S ojit z G ro u p Bộ Quy Tắc Ứng Xử Và Đạo Đức Nghề Nghiệp Working with integrity Building trust Thông Điệp từ Tổng Giám Đốc Điều Hành Sojitz Corporation Kính Gửi Bạn Đồng Nghiệp: Hơn kỷ qua, Công Ty thể cam kết kiên định để hoạt động kinh doanh với trực Bằng cách làm theo cam kết này, xây dựng uy tín tồn giới cách ứng xử có đạo đức, thực theo pháp luật, dành niềm tin cổ đông Vì tin cách kinh doanh quan trọng kết mà đạt được, không ngừng phấn đấu để đẩy mạnh chức đa dạng triển vọng toàn cầu để xây dựng doanh nghiệp có đóng góp cho cộng đồng địa phương có trách nhiệm với xã hội Tôi muốn tất bạn cảm thấy tự hào thành viên Tập Đồn Sojitz thể niềm tự hào cách làm việc Dù vai trị bạn Cơng Ty gì, định bạn đưa thể danh tiếng có ý nghĩa vơ quan trọng việc trì tăng trưởng phát triển Bộ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp (gọi Bộ Quy Tắc) đưa nguyên tắc tiêu chuẩn đạo đức cao chi phối tất nhân viên cơng ty tập đồn tồn giới Tơi khuyến khích bạn tận dụng thân khai thác nguồn lực xác định Bộ Quy Tắc để giúp hiểu nguyên tắc liên quan tới công việc bạn Chúng ta tâm xây dựng trì mơi trường làm việc tích cực văn hóa giao tiếp cởi mở nơi đặt câu hỏi bày tỏ mối quan tâm thời điểm chúng phát sinh Tôi yêu cầu bạn dành thời gian để đọc hiểu Bộ Quy Tắc tham khảo gặp phải tình đầy thử thách Bằng cách làm việc trực, đảm bảo danh tiếng nâng cao với vai trò đối tác kinh doanh đáng tin cậy trở thành công ty động thành công nhiều năm tới Yutaka Kase Tổng Giám Đốc Điều Hành Sojitz Corporation Mục Lục Bộ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp (gọi Bộ Quy Tắc) bao gồm năm phần; cuối phần có tóm tắt nội dung Mỗi phần có nêu thông tin chung, tiếp đến hướng dẫn cụ thể liên quan tới hoạt động chuyên môn bạn, nêu mục HƯỚNG DẪN CƠ BẢN, mục HÃY CẢNH GIÁC mục HỎI & ĐÁP Đặc biệt, bạn xem mục LƯU Ý phần để biết tình cụ thể phát sinh trình bạn làm việc Những tình tình tương tự khác địi hỏi bạn phải tham vấn ý kiến Công Ty nguồn lực đưa định thích hợp *Bộ Quy Tắc áp dụng cho tất nhân viên cơng ty tập đồn Khi Bộ Quy Tắc đề cập đến “Công Ty chúng ta”, “Công Ty chúng tôi”, “chúng tôi”, “chúng ta”, có nghĩa tất đơn vị kinh doanh công ty công ty tập đồn tồn giới Thơng Điệp Từ Tổng Giám Đốc Điều Hành NHỮNG GIÁ TRỊ CỦA CHÚNG TA Sứ Mệnh Những Giá Trị Cốt Lõi Chúng Ta Trách Nhiệm Xã Hội Công Ty NHÂN VIÊN CỦA CHÚNG TA Môi Trường Tích Cực Sức Khỏe An Tồn 10 ĐẠO ĐỨC KINH DOANH CỦA CHÚNG TA 11 Kiểm Soát Thương Mại 12 Tuân Thủ Chuỗi Cung Cấp 14 Trách Nhiệm Sản Phẩm 16 Chính Quyền u Cầu Thơng Tin 33 Cạnh Tranh 18 Giao Dịch Cổ Phần Nội Bộ Cơng Ty 34 Mâu Thuẫn Lợi Ích 19 CHƯƠNG TRÌNH TUÂN THỦ CỦA CHÚNG TA 35 Trao Đổi Những Món Q Giải Trí 20 Về Chương Trình Tuân Thủ 36 Hối Lộ Tham Nhũng 21 Đưa Ra Quyết Định có Đạo Đức 37 Phịng Ngừa Rửa Tiền Tống Tiền 23 Báo Cáo Vi Phạm 38 Q Trình Điều Tra 39 TĨM TẮT BỘ QUY TẮC CỦA CHÚNG TA 40 TÍNH CĨ THỂ ÁP DỤNG VÀ TRÁCH NHIỆM GIẢI TRÌNH BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ VÀ ĐẠO ĐỨC NGHỀ NGHIỆP NÀY 43 Các Hoạt Động Cộng Đồng Chính Trị 24 CÁC TÀI SẢN VÀ THƠNG TIN CỦA CHÚNG TA 25 Thơng Tin Độc Quyền Bí Mật 26 Bảo Mật Dữ Liệu 27 An Tồn Cơng Nghệ Thơng Tin (IT) 28 Tạo Lập Quản Lý Hồ Sơ Kinh Doanh 29 Quan Hệ Nhà Đầu Tư Giới Truyền Thông 31 Những Giá Trị Của Chúng Ta Chúng ta cam kết sống làm việc theo giá trị cốt lõi định soi đường định hành động Việc trở thành thành viên công ty tốt có trách nhiệm để phân bổ thời gian nguồn lực nhằm tác động đến thay đổi xã hội thơng qua thương mại tồn cầu mà kiểm soát điều quan trọng với Báo Cáo Của Tập Đoàn Sojitz Tập Đoàn Sojitz tạo nguồn cải cách liên kết kinh tế, văn hoá người tồn giới tinh thần trực Khẩu Hiệu Tập Đoàn Sojitz Sứ Mệnh Giá Trị Cốt Lõi Chúng Ta Sứ mệnh thấu hiểu nhu cầu mong muốn đa dạng cổ đơng toàn giới đáp ứng nhu cầu mong muốn với trực Chúng ta cam kết xây dựng củng cố mối quan hệ niềm tin với tất cổ đông - dù cổ đông lớn hay nhỏ, cách đem lại giá trị theo phương pháp CV Duy trì tiêu chuẩn đạo đức cao thực tất mà làm với trực Khi thực sứ mệnh mình, cần nỗ lực với thiện ý để luôn: Tiếp tục tập trung cao độ vào việc làm hài hoà kết kinh doanh hài lịng thành cơng cổ đông Tuân thủ luật lệ quy định có liên quan tới với việc kinh doanh mặt nội dung tinh thần Bảo vệ sức khoẻ, an toàn phẩm giá nhân viên quản lý nơi làm việc với tinh thần trách nhiệm tôn trọng Chúng ta sống thời đại mối quan hệ thay đổi nhanh chóng, thực tế áp lực gia tăng với vai trò cá nhân thành viên cộng đồng tồn cầu Để trì định hướng đạo đức mình, dựa vào giá trị cốt lõi bền vững, lâu dài thời gian thử thách Trách Nhiệm Xã Hội Cơng Ty (CSR) Chính Sách CSR Tập Đồn Sojitz Chúng ta phấn đấu để kinh doanh hài hịa với xã hội mơi trường, ln vinh danh Tập Đoàn Sojitz Theo tinh thần Tuyên Bố Chính Sách CSR Tập Đồn Sojitz, xác định CSR ưu tiên quản lý giá trị công ty công nhận việc hoàn thành trách nhiệm phần sứ mệnh công ty Việc chịu trách nhiệm xã hội khơng có nghĩa hồn thành yêu cầu luật pháp mà tuân thủ đầu tư nhiều vào vốn người, môi trường mối quan hệ với cổ đông cầu giải vấn đề nghèo đói vi phạm nhân quyền; CSR Với CSR, việc chịu trách nhiệm xã hội khơng có nghĩa hồn thành yêu cầu luật pháp mà tuân thủ đầu tư nhiều vào vốn người, môi trường mối quan hệ với cổ đông Việc hoàn thành tốt mong đợi nghĩa vụ pháp luật có tác động trực tiếp lên suất – mở đường để kiểm sốt việc thay đổi điều hịa phát triển xã hội với khả cạnh tranh tăng cường Là thành viên cộng đồng toàn cầu thành viên cơng ty tốt có trách nhiệm, nỗ lực với thiện ý để: • thực cân nhắc tính cơng hoạt động kinh doanh chống lại phân biệt đối xử đe dọa bất hợp pháp nhân viên chủng tộc, màu da, tơn giáo, giới tính, tình trạng mang thai, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, khuyết tật hay sở khác bị pháp luật nghiêm cấm; •p hòng ngừa hối lộ tham nhũng hình thức phát sinh q trình triển khai hoạt động cơng ty Để biết thêm thông tin CSR, vui lòng nhấp vào liên kết “Trách Nhiệm Xã Hội Cơng Ty” trang web www.sojitz.com www.sojitz com/en •đ óng góp vào việc xây dựng xã hội bền vững thông qua việc kết hợp CSR vào chiến lược kinh doanh cốt lõi, cấu quản lý nghiệp vụ chúng ta; •h ỗ trợ việc gìn giữ mơi trường tồn Nhân Viên Của Chúng Ta Một tài sản cốt lõi đáng giá lực lượng lao động Chúng ta thực theo kết hợp độc đáo tài năng, kinh nghiệm triển vọng nhân viên, tạo nên khả thành công Chúng ta tận tâm xây dựng môi trường làm việc tập thể, tôn trọng lẫn nhau, an toàn lành mạnh tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tốt Hỏi & Đáp Mơi Trường Tích Cực Chúng ta nỗ lực để tạo môi trường làm việc lành mạnh, tôn trọng nhân quyền tính riêng tư Chúng ta phấn đấu xây dựng nơi làm việc khơng có quấy rối, phân biệt đối xử với người chủng tộc, màu da, tơn giáo, giới tính, tình trạng mang thai, nguồn gốc dân tộc, tuổi tác, khuyết tật, địa vị xã hội hay đặc điểm khác luật pháp bảo vệ Ngoài ra, tìm cách để khơng ngừng tăng cường cởi mở nơi làm việc cách nhấn mạnh tới việc giao tiếp nhân viên quản lý họ tất nhân viên, đặc biệt môi trường làm việc nhiều thành phần nguồn gốc Cơng ty chúng ta, để người thực nhiệm vụ công việc họ tốt tôn trọng tin tưởng Chúng ta hiểu tầm quan trọng việc đạt cân sống công việc hỗ trợ cho nhân viên CHỈ DẪN CƠ BẢN •N hững Cơ Hội Việc Làm Cơng Bằng Chính sách mang lại hội việc làm công cho nhân viên ứng viên theo luật pháp nước mà hoạt động ? Hỏi: Đồng nghiệp thường hỏi trêu chọc chủng tộc đồng nghiệp khác có nguồn gốc dân tộc khác, rõ ràng việc có phần vượt q tị mị Người đồng nghiệp khơng bận tâm, có phải vấn đề khơng? Đáp: Có, hành vi mâu thuẫn với tiêu chuẩn Hãy nhớ ám khơng thích hợp tới đặc điểm cá nhân nhân viên khác bị xem hành vi phân biệt đối xử hay quấy rối Thậm chí người đồng nghiệp khơng bận tâm, liên hệ với người đại diện Pháp Luật và/ đại diện Phòng Tuân Thủ khu vực bạn để bàn tình (! ) HÃY CẢNH GIÁC Hãy cảnh giác trường hợp sau đây: •T hực thi quyền lực cách thiếu tôn trọng quản lý cấp dưới, vượt mức độ thích hợp •K hiêu gợi tình dục không mong muốn nhân viên hay người khác làm việc bạn •C ác Thơng Lệ Lao Động Chúng ta cam kết thực thông lệ lao động công bằng, đặc biệt không sử dụng lao động trẻ em bị cưỡng từ nước ngồi bán vào •T ơn Trọng Lẫn Nhau Chúng ta cam kết thúc đẩy môi trường làm việc người tơn trọng, khơng dung túng việc quấy rối, bao gồm, không giới hạn phát biểu, email, cử hay hành động cơng kích, khơng mong muốn, hăm dọa, cản trở việc thực công việc, hay gây không thoải mái không cần thiết, làm nhục hay gây hại cho người khác Hỏi & Đáp Sức Khỏe An Toàn Bảo vệ sức khỏe an toàn nhân viên giá trị cốt lõi Thông qua khả lãnh đạo cấp quản lý hợp tác nhân viên, cam kết tạo nơi làm việc an tồn có lợi cho công việc Tất - bao gồm nhân viên trực tiếp liên quan tới trình sản xuất có trách nhiệm tuân thủ luật, nguyên tắc, thơng lệ biện pháp đề phịng liên quan tới an toàn sức khỏe áp dụng để bảo vệ chúng ta, đồng nghiệp khách hàng Chúng ta tin việc kết thúc ngày làm việc an tồn tình trạng sức khỏe tốt điều quan trọng với tất CHỈ DẪN CƠ BẢN •N hững Hành Động Khơng An Tồn Điều quan trọng phải làm cho quản lý bạn ý đến hành động khơng an tồn, hành vi nguy hiểm, tình nguy hiểm, tiếp xúc ý muốn đe dọa đến sức khỏe hay an toàn người thời gian sớm •N ếu Bị Thương Nhanh chóng báo cáo xác tất thương tích Các báo cáo nhanh chóng xác giúp đưa hành động ngăn ngừa việc tái diễn Việc khơng báo cáo thương tích làm tăng nguy tái diễn cố, trì hỗn việc điều trị y tế phù hợp, buộc Cơng Ty phải chịu trách nhiệm pháp lý khoản tiền phạt lớn •P hù Hợp với Cơng Việc Chúng ta không cho phép tàng trữ, sử dụng hay buôn bán chất ma tuý bất hợp pháp sở Công Ty, hay thực công việc lúc chịu ảnh hưởng rượu hay chất kích thích bất hợp pháp •B ạo Lực Nơi Làm Việc Chúng ta nghiêm cấm hành vi đe dọa, bạo lực hay hăm dọa, hay tàng trữ mua bán súng hay loại vũ khí khác sở Công Ty hay tiến hành công việc Công Ty ? Hỏi: Tôi tình cờ nghe thấy đồng nghiệp đe dọa nhân viên khác mà người bị đe dọa sợ phải báo cáo tình Tơi nên làm gì? Đáp: Hãy báo cáo vụ việc cho người quản lý hay đại diện Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ khu vực Chúng ta không dung túng hành động hay đe dọa bạo lực điều tra tất báo cáo cách thích hợp cẩn thận ( ! ) HÃY CẢNH GIÁC Hãy cảnh giác trường hợp sau đây: •V i phạm sách Cơng Ty luật lao động có hiệu lực liên quan tới hạn chế làm việc •N hững hoạt động điều kiện làm việc khơng an tồn, bao gồm • không tuân thủ luật giao thông địa phương, bao gồm điều khiển xe ô tô sau uống rượu • không sử dụng thiết bị bảo hộ hay tuân theo tiêu chuẩn an tồn Cơng Ty • can thiệp vào hệ thống điều khiển hay bảo vệ an tồn thiết bị máy móc, hạy chặn lối thoát hiểm trường hợp hỏa hoạn hay khẩn cấp •K hơng tn thủ sách Công Ty vận chuyển tiêu hủy vật liệu hóa chất nguy hiểm 10 Tạo Lập Quản Lý Hồ Sơ Kinh Doanh Tất liệu nhân viên Công Ty tạo phải phản ánh xác giao dịch kiện bản, hồ sơ kết phải quản lý thích hợp để hỗ trợ hoạt động nghĩa vụ diễn Công Ty Ban quản lý, cổ đơng, nhà tín dụng cổ đông khác dựa vào tính trực tính sẵn có hồ sơ kinh doanh mà tạo Khi khơng lưu trữ thơng tin cách xác quản lý hồ sơ kinh doanh cách thích hợp, có phá hoại danh tiếng mình, thua lỗ kinh doanh giảm niềm tin của cổ đông Ban quản lý, cổ đơng, nhà tín dụng cổ đơng khác dựa vào tính trực tính sẵn có hồ sơ kinh doanh mà tạo •Q uản Lý Hồ Sơ Thích Hợp CHỈ DẪN CƠ BẢN •T ạo Báo Cáo Hồ Sơ Kinh Doanh Bạn nên quan tâm đặc biệt tới việc lập, đệ trình, báo cáo mặt khác thực hình thức cơng bố hồ sơ kinh doanh Công Ty, dù dạng văn hay điện tử Đặc biệt, tất sổ sách, hồ sơ, tài khoản tài phải phản ánh xác giao dịch kiện, công bố đầy đủ công tất thơng tin có liên quan Các hồ sơ phải đáp ứng nguyên tắc kế toán chấp nhận chung lẫn hệ thống kiểm soát nội nước mà bạn kinh doanh Bạn phải giữ gìn hồ sơ tn theo sách Cơng Ty áp dụng cho việc kinh doanh, phạm vi hay trách nhiệm công việc bạn xem xét định kỳ hồ sơ theo hệ thống kiểm soát bạn đảm bảo hồ sơ hủy bỏ theo thời gian áp dụng luật pháp quy định Ngồi ra, bạn thơng báo việc kiện tụng, điều tra hay kiểm toán chưa giảỉ dứt điểm, có tính đe dọa xảy đến, bạn phải bảo lưu tất văn liên quan tới việc 29 (! ) HÃY CẢNH GIÁC Tạo Lập Quản Lý Hồ Sơ Kinh Doanh (tiếp tục) Hãy cảnh giác trường hợp sau đây: •N hững báo cáo, hồ sơ bút tốn bị sửa đổi khơng hợp lệ khơng Hỏi & Đáp xác, khơng đầy đủ, trình bày sai, hay gây hiểu nhầm, phóng đại báo cáo chi phí sinh hoạt lại, phiếu chấm cơng hay hóa đơn có sai sót ? Hỏi: Khi kiểm tra mức độ hàng tồn kho nhà kho vào cuối tháng, phát thấy có sai khác lớn mức độ hàng tồn kho thực số dư ghi sổ sách Tơi nên làm gì? •S dụng thuật ngữ hồ sơ văn (bao gồm Đáp: Ngay báo cáo sai khác cho quản lý bạn cán nội thích hợp Họ nhanh chóng định đường lối hành động thích hợp để khắc phục tình bao gồm việc điều tra lý sai khác và/hoặc ghi vào sổ kế toán điều chỉnh Hãy nhớ việc trì tính trực hồ sơ mà tạo có tầm quan trọng lớn lao Công Ty GIÁ TRỊ CỐT LÕI thơng tin liên lạc email) dẫn tới hiểu sai, dẫn đến việc phải chịu trách nhiệm pháp lý rủi ro: •K HƠNG sử dụng từ ngữ cụm từ có tính tội phạm (như “huỷ sau đọc”), điều ám tham gia vào hoạt động bất hợp pháp •T ránh phóng đại (“chúng ta thống trị thị trường”) hay ám cạnh tranh bị giảm xuống (“kế hoạch tiêu diệt đối thủ cạnh tranh chúng ta”), điều ám dính líu tới hoạt động kinh doanh triệt tiêu cạnh tranh bất hợp pháp •K HƠNG dự đốn việc đối thủ cạnh tranh định hay họ đấu thầu (“giá đấu thầu họ thấp”), điều ám liên quan tới hoạt động cấu kết thông thầu bất hợp pháp CV Tiếp tục tập trung cao độ vào • Hủy hồ sơ mà không xác minh thời hạn hủy thời gian lưu giữ luật pháp quy đinh hay hồ sơ có thuộc diện yêu cầu bảo lưu hợp pháp hay khơng việc làm hài hồ kết kinh doanh hài lòng thành công cổ đông 30 Quan Hệ Nhà Đầu Tư và Giới Truyền Thông Khi tiến hành kinh doanh, nhân viên Công Ty liên hệ thường xuyên với nhiều cổ đông, nhà đầu tư, viên chức chính quyền, nhà phân tích tài chính, sàn giao dịch chứng khoán, giới truyền thông và những mối quan hệ bên ngoài quan trọng khác Danh tiếng của chúng ta tùy thuộc vào việc liên hệ và cung cấp thông tin thích hợp, thận trọng, chính xác và kịp thời CHỈ DẪN CƠ BẢN •T iết Lợ Thơng Tin Bởi những Người Được Ủy Quyền Chúng ta chỉ ủy quyền cho cá nhân nhất định phát biểu trước các phương tiện truyền thông và cộng đồng tài chính Nếu bạn không được ủy quyền phóng viên hay người khác liên hệ để hỏi các hoạt động, kết quả, kế hoạch hay quan điểm chính thức Công Ty, trình bày những việc đó với quản lý của bạn và Phòng Quan Hệ Đầu Tư ở Tokyo •T ính Kịp Thời và Chính Xác của Việc Công Bố Thông Tin Nếu bạn chịu trách nhiệm cho việc công bố thông tin Công Ty, bạn phải công bố kịp thời, chính xác và nhất quán về chính sách quản lý, các hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính và những hoạt động kinh doanh khác của Công Ty chúng ta theo luật và quy định áp dụng Ngoài ra, chúng ta tin tưởng rằng việc công bố kịp thời, chính xác và nhất quán được cổ đông của chúng ta mong muốn để có thể hiểu rõ về Công Ty chúng ta dù việc công bố không bắt buộc 31 (! ) HÃY CẢNH GIÁC Quan Hệ Nhà Đầu Tư và Giới Truyền Thông (tiếp tục) Hỏi & Đáp Hãy cảnh giác những trường hợp sau đây: •C ơng bớ thơng tin hay bình luận các dịch vụ truyền thông ? Hỏi: Bất cứ nào có tin ngành, có gọi từ giới trùn thơng công chúng đầu tư tới Công Ty chúng ta Thỉnh thoảng nhân viên bình thường tơi nhận gọi Tơi ḿn trở thành người có ích Tôi nên nói gì? Đáp: Đừng nói gì cả và thông báo với người gọi rằng bạn không được uỷ quyền để phát