QUY CHE CAC PHONG BAN

UBND TỈNH TÂY NINH CTY TNHH MTV XỔ SỐ KIẾN THIẾT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC BAN LÃNH ĐẠO (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QÐ-XSKT ngày tháng năm 2018 Chủ tịch Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết) Chương I NHỮNG QUY ÐỊNH CHUNG Ðiều Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh hoạt động theo quy định Luật doanh nghiệp thực nội dung quy định cụ thể Ðiều lệ công ty Ðiều Những quy định Quy chế làm việc áp dụng Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh Chương II NHỮNG QUY ÐỊNH CỤ THỂ Ðiều Tổ chức thành phần Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo công ty gồm: Chủ tịch công ty Ban Giám đốc - Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực quyền nghĩa vụ chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh cơng ty thực quyền nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật chủ sở hữu công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định Luật Doanh nghiệp văn pháp luật có liên quan, điều lệ cơng ty - Ban Giám đốc người quản lý, điều hành công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để giải vấn đề liên quan đến quản lý, quyền lợi công ty; điều hành hoạt động công ty, xử lý công việc hàng ngày chịu trách nhiệm trước pháp luật, Chủ tịch công ty chủ sở hữu việc thực quyền nhiệm vụ - Ban Giám đốc gồm: 01 Giám đốc phụ trách đạo chung; 01 đến 03 phó Giám đốc Giám đốc phân cơng phụ trách phịng, Chi nhánh theo tình hình hoạt động thực tế đơn vị Ðiều Quyền hạn trách nhiệm Chủ tịch công ty Thực theo Điều 17 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh Ngồi Chủ tịch cơng ty cịn hỗ trợ Giám đốc việc giám sát công việc thu nhận vé ế TP.HCM trực Vé số tự chọn Ðiều Quyền hạn trách nhiệm Giám đốc công ty Thực theo Điều 21 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh Ðiều Mối quan hệ quan hệ công tác Chủ tịch công ty Giám đốc quản lý, điều hành công ty Thực theo Điều 23 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh Ðiều Nhiệm vụ quyền hạn Phó giám đốc - Phó giám đốc Chủ tịch cơng ty bổ nhiệm có thời hạn, giúp Giám đốc điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ Giám đốc phân cơng uỷ quyền - Phó giám đốc Giám đốc phân công điều hành lĩnh vực hoạt động công ty; trực tiếp phụ trách số phòng, phận trụ sở Chi nhánh; thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao; làm nhiệm vụ trực thay Giám đốc Giám đốc vắng - Giải vấn đề lĩnh vực Giám đốc phân công, uỷ quyền Những vấn đề vượt thẩm quyền phải báo cáo Giám đốc trước giải - Chấp hành quy định công ty pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động phụ trách - Kiểm tra, đơn đốc việc thực chương trình cơng tác nhiệm vụ cụ thể phịng, phận phân cơng phụ trách - Tham gia ý kiến xây dựng chủ trương, chế, sách, định hướng phát triển công ty - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc vấn đề định - Phối hợp với Phó giám đốc khác để đạo giải vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Định kỳ báo cáo Giám đốc tình hình thực chương trình cơng tác duyệt kết công việc phạm vi phân công - Báo cáo Giám đốc chương trình cơng tác trường hợp vắng mặt không điều hành công việc trụ sở - Đóng góp ý kiến, đề xuất vấn đề có liên quan đến chế quản lý, đào tạo nghiệp vụ, tiếp nhận, phân công, điều chuyển, quy hoạch bổ nhiệm cán - Quyết định vấn đề thuộc thẩm quyền phạm vi phân công uỷ quyền Được giải vấn đề phát sinh đột xuất cần xử lý gấp trường hợp Giám đốc vắng phải báo cáo Giám đốc có mặt - Được quyền bảo lưu ý kiến có ý kiến trái với định Giám đốc trình thực thi nhiệm vụ phải chấp hành định Giám đốc - Có quyền khác theo quy định pháp luật - Giúp Giám đốc trì việc thực Quy chế Ðiều Mối quan hệ công tác Ban lãnh đạo Ðảng uỷ công ty Thực Quy chế phối hợp Ban chấp hành Đảng Ban giám đốc Công ty - Ban lãnh đạo có trách nhiệm đảm bảo tạo điều kiện để Ðảng công ty thực vai trị lãnh đạo cơng ty, Ðảng uỷ Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh bảo đảm tạo điều kiện để Ban lãnh đạo thực trách nhiệm, quyền hạn giao - Ban lãnh đạo báo cáo định kỳ hay đột xuất với cấp uỷ Ðại hội tình hình thực mặt công tác chủ trương, nhiệm vụ công ty Cấp uỷ định kỳ thông báo với Ban lãnh đạo ý kiến cán bộ, đảng viên, quần chúng việc thực nhiệm vụ sách, chế độ cơng ty - Ban lãnh đạo công ty chịu lãnh đạo Ðảng uỷ cơng ty, Ðảng uỷ lãnh đạo nhiệm vụ trị, công tác cán công ty Nghị mình, cấp uỷ Ban lãnh đạo có ý kiến khác Ban lãnh đạo định theo nhiệm vụ, quyền hạn chịu trách nhiệm định đó, đồng thời phải báo cáo lên cấp có thẩm quyền xem xét, định Ðiều Mối quan hệ công tác Ban lãnh đạo đồn thể - Ban lãnh đạo cơng ty quan hệ phối hợp làm việc với đồn thể cơng ty sở quy định pháp luật Ðiều lệ tổ chức này, đảm bảo tạo thuận lợi để đồn thể có điều kiện chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động - Các đoàn thể thực nhiệm vụ, quyền hạn phải đảm bảo thực quy định Ðiều lệ công ty quy chế Ðiều 10 Mối quan hệ cơng tác Ban lãnh đạo, Kế tốn trưởng máy giúp việc cơng ty - Kế tốn trưởng tham mưu giúp Giám đốc công tác tài chính, kế tốn, thống kê; giúp Giám đốc