BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TRUNG KIÊN

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển kinh tế thị trường, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế Hệ thống Kế tốn Việt Nam với tư cách cơng cụ quản lý Kinh tế - Tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển nhằm góp phần tích cực vào việc quản lý tài cơng ty nói chung nâng cao hiệu quản lý q trình bán hàng nói riêng Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày khó khăn lạm phát, biến động giá cả,… đòi hỏi cạnh tranh khốc liệt cơng ty nhằm trì tồn phát triển Mỗi cơng ty muốn tồn phát triển hoạt động kinh doanh cơng ty phải đạt hiệu tốt Muốn cơng ty cần phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, đường lối phát triển đắn đề mục tiêu để đạt lợi nhuận Trong đó, yếu tố góp phần khơng nhỏ đến sống cơng ty khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thị trường Bởi thơng qua tiêu thụ sản phẩm công ty thu hồi chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận để tái đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trường thực tập công ty TNHH Thiết bị cơng nghệ Trung Kiên qua tìm hiểu thực tế em nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa công tác bán hàng, em chọn đề tài: “ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TRUNG KIÊN ” để làm báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm có chương: Chương Cơ sở lý luận kế toán bán hàng toán tiền hàng Chương Thực trạng kế toán bán hàng toán tiền hàng công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Chương Kết luận kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng toán tiền hàng công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên em nên viết tránh khỏi sai sót.Vì em mong đóng góp bảo cô Nguyễn Thị Kim Châu thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bán hàng thời điểm ghi chép hàng bán 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá sang người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền 1.1.2 Thời điểm ghi chép hàng bán - Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm mà người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận toán Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng giao dịch bán hàng đồng thời thảo mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với việc sỡ hữu sản phẩm hay hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa hay quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Thời điểm ghi chép hàng bán cụ thể theo phương thức: + Bán buôn:  Nếu áp dụng phương thức bán hàng giao kho đơn vị bán, giao hàng xong, người mua ký nhận vào hóa đơn thời điểm ghi chép hàng bán  Nếu áp dụng phương thức bán giao hàng kho bên mua, có giấy báo nhận hàng bên mua, chấp nhận mua tốn thời điểm ghi chép hàng bán  Nếu bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng thời điểm ghi chép lúc bên mua nhận hàng chấp nhận toán tiền hàng + Bán lẻ (bán trả góp, bán lẻ bình thường): Thời điểm ghi chép lúc kiểm tra báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng ghi nhận doanh thu 1.2 Các phương thức bán hàng toán tiền hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng - Phương thức bán bn hàng hóa: Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng: + Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: hình thức bán bn mà hàng hóa phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, có hai hình thức giao nhận hàng hóa:  Hình thức giao hàng trực tiếp kho: theo hình thức này, bên mua vào hợp đồng ký, ủy nhiệm cho cán nghiệp vụ trực tiếp nhận hàng kho bên bán nhận trực tiếp nơi nguồn hàng Sau nhận hàng, bên mua ký nhận vào chứng từ đồng thời trả tiền nhận nợ  Hình thức gửi hàng: bên bán hợp đồng kinh tế ký, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi + Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp vào hợp đồng kinh tế ký, hàng hóa chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng phương tiện vận chuyển tự có th ngồi Hàng hóa giao cho bên mua địa điểm quy định hợp đồng - Phương thức bán lẻ hàng hóa: Có phương thức bán lẻ sau: + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: phương thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng thu tiền thời điểm Nhân viên bán hàng vừa người thu tiền, vừa người chịu trách nhiệm vật chất hàng hóa phận Cuối ngày cuối ca bán hàng nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng, xác định doanh thu đối chiếu số tiền thực nộp quỹ với số báo cáo bán hàng thể để xác định thừa thiếu tiền hàng (nếu có) + Bán lẻ thu tiền tập trung: theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng việc thu tiền có người chuyên trách riêng, nhân viên viết hóa đơn bán hàng giao cho khách đến chỗ trả tiền sau thu tiền; khách hàng đến nhận hàng, nhân viên giao hàng giữ lại hóa đơn Cuối ngày, cuối ca bán hàng, nhân viên thu tiền kiểm tra số tiền thu ca, ngày bán hàng nộp vào quỹ; nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng ca, ngày đối chiếu với thực bán (Doanh thu) với số tiền thực nộp Trách nhiệm vật chất phải phân định rõ cho người có liên quan khâu + Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng quản lý hàng hóa quầy hàng phụ trách - Phương thức bán hàng thông qua đại lý: Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ - Phương thức bán trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng.Tuy nhiên, mặt hạch toán giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận tốn, hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ - Phương thức đổi hàng: Theo phương thức đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua.Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường 1.2.2 Các phương thức toán tiền hàng - Phương thức toán dùng tiền mặt: Sau khách hàng nhận hàng, khách hàng toán cho doanh nghiệp tiền mặt - Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt: Là quan hệ tốn khơng sử dụng trực tiếp tiền mặt thực cách trích chuyển tài khoản bù trừ công nợ đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân thông qua ngân hàng Các thể thức tốn khơng dùng tiền mặt qua ngân hàng + Thanh tốn Séc: Khi có nhu cầu tốn mua hàng hóa, vật tư, tốn phí dịch vụ Người mua số dư tài khoản tiền đơn vị toán để phát hành Séc theo quy định ngân hàng Nhà nước giao trực tiếp tờ Séc phát hành cho người thu hưởng Người thụ hưởng phải kiểm tra tính hợp lệ thủ tục phát hành mẫu Séc, số tiền, chữ ký…trong thời hạn có hiệu lực tờ Séc tốn ngƣời thụ hưởng có quyền nộp trực tiếp Séc cho đơn vị tốn thơng qua đơn vị tốn thơng qua đơn vị thu hộ để toán + Thanh toán ủy nhiệm thu: Sau xuất giao hàng hóa bên bán chủ động lập chứng từ kế toán gởi đến ngân hàng phục vụ nhờ thu hộ tiền Trường hợp đơn vị mở tài khoản ngân hàng tiền bên tài khoản bên mua có đủ để tốn ngân hàng trích từ tài khoản bên mua sang tài khoản bên bán Trường hợp đơn vị mở tài khoản ngân hàng khác nhau, ngân hàng bên bán phải chuyển tiếp giấy ủy nhiệm thu sang ngân hàng phục vụ bên mua để chuyển trả cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán + Thanh toán thư tín dụng: Sau thỏa thuận với bên bán áp dụng tốn thư tín dụng, bên mua phải gởi giấy thông báo xin mở thư tín dụng đến ngân hàng phục vụ mình.Ngân hàng trích tài khoản bên mua cho vay để mở tài khoản thư tín dụng, chuyển thư tín dụng thông báo cho ngân hàng bên bán biết bên mua mở thư tín dụng Ngân hàng bên bán chuyển tiếp thư tín dụng cho người bán để thơng báo việc bên mua mở thư tín dụng Bên bán xuất hàng giao cho bên mua lập chứng từ toán gởi đến ngân hàng phục vụ tốn + Thanh tốn thẻ tốn: Là loại cơng cụ tốn khơng dùng tiền mặt đại, có khả sử dụng chi trả tiền hàng, dịch vụ rút tiền mặt 1.3.Phương pháp kế tốn 1.3.1 Chứng từ kế tốn - Hóa đơn GTGT (Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng (Nếu DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ - Bảng tốn hàng đại lý, kí gửi - Giấy báo Có - Các Biên thừa thiếu hàng, Biên giảm giá hàng bán, Biên hàng bán bị trả lại 1.3.2 Tài khoản sử dụng  TK 111 - Tiền mặt - Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ quỹ doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý - Kết cấu nội dung: NỢ TK 111 “ Tiền mặt” CÓ - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ; - Số tiền mặt, ngoại tệ vàng bạc, kim - Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý thừa quỹ phát khí quý, đá quý thiếu hụt quỹ phát kiểm kê kiểm kê; - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái giảm đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ với tiền mặt ngoại tệ) (đối với tiền mặt ngoại tệ) SD: Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tồn quỹ tiền mặt Tài khoản 111 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam - Tài khoản 1112 - Ngoại tệ - Tài khoản 1113 – Vàng tiền tệ  Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng - Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản tiền gửi Ngân hàng doanh nghiệp - Kết cấu nội dung: NỢ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” CÓ - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý gửi vào vàng bạc, kim khí quý, đá quý rút từ Ngân hàng; Ngân hàng; - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệ cuối đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệ cuối kỳ kỳ SD: Số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí q, đá q gửi Ngân hàng Tài khoản 112 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1121 - Tiền Việt Nam - Tài khoản 1122 - Ngoại tệ - Tài khoản 1123 – Vàng tiền tệ  TK 131 - Phải thu khách hàng - Công dụng: Dùng để theo dõi khoản toán với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ -Kết cấu nội dung: NỢ TK 131 “ Phải thu khách hàng - Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định bán kỳ -Số tiền thừa trả lại cho khách hàng SD: số tiền phải thu khách hàng CĨ - Số tiền khách hàng trả nợ - Số tiền nhận ứng trước , trả trước khách hàng - Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng có khiếu nại - Doanh thu số hàng bán bị trả lại - Số tiền CKTT CKTM cho người mua SD: số tiền người mua đặt trước trả thừa  TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Công dụng: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bất động sản đầu tư + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động - Kết cấu nội dung: NỢ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” CÓ - Số thuế TTĐB thuế XK phải - Phản ánh doanh thu sẩn phẩm nộp hàng hóa tiêu thụ cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ - Thuế GTGT phải nộp sản phẩm hàng hóa bán ( nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Các khoản CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ - Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + TK 5118 - Doanh thu khác  TK 512 - Doanh thu bán hàng nội - Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty, Tổng cơng ty tính theo giá nội - Kết cấu nội dung: NỢ TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” CÓ - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản Tổng số doanh thu bán hàng nội giảm giá hàng bán chấp nhận đơn vị thực kỳ kế toán khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán; - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội bộ; - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ; - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội để xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5122 - Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ  TK 521 - Chiết khấu thương mại - Công dụng: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng, người mua mua hàng doanh nghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán - Kết cấu nội dung: NỢ TK 521 “Chiết khấu thương mại” CÓ - Chiết khấu thương mại phát sinh Cuối kỳ, kết chuyển toàn số chiết kỳ khấu thương mại, doanh thu hàng - Doanh thu số hàng bán bị trả lại bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát - Các khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511 “ Doanh sinh kỳ thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư cuối kỳ - Tài khoản 521 có tài khoản cấp 2: + TK 5211 - Chiết khấu thương mại + TK 5212 - Hàng bán bị trả lại + TK 5213 - Giảm giá hàng bán  TK 632 - Giá vốn hàng bán - Công dụng: Phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ - Kết cấu nội dung: NỢ TK 632 “Giá vốn hàng bán” CÓ - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, dịch vụ bán kỳ hàng hóa, dịch vụ bán kỳ sang - Các khoản hao hụt, mát hàng TK 911 “xác định kết kinh doanh” tồn kho sau trừ phần bồi thường - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá trách nhiệm cá nhân gây hàng tồn kho cuối năm tài (chênh - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng lệch số dự phòng phải lập năm tồn kho (chênh lệch số dự phòng nhỏ số lập năm trước ) giảm giá hàng tồn kho phải lập năm - Kết chuyển giá vốn thành phẩm lớn số dự phòng lập năm trước tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 chưa sử dụng hết) “Thành phẩm ” Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ 1.3.3.Trình tự hạch tốn 1.3.3.1 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán a) Trường hợp DN hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX TK 111, 112, 131 TK 511 Doanh thu bán hàng TK 911 Kết chuyển doanh thu TK 333 Thuế GTGT phải nộp TK521 TK156 Kết chuyển khoản Hàng đổi hàng giảm trừ doanh thu Hình 1.1 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp KKTX) b) Trường hợp DN hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK TK 156 TK 632 Xuất bán hàng hóa TK 911 Kết chuyển giá vốn TK157 Gửi bán giao đại lí Xuất hàng gửi bán Hình 1.2 Sơ đồ hạch tốn giá vốn hàng bán (Theo phương pháp KKĐK) 10 -Sổ chi tiết doanh thu bán hàng- Cáp quang single mode 24 core ( Xem PHỤ LỤC 09- Bảng 2.7) Bảng 2.8 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Địa chỉ: 465 Điện Biên Phủ, Thanh Khê, Đà Nẵng BẢNG TỔNG DOANH THU BÁN HÀNG ST T … Tài khoản: 511 Tháng 04 năm 2016 ĐVT: VNĐ Tên hàng hóa Tổng doanh Các khoản Doanh thu thu giảm trừ Cáp quang single mode 24 core 103.500.000 103.500.000 Cáp quang multi mode 12 core 144.500.000 144.500.000 Măng xông quang 36 FO 42.500.000 42.500.000 Đèn đơn led âm trần 21.615.000 216.150.000 … … … … TỔNG 506.650.000 506.650.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2016 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) 33 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp chứng từ Nợ TK 131 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Địa chỉ: 465 Điện Biên Phủ, TP Đà Nẵng BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ - NỢ TK 131 Số: 01 Từ ngày 01/04 đến ngày 30/04 năm 2016 Loại chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT Ngày, tháng ghi sổ 20/04 … ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu HĐ 000004 … Ngày tháng 20/04 … Ghi Có TK Diễn giải Tổng số tiền 511 3331 75.350.000 68.500.000 6.850.000 … … … … TỔNG 75.350.000 68.500.000 6.850.000 Bán hàng chưa thu tiền Ngày 30 tháng 04 năm 2016 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 34  Hằng ngày, vào chứng từ lập, kế toán sử dụng chứng từ để lập chứng từ ghi sổ Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ số 01 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Địa chỉ: 465 Điện Biên Phủ, TP Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01 Tháng 04 năm 2016 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Bán hàng thu tiền mặt 111 511 5.775.000 BTHCT 01 30/04 Thuế GTGT đầu 111 3331 577.500 BTHCT 01 30/04 CỘNG Ghi 6.352.500 Ngày 30 tháng 04 năm 2016 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 35 Bảng 2.11.Chứng từ ghi sổ số 02 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Địa chỉ: 465 Điện Biên Phủ, TP Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 Ngày 30 tháng 04 năm 2016 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có BTHCT 02 30/04 Bán hàng thu tiền gửi 112 511 38.365.000 BTHCT 02 30/04 Thuế GTGT đầu 112 3331 3.836.500 Khách hàng ứng trước tiền hàng tiền gửi 112 131 43.565.000 BTHCT 02 30/04 Bán hàng thu tiền gửi 112 511 126.472.500 BTHCT 02 30/04 Thuế GTGT đầu 112 3331 2.647.250 112 131 43.500.000 BTHCT 02 30/04 BTHCT 02 30/04 Khách hàng tốn tiền thiếu CỘNG Ghi 268.386.250 Ngày 30 tháng 03 năm 2016 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) -Chứng từ ghi sổ số 03( Xem PHỤ LỤC 10- Bảng 2.13) - Chứng từ ghi sổ số 04( Xem PHỤ LỤC 11- Bảng 2.14) - Chứng từ ghi sổ số 05( Xem PHỤ LỤC 12- Bảng 2.15) - Chứng từ ghi sổ số 06( Xem PHỤ LỤC 13- Bảng 2.16) 36  Cuối tháng, vào sổ chứng từ ghi sổ kế tốn lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng 2.16 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Địa chỉ: 465 Điện Biên Phủ, Thanh Khê, Đà Nẵng SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 04 năm 2016 ĐVT: VNĐ Chứng từ STT Số tiền Ghi Số hiệu Ngày, tháng 01 CTGS 01 30/04 6.352.500 02 CTGS 02 30/04 268.386.250 03 CTGS 03 30/04 73.350.000 04 CTGS 04 30/04 297.050.000 05 CTGS 05 30/04 318.262.500 06 CTGS 06 30/04 297.050.000 Ngày tháng 03 năm 2016 Người lập (Đã ký) TỔNG CỘNG Kế toán trưởng (Đã ký) 1.260.451.250 31 Giám đốc (Đã ký)  Hằng ngày, vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cột cho phù hợp 37 Bảng 2.17 Sổ TK 131 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Địa chỉ: 465 Điện Biên Phủ, TP Đà Nẵng SỔ CÁI Tháng 04 năm 2016 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 ĐVT: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải Số tiền TK đối ứng - Số dư đầu kỳ Nợ Ghi Có 300.000.000 - Số phát sinh kỳ 30/04 30/04 30/04 30/04 30/04 30/04 … CTGS 03 CTGS 03 CTGS 01 CTGS 02 CTGS 02 CTGS 02 30/04 Bán hàng chưa thu tiền 511 68.500.000 30/04 Thuế GTGT đầu 3331 6.850.000 Bán hàng thu tiền mặt Công ty Miền Trung 30/04 tốn tiền hàng Cơng ty Duy Phát ứng 30/04 trước 50% tiền hàng Cơng ty Thạch Bàn 30/04 tốn tiền hàng 30/04 … … … 111 6.352.500 112 42.201.500 112 39.575.000 112 140.525.000 … … - Cộng số phát sinh 380.500.000 405.756.000 - Số dư cuối kỳ 343.400.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 38 Bảng 2.18 Sổ TK 511 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Địa chỉ: 465 Điện Biên Phủ, TP Đà Nẵng SỔ CÁI Tháng 04 năm 2016 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Doanh thu bán hàng thu tiền mặt Bán hàng thu tiền 31/03 gửi 31/03 05 31/03 31/03 05 31/03 05 31/03 Bán hàng chưa thu tiền 31/03 05 31/03 31/03 05 … … Bán hàng thu tiền gửi Bán hàng thu tiền 31/03 gửi … … - Cộng số phát sinh 111 5.775.000 112 38.365.000 131 68.500.000 112 126.472.500 112 79.150.000 … … 318.262.500 318.262.500 Ngày 30 tháng 04 năm 2016 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) 39 Bảng 2.19 Sổ TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Địa chỉ: 465 Điện Biên Phủ, Thanh Khê, Đà Nẵng SỔ CÁI Tháng 04 năm 2016 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có - Số dư đầu kỳ 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 … CTGS 06 CTGS 06 CTGS 06 CTGS 06 CTGS 06 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 … … - Số phát sinh kỳ Xuất bán cho công ty Duck san vina Xuất bán cho công ty 319 Miền trung Xuất bán cho công ty XL TM Duy Phát Xuất bán cho công ty Duck san vina Xuất bán cho cơng ty Hồng Thiên … - Cộng số phát sinh 156 5.250.000 156 34.150.000 156 65.800.000 156 75.500.000 156 116.350.000 … … … … 297.050.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2016 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) 40 2.3 So sánh lý luận thực tế kế tốn bán hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên Mỗi doanh nghiệp có yêu cầu riêng vị trí kế tốn bán hàng này, ngồi riêng cơng việc người kế tốn bán hàng có việc chung : ghi chép phản ánh kịp thời thông tin giao nhận hàng hóa, nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng , bạn phải ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, định kì làm báo cáo bán hàng theo u cầu quản lí doanh nghiệp Nhìn chung, lý thuyết thực tiễn không khác nhiều Lý thuyết tiền đề sở để áp dụng vào thực tiễn Thực tiễn dựa lý thuyết mà triển khai ra, áp dụng vào cơng ty 41 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN TIỀN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TRUNG KIÊN 3.1 Kết luận Trong năm qua công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế tốn ngày hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày nâng cao kinh tế thị trường Tham gia vào kinh tế thị trường bên cạnh thuận lợi Cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghệ Trung Kiên gặp khơng khó khăn Là doanh nghiệp tư nhân, hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng Khắc phục khó khăn, năm qua công ty hoạt động hiệu góp phần lớn cơng xây dựng đất nước, cụ thể khoản nộp ngân sách theo định kỳ, bên cạnh góp phần không nhỏ việc giải việc làm cho xã hội Mục tiêu chung tất doanh nghiệp vấn đề lợi nhuận Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên hoạt động không ngồi mục tiêu Để xác định xác kết kinh doanh lợi nhuận cơng ty phải nói đến vai trò quan trọng cơng tác kế tốn nói chung q trình bán hàng nói riêng Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên em nhận thấy trưởng thành nhiều đem kiến thức học vào thực tế Em thấy lý thuyết thực tế có mối quan hệ với Lý thuyết cung cấp cho em kiến thức sở, tảng giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế Thực tiễn lại bổ sung mới, vấn đề phát sinh mà em chưa học trường, giúp em hoán thiện lý thuyết học Thật khó để vận dụng kiến thức học vào thực tế công việc, nhiên em có hội để so sánh lý luận thực tiễn mà đặc biệt em có hội để kiểm nghiệm lại kiến thức thử nghiệm khả vào thực tế làm việc Do đó, thân em khóa học thực tế quý báu giúp em nắm vững kiến thức học, bổ trọ nhiều cho công việc tương lai em, giúp em phần tự tin Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghệ Trung Kiên em có số nhận xét sau: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên có thành tích trên, công ty khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, nắm vững nhu cầu khách hàng nên chủ động chọn mặt hàng phù hợp cho người tiêu dùng Công ty thực tiết kiệm triệt để , nộp ngân sách nhà nước đúng, đủ không nợ đọng Quy mô kinh doanh vừa phải, không doanh nghiệp lớn khác công ty đạt nhiều hiệu đáng kể trình kinh doanh Trong trình kinh doanh gặp nhiều khó khăn cơng ty động đề biện pháp tháo gỡ khó khăn, đưa công ty vào hoạt động cách ổn định đứng vững thị trường Công ty thực tốt chức quản lý doanh nghiệp, khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng 42 43 - Về công tác quản lý: Công tác quản lý công ty tốt, đảm bảo cho người quản lý tồn diện xử lý kịp thời thơng tin, phát huy hết khả làm việc cán công nhân viên, thực cách trọng công việc kinh doanh công ty đem lại hiệu cao Mọi hoạt động công ty giám sát Giám đốc - Về tổ chức máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phòng kế tốn taọ điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp năm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động doanh nghiệp - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài ban hành Công ty quan tâm tổ chức thực tương đối tốt cơng tác kế tốn từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tới việc phản ánh vào phần mềm kế toán máy sổ kế toán chi tiết tổng hợp Bên cạnh chứng từ chế độ kế tốn quy định cơng ty sử dụng thêm chứng từ khác theo quy định cơng ty nhằm phục vụ cho cơng tác hạch tốn phát sinh công ty, đồng thời để phục vụ cho hoạt động quản lý - Về hình thức sổ, báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, với hệ thống sổ sách kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (như sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ, ) Tồn cơng việc ghi chép vào sổ phần lớn thể máy vi tính nên giảm nhẹ đáng kể khối lượng cơng việc kế toán viên mà đảm bảo tính xác kịp thời số liệu - Về kế toán bán hàng toán tiền hàng: Đối với doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Trung Kiên nói riêng kế tốn bán hàng tốn tiền hàng phần quan trọng q trình kinh doanh Hiệu hoạt động kinh doanh công ty gắn liền với hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty thực việc hạch tốn hàng hóa theo mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo biết mặt hàng tiêu thụ nhanh, mặt hàng tiêu thụ chậm để đưa phương hướng kinh doanh cho phù hợp Với kiến thức học thời gian qua với q trình thực tập cơng ty giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu khơng chun ngành kế tốn mà mối quan hệ sống đời thường Qua khoảng thời gian tiếp xúc với anh chị phòng kế tốn em thấy lòng nhiệt tình tinh thần trách nhiệm công việc họ Họ hăng say làm việc, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn để hồn thành cơng việc cách có hiệu quả.Và đặc biệt họ khôn khéo vấn đề giải tình huống, bình thường mối quan hệ tạo hòa đồng nhân viên cơng ty Về cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng tốn tiền hàng em thấy khó khăn phức tạp đòi hỏi phận kế tốn hạch tốn phải cẩn thận ln xác Hơn chế độ kế tốn thường xun có thay đổi 44 phận kế tốn nói riêng tồn doanh nghiệp nói chung cần phải nắm bắt kịp thời để có chiến lược sách kinh doanh cho phù hợp Tiếp cận thực tế em hiểu sâu q trình hạch tốn, biết cách lập chứng từ lên loại sổ kế tốn Biết mơi trường làm việc theo nề nếp, khuôn khổ công ty nào, Tất điều tiếp thêm cho em nguồn sức mạnh, kiến thức với tự tin, giúp em sẵn sàng bước vào sống để thực ước mơ chinh phục chun mơn sau 3.2 Kiến nghị  Đối với đơn vị thực tập - Doanh nghiệp nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm thúc đẩy khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng, nhằm tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận - Về hàng hóa: Không ngừng nâng cao chất lượng đa dạng mặt hàng kinh doanh Cơng ty nên có kế hoạch đầu tư, phát triển sản xuất, chế biến số mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh chức nhiệm vụ giao công ty để đảm bảo bán hàng chủ động - Về khách hàng: Công ty nên khuyến khích khách hàng tốn tiền nợ thời hạn sớm cách áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng Cơng tác chăm sóc khách hàng cần cải thiện nhằm giữ chân khách hàng quen thuộc cững nắm bắt nhu cầu khách hàng tiềm kịp thời - Đối với cán công nhân viên: + Đội ngũ nhân viên nhân tố định thành công công ty, bên cạnh cải tiến khoa học công nghệ công ty cần đào tạo đội ngũ nhân viên lành nghề, hỗ trợ nhân viên theo học chuyên nghành riêng nhằm nâng cao lực người Tạo điều kiện cho nhân viên tiếp thu, học hỏi hay, lạ đánh giá lực, ưu người, góp phần nâng cao tính sáng tạo người + Cơng ty nên có sách khuyến khích người lao động sách chế độ tiền lương, thưởng theo định kỳ theo kết hoạt động kinh doanh, lương theo sản phẩm giúp người lao động hăng hái làm việc Bên cạnh Cơng ty cần có sách đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cán cơng nhân cũ lao động lâu năm công ty để bắt kịp với phát triển khoa học công nghệ như: đưa đào tạo, tổ chức lớp, khoá học nghiệp vụ ngắn ngày Công ty liên hệ nơi đào tạo Cơng ty đầu tư kinh phí  Đối với nhà trường - Qua thời gian học tập trường Cao đẳng thương mại, nhờ giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo giúp em có kiến thức chuyên ngành kế toán, trang bị cho nhiều kinh nghiệm giúp em tiếp cận thực tế dễ dàng Nội dung chương trình lấy chuẩn mực kế tốn, thơng tin, nghị định Bộ tài làm tảng Hệ thống tập, chứng từ, sổ sách báo cáo gắn với thực tiễn giúp sinh viên ngỡ vào thực tế Nhà trường tạo điều kiện để 45 sinh viên thực hành trường trước thực tập làm cho sinh viên làm, hiểu kỹ cơng tác hạch tốn nghiệp vụ, để dể dàn tiếp cận thực tế, từ rút kinh nghiệm phục vụ tốt cho công việc sau trường - Nhờ bảo nhiệt tình giáo viên hướng dẫn trình thực hành sổ sách trình thực tập, cho em kiến thức cần thiết lý luận thực tế Tuy nhiên, sau trình học tập nhà trường thân em có số kiến nghị sau: + Về tổ chức trình thực tập nhà trường : thời gian thực tập nhà trường hợp lý chúng em có khoảng thời gian vừa đủ để hồn thành báo cáo tốt nghiệp + Hiện việc áp dụng kế tốn máy cơng ty rộng rãi, cần mở rộng kiến thức kế toán máy cách tăng tiết học thực hành mơn kế tốn máy + Tăng thời gian ngoại khóa, chuyên đề thực tập để sinh viên hiểu sâu nắm bắt lý thuyết thực tế 46 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tế Công ty TNHH Thiết bị cơng nghệ Trung Kiên với chun đề “Kế tốn bán hàng toán tiền hàng” bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế tốn củng phương pháp hạch tốn cơng ty Có thể nói thành tựu mà cơng ty đạt không nhỏ Tuy nhiên phát triển quy mô hoạt động củng khối lượng tiêu thụ hàng hóa ngày tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hóa điều kiện chế nay, công ty TNHH Thiết bị cơng nghệ Trung Kiên cần phải tích tực phát huy thành tựu đạt hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lí cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Vì thời gian thực tập có hạn nên q trình báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi sai xót khiếm khuyết Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế tốn để chun đề hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Nguyễn Hồng Thiên Kim thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn, giúp đỡ Ban lãnh đạo anh chị kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghệ Trung Kiên Một lần em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày tháng 06 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thu Thùy 47