biểu thay mặt Công Ty chúng ta Sau xác nhận thông tin liên lạc từ người gọi, hãy thơng báo cho người rằng người được ủy quyền sẽ liên lạc với họ và lập tức thông báo cho quản lý của bạn và Phòng Quan Hệ Nhà Đầu Tư ở Tokyo Dù chúng ta không có ý định hạn chế quyền tự bày tỏ ý kiến cá nhân của bạn, hãy nhớ rằng bất cứ điều gì bạn nói – tích cực hay tiêu cực – có thể được thông báo là trả lời chính thức của Công Ty chúng ta và có thể mâu thuẫn với những lợi ích cao nhất của Công Ty và các nhân viên của chúng ta truyền hình, báo chí hay phát về những lời đồn về tình hình tài chính, việc mua lại, những thay đổi nhân sự cấp quản lý, kiện cáo, chính sách hay chiến lược của chúng tôi, hay những sự kiện kinh doanh quan trọng khác liên quan tới Công Ty chúng ta •C ơng bớ những thơng tin liên quan tới việc kinh doanh các phương tiện truyền thông cá nhân của bạn, bao gồm blog, phòng chat hay những phương tiện khác, có thể dẫn tới việc truyền đạt sai lệch những thông tin Công Ty, phát tán những lời đồn hay hiểu sai về quan điểm thức của Cơng Ty liên quan tới vấn đề •P hản hời những u cầu của bên thứ ba việc xác nhận công khai, tuyên bố hỗ trợ Công Ty chúng ta hay mơ tả mới quan hệ của bên với Công Ty chúng ta hay một số những nhân viên của bên mà khơng có sự tán thành nợi bợ của người được uỷ qùn •C ông bố những thông tin quan trọng không công khai mà chưa được uỷ quyền hợp lệ để công bố cơng khai •C hỉ cơng bớ thơng tin cho những đối tượng được lựa chọn, công bố thông tin không nhất quán tùy thuộc người nhận là ai, hay có cách xử lý khác với những người nhận thông tin bằng cách trao cho họ cách tiếp cận thông tin khác và những quyền khác 32 Hỏi & Đáp Chính Quyền Yêu Cầu Thông Tin Những công việc kinh doanh của chúng ta được kiểm soát chặt chẽ và hoạt động phạm vi rộng và các chính phủ thường yêu cầu cung cấp thông tin Chúng ta mong muốn hợp tác với những đề nghị hợp lý khả thi của bất cứ tổ chức chính quyền nào Đồng thời, chúng ta mong muốn nhân viên của mình cũng có hành đợng thích hợp để chúng ta có thể pháp luật pháp bảo vệ tất những quyền lợi của Công Ty, bao gờm có cố vấn pháp lý đại diện cần thiết CHỈ DẪN CƠ BẢN •L ưu Giữ các Hồ Sơ Hãy chắc chắn rằng các hồ sơ và thông tin có liên quan tới bất cứ yêu cầu nào của quan quản lý hay chính quyền hay kiện tụng được lưu giữ và bất cứ hệ thống tự động nào, bao gồm các hệ thống điện tử, dùng để huỷ bỏ hồ sơ phải được dừng lại để tránh việc hủy bỏ những hồ sơ và thơng tin liên quan tới những trường hợp đó •L àm Sao để Phản Hồi Lại Yêu Cầu của Chính Quyền Tất cả yêu cầu thường lệ về thông tin của bất cứ quan chính quyền nào cũng trát đòi hầu tòa, lệnh tòa án và những yêu cầu cung khai, chứng thực, phỏng vấn hay những văn bản phải được báo cáo cho người đại diện Phòng Pháp Chế và/ hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn •T hanh Tra Chính Phủ Bất cứ yêu cầu kiểm tra sở hay thực thi giấy phép ? Hỏi: Tôi nên làm gì nếu một viên chức thực thi luật pháp liên lạc với và yêu cầu cung cấp thông tin Công Ty chúng ta? Đáp: Bạn nên nhanh chóng thông báo cho người đại diện Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn về yêu cầu này trước cung cấp bất cứ thông tin nào Giải thích cho viên chức đó rằng chính sách Công Ty yêu cầu thông báo cho người đại diện Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ trước cung cấp bất cứ thông tin nào Người đại diện Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn sẽ xem xét yêu cầu này, bao gồm cả việc có u cầu trát đòi hầu tịa để công bố thông tin được yêu cầu hay không (! ) HÃY CẢNH GIÁC Hãy cảnh giác những trường hợp sau đây: •C ung cấp những dữ liệu khơng chính xác hay không đầy đủ hay giấu giếm, thay đổi hay phá hủy những văn bản với ý định đánh lừa tổ chức chính quyền yêu cầu thông tin •H oạt động mà không có phương thức kinh doanh hiệu quả để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của những thông tin nộp cho các tổ chức chính quyền •C ản trở nhân viên khác cung cấp thông tin chính xác hay gây những trở ngại khác cho việc thu thập thông tin để đáp ứng những yêu cầu khám xét phải được gửi cho người đại diện Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn Bạn phải cho phép tiếp cận trường hợp luật pháp địa phương yêu cầu 33 Giao Dịch Cổ Phần Nội Bộ Công Ty Khi bạn làm việc, bạn có thể biết nhiều thông tin quan trọng, không công khai về Công Ty và những công ty khác trước chúng được công khai Sử dụng những thông tin này nhằm đem lại lợi ích tài chính cho bạn hay cho người khác dù bằng cách giao dịch bên trong, trực tiếp hoặc gián tiếp mua hay bán chứng khoán của bất cứ công ty nào bao gồm Sojitz Corporation, hay bằng cách cung cấp thông tin – truyền thông tin này cho người khác để mua hay bán chứng khoán của bất cứ công ty nào vi phạm chính sách Công Ty và chí có thể vi phạm luật pháp Chúng ta cam kết tuân thủ những nguyên tắc thị trường công bằng và mở đối với chứng khoán được giao dịch công khai toàn thế giới – là những thị trường mà mọi người có hội thành cơng CHỈ DẪN CƠ BẢN •T uân Thủ những Luật Áp Dụng cấp thông tin bằng cách sử dụng thông tin nội bộ, bao gồm thông tin mà một nhà đầu tư thông thường có thể xem là quan