xây dựng phương án chiến lược tài vấn đề tài khác, cụ thể là: a) Nắm báo cáo tình hình tài cơng ty để phân bổ nguồn tài hợp lý thực dự án công việc cụ thể theo kế hoạch Chủ tịch công ty phê duyệt b) Xây dựng chiến lược tài cơng ty Kế hoạch tài dài hạn: 10 (mười) năm, trung hạn: (năm) năm c) Thực theo Nghị định, Thông tư hướng dẫn hành Quy chế quản lý tài cơng ty; phương án sử dụng vốn, phương án phân phối lợi nhuận, trích lập sử dụng quỹ d) Lập hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty theo quy định pháp luật kế toán thống kê; đạo thực theo chức năng, nhiệm vụ phịng Kế tốn quy định e) Đảm bảo xác, hợp lý, hợp pháp chứng từ, hợp đồng kinh tế, sổ sách kế tốn, giải trình vấn đề tài cơng ty chịu trách nhiệm trước trước Chủ tịch, Giám đốc pháp luật vấn đề phân công uỷ quyền - Bộ máy giúp việc cơng ty gồm phịng, ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo quản lý, điều hành công việc công ty hàng ngày - Đại diện máy giúp việc gồm trưởng, phó phịng trụ sở chính, Giám đốc chi nhánh cơng ty TP HCM - Trưởng phòng Giám đốc chi nhánh người tham mưu giúp việc cho Ban lãnh đạo công ty lĩnh vực công tác phân công tổ chức triển khai thực theo chức năng, nhiệm vụ Giám đốc quy định; chịu trách nhiệm trước Giám đốc quản lý, điều hành nhiệm vụ phòng Xử lý văn (ký nháy) phịng đề nghị ban hành trước trình Ban lãnh đạo - Các Trưởng phòng Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành giải công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ đơn vị chịu trách nhiệm kết xử lý công việc giao Cụ thể sau: a) Tổ chức thông báo, truyền đạt ý kiến đạo Ban lãnh đạo đến CBCNV công ty để thực b) Thực công tác đối nội, đối ngoại theo đạo Ban lãnh đạo c) Giải số công việc cụ thể theo uỷ nhiệm Ban lãnh đạo d) Trình Ban giám đốc giải vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ giao Ngồi nhiệm vụ chun mơn phải hồn thành tốt công việc đột xuất khác Ban lãnh đạo giao - Phó trưởng phịng người giúp việc cho trưởng phịng, trưởng phịng phân cơng thực số lĩnh vực cơng tác phịng, uỷ quyền (bằng văn bản) xử lý cơng việc trưởng phịng vắng giải số công việc phân cơng, chịu trách nhiệm trước trưởng phịng trách nhiệm liên đới trưởng phòng trước Giám đốc lĩnh vực công tác phân công uỷ quyền - Bộ máy giúp việc tổ chức thực định Ban lãnh đạo, kiến nghị vấn đề thuộc thẩm quyền định Ban lãnh đạo - Bộ máy giúp việc thực chế độ báo cáo cho Ban lãnh đạo theo quy định hành Ðiều lệ công ty - Mối quan hệ công tác Ban lãnh đạo máy giúp việc phải đảm bảo thực quy định Ðiều lệ công ty quy chế Ðiều 11 Chế độ hội họp công ty - Giám đốc phải mời Chủ tịch công ty tham dự họp giao ban, họp chuẩn bị báo cáo, đề án trình Chủ tịch cơng ty trình Chủ sở hữu cơng ty Giám đốc chủ trì để phối hợp chuẩn bị nội dung có liên quan - Ban lãnh đạo công ty máy giúp việc tổ chức họp, hội ý Giám đốc triệu tập chủ trì, Trưởng phịng Tổ chức tổng hợp làm thư ký họp Trường hợp Giám đốc vắng, Phó giám đốc triệu tập chủ trì Tùy theo nội dung tính chất họp, người chủ trì mời thành phần khác tham dự - Định kỳ đột xuất, Giám đốc họp với Phó giám đốc để nghe báo cáo triển khai công việc - Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch, Giám đốc cơng ty triệu tập họp bất thường định thành phần tham dự - Cuộc họp với tổ chức đơn vị ngồi cơng ty tổ chức theo yêu cầu thực tế công việc - Hội nghị người lao động công ty tổ chức theo quy định hàng năm quy định Chương III ÐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12 Ðiều khoản thi hành Quy chế gồm 03 Chương, 12 Ðiều, trình thực có khó khăn, vướng mắc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế đơn vị Quy chế có hiệu lực Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh kể từ ngày ký./ CHỦ TỊCH CÔNG TY Nguyễn Hữu Tài UBND TỈNH TÂY NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CTY TNHH MTV XỔ SỐ KIẾN THIẾT Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC PHÒNG TỔ CHỨC TỔNG HỢP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-XSKT ngày tháng năm 2018 Chủ tịch Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh ) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc, chức nhiệm vụ, lề lối làm việc, chế độ trách nhiệm quan hệ cơng tác cán bộ, cơng nhân viên phịng Tổ chức tổng hợp thuộc Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh Những quy định quy chế làm việc áp dụng công tác phịng Tổ chức tổng hợp Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh Điều Chấp hành nội quy quan Cán công nhân viên phịng có trách nhiệm thực đường lối, chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước Chấp hành tốt quy định, nội quy, quy chế công ty ban hành Chấp hành tốt đạo chi Ban lãnh đạo công ty Tham gia đầy đủ họp phong trào thi đua quan, đoàn thể tổ chức Đảm bảo giấc, trang phục quy định; đồn kết nội bộ, có ý thức xây dựng phịng, cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ giao Bảo quản tốt tài sản công ty, sử dụng tài sản, cơng cụ, dụng cụ văn phịng phẩm, điện nước tiết kiệm có hiệu Giữ gìn vệ sinh chung sẽ, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ Điều Chức năng, nhiệm vụ Chức năng: Tham mưu giúp lãnh đạo thực