HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN MISA SME.NET 2017 PHÂN HỆ QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN MISA SME.NET 2017 PHÂN HỆ QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN Chọn quản lý hoá đơn trên phần mềm Khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng ký sử dụng hóa đơn Thông báo phát hành hóa đơn Hủy hóa đơn Mất, cháy, hỏng hóa đơn Xóa hóa đơn Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn Nếu DN sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017 để quản lý hóa đơn thì khi tạo dữ liệu kế toán mới phải tích chọn ô “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” Nếu khi tạo dữ liệu NSD chưa chọn thì vào: Hệ thốngTùy chọnTùy chọn chung Tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” NSD đọc kĩ các thỏa thuận sử dụng phần mềm để quản lý và in hóa đơn, sau đó tích chọn đồng ý nếu đồng ý với các thỏa thuận Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” thì để in được hóa đơn, NSD phải thực hiện các bước theo đúng quy trình quản lý hóa đơn: Khởi tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát hành… “Cho phép CN phụ thuộc (không thông báo phát hành HĐ) sử dụng HĐ do Tổng công ty phát hành”: tích chọn trong trường hợp chi nhánh không phát hành hóa đơn riêng mà sử dụng chung hóa đơn do Tổng công ty phát hành “ Phân bổ số lượng hóa đơn đặt in cho từng chi nhánh phụ thuộc” : Áp dụng đối với DN đặt in hóa đơn, chi nhánh không thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng số hóa đơn do Tổng công ty phát hành: Nếu tích chọn thì Tổng công ty được phép phân bổ số lượng số hóa đơn được sử dụng cho từng chi nhánh, khi đó số hóa đơn sẽ tự tăng theo từng chi nhánh. Nếu không tích chọn thì số hóa đơn sẽ được tăng liên tục trên toàn công ty Mục đích: Tạo mẫu hóa đơn sẽ sử dụng để bán hàng hóa, dịch vụ: Cách thực hiện: Vào tab Mẫu hóa đơn Thêm mới mẫu hóa đơn Nhập thông tin chi tiết hóa đơn Dựa trên mẫu là dựa trên mẫu sẵn có trên chương trình, đây là căn cứ để chương trình lấy dữ liệu lên hóa đơn nên người dùng bắt buộc phải chọn Ô Sử dụng mẫu đặc thù của DN: tích chọn với trường hợp DN có sử dụng mẫu đặc thù, và sửa mẫu hoá đơn đặc thù bằng công cụ sửa mẫu của phần mềm (tệp định dạng .mrt) Lưu ý: Muốn in hoá đơn mẫu để gửi cơ quan thuế, thì NSD chọn xem mẫu, rồi in Mục đích: Ghi nhận việc đăng ký sử dụng các mẫu hóa đơn Cách thực hiện: Bước 1: Tải mẫu Đề nghị sử dụng hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in) về để lập Nếu DN sử dụng hóa đơn tự in hoặc điện tử thì tải mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, hóa điện tử về để lập DN nộp đề nghị sử dụng hóa đơn, Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, điện tử và các mẫu hóa đơn sử dụng cho cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn Bước 2: Thêm mới Đăng ký sử dụng hóa đơn trên phầm mềm để ghi nhận việc đăng ký sử dụng các mẫu hóa đơn sẽ sử dụng Mục đích: Lập thông báo phát hành hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế trước khi sử dụng HĐ, và biết hiện tại DN đang áp dụng mẫu HĐ nào. Cách thực hiện: Vào tab Thông báo phát hành hóa Thêm mới Thông báo phát hành hóa đơn Tích chọn các hóa đơn cần thông báo phát hành, nhập số lượng hóa đơn thông báo phát hành và ngày bắt đầu sử dụng Trường hợp Hệ thống ùy chọn có tích chọn phân bổ hóa đơn đặt in cho chi nhánh phụ thuộc thì: NSD nhấn Phân bổ trên cột Phân bổ hóa đơn  Xuất hiện giao diên phân bổ, NSD thực hiện phân bổ số lượng hóa đơn cho từng chi nhánh Có thể xem Sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng chi nhánh phụ thuộc Lưu ý: Thông báo phát hành hóa đơn nào có tình trạng là “ Đã có hiệu lực” thì phần mềm mới quản lý hóa đơn và cấp số hóa đơn liên tục theo quy định. Mục đích: Hủy hóa đơn thực hiện trong trường hợp DN đã thông báo phát hành hóa đơn nhưng không tiếp tục sử dụng nữa Cách thực hiện: Vào tab Hủy hóa đơn Thêm mới Hủy hóa đơn Nhập thông tin chi tiết của thông báo kết quả hủy hóa đơn Liệt kê danh sách các hóa đơn cần hủy

HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN MISA SME.NET 2017 ……., Ngày….tháng….năm 2017 Người trình bày: ………… QUẢN LÝ HĨA ĐƠN NỘI DUNG Chọn quản lý hoá đơn phần mềm Khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng ký sử dụng hóa đơn Thơng báo phát hành hóa đơn Hủy hóa đơn Mất, cháy, hỏng hóa đơn Xóa hóa đơn Thơng báo điều chỉnh thơng tin hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn CHỌN QUẢN LÝ HỐ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM • Nếu DN sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017 để quản lý hóa đơn tạo liệu kế tốn phải tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” • Nếu tạo liệu NSD chưa chọn vào: Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung Tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” NSD đọc kĩ thỏa thuận sử dụng phần mềm để quản lý in hóa đơn, sau tích chọn đồng ý đồng ý với thỏa thuận Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” để in hóa đơn, NSD phải thực bước theo quy trình quản lý hóa đơn: Khởi tạo mẫu hóa đơn, thơng báo phát hành… CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM • “Cho phép CN phụ thuộc (khơng thơng báo phát hành HĐ) sử dụng HĐ Tổng công ty phát hành”: tích chọn trường hợp chi nhánh khơng phát hành hóa đơn riêng mà sử dụng chung hóa đơn Tổng cơng ty phát hành • “ Phân bổ số lượng hóa đơn đặt in cho chi nhánh phụ thuộc” : Áp dụng DN đặt in hóa đơn, chi nhánh khơng thơng báo phát hành hóa đơn mà sử dụng số hóa đơn Tổng cơng ty phát hành:  Nếu tích chọn Tổng cơng ty phép phân bổ số lượng số hóa đơn sử dụng cho chi nhánh, số hóa đơn tự tăng theo chi nhánh  Nếu khơng tích chọn số hóa đơn tăng liên tục tồn cơng ty KHỞI TẠO MẪU HĨA ĐƠN • Mục đích: Tạo mẫu hóa đơn sử dụng để bán hàng hóa, dịch vụ: • Cách thực hiện:  Vào tab Mẫu hóa đơn  Thêm mẫu hóa đơn  Nhập thơng tin chi tiết hóa đơn  Dựa mẫu dựa mẫu sẵn có chương trình, để chương trình lấy liệu lên hóa đơn nên người dùng bắt buộc phải chọn  Ô Sử dụng mẫu đặc thù DN: tích chọn với trường hợp DN có sử dụng mẫu đặc thù, sửa mẫu hố đơn đặc thù cơng cụ sửa mẫu phần mềm (tệp định dạng mrt) * Lưu ý: Muốn in hoá đơn mẫu để gửi quan thuế, NSD chọn xem mẫu, in ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HĨA ĐƠN • Mục đích: Ghi nhận việc đăng ký sử dụng mẫu hóa đơn • Cách thực hiện:  Bước 1: Tải mẫu Đề nghị sử dụng hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in) để lập o Nếu DN sử dụng hóa đơn tự in điện tử tải mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, hóa điện tử để lập o DN nộp đề nghị sử dụng hóa đơn, Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, điện tử mẫu hóa đơn sử dụng cho quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn  Bước 2: Thêm Đăng ký sử dụng hóa đơn phầm mềm để ghi nhận việc đăng ký sử dụng mẫu hóa đơn sử dụng THƠNG BÁO PHÁT HÀNH HĨA ĐƠN • Mục đích: Lập thơng báo phát hành hóa đơn để nộp cho quan thuế trước sử dụng HĐ, biết DN áp dụng mẫu HĐ • Cách thực hiện:  Vào tab Thơng báo phát hành hóa  Thêm Thơng báo phát hành hóa đơn  Tích chọn hóa đơn cần thơng báo phát hành, nhập số lượng hóa đơn thơng báo phát hành ngày bắt đầu sử dụng THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HĨA ĐƠN Phân bổ số lượng hóa đơn cho chi nhánh • Trường hợp Hệ thống\tùy chọn có tích chọn phân bổ hóa đơn đặt in cho chi nhánh phụ thuộc thì:  NSD nhấn Phân bổ cột Phân bổ hóa đơn  Xuất giao diên phân bổ, NSD thực phân bổ số lượng hóa đơn cho chi nhánh  Có thể xem Sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho chi nhánh phụ thuộc * Lưu ý: Thông báo phát hành hóa đơn có tình trạng “ Đã có hiệu lực” phần mềm quản lý hóa đơn cấp số hóa đơn liên tục theo quy định 5 HỦY HĨA ĐƠN • Mục đích: Hủy hóa đơn thực trường hợp DN thông báo phát hành hóa đơn khơng tiếp tục sử dụng • Cách thực hiện:  Vào tab Hủy hóa đơn  Thêm Hủy hóa đơn  Nhập thơng tin chi tiết thơng báo kết hủy hóa đơn  Liệt kê danh sách hóa đơn cần hủy HỦY HĨA ĐƠN  Lưu ý: • Nếu Biên hủy hóa đơn có tình trạng nộp cho quan thuế phần mềm khơng cấp số hóa đơn cho số bị hủy • Chi nhánh lập thơng báo phát hành hóa đơn, phép lập thơng báo hủy hóa đơn chi nhánh • Nếu chi nhánh khơng lập thơng báo phát hành hóa đơn mà sử dụng hóa đơn tổng cơng ty thơng báo phát hành, tổng công ty phép lập thông báo hủy hóa đơn cho chi nhánh 6 MẤT, CHÁY, HỎNG HĨA ĐƠN • Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị mất, cháy, hỏng lập báo cáo mất,cháy, hỏng hóa đơn • Cách thực hiện:  Vào tab Mất, cháy, hỏng hóa đơn  Thêm Mất, cháy, hỏng hóa đơn  Nhập thông tin chi tiết báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn  Nếu HĐ sử dụng nhấn nút Chọn hóa đơn để chọn HĐ sử dụng  Nếu HĐ chưa sử dụng (HĐ đặt in) NSD tự khai báo chi tiết hóa đơn bị mất, cháy, hỏng * Lưu ý: XĨA HĨA ĐƠN • Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị bỏ trường hợp hóa đơn lập sai • Cách thực hiện:  Vào tab Xóa hóa đơn  Thêm Xóa hóa đơn  Chọn số hóa đơn lập cần xóa bỏ * Lưu ý: Khi NSD thực xố hố đơn hố đơn tự động thể bảng kê bán (Doanh số 0) báo cáo tình hình sử dụng hố đơn (lên cột xố HĐ) THƠNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THƠNG TIN HỐ ĐƠN • Mục đích: Quản lý danh sách thông báo điều chỉnh hố đơn doanh nghiệp thơng báo phát hành • Cách thực hiện:  Vào tab Thơng báo điều chỉnh thơng tin hố đơn  Nhấn Thêm  Điền thông tin đầy đủ  Nhấn Cất BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HĨA ĐƠN • Mục đích: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để nộp cho quan thuế • Cách thực hiện:  Vào tab Tình hình sử dụng hóa đơn  Thêm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn  Nếu sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn chương trình tự động lấy liệu  Nếu không sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn người dùng tự nhập liệu vào báo cáo ...QUẢN LÝ HÓA ĐƠN NỘI DUNG Chọn quản lý hố đơn phần mềm Khởi tạo mẫu hóa đơn Đăng ký sử dụng hóa đơn Thơng báo phát hành hóa đơn Hủy hóa đơn Mất, cháy, hỏng hóa đơn Xóa hóa đơn Thơng... hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn CHỌN QUẢN LÝ HỐ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM • Nếu DN sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017 để quản lý hóa đơn tạo liệu kế tốn phải tích chọn ô “Sử dụng phần mềm để quản. .. để quản lý in hóa đơn, sau tích chọn đồng ý đồng ý với thỏa thuận Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn? ?? để in hóa đơn, NSD phải thực bước theo quy trình quản lý hóa đơn: