Bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang

Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Mục lục DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU Lời nói đầu Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQKD TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng 12 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 13 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.2 Các phương thức bán hàng 15 1.2.1.Phương thức bán buôn 15 1.2.1.1 Phương thức bán buôn qua kho 15 1.2.1.2 Phương thức bán buôn không qua kho 15 1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa 16 1.2.3 Phương thức bán hàng trả góp 17 1.2.4 Phương thức bán hàng tự động 17 1.2.5 Phương thức bán hàng gửi đại lý 17 1.2.6 Phương thức đổi hàng 17 1.3 Kế toán bán hàng xá định kết kinh doanh 18 1.3.1 Chứng từ sử dụng 18 1.3.2 TK sử dụng 19 Khóa luận tốt nghiệp 1.3.3 Kế tốn doanh thu bán hàng 19 1.3.3.1 Khái niệm, nguyên tắc , ghi nhận doanh thu 19 1.3.3.2.Chứng từ sử dụng 22 1.3.3.3 TK sử dụng 23 1.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 1.3.4.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 24 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng 27 1.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 29 1.3.5.1.Khái niệm phương pháp tính giá vốn hàng bán 29 1.3.5.2.Chứng từ ghi sổ 33 1.3.5.3 TK sử dụng 33 1.3.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 35 1.3.6.1 Khái niệm, nôi dung chi phí quản lý doanh nghiệp 35 1.3.6.2 Chứng từ ghi sổ 36 1.3.6.3 TK sử dụng 36 1.3.7 Kế toán xác định kế kinh doanh 37 1.3.7.1 Khái niệm 37 1.3.7.2 TK sử dụng 38 Chương II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BG 44 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang 44 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 44 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý công ty 48 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 49 2.1.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 51 2.1.5 Hệ thống TK 52 2.1.6 Chế độ kế tốn áp dụng 53 2.1.7 Thuận lợi khó khăn cơng ty 53 Khóa luận tốt nghiệp 2.1.7.1 Thuận lợi 53 2.1.7.2 Khó khăn 54 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang 54 2.2.1 Đặc điểm bán hàng 54 2.2.2 Các phương thức bán hàng 54 2.2.3 Kế toán bán hàng, theo dõi toán, Thuế GTGT, Các khoản giảm trừ doanh thu 54 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 54 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 67 2.2.3.3 Kế toán thuế GTGT 68 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 70 2.2.4.1 Nội dụng 70 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 71 2.2.4.3.Tài khoản sử dụng 71 2.2.4.4 Quy trình hạch tốn 71 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 75 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 84 2.2.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 84 2.2.6.2 Kế tốn chi phí tài 85 Chương III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BẮC GIANG 91 3.1 Thu hoạch 91 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang 92 3.2.1 Kết đạt 92 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Nhược điểm 94 3.2.2.1 Về phần mềm kế toán 94 3.1.2.2 Về bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán thời gian lập chứng từ ghi sổ 94 3.1.2.3 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương 95 3.1.2.4 Về phương thức bán hàng 95 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang 95 3.3.1 Bảo quản, lưu trữ chứng từ thời gian lập chứng từ ghi sổ 95 3.3.2 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương 95 3.3.3 Phát triển thêm nhiều hình thức bán hàng kênh phân phối 96 3.3.4 Tổ chức trang bị phương tiện thiết bị tính tốn 96 3.3.5 Chú trọng đến cơng tác kế tốn quản trị 96 3.3.6 Nâng cao hiệu sử dụng vốn chất lượng nguồn nhân lực 97 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 Khóa luận tốt nghiệp Danh mục bảng biểu Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh (KKTX) Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh (KKĐK) Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang Sơ dồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Biểu 1: Bảng kê chứng từ 1(TK111) Biểu 2: Chứng từ ghi sổ 6/11 Biểu 3: Bảng kê chứng từ 2(TK 131) Biểu 4: Chứng từ ghi sổ số 9/11 Biểu 5:Sổ chi tiết doanh thu Biểu 6: Sổ tài khoản doanh thu Biểu 7:Sổ chi tiết GTGT đầu phải nộp Biểu 8: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 9: Bảng kê chứng từ số Biểu 10: Sổ tài khoản 632 Biểu 11: Bảng tính lương Biểu 12: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu 13: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho phận quản lý doanh nghiệp Biểu 14: Bảng tổng hợp chi phí khác tiền dùng cho phận quản lý doanh nghiệp Biểu 15: Bảng kê chứng từ số Biểu 16: Sổ TK 642 Biểu 17: Sổ TK 515 Biểu 18: Sổ TK 911 Biểu 19: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp Danh mục chữ viết tắt QĐ: Quyết định XDCB: Xây dựng UBND: Ủy ban nhân dân BTC: Bộ tài CNH-HĐH: cơng nghiệp hóa đại hóa VND: Việt nam đồng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng KTTC: Kế tốn tài BHXH: Bảo hiểm xã hội CCDC: Công cụ dụng cụ BHYT: Bảo hiểm y tế NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp KKTX:Kiểm kê thường xuyên TL: Tiền lương KKĐK:Kiểm kê định kỳ CP: Chi phí BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định PX, SP: Phân xưởng, sản phẩm HT: Hạch toán DN: Doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh TLSP: Tiền lương sản phẩm CPDD: Chi phí dở dang CPSXPS: Chi phí sản xuất phát sinh SPDDCK: Sản phẩm dở dang cuối kỳ HTKT: Hạch toán kế toán TLTG: tiền lương thời gian HS: hệ số QLDN: Quản lý doanh nghiệp DNTM:Doanh nghiệp thương mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Con người hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội lồi người Bằng hoạt động sản xuất, người tạo cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội Sản xuất xã hội phát triển, người có quan tâm đến thời gian lào động bỏ kết lào động mang lại Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lào động sản xuất xã hội, hạch tốn phải phát triển đạt tới trình độ ngày cao Như Mác “trong tất hình thái xã hội, người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh” Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lào động sản xuất, gắn liền với q trình tái sản xuất xã hội, đời phát triển với phát triển lồi người, Vì vậy, nói hạch tốn đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận, doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí, có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trường Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh sở xác định doanh thu, lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời tiền đề định kinh doanh Vì việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hố Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu (thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật quy định ban hành Bộ Tài Chính nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng, giúp kế tốn cung cấp thơng tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa định đắn kịp thời Khóa luận tốt nghiệp Nhận thức vấn đề trên, qua năm học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần vật tư tổng hợp Bắc Giang, hướng dẫn tận tình giảng viên THS Hàn Thùy Linh cô công ty Cổ Phần vật tư tổng hợp Bắc Giang Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Chương 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần vật tư tổng hợp Bắc Giang Chương 3: Nhận xét phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần vật tư tổng hợp Bắc Giang Hà Nội, ngày … tháng … năm 2013 Sinh viên Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng doanh nghiệp thương mại  Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa dược thực hiện; vốn DNTM chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị (tiền tệ), DN thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh  Ý nghĩa bán hàng - Bán hàng có ý nghĩa quan trọng bới sở để xác định kết kinh doanh sau doanh nghiệp - Thực tốt công tác bán hàng có ý nghĩa định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp việc đạt đến mục tiêu cuối lợi nhuận Nếu doanh nghiệp thực hiến tốt công tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, làm cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp rút ngắn kỳ kinh doanh - Doanh nghiệp có bán hàng có doanh thù bù đắp chi phí, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên tăng thêm vốn cho doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp - Xét phương diện chung, doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng góp phần thỏa mãn nhu cầu người tiêu dung, xa lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển kinh tế giải việc làm cho người lao động  Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại: Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan tổ chức xã hội Phương thức hình thức bán hàng: Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn: bán lẻ hàng hóa; ký gửi, đại lý Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận…) Về phạm vi hàng hóa bán: Hàng hóa coi hồn thành việc bán doanh nghiệp thương mại, ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm điều kiện định Theo quy định hành, coi hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau: - Hàng hóa phải thơng qua q trình mua, bán toán theo phương thức toán định - Hàng hóa phải chuyển quyền sở hưu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thương mại thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ - Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp đó, Hàng hóa bán doanh nghiệp mua vào gia cơng chế biến hay nhận vốn gúp, nhận cấp phát, tặng thưởng… Ngoài ra, trường hợp sau coi hàng bán: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác, gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng 10 Khóa luận tốt nghiệp - Kết chuyển giá vốn hàng bán , chi phí tài chính, chi phí khác chi phi hoạt động kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 635: Chi phí tài Có TK 811: Chi phí tài Có TK 821: Thuế TNDN hành - Kế toán thực bút toán kết chuyên kết kinh doanh Lãi (Nếu bên có TK 911 lớn bên Nợ TK 911 ) Lỗ (Nếu bên Có TK 911 nhỏ bên Nợ TK 911) sang tài khoản lợi nhuận chưa phân phối ghi sổ theo định khoản: + Lãi: Nợ TK 911 Có TK 421 +Lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 19/11 Tháng 11 năm 2012 Số hiệu Trích yếu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phía tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Lợi nhuận chưa phân phối Cộng Kèm theo(… )chứng từ gốc Người lập biểu (Ký, họ tên) Nợ Có 911 911 911 911 911 632 642 635 821 421 Số tiền Ghi 995,680,350 213,356,260 16,977,199 26.142.497 78.427.489 1,330,583,795 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 86 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang Chứng từ ghi sổ Số 20/11 Tháng 11 năm 2012 Số hiệu Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Kết chuyển doanh thu 511 911 1,328,802,895 Kết chuyển doanh thu hoat động tài 515 911 1,780,900 Cộng 1,330,583,795 Kèm theo(………… ) Chứng tù gôc Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Nguười lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 18 Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang Sổ tài khoản 911 Tháng 11 năm 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh NTGS Chứng từ SH NT 30/11/12 20/11 30/11/12 30/11/12 20/11 30/11/12 30/11/12 19/11 30/11/12 30/11/12 19/11 30/11/12 30/11/12 19/11 30/11/12 30/11/12 19/11 30/11/12 30/11/12 19/11 30/11/12 Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu hoạt động Kết chuyển chi phi ban hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyểnchi phí tài Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp hành Lợi nhuận chưa phân phối Tổng cộng Đơn vị tính:VNĐ Số tiền TK Đư Nợ Có 511 1,328,802,895 515 1,780,900 632 995,680,350 642 213,356,260 635 16,977,199 821 26.142.497 421 78.427.489 1,330,583,795 1,330,583,795 Số dư cuối kỳ - Biểu 19 Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính:VNĐ 87 Khóa luận tốt nghiệp Chỉ tiêu MS Kỳ (1) (2) (3) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1,328,802,895 - 10 1,328,802,895 Gía vốn hàng bán 11 995,680,350 Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 333,122,545 Doanh thu hoạt động tài 21 1,780,900 Chi phí tài 22 16,977,199 8.chi phí quản lý doanh nghiệp 24 213,356,260 9Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh[30=20+(21-22)-24] 30 104,569,986 10 Thu nhập khác 31 - 11 Chi phí khác 32 - 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 - 13 Tổng lợi nhuận trước thuế(50=30+40) 50 104,569,986 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TNDN 51 26.142.497 15 Lợi nhuận sau thuế 60 78.427.489 (10=01-02) Trên toàn trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng từ lúc lập chứng từ ban đầu kết thúc nghiệp vụ xác định kết kinh doanh.Doanh nghiệp thực việc theo dõi , ghi chép cá nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách xác , đầy đủ , chi tiết làm sổ cho việc phân tích, đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp , cung cấp thông tin trunng thực đến đối tượng ngồi cơng ty Chương III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BẮC GIANG 3.1 Thu hoạch 88 Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn khơng phải cơng việc khó kế tốn lại địi hỏi u cầu người làm nghề u nghề, tình xác chắn cao.Trong khoảng thời gian thực tập Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang em rút số kinh nghiệm cho thân công việc Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang trước hình thành quản lý đầu tư vốn nhà nước sau tách sử dụng 100% vốn cổ đơng đóng góp.Vì nên cơng ty có nhiều thay đổi máy phù hợp với chế hệ thống sổ sách kế toán , tài liệu kế toán , phương pháp kế tốn thay đổi ngồi cịn điều chỉnh bới thay đổi quy định BTC ban hành Cơng ty có phân cơng kế tốn hợp lý theo lực người nên việc ghi chép kịp thời chuẩn xác * Mặc dù số vấn đề tồn : - Hiện nguồn vốn doanh nghiệp chưa sử dụng vốn cách hợp lý.Do tình trạng mưu lợi riêng số cá nhân thành viên nên tình hình tài doanh nghiệp số vấn đề đáng để quan tâm nhiều -Việc hệ thống cửa hàng, quầy hàng quản lý chúng chưa chặt chẽ với việc kiểm tra, kiểm soát hàng hóa cịn nhiều bất cập -Bên cạnh kho bãi doanh nghiệp cũ kĩ làm cho việc bảo quản hàng hóa chưa cao làm cho hàng hóa dễ hư hỏng -Sự quản lý lỏng lẻo khoản chi phí doanh nghiệp phát sinh khơng rõ nguồn gốc nên dễ bị thất thoát vốn Trong thị trường khó khăn nhiều mặt nên doanh nghiệp ln phải gồng để chống đỡ khó khăn nên doanh nghiệp cần phải thắt chặt việc kiểm tra quản lý 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang 3.2.1 Kết đạt 89 Khóa luận tốt nghiệp Nhìn chung cơng tác tổ chức phần hành kế tốn Cơng ty thực cách khoa học tương đối hoàn thiện đáp ứng u cầu đặt cơng tác kế tốn doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ * Về máy quản lý : Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức hợp lý có phân cơng cơng việc phịng ban chức Bằng việc tổ chức quản lý theo tuyến chức năng, máy quản lý Công ty hoạt động hiệu việc tổ chức, quản lý kinh tế tài sử dụng hợp lý nguồn lực Công ty Công việc phòng ban chức xếp hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm, qui mô hoạt động sản xuất Công ty giai đoạn * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên có lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao cơng việc * Về tổ chức cơng tác kế tốn: - Trước hết, cơng tác kế tốn Cơng ty đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác rõ ràng thông tin cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty - Công tác hạch toán ban đầu nghiệp vụ tổ chức tốt Quá trình luân chuyển chứng từ phận kế tốn có liên quan để ghi sổ diễn cách nhịp nhàng, thời hạn; sổ sách kế toán thiết kế cách khoa học sở tôn trọng nguyên tắc chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời, rõ ràng -Việc sử dụng cách linh hoạt TK hệ thống tài khoản kế toán tạo điều kiện cho việc theo dõi cách chi tiết hoạt động thuận tiện hơn, giúp tiết kiệm thời gian chi phí 90 Khóa luận tốt nghiệp - Với việc bố trí, phân cơng cho nhân