I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ (FONT)
Các lệnh định dạng ký tự có tác dụng trên văn bản đang chọn (nhập trước, định dạng sau) hoặc tại vị trí trỏ văn bản (định dạng trước, nhập sau). Có thể dùng thanh công cụ Fomatting (chỉ chứa một số định dạng thường dùng) hoặc lệnh Font... trong menu Format (chứa toàn bộ lệnh định dạng ký tự) để định dạng.
1. Sử dụng thanh công cụ FORMATTING - Chọn văn bản cần định dạng
- Nháy nút lệnh tương ứng trên thanh công cụ FORMATTING
Nút Dùng để định dạng
Font: font chữ
Font Size: cỡ chữ
Bold: chữ đậm/bỏ chữ đậm
Italic: chữ nghiêng/bỏ chữ nghiêng
Underline: gạch chân /bỏ gạch chân
Font color: màu chữ
2. Sử dụng lệnh FORMAT FONT - Chọn văn bản cần định dạng.
- Chọn [Menu] Format Font...
Thẻ Font:
Font: chọn Font chữ.
Font style (Kiểu chữ): bình thừơng (Regular), đậm (Bold), nghiêng (Italic), đậm và nghiêng (Bold Italic)
Size: kích thước chữ.
Font color: màu chữ.
Underline style: kiểu gạch chân.
Underline color: màu đường gạch chân
Effect:các hiệu ứng.
Kiến thức:
Nắm được khái niệm, mục đích của định dạng văn bản
Nắm được các thuộc tính định dạng ký tự và các bước thực hiện định dạng ký tự.
Nắm được các thuộc tính định dạng đoạn văn và các bước thực hiện định dạng đoạn văn.
Kĩ năng:
Nhận biết các kiểu định dạng trong văn bản.
Định dạng được văn bản theo yêu cầu.
Định dạng văn bản đẹp và phù hợp.
Thẻ Charater Spacing:
Scale: thay đổi độ rộng của các ký tự ( >100%: tăng độ rộng, <100%: giảm độ rộng)
Spacing: thay đổi khoảng cách giữa các ký tự (theo chiều ngang):
Normal: bình thường
Expanded: tăng khoảng cách giữa các ký tự (chọn khoảng cách trong hộp By). Ví dụ: abcd
Tên hiệu ứng Ý nghĩa hiệu ứng Ví dụ
Strikethrough Gạch ngang chữ trung tâm
Double Strikethrough Gạch ngang chữ bằng nét đôi trung tâm SuperScript (Ctrl+Shift+=) Chỉ số trên. x2
SubScript(Ctrl+=) Chỉ số dưới H2O
Shadow Chữ có bóng mờ ABCABC
Outline Viền chữ ABC
Emboss Chữ có bóng mờ dưới ABCDABCD
Engrave Chữ có bóng mờ trên abcdabcd
Small caps Chữ hoa nhỏ ABCD
All caps Chữ hoa ABCD
Hidden Ẩn văn bản
Condensed: giảm khoảng các giữa các ký tự (chọn khoảng cách trong hộp By). Ví dụ: abcd
Position: thay đổi khoảng cách giữa các ký tự (theo chiều đứng):
Normal: bình thường
Raised: nâng ký tự (chọn khoảng cách trong hộp By). Ví dụ: abcd
Lowered: hạ ký tự (chọn khoảng cách trong hộp By). Ví dụ: abcd
Thẻ Text Effect:
Tạo các hiệu ứng động cho văn bản (chỉ nhìn thấy trên màn hình)
- Chọn kiểu hiệu ứng Nháy OK
3. Sử dụng bàn phím
- Tạo chữ đậm/bỏ chữ đậm: Ctrl + B - Tạo chữ nghiêng /bỏ chữ nghiêng Ctrl+I - Tạo gạch chân / bỏ gạch chân Ctrl+U - Tăng cỡ chữ: CTRL+]
- Giảm cỡ chữ: CTRL+[
- Tạo chỉ số dưới / bỏ chỉ số dưới: Ctrl+=
- Tạo chỉ số trên / bỏ chỉ số trên: Ctrl+Shift+=
- Chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa:CTRL+SHIFT+A
- Chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa nhỏ: CTRL+SHIFT+K - Bỏ định dạng ký tự: CTRL+Space
*Thay đổi chế độ ký tự (hoa, thường)
Chọn văn bản
Chọn Format Change Case Hoặc nhấn Shift + F3
II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN (PARAGRAPH) Đoạn văn là một phần
văn bản kết thúc bằng phím Enter. Khi nhấn phím Enter, Word kết thúc một đoạn và bắt đầu một đoạn mới (Mã của phớm Enter là ả, cú thể nhỡn thấy bằng cách nháy nút Show/Hide ả).
