BAI LUAN VAN TOT NGHIEP_TRAN CONG KIEP_OA18C0

NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TÊN SINH VIÊN: TRẦN CƠNG KIỆP LỚP : OA18C1 Đà Nẵng, tháng năm 2021 Lý chọn tên đề tài: - Đảng nhà nước ta, đặc biệt Chủ tịch Hồ Chí Minh đánh giá cao ý nghĩa, tầm quan trọng công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ - Cơng tác văn thư, lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng quan, tổ chức, - Đối với ngành Thuế, công tác văn thư - lưu trữ góp phần khơng nhỏ hoạt động quản lý Thuế đơn vị nói riêng tồn ngành nói chung => Xây dựng “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác lưu trữ Chi Cục Thuế quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng” cần thiết Tìm hiểu quy định Nhà nước về: Công tác phân loại tài liệu Công tác xác định giá trị tài liệu Công tác Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ Công tác Thống kê công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ Công tác Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Công tác Bảo quản tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Cơng tác Số hóa tài liệu lưu trữ Trên sở lý luận, hướng dẫn, đạo công tác văn thư, lưu trữ Nhà nước, ta thấy môn khoa học; nắm vững nguyên tắc, quy định công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cho việc thực chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải công việc ngày, tới chất lượng hiệu hoạt động quan, tổ chức 1 Tổng quan tổ chức máy làm việc Chi Cục Tình hình thực cơng tác lưu trữ Chi Cục Thuế Quận Hải Châu: -Công tác phân loại -Công tác xác định giá trị tài liệu -Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ -Sắp xếp, hệ thống hóa hồ sơ lên kệ bảo quản -Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ -Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ -Công tác tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị -Công tác tổ chức, sử dụng tài liệu lưu trữ Nhận xét đánh giá thực trạng công tác lưu trữ Chi Cục Thuế Quận Hải Châu Ưu điểm: - Cán xử lý nghiệp vụ lưu trữ Chi Cục tâm huyết với ngành, yêu nghề, nỗ lực với cơng việc; - Nhận thức vai trị công tác lưu trữ hồ sơ hoạt động quản lý thuế; - Công tác xác định giá trị tài liệu lãnh đạo Chi Cục trọng quan tâm; - Cách bố trí kho lưu trữ khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác nghiên cứu tài liệu cán đội ngũ quan Chi Cục Nhận xét đánh giá thực trạng công tác lưu trữ Chi Cục Thuế Quận Hải Châu Hạn chế: - Đội ngũ làm cơng tác lưu trữ mỏng có 01 nhân viên chuyên trách nên việc thực nghiệp vụ tốn nhiều thời gian - Một số tài liệu lưu trữ không đáp ứng yêu cầu hiệu lực pháp lý tài liệu - Chưa phát huy hết tính thống lưu trữ hồ sơ - Chưa quan tâm tới việc ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào công tác lưu trữ - Kho lưu trữ bảo quản chưa đạt thông số kỹ thuật kho lưu trữ chuyên dụng, Chi Cục chưa có biện pháp để phục hồi, phục chế tài liệu => Nhìn chung, cơng tác lưu trữ Chi Cục Thuế quận Hải Châu khoa học có bước tiến mới, mang lại hiệu công tác Quản lý Thuế đơn vị Tuy nhiên, để công tác mang lại hiệu cao, đồng bộ, thống nhất, mang tính khoa học cần phải xây dựng số giải pháp để nâng cao hiệu 3.1 Giải Pháp - Về nhân sự: - Về xây dựng kho chuyên dùng trang thiết bị - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ - Thường xuyên kiểm tra đánh giá công tác lưu trữ 3.2 Kiến nghị - Hướng dẫn tổ chức thực văn công tác văn thư, lưu trữ - Tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực phụ trách công tác lưu trữ Chi Cục - Quan tâm đến chế độ đối với người làm công tác lưu trữ