BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: DỰ ÁN PHẦN MỀM CHAT ONLINE TLU

BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: DỰ ÁN PHẦN MỀM CHAT ONLINE TLU ******************************* GV hướng dẫn: ĐỖ OANH CƯỜNG Thành viên nhóm 4: Đỗ Việt Hiếu Nguyễn Thái Dương Trương Bình Dương Hồ Đình Chung Đồn Văn Phong Hà nội - 2019 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN GIỚI THIỆU DỰ ÁN 1.1 Tên dự án: 1.2 1.3 1.4 1.5 Xây dựng phần mềm chat online TLU Người quản lý dự án(PM): Đỗ Việt Hiếu Danh sách tổ dự án: Gồm thành viên sau:  Đỗ Việt Hiếu(PM)  Nguyễn Thái Dương  Trương Bình Dương  Hồ Đình Chung  Đồn Văn Phong Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Trườn Đại học Thủy Lợi Địa chỉ: 175 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Số điện thoại: 0000000 Email: tlu@edu.tlu.vn Cơ quan chủ quản đầu tư: Công ty phát triển thiết kế ứng dựng phần mềm 58PM Địa chỉ: số 99 - Đống Đa– Hà Nội – Việt Nam Điện thoại : 19008198 1.6 1.7 Tổng mức đầu tư: 158.000.000VND(Một trăm năm mươi tám triệu đồng) Thời gian thực dự án: Tổng thời gian: 60 ngày Thời gian bắt đầu dự án:24/04/2019 1.8 Mục đích đầu tư dự án: Xây dựng phần mềm nhằm cho sinh viên trò chuyện kết nối bạn bè qua internet Mục tiêu cần thực dự án: Yêu cầu phía người sử dụng: - Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu người dùng - Thông tin hiển thị chi tiết - Hoàn thành sản phẩm thời gian quy định u cầu chức năng: - Có tính hiệu cao - Có tính bảo mật cao  Các module yêu cầu cho phần mềm: - Module đăng nhập - Module đăng ký - Module user - Module chat - Module Thông tin cá nhân user Công cụ môi trường phát triển dự án: o Công cụ làm việc thành viên nhóm: máy tính cấu hình cao, phần mềm hỗ trợ có quyền đầy đủ o Phát triển phần mềm Android Studio o Cơ sở liệu lưu trữ Firebase o Quản lí tiến độ dự án Trello o Môi trường Test: Điện thoại di động HĐH Android CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC Thời gian tổng thể: tháng Tổng thời gian dự kiến 60 ngày phân chia sau: Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống: 14 ngày Lập trình : 32 ngày Kiểm thử : ngày Sửa lỗi : ngày Bàn giao sản phẩm : ngày Sửa lỗi (nếu có phản hồi kh ) : ngày Thời gian chi tiết: Công việc lên kế hoạch phân công thành giai đoạn sau: Ngày khởi động dự án: ngày 24/04/2019 Giai đoạn 1: Khảo sát Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Phỏng vấn day 24/04/19 26/04/19 Điều tra thăm dò day 27/04/19 27/04/19 Giai đoạn 2: Phân tích thiết kế hệ thống Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Quản lý người dùng day 28/04/19 02/05/19 Quản lý liệu day 28/04/19 03/05/19 Giai đoạn 3: Lập trình Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Form Đăng nhập day 04/05/19 08/05/19 Form Đăng ký day 04/05/19 08/05/19 Form User day 09/05/19 13/05/19 Form Chat day 09/05/19 13/05/19 Form Profile day 14/05/19 18/05/19 Thiết kế sở liệu 12 day 19/05/19 31/05/19 Giai đoạn 3: Kiểm thử , sửa lỗi Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Kiểm thử day 01/06/19 05/06/19 Sửa lỗi day 06/06/19 10/06/19 Giai đoạn 4: Bàn giao sản phẩm Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Nhiệm vụ Bàn giao sản phẩm day 11/06/19 12/06/19 Sửa lỗi ( có phát sinh lỗi) day 13/06/19 10/06/19 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO Mơ tả Xác xuất Giả thiết Ảnh hưởng Phản ứng Rủi ro kế hoạch Thời gian hoàn Thời gian hạn chế thành dự án thời gian ngắn nên khó phát triển tính nâng cao Theo dõi bám sát kế hoạch, cố 15% Dự án khơng gắng hồn thành hồn chỉnh modun nhỏ thời gian ngắn Các thành phần giao riêng cho Không đồng thành viên thực có sai lệch dẫn đến khơng thể ghép Dự án khơng 10% hồn chỉnh chung lại thành sản phẩm phát sinh lỗi Tìm hiểu nguyên nhân, cố gắng khắc phục thời gian ngắn Kết công việc không đạt mức cao nhất, không Phân công công việc dự án không hợp lý phát huy Khi thực kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến 5% mạnh cá nhân đội thực dự án dẫn Liên tục điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với phát sinh đến khơng thể hồn thành theo kế hoạch Nâng kinh phí dự Chi phí ước tính khơng chuẩn Khi thực kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến 2% Không đủ kinh phí chi trả cho hoạt động dự án trù, nâng trợ cấp cho hoạt động đáp ứng nhu cầu cần thiết thực dự án Ước lượng thời gian không Khi thực kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến Người quản Người quản lý dự lý dự án án không tập chưa sát với trung thời gian nhiều cho dự án bước dẫn đến lơ kế hoạch dự án không sát giai đoạn dự án Không hoàn 5% thành theo kế hoạch phù hợp kế hoạch với phát sinh Khơng hồn thành theo kế hoạch thực dự án 1% Liên tục điều chỉnh dẫn đến kế hoạch không kiểm soát dẫn đến dễ đổ vỡ dự án Người quản lý dự án phải dành thời gian quan tâm đến kết dự án gian đoạn củ thể dự án để có điều chỉnh thích hợp Liên tục điều chỉnh kế hoạch thời Kế hoạch dự án không hợp lý Chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu khách hàng Khi thực kế hoạch có phát sinh nhiều so với dự kiến Khơng hồn 5% thành theo kế hoạch đội lập trình hệ thống nên việc cần thực (sắp xếp cách khoa học công việc cần làm) để phù hợp với phát sinh Tìm phương pháp Các thành viên thiếu kinh nghiệm, chưa hiểu biết sâu sắc gian thực tiến trình cơng Ảnh hưởng tới 5% kết dự án hướng dẫn thành viên làm việc có hiệu đưa them nhân viên có kinh nghiệm trình độ vào dự án tkhi triển khai tạo sản phẩm chất lượng thấp, đội ngũ nhân viên làm việc không hiệu Rủi ro nội Trong đội thực dự án có Nhân lực thực dự án bị người bỏ việc có người bị thiếu so với dự kiến ban đầu ốm lý Khơng hồn 1% số thành viên khơng thể tham gia dự án thành phần việc theo kế hoạch Bổ sung nhân lực từ nhóm dự phịng điều chỉnh hợp lý cơng việc cho người - Họp trao đổi Sự phối hợp cá nhân nhóm khơng tốt Cơng việc dự án tập thể làm, vấn đề đoàn kết, phối hợp thành viên nhóm cần phải trọng 1% Khơng hồn thành theo kế hoạch dẫn đến vỡ dự án định kỳ thành viên nhóm - Yêu cầu báo cáo kết định kỳ để nắm bắt tình hình - Người quản lý dự án phải có điều chỉnh định giai đoạn phát triển dự án Sự chuyển giao cơng việc nhóm khơng ăn khớp Thực cơng việc Khơng hồn 5% thành phần việc Cần phải có một quy trình làm việc thống nhấtgiữa đội thực dự án Rủi ro thực Thực công việc thu thập khảo sát yêu Xác định yêu cầu sản phẩm chưa cầu từ phía khách hàng khơng tốt dẫn đến hiểu sai 1% Sản phẩm Liên tục trao đổi với không đảm bảo yêu cầu khách hàng khách hàng để xác định yêu cầu khách hàng chức yêu cầu sản phẩm cần có Mọi thay đổi Phạm vi yêu cầu phát sinh phạm vi phải trải qua tiến trình phê Trong lúc thực dự án 10% Thiếu kinh phí duyệt thay đổi phải đảm bảo phù hợp với kinh phí phê duyệt trước Khơng gặp gỡ Khách hàng có vấn đề cần Thực cơng việc 1% Không hiểu yêu Luôn bám sát yêu cầu khách cầu hàng, cần phải có vấn đề thơng tin cụ thể trao đổi Không lấy dự liệu mẫu mẫu biểu cần thiết liên quan đến sản phẩm mà khách hàng yêu khách hàng để cần trao đổi cầu liên lạc Hệ thống khơng Đề nghị khách hàng đưa thể kết xuất Thực công việc 5% yêu cầu hệ hống mẫu biểu cần thiết, phân mẫu biểu cần tích CSDL khơng thể test thử chức hệ thống thiết,những yêu cầu dự liệu mẫu để có Những người làm dự án