Trong hạch toán ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ sp, công ty đã áp dụng và sd bộ chứng từ hợp lý giúp cho kế toán tiêu thụ thành phẩm ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh, đối chiếu các chứng từ gốc của công ty được tổ chức lưu giữ quản lý tốt và khoa học, giúp ích cho công tác kiểm tra, cần tìm số liệu gốc khi cần của cơ quan kiểm toán hay cơ quan thuế.Việc vận dụng hệ thống Tk đầy đủ đảm bảo thể hiện phản ánh được tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tiêu thụ sản phẩm cho ban lãnh đạo, đáp ứng được nhiệm vụ đặt ra cho kế toán tiêu thụ. Với số lượng TK hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty đã giúp thuận tiện cho việc hạch toán hằng ngày cũng như quyết toán cuối kỳ. Tại công ty công tác kế toán tiêu thụ đã được lập trình thực hiện trên máy vi tính điều này giúp cho công ty không phải đưa ra các khoản chi tiết, tạo điều kiện gọn nhẹ trong công tác kế toán mà vẫn có thể cung cấp đày đủ các thông tin thiết thực, chính xác về tình hình tiêu thụ sản phẩm. Trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, kế toán công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách theo đúng mẫu quy định, cách thức ghi
chép, phương pháp hạch toán khoa học dễ hiểu và phù hợp với trình độ kế toán mới và điều kiện thực tế của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời các tình hình tiêu thụ, đồng thời cũng giúp cho việc truy tìm các sữ liệu được tiến hành một cách nhanh chóng thuận tiện. Bên cạnh đó, do vi tính hoá công tác kế toán đã mã hoá các sản phẩm và khách hàng giúp cho việc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ các sản phẩm và các khách hàng của công ty.
Bên cạnh đó, với chính sách đa dạng hoá sản phẩm, số loại và chủng loại sản pẩm là rất nhiều và phức tạp nhưng kế toán tiêu thụ ở công ty cố gắng nắm bắt và phản ánh đầy đủ thông tin về tiêu thụ từng sản phẩm và thể hiện trên bảng kê chi tiết tiêu thụ sản phẩm cuối năm, đây thực chất chính là một bảng báo cáo kết quả tiêu thụ, qua đó giúp cho ban lãnh đạo và phòng KD thấy được thực trạng và xu hướng phát triển trong tiêu thụ của từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp nhằm đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty.
3.1.4.Nhược điểm:
Việc phân công bố trí công việc, có sự không hợp lý khi kế toán tiêu thụ không đảm bảo việc theo dõi thuế GTGT mà phần này lại do TSCĐ thực hiện. Tại công ty CP khí cụ điện I do doanh số bán lẻ của quầy bán và giới thiệu sp thấp nên cuối tuần nhân viên bán hàng mới lập- bảng kê bán lẻ để gửi lên phòng kế toán như vậy thời điểm ghi nhận doanh thu bán lẻ là chưa kịp thời, phù hợp với chế độ quy định. Trong điều kiện hiện nay, các công ty sx tư nhân lập lên rất nhiều và họ thường sx chủ yếu bằng phương pháp thủ công, vì vậy có sự cạnh tranh gay gắt về giá cả sản phẩm giữa các công ty , nhất là sản phẩm điện dân dụng như công tắc, bảng điện.. hay biến động nhằm giữ thị trường đối phó với công ty bạn. Nhưng tại công ty kế toán tiêu thụ lại không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, như vậy là vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán. Công ty CP khí cụ điện I cũng đã không sd
chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích việc thanh toán nhanh, điều này dễ dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng vốn của công ty.
Với nền kinh tế đang phát triển như nước ta hiện nay, việc thực hiện kế toán quản tri có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý đối với các cơ sở đơn vị kinh tế. Thế nhưng tại công ty nầy kế toán quản trị vẫn chưa thực hiện được, điều này đã cản trở phần nào hiệu quả cung cấp thông tin thiết thực kịp thời cho ban giám đốc đưa ra quyết định điều hành quản lý phù hợp nhất.
3.2. Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP khí cụ điện I:
Các nhà quản lý nói chung muốn điều hành quản lý tốt hoạt động SXKD của mình phải biết thu thập sd các thông tin từ nhiều nguồn bên trong và bên ngoài DN. Những nguồn thông tin từ bên trong được cung cấp chủ yếu từ bộ phận kế toán trong đó những thông tin do kế toán tiêu thụ cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc ra các quyết định các chính sách phát triển kế hoạch tiêu thụ hàng của mỗi DN nói chung và của công ty nói riêng. Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động SXKD luôn có những thay đổi và biến động đòi hỏi kế toán phải theo dõi và phản ánh kịp thời đầy đủ giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định KD đúng đắn. Mặc dù có rất nhiều cố gắng và đã thực hiện tương đối tốt, công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm của công ty cũng không tránh khỏi những nhược điểm còn tồn taị. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cần phải đảm bao các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đã được thừa nhận.
- Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của DN nhằm đảm bảo cho công tác kế toán có tính khoa học và hợp lý.
- Phải phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán, đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ không được phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán của công ty.
Tóm lại, đẻ nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tiễn sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của nhà nước đang hiện hành.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP khí cụ điện I:
Trên cơ sở các quy định, chế độ kế toán hiện hành và xuất phát những hạn chế của công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD trong thực tế tại công ty, em xin được đưa ra các giải pháp sau nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ:
* Về vấn đề phân công bố trí phần hành công việc trong kế toán tiêu thụ công ty nên sắp xếp phân công để cho nhân viên kế toán tiêu thụ đảm nhận phần theo dõi thuế GTGT sẽ không thuận tiện cho việc quản lý sd và ghi chép sổ kế toán.
* Vấn đề thời điểm ghi nhận doanh thu bán lẻ: theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì các cửa hàng bán lẻ cuối ngày phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá để gửi lên phòng kế toán làm căn cứ ghi doanh thu và thuê GTGT. Do đó, dù doanh số bán hàng trong ngày thấp nhưng đến cuối ngày, nhân viên bán hàng của quầy bán và giới thiệu sản phẩm của công ty phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ theo mẫu quy định, sau đó chuyển lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi nhận doanh thu, đảm bảo cho việc ghi nhận doanh thu được kịp thời và hợp lệ, đồng thời cũng giúp cho kế toán tiêu thụ nắm rõ tình hình tiêu thụ trong ngày.
* Vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do đặc điếm cạnh tranh nghành hàng của công ty, hiện nay có rất nhiều cơ sở sx cùng sx một số mặt hàng cùng loại
với công ty, kể cả trong nước lẫn nước ngoài, vì vậy có sự cạnh tranh với công ty về giá cả các sản phẩm kỹ thuật điện cao như Aptomat, khởi động từ, cầu dao hộp… còn các cơ sở sx tư nhân hoặc các công ty sx trong nước thì cạnh tranh với công ty về giá các sản phẩm điện dân dụng như : công tắc đèn các loại, ổ cắm, cầu dao để sứ… Với tình hình như vậy, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” của kế toán và đẻ hạn chế rủi ro trong quá trình SXKD, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ phần nào bù đắp được khoản thiệt hại xảy ra khi giá sản phẩm giảm. Để phản ánh tình hình trích lập dự phòng và xử lý khoản tiền đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sd TK 159. Nội dung ghi tài sản như sau:
Bên Nợ:- hoàn thành số dự phòng của niên độ trước vào thu nhập bất thường Bên Có:- số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Phương thức tiêu thụ hàng của công ty chỉ bó hẹp trong mấy phương thức bán trực tiếp, gửi bán và bán theo đơn đặt hàng, công ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ bằng việc áp dụng phương thức gửi bán đại lý nhằm khuyến khích đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tiêu thụ. Vì trong phương thức gửi bán đại lý, hàng xuất gửi đi bán vẫn thuộc sỡ hữu của công ty. Như vậy công ty vẫn có trách nhiệm với lô hàng đó, người bán không phải lo việc sản phẩm không tiêu thụ được, điều này khuyến khích các đại lý ký hợp đồng nhận đại lý cho công ty, tất nhiên họ sẽ cố gắng giới thiệu và bán sản phẩm nhiều hơn vì hoa hồng đại lý được tính trên doanh thu. Như vậy, sản phẩm của công ty sẽ được thị trường biết đến nhiều hơn.
BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
stt loại sản phẩm SL tồn Giá thành sx Giá thị trường Chênh lệch mức trích lập dự phòng 1 2 3 4 5 6=4-5 7=6*3
1 Công tắc đơn K1 3000 2500 2300 200 600000
2 ổ cắm vuông nhựa 1500 2700 2500 200 3000000
3 cầu dao hộp 250A-1N 20 231000 225000 6000 120000
4 tổng 1020000
Với bảng kê như trên thì cuối niên độ, kế toán sẽ trích lập dự phòng là 1020000 và ghi như sau:
Nợ TK 642: 1020000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 159: 1020000
* Vấn đề thực hiện chiết khấu thanh toán: Để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, công ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán. Thực tế cho thấy việc thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng rất có lợi cho công ty, mặc dù công ty bỏ một chút chi phí ra nhưng cái mà công ty thu lại thì rất lớn. Công ty sẽ thu hồi được vốn nhanh, tránh tình trạng chết vốn trong KD,việc đẩy nhanh tốc độ qua vòng vốn là rất quan trọng và quyết định sự thành công của công ty. Hơn nữa, giúp công ty thoát được khỏi khả năng bị nợ dây dưa dẫn đến nguy cơ xuất hiện những khoản thu khó đòi.
* Về vấn đề lập dự phòng phải thu khó đòi: Thực tế tại công ty CP khí cụ điện I có nhiều khoản nợ quá ngắn hạn mà công ty đã nhiều lần đòi mà không thu được, trong doanh thu bán hàng thì doanh thu trả chậm chiếm tỷ trọng lớn. Với điều kiện hiện nay thì khả năng khách hàng của công ty làm ăn thua lỗ là có thể xảy ra và vì thế có khả năng công ty sẽ khó đòi nợ. Chính vì vậy mà kế toán tiêu thụ phải lập dự phòng phải thu khó đòi để lường trước khi xảy ra trường hợp xấu.
* Việc mở rộng phương thức tiêu thụ: Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đối thủ cạnh tranh để đáp ứng và phát triển công ty cần quảng cáo rộng lớn hơn nữa làm mọi cách tiếp xúc với khách hàng nhiều hơn để họ biết đến sản phẩm của công ty. Muốn vậy cần phải mở rộng phương thức tiêu thụ, ngoài các phương thức đã thực
hiện, công ty nên áp dụng phương thức gửi bán đại lý. Như đã phân tích ở trên, nếu công ty bán hàng theo phương thức này sẽ đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm vì gửi bán đại lý sẽ khuyến khích các nhà buôn ký hợp đồng đại lý, qua đó họ có thể giới thiệu và giúp công ty có thể tiêu thụ được một lượng hàng hoá lớn. Điều hấp dẫn các nhà buôn trong phương thức này là họ không bán hết, các yếu tố thúc đẩy họ bán nhiều hàng là hưởng hoa hồng trên doanh thu. Phương thức hạch toán hàng gửi bán đại lý như sau:
- Khi xuất kho giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 157- hàng gửi bán
Có TK 155-thành phẩm
- Khi hàng gửi bán đại lý đã được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 131- tổng giá thanh toán
Có TK 511- doanh thu bán hàng Có TK 333﴾3331﴿- thuế GTGT + Đồng thời ghi:
Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 157- hàng gửi bán
- Khi trả tiền cho hoa hồng cho cơ sở nhận đại lý: Nợ TK 641- hoa hồng trả cho đại lý Có TK 111- số tiền phải trả
- Khi nhận cơ sở đại lý bán không hết hàng, nhập lại kho số hàng do đại lý trả căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán sẽ ghi giảm lưọng hàng gửi bán:
Nợ TK 155- thành phẩm Có TK 157- hàng gửi bán
* Về vấn đề thực hiện kế toán quản trị: công ty nên thực hiện công tác kế toán quản trị vì trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý tài chính và hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ 1 vai trò đặc biệt trong việc điều hành và chỉ đạo quá trình SXKD. Kế toán quản trị là phương tiện để các nhà DN kiển soát một cách có hiệu quả tình hình HĐ của DN. Nếu tổ chức công tác kế toán quản trị một cách khoa học và hợp lý sẽ tạo điều kiện tốt trong kế toán hoạt động tiêu thụ công ty, cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp cho ban lãnh đạo có thể nắm bắt được thực tế việc tiêu thụ trong công ty, từ đó ra các quết định đúng đắn trong chiến lược SXKD.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập ở công ty CP khí cụ điện I, bước đầu em đã làm quen với công việc của một nhân viên kế toán, em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng
như phương pháp hạch toán của công ty. Có thể nói rằng những thành tựu mà công ty đã đạt được là không nhỏ. Công ty đã có uy tín và chỗ đứng trên thị trường, tuy nhiên sự phát triển về quy mô hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng, đòi hỏi tính chính xác và kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của công ty.
Trong điều kiện SXKD theo cơ chế thị trường như hiện nay, kết quả kinh doanh là mục tiêu còn tiêu thụ sản phẩm, có vai trò quan trọng trong việc điều hành, quản lý cuả DN nói chung và hoạt động tiêu thị nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty CP khí cụ điện I đã rất quan trọng, quan tâm đến khâu quản lý sản phẩm. Công ty đã chủ đọng tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thu, quản lý chặt chẽ sản phẩm và ngày càng SXKD có hiệu quả. Có thể nói phòng kế toán và bộ phận kế toán tiêu thụ góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty.