Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác địnhkết quả kinh doanh tại công ty cổ phần khí cụ điện I

DANH M ỤC VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp KD: Kinh doanh CP: cổ phần SX: sản xuất HĐSXKD: Hoạt động sản xuất kinh doanh SD: Sử dụng TK: Tài khoản GTGT: Giá trị gia tăng XĐKQKD:Xác định kết kinh doanh CP: chi phí CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: chi phí quản lí doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định KHTSCĐ: khấu hao tài sản cố định BCTC: Báo cáo tài LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế doanh nghiệp quan tâm trọng so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại Trong kinh tế thị trường,không phải doanh nghiệp tồn phát triển được.Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm mà tổ chức tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm điều kiện để thực mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp.Vì thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm cách nhanh nhất, có hiệu vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm đến Là công cụ quan trọng hiệu lực để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh phận kết toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng phải không ngừng hoàn thiện Đối với doanh nghiệp hoạt động chế thị trường mục tiêu lớn cuối lợi nhuận, để đạt mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh hợp lý hiệu qủa, đăc biệt phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp Công tác tiêu thụ đẩy mạnh tăng nhanh vòng quay hàng bán nhằm bù đắp chi phí, có lãi để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh.Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ giữ vai trò quan trọng hoạt động tiêu thụ cung cấp thông tin, số liệu trình tiêu thụ sản phẩm giúp nhà quản lý nắm tình hình tiêu thụ, cở sở đề định nhằm đẩy mạnh hoạy động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp.Việc tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp.Nhận thức tầm quan trọng đó, mạnh dạn chọn đề tài:”hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh daonh” Đề tài thực từ kiến thức thu nhân nhà trường qua thời gian nghiên cứư thực tế công ty cổ phần khí cụ điện I-Hà Nội phần mở đầu kết luận báo cáo gồm chương: ♦ Chương I: Những vấn đè lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ♦ Chương II: Thực trạng công tác hạch toán- kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí cụ điện I ♦ Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí cụ điện I Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị công ty cổ phần khí cụ điện I, thầy cô khoa kế toán đặc biệt bảo tận tình cô giáo Đinh Ngọc Thuý Hà để em hoàn thành báo cáo Do trình độ, kinh nghiệm thực tế thời gian hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Em kính mong thầy cô thông cảm cho em mong có ý kiến đóng góp bạn đọc để viết em hoàn thiện Sau em xin trình bày kết nghiên cứu CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, vai trò ý nghĩa nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm: Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm thị trường Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm để cung cấp đáp ứng nhu cầu thị trường, qua tìm kiếm lợi nhuận thông qua hoạt động tiêu thụ Vậy tiêu thụ sản phẩm gì? Tiêu thụ sản phẩm trình trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hoá cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá theo giá thoả thuận Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh nhằm thực giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá Quá trình sản xuất kinh doanh kết thúc đảm bảo hai điều kiện sau: – Doanh nghiệp xuất giao hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng đồng ý toán – Thu tiền bán hàng 1.1.1.2.Vai trò ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sp hoạt động quan trọng cho tồn phát triển DN nói chung Đối với DN sản xuất, sản phẩm làm tiêu thụ mạnh nghĩa sản phẩm DN thị trường chấp nhận, hài lòng giá cả, tính năng, tiện dụng, phù hợp…Điều đồng nghĩa với việc doanh thu DN tăng nhanh, bù đắp chi phí DN bỏ ra, giúp DN thu hồi lại vốn ,tiếp tục tái sản xuất sản phẩm, thúc đẩy vòng quay trình tái sản xuất xã hội, qua mở rộng quy mô kinh doanh chiều rộng chiều sâu, tạo công ăn việc làm góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nói chung nâng cao hiệu SXKD DN nói riêng Hiệu SXKD DN thường đánh giá qua tiêu lợi nhuận.Hoạt động tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận thông qua tiêu thụ sản phẩm doanh thu hình thành, tầm quan trọng mà DN cần phải có giải pháp hiệu để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ.Có tiêu thụ sản phẩm chứng tỏ lực KD DN thể kết việc nghiên cứu thị trường Việc xác định rõ trình tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng.Nó thúc đẩy DN không ngừng phát triển không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, làm cho DN quan tâm đến sản xuất tiêu dùng, giúp DN tăng cường cải tiến việc tiêu thụ sản phẩm từ khâu xuất hàng đến khâu thu tiền bán hàng, đồng thời giúp cho việc xác định xác kết cuối hoạt động SXKD 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị, DN, tổ chức kinh tế khác với mục đích để chuyển bán sản xuất gia công bán Kết thúc trình hàng hoá chưa vào tiêu dùng mà tiếp tục trình lưu thông vào lĩnh vực sản xuất lưu thông Khối lượng hàng tiêu thụ theo phương thức bán buôn lần lớn, DN thường lập chứng từ cho lần bán Bán buôn tiến hành theo phương thức: -Bán buôn qua kho phương thức bán hàng mà thành phẩm sản xuất nhập vào kho DN sau xúât để bán - Bán buôn vận chuyển thẳng: phương thức bán hàng mà sản phẩm sản xuất không nhập vào kho DN mà chuyển thẳng từ nơi sản xuất đến người mua 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, bán giao hàng cho khách thu tiền khách hàng Phương thức có đặc điểm kết thúc hoạt động bán hàng, sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông, vào lĩnh vực tiêu dùng Khối lượng bán lần nhỏ, không lập chứng từ cho lần bán, chi cuối ngày cuối ca người bán hàng lập báo cáo bán hàng để phản ánh số hàng bán ngày ca bán 1.1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý: Theo phương thức này, DN sản xuất giao sản phẩm cho sở đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho DN đựoc hưởng hoa hồng đại lý bán hàng Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu bên giao đại lý Số hàng đựoc xác định tiêu thụ DN nhận tiền bên giao đại lý chấp nhận toán 1.1.2.4 Phương thức trả góp: Theo hình thức người mua trả tiề mua hàng thành nhiều lần, DN việc phải thu khách hàng theo giá bán thông thường thu thêm khách hàng khoản lãi trả chậm 1.1.3 Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.3.1 Tài khoản sử dụng: Theo chế độ kế toán hành việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo dõi tài khoản ﴾TK﴿chủ yếu sau: * Tài khoản 155- thành phẩm: TK 155 đựơc dùng để phản ánh toàn giá trị thành phẩm, nửa thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế Tuỳ theo yêu cầu quản lý, TK 155 mở chi tiết theo kho, loại, nhóm, thứ sản phẩm TK 155 có số dư bên Nợ có kết cấu sau: Bên Nợ: - Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế sản phẩm Bên Có: - Phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm * Tài khoản 157-hàng gửi bán: TK đựoc sử dụng để theo dõi trị giá sản phẩm, dichj vụ hàng hoá mà DN tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, gửi hàng bán chưa đựơc chấp nhận toán TK 157 có số dư bên Nợ có kết cấu sau: Bên Nợ: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi, gửi đại lý chưa chap nhận toán Bên Có:-Giá trị sản phẩm, hàng hoá đựoc khách hàng toán chấp nhận toán - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại * Tài khoản 511-doanh thu bán hàng: TK 511 đựơc dùng để phản ánh tống số doanh thu bán hàng thực tế DN khoản giảm doanh thu Kết cấu nội dung phản ánh TK 511: Bên Nợ: - Số thuế phải nộp﴾thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ﴿tính doanh số bán kỳ -Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu -Kết chuyển số doanh thu tiêu thụ Bên Có: - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ số dư có tài khoản cấp 2: TK 5111,5112,5113,5214 * Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bô:TK dùng để phản ánh doanh thu khoản ghi giảm doanh thu vể số hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêuu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty…hạch toán toàn nghành TK 512 chi tiết thành tiểu khoản: TK 5121,5212,5213 Nội dung phản ánh TK 512 tương tự TK 511 Tài khoản 521: - Chiết khấu thương mại: TK dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà DN toán cho người mua hàng người mua mua số sản phẩm, hàng hoá lớn Tài khoản 521 chiết khấu thành tiểu khoản: TK 5211,5212.5213 * Tài khoản 531:- Hàng bán bị trả lại: TK dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm tiêu thụ bị trả lại * Tài khoản 532:-Giảm giá hàng bán: TK sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán giá bán thoả thuận lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ Các TK: 521, 531, 532 số dư cuối kỳ có kết cấu nội dung sau: Bên Nợ:- Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh Bên Có:- Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 * Tài khoản 632:- Giá vốn hàng bán: TK dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm xuất bán kỳ TK632 cuối kỳ số dư có kết cấu sau: Bên Nợ:- Trị giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ coi tiêu thụ kỳ - Các nghiệp vụ tăng giá vốn: Thiếu định mức, thiếu không xác định nguyên nhân, hỏng kế hoạch… * Tài khoản 641:-Chi phí bán hàng: TK dùng để tập hợp kết chuyển CPBH thực tế phát sinh kỳ để XĐKQKD Bên Nợ: - Tập hợp CPBH thực tế phát sinh kỳ Bên Có:- Các khoản ghi giảm CPBH - Kết chuyển CPBH để XĐKQKD kỳ Tài khoản 641 số dư.TK 641 mở chi tiết TK cấp 2: TK 6411, 6412, 6413, 6414, 6415, 6417, 6418 * Tài khoản 642:-Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK dùng để phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí QLDN, quản lý hành chinh chi phí khác liên quan đến hoạt động chung DN Kết cấu nội dung phản ánh TK 642: Bên Nợ:-Tập hợp khoản chi phi QLDN thực tế phát sinh kỳ Bên Có:-Các khoản ghi giảm chi phí QLDN - Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết SXKD hay chờ kết chuyển Tài khoản 642 số dư cuối kỳ có TK cấp 2: TK 6421, 6422, 6423, 6424, 6425, 6426, 6427, 6428 * Tài khoản 911:- Xác định kết kinh doanh: TK dùng để phản ánh XĐKQHĐSXKD hoạt động khác DN kỳ hạch toán Kết cấu nội dung phản ánh 911: Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí hoạt động tài - Chí phí khác - CPBH CPQLDN - Kết chuyển số lãi trước thuế kỳ Bên Có: -Tổng số doanh thu bán hàng tiêu thụ kỳ - Doanh thu hoạt động tài - Doanh thu khác - Kết chuyển lỗ hoạt động SXKD Tài khoản 911 số dư cuối kỳ 1.1.3.2 Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm * Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi hàng bán ﴾chuyển hàng theo hợp đồng﴿ - sơ đồ hạch toán: (Sơ đồ 1): 632 154 Thành phẩm sx tiêu thụ không 911 333 ﴾ 333111﴿ Thành phẩm hh 155, 156 qua nhập kho Đã bán bị trả lại nk 157 Thành phẩm sx gửi bán không qua nhập kho Hàng gửi bán xác kết chuyển giá vốn hàng bán 155, 156 định tiêu thụ Thành phẩm hh xuất kho gửi bán xuất kho thành phẩm, hh để bán * Kế toán tiêu thụ theo phương thức hàng bán qua đại lý: - sơ đồ hạch toán: (Sơ đồ 2) 511 333 thuế XK phải nộp NSNN kết chuyển doanh thu SXKD công ty cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo bên liên quan giúp cho việc định đắn kịp thời quản lý 3.1.2 Nhận xét đánh giá công tác tiêu thụ công ty Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình thực tế công ty CP khí cụ điện I cho thấy việc tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm đáp ứng yêu cầu đặt Đó tuân thủ theo chế độ kế toán nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi phản ánh xác tình hình biến động sản phẩm, giám sát tài sản công ty 3.1.3 Ưu điểm công tác tiêu thụ: Trong hạch toán ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ sp, công ty áp dụng sd chứng từ hợp lý giúp cho kế toán tiêu thụ thành phẩm ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời, đầy đủ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cần tìm số liệu để so sánh, đối chiếu chứng từ gốc công ty tổ chức lưu giữ quản lý tốt khoa học, giúp ích cho công tác kiểm tra, cần tìm số liệu gốc cần quan kiểm toán hay quan thuế.Việc vận dụng hệ thống Tk đầy đủ đảm bảo thể phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin tổng quát tình hình tiêu thụ sản phẩm cho ban lãnh đạo, đáp ứng nhiệm vụ đặt cho kế toán tiêu thụ Với số lượng TK hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế công ty giúp thuận tiện cho việc hạch toán ngày toán cuối kỳ Tại công ty công tác kế toán tiêu thụ lập trình thực máy vi tính điều giúp cho công ty đưa khoản chi tiết, tạo điều kiện gọn nhẹ công tác kế toán mà cung cấp đày đủ thông tin thiết thực, xác tình hình tiêu thụ sản phẩm Trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, kế toán công ty xây dựng hệ thống sổ sách theo mẫu quy định, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học dễ hiểu phù hợp với trình độ kế toán điều kiện thực tế công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời tình hình tiêu thụ, đồng thời giúp cho việc truy tìm sữ liệu tiến hành cách nhanh chóng thuận tiện Bên cạnh đó, vi tính hoá công tác kế toán mã hoá sản phẩm khách hàng giúp cho việc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ sản phẩm khách hàng công ty Bên cạnh đó, với sách đa dạng hoá sản phẩm, số loại chủng loại sản pẩm nhiều phức tạp kế toán tiêu thụ công ty cố gắng nắm bắt phản ánh đầy đủ thông tin tiêu thụ sản phẩm thể bảng kê chi tiết tiêu thụ sản phẩm cuối năm, thực chất bảng báo cáo kết tiêu thụ, qua giúp cho ban lãnh đạo phòng KD thấy thực trạng xu hướng phát triển tiêu thụ loại sản phẩm, sở đưa giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty 3.1.4.Nhược điểm: Việc phân công bố trí công việc, có không hợp lý kế toán tiêu thụ không đảm bảo việc theo dõi thuế GTGT mà phần lại TSCĐ thực Tại công ty CP khí cụ điện I doanh số bán lẻ quầy bán giới thiệu sp thấp nên cuối tuần nhân viên bán hàng lập- bảng kê bán lẻ để gửi lên phòng kế toán thời điểm ghi nhận doanh thu bán lẻ chưa kịp thời, phù hợp với chế độ quy định Trong điều kiện nay, công ty sx tư nhân lập lên nhiều họ thường sx chủ yếu phương pháp thủ công, có cạnh tranh gay gắt giá sản phẩm công ty , sản phẩm điện dân dụng công tắc, bảng điện hay biến động nhằm giữ thị trường đối phó với công ty bạn Nhưng công ty kế toán tiêu thụ lại không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán Công ty CP khí cụ điện I không sd sách chiết khấu toán để khuyến khích việc toán nhanh, điều dễ dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng vốn công ty Với kinh tế phát triển nước ta nay, việc thực kế toán quản tri có ý nghĩa lớn công tác quản lý sở đơn vị kinh tế Thế công ty nầy kế toán quản trị chưa thực được, điều cản trở phần hiệu cung cấp thông tin thiết thực kịp thời cho ban giám đốc đưa định điều hành quản lý phù hợp 3.2 Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty CP khí cụ điện I: Các nhà quản lý nói chung muốn điều hành quản lý tốt hoạt động SXKD phải biết thu thập sd thông tin từ nhiều nguồn bên bên DN Những nguồn thông tin từ bên cung cấp chủ yếu từ phận kế toán thông tin kế toán tiêu thụ cung cấp đóng vai trò quan trọng việc định sách phát triển kế hoạch tiêu thụ hàng DN nói chung công ty nói riêng Trong kinh tế thị trường, hoạt động SXKD có thay đổi biến động đòi hỏi kế toán phải theo dõi phản ánh kịp thời đầy đủ giúp lãnh đạo công ty đưa định KD đắn Mặc dù có nhiều cố gắng thực tương đối tốt, công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty không tránh khỏi nhược điểm tồn taị Do việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cần phải đảm bao nguyên tắc sau: - Hoàn thiện kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán hành tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận - Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD DN nhằm đảm bảo cho công tác kế toán có tính khoa học hợp lý - Phải phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn đội ngũ cán kế toán, đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu - Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ không phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán công ty Tóm lại, đẻ nâng cao hiệu công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê nhà nước hành 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP khí cụ điện I: Trên sở quy định, chế độ kế toán hành xuất phát hạn chế công tác kế toán tiêu thụ xác định KQKD thực tế công ty, em xin đưa giải pháp sau nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ: * Về vấn đề phân công bố trí phần hành công việc kế toán tiêu thụ công ty nên xếp phân công nhân viên kế toán tiêu thụ đảm nhận phần theo dõi thuế GTGT không thuận tiện cho việc quản lý sd ghi chép sổ kế toán * Vấn đề thời điểm ghi nhận doanh thu bán lẻ: theo quy định chế độ kế toán hành cửa hàng bán lẻ cuối ngày phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá để gửi lên phòng kế toán làm ghi doanh thu thuê GTGT Do đó, dù doanh số bán hàng ngày thấp đến cuối ngày, nhân viên bán hàng quầy bán giới thiệu sản phẩm công ty phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ theo mẫu quy định, sau chuyển lên phòng kế toán để làm ghi nhận doanh thu, đảm bảo cho việc ghi nhận doanh thu kịp thời hợp lệ, đồng thời giúp cho kế toán tiêu thụ nắm rõ tình hình tiêu thụ ngày * Vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do đặc điếm cạnh tranh nghành hàng công ty, có nhiều sở sx sx số mặt hàng loại với công ty, kể nước lẫn nước ngoài, có cạnh tranh với công ty giá sản phẩm kỹ thuật điện cao Aptomat, khởi động từ, cầu dao hộp… sở sx tư nhân công ty sx nước cạnh tranh với công ty giá sản phẩm điện dân dụng : công tắc đèn loại, ổ cắm, cầu dao để sứ… Với tình vậy, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” kế toán đẻ hạn chế rủi ro trình SXKD, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phần bù đắp khoản thiệt hại xảy giá sản phẩm giảm Để phản ánh tình hình trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sd TK 159 Nội dung ghi tài sản sau: Bên Nợ:- hoàn thành số dự phòng niên độ trước vào thu nhập bất thường Bên Có:- số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương thức tiêu thụ hàng công ty bó hẹp phương thức bán trực tiếp, gửi bán bán theo đơn đặt hàng, công ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ việc áp dụng phương thức gửi bán đại lý nhằm khuyến khích đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ Vì phương thức gửi bán đại lý, hàng xuất gửi bán thuộc sỡ hữu công ty Như công ty có trách nhiệm với lô hàng đó, người bán lo việc sản phẩm không tiêu thụ được, điều khuyến khích đại lý ký hợp đồng nhận đại lý cho công ty, tất nhiên họ cố gắng giới thiệu bán sản phẩm nhiều hoa hồng đại lý tính doanh thu Như vậy, sản phẩm công ty thị trường biết đến nhiều BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO stt loại sản phẩm SL tồn Giá thành sx Giá thị Chênh trường lệch 6=4-5 mức trích lập dự phòng 7=6*3 Công tắc đơn K1 ổ cắm vuông nhựa cầu dao hộp 250A-1N tổng 3000 1500 20 2500 2700 231000 2300 2500 225000 200 200 6000 600000 3000000 120000 1020000 Với bảng kê cuối niên độ, kế toán trích lập dự phòng 1020000 ghi sau: Nợ TK 642: 1020000 Có TK 159: 1020000 * Vấn đề thực chiết khấu toán: Để khuyến khích khách hàng toán tiền hàng sớm, công ty nên thực sách chiết khấu toán Thực tế cho thấy việc thực chiết khấu toán cho khách hàng có lợi cho công ty, công ty bỏ chút chi phí mà công ty thu lại lớn Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng chết vốn KD,việc đẩy nhanh tốc độ qua vòng vốn quan trọng định thành công công ty Hơn nữa, giúp công ty thoát khỏi khả bị nợ dây dưa dẫn đến nguy xuất khoản thu khó đòi * Về vấn đề lập dự phòng phải thu khó đòi: Thực tế công ty CP khí cụ điện I có nhiều khoản nợ ngắn hạn mà công ty nhiều lần đòi mà không thu được, doanh thu bán hàng doanh thu trả chậm chiếm tỷ trọng lớn Với điều kiện khả khách hàng công ty làm ăn thua lỗ xảy có khả công ty khó đòi nợ Chính mà kế toán tiêu thụ phải lập dự phòng phải thu khó đòi để lường trước xảy trường hợp xấu * Việc mở rộng phương thức tiêu thụ: Trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh để đáp ứng phát triển công ty cần quảng cáo rộng lớn làm cách tiếp xúc với khách hàng nhiều để họ biết đến sản phẩm công ty Muốn cần phải mở rộng phương thức tiêu thụ, phương thức thực hiện, công ty nên áp dụng phương thức gửi bán đại lý Như phân tích trên, công ty bán hàng theo phương thức đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm gửi bán đại lý khuyến khích nhà buôn ký hợp đồng đại lý, qua họ giới thiệu giúp công ty tiêu thụ lượng hàng hoá lớn Điều hấp dẫn nhà buôn phương thức họ không bán hết, yếu tố thúc đẩy họ bán nhiều hàng hưởng hoa hồng doanh thu Phương thức hạch toán hàng gửi bán đại lý sau: - Khi xuất kho giao hàng cho sở nhận đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 157- hàng gửi bán Có TK 155-thành phẩm - Khi hàng gửi bán đại lý xác định tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 131- tổng giá toán Có TK 511- doanh thu bán hàng Có TK 333﴾3331﴿- thuế GTGT + Đồng thời ghi: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 157- hàng gửi bán - Khi trả tiền cho hoa hồng cho sở nhận đại lý: Nợ TK 641- hoa hồng trả cho đại lý Có TK 111- số tiền phải trả - Khi nhận sở đại lý bán không hết hàng, nhập lại kho số hàng đại lý trả vào phiếu nhập kho, kế toán ghi giảm lưọng hàng gửi bán: Nợ TK 155- thành phẩm Có TK 157- hàng gửi bán * Về vấn đề thực kế toán quản trị: công ty nên thực công tác kế toán quản trị điều kiện thực chế quản lý tài hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt việc điều hành đạo trình SXKD Kế toán quản trị phương tiện để nhà DN kiển soát cách có hiệu tình hình HĐ DN Nếu tổ chức công tác kế toán quản trị cách khoa học hợp lý tạo điều kiện tốt kế toán hoạt động tiêu thụ công ty, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt thực tế việc tiêu thụ công ty, từ quết định đắn chiến lược SXKD KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty CP khí cụ điện I, bước đầu em làm quen với công việc nhân viên kế toán, em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán công ty Có thể nói thành tựu mà công ty đạt không nhỏ Công ty có uy tín chỗ đứng thị trường, nhiên phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng, đòi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức công tác kế toán công ty Trong điều kiện SXKD theo chế thị trường nay, kết kinh doanh mục tiêu tiêu thụ sản phẩm, có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý cuả DN nói chung hoạt động tiêu thị nói riêng Nhận thức tầm quan trọng đó, công ty CP khí cụ điện I quan trọng, quan tâm đến khâu quản lý sản phẩm Công ty chủ đọng tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thu, quản lý chặt chẽ sản phẩm ngày SXKD có hiệu Có thể nói phòng kế toán phận kế toán tiêu thụ góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Qua viết thấy việc tổ chức hợp lý công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động SXKD DN nói chung công ty CP khí cụ điện I nói riêng giúp công ty quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ SXKD diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, SXKD mang lại hiệu cao cho công ty, nâng cao đời sống cho người lao động Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô giáo Đinh Ngọc Thúy Hà, cô chú, anh chi em phòng kế toán công ty, em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên trình độ, kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập hạn hẹp nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ, dẫn thầy cô, ý kiến đóng góp bạn đọc để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán- Bài tập lập báo cáo tài chinh doanh nghiêp Hướng dẫn kế toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp- lý thuyết Kế toán tài Kế toán doanh nghiệp sản xuất MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, vai trò ý nghĩa nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm 1.1.1.2.Vai trò ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Phương thức bán buôn 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.1.2.3.Phương thức bán hang đại lý 1.1.2.4 Phương thức trả góp 1.1.3 Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.3.1 Tài khoản sử dụng 1.1.3.2 Phương pháp tiêu thụ thành phẩm 10 1.2 Chứng từ sử dụng tổ chức luân chuyển chứng từ 12 1.2.1.Trình tự luân chuyển chứng từ 14 1.2.2 Trình tự hạch toán chi phí bán hàng 14 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.2 Chứng từ sổ sách quy trình luân chuyển chứng từ 15 1.2.3.3 phương pháp hạch toán 16 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 18 1.3.1 Tài khoản sử dụng 18 1.3.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 18 1.3.3 Phương pháp hạch toán 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CỤ ĐIỆN I 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần khí cụ điện I: 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cp khí cụ điện I 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức SXKD công ty CP khí cụ điện I 21 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP khí cụ điện I 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty CP khí cụ điện I 27 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 27 2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng 27 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí cụ 28 điện I 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm phương thức toán 28 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm công ty CP khí cụ điện I 29 2.2.2.1 Hạch toán ban đầu 29 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty CP khí cụ điện I 34 2.2.2.3 Sổ kế toán báo cáo kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm công ty CP khí cụ 34 điện I 2.3.Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 46 2.3.1.Tài khoản sử dụng 46 2.3.2 Phương pháp hạch toán 46 CHƯƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CỤ ĐIỆN I 3.1.Một số nhận xét công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác đinh kết kinh doanh 49 công ty CP khí cụ điện I 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán 49 3.1.2 Nhận xét đánh giá công tác tiêu thụ công ty 50 3.1.3 Ưu điểm công tác tiêu thụ: 50 3.1.4.Nhược điểm 51 3.2 Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác đinh kết kinh 52 doanh công ty CP khí cụ điện I 3.3 Một số biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết 53 kinh doanh công ty CP khí cụ điện I KẾT LUẬN 58 BẢNG NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Sinh viên thực tập: Lớp: Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần khí cụ điện I Địa chỉ: Phường Xuân Khanh- Thành Phố Sơn Tây- Hà Nội Nhận xét công ty : XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY BẢNG NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Sinh viên thực tập: Lớp: Nhận xét giáo viên: [...]... kết quả kinh doanh: ( sơ đồ 5) 632 911 511 421 421 l i 821 k/c chi phí thuế TNDN lỗ CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH T I CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CỤ I N I 2.1 Gi i thiệu chung về công ty cổ phần khí cụ i n I: 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cp khí cụ i n I * Quá trình hình thành của công ty: Công ty CP khí cụ i n I có tên giao dịch thương m i là... nay thuộc Hà N i cấp gi chứng nhận đăng ký số 247/2003/QĐ-BCN chuyển công ty khí cụ i n I thành công ty CP khí cụ i n I VINAKIP Công ty CP khí cụ i n I là 1 DN nhà nước v i hình thức hoạt động sx công nghiệp chuyên thiết kế, chế tạo các chủng lo i khí cụ và tủ bảng i n phục vụ cho việc sử dụng i n công nghiệp và i n sinh hoạt và cung cấp cho ngư i tiêu dùng hàng chục sản phẩm i n dân dụng khác... vụ tiêu thụ sản phẩm t i công ty CP khí cụ i n I: 2.2.2.1 Hạch toán ban đầu: Cũng như các DN khác t i công ty CP khí cụ i n I công tác hạch toán ban đầu rất được coi trọng vì nó có ý nghĩa lớn trong công tác kế toán của công ty n i chung cũng như công tác kế toán tiêu thụ n i riêng T i đây hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm diễn ra một cách thường xuyên, liên tục, hằng ngày khi các sản phẩm đã được... định kỳ hoặc tuỳ th i gian và tình hình KD của mình sẽ đến lấy hàng v i số lượng lớn và trở thành khách hàng thường xuyên của công ty Hiện nay công ty CP Khí cụ i n I có rất nhiều bạn hàng tiêu thụ theo hình thức này họ trở thành khách hàng lớn và thường xuyên đồng th i có vai trò như là ngư i gi i thiệu sản phẩm của công ty T i công ty CP Khí cụ i n I các phương thức thanh toán tiêu thụ cũng đựoc áp... phương thức kê khai thường xuyên và đăng ký tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh t i công ty cổ phần khí cụ i n I: 2.2.1 Đặc i m tiêu thụ sản phẩm và các phương thức thanh toán: V i chính sách mở rộng thị phần, tạo danh tiếng và chỗ đứng vững chắc trong công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty luôn bám sát thị trường tìm hiểu nhu cầu thực... nay, công ty khí cụ i n I tự chủ trong hach toán kinh doanh, có nghĩa vụ và trách nhiệm đ i v i công tác t i chính của mình Bộ phận kế toán t i chính đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán kinh doanh của công ty, áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, công ty có một phòng kế toán t i chính, toàn bộ công tác kế toán được tập trung thực hiện t i đây từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế... tiêu thụ t i công ty còn sd một số TK có liên quan như: - TK 111: “ tiền mặt” - Tk 112: “ tiền g i ngân hàng” - TK 131; ” ph i thu khách hàng” - TK 3331: “ thuế GTGT đầu ra” - TK 641: “ chi phí bán hàng” - TK 642: “chi phí quản lý doanh nghiệp” - TK 911: “ xác định kết quả kinh doanh 2.2.2.3 Sổ kế toán và báo cáo kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm của công ty CP khí cụ i n I: Khi phát sinh nghiệp... tiền lương cho công nhân thuộc đơn vị quản lý Sản phẩm cuẩ công ty CP khí cụ i n I được chia thành 2 nhóm sản phẩm chính là nhóm có chức năng đóng, cắt, i u khiển và bảo vệ các mạch i n cho nên quy trình công nghệ sản xuất của công ty có đặc thù của một nhà máy SX cơ khí Dư i đây là sơ đồ công nghệ SX của công ty: (Sơ đồ 2) Nguyên vật liệu Kim lo i phi kim Gia công cơ khí Cưa cắt, tiện, phay, m i. .. m i là VINAKIP là một DN nhà nước thuộc tổng công ty thiết bị kỹ thuật i n - Bộ công nghiệp.Tiền than của công ty là nhà máy khí cụ i n được thành lập theo quyết định số 40 QĐ/BCN ngày 11/01/1967 của bộ công nghiệp Đến năm 1993, nhà máy được đ i tên thành công ty khí cụ i n I theo quyết định được thành lập l i số 118 QĐ/TCNSĐB ngày 13/01/1993 của bộ công nghiệp và đã được h i đồng trọng t i kinh tế... (đồng) và cùng v i sự đ i m i công nghệ nên l i nhuận trước thuế năm 2008 đạt 536035638 (đồng), tăng hơn so v i năm 2007 là 335347030 (đồng) L i nhuận sau thuế năm 2008 cũng đạt 536035638 (đồng) i u này l i chứng tỏ một lần nữa công ty kinh doanh rất có hiệu quả 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP khí cụ i n I: Là một trong những công ty nhà nước chuyên SX, thiết kế các chủng lo i khí cụ i n phục ... Công ty CP khí cụ điện I Mã số 0500 276479 Địa chỉ: Phường Xuân Khanh- Sơn Tây-HN Chứng từ số ngày Tên khách hàng 2505 5 2505 1 2502 5 2505 3 2505 4 2505 8 2505 9 2506 1 2506 2 03/01/08 Công ty 4747 NVC... 565 250 489590 466035 363910 42013 267052 881409 54760 2362225 995573 803440 0500 276479002-1 0500 238836-1 0500 238836-1 0500 238836-1 0500 238836-1 0500 238836-1 0500 238836-1 0500 27679008-1 0500 276479004-1... K08 Xin nhập 500 thực nhập 500 8000 4000000 Cái Cái Cái Cái Cái K08 K08 K08 K08 K08 K08 700 643 160 1000 3000 1875 700 643 160 1000 3000 1875 500 0 500 0 500 0 6000 4000 1500 0 3500 000 32 1500 0 800000