BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN

PHẦN MỞ ĐẦU Trong xã hội ngày nay, thực dự án có quy mơ lớn có rủi ro định nhà quản lý dự án áp dụng mơ hình tổ chức dự án Như vậy, mơ hình tổ chức dự án hệ thống quản lý dự án tạo khuôn khổ để triển khai thực hoạt động dự án công ty Bên cạnh đó, khơng phải có hay hai mơ hình mà có nhiều mơ hình phương pháp khác nhau, mơ hình hay phương pháp có nhược điểm ưu điểm riêng, mà xác định mơ hình tổ chức quản lý dự án tốt để quản lý phức tạp dự án? Nếu không quản lý tốt dự án xảy nhiều vấn đề rủi ro Vì vậy, phải tìm hiểu kĩ sâu để mơ hình quản lý dự án phát huy hiệu đề phịng ảnh hưởng xấu ngăn thành cơng dự án Mục tiêu việc tìm hiểu phân tích mơ hình tổ chức dự án để tránh rủi ro cần thiết, linh hoạt cơng việc… Chính vậy, tơi chọn chủ đề “Anh (chị) trình bày phân tích nội dung Mơ hình tổ chức dự án theo chức doanh nghiệp mà anh chị biết Anh (chị) phân tích dự án cụ thể có sử dụng tiêu NPV để lực chọn dự án Hãy cho biết dự án thực mơ hình tổ chức dự án nào, phân tích cụ thể mơ hình tổ chức dự án đó?” để phân tích biết rõ mơ hình tổ chức dự án PHẦN NỘI DUNG Mơ hình tổ chức dự án theo chức mơ hình chủ đầu tư khơng thành lập ban quản lý dự án chuyên trách mà thành viên ban quản lý dự án cán từ phòng ban chức làm việc kiêm nhiệm; Hoặc chức quản lý dự án giao cho phịng chức đảm nhiệm Hình thức tổ chức quản lý dự án theo chức có đặc điểm là: (1) dự án đặt vào phịng chức cấu tổ chức doanh nghiệp (tuỳ thuộc vào tính chất dự án) (2) thành viên quản lý dự án điều động tạm thời từ phòng chức khác đến họ thuộc quyền quản lý phòng chức lại đảm nhận phần việc chun mơn q trình quản lý điều hành dự án Mơ hình tổ chức dự án theo chức trình bày hình dây: Hình 1: Tổ chức dự án theo chức Mơ hình tổ chức quản lý dự án theo chức có ưu điểm sau đây: Thứ nhất, linh hoạt việc sử dụng cán Phòng chức có dự án đặt vào quản lý hành tạm thời số mặt chuyên gia tham gia quản lý dự án Họ trở vị trí cũ phịng chun môn kết thúc dự án Thứ hai, người tham gia vào nhiều dự án để sử dụng tối đa, hiệu vốn kiến thức chuyên môn kinh nghiệm chuyên gia Nhược điểm mơ hình tổ chức dự án theo chức năng: • Đây cách tổ chức quản lý không theo yêu cầu khách hàng • Vì dự án đặt quản lý phòng chức nên phịng thường có xu hướng quan tâm nhiều đến việc hồn thành nhiệm vụ mà không tập trung nhiều nỗ lực vào việc giải thoả đáng vấn đề dự án Tình trạng tương tự diễn phòng chức khác thực dự án Do đó, dự án không nhận đủ ưu tiên cần thiết, không đủ nguồn lực để hoạt động bị coi nhẹ Để hiểu rõ mơ hình này, tơi lựa chọn doanh nghiệp Koy Coffee, doanh nghiệp áp dụng mơ hình vào cơng tác tổ chức dự án cách hiệu GIÁM ĐỐC Phịng hành - nhân Phịng tài - kế Phịng kinh doanh Phòng kỹ thuật – marketing Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Hình 2: Sơ đồ tổ chức dự án theo chức doanh nghiệp Koy Coffee Mơ hình tổ chức dự án theo chức doanh nghiệp mô hình Giám đốc người đứng đầu điều hành công ty thành viên ban quản lý dự án cán từ phòng ban chức làm việc kiêm nhiệm; Hoặc chức quản lý dự án giao cho phòng chức đảm nhiệm Doanh nghiệp Koy Coffee chọn dự án đầu tư quán Coffee 1979 sử dụng tiêu NPV xem dựa án có khả thi để lực chọn đầu tư hay không? Các loại sản phẩm kinh doanh mà quán dự kiến có nhóm: Cà phê rang xay Bạc xỉu Cà phê đen Cà phê sữa Cà phê sữa trứng muối Cà phê máy pha Americano Capuccino Caramel macchiato Espresso Latte Trà Trà ôlong vải Trà đào cam sả Trà đen macchiato Trà macha macchiato Trà sữa khoai môn Tổng quan thị trường: Qua khảo sát thị trường Quận - Thành phố Hồ Chí Minh chúng tơi biết đa số người có thói quen uống cà phê để thư giãn Vì vậy, nhu cầu cần có qn cà phê giá thích hợp cách trang trí đại, đẹp cần thiết, theo nghiên cứu thị trường Quận - Thành phố Hồ Chí Minh có khoảng 25 quán cà phê lớn nhiều quán cà phê nhỏ vừa Đặc điểm khách hàng: Khách hàng chúng tơi nhóm người tiêu dùng trung lưu, giới văn phòng, giới trẻ phần khách du lịch nước ngoài,… Khi đến quán, điều mà họ quan tâm hình thức phục vụ khơng gian có thoải mái hay khơng Ngoài ra, khách hàng ý đến giá có phù hợp khơng; qn có đẹp hay khơng; phục vụ vui vẻ, nhiệt tình khơng Đối thủ cạnh tranh Mặc dù địa bàn Quận có nhiều quán cà phê từ cao cấp tới bình dân, phục vụ đa dạng nhu cầu khách hàng Tuy nhiên, dựa mục tiêu phân khúc phục vụ nhóm người tiêu dùng trung lưu, giới văn phịng, giới trẻ phần khách du lịch nước ngoài, đối thủ cạnh tranh trực tiếp quán coffee 1979 cửa hàng có phong cách văn hóa độc đáo, định vị thuộc nhóm café bar cao cấp quận Vốn đầu tư ban đầu: 500.000.000 triệu đồng Chi phí cố định STT Khoản mục Máy in hóa đơn Máy tính Tủ trưng bày cà phê Bàn ghế Quầy thu ngân Hệ thống chiếu sáng Điều hòa Biển hiệu Máy pha cà phê 10 Tủ lạnh 11 Ly, thìa 12 Phin pha cà phê 13 Bình đựng nước 14 Tổng Chi phí nguyên vật liệu, sảm phẩm nhập: STT Khoản mục Cà phê hạt Culi Cà phê hạt Robusta Sữa tươi Sữa đặc Thành tiền 400.000 7.000.000 13.000.000 30.000.000 3.000.000 6.000.000 8.000.000 5.000.000 20.000.000 8.000.000 5.000.000 1.500.000 500.000 107.400.000 Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền kg 150.000 450.000 2kg 120.000 240.000 lít hộp 27.000 50.000 162.000 150.000 Trà ô long kg 300.000 Trà đen 2kg 140.000 Đường 5kg 14.000 Kem Base hộp 70.000 Bột macha 2kg 700.000 10 Bột cacao 2kg 90.000 11 Trứng gà hộp 26.000 12 Cam 6kg 20.000 13 Vải 4kg 20.000 14 Khoai môn 7kg 25.000 15 Tổng Bảng dự kiến bán hàng tháng: Số lượng (ly) Bạc xỉu 1500 Cà phê đen 1500 Cà phê sữa 1000 Cà phê sữa trứng muối 1000 Americano 500 Capuccino 500 Caramel macchiato 300 Espresso 200 Latte 1000 Trà ôlong vải 200 Trà đào cam sả 400 Trà đen macchiato 200 Trà macha macchiato 300 Trà sữa khoai môn 1000 Tổng STT Sản phẩm 10 11 12 13 14 15 600.000 280.000 70.000 210.000 1.400.000 180.000 130.000 120.000 80.000 175.000 4.247.000 Đơn giá (nghìn đồng) 30.000 35.000 35.000 45.000 40.000 42.000 50.000 60.000 40.000 41.000 46.000 50.000 55.000 50.000 Thành tiền (triệu đồng) 45.000.000 52.500.000 35.000.000 45.000.000 20.000.000 21.000.000 15.000.000 12.000.000 40.000.000 8.200.000 18.400.000 10.000.000 16.500.000 50.000.000 388.600.000 Bảng dự kiến doanh thu bán theo tháng: Qúy I II Tháng Tổng Số ngày nghỉ lễ Doanh thu dự kiến 388.600.000 389.000.000 350.000.000 1.127.600.000 350.000.000 400.000.000 389.300.000 1.139.300.000 389.100.000 386.000.000 390.200.000 1.165.300.000 400.000.000 350.000.000 370.000.000 1.120.000.000 4.552.200.000 Tổng III 0 Tổng IV 10 11 12 0 Tổng Tổng năm Bảng dự kiến chi phí tháng: STT Khoản mục Chi phí thuê mặt Chi phí điện nước, wifi Chi phí nguyên vật liệu Chi phí bảo trì Chi phí phát sinh Lương nhân viên Tổng Dự báo nhu cầu: Chi phí dự kiến 7.000.000 2.000.000 4.247.000 500.000 500.000 25.000.000 39.247.000 Dự án thực năm Do cà phê ưa chuộng với tất lứa tuổi Nên dự báo năm tăng 5% so với năm 1, năm tăng 7% so với năm Do đó, dự báo chi phí doanh thu tăng tương ứng Bảng dự kiến chi phí năm: Năm Năm Năm Năm Chi phí (triệu đồng) 470.964.000 494.512.200 503.931.480 Bảng dự kiến doanh thu: Năm Năm Năm Năm Doanh thu (tỷ đồng) 4.552.200.000 4.779.810.000 4.870.854.000 Phân tích dịng tiền dự án: Khoản mục Năm Dòng tiền vào - Doanh thu Dịng tiền - Chi phí Dòng tiền 111.647.000 Năm 4.552.200.000 4.552.200.000 470.964.000 470.964.000 4.081.236.000 Năm 4.779.810.000 4.779.810.000 494.512.200 494.512.200 4.285.297.800 Năm 4.870.854.000 4.870.854.000 503.931.480 503.931.480 4.366.922.520 Hiện giá NPV: Lấy lãi suất chiết khấu 10%/năm: = 10.032.716.499 tỷ đồngNhư vậy, NPV > (dự án khả thi) dự án lực chọn để đầu tư Với đánh giá phân tích tổng thể dự án khả thi cho nên, Giám đốc Koy Coffee lựa chọn dự án để đầu tư Đối với dự án doanh nghiệp Koy Coffee đầu tư quán Coffee 1979 thực theo Mơ hình chun trách quản lý dự án Giám đốc Ban quản lý dự án Chuyên viên quản lý tài Phịng tổ chức hành Chun viên marketing Phịng tài – kế tốn Phịng dịch vụ tư vấn Chuyên viên quản lý sản xuất Hình 3: Mơ hình tổ chức chun trách quản lý dự án doanh ngiệp Koy Coffee đầu tư quán Coffee 1979 Mơ hình tổ chức chun trách quản lý dự án hình thức tổ chức quản lý mà thành viên ban quản lý dự án tách hoàn toàn khỏi phịng chức chun mơn, chun thực quản lý điều hành dự án theo yêu cầu giao Các thành viên ban quản lý dự án chịu điều hành trực tiếp chủ nhiệm dự án (chứ người đứng đầu phận chức điều hành) Do dự án tách khỏi phòng chức nên đường thông tin rút ngắn, hiệu thông tin cao PHẦN KẾT LUẬN Qua ý phân tích mơ hình tổ chức dự án theo chức phân tích dự án rút cho ta điều rằng, mơ hình đánh giá cao phù hợp với dự án mơ hình nhà quản lý dự án ưu tiên lựa chọn để quản lý dự án đó, giúp cho doanh nghiệp bạn tốn nhiều thời gian cho việc lập kế hoạch quản lý dự án, điều nghĩa có thêm nhiều thời gian để đạt mục tiêu đề Mơ hình tổ chức dự án phù hợp đem lại thành cơng người quản lý nên áp dụng cách linh hoạt để đơn vị, doanh nghiệp có hướng phát triển tốt Ngồi ra, việc sử dụng tiêu NPV để lựa chọn dự án phù hợp Vì tính tốn toán rủi ro giá trị thời gian dòng tiền phương pháp tốt để đánh giá khả sinh lời dự án TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Đoàn Thị Hồng Anh, Tập giảng Quản lý dự án Nguyễn Huyền, Tiểu luận môn học Quản trị dự án đầu tư Lập dự án xây dựng quán Cà phê sinh viên Cội Nguồn, truy xuất tại: https://hotroontap.com/tieu-luanmon-hoc-quan-tri-du-an-dau-tu-lap-du-an-xay-dung-quan-ca-phe-sinh-vien-coinguon/?fbclid=IwAR2sIPTCbrsCDTkdYM3E88OJYS5wLEgZSISk93XVxcMre2PyltyngDzq7I , ngày đăng (11/06/2019) 1.Nguyễn Văn Mai (2017), Thuyết minh dự án đầu tư xây dựng chuỗi cafe take away, truy xuất tại: http://www.lapduan.com.vn/images/duanmau/du-an dau-tu-xaydung-chuoi-cafe-take away.pdf? fbclid=IwAR2Bi6fkokr3_ArfOcvLZSRMgtwa7q00dMUNNMsCPlFT 6a4PCbKUzh8Y64, ngày đăng (07/2011) ... tổ chức dự án theo chức mơ hình chủ đầu tư không thành lập ban quản lý dự án chuyên trách mà thành viên ban quản lý dự án cán từ phòng ban chức làm việc kiêm nhiệm; Hoặc chức quản lý dự án giao... tổ chức chun trách quản lý dự án doanh ngiệp Koy Coffee đầu tư quán Coffee 1979 Mơ hình tổ chức chun trách quản lý dự án hình thức tổ chức quản lý mà thành viên ban quản lý dự án tách hoàn tồn... tích mơ hình tổ chức dự án theo chức phân tích dự án rút cho ta điều rằng, mơ hình đánh giá cao phù hợp với dự án mơ hình nhà quản lý dự án ưu tiên lựa chọn để quản lý dự án đó, giúp cho doanh