Nền kinh tế nước ta đag trong thời kỳ đổi mới chuyển đổi từ cơ chế qua lieu bao cấp sang nền kinh tế thị trường và đã đạt nhiều thàh công. Mặc khác nền kinh tế đang từng bước hòa nhập và phát triển nên các công ty tư nhân, công ty cổ phần đang được chú ý đến để đáp ứng với nhu cầu hiên nay. Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiêu vấn đề hoạch định và kiểm soát bởi vì mục tiêu của công ty là lợi nhuận cao nhất. Công ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ là sự lựa chọn đáng tin cậy để em tìm hiểu và thực tập thông qua những kiến thức đã học và rút ra được nhiều kinh nghiệm hơn. Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1: Cơ Sở Lý Luận Về Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Chương 2: Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương. Chương 3: Các Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG TRUNG CẤP BÁCH KHOA SÀI GÒN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 05/2019 Giảng viên hướng dẫn: Th.s.PHẠM TƯỜNG VI Sinh viên thực tập : THẠCH NGỌC VANE Lớp : 01KT10A1 Mã số sinh viên : Khóa : 2017-2019 Hình thức : Chính quy TP.HCM – T05/2019 GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương LỜI CẢM ƠN Sau trình học tập nghiên cứu đề tài, đến chuyên đề tốt nghiệp Em hoàn thành.Với lòng tri ân chân thành sâu sắc, lời Em xin chân thành cảm ơn toàn thể q Thầy Cơ trường TRUNG CẤP BÁCH KHOA SÀI GỊN tất quý Thầy Cô khoa Kế tốn tận tình dìu dắt truyền đạt cho Em kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt thời gian học tập trường Đặc biệt Em xin chân thành cảm ơn Cô PHẠM TƯỜNG VI, người trực tiếp hướng dẫn tận tình cho Em suốt thời gian thực tập vừa qua Cảm ơn Cô giúp Em xác định tốt phương hướng mục tiêu cần thiết, điều nên làm không nên làm va chạm thực tế Và hết thấy thật thơng cảm với khó khăn Em bạn vừa học vừa làm Sự tận tình giúp Em biết sáng tạo, đem lý thuyết vận dụng vào thực tiễn cách khoa học Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể q Anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để Em thu thập số liệu thời gian thực tập Công ty Trong lần thực tế này, Em học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu từ Cơng ty Vì thời gian thực tập có hạn kiến thức chun mơn cịn nhiều hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em xin trân trọng ghi nhận ý kiến đóng góp quý báo Thầy Cô Anh Chị Công ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ để kiến thức chun mơn Em hồn thiện Em xin gửi lời chúc đến Ban Giám Hiệu, quý Thầy Cô trường TRUNG CẤP BÁCH KHOA SÀI GÒN, ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH SX TM DV TRẦN THÊ nhiều sức khỏe, chúc Quý Thầy Cô ngày thành công nghiệp điểm tựa vững chúng Em, chúc Công ty ngày phát triển kinh doanh Xin trân trọng kính chào! TPHCM, ngày tháng Năm 2019 Sinh viên thực THẠCH NGỌC VANE GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan phần nghiên cứu thể báo cáo tốt ngiệp riêng em, không chép báo cáo khác Nếu sai em xin chịu trách nhiệm kỷ luật nhà trường đề TPHCM, ngày tháng năm 2019 Sinh viên thực THẠCH NGỌC VANE GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt : Nội dung TSCĐ : Tài sản cố định Thuế GTGT : Thuế Giá trị gia tăng TGNH : Tiền gửi ngân hàng SDĐK : Số dư đầu kỳ SDCK : Số dư cuối kỳ GBN : Giấy báo nợ GBC : Giấy báo có PC TM : Phiếu chi tiền mặt PTTM : Phiếu thu tiền mặt TK : Tài khoản GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Sổ chi tiết Tài khoản 1111 – Tiền Mặt…………………… 44 Bảng 2: Sổ chi tiết Tài khoản 1121 – Tiền Gửi Ngân hàng…… … 49 Bảng 3: Sổ chi tiết Tài khoản 131 – Phải Thu Khách Hàng ……… 52 Bảng 4: Sổ chi tiết Tài khoản 1388 – Phải thu khác…….………… 54 GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty…………………………………27 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức Bộ phận kế tốn Cơng ty………………………30 Sơ đồ 3: Sơ đồ Hình thức chứng từ ghi sổ………………………………… 34 Sơ đồ 4: Quy trình cơng việc phịng Tài Chính Kế Toán……………… 37 Sơ đồ 05: Sơ đồ nguyên tắc hạch toán Tài khoản 1111…………………… 40 Sơ đồ 06: Sơ đồ nguyên tắc hạch toán Tài Khoản 1121…………………….46 Sơ đồ 07: Sơ đồ nguyên tắc hạch toán Tài Khoản 131…………………… 52 GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương Mục Lục LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Chương : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Kế toán Tiền Mặt 1.1.2 Kế toán chi tiết 1.1.3 Chứng từ kế toán 1.1.4 Sổ chi tiết 1.1.5 Quy trình ghi sổ 1.1.5.1 Kế toán tổng hợp 1.1.5.1.1 Tài khoản sử dụng 1.1.5.1.2 Sổ tổng hợp 1.1.5.1.3 Trình tự hạch tốn Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.1.6 Kế toán Tiền gửi Ngân Hàng 1.1.6.1 Kế toán chi tiết 1.1.6.1.1 Chứng từ kế toán 1.1.6.1.2 Sổ chi tiết 1.1.6.1.3 Quy trình ghi sổ 1.1.6.2 Kế toán tổng hợp 1.1.6.2.1 Tài khoản sử dụng 1.1.6.2.2 Sổ tổng hợp: 1.1.6.2.3 Trình tự hạch toán: 1.1.6.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.1.6.3 Kế toán tiền chuyển 1.1.6.4 Kế toán chi tiết 10 1.1.6.4.1 Chứng từ kế toán 10 1.1.6.4.2 Sổ chi tiết 10 1.1.6.4.3 Quy trình ghi sổ 10 1.1.6.4.4 Kế toán tổng hợp 10 1.1.6.4.5 Tài khoản sử dụng 10 1.1.6.4.6 Sổ tổng hợp 11 1.1.6.4.7 Trình tự hạch toán 11 1.1.6.4.8 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 11 1.1.7 Kế toán khoản phải thu 12 1.1.7.1 Kế toán phải thu khách hàng 12 1.1.7.2 Kế toán chi tiết 12 1.1.7.2.1 Chứng từ kế toán 12 GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương 1.1.7.2.2 Sổ chi tiết 13 1.1.7.2.3 Quy trình ghi sổ 13 1.1.7.2.4 Kế toán tổng hợp 13 1.1.7.2.5 Tài khoản sử dụng 13 1.1.7.2.6 Sổ tổng hợp 13 1.1.7.2.7 Trình tự hạch tốn 14 1.1.7.2.8 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 14 1.1.8 Kế toán phải thu nội 15 1.1.8.1 Kế toán chi tiết 15 1.1.8.1.1 Chứng từ kế toán 15 1.1.8.1.2 Sổ chi tiết 15 1.1.8.1.3 Quy trình ghi sổ 15 1.1.8.1.4 Kế toán tổng hợp 15 1.1.8.1.5 Tài khoản sử dụng 15 1.1.8.1.6 Sổ tổng hợp 16 1.1.8.1.7 Trình tự hạch tốn 16 1.1.8.1.8 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 17 1.1.9 Kế toán phải thu khác 18 1.1.9.1 Kế toán chi tiết 18 1.1.9.1.1 Chứng từ kế toán 18 1.1.9.1.2 Sổ chi tiết 18 1.1.9.1.3 Quy trình ghi sổ 18 1.1.9.2 Kế toán tổng hợp 18 1.1.9.2.1 Tài khoản sử dụng 18 1.1.9.2.2 Sổ tổng hợp 19 1.1.9.2.3 Trình tự hạch toán: 19 1.1.9.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 19 1.1.10 Kế toán khoản tạm ứng 20 1.1.10.1 Kế toán chi tiết 20 1.1.10.1.1 Chứng từ kế toán 20 1.1.10.1.2 Sổ chi tiết 20 1.1.10.1.3 Quy trình ghi sổ 20 1.1.10.2 Kế toán tổng hợp 20 1.1.10.2.1 Tài khoản sử dụng 21 1.1.10.2.2 Sổ tổng hợp 21 1.1.10.2.3 Trình tự hạch tốn: 21 1.1.10.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 21 1.1.11 Thuế GTGT khấu trừ 22 1.1.11.1 Kế toán chi tiết 22 1.1.11.1.1 Chứng từ kế toán 22 1.1.11.1.2 Sổ chi tiết 22 1.1.11.1.3 Quy trình ghi sổ 22 1.1.11.2 Kế toán tổng hợp 23 1.1.11.2.1 Tài khoản sử dụng: 23 1.1.11.2.2 Sổ tổng hợp 23 1.1.11.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 24 GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương Chương : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 25 PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX TM DV TRẦN THẾ 25 GIỚI THIỆU VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX TM DV TRẦN THẾ 25 1.1.12 Giới thiệu Công Ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ 25 Công ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ thành lập 2002 Cơng ty đă có 15 năm kinh nghiệm In ấn 25 1.1.13 Nhiệm vụ mục tiêu hoạt động: 25 1.1.13.1 Nhiệm vụ: 25 1.1.14 Cơ cấu tổ chức Công ty 26 1.1.14.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 26 1.1.15 Chức nhiệm vụ phòng ban 27 1.1.16 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty: 29 1.1.16.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 29 1.1.16.2 Các quy định lao động đơn vị: 31 1.1.17 Quy trình kiểm sốt chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng: 31 1.1.18 An toàn vệ sinh môi trường 31 1.1.19 Cơng tác tổ chức kế tốn công ty: 32 1.1.20 Chế độ kế toán áp dụng hệ thống tài khoản chủ yếu: 34 2.4.7.Hệ thống chứng từ kế toán: 35 1.1.21 Hệ thống báo cáo: 35 Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX TM DV TRẦN THẾ 36 1.1.22 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 37 1.1.23 Kế toán Tiền Mặt 37 1.1.23.1 Kế toán chi tiết 37 1.1.23.1.1 Chứng từ kế toán 37 1.1.23.1.2 Sổ sách 38 1.1.23.1.3 Tài khoản sử dụng 38 1.1.23.1.4 Nguyên tắc, quy trình ghi sổ phương pháp hạch tốn cơng ty 38 1.1.24 Kế toán Tiền gửi Ngân Hàng 42 1.1.24.1 Kế toán chi tiết 42 1.1.24.1.1 Chứng từ sử dụng 42 1.1.24.1.2 Sổ sách 42 1.1.24.1.3 Tài khoản sử dụng: 42 1.1.24.1.4 Quy trình ghi sổ: 43 1.1.24.1.5 Sổ kế toán sử dụng 43 1.1.24.1.6 Định khoản kế toán: 44 2.1 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU 47 1.1.25 Kế toán phải thu khách hàng 47 1.1.25.1 Kế toán chi tiết 47 1.1.25.1.1 Chứng từ 47 1.1.25.1.2 Sổ sách 47 1.1.25.1.3 Trình tự ghi chép 47 1.1.25.2 Kế toán tổng hợp 48 GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương 1.1.25.2.1 Tài khoản sử dụng 48 1.1.25.2.2 Sổ tổng hợp 48 1.1.25.2.3 Cách thức hạch toán 48 2.1.1 Kế toán phải thu nội 50 2.1.2 Kế toán phải thu khác 50 2.1.3 Kế toán khoản tạm ứng 51 2.1.3.1 Kế toán chi tiết 51 2.1.3.1.1 Chứng từ 51 2.1.3.1.2 Sổ sách 51 2.1.3.1.3 Trình tự ghi chép 51 2.1.3.2 Kế toán tổng hợp 51 2.1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 51 2.1.3.2.2 Sổ tổng hợp 51 2.1.3.2.3 Cách thức hạch toán 52 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 53 3.1.Nhận thức sinh viên sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập đơn vị: 53 2.1.4 Những khó khăn thuận lợi nhận nhiệm vụ giao 54 2.1.5 Cách giải nội dung công việc giao: 55 2.1.6 Những kiến thức, tài liệu để giải cơng việc giao: 55 2.2 Mối quan hệ đồng nghiệp tổ hay phận đơn vị nơi thực tập: 55 2.3 Học hỏi từ quy định nơi thực tập: 56 2.1.7 Về nội quy lao động, học tập, nghỉ nghơi an toàn lao động 56 2.1.7.1 Học tập qua quy định PCCC 56 2.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 57 2.5 Nhận xét kiến nghị: 57 2.1.8 Nhận xét 57 2.1.8.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn đơn vị 57 2.1.8.2 Kiến nghị 59 KẾT LUẬN 61 Tài liệu tham khảo 62 PHỤ LỤC 63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 GVHD: Th.s PHẠM TƯỜNG VI SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Tốn Tiền Lương thân Huy vọng với chương trình đào tạo nhà trường thời gian tới, với thời gian thực tập đơn vị sở thực tế nhiều giúp sinh viên khẳng định thân thành công đường nghiệp Những khó khăn thuận lợi nhận nhiệm vụ giao 2.1.4 Khó khăn: Việc cập nhật chứng từ thực hàng ngày, nhiên nguyên tắc thực với chứng từ phát sinh với giá trị lớn, giá trị nhỏ lẻ, kế toán thường dồn lại đến cuối kỳ nhập Như ảnh hưởng đến mức độ kịp thời xác việc cung cấp thông tin việc khắc phục cố xảy khó khăn Việc thu hồi cơng nợ diễn tốt, nhiên có số đơn vị, khách hàng nhỏ lẻ khó để thu hồi nợ sách bán chịu cơng ty áp dụng giống cho tất khách hàng Thuận lơi: Phương pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Trong q trình hoạt động mình, cơng ty xây dựng máy kế tốn phù hợp với quy mô sản xuất Công tác kế tốn phát huy tốt vai trị chức việc kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, kịp thời xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp cho Ban Giám Đốc số liệu trung thực để họ có định kịp thời cho hoạt động công ty Phịng kế tốn tổ chức hợp lý với phân công, phân nhiệm rõ rang phần hành kế toán cho kế toán viên, đảm bảo phối hợp thống cơng tác kế tốn, giúp cơng việc hạch tốn trơi chảy xác Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định tài ban hành Việc quản công nợ công ty tốt, kế tốn theo dõi tình hình thu,chi tồn quỹ chặt chẽ đảm bảo khả toán đụng hạn theo hợp đồng Về nhân Đại đa số cán nhân viên Công ty qua trường lớp đào tạo, cán quản lý học qua trường quản lý, công nhân lao động qua khóa đào tạo tay nghề cấp chứng Vì vậy, đội ngũ cán công GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 54 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Tốn Tiền Lương nhân viên Cơng ty ln hồn thành công việc giao tiến độ, đảm bảo cho máy công ty hoạt động tốt , hiệu Về hệ thống chứng từ: Để thực tốt nhiệm vụ đặt ra, máy kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống chứng từ tương đối hoàn chỉnh hợp lý đảm bảo phản ánh thơng tin kế tốn xác phù hợp với quy định chế độ kế tốn tài hành Q trình lập luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý tuân theo thủ tục đảm bảo phù hợp mặt Pháp lý cho nghiệp vụ phát sinh Về việc tuân thủ nguyên tắc quy định hạch toán: Việc hạch toán thực hàng ngày, thơng tin hạch tốn cập nhật xác từ chứng từ nghiệp vụ phát sinh Phương pháp hạch toán vận dụng linh hoạt Về sổ sách sử dụng: Sổ sách kế toán phản ánh, ghi chép đầy đủ, khoa học Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán kiểm tra kỹ lưỡng trước vào sổ 2.1.5 Cách giải nội dung công việc giao: Đối với nhiệm vụ giao trước tiên em tìm hiểu quy trình nghiệp vụ thường xun Cơng ty đặc thù cơng ty Từ kết hợp với kiến thức học để hoàn thành nhiệm vụ 2.1.6 Những kiến thức, tài liệu để giải công việc giao: Đối với việc theo dõi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trước Cơng ty em phải đọc kỹ hướng dẫn thầy,cô trường chuẩn mực thông tư ban hành để phù hợp với hình thức cơng việc kế tốn Đồng thời tham khảo tài liệu Cơng ty có liên quan đến công việc giao học hỏi anh chị kế tốn Cơng ty để rút học cho thân 2.2 Mối quan hệ đồng nghiệp tổ hay phận đơn vị nơi thực tập: Ban lãnh đạo người có kinh nghiệm cao lĩnh vực in ấn, ln có tinh thần nhiệt huyết có tinh thần trách nhiệm cơng việc, có khả nắm bắt biến động giá nguyên vật liệu kinh tế đất nước, quan tâm động viên cán công ty rèn luyện đạo đức, tinh thần, kỹ nghiệp vụ, GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 55 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương khuyến khích nhân viên đồn kết phấn đấu lên Cụ thể hoạt động mang tính đồn kết cơng đồn Cơng ty tổ chức vào dịp lễ tết … Các nhân viên kế toán có thái độ làm việc hịa nhã, lịch sự, nhiệt tình với khách hàng, sẵn sang giải thắt mắc, vấn đế có liên quan sở lợi ích đáng hai bên tạo uy tính cho Cơng ty Cơ cấu tổ chức nhân phịng kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ người Các kế tốn viên ln tương trợ giải kịp thời vấn đề, cố phát sinh Nhân viên tất phòng ban vui vẻ va dễ gần gũi Luôn quan tâm, giúp đỡ lẫn công việc Do đó, cơng việc thực cách nhanh chống có hiệu Tất phòng ban trang bị đầy đủ trang thiết bị để phù hợp cho công việc 2.3 Học hỏi từ quy định nơi thực tập: 2.1.7 Về nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi an toàn lao động - Ngày làm việc thống chung Công ty 8h/Ngày Tuy nhiên tùy hoạt động chuyên môn phận mà ngày làm việc thay đổi - Người lao động có trách nhiệm bảo quản không để hư hỏng, mát trang bị bảo hộ lao động giao sử dụng Người làm mát, hư hỏng trang bị bị xử lý kỷ luật phải bồi thường thiệt hại gây - Người lao động phải có chun mơn, nghiệp vụ, có văn chứng đào tạo huấn luyện bố trí nghề nghiệp giỏi chun mơn biết nghề khác, có sức khỏe để đáp ứng công việc giao Có thời gian làm việc nghỉ ngơi hợp lý để làm việc lâu dài - Người lao động làm việc điều kiện bình thường nghỉ 12 ngày/năm, làm việc điều kiện nặng nhọc độc hại nghỉ 14 ngày/năm Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng tính tương ứng với số tháng làm, 01 tháng nghỉ 01 ngày 2.1.7.1 Học tập qua quy định PCCC GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 56 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương - Ln nêu cao ý thức phịng cháy, chữa cháy, chống cháy nổ Luôn quan tâm tuân thủ quy định an toàn lao động, PCCC vệ sinh lao động, đặc biệt nơi có yêu cầu nghiêm ngặt cháy, nổ - Nơi làm việc, kho tàng phải có phương tiện phịng chống cháy nổ, có nơi để an toàn, dễ lấy cần thiết sử dụng - Khi có cố cháy nổ tai nạn lao động người có trách nhiệm phải có biện pháp khắc phục, cấp cứu kịp thời Báo cáo trực tiếp tới lãnh đạo công ty quan chức để có biện pháp xử lý Nghiêm cấm hành vy che giấu làm sai lệch nguyên nhân, tượng xảy tai nạn hỏa hoạn gây khó khăn cho cơng tác khắc phục, điều tra xử lý 2.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn Trong trình thực tập nghiên cứu đề tài “kế toán tiền lương khoản trích theo lương ” em phần hiểu quy trình kế tốn cơng ty, biết hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng Từ thấy số khác biệt lý thuyết học thực tế công việc: Theo lý thuyết việc hạch tốn chứng từ thường xun nghiệp vụ phát sinh kế toán phải vào chứng từ để hạch toán vào sổ báo cáo định ky Tuy nhiên thực tế có nghiệp vụ phát sinh nhỏ lẻ kế tốn khơng hạch tốn mà để dồn chứng từ lại đến ngày hôm sau hạch tốn Như khơng phản ánh tình hình thực tế Cơng ty khơng kiểm sốt hết doanh thu chi phí hàng ngày Cơng ty Do để đạt hiệu cơng việc giao em phải tìm hiểu thật kỹ tính chất cơng việc mình, phải áp dụng sách giảng dạy trường để hồn thiện cơng việc Làm cho chứng từ phải hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chuẩn mực kế toán 2.5 Nhận xét kiến nghị: 2.1.8 Nhận xét 2.1.8.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn đơn vị Tình hình tổ chức kinh doanh dịch vụ GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 57 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương Từ thành lập, TNHH SX TM DV TRẦN THẾ với mạng lưới cung ứng dịch vụ chưa mở rộng đến có nhiều cố gắng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh để vươn lên thành Cơng ty lớn mạnh chiều sâu lẫn chiều rộng Sự đồn kết, gắn bó khơng ngừng trau dồi kinh nghiệm, nắm bắt thời tạo tiền đề thúc đẩy Công ty ngày vững mạnh đạt hiệu cao lĩnh vực kinh doanh Tổ chức cơng tác kế tốn Cơ cấu tổ chức máy kế tốn xây dựng phù hợp với quy mơ lớn Các phòng ban quy định rõ ràng chức nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý góp phần cao hiệu kinh doanh Công ty Cơ cấu tổ chức nhân phịng kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ người Các kế tốn viên ln tương trợ giúp đỡ lẫn giải kịp thời vấn đề cố phát sinh Công ty cập nhật thông tin chế độ kế toán hành, thường xuyên tổ chức buổi học ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ hiểu biết nhân viên việc vận dụng thực tốt thơng tư, nghị định Luật kế tốn Việt Nam Chính hệ thống máy kế tốn xây dựng tốt nên cơng việc hạch tốn Cơng ty thực cách nhanh chóng xác tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót … Mặc dù nhân viên kế toán phụ trách chịu trách nhiệm phần hành định tất chịu đạo toàn diện, thống tập trung kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có quyền hạn nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ nhân viên đồng thời chịu trách nhiệm chung trước sai sót xảy hạch tốn kế tốn Như vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty giảm thiểu tối đa sai sót nhầm lẫn gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm phận Tổ chức hệ thống kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp phần mềm hỗ trợ (Excel,Access …) để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phat sinh - Hệ thống tài khoản chi tiết theo khách hàng giúp quản lý hiệu theo định 15/2018/QĐ-BTC ban hành - Việc thu chi có chứng từ hợp lệ, chứng từ luân chuyển hợp lý,công tác kiểm tra chứng từ tổ chức chặt chẽ nhanh chóng xác GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 58 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Kế Toán Tiền Lương Tất việc mua sắm có chứng từ, hóa đơn rõ ràng Các phiếu thu, chi theo quy định Nhà Nước, có đầy dủ yếu tố quy định phiếu chi, thu đầy đủ chữ ký - Công tác lưu trữ chứng từ thực khoa học, chứng từ lưu tập hồ sơ ngăn phận phân hệ đảm nhiệm Vì việc kiểm tra, kiểm kê phục vụ cho cơng tác kiểm tốn, tra thuế dễ dàng thuận lợi 2.1.8.2 Kiến nghị - Là công ty TNHH kinh doanh lĩnh vực in Vì cơng ty cần hỗ trợ quản lý tốt đơn vị trực thuộc cần có biện pháp để thúc đẩy tinh thần làm việc cao nhân viên, nâng cao trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên Đồng thời tháng Công ty cần tổ chức hội nghị để tuyên dương khen thưởng người hồn thành tốt cơng việc như: nhắc nhở, phê bình nhân viên chưa hồn thành, lo với cơng việc để họ phấn đấu làm việc tốt - Cơng ty cần cải thiện mẫu kế tốn thực Excel kết hợp với sử dụng Macro để giảm tải công việc thủ công nhân viên kế tốn - Cơng ty nên mở them tài khoản 113 “tiền chuyển” (có thể mở tài khoản cấp chi tiết để phân biệt tiền Việt Nam với ngoại tệ) để dễ dàng hạch toán trường hợp khách hàng chuyển khoản toán cho công ty đến cuối tháng lại chưa nhận giấy báo có phản ánh vào tài khoản “113” Nợ TK 133 Có TK 131 Đến nhận giấy báo có tiến hành ghi tăng tài khoản tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 112 Có TK 113 Hoặc Cơng ty chuyển trả nợ cho nhà cung cấp đến cuối tháng chưa nhận giấy báo nợ phản ánh: Nợ TK 113 Có TK 112 Khi nhận giấy báo nợ: Nợ TK 331 GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 59 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Tốn Tiền Lương Có TK 113 -Cơng ty mở them chức thu tiền tiền VNĐ sử dụng ngoại tệ để thuận lợi cho việc hạch tốn khách hàng giao dịch với Cơng ty ngoại tệ ngược lại - Công ty nên lập kế hoạch thu hồi toán cơng nợ cụ thể kỳ nhằm có kế hoạch thu, chi