công tác tổ chức, cán như: quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt, bổ nhiệm, điều động nhân Tham mưu giúp Giám đốc công ty xây dựng kế hoạch đề án thành lập, sáp nhập, giải thể phịng ban thuộc cơng ty theo Điều lệ quy định trình Chủ tịch cơng ty phê duyệt Làm đầu mối liên lạc, tiếp nhận tổng hợp thông tin công ty, xử lý thông tin theo chức năng, quyền hạn phịng Đảm nhiệm cơng tác tổng hợp, cập nhật, in văn mới, lưu trữ hồ sơ, phục vụ công tác tổ chức, công tác xây dựng Đảng, bảo mật văn theo quy định Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm tổ chức Hội nghị, họp công ty; soạn thảo văn bản; lập dự thảo báo cáo công ty; báo cáo với đơn vị cấp báo cáo theo yêu cầu Ban lãnh đạo công ty; ghi lại nội dung họp giao ban hàng quý Tổ chức hoạt động tham quan, nghỉ dưỡng, học tập kinh nghiệm cho khách hàng, đại lý, cán đảng viên người lao động công ty; phân công trực Lễ, Tết cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Phụ trách cơng tác thi đua, khen thưởng, theo dõi, tổng hợp, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, sổ Bảo hiểm xã hội cán bộ, đảng viên, người lao động; xác minh lý lịch theo yêu cầu Soạn thảo hợp đồng lao động, thực chế độ, sách cho người lao động nâng lương, chuyển ngạch, bậc, xây dựng phương án lương… Quản lý, cập nhật, đăng bài, hình ảnh trang website công ty; thực Quy chế phối hợp để đảm bảo yêu cầu trang thông tin điện tử xổ số kiến thiết khu vực Miền Nam Tổ chức thực công tác quay số mở thưởng, thông báo kết xổ số thứ Năm hàng tuần sau quay số mở thưởng Thực công tác pháp chế công ty theo nhiệm vụ quyền hạn giao doanh nghiệp Nhà nước áp dụng Nghị định 55/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy tổ chức pháp chế Thực công tác khác theo phân công Ban lãnh đạo Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Nhiệm vụ trưởng phòng Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phịng phân cơng trước Ban lãnh đạo công ty Kiểm tra đôn đốc nhân viên phòng thực tốt nhiệm vụ giao Quản lý nhân phịng, phân cơng cụ thể nhiệm vụ thường xuyên đột xuất cho nhân viên phịng theo lệnh Ban lãnh đạo cơng ty Tham gia làm thành viên, thư ký hội đồng công ty thành lập Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: - Hồ sơ cán công nhân viên; tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt hợp đồng lao động - Khen thưởng, kỷ luật phịng cơng ty - Xây dựng văn có tính pháp quy, quy chế cơng ty - Tham mưu Ban thường vụ Đảng ủy thực công tác Đảng ủy công ty; quản lý, theo dõi, cập nhật hồ sơ đảng viên - Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu cơng ty loại văn Giám đốc ủy quyền: Giấy giới thiệu công tác, giấy xác nhận công tác CBCNV Thực cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo Ban lãnh đạo công ty Thực Quy chế phối hợp với phòng chức để đảm bảo yêu cầu trang thông tin điện tử xổ số kiến thiết khu vực Miền Nam Điều Nhiệm vụ phó phịng Thực theo phân cơng Trưởng phịng Lập kế hoạch tổ chức, thực công tác thi đua, khen thưởng, theo dõi phong trào thi đua đơn vị cập nhật văn hướng dẫn thi hành Soạn thảo báo cáo cơng ty, đồn thể lập báo cáo theo yêu cầu Ban lãnh đạo Phối hợp thực công tác biên tập, cung cấp tin viết, hình ảnh kiện nội dung trang website công ty Tổ chức hoạt động tham quan, nghỉ mát, kỳ nghỉ dưỡng, học tập kinh nghiệm cho khách hàng, đại lý, cán đảng viên người lao động công ty Điều Công tác tổng hợp Cập nhật, in văn mới, phục vụ công tác tổ chức, công tác xây dựng Đảng Tổng hợp thông tin, nội dung, kiện phục vụ cho công tác biên tập trang thông tin điện tử công ty, lưu giữ tài liệu, văn bản, bảo mật văn theo quy định Tổng hợp, thống kê đăng ký phong trào thi đua đơn vị; soạn thảo văn thể thức quy định hành trình ký văn theo yêu cầu lãnh đạo; tham gia xây dựng phương án lương, đề xuất trường hợp nâng bậc lương, trả lương, chi thưởng theo chế độ, thời hạn Điều Công tác pháp chế Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh công ty Phối hợp với phận liên quan tư vấn, giúp Ban lãnh đạo xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ doanh nghiệp; giúp Ban lãnh đạo góp ý văn quy phạm pháp luật quan tổ chức gửi xin ý kiến Soạn thảo hợp đồng công tác tổ chức, tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng Tổ chức soạn thảo quy định, quy chế làm việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách; xây dựng quy chế phối hợp công tác công ty với đơn vị liên quan địa bàn tỉnh theo chức năng, quyền hạn giao Phối hợp với đoàn thể phận có liên quan phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế công ty cho người lao động theo dõi, đôn đốc việc thực nội dung Có ý kiến mặt pháp lý, định tổ chức, quản lý doanh nghiệp Tham gia giải tranh chấp để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp doanh nghiệp người lao động; tham gia tố tụng tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách người đại diện theo ủy quyền Chủ tịch công ty Giám đốc công ty để bảo vệ, quyền lợi ích hợp pháp doanh nghiệp Thực nhiệm vụ khác Ban lãnh đạo công ty giao Điều Công tác Đảng ủy Quản lý hồ sơ đảng viên, lưu trữ Nghị quyết, quy định, nội quy, quy chế văn có liên quan phục vụ cơng tác tổ chức, tổng hợp Đảng ủy công ty, lưu giữ văn theo chế độ “MẬT” quy định Mua sắm hàng hóa, cơng cụ, văn phịng phẩm phục vụ cho công tác Đảng ủy Giữ bảo quản tốt loại dấu Đảng ủy, đóng dấu quy định Mở sổ theo dõi loại công văn đi, đến, giao, nhận, lưu trữ bảo đảm phát hành, chuyển công văn Đảng ủy đến đơn vị kịp thời Soạn thảo văn bản, xây dựng báo cáo, tổng hợp thống kê theo yêu cầu Đảng ủy trình bày thể thức quy định hành Điều Lưu trữ hồ sơ Lưu giữ bổ sung hồ sơ cán bộ, đảng viên, cơng nhân viên kịp thời, xác, văn Đảng bộ, công ty văn có liên quan phục vụ cơng tác tổ chức, công tác Đảng, bảo mật văn có u cầu Điều 10 Tổ chức cơng tác quay số mở thưởng thứ Năm hàng tuần Giám sát công tác vệ sinh đảm bảo hội trường quay số phải sẽ, thoáng mát, trang bị đầy đủ phương tiện làm việc cho Hội đồng giám sát xổ số Ban lãnh đạo công ty Quản lý, sử dụng, bảo vệ an toàn tài sản trang bị cho hội trường quay số như: lồng cầu, banh số, hình, máy vi tính thiết bị khác Tham mưu việc ký hợp đồng Công ty với đơn vị đối tác phục vụ công tác quay số mở thưởng, kiểm tra hệ thống thiết bị thông tin đảm bảo cho việc công bố kết quay số trực tiếp rõ ràng, minh bạch, xác, đảm bảo phục vụ tốt việc quay số mở thưởng hàng tuần, phát sóng trực tiếp kết quay số sóng Phát Truyền hình Tây Ninh, Vĩnh Long trang Youtube Đánh máy bảng kết quay số mở thưởng trình Hội đồng Giám sát xổ số Ban lãnh đạo công ty ký ban hành Đồng thời nhanh chóng chuyển kết xổ số đến tỉnh, công ty theo hợp đồng ký kết Điều 11 Quan hệ với phòng, chi nhánh, đồn thể Cơng ty đại lý, khách hàng Phối hợp với phịng, chi nhánh, đồn thể công ty tổ chức Hội nghị người lao động hàng năm; tổ chức hội nghị khác kiện công ty; tổ chức hoạt động văn hoá – văn nghệ, thể dục thể thao, hoạt động xã hội mục tiêu nhân đạo, từ thiện Sắp xếp chương trình, kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho người lao động, thăm viếng gia đình cán cơng nhân viên có đám hiếu, hỷ theo quy định hành Cung cấp văn có liên quan đến cơng việc chun mơn phịng, ban, đồn thể kịp thời Cung cấp biên quay số mở thưởng đến phòng để phục vụ công tác trả thưởng Thực chế độ cho CBCNV đến tuổi nghỉ hưu Tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm đột xuất theo yêu cầu Ban lãnh đạo từ phòng, chi trực thuộc; biên bản, hồ sơ bình xét thi đua, khen thưởng,… phòng, chi nhánh, chi bộ, đoàn thể Nhận văn bản, hồ sơ, tài liệu, tin, viết, hình ảnh phịng, ban, đồn thể đăng lên website cơng ty Ngồi mối quan hệ trên, phịng TCTH cịn có phối hợp với phòng sau: Phòng Hành quản trị Chủ trì, phối hợp với phịng Hành quản trị xây dựng phương án lương, đề nghị nâng lương, chuyển ngạch, bậc lương, chuyển xếp lương, lập hợp đồng lao động cho cán công nhân viên cơng ty có u cầu Đảm bảo an tồn, an ninh, trật tự, phịng chống cháy nổ suốt q trình quay số mở thưởng hàng tuần Thơng báo kết xổ số hàng tuần lên bảng trước cổng cơng ty Phịng Kế tốn Phối hợp phịng Kế toán xây dựng phương án lương cho người lao động Phòng Kế hoạch Phối hợp tổ chức Hội nghị khách hàng; tham quan, nghỉ dưỡng, học tập kinh nghiệm cho khách hàng, đại lý công ty Phòng Trả thưởng Phối hợp với phòng Trả thưởng để thơng báo sóng phát nơi trúng thưởng giải đặc biệt kỳ trước quay số mở thưởng hàng tuần Phối hợp với phòng, chi nhánh lại thực thi nhiệm vụ giao, tạo điều kiện để đoàn thể hoạt động tốt Bảo mật thông tin khách hàng trúng thưởng, vui vẻ, lịch sử, hòa nhã, ân cần, chu đáo tiếp xúc với đại lý khách hàng, quan đơn vị đến liên hệ 10 Vé số tự chọn thủ công mở thưởng sở sử dụng kết xổ số truyền thống Công ty sau: - Công ty TNHH MTV XSKT Đồng Tháp (thứ hai) - Công ty TNHH MTV XSKT KDTH Bà Rịa-Vũng Tàu (thứ ba) - Công ty TNHH MTV XSKT DVTH Đồng Nai (thứ tư) - Công ty TNHH MTV XSKT Tây Ninh (thứ năm) - Công ty TNHH MTV XSKT Vĩnh Long (thứ sáu) - Công ty TNHH MTV XSKT Long An (thứ bảy) - Công ty TNHH MTV XSKT Tiền Giang (chủ nhật) Kết mở thưởng: phòng lấy kết mở thưởng Internet nhắn tin để xác định, đối chiếu kết mở thưởng Điều 13 Mối quan hệ phòng Vé số tự chọn phịng Cơng ty Phịng Trả thưởng Sau có kết trúng thưởng, phịng Vé số tự chọn rút cùi trúng thưởng giao phòng Trả thưởng để chi trả cho khách hàng trúng thưởng Việc giao nhận hai bên có biên bàn giao Trường hợp có vé sai kỹ thuật hay trục trặc cùi vé trúng thưởng, hai bên giải tinh thần hỗ trợ lẫn tìm biện pháp khắc phục Khi có thay đổi danh sách đại lý, cấu giải thưởng, loại vé phát hành phịng thơng báo cho phịng Trả thưởng biết trước ngày làm việc Phòng Kế toán Đối chiếu số lượng vé nhập kho, phát hành, tiêu thụ hàng ngày, tháng, quý, năm Phòng Kế tốn cung cấp số liệu cơng nợ, chấp đại lý để phịng Vé số tự chọn có sở giải vé phát hành cho đại lý Phòng Kế hoạch Phòng Vé số tự chọn lập kế hoạch in vé, thiết kế mẫu, trình lãnh đạo công ty phê duyệt Sau lãnh đạo công ty phê duyệt xong kế hoạch in vé, phòng Vé số tự chọn giao cho phòng Kế hoạch làm việc với công ty in việc in ấn vé tốn hợp đồng Phịng Tổ chức Tổng hợp Cung cấp văn bản, thông tin khác việc phát hành Vé số tự chọn cho phòng Tổ chức tổng hợp đăng tải lên website cơng ty Phịng Tổ chức tổng hợp cung cấp Biên kết quay số mở thưởng hàng kỳ cho phòng Vé số tự chọn làm xác định kết mở thưởng vé số tự 58 chọn (ngày thứ năm); cung cấp hồ sơ, chế độ, sách liên quan đến việc nâng lương, chuyển ngạch, bậc CBCNV phòng cần thiết Gửi báo cáo tình hình hoạt động phòng định kỳ tháng, quý, năm đột xuất theo yêu cầu Ban lãnh đạo công ty, biên bình xét thi đua quý, năm báo cáo khác cho phòng Tổ chức tổng hợp thời gian quy định Phịng Hành quản trị Cung cấp kịp thời tài sản, cơng cụ, văn phịng phẩm theo dự trù phòng Vé số tự chọn Ban lãnh đạo công ty phê duyệt Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 14: Điều khoản thi hành Quy chế gồm Chương, 14 điều, sửa đổi, bổ sung theo quy định Nhà nước tình hình thực tế cơng tác kinh doanh đơn vị./ CHỦ TỊCH CÔNG TY Nguyễn Hữu Tài 59 60 UBND TỈNH TÂY NINH CTY TNHH MTVXỔ SỐ KIẾN THIẾT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NA Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC CHI NHÁNH TP.HCM (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-XSKT ngày tháng năm 2018 Chủ tịch Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh) Chư ơng I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi áp dụng Những quy định quy chế làm việc áp dụng công tác Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh - Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh Thành phố Hồ Chí Minh Điều Chấp hành nội quy quan Toàn thể CBCNV Chi nhánh thực chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước Chấp hành tốt quy định, nội quy, quy chế Công ty nội quy chi nhánh ban hành Đồn kết nội bộ, có ý thức xây dựng quan hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Thời gian làm việc: Một tuần làm việc 05 ngày từ thứ hai đến thứ sáu, giờ/ngày 40 giờ/tuần, cụ thể sau: + Sáng: từ 08 đến 12 + Chiều: từ 13 đến 17 Tổ bảo vệ làm việc theo ca: Ca sáng: Từ đến 14 Ca chiều: Từ 14 đến 22 Ca tối: Từ 22 đến Ca lệnh sáng: Từ đến 12 Ca lệnh chiều: Từ 13 đến 17 Điều Chức nhiệm vụ Chức Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh đơn vị trực thuộc Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh chịu lãnh đạo trực tiếp Ban lãnh đạo Cơng ty Văn phịng Chi nhánh nơi giao dịch Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh với đại lý khu vực thành phố Hồ Chí Minh, đại lý tỉnh lân cận 61 khu vực thành phố Hồ Chí Minh thực nhiệm vụ khác cấp giao phó Nhiệm vụ Đảm bảo tòa nhà hoạt động tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao dịch Công ty; Tổng hợp, kiểm tra công tác thu hồi vé ế hàng tuần TP.HCM, báo cáo công ty; Mua sắm tài sản, công cụ, trang thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh đơn vị theo yêu cầu thực tế; Lưu trữ công văn đến; Đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ Bảo vệ an ninh, trật tự đơn vị; Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán; Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp ngân sách, tốn nợ đơn vị; Hỗ trợ công tác phát hành vé thu tiền Đại lý TP.HCM; Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật cho Ban giám đốc Công ty có u cầu; Sử dụng hiệu diện tích tịa nhà, tận dụng mặt trống cho thuê văn phịng bù đắp chi phí hoạt động Chi nhánh; Khảo sát, nắm bắt tình hình thị trường Thành phố Hồ Chí Minh, báo cáo Lãnh đạo Cơng ty; Thực số nhiệm vụ khác cấp giao; Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Giám đốc chi nhánh Chịu trách nhiệm chung quản lý hoạt động Chi nhánh theo sách pháp luật Nhà nước quy định Công ty Ký duyệt tốn khoản chi phí phân quyền theo qui định Giám đốc Công ty, hợp đồng cho thuê văn phòng hợp đồng dịch vụ khác nhằm phục vụ hoạt động Chi nhánh Giải đáp chế độ, sách tiền lương áp dụng hành Cơng ty (nếu có) Cung cấp bảng tổng hợp theo dõi tiền lương nhân viên chi nhánh trước ngày hàng tháng Tổ chức thực khuyến nghị đoàn tra, kiểm tra Xây dựng quản lý trực tiếp mối quan hệ với khách hàng 62 Chỉ đạo phận nghiệp vụ chấp hành đầy đủ, kịp thời, xác chế độ báo cáo, thống kê định kỳ đột xuất hoạt động Chi nhánh theo quy định Xem xét, giải phê duyệt kiến nghị cấp trình lên Báo cáo tình hình hoạt động với cấp Thực công việc phát sinh khác theo yêu cầu lãnh đạo Điều Tổ chức máy Bộ máy chi nhánh tổ chức sau: Giám đốc Chi nhánh: Quy định Điều Kế toán: Lập hoá đơn giá trị gia tăng; chứng từ thu chi tiền mặt, thu chi ngân hàng; Lập sổ giao nhận hóa đơn, chứng từ cho phận có liên quan; Đăng ký, kê khai, nộp thuế, toán loại thuế gồm: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp; thuế môn bài, thuế đất; Nộp chứng từ kế tốn phát sinh phịng Kế toán; Theo dõi chi tiết việc tăng, giảm tài sản cố định, công cụ lao động năm; Lập báo cáo kế tốn theo u cầu Cơng ty; Đối chiếu số liệu với kế toán phần hành có liên quan; Bàn giao, lưu trữ chứng từ kế tốn phần hành; Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ phát sinh trước trình Giám đốc tốn tốn khoản chi phí phát sinh; Lập phiếu thu, chi trình ký theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Quản lý, theo dõi khoản định mức chi phí công ty; Lập sổ quỹ tiền mặt; sổ theo dõi thực hợp đồng kinh tế; Theo dõi, thơng báo tiền điện, nước tiền th văn phịng văn phòng cho thuê; Trực nhập vé ế vào thứ Năm hàng tuần theo lịch phân công; Báo cáo quỹ hàng tuần; Hàng tháng trước ngày 10, lập báo cáo doanh thu chi phí phát sinh theo mẫu qui định Định kỳ hàng quý, đối chiếu số liệu phát sinh với phịng Kế tốn Cơng ty lập báo cáo trình Giám đốc Chi nhánh; Thực cơng việc phát sinh khác theo yêu cầu lãnh đạo Thủ quy kiêm hành chính: Mở sổ theo dõi thu chi tiền mặt; 63 Thu chi theo chứng từ kế toán duyệt; báo cáo, đối chiếu tồn quỹ tiền mặt hàng tháng ; Có trách nhiệm khoản tiền thiếu, tiền rách loại tiền khác phân công; Hàng ngày, theo thời gian qui định, kiểm tra xác nhận công việc hồn thành nhân viên Cơng ty dịch vụ vệ sinh thực nộp bảng kiểm tra vào ngày hàng tháng cho kế toán Lưu trữ, cung cấp hồ sơ, văn Chi nhánh theo quy định Lập sổ theo dõi, thống kê lao động, tiền lương bảo hộ lao động thực báo cáo có liên quan đến nhân tiền lương cho cấp có thẩm quyền Trực nhập vé ế vào thứ Năm hàng tuần Đảm bảo vệ sinh đẹp khu vực công cộng qui định an toàn vệ sinh lao động Chi nhánh; Phục vụ chu đáo khâu lễ tân có khách đến liên hoan hội nghị Thực công việc phát sinh khác theo yêu cầu lãnh đạo Bảo vệ : * Tổ trưởng: Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực nhiệm vụ tổ bảo vệ Phân công lịch trực, bảng chấm cơng trình Giám đốc Chi nhánh theo thời gian qui định Phụ trách kiểm tra sở, phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ tài sản Chi nhánh khách hàng Kiểm tra, ký xác nhận vào sổ trực bảo vệ hàng ngày Kiểm tra, nhắc nhở tổ viên Tổ vệ sỹ thực nội quy, quy chế Chi nhánh trang phục, công cụ hỗ trợ, trách nhiệm công tác Giám sát hoạt động bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa tịa nhà văn phịng cho th đề xuất chọn lựa đối tác thực công việc có liên quan nhằm đảm bảo tịa nhà khai thác hoạt động có hiệu Hàng tuần, phối hợp nhân viên bảo trì thực việc kiểm tra an tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ tịa nhà (có biên báo cáo kết kiểm tra) Tham gia thực khuyến nghị đoàn tra, kiểm tra an tồn phịng chống cháy nổ cơng việc có liên quan đến cơng tác PCCC, an tồn vệ sinh lao động Chi nhánh Theo dõi tổng hợp, toán xây dựng, sửa chữa tài sản khoản toán khác với nhà cung cấp Chi nhánh Tp.HCM, đôn đốc công tác tốn có liên quan đến nhiệm vụ phân cơng phụ trách theo quy định Thực nhiệm vụ tổ viên tổ bảo vệ 64 Tổ viên: Trong ca trực, giám sát Tổ vệ sỹ thực nhiệm vụ vị trí hướng dẫn Hết phiên trực, ca gác phải bàn giao ký tên vào sổ trực (ghi rõ công cụ hỗ trợ giấy phép sử dụng; công việc dở dang công văn, nhận xét, lưu ý ca trực v v ) Người trực bảo vệ phải mặc trang phục theo quy định, trang bị công cụ hỗ trợ phải mang người trực, sử dụng công cụ hỗ trợ theo quy định Khi giao, nhận công cụ hỗ trợ, nhân viên bảo vệ phải kiểm tra tình trạng cơng cụ hỗ trợ phép sử dụng công cụ hỗ trợ tình khẩn cấp theo kế hoạch duyệt Công ty Khi kết thúc ca trực phải bàn giao lại công cụ hỗ trợ giấy phép sử dụng cho người trực ca Không cho phép mang tài sản, vật dụng vào chi nhánh khơng có giấy tờ chứng minh hợp lệ Chấp hành tốt nội quy tòa nhà quy chế bảo vệ, phải có thái độ hịa nhã tiếp xúc với khách hàng, hướng dẫn khách xuất trình giấy tờ có liên quan, khơng tự ý đưa bạn bè, người thân vào chi nhánh Ngày, trực, phiên trực mà người trực bảo vệ bỏ trực bị kỷ luật theo điều khoản vi phạm kỷ luật ghi Nội quy lao động Công ty Trong phiên trực bảo vệ để xảy xe CBCNV tài sản chi nhánh, khách hàng, sau xác minh cụ thể có biện pháp xử lý quy trách nhiệm bồi thường Ngoài trực bảo vệ, tổ bảo vệ phải đảm bảo công việc khác : nhận báo hàng ngày, công văn chuyển tiếp, giao nhận chứng từ ngân hàng, hỗ trợ nhận vé ế công việc khác theo phân công lãnh đạo Điều Mối quan hệ với phịng ban, đồn thể Cơng ty, khách hàng Cơng ty Phối hợp phịng Kế hoạch phát hành vé số thu nhận vé số ế thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận Phối hợp phịng Kế tốn thu nợ đại lý thành phố Hồ Chí Minh; xử lý nghiệp vụ kế toán, báo cáo kế toán định kỳ hàng tháng theo quy định Phối hợp phòng Trả thưởng giao dịch vé trúng thưởng thành phố Hồ Chí Minh Giữ mối liên hệ chặt chẽ với phòng ban, phận Công ty thực nhiệm vụ khác cấp giao phó CBCNV Chi nhánh ln tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phòng đến cơng tác Chi nhánh Tổ cơng đồn: Tạo điều kiện để Cơng đồn hoạt động tốt theo đạo Cơng đồn sở Cơng đồn cấp Chi Phòng Kho quỹ: Hàng tháng, Giám đốc chi nhánh báo cáo tình hình hoạt động cho chi Phòng Kho quỹ qua họp chi định kỳ 65 Đối với khách hàng: Thường xuyên giữ mối liên hệ với Đại lý đối tác có liên quan thành phố Hồ Chí Minh; Ân cần, chu đáo, nhiệt tình hướng dẫn, tích cực tiếp thu phản ánh đóng góp báo cáo Lãnh đạo Cơng ty Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 7: Điều khoản thi hành Quy chế này gồm Chương, Điều và sửa đởi, bở sung theo quy định của Nhà nước và tình hình thực tế cơng tác của đơn vị CHỦ TỊCH CÔNG TY Nguyễn Hữu Tài UBND TỈNH TÂY NINH CTY TNHH MTV XỔ SỐ KIẾN THIẾT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc 66 QUY CHẾ LÀM VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-XSKT ngày tháng năm 2018 Chủ tịch Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh ) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Quy chế cụ thể hóa hoạt động sáng kiến, giải pháp Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh quy định điều kiện, thủ tục công nhận sáng kiến, giải pháp, kinh nghiệm cấp sở Các nội dung sáng kiến, giải pháp có liên quan khác khơng quy định Quy chế thực theo Quyết định số 66/2015/QĐ-UBND ngày 31/12/2015 Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh ban hành hoạt động sáng kiến tỉnh Tây Ninh Đối tượng áp dụng: Các thành viên Hội đồng sáng kiến, tập thể, cá nhân thuộc Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh có sáng kiến, giải pháp, cải tiến lề lối làm việc, cải cách thủ tục hành áp dụng để nâng cao hiệu công tác đơn vị Điều Phân loại sáng kiến Sáng kiến cấp sở: Sáng kiến cấp sở sáng kiến đáp ứng điều kiện tiêu chuẩn quy định Điều Quy chế này, có quy mô áp dụng phạm vi Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh Giám đốc Công ty định công nhận Sáng kiến cấp tỉnh: Sáng kiến cấp tỉnh sáng kiến đáp ứng điều kiện tiêu chuẩn quy định Điều Quy chế này, có quy mơ ứng dụng rộng, có tác động trực tiếp đến phát triển kinh tế - xã hội tỉnh chủ tịch Hội đồng Sáng kiến cấp tỉnh định công nhận Điều Tiêu chuẩn sáng kiến, giải pháp cải tiến kỹ thuật Nội dung sáng kiến cải tiến là: a) Cải tiến kỹ thuật, cải tiến lề lối làm việc; b) Cải tiến quy trình nghiệp vụ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ giao; c) Sáng kiến nâng cao hiệu quả, thực hành tiết kiệm; chống tham nhũng, lãng phí; 67 d) Sáng kiến cải tiến tổ chức máy làm việc công ty, nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động tổ chức, đoàn thể Cơng đồn, Chi đồn niên Hội cựu chiến binh đơn vị phục vụ tốt cho hoạt động Công ty Các giải pháp đem lại hiệu thiết thực cho công ty như: a) Tiết kiệm chi phí hoạt động; b) Kết kinh doanh mang lại hiệu cao so với kế hoạch đề ra; c) Quản lý đơn vị, phòng đạt tập thể lao động tiên tiến, tập thể lao động xuất sắc trở lên d) Các đoàn thể vững mạnh xuất sắc Chương II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG Điều Chức Hội đồng Sáng kiến Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh Hội đồng Sáng kiến Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh (sau gọi tắt Hội đồng) thành lập theo định cơng ty Có chức tham mưu, tư vấn cho Đảng ủy công ty hoạt động xem xét, đánh giá, công nhận sáng kiến, kinh nghiệm, cải tiến lề lối làm việc, cải cách thủ tục hành quản lý, giải pháp ứng dụng, sáng tạo thực nhiệm vụ (sau gọi chung giải pháp) Tổ chức Hội đồng Giám đốc công ty định thành lập với thành phần gồm: a) Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch cơng ty; b) Phó Chủ tịch Hội đồng Giám đốc công ty; c) Thành viên Hội đồng gồm có: Phó Giám đốc cơng ty; Chủ tịch Cơng đồn; Bí thư chi đồn, Trưởng phịng chun mơn Giám đốc Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc cơng ty, có trình độ quản lý chun mơn, kỹ thuật, có lực đánh giá, thẩm định sáng kiến cải tiến giải pháp, tổ chức thực nhiệm vụ đơn vị d) Thành viên kiêm thư ký Hội đồng Phó phịng Tổ chức tổng hợp e) Thường trực Hội đồng Phó Giám đốc Trưởng phịng Tổ chức tổng hợp Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng Tổ chức xét duyệt đánh giá việc ứng dụng giải pháp công tác phòng, chi nhánh áp dụng phạm vi quan lĩnh vực công tác giao Đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc thực 68 chủ trương, biện pháp, đẩy mạnh, nâng cao hiệu áp dụng, phát huy giải pháp Xét đánh giá, mức độ, phạm vi tác dụng, hiệu mang lại giải pháp đề ra; Đề nghị Giám đốc công ty tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua sở” theo điều kiện tiêu chuẩn quy định Điều trình cấp có thẩm quyền tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định Điều Nhiệm vụ thành viên Hội đồng Tham mưu, tư vấn cho Hội đồng áp dụng, phát huy giải pháp cán công nhân viên công ty Tham gia đầy đủ phiên họp Hội đồng, trường hợp vắng mặt phải báo cáo với Chủ tịch Hội đồng có ý kiến văn gửi Hội đồng Ý kiến văn thành viên Hội đồng vắng mặt có giá trị ý kiến thành viên có mặt phiên họp Nghiên cứu số liệu, tài liệu, thơng tin; có ý kiến nhận xét, đánh giá mức độ, phạm vi tác dụng, ảnh hưởng hiệu mang lại giải pháp làm sở để xét đề nghị khen thưởng theo quy định chịu trách nhiệm trước Hội đồng ý kiến Tham gia thảo luận, biểu vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng Được sử dụng cán công nhân viên, điều kiện, phương tiện làm việc quan để thực nhiệm vụ Hội đồng Thực nhiệm vụ khác theo phân công Hội đồng Điều Nguyên tắc làm việc Hội đồng Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể, thực nguyên tắc tập trung dân chủ, giải vấn đề theo đa số, phải đảm bảo khách quan, trung thực công tâm xét để kết thực công Quyết định Hội đồng thông qua theo nguyên tắc biểu tay phiếu kín với 2/3 ý kiến đồng ý thành viên Hội đồng Kết luận Hội đồng đánh giá, công nhận sáng kiến, giải pháp gửi cho Hội đồng Thi đua - khen thưởng công ty làm để xét, đề nghị danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định Điều Chế độ làm việc Hội đồng họp định kỳ vào tháng 12 hàng năm, tài liệu phục vụ họp Hội đồng thường kỳ gửi tới thành viên trước 02 ngày theo lịch mời họp để thành viên nghiên cứu thẩm định trước Trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng định tổ chức họp bất thường Trường hợp tiến hành họp Hội đồng, Thường trực Hội đồng báo cáo Chủ tịch Hội đồng lập văn lấy ý kiến thành viên Hội đồng, 69 thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, thành viên cho ý kiến xét duyệt gửi lại Thường trực Hội đồng, trường hợp khơng có ý kiến trả lời xem thống với nội dung xin ý kiến Thường trực Hội đồng có trách nhiệm tổng hợp ý kiến thành viên báo cáo Chủ tịch Hội đồng xem xét, định Chương III HỒ SƠ THỦ TỤC, TRÌNH TỰ XÉT CƠNG NHẬN SÁNG KIẾN Điều Thủ tục, hồ sơ đề nghị công nhận Thủ tục, hồ sơ đề nghị công nhận giải pháp cấp sở Người có sáng kiến, giải pháp sau triển khai thực có kết đánh giá phải lập hồ sơ đề nghị công nhận sáng kiến nộp cho Thường trực Hội đồng xét, công nhận sáng kiến cấp sở 01 Hồ sơ gồm: a) Đơn đề nghị công nhận giải pháp (theo mẫu 01/SK); b) Báo cáo tóm tắt nội dung, chất, hiệu giải pháp, có xác nhận Thủ trưởng đơn vị (theo mẫu 02/SK); c) Các tài liệu, chứng kết lợi ích mang lại (nếu có) Với giải pháp cấp sở đề nghị cấp công nhận phải 2/3 số thành viên Hội đồng xét, đánh giá thống Thủ tục, hồ sơ đề nghị công nhận sáng kiến cấp tỉnh Hội đồng xét, công nhận giải pháp cấp sở có trách nhiệm xem xét, lựa chọn giải pháp cá nhân thuộc công ty đạt hiệu kinh tế - xã hội cao, có phạm vi ảnh hưởng lớn địa bàn tỉnh, gửi quan thường trực Hội đồng xét, công nhận sáng kiến cấp tỉnh 01 Hồ sơ gồm: a) Văn đề nghị Hội đồng xét, công nhận giải pháp cấp sở; b) Hồ sơ đề nghị cá nhân có giải pháp kèm theo Quyết định công nhận giải pháp cấp sở (theo Khoản Điều Quy chế này); c) Biên thẩm tra, đánh giá Hội đồng xét, công nhận sáng kiến cấp sở (theo mẫu 04/SK) Điều 10 Trình tự xét duyệt giải pháp Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 01/12 đến 05/12 hàng năm Thường trực Hội đồng tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công nhận giải pháp cá nhân hội đủ điều kiện theo Khoản Điều Quy chế thẩm định, tổng hợp giải pháp đủ điều kiện, tiêu chí trình Hội đồng Hội đồng tổ chức họp a) Thường trực Hội đồng trình bày trước Hội đồng báo cáo tóm tắt nội dung, chất, hiệu giải pháp tài liệu, chứng (có liên quan) kết quả, lợi ích giải pháp mang lại (nếu có); 70 b) Các thành viên Hội đồng tham gia ý kiến, nhận xét, đánh giá, chấm điểm phiếu (mẫu 03/SK); c) Thư ký Hội đồng kiểm phiếu, thông báo công khai kết buổi họp, lập biên thẩm tra, đánh giá Hội đồng xét, công nhận giải pháp (mẫu 04/SK); d) Chủ tịch Hội đồng kết luận đánh giá, nhận xét chung công nhận giải pháp (mẫu 05/SK) Điều 11 Thang điểm phương pháp chấm điểm Thang điểm S TIÊU CHÍ TT I ĐIỂM Giải pháp có tính (Chỉ chọn 01 05 nội dung) Hoàn toàn mới, áp dụng 40 Có cải tiến so với giải pháp trước với mức độ 35 Có cải tiến so với giải pháp trước với mức độ trung bình 25 Khơng có yếu tố chép từ giải pháp có trước II Giải pháp có khả áp dụng (chỉ chọn 01 04 nội dung) Có khả áp dụng toàn tỉnh tỉnh 20 Có khả áp dụng cơng ty 15 Có khả áp dụng phịng 05 Khơng có khả áp dụng phịng, cơng ty III Giải pháp có tính hiệu (chỉ chọn 01 04 nội dung) Có hiệu tồn tỉnh ngồi tỉnh 40 Có hiệu cơng ty 35 Có hiệu phạm vi phịng 25 Khơng có hiệu cụ thể Phương pháp chấm điểm: a) Trong tiêu chuẩn, thành viên Hội đồng chọn 01 (một) nội dung tương ứng theo thang điểm Khoản Điều 11 Quy chế đánh giá, nhận xét, cho điểm vào ô trống tương ứng theo tiêu chí b) Thành viên Hội đồng đánh giá sáng kiến, giải pháp cách cho điểm theo thang điểm tính tổng điểm cho sáng kiến quy định chi tiết (mẫu 71 03/SK) Phiếu hợp lệ phiếu cho điểm thấp điểm tối đa ghi phiếu tương ứng cho tiêu chí đánh giá c) Sáng kiến có tổng số điểm 03 mục I, II III Khoản điều từ 50 điểm trở lên đánh giá "đạt", 50 điểm đánh giá "không đạt" d) Sáng kiến có tổng số điểm từ 80 điểm trở lên đề nghị u cầu cơng nhận sáng kiến cấp tỉnh Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 12 Điều khoản thi hành Quy chế gồm có 04 Chương, 12 Điều sửa đổi, bổ sung trình thực Lãnh đạo cơng ty, lãnh đạo phịng có trách nhiệm tổ chức đạo thực Quy chế tạo điều kiện để cán bộ, công nhân viên phát huy tính tự chủ, sáng tạo, có nhiều sáng kiến đạt hiệu quả, công nhận sáng kiến cấp Hội đồng sáng kiến cấp sở Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tây Ninh, phịng, Chi nhánh và CBCNV cơng ty có trách nhiệm thi hành Quy chế này kể từ ngày ký CHỦ TỊCH CÔNG TY Nguyễn Hữu Tài 72 ... hành tốt quy định, nội quy, quy chế công ty ban hành Chấp hành tốt đạo chi Ban lãnh đạo công ty Tham gia đầy đủ họp phong trào thi đua quan, đoàn thể tổ chức Đảm bảo giấc, trang phục quy định;... phân công uỷ quy? ??n - Bộ máy giúp việc tổ chức thực định Ban lãnh đạo, kiến nghị vấn đề thuộc thẩm quy? ??n định Ban lãnh đạo - Bộ máy giúp việc thực chế độ báo cáo cho Ban lãnh đạo theo quy định hành... ty để bảo vệ, quy? ??n lợi ích hợp pháp doanh nghiệp Thực nhiệm vụ khác Ban lãnh đạo công ty giao Điều Công tác Đảng ủy Quản lý hồ sơ đảng viên, lưu trữ Nghị quy? ??t, quy định, nội quy, quy chế văn