Giao an giang day Word cho nguoi moi bat dau

BUỔI 1&2: NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN VỚI WORD PHẦN 1: GIỚI THIỆU I Làm quen với Word Microsoft Word dùng để soạn thảo văn bản, chỉnh sửa văn theo tùy chỉnh người dùng Cách mở ứng dụng Word a Cách 1: Mở thông qua shortcut hình Sơ đồ thao tác: Bước 1: Mở máy tính Bước 2: Mở giao diện shortcut hình Desktop (xem hình) b Cách 2: Mở thơng qua tìm kiếm máy tính Sơ đồ thao tác Bước 1: Mở máy tính Bước 2: Tại chức tìm kiếm (Hình kính lúp cơng cụ cuối hình bên tay trái) Bước 3: Gõ tìm kiếm ứng dụng Word Bước 4: Tích lần chuột trái vào biểu tượng Word tìm thấy c Cách 3: Đưa biểu tượng Word hình Sơ đồ thao tác: Bước 1: Mở máy tính Bước 2: Tại chức tìm kiếm (Hình kính lúp cơng cụ cuối hình bên tay trái) Bước 3: Gõ tìm kiếm ứng dụng Word Bước 4: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Word cơng cụ tìm kiếm kết Bước 5: Chọn Open file location Bước 6: Chọn chuột phải vào biểu tượng Word folder (thư mục) mở lên Bước 7: Chọn Sendto => Desktop (Creat Shortcut) Giao diện word A Giao diện word chức công cụ Lần mở Word, cửa sổ Start Screen xuất hiển thị hình Tại bạn tạo văn mới, chọn template truy cập tài liệu chỉnh sửa gần Từ hình Start Screen, điều hướng chọn Blank document để truy cập giao diện Word B Làm quen với giao diện Ribbon (Thanh công cụ) Word sử dụng hệ thống Ribbon theo tab khơng cịn sử dụng menu truyền thống trước Ribbon chứa nhiều tab, bạn tìm thấy tab gần phía cửa sổ giao diện Word Mỗi tab lại chứa nhiều group liên quan đến lệnh Cho ví dụ, group Font tab Home chứa lệnh chỉnh sửa định dạng văn cho tài liệu văn bạn C Ẩn Ribbon Nếu cảm thấy Ribbon chiếm dụng khơng gian hình q nhiều, bạn thao tác vài bước để ẩn Ribbon Để làm điều này, click vào biểu tượng mũi tên Ribbon Display Options góc bên phải Ribbon, sau chọn tùy chọn mơ tả từ menu drop down: - Auto-hide Ribbon: Tự động hiển thị tài liệu bạn chế độ toàn hình ẩn Ribbon hồn tồn Để hiển thị Ribbon, click vào lệnh Expand Ribbon góc hình - Show Tabs: Tùy chọn để ẩn tất lệnh group người dùng khơng sử dụng đến, tab hiển thị Để hiển thị Ribbon, đơn giản cần click vào tab - Show Tabs and Commands: Tùy chọn để tối đa hóa Ribbon Tất tab lệnh nhìn thấy Tuy nhiên theo mặc định tùy chọn bị ẩn lần bạn mở Word D Sử dụng tính Tell me Nếu gặp khó khăn việc tìm kiếm lệnh mà bạn muốn sử dụng, tính Tell me giúp bạn làm điều Tính hoạt động tương tự tìm kiếm (Search bar) thông thường: Nhập tùy chọn mà bạn muốn tìm kiếm, hình hiển thị danh sách tùy chọn Bạn sử dụng lệnh trực tiếp từ menu mà khơng cần tìm Ribbon Quick Access Toolbar Nằm Ribbon, Quick Access Toolbar cho phép bạn truy cập lệnh phổ biến mà không cần phải chọn tab Theo mặc định, Quick Access Toolbar hiển thị lệnh Save, Undo Redo, bạn thêm lệnh khác vào muốn  Thêm lệnh vào Quick Access Toolbar Để thêm lệnh vào Quick Access Toolbar, bạn thực theo bước đây: Bước 1: Click vào biểu tượng mũi tên dạng thả nằm góc bên phải Quick Access Toolbar Click vào biểu tượng mũi tên Bước Chọn lệnh mà bạn muốn thêm vào menu Chọn lệnh Bước 3: Và lệnh thêm vào Quick Access Toolbar Lệnh thêm vào Lưu trữ file word máy tính a) Lưu với file Sơ đồ thao tác: Bước 1: Chọn File Chọn Save Bước 2: Chọn địa lưu - Lưu Folder máy tính Lưu online (OneDrive) Bước 3: Chọn lưu tên vào folder đích danh - Căn lề chỉnh tăng thêm (căn lề tăng – khoảng cách tiến gần lề phải – Thụt vào bên phải) - Sắp xếp từ A => Z: - Căn lề (Trái_Giữa_Phải_Đều bên): - Giãn dòng (khoảng cách dòng): - Chọn màu đoạn văn: - Đường viền cho đoạn văn:  Khung Định dạng header có sẵn, muốn biết bấm đoạn văn vào khung  Khung - Thẻ Insert (Chèn)  Khung 1: Cover Page: Chèn trang sẵn Blank Page: Chèn trang trắng Page Break: Ngắt trang  Khung 2: -  Khung 3: - Chèn ảnh từ máy tính, ảnh Online - Chèn hình ảnh đặc biệt: - Chèn hình ảnh thơng minh: - Chèn biểu đồ: - Chèn ảnh chụp hình:  Khung 4: - Chèn ứng dụng sẵn có liên kết với Microsoft: - Chèn Add-in mà người dùng lưu: - Chèn nội dung từ Wikipedia:  Khung 5: - Chèn video Online vào văn bản:  Khung 6: - Chèn link vào văn bản: - Chèn bookmark - Chèn tham chiếu chéo (cross – reference):  Khung 7: Chèn comment  Khung 8: - Chèn tiêu đề (1): - Chèn tiêu đề (2): - Chèn số trang (3):  Khung 9: - Chèn kiểu chữ khung: Ví dụ: - Chèn mẫu chữ _ WordArt: Ví dụ: - Chèn kiểu chữ đầu dịng: Ví dụ: - Chèn chữ ký, ngày tháng, mục khác:  Khung 10: Chèn Symbol Thẻ Design (Thiết kế)  Khung 1: - Tại cho phép định dạng văn theo định dạng có sẵn  Khung 2: - Color Font thay đổi Khung thay đổi theo màu font chọn ... chỉnh sửa gần Từ hình Start Screen, điều hướng chọn Blank document để truy cập giao diện Word B Làm quen với giao diện Ribbon (Thanh công cụ) Word sử dụng hệ thống Ribbon theo tab khơng cịn sử... font chữ theo danh sách Ví dụ: Trong hình font “Times New Roman” Font chuẩn cho văn bản: “Times New Roman” - Cỡ chữ: Tùy chọn theo danh sách Ví dụ: Trong hình font “12” Font chuẩn cho văn bản:... bạn tìm thấy tab gần phía cửa sổ giao diện Word Mỗi tab lại chứa nhiều group liên quan đến lệnh Cho ví dụ, group Font tab Home chứa lệnh chỉnh sửa định dạng văn cho tài liệu văn bạn C Ẩn Ribbon