chúng em học hầu hết môn chuyên ngành để bồi dưỡng thêm kiến thức cho hành trình tương lai Trong số mơn học mơn ĐỀ ÁN CHUN NGÀNH HẸP TRONG KINH DOANH QUỐC TẾ mơn học có thực hành song song lý thuyết Môn học giúp ôn lại kiến thức lý thuyết với việc thực hành Cụ thể tập làm quen với loại chứng từ hoạt động kinh doanh xuất nhập tốn quốc tế Dưới q trình thực hành nhóm suốt 15 tuần học tổng hợp lại TUẦN I XÂY DỰNG CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu VINARICE - Tên giao dịch: VINARICE EXPORT CORPORATION., JSC -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ o0o BÀI TIỂU LUẬN CUỐI KỲ Đề Tài: QUÁ TRÌNH 15 TUẦN THỰC HÀNH MƠN ĐỀ ÁN CHUN NGÀNH HẸP TRONG KINH DOANH QUỐC TẾ Lớp: DCO0540_03 Nhóm: 07 GVHD: Th.S Ngơ Thị Thùy Linh Thành viên nhóm: Trần Thị Thanh Vy 187TM13098 Thái Thảo Vy 187TM04503 Võ Thị Cẩm Tú 187TM17968 Nguyễn Thị Bích Ly 187TM17697 Võ Băng Băng 187TM23773 Thành phố Hồ Chí Minh – 06/ 2021 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Thành phố Hồ Chí Minh, 06/2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Bắt đầu học kỳ năm học 2020 – 2021, lúc K24 Khoa thương mại bắt đầu phần cuối năm thứ Đại học Ở học kỳ này, chúng em học hầu hết môn chuyên ngành để bồi dưỡng thêm kiến thức cho hành trình tương lai Trong số mơn học mơn ĐỀ ÁN CHUN NGÀNH HẸP TRONG KINH DOANH QUỐC TẾ mơn học có thực hành song song lý thuyết Môn học giúp ôn lại kiến thức lý thuyết với việc thực hành Cụ thể tập làm quen với loại chứng từ hoạt động kinh doanh xuất nhập tốn quốc tế Dưới q trình thực hành nhóm suốt 15 tuần học tổng hợp lại TUẦN I XÂY DỰNG CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu VINARICE - Tên giao dịch: VINARICE EXPORT CORPORATION., JSC - Email: vina.riceforhealth@gmail.com - Địa chính: Số 717H Bến Bình Đơng Quận TP HCM - Điện thoại: (+84) 916727376 - Fax: 0780-3837xxx - Tài khoản Facebook: @vinariceforhealth - Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất xuất gạo - Logo công ty: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp: TỔNG TỔNG GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC PHÒNG PHÒNG KINH KINH DOANH DOANH PHÒNG PHÒNG NHÂN NHÂN SỰ SỰ PHÒNG PHÒNG KẾ KẾ TỐNTỐN- TÀI TÀI CHÍNH CHÍNH PHỊNG PHỊNG XUẤT XUẤT NHẬP NHẬP KHẨU KHẨU PHÒNG PHÒNG MARKETING MARKETING Các chức vụ: Tổng Giám đốc: Trần Thị Thanh Vy Trưởng phòng Kinh doanh: Võ Thị Cẩm Tú Trưởng phịng Kế tốn – Tài chính: Thái Thảo Vy Trưởng phòng Xuất nhập khẩu: Võ Băng Băng Trưởng phòng Marketing: Nguyễn Thị Bích Ly Trưởng phịng Nhân sự: Nguyễn Văn A Chức phòng ban: Phòng Xuất Nhập Khẩu Là phận chịu trách nhiệm vấn đề điều phối giám sát hoạt động chuỗi cung ứng Đảm bảo tài sản công ty sử dụng hiệu sử dụng công nghệ logistics để tối ưu quy trình vận chuyển hàng hóa… Chức phịng xuất nhập thơng qua vị trí cơng việc sau: - Nhân viên mua hàng (Purchasing Officer) - Tìm kiếm nhà cung cấp - Liên hệ nhà cung cấp để hỏi hàng, xin báo giá - Phân tích báo giá nhận được, dự tốn chi phí nhập (phí vận tải, thuế nhập khẩu…) - Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương đàm phán điều khoản hợp đồng - Chuẩn bị chứng từ toán (mở L/C, chuyển tiền ) - Thực công việc cần thiết vận tải quốc tế để đưa hàng kho - Tiến hành khai báo Hải quan - Đưa hàng nhập kho Phòng Nhân Vai trò phòng nhân tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn liên tục, hiệu Đại diện công ty xử lý tranh chấp xảy công sở Xây dựng quản lý chế độ phúc lợi, đãi ngộ đội ngũ nhân công ty Phịng nhân có vai trị quản lý tất vấn đề liên quan đến xây dựng, quản lý phát triển nguồn nhân lực chất lượng bền vững nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp ngày phát triển Phòng Kinh doanh Giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá phân phối sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng bằng cách áp dụng nhiều phương thức khác Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc phối hợp với phận, phòng ban khác cơng ty phịng hành chính, phịng kế tốn, phịng tài chính… để xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng phát triển ngày thêm vững mạnh - Tham mưu hướng dẫn, đạo đưa ý kiến, đề xuất cho Ban Giám đốc công ty vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm, dịch vụ công ty thị trường cho hiệu nhanh chóng - Xây dựng phát triển nguồn khách hàng - Theo dõi, kiểm soát báo cáo - Thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Phịng Marketing Là phận hình thành ý tưởng sản xuất hàng hóa/dịch vụ đến triển khai sản xuất tiêu thụ để hàng hóa để bán tốt thị trường - Xây dựng phát triển hình ảnh thương hiệu - Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mở rộng thị trường - Xây dựng thực chiến lược marketing - Tham mưu cho Ban Giám đốc chiến lược marketing, sản phẩm khách hàng - Thiết lập mối quan hệ với truyền thông - Điều hành công việc nhân viên thuộc quyền quản lý phận Phòng kinh doanh Là phận chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc vấn đề liên quan đến việc bán sản phẩm, dịch vụ công ty thị trường; tư vấn việc nghiên cứu phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng - Chức tham mưu - Chức hướng dẫn, đạo - Xây dựng phát triển nguồn khách hàng - Theo dõi, kiểm soát báo cáo - Thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm II GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP VÀ SẢN PHẨM KINH DOANH Giới thiệu doanh nghiệp: 1.1 Tổng quan doanh nghiệp Vinarice Công ty TNHH Lúa gạo Việt Nam - VINARICE thành lập năm 2015, Công ty đại chúng với 100% sở hữu tư nhân, Vinarice định hướng phát triển tập trung vào ngành chế biến gạo xuất Với hệ thống kho hàng, thiết bị đại công suất 2.000 tấn/ngày vùng nguyên liệu ổn định cánh đồng lúa Đồng Bằng Sông Cửu Long, Vinarice đáp ứng đơn hàng lớn dịng sản phẩm cao cấp đóng túi 1kg-10kg theo tiêu chuẩn siêu thị Châu Á, Châu Âu, Châu Úc, Trung Đông… Nhà máy Vinarice An Giang đã viết lên câu chuyện đẹp hành trình kết nối tinh hoa văn minh lúa nước ba miền Bắc – Trung – Nam Hiện thực hóa ước mơ hình thành trung tâm cơng nghiệp chế biến hạt giống nông sản quy mô lớn, đại giữa vùng đất phương nam trù phú, giàu tiềm năng, góp phần nâng tầm thương hiệu lúa gạo Việt Nam trường quốc tế Với sách chất lượng “Uy tín – Hiệu quả”, đơn hàng kiểm sốt cơng đoạn, đảm bảo chất lượng ổn định thời gian giao hàng kịp thời Là thành viên Hiệp hội lương thực Việt Nam (VFA), Vinarice mong muốn góp phần gia tăng giá trị hạt gạo Việt Nam đưa gạo Đồng Bằng Sông Cửu Long đến khắp nơi giới 1.2 Tình hình kinh doanh cơng ty Với kinh nghiệm năm thị trường nước quốc tế, với uy tín đầu chất lượng sản phẩm tốt, Vinarice ngày phát triển mở rộng quy mô kinh doanh Sản lượng kinh doanh hàng năm từ 300.000 - 400.000 Trong đó, nội địa chiếm 25% xuất chiếm 75% với thị trường xuất Châu Âu Châu Á Sản lượng xuất hàng năm khoảng 200.000 đến 300.000 Doanh thu 2000 tỷ đồng, kim ngạch xuất khoảng 100 - 130 triệu USD/năm Giới thiệu sản phẩm kinh doanh: Công ty đã triển khai ký kết hợp đồng bao tiêu hàng hóa liên kết sản xuất với nông dân huyện, xã địa bàn An Giang tỉnh lân cận, chế hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ, VinaRice đã, cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao dịch vụ chuyên nghiệp nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng Hiện nay, Vinarice có loại gạo chủ lực xuất sau: 2.1 phẩm * Sản Gạo Jasmine 85 (J85) Gạo Jasmine loại lúa thơm dẻo có thời gian sinh trưởng ngắn (hay gọi lúa ngắn ngày) Được gieo từ giống lúa Jasmine 85 (Dòng lai IR 841-85) chọn lai tạo từ Viện nghiên cứu Lúa Quốc tế (IRRI) Được Nhập Việt Nam năm 1992 sản xuất rộng tỉnh ĐBSCL o Đặc điểm nông sinh học giống gạo Jasmine 85: - Lúa Jasmine giống lúa ngắn ngày, thời gian sinh trưởng từ 95-100 ngày ( thay đổi theo mùa vụ) - Hạt gạo dài, trong, không bạc bụng - Phẩm chất gạo tốt, đạt tiêu chuẩn xuất Giống thành phẩm Thổ nhưỡng Kháng mặn Địa điểm Năng suất IR841-85 Phù sa đất xám 6/10 ĐBSCL + Đông Nam Bộ - 12 o Thông số kỹ thuật: Tấm 5% max Độ ẩm 14.5% max Hạt đỏ 0.5% max Hạt vàng 1% max Hạt phấn 5% max Chiều dài hạt 6.8 mm Thóc/ kg hạt /kg * Gạo ST5: Là giống lúa trồng vùng đồng bằng sông Cửu Long, bật huyện Trần Đề, tỉnh Sóc Trăng với thời gian sinh trưởng khoảng 115-120 ngày ST5 nấu chín có hương thơm nhẹ, cơm có vị ngọt, mềm dẻo, hương thơm lưu lại không bị khô Gạo ST5 trồng vụ năm (tháng đến tháng – Mùa đông xuân, tháng đến tháng – Mùa hè mùa thu tháng 11 đến tháng 12 – Mùa thu đông) Khu vực trồng loại gạo gồm có Sóc Trăng, Bạc Liêu số tỉnh khác đồng bằng sông Cửu Long o Thông số kỹ thuật: Purity Jasmine Rice 90.0% Broken (3/4 basis) 5.0% max Moisture 14.0% max Foreign matters 0.1% max Chalky kernels (3/4 basis) 2.0% max Damaged kernels 0.5% max Red and Red Streaked kernels 0.5% max Yellow kernels 0.5% max Paddy grain (grains/kg, max) grain/kg max Average Length of Whole Grain Milling degree 7.0mm Well milled, double polished and sortexed * Gạo Nàng hoa 9: Gạo thơm Nàng hoa thường trồng hai vụ chủ yếu là: Hè – Thu, Đông – Xuân Và tỉnh Long An Bạc Liêu Nàng hoa có hai loại với hai màu sắc gạo màu trắng trong( gạo Nàng hoa trong) gạo màu trắng đục (gạo Nàng hoa sữa) Gạo thơm chất thơm gạo to thơm nhẹ thơm lâu lượng sắt, protein Nàng Hoa 1,5 lần thường Nàng Hoa gạo thơm lượng cao, có mùi hoa nhài, hạt dài, có mùi nhàng Hàm canxi, gạo cao gấp gạo Gạo có đặc điểm nấu chín hạt cơm đậm, dẻo mềm, có độ tơi, khơng vón cục, để nguội khơng bị cứng hay khó ăn Gạo xuất sang nước châu Phi, Đông Nam Á Mỹ Latinh, Trung Quốc Ngoài ra, gạo Nàng Hoa đạt tiểu chuẩn xuất sang thị trường khó tính Mỹ nước châu Âu o Thông số kỹ thuật: 10 Hình 23: MingXi ký xác nhận hợp đồng gửi lại Sale Contract Blue Ocean MingXi Fruits đính kèm mục Phụ Lục Hình 24: Viefruits gửi hợp đồng Hình 25: MingXi fruits gửi lại hợp đồng ký Hợp đồng mua bán VieFruits Blue Ocean đính kèm mục Phụ Lục 97 TUẦN 15: THANH TOÁN VÀ MỞ TỜ KHAI NHẬP KHẨU Sau thỏa thuận ký kết hợp đồng, MingXi Fruits - Blue Ocean; Mingxi Fruits – VieFruits bắt đầu thực công việc bên Theo điều khoản hợp đồng MingXi Fruits chuyển trước số tiền đặt cọc sau ký hợp đồng: Blue Ocean 50% trả trước VieFruits 30% trả trước Mingxi Fruits đã mở lệnh chuyển tiền nước ngồi thơng qua Ngân hàng HSBC Và gửi copy cho bên xuất Lệnh chuyển 30% trả trước cho VieFruits đính kèm mục Phụ Lục Lệnh chuyển 50% trả trước cho Blue Ocean đính kèm mục Phụ Lục Trên tinh thần tin tưởng lẫn nhau, mong muốn mở đầu hợp tác vui vẻ đồng thời hợp tác lâu dài, Mingxi Fruits chấp nhận hình thức tốn T/T trả trước Tiếp đó, đối tác bắt đầu gửi Order Detail cho chúng tơi xác nhận Hình 26: VieFruits gửi Order Detail qua email 98 Hình 27: Chúng tơi xác nhận chữ ký vào Oder Detail Order Details VieFruits đính kèm mục Phụ Lục Hình 28: Blue Ocean gửi Oder Details qua email 99 Hình 29: Chúng ký xác nhận phản hồi mail Order Details Blue Ocean đính kèm mục Phụ Lục Hình 30: VieFruits gửi file B/L copy qua email B/L Original VieFruits đính kèm mục Phụ Lục 100 Hình 31: Blue Ocean gửi file B/L copy qua email B/L Original Blue Ocean đính kèm mục Phụ Lục Cùng với B/L copy gửi qua email copy tất loại chứng từ yêu cầu theo hợp đồng *Đối với Blue Ocean chứng từ bao gồm sau: Certificate of Origin (Chứng nhận xuất xứ) Tệp đính kèm mục Phụ Lục Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) Tệp đính kèm mục Phụ Lục 3 Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) Tệp đính kèm mục Phụ Lục Certificate of Quality (Chứng nhận chất lượng) Tệp đính kèm mục 10 Phụ Lục Fumigation Certificate (Chứng nhận hun trùng) Tệp đính kèm mục 11 Phụ Lục Phytosanitation Certificate (Chứng nhận kiểm dịch thực vật) Tệp đính kèm mục 12 Phụ Lục *Đối với VieFruits chứng từ bao gồm: 101 Certificate of Origin (Chứng nhận xuất xứ) Tệp đính kèm mục Phụ Lục Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) Tệp đính kèm mục Phụ Lục Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) Tệp đính kèm mục Phụ Lục 4 Phytosanitary Certificate (Chứng nhận kiểm dịch thực vật) Tệp đính kèm mục 10 Phụ Lục Fumigation Certificate (Chứng nhận hun trùng) Tệp đính kèm mục 11 Phụ Lục Health Certificate (Chứng nhận an toàn sức khỏe) Tệp đính kèm mục 12 Phụ Lục Certificate of Compliance With Food Safety Regulations Tệp đính kèm mục 13 Phụ Lục Certificate of VietGap Tệp đính kèm mục 14 Phụ Lục Do mua bán theo điều kiện CIF Incoterm 2010 nên Xuất người mua bảo hiểm cho lơ hàng cịn người Nhập hưởng bảo hiểm có rủi ro xảy Vì vậy, Blue Ocean VieFruits gửi Chứng từ yêu cầu bảo hiểm lô hàng chứng từ cho MingXi Fruits Cargo Insurance Policy Bảo hiểm cho Nhãn đính kèm mục 13 Phụ Lục Bảo hiểm cho Vải đính kèm mục 15 Phụ Lục Sau kiểm tra chứng từ copy, đặc biệt B/L, ngày hàng lên tàu xuất phát ngày 3/6/2021, theo điều khoản Hợp đồng MingXi Fruits chuyển số tiền 102 lại trước ngày hàng ngày 2/6/2021 Đối với đối tác VieFruits Blue Ocean Và MingXi Fruits đã chuyển copy lệnh chuyển tiền cho đối tác Lệnh chuyển tiền tốn 50% cịn lại cho Blue Ocean đính kèm mục 14 Phụ Lục Lệnh chuyển tiền tốn 70% cịn lại cho VieFruits đính kèm mục 16 Phụ Lục Hàng dự định cập cảng Thượng Hải, Trung Quốc chúng tơi ngày 8/6/2021 Vì vậy, MingXi Fruits phải mở tờ khai hải quan nhập cho lô hàng trước hàng đến để hàng hóa dễ dàng thơng quan Tờ khai hải quan hàng hóa nhập cho Nhãn Trung Quốc đính kèm mục 15 Phụ Lục Tờ khai hải quan hàng hóa nhập cho Vải Trung Quốc đính kèm mục 17 Phụ Lục Sau mở tờ khai nhận hàng vào thời gian dự kiến, kiểm tra cho thấy hàng hóa đầy đủ, bên xuất làm thỏa thuận hợp đồng, MingXi Fruits đã vận chuyển hàng từ cảng kho Hợp đồng đến hồn tất, kết thúc trình mua bán 103 LỜI KẾT Sau trải qua 15 tuần học môn ĐỀ ÁN CHUYÊN NGÀNH HẸP TRONG KINH DOANH QUỐC TẾ, nhóm nhận thấy cịn nhiều sai sót kiến thức cần phải khắc phụ Đặc biệt trình làm chứng từ xuất khẩu, nhóm cịn xảy nhiều điểm sai thời gian chứng từ giai đoạn 1, với hướng dẫn tận tình giảng viên nhóm đã cố gắng khắc phục những điểm sai cho làm tốt Các nội dung cịn lại nhóm chúng em cịn nhiều điều sai sót, chúng em thật mong nhận góp ý để nhóm có kiến thức vững Và nhóm chân thành cảm ơn Linh đã nhiệt tình giảng dạy cho chúng em đồng hành với chúng em môn học suốt 15 tuần 104 Phụ Lục CÁC FILE LIÊN QUAN ĐẾN GIAI ĐOẠN XUẤT KHẨU GẠO (Nhấp đúp vào biểu tượng để mở file) 10 11 12 13 14 15 105 16 19 17 20 18 21 22 106 Phụ Lục CÁC FILE BÀI TẬP NGOÀI GIAI ĐOẠN XUẤT NHẬP KHẨU (Nhấp đúp vào biểu tượng để mở file) 10 11 12 13 107 14 17 15 18 16 19 20 108 Phụ Lục BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU NHÃN (LONGAN) 10 11 12 13 14 15 109 Phụ Lục BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU VẢI (LYCHEE) (Nhấp đúp vào biểu tượng để mở file) 10 11 12 13 14 110 16 15 17 111 ... cho hành trình tương lai Trong số mơn học mơn ĐỀ ÁN CHUN NGÀNH HẸP TRONG KINH DOANH QUỐC TẾ mơn học có thực hành song song lý thuyết Môn học giúp ôn lại kiến thức lý thuyết với việc thực hành. .. với loại chứng từ hoạt động kinh doanh xuất nhập toán quốc tế Dưới trình thực hành nhóm suốt 15 tuần học tổng hợp lại TUẦN I XÂY DỰNG CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty:... DỰ ÁN KINH DOANH CÓ LỜI Tỉ suất ngoại tệ xuất < Tỉ giá hối đối XUẤT KHẨU CĨ LỢI TUẦN I THỰC HIỆN VIỆC CHÀO SẢN PHẨM Tiếp tục công việc tuần lập phương án kinh doanh bước sang tuần chúng em thực