Trang Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng đại học vinh Khoa kinh tế -*** - Trần Thị Thanh Huyền Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần khí Vinh T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang Luận văn tốt nghiệp Vinh, năm 2008 T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - Kế toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng đại học vinh Khoa kinh tế -*** - Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần khí Vinh Ng-ời h-ớng dẫn khoa học: Đ-ờng Thị Quỳnh Liên Ng-ời thực : Trần Thị Thanh Huyền Lớp : T rần T h ị T h an h H u n 45B - KÕ to¸n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ - Đại Học Vinh Trang Luận văn tốt nghiệp Vinh, năm 2008 T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang Luận văn tốt nghiệp Tr-ờng đại học vinh Khoa kinh tế -*** - Tóm tắt khoá luận tốt nghiệp Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần khí Vinh Ng-ời h-ớng dẫn khoa học: Đ-ờng Thị Quỳnh Liên Ng-ời thực : Trần Thị Thanh Huyền Lớp : T rần T h ị T h an h H u n 45B - KÕ to¸n Líp : 45B - KÕ toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang Luận văn tốt nghiệp Vinh, năm 2008 T rần T h Þ T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ - Đại Học Vinh Trang Luận văn tốt nghiệp lời cảm ơn Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh em đà lựa chọn viết đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh Cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới Bác, Cô, Chú công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh đặc biệt phòng Tài chính- Kế toán đà tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian em thực tập công ty Đồng thời em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Đ-ờng Thị Quỳnh Liên tập thể giáo viên khoa Kinh Tế Tr-ờng Đại Học Vinh đà động viên đóng góp nhiều ý kiến để giúp em hoàn thành luận văn Do thời gian hiểu biết nhiều hạn chế nên luận văn tránh khỏi sai sót Em kính mong đ-ợc đóng góp ý kiến Thầy, Cô, Chú, Bác Bạn để luận văn em đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! T rần T h Þ T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ - Đại Học Vinh Trang Luận văn tốt nghiệp danh mục từ viết tắt BCT Bán chuyên trách BHXH B¶o hiĨm x· héi BHYT B¶o hiĨm y tÕ CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liƯu SP S¶n phÈm SPDD S¶n phÈm dë dang TK Tài khoản TN Trách nhiệm TSCĐ Tài sản cố định T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang Luận văn tốt nghiệp Danh mục sơ đồ bảng biểu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Biểu 2.1 Sơ đồ 2.1 Sơ ®å 2.2 S¬ ®å 2.3 S¬ ®å 2.4 S¬ ®å 2.5 BiÓu 2.2 BiÓu 2.3 BiÓu 2.4 BiÓu 2.5 BiÓu 2.6 BiÓu 2.7 BiÓu 2.8 BiÓu 2.9 BiÓu 2.10 BiÓu 2.11 BiÓu 2.12 BiÓu 2.13 BiÓu 2.14 BiÓu 2.15 BiÓu 2.16 BiÓu 2.17 BiÓu 2.18 BiÓu 2.19 BiÓu 2.20 BiÓu 2.21 BiÓu 2.22 BiÓu 2.23 BiÓu 2.24 BiÓu 2.25 BiÓu 2.26 Biểu 2.27 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ Một số tiêu tài công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Qui trình kế toán phần mềm UNESSCO Phiếu nhập kho vật liệu Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Bảng kê xt vËt tSỉ chi tiÕt TK 621 Sỉ C¸i TK 621 Bảng chấm công Bảng toán tiền l-ơng Bảng phân bổ tiền l-ơng Sổ chi tiết TK 622 Sổ c¸i TK 622 Sỉ chi tiÕt TK 6271 PhiÕu xt kho c«ng dơng Sỉ chi tiÕt TK 6273 Bảng phân bổ khấu hao Sổ chi tiết TK 6274 Phiếu chi chi phí dịch vụ mua Sổ chi tiÕt TK 6277 PhiÕu chi chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Sỉ chi tiÕt TK 6278 Sỉ Tỉng hỵp chi tiÕt TK 627 Bảng phân bổ chi phí SXC Sổ Cái TK 627 Sỉ Chi tiÕt TK 154 Sỉ C¸i TK 154 Thẻ tính giá thành sản phẩm Bảng tổng hợp chi phí sản xuất T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - Kế toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 10 Biểu 2.28 Biểu 3.1 Luận văn tốt nghiệp Nhật ký chung Biên kiểm kê sản phẩm dở dang Mục lục Mục Phần mở đầu Ch-ơng Cơ sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sp trang 9 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Kế toán chi phí sản xuất 1.2.1 Đối t-ợng, ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối t-ợng kế toán chi phí sản xuất 1.2.1.2 Ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ 1.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 1.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang 1.2.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp T rần T h Þ T h an h H u n 10 14 14 15 17 18 18 19 19 19 21 23 23 24 26 29 31 32 32 Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ - Đại Học Vinh Trang 96 Luận văn tốt nghiệp lực, gắn bó với công ty nhiều năm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, cập nhật qui định kế toán Nhà n-ớc ban hành Ngoài ra, công ty đà chủ động áp dụng phần mềm kế toán công tác hạch toán kế toán góp phần giảm bớt khối l-ợng công việc cho kế toán mà đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý 3.1.1.2 Về chứng từ kế toán Hầu hết chứng từ sử dụng công ty tổ chức t-ơng đối tốt, bảo đảm tính hợp pháp, hợp lệ đầu đủ theo qui định Bộ tài Trong phần hành kế toán thu thập chứng từ cần thiết phục vụ cho việc định khoản, ghi sổ sách, kiểm tra thông tin Các chứng từ đ-ợc bảo quản, l-u trữ cẩn thận thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu 3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản công ty áp dụng cách khoa học dựa hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/Bộ tài Các tài khoản đ-ợc mở chi tiết cách hợp lý phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty Việc mở tài khoản chi tiết hợp lý giúp cho phòng kế toán dễ dàng việc quản lý, theo dõi hoạt động sản xuất phân x-ởng, đồng thời giúp cho việc hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm sản phẩm xác thuận tiện 3.1.1.4 Về hệ thống sổ kế toán hệ thống báo cáo tài Về hệ thống sổ kế toán, công ty sử dụng hình thức Sổ nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ t-ơng đối đơn giản, dễ làm Hệ thống sổ tổng hợp chi tiết đ-ợc xếp theo cấu trúc hợp lý thn tiƯn cho viƯc kiĨm tra, ®èi chiÕu sè liệu cách nhanh chóng xác Việc tổ chức luân chuyển chứng từ t-ơng đối hợp lý thuận lợi cho việc hạch toán chi phí nói chung, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Các khoản mục chứng từ đ-ợc ghi chép đầy đủ theo qui định Bộ tài T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 97 Luận văn tốt nghiệp Về hệ thống báo cáo tài chính, mẫu báo cáo bắt buộc theo qui định Nhà n-ớc, công ty tự lập báo cáo khác nhằm cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị nội 3.1.1.5 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà cung cấp đ-ợc thông tin quan trọng chi phí giá thành thực tế sản xuất cho ban quản trị công ty Công ty đà xác định đối t-ợng tính giá thành, yếu tố quan trọng giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác Việc tập hợp chi phí sản xuất đ-ợc thực th-ờng xuyên đảm bảo chi phí đ-ợc hạch toán đủ, với đối t-ợng Công ty đà xây dựng đ-ợc hệ thống định mức chi phí phù hợp chi tiết cho sản phẩm, giúp cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm đ-ợc thùc hiƯn nhanh chãng 3.1.1.6 VỊ viƯc tÝnh l-¬ng cho ng-ời lao động Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công ty sử dụng việc tính l-ơng theo sản phẩm Mặt khác hàng tháng phân x-ởng lại tổ chức bình bầu theo suất lao động công nhân để xác định hệ số chia l-ơng sản phẩm Đây ph-ơng pháp tính l-ơng hay giúp khuyến khích tinh thần lao động có hiệu công nhân sản xuất 3.1.1.7 Về ứng dụng phần mềm kế toán Trong năm gần công ty đà quan tâm đến công tác ứng dụng tin học công tác kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, đồng thời có vận dụng phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đà giúp cho công tác kế toán đ-ợc giảm nhẹ khối l-ợng công việc thời gian, tạo hiệu cao Đối với công tác tập hợp chi phí tính giá thành, phần mềm có ch-ơng trình tập hợp chi phí giá thành tự động dựa sở liệu đầu vào kế toán đà thực hạch toán chi phí Điều giúp cho kế toán bớt khó khăn T rần T h Þ T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ - Đại Học Vinh Trang 98 Luận văn tốt nghiệp việc phân tích khoản mục chi phí tránh đ-ợc nhầm lẫn, sai sót việc xác định giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành 3.1.2 Một số hạn chế công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cp Cơ Khí Vinh 3.1.2.1 Về kỳ tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm định kỳ tháng lần dài, không đáp ứng đ-ợc yêu cầu cập nhật thông tin cung cấp thông tin cho quản lý, đặc biệt công ty khí với khối l-ợng sản phẩm đa dạng, phong phú, nguồn nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu gang, sắt, thép th-ờng xuyên biến động theo tình hình chung kinh tế giới Vì vậy, làm ảnh h-ởng đến định nhà quản lý 3.1.2.2 Về việc hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Trong việc trích kinh phí công đoàn, theo qui định Nhà n-ớc kinh phí công đoàn trích 2% tính vào chi phí, nh-ng công ty Cơ Khí Vinh kinh phí công đoàn đ-ợc trích 1% tính vào chi phí 1% trừ vào l-ơng ng-ời lao động Theo qui định, công nhân đ-ợc h-ởng thời gian nghỉ phép mà h-ởng nguyên l-ơng số l-ơng tính vào chi phí sản xuất Do số công nhân nghỉ phép thời kỳ khác nên làm biến động đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP C¬ KhÝ Vinh ch-a trÝch tr-íc l-¬ng nghØ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất nên có biến động việc tính giá thành không đ-ợc xác Mặt khác theo qui định Nhà n-ớc số ngày làm việc tháng công nhân viên 22 ngày, ngày lại công nhân viên tham giá hoạt động sản xuất kinh doanh phải đ-ợc h-ởng l-ơng làm nh-ng công ty thực chế độ làm việc 26 ngày tháng, ngày đ-ợc nghỉ theo qui định công nhân viên không đ-ợc h-ởng l-ơng làm Từ ngày 01/01/2007 mức l-ơng tối thiểu áp dụng 450.000 (đồng) nhiên đến tháng năm 2007 công ty áp dụng mức l-ơng tối thiểu cũ 350.000 (đồng) T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 99 Luận văn tốt nghiệp 3.1.2.3 Về việc hạch toán giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kỳ Việc xuất công cụ, dụng cụ cho sản xuất kinh doanh th-ờng phát sinh kỳ giá trị công cụ, dụng cụ đ-ợc phân bổ lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đây khoản mục làm cho chi phí sản xuất biến động kỳ, không phản ánh chất hạch toán làm sai lệch giá thành sản phẩm hoàn thành 3.1.2.4 Về việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Trong trình sản xuất công ty thực tế có phát sinh thiệt hại sản phẩm hỏng Nh-ng kế toán công ty lại không mở tài khoản để theo dõi riêng khoản thiệt hại Phần lớn thực tế phát sinh thiệt hại sản phẩm hỏng đ-ợc kế toán tập hợp trực tiếp vào chi phí kỳ coi nh- sản phẩm Cách hạch toán đơn giản, giảm đ-ợc khối l-ợng công việc kế toán Tuy nhiên, không phản ánh đ-ợc thiệt hại sản xuất gây khó khăn cho nhà quản lý việc xác định giai đoạn, phân x-ởng h- hỏng đặc biệt không gắn đ-ợc trách nhiệm công nhân sản xuất với sản phẩm hỏng làm 3.1.2.5 Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty Cơ Khí Vinh thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cách tính đơn giản, khối l-ợng tính toán Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín tỉng chi phí sản xuât, nhiên đánh giá sản phẩm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp không đ-ợc xác, ảnh h-ởng tới giá thành sản phẩm kỳ 3.1.2.6 Về việc luân chun chøng tõ ViƯc lu©n chun chøng tõ nhiỊu lóc chậm làm ảnh h-ởng tới công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có sản phẩm đà hoàn thành nhập kho từ kỳ tr-íc nh-ng chøng tõ vỊ chi phÝ s¶n xt vÉn ch-a tập hợp hết Trong tr-ờng hợp này, kế toán phải tính giá thành sản phẩm dựa định mức NVL, công tạm tính theo số thực tế phát sinh tháng tr-ớc, độ xác giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành không cao T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 100 Luận văn tốt nghiệp Khi chứng từ về, kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng, giảm làm cho khối l-ợng công việc thêm phức tạp không phản ánh trung thực giá thành sản phẩm 3.1.2.7 Về phần mềm kế toán áp dụng công ty Do trình độ hiểu biết tin học cán kế toán nhiều hạn chế, tiếp cận sử dụng phần mềm kế toán biết sử dụng mà ch-a biết khai thác hết tính năng, tác dụng ch-ơng trình phục vụ cho công tác kế toán Khi sử dụng có vấn đề xảy không xử lý đ-ợc mà phải thông qua kỹ thuật viên khiến cho công tác kế toán bị động, gián đoạn 3.2 số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần khí vinh Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ thị tr-ờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm nhiều đến chất l-ợng giá thành sản phẩm Việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành s¶n phÈm cã ý nghÜa hÕt søc quan träng tồn phát triển doanh nghiệp Qua tiếp cận thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cơ Khí Vinh, em xin mạnh dạn đ-a số ý kiến đóng góp sau: 3.2.1 Về kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty có khối l-ợng sản phẩm sản xuất nhiều nên việc tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang để tính giá thành sản phẩm khối l-ợng công việc lớn Nh-ng để đáp ứng đ-ợc yêu cầu cung cấp cập nhật thông tin giúp nhà quản lý đ-a định đắn, kịp thời, công ty nên xem xét thực việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm định kỳ tháng, thời gian phù hợp với công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, mặt khác lại đáp ứng đ-ợc yêu cầu nhà quản lý T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - Kế toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 101 Luận văn tốt nghiệp 3.2.2 Về việc hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Công ty Cơ Khí Vinh nên thực việc trích kinh phí công đoàn theo qui định Nhà n-ớc trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất nh- công ty CP Cơ Khí Vinh, để đảm bảo ổn định giá thành sản phẩm công ty nên trích tr-ớc tiền l-ơng phép công nhân trực tiếp sản xuất, để tránh biến động giá thành, đặn đ-a vào chi phí giá thành sản phẩm nh- khoản chi phí phải trả Mức trích đ-ợc tính nh- sau: Mức trích tr-ớc Tiền l-ơng thực tế hàng tháng theo kế = phải trả cho công nhân sản hoạch Tỷ lệ x xuất tháng trích tr-ớc Tổng số tiền l-ơng nghỉ phép theo kế Tỷ lệ trích tr-ớc = hoạch năm công nhân sản xuất Tổng số tiền l-ơng phải trả theo x 100% kế hoạch năm công nhân sản xuất - Khi trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả - Thực tế trả l-ơng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả ng-ời lao động Đề nghị công ty thực theo qui định Nhà n-ớc chế độ tiền l-ơng cho ng-ời lao động cụ thể việc trích lập kinh phí công đoàn, mức tiền l-ơng tối thiểu cho ng-ời lao động số ngày nghỉ theo qui định Việc thực chế độ tiền l-ơng giúp cho ng-ời lao động yên tâm công tác, nângcao hiệu lao động T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Luận văn tốt nghiệp Trang 102 3.2.3 Về việc hạch toán giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kỳ Khi xuất công cụ cho sản xuất kinh doanh tùy thuộc đặc điểm, giá trị, thời gian sử dụng loại công cụ, dụng cụ mà kế toán tiến hành phân bổ vào chi phí kỳ, thông qua TK142- Chi phí trả tr-ớc ngắn hạn (Đối với công cụ, dụng cụ phân bổ d-ới năm) TK242- Chi phí trả tr-ớc dài hạn (Đối với công cụ, dụng cụ phân bổ năm) Việc phân bổ công ty nên có qui định cụ thể giá trị nh- thời gian phân bổ Nh- vậy, chi phí sản xuất kỳ đà giảm khoản chi phí mà thực kỳ này, dẫn đến giá thành đ-ợc tính tính đủ Cụ thể: - Khi xuất công cụ dụng cụ thuộc loại cần phân bổ, kế toán ghi: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 - Định kỳ tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 627(3) Có TK 142, 242 Giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ lần = Giá trị công cụ, dụng xt dïng Sè kú sư dơng - Khi c«ng cụ, dụng cụ báo hỏng, hết thời gian sử dụng theo qui định kế toán tiến hành phân bổ giá trị lại công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh chi phí quản lý, cụ thể: Nợ TK 627(3), 641, 642 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 152, 138, 111 : Giá trị thu hồi Có TK 142, 242 3.2.4 Về việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mÃn tiêu chuẩn chất l-ợng, đặc điểm kỹ thuật sản xuất kích cỡ, trọng l-ợng, tiêu chuẩn lắp ráp Đây khoản chi phí không đáng có làm tăng chi phí sản xuất nên nhiệm vụ công ty không ngừng phấn đấu khắc phục hạn chế đến mức T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - Kế toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 103 Luận văn tốt nghiệp thấp thiệt hại làm cho giá thành đ-ợc hạ thấp nâng cao tỷ trọng sản phẩm sản xuất Công ty nên tiến hành kiểm tra xác định mức độ h- hỏng sản phẩm để sữa chữa sản phẩm hỏng sữa chữa đ-ợc thu hồi phế liệu Tùy theo loại sản phẩm hỏng mà kế toán có cách hạch toán khác nhau, đảm bảo cho việc hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Tùy theo mức độ h- hỏng, sản phẩm hỏng đ-ợc chia loại: Sản phẩm hỏng sửa chữa đ-ợc sản phẩm hỏng không sửa chữa đ-ợc Trong thực tế loại đ-ợc chi tiết thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Đối với sản phẩm hỏng định mức: Là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến có trình sản xuất tránh khỏi Thiệt hại bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đ-ợc phần chi phí sửa chữa sản phẩm sau trừ phế liệu thu hồi đ-ợc hạch toán nh- phẩm Đối với sản phẩm hỏng định mức: Là sản phẩm hỏng nằm dự kiến doanh chủ u lµ u tè chđ quan tõ phÝa ng-êi lao động Hiện công ty áp dụng hình thức trả l-ơng theo sản phẩm, việc xác định đ-ợc sản phẩm hỏng thuộc để qui trách nhiệm vật chất cho ng-ời sản xuất hạn chế tình trạng chạy đua theo số l-ợng mà không quan tâm đến chất l-ợng sản phẩm sản xuất Khoản thiệt hại sản phẩm hỏng sau trừ phần phế liệu thu hồi khấu trừ vào l-ơng công nhân trực tiếp sản xuất trừ vào chi phí bất th-êng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp… tïy theo qut định xử lý Kế toán ghi: Nợ TK 138, 152, 334, 811 Cã TK 154 - Chi phÝ s¶n xuất knh doanh dở dang 3.2.5 Về việc đánh giá s¶n phÈm dë dang cuèi kú Chi phÝ s¶n xuÊt chung chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng chi phí Mặt khác, s¶n phÈm dë dang cịng bao gåm chi phÝ nhân công chi phí khác Vì vậy, tính chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm dở dang không xác Nhiệm vụ công ty phải có T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - Kế toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Luận văn tốt nghiệp Trang 104 ph-ơng pháp phân bổ chi phÝ s¶n xuÊt kú cho s¶n phÈm dë dang cách xác, góp phần tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Cuối kỳ tính giá thành, công ty nên tiến hành kiểm kê đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để từ xác định xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phần tính cho sản phẩm dở dang nh- sau: Giá trị sản phẩm dở Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ = + Số l-ợng sản phẩm dang cuối kỳ kỳ Số l-ợng Số l-ợng sản phẩm + hoàn thành Chi phí phát sinh x dở dang cuối kỳ sản phÈm dë dang ci kú - §èi víi chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, giá trị tính cho sản phẩm dở dang là: Giá trị sản phẩm Giá trị sản phẩm dở dang dở dang đầu kỳ = + phẩm hoàn Số l-ợng sản kỳ phẩm hoàn Số l-ợng sản phẩm hoàn x Số l-ợng sản cuối kỳ Chi phí phát sinh + thành t-ơng đ-ơng thành t-ơng đ-ơng thành Trong đó: Số l-ợng sản phẩm hoàn thành t-ơng đ-ơng = Số l-ợng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Mức độ hoàn thành Biên kiểm kê sản phẩm dở dang thiết kế nh- sau: T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - Kế toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 105 Luận văn tốt nghiệp Biểu 3.1: Biên kiểm kê sản phẩm dở dang: Công ty cp khí vinh MST: 2900324321 Biên kiểm kê sản phẩm dở dang Tháng năm Phân x-ởng: Thành phần tham gia kiểm kê: Họ tên: Chøc vô: Hä tên: Chức vụ: Họ tên: Chøc vơ: H«m ngày tháng năm, tiến hành kiểm kê xác định kết nh- sau: STT Tên, quy cách sản Đơn vị Số l-ợng Mức độ hoàn phẩm tính thành Qui đổi thành phẩm Cộng Ng-ời lập Quản đốc phân x-ởng Ban kiểm kê 3.2.6 Về việc luân chuyển chứng từ Để tránh việc thất lạc chứng từ chậm trễ chứng từ, công ty nên có biện pháp quản lý chặt chÏ kh©u lu©n chun chøng tõ néi bé theo h-íng đảm bảo tuần tự, phối hợp nhịp nhàng phận để kịp thời cung cấp chứng từ chi phí cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nên : T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 106 Luận văn tốt nghiệp - Thiết lập sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ cụ thể, phải có ng-ời chịu trách nhiệm khâu luân chuyển chứng từ, qui định thời gian nộp chứng từ cho phòng Tài chính- Kế toán chậm ngày 20 hàng tháng để kế toán có sở để tập hợp chi phí sản xuất xác kịp thời - Kế toán nên kết hợp với thủ kho theo dõi sát loại vật t- xuất kho cho x-ởng sản xuất nào, sản xuất sản phẩm gì, đảm bảo chứng từ đ-ợc tập hợp đầy đủ đối t-ợng 3.2.7 Về phần mềm kế toán áp dụng công ty Để tận dụng tối đa tính phần mềm kế toán, công ty nên tổ chức buổi đào tạo kỹ sử dụng phần mềm kế toán nh- cách xử lý gặp cố cho nhân viên kế toán để nâng cao trình độ thân phục vụ cho công tác T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 107 Luận văn tốt nghiệp kết luận Tầm quan trọng kế toán nói chung nh- kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đ-ợc khẳng định, thời kỳ kinh tế thị tr-ờng đầy tính cạnh tranh nh- Sau trình thực tập Công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh, em đà có hội tiếp xúc với thực tế công ty đồng thời vận dụng kiến thức tiếp thu đ-ợc qua trình đào tạo tr-ờng để nghiên cứu, tìm hiểu sâu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua đó, em lại nhận thức đ-ợc cần thiết phải đổi hoàn thiện phần hành công ty nhằm thực mục tiêu quản lý chặt chẽ sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Đứng từ góc độ sinh viên, em đà có ý kiến đề xuất việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh Tuy nhiên kiến thức kinh nghiệm hạn chế không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ-ợc ý kiến đóng góp Thầy Cô giáo, Bác, Cô, Chú phòng Tài - Kế toán công ty cho luận văn tốt nghiệp em Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đ-ờng Thị Quỳnh Liên Bác, Cô, Chú phòng Tài chính- Kế toán công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh đà tận tình giúp đỡ em thời gian qua Sinh viên Trần Thị Thanh Huyền T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 108 Luận văn tốt nghiệp danh mục tài liệu tham khảo GS TS Ngô Thế Chi TS Tr-ơng Thị Thủy "Giáo trình kế toán tài chính" NXB Tài chính- 2006 PGS TS Nguyễn Văn Công "Lý thuyết thực hành kế toán tài chính" NXB Tài chính- 2005 PGS TS Đặng Thị Loan "Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp" NXB Thống kê- 2004 PGS TS Nguyễn Minh Ph-ơng "Giáo trình kế toán quản trị" NXB Tài chính- 2004 "Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán" NXB Tài chÝnh- 2006 C¸c chøng tõ, sỉ s¸ch, b¸o c¸o từ phòng Tài chính- kế toán công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh Luận Văn, chuyên đề anh chị khóa Các trang web: kiemtoan.com.vn Mof.gov.vn T rần T h ị T h an h H u n Líp : 45B - KÕ to¸n - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Luận văn tốt nghiệp Trang 109 Phụ lục: Công ty CP Cơ khí Vinh MST:2900324321 Mẫu số B01- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng BTC) Bảng cân đối kế toán Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Tài sản A Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản t-ơng đ-ơng tiền: Tiền III Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả tr-ớc cho ng-ời bán Phải thu nội Các khoản phải thu khác IV Hàng tồn kho hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả tr-ớc ngắn hạn Các khoản thuế phải thu B Tài sản dài hạn II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế Chi phí xây dựng dở dang Tổng cộng tài sản Nguồn vốn A Nợ phải trả I.Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả ng-ời bán Ng-ời mua trả tiền tr-ớc Thuế khoản phải nộp nhà n-ớc Phải trả công nhân viên Chi phÝ ph¶i tr¶ Ph¶i tr¶ néi bé Các khoản phải trả, phải nộp khác B Vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu t- chủ sở hữu Lợi nhuận ch-a phân phối II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen th-ëng lỵi Ngn kinh phÝ Tỉng céng nguồn vốn T rần T h ị T h an h H u yÒn M· sè Sè cuèi kú 100 15,670,501,965 36,761,654 110 111 36,761,654 8,056,036,586 130 131 6,535,702,584 132 50,905,747 133 352,963,356 138 1,116,464,899 7,513,315,057 140 141 7,513,315,057 64,388,668 150 151 51,835,143 152 12,553,525 200 2,949,316,353 2,949,316,353 220 221 2,051,500,572 222 9,101,784,231 223 (7,050,283,659) 230 897,815,781 250 18,619,818,318 300 310 311 312 313 314 315 316 317 319 400 410 411 419 420 421 422 430 13,598,797,936 13,598,797,936 7,523,806,975 652,396,548 3,692,418,017 859,404,827 358,575,776 74,147,618 21,427,504 416,620,671 5,021,020,382 5,009,999,608 4,700,000,000 309,999,608 11,020,774 11,020,774 18,619,818,318 Số đầu kỳ 13,785,351,127 425,543,815 425,543,815 6,230,506,984 4,072,816,105 15,901,747 272,126,856 1,869,662,276 6,887,524,735 6,887,524,735 241,775,593 238,775,593 3,000,000 2,792,788,955 2,792,788,955 2,722,703,955 9,101,784,231 (6,379,080,276) 70,085,000 16,578,140,082 11,036,485,123 11,036,485,123 5,665,826,138 798,449,835 2,843,970,030 693,953,936 441,962,223 194,559,042 21,427,504 376,336,415 5,541,654,959 5,458,466,185 5,621,684,444 (163,218,259) 83,188,774 11,020,774 72,168,000 16,578,140,082 Líp : 45B - KÕ toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Trang 110 T rần T h ị T h an h H u yền Luận văn tốt nghiệp Lớp : 45B - Kế toán - Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh ... tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh Ch-ơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần. .. chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh Từ đ-a ph-ơng h-ớng, giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tế công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh em đà lựa chọn viết đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Cơ Khí Vinh Cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành