I. TẠO BẢNG 1. Dùng biểu tượng
- Đặt trỏ tại vị trí cần tạo bảng. Nháy biểu tượng Insert Table ( ) trên thanh công cụ chuẩn hiện bảng:
- Kéo trỏ chuột để lựa qua các ô để lựa số hàng, số cột cho bảng Ghi chú: Cách này tạo bảng gồm các ô bằng nhau và độ rộng của bảng bằng chiều ngang trang giấy.
2. Dùng lệnh
- Đặt trỏ tại vị trí cần tạo bảng
- Chọn [Menu] Table Insert Table...
Number of columns: Số cột
Number of rows: Số hàng
Fixed column with: Độ rộng các cột
NHẬP LIỆU:
Nhập nội dung cho từng ô bằng cách nháy chuột vào ô đó và nhập như văn bản bình thường. Tuy nhiên cần lưu ý:
Văn bản trong ô không tràn ra các ô khác, khi đụng biên phải của ô, Word tự động xuống dòng, tạo dòng mới trong ô. Có thể nhấn phím Enter, Shift- Enter để tạo dòng mới.
Có thể di chuyển sang bên phải bằng phím TAB hoặc sang ô bên trái bằng tổ hợp Shift+Tab.
Nhấn phím Tab tại ô cuối cùng của bảng, Word tạo một dòng mới trong bảng.
Dùng tổ hợp phím Ctrl+Tab để di chuyển đến vị trí dừng Tab kế tiếp trong ô.
Kiến thức:
Biết cách tạo bảng.
Nắm được các thao tác để làm việc với bảng như: chèn thêm hoặc xóa ô, hàng, cột trong bảng, gộp, tách ô trong bảng.
Biết cách định dạng bảng như: căn văn bản trong ô, kẻ đường biên và đường lưới cho bảng.
Biết cách sắp xếp bảng.
Biết cách tính toán trên bảng.
Kỹ năng:
Sử dụng bảng một cách hợp lý trong văn bản.
Tạo và định dạng bảng giống mẫu.
II. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG 1. Thao tác chọn ô, hàng, cột và bảng
- Chọn 1 ô: Đưa trỏ chuột vào cạnh trái của ô đến khi trỏ có hình dạng , nháy chọn ô.
- Chọn khối ô: Kéo trỏ qua các ô.
- Chọn hàng: Đưa trỏ chuột vào phía cạnh trái của ô đến khi trỏ có hình dạng , Nháy chọn một hàng hoặc kéo để chọn nhiều hàng.
- Chọn cột: Đưa trỏ chuột về cạnh trên của cột đến khi trỏ có hình dạng , Nháy chọn một cột hoặc kéo để chọn nhiều cột.
- Chọn bảng: Nháy biểu tượng (đầu bảng) ở góc trái của bảng.
Ghi chú:
- Có thể chọn các ô, cột, hàng không liền nhau bằng cách chọn ô, cột, hàng đầu sau đó nhấn Ctrl và chọn các ô, cột, hàng kế tiếp.
- Có thể chọn bảng, cột, hàng, ô chứa trỏ văn bản bằng cách chọn Table Select Table |Column|Row|Cell
2. Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao hàng
Cách 1: Đưa trỏ chuột vào cạnh phải của cột (đến khi trỏ có hình dạng ) hoặc cạnh dưới của hàng (đến khi trỏ có hình dạng ), kéo để thay đổi độ rộng cột hoặc chiều cao hàng.
Cách 2:
- Đặt trỏ vào bảng trên thước ngang và dọc xuất hiện các mốc (hình trên) - Đưa trỏ chuột vào mốc bên phải của cột (trỏ có hình dạng ) hoặc mốc phía dưới của hàng (trỏ có hình dạng ), kéo để thay đổi độ rộng cột hoặc chiều cao hàng.
Ghi chú: Thay đổi độ rộng bằng cách 1 sẽ không làm thay đổi độ rộng toàn bộ bảng
3. Chèn ô, cột, hàng a. Chèn cột
- Chọn các cột (bằng số cột cần chèn).
- Chọn [Menu] Table Insert Columns to the Left (để chèn thêm cột bên trái các cột được chọn) hoặc Columns to the Right (để chèn thêm cột bên phải các cột được chọn).
Ghi chú: Sau khi chọn các cột, có thể nháy phải và chọn Insert Columns sẽ có tác dụng như lệnh Columns to the Left.
b. Chèn hàng
- Chọn các hàng (bằng số hàng cần chèn).
- Chọn [Menu] Table Insert Rows Above (để chèn thêm hàng ở phía trên các hàng được chọn) hoặc Rows Below (để chèn thêm hàng ở phía dưới các hàng được chọn).
Ghi chú: Sau khi chọn các hàng, có thể nháy phải và chọn Insert Rows sẽ có tác dụng như lệnh Rows Above.
c. Chèn ô
- Chọn các ô ở vị trí cần chèn. (Số ô chèn vào bảng bằng số ô chọn).
- Chọn [Menu] Table Insert Cells... Xuất hiện hộp thoại Insert Cells.
Chọn một trong các mục:
-Shift cells right: Thêm các ô mới và đẩy các ô chọn sang phải.
-Shift cells down: Thêm các ô mới và các ô đang chọn xuống dưới.
-Insert entire row: chèn thêm các hàng (hàng chứa các ô đang chọn bị đẩy xuống phía dưới).
-Insert entire column: chèn thêm các cột (cột chứa các ô đang chọn bị đẩy sang phải).
4. Xoá ô, hàng, cột a. Xoá ô
- Chọn các ô cần xoá.
- Chọn [Menu] Table Delete Cells...hoặc nháy phải và chọn Delete Cells ... Xuất hiện hộp thoại Delete Cells
Chọn một trong các mục:
- Shift cells left: Xoá các ô và đẩy các ô phía trái sang.
- Shift cells up: Xoá các ô và các ô phía duới lên.
- Delete entire row: Xoá hàng chứa các ô chọn.
- Delete entire column: Xoá cột chứa các ô chọn.
b. Xoá hàng
- Chọn các hàng cần xoá.
- Chọn [Menu] Table Delete Rows hoặc nháy phải và chọn Delete Rows.
c. Xoá cột
- Chọn các cột cần xoá.
- Chọn [Menu] Table Delete Columns hoặc nháy phải và chọn Delete Columns.
5. Trộn ô (Merge cells) - Chọn các ô cần trộn.
- Chọn [Menu] Table Merge Cells hoặc nháy phải và chọn Merge Cells hoặc nháy biểu tượng Merge Cells ( ) trên thanh công cụ Tables and Borders các ô được chọn trộn thành 1 ô.
(Mở thanh công cụ Tables and Borders: Nháy nút (Tables and Borders) trên TCC chuẩn).
6. Tách ô (Split cells) - Chọn các ô cần tách.
- Chọn [Menu] Table Split Cells hoặc nháy biểu tượng Split Cells ( ) trên thanh công cụ Tables and Borders (nếu chọn 1 ô có thể nháy phải và chọn Split Cells) xuất hiện hộp thoại Split cells :
- Numbers of columns: số cột - Numbers of rows: số hàng 7. Tách bảng
- Đặt trỏ văn bản vào hàng muốn tách.
- Chọn [Menu] Table Split Table.
III. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN TRONG Ô
1. Định dạng ký tự, đoạn, …: Giống văn bản bình thường 2. Định dạng Tab: Đặt Tab giống văn bản bình thường
Ghi chú: Đưa con trỏ đến điểm dừng Tab: Nhấn Ctrl+Tab (nhấn phím Tab sẽ đưa con trỏ đến ô kế tiếp).
3. Chọn hướng văn bản Cách 1:
- Nháy phải ô và chọn Text Direction hoặc đặt trỏ vào ô và chọn [Menu] Format Text Direction xuất hiện hộp thoại Text Direction -Table Cell.
- Trong khung Orientation chọn hướng OK.
Cách 2: Đặt trỏ vào ô và Nháy biểu tượng Change Text Direction ( ) đến khi chọn được dạng cần.
4. Căn lề văn bản trong ô
Nếu ô có kích thước lớn hơn văn bản thì có thể căn văn bản trong ô.
- Chọn các ô chứa văn bản
Tạo bằng cách trộn 2 ô thành 1 ô ở dòng 1 hoặc tách 1 ô thành 2 ô ở dòng 2
- Nháy phải và chọn Cell Alignment hoặc nháy nút tam giác của biểu tượng trên thanh công cụ Tables and Borders
- Nháy chọn một trong chín biểu tượng để căn văn bản.
5. Định dạng đường viền, lưới, nền a. Định dạng đường viền, lưới
Chọn các ô cần tạo viền, lưới (hoặc chọn cả bảng nếu muốn tạo viền, lưới cho bảng)
Cách 1: Dùng thanh công cụ Tables and Borders - Chọn dạng đường viền trong hộp
Line Style
- Chọn độ dày viền trong Line Weight
- Chọn màu viền trong hộp Border Color - Chọn viền trong hộp Borders.
Cách 2: Dùng lệnh Format Borders and Shading …
Ghi chú: Chọn chế độ tạo khung cho đúng : - Box: chỉ có đường viền, không có lưới - All: đường viền, lưới giống nhau
- Grid: đường viền khác lưới (đướng nét đơn) b. Định dạng nền
Chọn các ô cần tạo nền (hoặc chọn cả bảng nếu muốn tạo nền cho bảng):
Cách 1: Dùng thanh công cụ Tables and Borders
- Nháy nút tam giác ở biểu tượng Shading Color và chọn màu tô nền.
Cách 2: Dùng lệnh Format Borders and Shading … IV. TÍNH TOÁN TRÊN BẢNG
1. Địa chỉ các ô trong bảng - Dùng kí tự A,B,C…..chỉ cột.
- Dùng số thứ tự 1,2,3,4….. chỉ số hàng.
- Giao cột và hàng là ô, mỗi ô có một địa chỉ: A1,B3….
2. Thưc hiện tính toán trên bảng
- Đặt con trỏ tại nơi cần ra kết quả.
- Chọn Table Formula Hộp thoại xuất hiện:
Cách 1: Xóa hàm chừa lại dấu = - Gõ công thức cần tính.
- Nháy OK hoặc Enter.
Cách 2: Vào Paste Function chọn tên hàm cần tính - Nháy OK hoặc Enter.
Để thực hiện nhanh tính tổng một cột:
- Nháy chuột ô cuối cùng.
- Nháy vào biểu tượng Auto Sum trên thanh cộng cụ Table and Border.
3. Một số hàm thông dụng
- Sum(Left): Tổng các ô số bên trái.
- Sum(Above): Tổng các ô số bên trên.
- Product(Left): Tích các ô số bên trái.
- Product(Above): Tích các ô số bên trên.
V. SẮP XẾP
Sắp xếp các hàng của một bảng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần
Đặt dấu chèn tại một ô tùy ý của cột đó.
Cách 1: Nháy nút biểu tượng Sort Ascending: tăng dần A Z, Sort Descending: giảm dần từ Z A trên thanh công cụ Table and Border.
Cách 2: Chọn menu Table Sort xuất hiện hộp thoại Sort :
Chọn cột cần sắp xếp, tăng (giảm):
- Sort by: sắp xếp theo yêu cầu.
- Type: kiểu.
Text: văn bản, Number: số, Date: ngày.
- Ascending: tăng dần.
- Descending: giảm dần.
- Nháy OK hoặc Enter.
BÀI THỰC HÀNH 4:
TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG (TABLE)
Caâu 1:
ĐIỂM TỔNG KẾT NĂM HỌC 2014-2015
Lớp 11A4 Môn học
Họ đệm Tên Toán Lý Hoá Ngữ vaên
Ngoại ngữ
Lòch sử
Tin học
Sinh học
ẹũa lyù
Phạm Thu Nga 6.5 6.0 6.9 7.0 5.7 6.4 7.3 7.4 5.0
Traàn Thò Lan 9.2 7.1 8.2 6.6 7.2 7.7 6.6 6.8 8.3
Bạch Thu Hà 10 9.0 8.8 8.0 10 10 8.4 9.8 8.5
Mai Kim Chaâu 9.3 7.5 8.0 7.9 7.0 8.9 9.2 7.9 7.2
Ngoâ Vaên Bình 7.8 6.4 7.7 7.1 5.9 7.8 8.5 7.0 8.8
Caâu 2:
SMT SINH MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN NHÂN LỰC
37 Tôn Đức Thắng
910 1484 Do nhu cầu của khách hàng, chúng tôi cần tuyển những vị trí sau: đây:
1. Giám đốc nhãn hiệu
2. Trưởng văn phòng đại diện 3. Trưởng phòng Marketing
4. Giám sát kinh doanh 5. Nhaân vieân kinh doanh 6. Quản lý chất lượng
Tư vấn miễn phí giúp các bạn tìm nghề thích hợp
Muốn biết thêm chi tiết, xin liên hệ với chúng tôi tại địa chỉ trên Kiến thức:
Biết cách tạo bảng và thao tác trên bảng: chèn thêm cột, hàng, tách - gộp ô, định dạng văn bản trong ô, xoay chữ, kẻ đường viền, tô màu nền,…
Kỹ năng:
Tạo và định dạng bảng giống mẫu nhanh chóng.
Caâu 3:
Một số Vitamin cần thiết
A D E B1 B2 B5 B6 B12 C PP
A...310.65 D...60.70 E...1.80 B1...1200.25
B5...56.00 B6...75.40 B12...0.60 C...12.78 Caâu 4:
DỰ KIẾN TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
STT THIẾT BỊ GIÁ USD SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN
1 Máy vi tính 586 850 10
2 Máy Photocopy 1050 3
3 Máy Fax 850 2
4 Điện thoại di động 650 5
5 Máy in kim 450 2
Tổng cộng
1. Tính THÀNH TIỀN = SỐ LƯỢNG x GIÁ USD (Table/Formula) 2. Tính Tổng cộng: Tổng cột THÀNH TIỀN
3. Sắp xếp cột Giá USD theo thứ tự tăng dần. (Table/ Sort)
Caâu 5:
NGÂN HÀNG PHÁT TRIỂN NHÀ ĐỒNG BẰNGNGÂN HÀNG PHÁT TRIỂN NHÀ ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG
SÔNG CỬU LONG
ThànhLập:
Theo quyết định 796/TTG ngày 18/09/2007 của Thủ Tướng Chính Phủ và hoạt động theo quyết định số 408/2007/QĐ-NHNN5 của THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC.
Vốn điều lệ: 600,000,000,000 đồng (sáu trăm tỉ đồng) Chủ tịch hội đồng quản
trò:
Oâng Nguyeãn Thanh AAA
Tổng giám đốc : Oâng Bùi Văn BBB
Trụsởchính:
17 Bến Chương Dương, Quận 1, TP.HCM
Tel:(84.8)123456-(84.8)8215885 Fax:123-123123123
-Đặt con trỏ vào ô này -Vào Table\Formula - Xóa hàm hiện tại - Gõ vào =c3*d3 - OK
Intel ® Intel ®
Caâu 6:
Table Kiểu trình bày văn bản gồm các ô có dạng hàng và cột hay thường gọi là bảng biểu
Column Văn bản được trình bày có dạng nhiều cột chữ như cột báo
Picturer
Hình trong văn bản được tạo ra bằng những chương trình ứng dụng khác nhau
Clip art Ngoài những hình vẽ có sẵn trong thư mục CipArt, word còn cho phép
chúng ta vẽ được những hình đơn giản.
Một số thao tác trong Table
Thêm hàng mới ở cuối Table: Nhấp chuột vào ô cuối Table Nhấn Tab.
Thay đủổi hướng chữ trong Table: Nhấp phải chuột chọ Text Driection
Chọn hướng chữ.
Căn lề văn bản trong oâ: Nhấp phải chuột chọn Cell Alignment Chọn kiểu.
Caờn chỉnh đủộ rộng của cột vừa khớt chữ: Nhấp phải chột chọn AutoFit
AutoFit to Contents
Chia ô: Nhấp phải chuột vào ô muốn chia, chọn Split Cells Điền số cột, dòng
Gộp ô: Chọn ô cần gộp, nhấp phải chuột chọn Merge Cells.