- Để chọn một đoạn, chỉ cần nháy chuột tại vị trí bất kỳ trong đoạn; để chọn nhiều đoạn, phải chọn khối chứa văn bản của các đoạn.
- Lề văn bản là khoảng cách từ lề trái trang in đến ký tự đầu tiên (lề trái) hoặc từ lề phải trang in đến ký tự cuối cùng (lề phải) trên dòng. Trong hình trên 1, 2, 3 là lề trang in; 4, 5, 6 là lề văn bản. Trong chương này, chỉ xét lề văn bản
1. Căn lề văn bản (ALIGNMENT) Cách 1: Dùng thanh công cụ Formatting
- Chọn các đoạn, nháy nút lệnh tương ứng sau:
Nút lệnh Tên nút lệnh Công dụng của nút lệnh
1 2
3 4
5
6 Chữ hoa đầu câu
Chữ thường toàn bộ Chữ hoa toàn bộ Chữ hoa đầu từ Ký tự hoa sang thường và ngược lại
- Align Left - Căn văn bản thẳng lề trái
- Center - Căn văn bản giữa 2 lề
- Align Right - Căn văn bản thẳng lề phải - Justify - Căn văn bản thẳng lề trái, phải Cách 2: Dùng lệnh Format Paragraph
- Chọn các đoạn cần định dạng
- Chọn [Menu] Format Paragraph Trong khung General chọn: Left, Centered, Right, Justified (có tác dụng như 4 nút lệnh trên) Cách 3: Dùng bàn phím
- Căn văn bản thẳng lề trái: Ctrl + L - Căn văn bản giữa 2 lề: Ctrl + E - Căn văn bản thẳng lề phải: Ctrl + R - Căn văn bản thẳng lề trái, phải: Ctrl + J
- Bỏ định dạng đoạn CTRL+Q
2. Dời lề văn bản (INDENTATION)
Mỗi đoạn có thể có lề khác nhau. Có hai cách để thay đổi lề đoạn:
Cách 1: Dùng các biểu tượng trên thước ngang - Chọn các đoạn
- Kéo các nút tương ứng đến vị trí cần
Cách 2: Dùng lệnh Format
- Chọn các đoạn cần định dạng - Chọn [Menu] Format Paragraph
Trong khung Indentation:
Left: Khoảng cách từ lề trái trang in đến lề trái đoạn (vị trí nút 2).
Right: Khoảng cách từ lề phải trang in đến lề phải đoạn (vị trí nút 3).
Lề dòng đầu (1)
Lề phải (3) Lề các dòng sau (2)
Special: Xác định lề cho dòng đầu của đoạn (First line: dòng đầu thụt vào một khoảng được xác định trong hộp By; Haging: Dòng đầu thò ra một khoảng được xác định trong hộp By) (vị trí nút 1).
3. Chỉnh khoảng cách giữa các dòng (LINE SPACING) Cách 1: Dùng thanh công cụ Formatting:
- Chọn các đoạn cần định dạng
- Nháy biểu tượng Line Spacing và chọn khoảng cách giữa các dòng trong đoạn (1, 1.5, 2, 2.5, 3 lines)
Cách 2: Dùng lệnh Format:
- Chọn các đoạn cần định dạng - Chọn [Menu] Format Paragraph Trong Line Spacing chọn:
Single: khoảng cách dòng đơn)
1.5 lines: khoảng cách dòng gấp 1.5 cỡ chữ
Double: khoảng cách dòng gấp đôi cỡ chữ
At least: khoảng cách tối thiểu giữa các dòng được xác định trong hộp At
Exactly: khoảng cách chính xác giữa các dòng được xác định trong hộp At
4. Chỉnh khoảng cách giữa các đoạn (SPACING) - Chọn các đoạn cần định dạng
- Chọn [Menu] Format Paragraph
- Trong Spacing chọn khoảng cách với đoạn trên trong Before và khoảng cách với đoạn dưới trong After
* SAO CHÉP ĐỊNH DẠNG:
- Chọn văn bản có định dạng cần sao chép.
- Nháy nút Formart Paniter ( ) trên thanh công cụ chuẩn
- Kéo trỏ chuột có hình dạng chiếc cọ quét qua văn bản cần sao chép, văn bản sẽ có định dạng giống văn bản được chọn ở bước 1