Người quản lý dự án chưa hình phải thời Người quản lý dự án Thiếu kỹ dung gian để tìm hiểu phải nắm thuật công công việc cần nghệ ý tưởng làm dự án, từ để đưa công công nghệ sử dụng để thực công nghệ, kỹ thuật sử dụng dự án, điều từ bước đầu thực làm cho dự án bị chậm tiến độ, gây chán dự án để có đượcnhững thành cơng định thực dự án triển khai sản phẩm 10% nghệ kỹ thuật yêu cầu thực dự án nản cho đội thực dựán Giá Không kiểm tra thiết bị kỹ thuật tăng lên so với dự giá cả, chi phí thiết bị cần thiết để kiến Khi mua thiết bị 2% thực dự Tiết kiệm khác phục vấn đề phải đầu tư thiết bị án Khơng ghi nhận Khi hồn thành phân hệ chưa Khi hoàn thành phân hệ gặp (module chương khách hàng để trình con) bàn giao cho khách hàng Nghiệm thu sản phẩm chậm dự kiến Đồng tiền trượt giá 5% thành không đảm bảo yêu cầu đặt Sau hoàn thành không bàn giao 5% sản phẩm cho khách hàng Khi lý hợp đồng lỗi từ phía người dùng cuối dẫn đến sản phẩm hoàn 2% Không lý hợp đồng theo dự kiến Kinh phí khơng đủ để tốn cho dự án Liên tục liên hệ với khách hàng cần thiết, giai đoàn cần phải test module chức hệ thống đáp ứng yêu cầu khách hàng Căn kế hoạch hợp đồng đề nghị lý hợp đồng Nâng mức dự trù kinh phí cho rủi ro CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ TIẾN TRÌNH KẾ HOẠCH DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ Người quản lý dự án phải luôn sát với giai đoạn dự án, thời điểm giai đoạn định, trưởng nhóm phải báo cáo tiến độ cơng việc nhóm cá nhân với người quản lý dự án, phải nêu bật điều làm điều chưa làm để người quản lý dự án có điều chỉnh định cho hợp lý CÁC MỐC KIỂM SOÁT Mã Kết thúc giai đoạn Khởi động 24/04/2019 dự án Lập kế hoạch Ngày báo Tài liệu cáo 24/04/2019 - Nhận dự án định khởi động dự Người quản án (văn kèm theo) lý dự án - Bản kế hoạch thực dự án - Báo cáo khảo sát hệ thống Xác định yêu cầu hệ 28/04/2019 thống Trách nhiệm - Bản đặc tả yêu cầu khách hàng - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Người quản lý dự án Đội phân tích thiết kế Đội trưởng - Bản phân tích hệ thống dựa yêu cầu khách hàng - Bản đặc tả thiết kế(giao diên, modul…) Phân tích thiết kế 28/04/2019 Đội phân tích - Hồn thành phân tích thiết kế hệ thiết kế thống giao diện theo yêu cầu khách hàng - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Lập trình 04/05/2019 - Báo cáo tiến độ lập trình - Bàn giao module chương trình Đội trưởng Đội lập trình - Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng - Kế hoạch kiểm thử - Các kịch kiểm thử Kiểm thử khắc - Các biên kiểm thử 01/06/2019 phục lỗi - Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Tổng kết dự án Đội kiểm thử tồn nhóm Đội trưởng Người 10/06/2019 quản Biên bàn giao lý hợp đồng lý dự án tồn nhóm CHƯƠNG 5: CƠNG CỤ HỖ TRỢ PHỤC VỤ DỰ ÁN Cơng cụ quản lý dự án Trello CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN Giao diện chương trình Tổng kết dự án  Lý phát triển dự án o Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày lớn khách hàng lĩnh vực kết nối,trò chuyện,giao tiếp qua internet o Giúp cho việc trò chuyện,kết bạn trở nên thuận lợi hơn,dễ dàng  Những kết đạt o Dự án hoàn thành theo mục tiêu đề vào hoạt động o Bước đầu đáp ứng mục tiêu khách hàng nhu cầu trò chuyện qua internet o Qua việc thực dự án, thành viên dự án rút nhiều kinh nghiệm cho thân kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả tự học hỏi  Đánh giá kết dự án Mô tả Dự kiến ban đầu Thời gian hoàn tháng (24/04/2019thanh dự án 24/06/2019) Chi phí cho dự án 158.000.000 VNĐ Thực tế Kêt luận tháng (24/04/2019- Dự án hoàn thành 10/06/2019) dự kiến 138.750.000 VNĐ Dư: 19.150.000 VNĐ