phù hợp để kịp thời thu hồi nguồn vốn bên ngồi tốn cho nhà cung cấp - Để tuân thủ nguyên tắc thận trọng phù hợp nhằm hạn chế tổn thất khoản nợ phải thu khó địi gây ra, Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi để giúp cho Cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm nhằm bảo tồn nguồn vốn cho Cơng ty khoản phí phải thu khơng cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 60 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận thực tiễn, em nhận thấy công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh với giám đốc cách chặt chẽ, toàn vẹn tài sản tiền vốn Công ty khâu trình tái sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty tất yếu, trình chuyển đổi kinh tế sang chế thị trường có quản lý Nhà Nước Kế toán tiền lương trở thành vấn đế quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nhà quản lý việc hạch tốn kế tốn tiền lương, tiền địi hỏi phải kiện tồn Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập Cơng ty có hạn nên trình nghiên cứu trình bày viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong đóng góp giúp đỡ thầy cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ Em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Tường Vi cô anh chị Công ty tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 61 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương Tài liệu tham khảo Hướng dẫn hạch tốn kế tốn lập báo cáo tài doanh nghiệp Tên tác giả: TS Võ Văn Nhị - Giảng viên Đại học kinh tế khoa Kế toán Kiểm toán ĐHTPHCM-NXB Thống kê 2001 http://www.tailieu.vn Kế toán tài (tái lần 7) năm 2010 Nguồn nhà xuất tài Bài báo cáo Cơng ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ Trang google.com.vn GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 62 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương PHỤ LỤC Công ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ Mẫu số B01_DN Ban hành theo QĐ số 15/2018/QĐ-BTC Ngày 20/3/2018 Bộ trưởng BTC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày 31 tháng 09 năm 2018 ĐVT: VND A I II III IV TÀI SẢN MS 100 TÀI SẢN NGẮN HẠN 110 Tiền khoản tương đương tiền 111 Tiền 112 Các khoản tương đương tiền 120 Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 121 Đầu tư ngắn hạn 129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn(*) 130 Các khoản phải thu ngắn hạn 131 Phải thu khách hàng 132 Trả trước cho người bán 133 Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hợp đồng xdựng 134 138 Các khoản phải thu khác Dự phịng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139 140 Hàng tồn kho 141 Hàng tồn kho GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 63 T M V.01 V.02 V.03 V.04 Số cuối kỳ 34.646.317.092 1.735.057.897 802.372.982 932.684.915 6.028.494.958 6.876.317.160 36.302.863 (884.125.065) 7.126.105.798 7.126.105.798 Số đầu ký 44.457.151.629 3.516.581.992 1.579.865.136 1.936.716.856 4.192.857.954 4.753.739.480 21.065.000 62.728.359 (644.674.885) 17.244.801.479 17.244.801.479 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp V B I Kế Toán Tiền Lương Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ 3.Thuế khoản phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác TÀI SẢN DÀI HẠN Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác Dự phịng phải thu khó địi Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Tài sản cố định thuê tài - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế (*) Tài sản cố định vơ hình - Ngun giá - Giá trị hao mịn lũy kế (*) Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tư - Nguyên giá - Giá trị hao mòn kũy kế IV Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư vào công ty Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đàu tư dài hạn (*) V Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn 2.Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động II GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 64 149 150 151 152 154 V.05 158 200 210 211 212 213 V.06 218 V.07 219 220 221 V.08 222 223 230 V.11 240 V.12 250 251 252 258 V.13 259 260 261 V.14 262 268 270 300 310 311 V.15 312 313 314 315 2.756.658.439 7.152.000 1.826.800.001 709.772.935 212.933.503 17.199.983.865 - 2.432.910.204 11.558.252 2.177.737.373 243.614.579 17.137.411.457 - 8.141.142.870 8.843.356.459 7.789.349.690 8.842.048.459 34.923.921.088 34.033.324.632 (27.134.571398) (25.191.276.173) 351.793.180 1.308.000 - - 9.058.840.995 9.058.840.995 51.846.300.957 8.294.054.998 8.294.054.998 61.594.563.086 29.166.187.789 21.492.306.709 434.758.413 929.898.719 33.548.665.645 28.865.530.446 627.277.293 31.398.493 2.778.183 588.657.054 V.16 1.288.965.049 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp II Kế Tốn Tiền Lương Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả theo tiến độ kế hợp đồng xdựng Các khoản phải trả phải,nộp ng.hạn khác 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hỗn lại phải trả Dự phịng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả dài hạn B I VỐN CHỦ SỞ HỮU Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu 2.Thặng dư vốn cổ phần 3.Vốn khác chủ sở hữu 4.Cổ phiếu quỹ (*) 5.Chênh lệch đánh giá lại tài sản 6.Chênh lệch tỷ giá hối đoái 7.Quỹ đầu tư phát triển 8.Quỹ dự phịng tài 9.Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 11 Nguồn vốn đầu tư XDCB II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thưởng phúc lợi Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 65 316 V.17 317 318 319 V.18 320 330 331 332 V.19 333 334 V.20 335 V.21 336 337 400 410 V.22 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 430 431 432 433 440 V.23 1.788.000 18.410.456.159 426.440.369 7.673.881.080 7.526.986.039 146.895.041 - 27.004.654.459 610.764.964 4.683.135.199 4.586.177.308 96.957.891 - 22.680.113.168 22.575.035.891 22.000.000.000 575.035.891 105.077.277 105.077.277 51.846.300.957 28.045.897.441 28.009.603.683 22.000.000.000 6.009.603.683 36.293.758 36.293.758 61.594.563.086 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 66 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương TP Hồ Chí Minh, ngày……tháng… năm 2019 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh viên: THẠCH NGỌC VANE GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 67 SVTT: THẠCH NGỌC VANE Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương Tp Hồ Chí Minh, ngày… .Tháng… năm 2019 GVHD: Th.s: PHẠM TƯỜNG VI Trang 68 SVTT: THẠCH NGỌC VANE ... TY TNHH SX TM DV TRẦN THẾ GIỚI THIỆU VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX TM DV TRẦN THẾ 1.1. 12 Giới thiệu Công Ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ Công ty TNHH SX TM DV TRẦN THẾ thành... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX TM DV TRẦN THẾ 36 1.1 .22 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 37 1.1 .23 Kế toán Tiền Mặt 37 1.1 .23 .1 Kế toán. .. Về Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Chương 2: Thực Trạng Cơng Tác Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Chương 3: Các Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện Kế Tốn Tiền Lương Và Các