trọng việc đưa quyết định đầu tư, như: (! ) HÃY CẢNH GIÁC Hãy cảnh giác những trường hợp sau đây: • Những trường hợp sát nhập, mua lại hay kết thúc quyền sở hữu kinh doanh, dòng sản phẩm hay công nghệ chưa được cơng bớ; • Những kết quả và nhận định xu hướng tài chính, dự báo lợi nhuận hay thua lỗ tương lai hay tăng vốn chưa được công bố; • Những phát triển quan trọng hợp đồng, quy định hay kiện tụng; • Phong tỏa kinh doanh hay giải tán những quan hệ kinh doanh quan trọng; và • Bất cứ thông tin nào khác mà nếu nó được công bố, sẽ được cho là ảnh hưởng tới giá chứng khoán hay sẽ ảnh hưởng quyết định mua, bán hay sở hữu mợt chứng khoán của bạn •G iữ Gìn Tính Bảo Mật Duy trì tính bảo mật của thông tin Công Ty và không truyền thông tin cho bất cứ ngoài Công Ty chúng ta trừ việc đó cần thiết cho việc kinh doanh của chúng ta Hỏi & Đáp ? Hỏi: Tôi muốn bán cổ phiếu Sojitz Corporation của Tôi có thể chứ? Đáp: Bạn có thể, miễn là bạn khơng có bất cứ thông tin quan trọng không công khai nào Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào về thông tin bạn sở hữu, hãy liên hệ với người đại diện Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn Đồng thời, mặc dù hầu hết nhân viên phải được cho phép trước và phải chịu những hạn chế khác thông thường đều biết về những hạn chế này, bạn nên liên hệ với người đại diện Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn nếu có bất cứ câu hỏi nào • Trùn bá thơng tin sai hay tham gia vào những hoạt động khác để thao túng giá chứng khoán được giao dịch công khai •V ô tình tiết lộ thông tin nội bộ – tránh nói về thông tin mật thang máy hay để thơng tin mật máy photocopy •T hảo luận thông tin mật nội với bạn bè và thành viên gia đình Chúng ta cam kết tuân thủ những luật giao dịch nội bộ có thể áp dụng của các nước mà chúng ta hoạt động ở đó Bạn không được tham gia vào giao dịch nội bộ cung 34 Chủơng Trình Tuân Thủ Của Chúng Ta Chúng ta cam kết thiết lập và trì một chương trình tuân thủ hiệu quả để hướng dẫn và đào tạo nhân viên của chúng ta phát huy những tiêu chuẩn đạo đức cao nhất và ngăn ngừa và/ hoặc phát hiện những hành vi vi phạm pháp luật hay chính sách Công Ty và giành được niềm tin của cổ đông của chúng ta Chương Trình Tuân Thủ của chúng ta là một chương trình linh hoạt – chúng ta xem xét và nâng cao thường xuyên Chương Trình Tuân Thủ của mình để đáp ứng những nhu cầu tuân thủ ngày cao 35 Về Chương Trình Tuân Thủ Những chính sách Chương Trình Tuân Thủ được phát triển nhằm thúc đẩy quy tắc ứng xử kinh doanh với tính chính trực và tránh những hoạt động có thể bị xem là không hợp lệ Mỗi công ty tập đoàn phải thúc đẩy Chương Trình Tuân Thủ bằng cách áp dụng những chính sách và quy trình được thiết lập theo Chương Trình Tuân Thủ TRÁCH NHIỆM CỦA CÔNG TY CHÚNG TA TRÁCH NHIỆM CỦA TẤT CẢ NHÂN VIÊN • Trình bày rõ ràng những tiêu chuẩn hành vi đạo đức cao, chỉ dẫn và những • Tìm hiểu, hiểu và tuân thủ những chính sách nội bộ, tiêu chuẩn Bộ Quy nguyên tắc tuân thủ pháp luật pháp, chủ yếu thông qua việc xây dựng và trì Bộ Quy Tắc này để nâng cao kỹ đưa quyết định cho nhân viên • Thực hiện chương trình tuân thủ một cách động và linh hoạt cần thiết và thích hợp • Tở chức ban kiểm sốt tn thủ để hỗ trợ việc thiết lập những ưu tiên Chương Trình Tn Thủ • Cớ gắng cung cấp cho nhân viên những chỉ dẫn, đào tạo và giao tiếp về cách cư xử hợp đạo đức và tuân thủ pháp luật liên quan tới những nghĩa vụ của họ • Phát triển văn hoá cơng ty, thúc đẩy tinh thần tuân thủ và khuyến khích, cho phép nhân viên phát biểu những mối lo ngại với thiện ý tốt về việc tuân thủ những chính sách nội bộ và yêu cầu luật pháp mà không lưỡng lự hay lo sợ bị trả thù Tắc và những luật áp dụng liên quan tới trách nhiệm công việc của bạn, điều có thể thay đổi tùy thời điểm • Hãy cảnh giác, ngăn ngừa trường hợp vi phạm tính tuân thủ và bảo vệ uy tín Công Ty chúng ta bằng cách tích cực ủng hợ hành vi có đạo đức • Xin chỉ dẫn từ phía người quản lý của bạn hay những người chịu trách nhiệm vấn đề nhân sự bợ phận của bạn, những thành viên Phịng Pháp Chế Tuân Thủ khu vực bạn nghi ngờ hành động tuân thủ hay nếu bạn tin hay nghi ngờ có hành vi vi phạm tuân thủ xảy ra, bạn cũng có thể báo cáo trường hợp này lập tức thông qua những nguồn hỗ trợ được nêu Bộ Quy Tắc này, bao gồm Đường Dây Nóng về Đạo Đức của Sojitz • Hợp tác đầy đủ và trung thực bất cứ cuộc điều tra về trường hợp vi phạm Bộ Quy Tắc và bất cứ chính sách nội bộ hay luật pháp và quy định nào có Về Bợ Quy Tắc Bạn nên sử dụng Bộ Quy Tắc này - một phần không thể tách rời Chương Trình Tuân Thủ của chúng ta, là một công cụ tham khảo hàng ngày Bộ Quy Tắc này là một tài liệu mang tính phản hồi, có thể thay đổi tùy thời điểm để tuân thủ những yêu cầu pháp luật hiện hành và đáp ứng những nhu cầu tuân thủ ngày cao Bạn có phiên bản mới nhất của tài liệu này trang web Intranet của Cơng Ty 36 • Tơi có tất cả dữ kiện khơng? • Cụ thể được yêu cầu Đưa Ra những Quyết Định có Đạo Đức Trong môi trường kinh doanh phức tạp của Công Ty, việc đưa những quyết định thích hợp có thể vấn đề thách thức Do chúng ta không thể lường trước mọi tình huống sẽ phát sinh, điều quan trọng đó là cần phải có một quá trình phân tích những tình huống mới liên quan tới những vấn đề về tuân thủ diễn và xảy Những chính sách, quy trình và hướng dẫn được nêu Bộ Quy Tắc này hỗ trợ bạn thực hiện việc phân tích đó Hãy hỏi ý kiến trước hành động Nếu bạn không chắc chắn phải làm gì bất cứ tình huống nào, hãy nhờ sự giúp đỡ của người quản lý của bạn hay một thành viên Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn Công ty hy vọng Bộ Quy Tắc này, thông qua những chính sách và thủ tục khu vực của bạn, bằng quan niệm đúng hay sai của cá nhân bạn và bằng câu trả lời cho những câu hỏi sau đây, cho bạn dẫn cụ thể: làm gì? • Ứng xử này có hợp pháp khơng? • Ứng xử được cân nhắc có tuân theo Bộ Quy Tắc và những chính sách Công Ty áp dụng khơng? • Ứng xử có phù hợp với những giá trị cốt lõi của Công Ty chúng ta khơng? • Ứng xử được cân nhắc có cơng bằng không hay nó có vẻ không hợp đạo đức khơng đúng khơng? • Tơi đã thảo luận vấn đề với quản lý của tơi chưa? • Tơi đã tìm sự giúp đỡ từ những nguồn lực của Công Ty chưa? • Nếu ứng xử của tơi được ghi lại băng video và phát truyền hình, vẫn cảm thấy ổn về bản thân chứ? Hỏi & Đáp ? Hỏi: Tôi có mối lo ngại chưa được nêu cụ thể Bộ Quy Tắc này Điều này có nghĩa là không có vấn đề gì phải không? Đáp: Không Trong một tài liệu hướng dẫn tài liệu này, việc liệt kê mọi tình huống có thể xảy là không khả thi Những giá trị cốt lõi của chúng ta và quan niệm đúng hay sai của bạn phải là hướng dẫn đầu tiên của bạn Nói chuyện với người quản lý hay cán bộ phòng nhân sự của bạn hay liên hệ với người đại diện Phòng Pháp Chế và/ hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn nếu bạn có bất cứ thắc mắc hay lo ngại không được nêu cụ thể Bộ Quy Tắc này 37 Báo Cáo những Vi Phạm Chúng ta khuyến khích việc bạn thảo luận cởi mở về những câu hỏi và lo ngại để tránh việc đưa quyết định không thích hợp hay hành động vi phạm những tiêu chuẩn của chúng ta Bạn có nghĩa vụ nêu những vi phạm tới tiêu chuẩn của chúng ta mà bạn quan sát được gây đe dọa tới lợi ích hay trực của Công Ty chúng ta Công ty yêu cầu tuân thủ một môi trường không có sự trả thù nhằm đảm bảo an tồn cho bạn cổ đơng khác, thúc đẩy tính trực và đồng thời nêu những lo ngại vấn đề tuân thủ với thiện ý tốt NÊU LÊN NHỮNG LO NGẠI Công ty khuyến khích bạn tìm sự giúp đỡ của người quản lý của bạn hay những nguồn lực khác sở bước để giải những mối lo ngại vấn đề tuân thủ Bạn cũng có thể liên hệ với những người chịu trách nhiệm về những vấn đề nhân sự bộ phận của bạn, người đại diện Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn, hay đường dây nóng bạn có lo ngại tính tuân thủ với thiện ý tốt Với những trường hợp nêu Bộ Quy Tắc này mà bạn yêu cầu hỏi ý kiến người đại diện Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ khu vực của bạn, và một hai hay cả hai người này không thể giúp bạn, hãy liên hệ với người quản lý chung của bạn để người này có thể tìm sự giúp đỡ của cố vấn luật bên ngoài và nhanh chóng thông báo cho Phòng Pháp Chế và/hoặc Tuân Thủ Tokyo hay phòng kinh doanh hay hành chính thích hợp ở Tokyo về vấn đề đó ĐƯỜNG DÂY NÓNG VỀ ĐẠO ĐỨC CỦA SOJITZ Ngoài bất cứ đường dây nóng khu vực nào có thể sẵn sàng cho những hoạt động của bạn, chúng giới thiệu đường dây nóng về đạo đức toàn cầu để bạn báo cáo bất cứ lo ngại nào với thiện ý tốt và/hoặc những vi phạm bạn biết Đường Dây Nóng về Đạo Đức Sojitz hoạt động 24 giờ/ngày, ngày/ tuần phục vụ với hầu hết mọi ngôn ngữ Bạn có thể nộp báo cáo trực tuyến tại www.hotline.sojitz.com hay quay số miễn phí ở nước bạn được cung cấp Intranet của chúng ta Khi sử dụng đường dây nóng, bạn không phải nêu thông tin cá nhân trừ luật pháp hay quy định cụ thể ở nước mà bạn làm việc yêu cầu Thông tin nhận dạng của bạn sẽ được xử lý bí mật và báo cáo của bạn được xử lý thận trọng Thơng tin sẽ chỉ được chia sẻ với một số người hạn chế, là những người xử lý lo ngại và thực hiện việc điều tra Thông tin cá nhân của bạn sẽ được giữ và sử dụng theo luật bảo mật dữ liệu Hỏi & Đáp ? Hỏi: Phòng của biết rằng chúng không tuân theo những quy trình hoạt động tiêu chuẩn liên quan tới tuân thủ Tôi chắc rằng một người khác sẽ gọi cho Đường Dây Nóng Đạo Đức Sojitz và phát hiện trường hợp này Tôi có thật sự cần nêu lên vấn đề này không? Đáp: Có, mọi nhân viên có nghĩa vụ báo cáo trường hợp xảy vi phạm Bợ Quy Tắc của chúng ta và thúc đẩy tầm nhìn của Công Ty chúng để được công nhận và tin tưởng toàn thế giới Bạn không thể trông chờ vào người khác nêu vấn đề Hỏi: Tôi e rằng nghiệp của ở Công Ty chúng ta sẽ kết thúc nếu nêu lên một lo ngại vấn đề tuân thủ mà không có bằng chứng rõ ràng về sai phạm Bạn có thể lấy gì để bảo đảm với điều không xảy ra? Đáp: Chúng cam kết trì một môi trường cởi mở trường hợp những vấn đề tuân thủ được nêu với thiện ý tốt mà không có những hậu quả tiêu cực với người làm việc đó Chúng sẽ sớm phản hồi tất cả những vụ việc được báo cáo về việc trả thù và thực hiện những hành động khắc phục nhanh chóng Hành vi trả thù của bất cứ nhân viên nào sẽ không được tha thứ 38 Quá Trình Điều Tra Tất cả những lo ngại được báo cáo cho người quản lý hay thông qua Đường Dây Nóng về Đạo Đức Sojitz sẽ được điều tra VIỆC GÌ XẢY RA KHI MỘT LO NGẠI ĐƯỢC NÊU