (HD:

Nháy View  Arrange Icon by  Modify (Name)).

3 Hiển thị nội dung của thư mục THETHAO dạng biểu

tượng vừa, chi tiết (HD: Nháy View  Icon (Details)).

4 Đổi tên thư mục VIETVODAO thành VOVINAM

5 Xóa thư mục BONGDANU, DUAXEDAP

6 Đặt thuộc tính ẩn cho thư mục THIEULAM (HD: Nháy

phải  Propeties  Hidden  OK)

7 Hiển thị các thư mục bị ẩn (HD: Nháy Tools  Folder

Options  Chọn thẻ View  Chọn Show hidden files

and folders  OK)

8 Tạo thư mục TINTUC và chép các thư mục con của

THETHAO sang TINTUC

9 Xem thuộc tính của TINTUC (Có bao nhiêu thư mục con và tập tin trong đó)

HD: Nháy chuột phải lên TINTUC, chọn Propeties, xem mục Contains.

Trang 40

Bài 3: Thay đổi một số thiết đặt hệ thống

1 Khởi động Control panel theo các cách sau

Cách 1: Chọn Start  Settings  Control Panel

Cách 2: Trong windows Explorer, chọn Control panel

2 Thay đổi thuộc tính màn hình nền: Vào Cotrol Panel  chọn Display

• Thay đổi ảnh nền của màn hình: HD: chọn thẻ Desktop

• Sử dụng chức năng bảo vệ màn hình (Screen Saver): HD : Chọn thẻ Screen saver

 Chọn mẫu bảo vệ màn hình có sẵn của windows Nhấn Preview để xem trước.

 Trong Wait chọn thời gian 1 phút, nhấn ok và chờ

 Đổi mẫu khác và thử lại theo sở thích của bạn

 Đặt lại wait là 10 phút

• Đổi độ phân giải màn hình: HD: Chọn thẻ Settings

3 Thay đổi ngày giờ hệ thống: (Chú ý: Nếu máy tính bị đóng băng thì không thay đổi

• Click phải chuột Open sửa ngày giờ thành ngày giờ hiện hành

4 Xem các qui ước hiển thị số, thời gian (Number, Date, Time,Currency) của hệ thống Sau đó đặt kiểu ngày tháng theo kiểu dd/mm/yyyy (Ngày/Tháng/Năm).

HD:- Mở Control Panel  Chọn Regional and Language Options, sau đó xem cách

hiển thị tương ứng

• Đặt kiểu ngày tháng theo kiểu dd/mm/yyyy: Chọn Customize  Chọn thẻ Date

 gõ dd/mm/yyyy vào ô Short Date Format  OK  OK

5 Thay đổi các xác lập cho chuột (HD: Mở Control Panel  Chọn Mouse  Chọn

thẻ Pointer  Nháy nút Browse  Chọn 1 kiểu con trỏ chuột  OK)

6 Xem thông tin về hệ thống máy: (HD: Nháy phải lên My Computer  Properties).

Ghi ra giấy thông tin của máy tính đang ngồi: Tên hệ điều hành; Tên máy đăng ký; Tên Bộ xử lý; Tốc độ; Dung lượng ram

7 Xem dung lượng lần lượt các ổ đĩa cứng trong máy (C:, D:) (HD: Mở My

Computer  Nháy phải lên ổ đĩa cần xem\ Chọn Properties)

Định dạng
Số trang	149
Dung lượng	21,08 MB