viên phụ trách mảng kế toán tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên kế tốn sâu nghiên cứu, nâng cao trình độ nghiệp vụ mình, đồng thời làm gọn nhẹ máy kế toán, giảm thời gian đối chiếu nghiệp vụ kinh tế Hình thức kế tốn áp dụng đơn vị hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với lực trình độ chun mơn cán kế tốn, thuận lợi cho việc giới hoá máy kế toán, mẫu sổ chi tiết, sổ trình tự luân chuyển chứng từ theo chế độ quy định Về hệ thống sổ sách kế toán gồm: Sổ tổng hợp, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản ghi chép phản ánh liên tục theo trình tự thời gian theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có bảng cân đối phát sinh phục vụ cơng tác kiểm tra đối chiếu phận với nhằm ngăn chặn hành vi biển thủ tiền làm thâm hụt quỹ Đơn vị Tóm lại, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thực cách nhịp nhàng, đơn giản mà đảm bảo tính hiệu cao *Về phần hành kế toán : - Kế toán tiền mặt : Phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp việc huy động sử dung vốn Bên cạnh cịn phản ánh kinh phí hoạt động doanh nghiệp vấn đề tiền gửi ngân hàng - Kế toán tài sản cố định: Kế tốn phản ánh đầy đủ xác tình hình tăng giảm tài sản cố định Cơng ty Ngồi cịn trích khấu hao đủ theo u cầu Bộ tài quy định - Kế toán tiền lương: Kế toán phản ánh theo quy định Bộ tài việc tính lương tính bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội - Kế toán mua hàng, tiêu thụ xác định kết quả: Hàng hóa theo dõi chi tiết theo chủng loại, thường xuyên kiểm tra đối chiếu thực tế sổ sách, kiểm kê kho đột xuất, tránh tình trạng gian lận, biển thủ 91 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Nhược điểm 3.2.2.1 Về phần mềm kế tốn Ngày cơng nghệ thơng tin ngày phát triển nên tận dung tiện ích đem lại Chảng hạn việc sử dụng phần mềm làm cho công việc kế tốn có đơi chút nhẹ nhàng bớt nhiều sai sót sổ sách có hệ thống hơn, dễ tìm kiếm 3.1.2.2 Về bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán thời gian lập chứng từ ghi sổ Công ty chưa bố trí kho riêng để lưu trữ chứng từ kế tốn nên tồn chứng từ lưu phịng kế tốn Việc bố trí khơng gian vừa gây khơng khí ngột ngạt cho phịng làm việc, vừa khó bảo quản chứng từ dễ dẫn đến tình trạng chứng từ kế tốn Thời gian 10 ngày, tập hợp chứng từ lập chứng từ ghi sổ dài công ty thương mại công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang Một quy mô công ty lớn hơn, hàng hóa lưu thơng nhiều hơn, nhiều nghiệp vụ phát sinh hơn, để 10 ngày dồn lại lượng chứng từ lớn, tập hợp khó khăn Việc tập hợp nhiều bảng kê chứng từ loại nghiệp vụ vào chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô cơng ty cơng ty cịn nhỏ, chứng từ chưa thực nhiều Điều trái với quy trình hạch tốn theo chứng từ ghi sổ BTC hướng dẫn mà việc lưu trữ chứng từ tìm lại chứng từ có tra kiểm tra khó khăn 3.1.2.3 Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đối với việc tính tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn thực thơng qua bảng tính excel nhiều thời gian công sức So với mức sống nay, mức lương công ty áp dụng chưa đáp ứng nhu cầu CBCNV 3.1.2.4 Về phương thức bán hàng 92 Khóa luận tốt nghiệp Việc mở rộng thị trường tiêu thụ nâng cao doanh số bán hàng vấn đề mà tất doanh nghiệp mong muốn muốn thực Việc mở rộng thị trường muốn tăng doanh số tiêu thụ phụ thuộc gần hoàn toàn vào kênh phân phối mà doanh nghiệp chọn sách marketing Tuy nhiên, Cơng ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang chủ yếú la giao quầy hàng bán thu nhập tính doanh thu quầy 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang 3.3.1 Bảo quản, lưu trữ chứng từ thời gian lập chứng từ ghi sổ Công ty nên xây dựng tủ (kho) riêng biệt để lưu trữ chứng từ kế tốn, tránh gây thất thốt, mát chứng từ kế toán chứng từ đặc biệt quan trọng Công ty nên rút ngắn thời gian tập hợp chứng từ lập chứng từ ghi sổ xuống từ – ngày Như vừa tiện cho việc tập hợp chi phí tránh dồn tắc chứng từ mà số liệu kế toán cập nhật thường xuyên, liên tục hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý Mỗi chứng từ ghi sổ nên lập cho bảng kê chứng từ loại Làm việc tìm thơng tin, chứng từ dễ dàng nhiều 3.3.2 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nên thực trích kinh phí cơng đồn hợp lý để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Nâng cao thu nhập, đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, coi tiền lương đòn bẩy nhằm bảo đảm sản xuất phát triển, đảm bảo phân phối tiền lương công bằng, thỏa mãn với cống hiến người lao động Xây dựng chế trả lương thưởng chế độ đãi ngộ cho người lao động hợp lý có tính động viên khuyến khích nữa, đảm bảo mức thu nhập người lao động ngang với thu nhập chung công ty hoạt động lĩnh vực, tạo yên tâm công tác cho người lao động 3.3.3 Phát triển thêm nhiều hình thức bán hàng kênh phân phối 93 Khóa luận tốt nghiệp Tới thời điểm tại, cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ (cho cá nhân doanh nghiệp, tổ chức) thị trường bên bán bn bỏ ngỏ nhiều Vì vậy, cơng ty nên phát triển thêm nhiều hình thức bán hàng mở rộng kênh phân phối để chiếm lĩnh thị trường nhiều 3.3.4 Tổ chức trang bị phương tiện thiết bị tính tốn Hiện việc tin học hóa cơng tác kế tốn khơng giải vấn đề xử lý thông tin cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà cịn làm tăng suất làm việc máy kế toán lên đáng kể, tạo sở tinh giản máy, nâng cao hiệu làm việc Để phù hợp với tình hính trên, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn để việc sử lý thơng tin quản lý thông tin đơn giản, gọn nhẹ xác 3.3.5 Chú trọng đến cơng tác kế tốn quản trị Vấn đề phân tích báo cáo tài có ý nghĩa quan trọng hoạt động doanh nghiệp Phân tích báo cáo tài khơng phục vụ cho đối tượng điều hành doanh nghiệp mà cung cấp thêm thông tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động doanh nghiệp Để định kinh doanh, nhà quản trị doanh nghiệp dựa thông tin từ số cụ thể, việc phân tích đánh sâu vào yếu tố mạnh yếu doanh nghiệp như: số nguồn vốn, tiêu khoản, tiêu toán Cụ thể: Thứ nhất: Cơng ty cần tiến hành phân tích tiêu báo cáo tài chính, thấy nhìn tổng quan biến động tiêu qua thời kỳ, từ chuẩn đốn tình hình “sức khỏe” cơng ty Chi tiết hơn, công ty sâu phân tích cấu nguồn vốn mà sử dụng, tỷ lệ % vốn vay, % vốn chủ, hàng tồn kho Thứ hai: Phân tích mối liên hệ tiêu báo cáo tài doanh nghiệp Việc phân tích báo cáo tài khơng thể tách rời việc phân tích 94 Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp nằm tương quan mơi trường đầu tư Sẽ thiếu đầy đủ khơng có so sánh với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Và thiếu sót việc phân tích khơng đề cập đến nguy cơ, đe dọa từ môi trường bên tác động đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp điểm mạnh nội công ty Thứ ba: Việc xây dựng phương án kinh doanh, tính tốn điểm hịa vốn vơ quan trọng hoạt động công ty Các chiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, doanh thu bao nhiêu, giá bán đảm bảo công ty hịa vốn, từ mức làm ăn có lãi Đây làm thực cần thiết việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị công cụ quan trọng thiếu quản trị doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty cần quan tâm đến việc xây dựng mơ hình kế toán quản trị, tập huấn, đào tạo, tuyển dụng, phân công trách nhiệm cụ thể, người , việc Việc sử dụng báo cáo quản trị việc làm cần thiết 3.3.6 Nâng cao hiệu sử dụng vốn chất lượng nguồn nhân lực Chất lượng nguồn nhân lực yếu tố định đến lực cạnh tranh doanh nghiệp Cơ cấu nguồn nhân lực hợp lý quan niệm nội dung đánh giá chất lượng nguồn nhân lực cao hay thấp, mạnh hay yếu lực cạnh tranh Một doanh nghiệp có nguồn nhân lực nhiều số lượng cao trình độ đào tạo, không kết cấu hợp lý chức nhiệm vụ, tuổi giới tính chuyên mơn trình độ dẫn tới tình trạng suất lao động thấp Số lượng chất lượng nguồn nhân lực phép cộng số học số lượng sức lao động chất lượng lao động cá nhân người mà tổng hợp tương thích hiệu tương tác cá nhân phận lao động hệ thống nguồn nhân lực doanh nghiệp phận hệ thống Thường xuyên thực việc kiểm tra nghiệp vụ kế toán nhân viên khác nhằm đảm bảo nghiệp vụ cho công việc Định kỳ tổ chức lớp đào tạo, nâng 95 Khóa luận tốt nghiệp cao trình đồ chuyên môn cho người lao động Thực tốt tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động Hồn thiện chế sách ưu đãi người lao động Thực sách ưu tiên bổ nhiệm, sử dụng, đãi ngộ cán giỏi, có lực để trì phát triển nguồn nhân lực có thu hút nhân lực có trình độ từ bên ngồi Nâng cao hiệu quản lý, sử dụng tài sản nguồn vốn Cơng ty cần rà sốt lại tất nhu cầu vốn thực sự, khoản chi phí cần thiết không cần thiết Giải triệt để nợ tồn đọng q khứ, đặc biệt cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi giảm giá hàng tồn kho Đây công việc cần phải làm thời điểm KẾT LUẬN Qúa trình bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh thu hút ý, quan tâm nhà quản lý.Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng công việc kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường.Các vấn đề kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh chắn nhà kinh tê học nghiên cứu, phát triển Việc hồn thiện cho cơng tác hồn tồn cần thiết Qua q trình thực tập Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang, thời gian ngắn em có nhiều hiểu biết định tổ chức hoạt động kinh 96 Khóa luận tốt nghiệp doanh tổ chức máy quản lý công ty.Cná nhân viên động, nhiệt tình với cơng việc Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Giang cô, chú, anh, chị công tác phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành tập Em chân thành cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn : Ths.Hàn Thùy Linh tồn thể thầy Khoa Kế tốn giúp đỡ cho em hồn thành đề tài Mặc dù thân cố gắng kinh nghiệm trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong bảo thêm thầy cô bạn để khóa luận em trở nên hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 23 tháng 05 năm 2012 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 97 Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật tư tổng hợp Bắc Giang” Sinh viên: Tạ Thị Phương Anh Lớp: KT03-02 Người hướng dẫn: ThS Hàn Thị Thùy Linh Khóa luận sinh viên Tạ Thị Phương Anh có đề tài phù hợp với chuyên ngành học có kết cấu hợp lý Chương I: Tác giả khái quát vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tác giả nêu phương thức bán hàng, từ nêu kế tốn ghi nhận doanh thu theo phương thức, bên cạnh tác giả nêu kế toán tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh Chương II: Từ lý luận nêu chương I, tác giả sâu phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật tư tổng hợp Bắc Giang Tác giả ghi nhận nghiệp vụ phát sinh từ đưa lên hệ thống sổ sách báo cáo theo hình thức Chứng từ ghi sổ áp dụng đơn vị Chương III: Từ thực trạng nói trên, sinh viên đưa nhận xét, ưu nhược điểm công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật tư tổng hợp Bắc Giang Đồng thời đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng, tổ chức máy kế tốn… có tính hợp lý Nhận xét: Khóa luận có chất lượng tốt thỏa mãn yêu cầu luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán Điểm: Người nhận xét (Ký, họ tên) 98 Khóa luận tốt nghiệp ThS Hàn Thị Thùy Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt NAM ( BTC – Nhà xuất tài – Hà Nội 2009) Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán daonh nghiệp vừa nhỏ Gíao trình kế tốn tài (Học viện tài Hà Nội) Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vưà nhỏ ngày 20/03/2006 (Học viện tài Hà Nội) http://www.nghiepvuketoan.vn/ 99 Khóa luận tốt nghiệp http://tapchiketoan.com/ http://www.ketoankiemtoan.net/form/home.ashx 100 ... động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Ý nghĩa: 12 Khóa luận tốt nghiệp Thơng qua công tác xác định kết bán hàng doanh nghiệp thấy hiệu q trình kinh doanh kết đạt doanh. .. hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 13 Khóa luận tốt nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại kế tốn cơng cụ quan để quản lý q trình hoạt động kinh doanh thơng qua số liệu kế toán... lợi ích kinh tế doanh thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh doanh thu