RA? Điều tra Ngay nhận được báo cáo, nhân viên điều tra với hiểu biết đúng đắn và khách quan sẽ được chỉ định để tìm hiểu vấn đề này Bạn cần hợp tác với những cuộc điều tra nội bộ để báo cáo thông tin trung thực và có thiện ý và phản hồi kịp thời bất cứ yêu cầu nào của nhân viên điều tra Thông tin được cung cấp sẽ được xử lý bí mật theo đúng luật pháp áp dụng Hãy nhớ rằng – chúng có chính sách không trả thù và khuyến khích bạn báo cáo và hợp tác với các cuộc điều tra mà không lo sợ việc trả thù hay trừng phạt Những Hành Động Khắc Phục Nếu cần thiết và thích hợp, sau điều tra, nhân viên điều tra có thể khuyến nghị và thực hiện những hành động khắc phục được tạo để ngăn ngừa sự tái diễn hành động được báo cáo Phản Hồi Khi bạn báo cáo một lo ngại, thông thường bạn sẽ nhận được phản hồi về kết quả điều tra Tuy nhiên, bạn có thể giấu tên trình bày lo ngại mình, kết quả c̣c điều tra phải đáp ứng những yêu cầu bảo mật cụ thể và những yêu cầu pháp luật khác Trong những trường hợp này, phản hồi về kết quả điều tra, bao gồm công bố những hành động khắc phục được thực hiện, có thể bị hạn chế hay cấm HÌNH PHẠT ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP VI PHẠM Nếu bạn vi phạm Bộ Quy Tắc này, bạn sẽ chịu những hình thức kỷ luật cao nhất, kể cả ngừng làm việc Việc thực sai Bộ Quy Tắc có thể bị kỷ luật, gờm: • Vi phạm chính sách Cơng Ty hay ḷt pháp, hay yêu cầu những người khác vi phạm chính sách Cơng Ty hay ḷt pháp • Khơng hợp tác các cuộc điều tra của Công Ty về những vi phạm chính sách có thể có • Khơng nhanh chóng trình bày vi phạm chính sách Công Ty hay luật pháp mà bạn biết hay nghi ngờ • Trả thù nhân viên khác họ báo cáo lo ngại về tính trực Hỏi & Đáp ? Hỏi: Chuyện xảy tơi đã báo cáo mợt lo ngại chưa bao giờ nghe bất cứ điều gì về điều đó? Đáp: Hãy xem xét xem liệu bạn có báo cáo vấn đề hình thức nặc danh hay không Nếu vậy, trường hợp muốn báo cáo kết quả điều tra, Đội Điều Tra có thể không có cách để phản hồi cho bạn Đồng thời, dù tất cả những lo ngại được xử lý cách nghiêm túc, có những hạn chế tính bảo mật và quyền riêng tư, việc công bố kết điều tra khơng thích hợp 39 Tóm Tắt Bộ Quy Tắc Của Chúng Ta Bộ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp (gọi Bộ Quy Tắc) đưa nguyên tắc tiêu chuẩn đạo đức cao chi phối tất nhân viên công ty tập đồn tồn giới Tơi khuyến khích bạn tận dụng thân khai thác nguồn lực xác định Bộ Quy Tắc để giúp hiểu nguyên tắc liên quan tới công việc bạn Yutaka Kase 40 • Trách Nhiệm Xã Hội Công Ty (CSR) – Chúng ta sẽ nỗ lực với thiện ý để: Những Giá Trị Của Chúng Ta • Sứ mệnh của chúng ta là hiểu những nhu cầu và mong muốn đa dạng của cổ đông của mình toàn thế giới và đáp ứng những nhu cầu và mong muốn đó với sự trực Vì lẽ đó, mỡi người chúng ta phải nỗ lực với thiện ý để thực hiện những Giá Trị Cốt Lõi của mình để ln: • Duy trì những tiêu ch̉n đạo đức cao nhất và thực hiện tất cả việc làm với sự trực của mình; • Tn thủ triệt để luật pháp và quy định áp dụng cho những hoạt động kinh doanh của chúng ta nội dung tinh thần; • Bảo vệ sức khỏe, sự an toàn và phẩm giá của nhân viên và quản lý nơi làm việc với tinh thần trách nhiệm và tơn trọng; và • Đóng góp vào việc xây dựng một xã hội bền vững thông qua việc lồng ghép CSR vào chiến lược kinh doanh cốt lõi, cấu quản lý và hoạt đợng của chúng ta; • Hỗ trợ việc bảo tồn môi trường toàn cầu và giải quyết nghèo đói và vi phạm nhân quyền; • Chống lại bất cứ sự phân biệt đối xử và đe dọa bất hợp pháp của những nhân viên về chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, mang thai, nguồn gốc dân tộc, độ tuổi, khuyết tật hay những yếu tố khác bị pháp luật ngăn cấm; và • Ngăn chặn hành vi hối lộ và tham nhũng bất cứ hình thức nào có thể phát sinh thực hiện những hoạt động công ty chúng ta Nhân Viên Của Chúng Ta • Chúng ta tận tâm xây dựng một môi trường làm việc tập thể, tơn trọng nhân quyền tính riêng tư và khơng có q́y rới phân biệt đới xử • Chúng ta cam kết bảo vệ sự an toàn và sức khỏe của nhân viên công ty với sự ưu tiên cao nhất • Tiếp tục chú trọng tập trung vào việc hài hòa kết quả kinh doanh đáp ứng kỳ vọng, mang lại thành công cho cổ đơng 41 Đạo Đức Kinh Doanh Của Chúng Ta • Chúng ta cam kết tuân thủ tất cả luật kiểm soát thương mại áp dụng có ảnh hưởng tới việc vận chuyển hàng hoá, dịch vụ và công nghệ và ngoài biên giới q́c gia • Chúng ta mong muốn nhà cung cấp và nhà bán hàng chuỗi cung cấp của mình chia sẻ cam kết với chúng ta và thực hiện kinh doanh với tính trực và tuân thủ pháp luật lao động, việc làm, sức khỏe và an toàn áp dụng • Để cung cấp những sản phẩm an toàn và chất lượng cao, chúng ta sẽ có nỡ lực phù hợp mặt kinh doanh để quản lý thích đáng những rủi ro liên quan tới sản phẩm và những công việc kinh doanh khác, từ điểm cung cấp, qua chuỗi cung cấp và tới khách hàng cuối cùng của chúng ta • Chúng ta cam kết làm việc và thúc đẩy một thị trường cạnh tranh, mở cửa và tự • Chúng ta hiểu rằng chúng ta phải làm việc khách quan và tránh bất cứ hình thức mâu thuẫn xung đột nào – tất cả những quyết định kinh doanh cần được đưa nhằm đem lại lợi ích cao nhất của Cơng Ty và khơng lợi ích cá nhân • Chúng ta cam kết tuân thủ tất cả những luật và tiêu chuẩn ngành áp dụng trao đởi quà tặng và hình thức giải trí nhằm những mục đích hợp pháp, cải thiện mối quan hệ kinh doanh, chính trị và cộng đồng • Chúng ta biết rằng việc trả những khoản tiền không hợp lệ để có được lợi thế bất cứ tình huồng nào không bao giờ được chấp nhận và Công Ty chúng ta nghiêm cấm những khoản tiền bất hợp lệ tất cả công việc kinh doanh • Chúng ta sẽ không giao dịch kinh doanh bất cứ tổ chức nào liên quan đến hành vi phạm tội có tổ chức và cam kết tuân thủ luật chống rửa tiền, tống tiền và khủng bố toàn thế giới • Chúng ta tin tưởng vào việc đóng góp cho xã hội và khuyến khích nhân viên tham gia cộng đồng và những hoạt động khác mà họ mong muốn theo những luật pháp áp dụng Các Tài Sản Và Thơng Tin Của Chúng Ta • Chúng ta cam kết thực hiện những bước phù hợp để tới ưu hóa giá trị bảo vệ và trì tính bảo mật tài sản và thông tin của chúng ta • Chúng ta cam kết xử lý dữ liệu cá nhân một cách có trách nhiệm và tuân theo luật pháp bảo mật áp dụng • Chúng ta hiểu rằng những nguồn lực IT của Công Ty đóng vai trị quan trọng việc kinh doanh của chúng ta và cần được bảo vệ với sự quan tâm cao nhất • Chúng ta phản ánh chính xác với sự trực những giao dịch và sự kiện của Công Ty chúng ta các sổ sách, hồ sơ và tài khoản và quản lý những hồ sơ của theo những ḷt áp dụng nhằm hỡ trợ những trách nhiệm và nhu cầu kinh doanh của Công Ty chúng ta • Chúng ta cam kết cung cấp những thông tin liên lạc và thông tin cho các nhà đầu tư và quan truyền thông thích hợp, cẩn trọng, chính xác và kịp thời • Chúng ta hợp tác với những yêu cầu hợp lý và khôn ngoan các tổ chức chính quyền • Chúng ta sử dụng những thông tin quan trọng không công khai theo những luật pháp áp dụng Chương Trình Tuân Thủ Của Chúng Ta • Sojitz thiết lập và thực hiện một chương trình tuân thủ chung cho tất cả công ty Tập Đoàn Sojitz và chỉ đạo nhân viên chúng ta tuân theo tất cả những luật và quy định, những tiêu chuẩn ngành và nội quy áp dụng và thực hiện chúng theo những Giá Trị Cốt Lõi của chúng ta Mục tiêu của chúng ta là làm cho các nhân viên của mình thực hiện nghĩa vụ của họ với tính đạo đức và trực cao nhất và có được sự tin tưởng từ cở đơng của chúng ta 42 • Bợ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp này được xây dựng theo Chương Trình Tuân Thủ của Tập Đoàn Sojitz được Hội Đồng Quản Trị Sojitz Corporation phê duyệt và áp dụng với họ và tất cả nhân viên công ty thuộc tập đoàn, bao gồm những nhân viên hợp đồng mùa vụ Tất cả những công ty hoạt động thuộc Sojitz Corporation cần phải thực hiện những điều và những hành động cần thiết và thích hợp khác để thông qua và áp dụng Bộ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp này chính sách Công Ty Tính Có Thể Áp Dụng VÀ Trách Nhiệm Giải Trình của Bộ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp này • Bộ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp này không nhằm bao hàm tất cả những yêu cầu pháp luật cụ thể của mỗi nước nơi mà chúng ta kinh doanh Những hướng dẫn này được áp dụng cho các hoạt động kinh doanh của chúng ta toàn thế giới Các yêu cầu có thể thay đổi địa phận tư pháp khác nhau, về mặt này, điều quan trọng đó là bạn phải đọc những hướng dẫn này kết hợp với những chính sách địa phương nơi bạn làm việc sách nêu những yêu cầu pháp luật nơi bạn làm việc cách chi tiết Trong trường hợp một phần của Bộ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp này mâu thuẫn với luật pháp địa phương, thì luật pháp địa phương sẽ được áp dụng, bất cứ quyền nào được công nhận của những nhân viên đại diện • Những tiêu chuẩn và chính sách hỡ trợ nêu tài liệu này thay đổi tùy thời điểm Bạn chịu trách nhiệm tìm hiểu và tuân thủ những luật pháp, quy định, tiêu chuẩn và thủ tục hiện tại kiểm soát cơng việc của chúng ta • Bợ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp này cần được xem là một chính sách Công Ty Cũng với bất cứ chính sách Công Ty nào, việc tuân thủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp được xem là điều kiện làm việc tại Công Ty chúng ta Bộ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp này không phải là hợp đồng lao động thời hạn xác định hay bảo đảm làm việc liên tục • Bất cứ sự vi phạm nào với Bợ Quy Tắc Ứng Xử Đạo Đức Nghề Nghiệp này có thể dẫn tới việc bị kỷ luật ở mức cao nhất, kể cả chấm dứt việc làm • Phiên bản mới nhất của tài liệu này có thể tìm thấy mục “Investor Relations” (“Quan Hệ Nhà Đầu Tư”) trang web mạng Internet của Sojitz Corporation tại http://www.sojitz.com ©Sojitz Corporation, 2009 Mọi qùn được bảo hợ 43 ... điều kh? ?ng? Đáp: Có, bạn nên quan tâm điều Chúng ta kh? ?ng chi khoản tiền mà kh? ?ng hiểu rõ mục đích việc sử dụng khoản tiền Chúng ta phải thực biện pháp để đảm bảo khoản tiền kh? ?ng dùng cách kh? ?ng... động ? Hỏi: Đồng nghiệp thường hỏi trêu chọc chủng tộc đồng nghiệp kh? ?c có nguồn gốc dân tộc kh? ?c, rõ ràng việc có phần vượt q tị mị Người đồng nghiệp kh? ?ng bận tâm, có phải vấn đề kh? ?ng? Đáp: Có,... tiền vào tài khoản bên thứ ba nước kh? ?c sau kh? ??u trừ phí hủy bỏ hợp đồng Tơi có nên hồn lại khoản tiền kh? ?ng? Đáp: Kh? ?ng, bạn nên lưu tâm tới hoạt động chuyển tiền đến nước hay công ty kh? ?ng liên