1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 419

95 8 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 95
Dung lượng 1,28 MB

Nội dung

Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau đây:  Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế của chi phí: Căn cứ vào mục đích của từng loại ho

Trang 1

Khoa kinh tế

-*** -

Nguyễn vân hảo

khoá luận tốt nghiệp đại học

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần

xây dựng công trình giao thông 419

Ngành Kế toán Lớp 48B3 – Kế toán (2007 – 2011)

Giảng viên h-ớng dẫn: ths Nguyễn hoàng dũng

Vinh - 2011

Trang 2

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

4 Phương pháp nghiên cứu 3

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 4

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4

1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp 4

1.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 5

1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 5

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp 6

1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 10

1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 10

1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 11

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 13

1.1.5 Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 14

1.1.6 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 14

1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 16

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 16

1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 16

1.3 Đối tượng và phương pháp tính giá thành 17

1.3.1 Đối tượng tính giá thành 17

1.3.2 Kỳ tính giá thành 17

Trang 3

1.3.3 Phương pháp tính giá thành 18

1.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 19

1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20

1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 22

1.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 23

1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 27

1.4.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 30

1.4.6 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 31

1.4.7 Kế toán thiệt hại trong sản xuất 32

1.4.7.1 Thiệt hại do phá đi làm lại 32

1.4.7.2 Thiệt hại do ngừng sản xuất 33

1.4.7.3 Trường hợp thiệt hại phát sinh trong thời gian bảo hành 33

1.5 Hệ thống sổ sách hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp: 33

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 419 35

2.1.Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 35

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 35

2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty 37

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 37

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ 38

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 39

2.1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công ty 41

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 41

2.1.4.2 Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán: 42

2.1.4.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 44

2.1.4.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo Tài chính 46

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 47

Trang 4

2.2.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại công ty 47

2.2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 48

2.2.2.1.Đối tượng tập hợp chi phí 48

2.2.2.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 48

2.2.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 49

2.2.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 49

2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 57

2.2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: 64

2.2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: 67

2.2.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 71

2.2.3.6 Đánh giá sản phẩm làm dở dang ở công ty cổ phần XD CTGT 419: 74

2.2.3.7 Tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần XD CTGT 419: 75

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 419 78

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 78

3.1.1 Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 79

3.1.2 Những tồn tại cần hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 81

3.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP XDCTGT 419 83

KẾT LUẬN 88 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trang 5

Xây dựng cơ bản Tài khoản

Doanh nghiệp Nhà nước Tài sản dài hạn

Tài sản cố định Tài sản ngắn hạn Công cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Quản lý thiết bị

Kỹ thuật - kế hoạch Vật tư - Thiết bị Nguyên vật liệu Kết chuyển Thi công Doanh nghiệp xây lắp Công trình

Hạng mục công trình Khối lượng xây lắp

Trang 6

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán CP NVL TT 21

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán CP NC TT 23

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy thi công 25

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy thi công 26

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy thi công 26

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy thi công 27

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán kế toán CPSXC 29

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp CPSX 31

Sơ đồ 1.9: Quy trình luân chuyển chứng từ 34

Sơ đồ 2-1: Quy trình công nghệ sản xuất 38

Sơ đồ 2-2: Tổ chức quản lý Công ty Cổ phần xây dựng CTGT 419 41

Sơ đồ 2-3: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần XD CTGT 419 42

Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức Nhật Ký Chung 46

BẢNG BIÊU Bảng 2-1: Giao diện của màn hình 43

Bảng 2-2: Hóa đơn Giá trị gia tăng 51

Bảng 2-3: PhiÕu nhËp kho 52

Bảng 2-4: PhiÕu xuÊt kho 54

Bảng 2-5: Sổ chi tiết tài khoản 621 56

Bảng 2-6: Sæ c¸i tµi kho¶n 621 57

Bảng 2-7: Bảng tổng hợp khối lượng thi công 59

Bảng 2-8: Bảng chấm công 61

Bảng 2-9: Bảng thanh toán lương 62

Bảng 2-10: Sổ chi tiết tài khoản 622 63

Bảng 2-11: 64 Sổ cái tài khoản 622 64

Trang 7

Bảng 2-12: Sổ chi tiết tài khoản 623 66

Bảng 2-13: Sổ cái tài khoản 623 67

Bảng 2-14: Bảng thanh toán lương 69

Bảng 2-15: Sổ chi tiết tài khoản 627 70

Bảng 2-16: Sổ cái tài khoản 627 71

Bảng 2-17: Sổ chi tiết tài khoản 154 73

Bảng 2-18: Sổ cái tài khoản 154 74

Trang 8

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất kĩ thuật cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản là các công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế- vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm của ngành xây dựng còn thể hiện giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên cũng mang ý nghĩa quan trọng về mặt tinh thần, văn hoá xã hội

Dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, sau hơn mười năm thực hiện đường lối đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển khá vững chắc Việc mở rộng thị trường, thực hiện chính sách đa phương hoá các quan hệ kinh tế

đã tạo điều kiện tiền đề cho nền kinh tế phát triển Hoà nhịp cùng với những chuyển biến chung đó của nền kinh tế, các doanh nghiệp xây dựng trên cương vị là một đơn

vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân đã góp phần không nhỏ trong tiến trình phát triển của đất nước Nhưng để có thể hội nhập với nền kinh tế thế giới, chúng ta phải có một cơ sở hạ tầng vững chắc là nền tảng cho các ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước, vốn đầu tư cho hiện đại hoá cơ sở hạ tầng ngày càng chiếm tỉ trọng lớn trong vốn đầu tư của nhà nước Đó là thuận lợi lớn cho các công ty xây lắp Tuy nhiên, trong

cơ chế quản lý xây dựng cơ bản hiện nay, các công trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để có thể đưa ra giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả năng trúng thầu cao đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cho nên, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nhà quản trị không chỉ quan tâm đến tổng chi phí phát sinh mà quan trọng hơn là xem chi phí đó được hình thành như thế nào, ở đâu, từ đó đề ra biện pháp quản lý vốn, tránh lãng phí, thất thoát, tiết kiệm đến mức thấp nhất chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, những thông tin này còn là cơ sở, là tiền đề để doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 9

Đối với Nhà nước, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp là cơ sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư và thu thuế Do

đó, trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, việc hạ thấp giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sẽ đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích luỹ cho nền kinh tế Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm không phải chỉ là vấn đề của các doanh nghiệp mà còn của toàn xã hội

Đứng trên lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch toán giá thành chính xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán tại doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông

419 Với những công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài Vì vậy, công việc theo dõi, tính toán giá thành các công trình, hạng mục công trình chiếm phần lớn trong công việc kế toán của xí nghiệp Cùng với xu hướng hội nhập của nền kinh tế và môi trường kinh doanh ngày càng gay gắt, xí nghiệp luôn tự mình đổi mới cách thức kinh doanh và hoàn thiện công tác kế toán nhằm mục tiêu đạt được

doanh thu cao và giá thành hạ Vậy nên, em mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện

công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp” tại

Công ty nhằm mong muốn được đóng góp một phần nào đó trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty

2 Mục đích nghiên cứu

Sự hỗ trợ của công tác hoạch toán kế toán trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết bởi hạch toán kế toán là công cụ có vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ hạn chế được những thất thoát, lãng phí và là cơ sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho

Trang 10

doanh nghiệp, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại

và tương lai

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 419

Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông

419

4 Phương pháp nghiên cứu

Vận dụng phương pháp nghiên cứu lí luận khoa học, phương pháp thu thập

xử lí số liệu, phương pháp so sánh đối chiếu tổng hợp phân tích số liệu, phương pháp hạch toán kế toán để nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

Tổ chức kế toán chi phi sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí và giá thành xây dựng Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cần thiết đối với doanh nghiệp xây lắp để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành trên cơ sở đảm bảo chất lượng nhằm cạnh tranh và đứng vững trên thị trường Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp

Trang 11

1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp

Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sở vật chất cho

xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước Hơn thế nữa, đầu tư XDCB gắn liền với việc ứng dụng các công nghệ hiện đại do đó góp phần thúc đẩy

sự phát triển của khoa học kỹ thuật đối với các ngành sản xuất vật chất Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài trợ của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực XDCB

So với các ngành sản xuất khác, XDCB có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian

sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi các nhà xây dựng phải dự đoán trước xu hướng tiến bộ xã hội để tránh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc và kiểu dáng một sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc Trên thực tế, đã có không ít các công trình xây dựng trở thành biểu tượng của một quốc gia như chùa Một cột ở Hà nội, tháp Ephen ở Pari và do đó chất lượng của các công trình xây dựng cũng phải được đặc biệt chú ý Nó không chỉ ảnh hưởng tới tuổi thọ của công trình và còn ảnh hưởng tới sự an toàn cho người sử dụng

Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng về mặt kinh tế, chính trị, kế toán, nghệ thuật Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập, mỗi một công trình được xây dựng theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng

Trang 12

và tại một địa điểm nhất định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng Những đặc điểm này có tác động lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng

Quá trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tác dộng rất lớn của các nhân tố môi trường xấu như mưa, nắng, lũ, lụt đòi hỏi các nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ những biến động này

để hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu của nó

Sản phẩm xây dựng là sản phẩm đơn chiếc và được tiêu thụ theo cách riêng Các sản phẩm được coi như tiêu thụ trước khi được xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) do đó tính chất hàng hoá của sản

phẩm xây lắp không được thể hiện rõ bởi vì sản phẩm xây lắp là hàng hoá đặc biệt

1.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao độngvà sức lao động Sự kết hợp của ba yếu tố này trong quá trình sản xuất sẽ tạo ra những sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu của con người Việc tiêu hao một lượng nhất định các yếu tố trên để sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ đó được gọi là chi phí

Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt các công trình trong một kỳ kinh doanh nhất định

Trang 13

Đối với kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với một kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và phải là chi phí thực Vì vậy, cần có sự phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí của kỳ hạch toán là những hao phí về tài sản và lao động

có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Trong khi đó, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì Nhưng chi tiêu lại là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Trên thực tế có những chi phí tính vào kỳ hiện tại nhưng chưa được chi tiêu (như các khoản phải trả) hay những khoản chi tiêu của kỳ hiện tại nhưng chưa được tính vào chi phí (như mua tài sản cố định rồi khấu hao dần đưa vào chi phí) Như vậy, chi phí và chi tiêu không những khác nhau về mặt lượng mà còn khác nhau về thời gian Sở dĩ có sự khác nhau như vậy là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Do đó, muốn tập hợp và quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hướng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau đây:

 Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế của chi phí:

Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí thì chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục khác nhau Các chi phí có chung mục đích, công dụng được xếp vào một khoản mục, không phân biệt nội dung tính chất kinh tế của chi phí đó Theo chế dộ kế toán hiện hành, chi phí sản xuất, thi công trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm:

Trang 14

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dung trực tiếp vào việc thi công công trình, hạng mục công trình Không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất, thi công chung hay hoạt động ngoài sản xuất, thi công

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình, hạng mục công trình

- Chi phí máy thi công: Bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công như: Tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công, Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công Chi phí về sửa chữa, bảo dưỡng

- Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí sản xuất liên quan đến việc quản lý sản xuất, thi công và phục vụ sản xuất, thi công tại các đội Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản sau:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của nhân viên quản lý đội tại đội thi công theo quy định

+ Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu và các loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của đội như dùng để sửa chữa TSCĐ, dùng cho công tác quản lý tại đội thi công

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Bao gồm các chi phí về các loại công cụ, dụng

cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở đội thi công Chi phí này có thể bao gồm giá trị thực tế công cụ, dụng cụ xuất kho và số phân bổ về chi phí công cụ, dụng cụ này dùng cho nhu cầu sản xuất, thi công chung ở đội

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở đội thi công như khấu hao máy móc thiết bị, khấu hao máy thi công

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài sử dụng ở đội thi công như chi phí điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ

Trang 15

+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi phí bằng tiền khác ngoài các chi phí trên, phục vụ nhu cầu ở đội thi công

Với cách phân loại chi phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý chi phí theo định mức Đó là căn cứ cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, thi công trong doanh nghiệp xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục và là cơ

sỏ để kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí sản xuất, là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm

 Phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung kinh tế ban đầu được xếp vào 1 yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: là yếu tố cơ bản, là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới như: ximăng, sắt thép, cát, gạch…

- Chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài trích BHXH, BHYT, KPCĐ là những chi phí của lao động sống để biến nguyên vật liệu (NVL) trở thành sản phẩm

- Chi phí khấu hao TSCĐ, máy móc thiết bị TSCĐ: Là những tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, thời gian sử dụng lâu dài và không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải trích khấu hao để có nguồn vốn tái đầu tư vào tài sản mới, sửa chữa TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp như: Chi phí về dịch vụ cung cấp về điện, nước, sửa chữa TSCĐ

- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí bằng bằng tiền chi cho hoạt động của doanh nghiệp ngoài các loại chi phí đã kể trên, chúng góp phần vào việc quản lý giao dịch của doanh nghiệp với khách hàng, với doanh nghiệp khác và cả trong nội

bộ doanh nghiệp như: Chi phí về điện thoại, chi phí điện nước…

Việc phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong quản trị hạch toán, nó giúp các nhà quản trị biết được kết cấu tỷ trọng từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích,

Trang 16

đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, kế hoạch về vốn

 Phân loại chi phí theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán phí:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình sản xuất, thi công 1 loại công trình, một hạng mục công trình nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều công trình, nhiều đối tượng, công việc khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp

Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này có ý nghĩa về mặt quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, thi công Tuy nhiên thông qua cách phân loại chi phí theo tiêu thức này có thể kiểm soát chi phí được tốt hơn và thuận lợi hơn

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động:

Theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động thì chi phí được chia thành:

- Chi phí bất biến (định phí): Là những chi phí mà tổng số không thay đổi khi

có sự thay đổi về mức độ hoạt động Ví dụ: Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí khả biến (biến phí): Là những chi phí mà tổng số thay đổi tỷ lệ với

sự thay đổi của mức độ hoạt động Ví dụ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí hỗn hợp: Là những chi phí mà khi ở một mức độ hoạt động nào đó thì chi phí bất biến nhưng ở một mức độ hoạt động khác thì lại là chi phí khả biến Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này có ý nghĩa quan trọng đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để

hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Trang 17

 Phân loại chi phí theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất

Khi xem xét chi phí sản xuất, thi công trên cơ sở đầu vào của quá trình sản xuất, thi công ở doanh nghiệp thì chi phí sản xuất, thi công được chia ra làm hai loại:

- Chi phí ban đầu: Là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra từ lúc chuẩn bị ban đầu

để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công

- Chi phí luân chuyển nội bộ: Là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hợp tác lao động trong nội bộ doanh nghiệp

Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này ngoài việc giúp doanh nghiệp xác định được chi phí sản xuất, thi công đơn nhất theo từng yếu tố chi phí nó còn có tác dụng như cách phân loại chi phí theo yếu tố

Như vậy, trong các doanh nghiệp, việc phân loại chi phí sản xuất, thi công theo nhiều tiêu thức khác nhau đều nhằm mục đích tạo điều kiện giúp cho nhà quản trị có thể quản lý tốt chi phí sản xuất, thi công từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất, thi công hiệu quả

1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Quá trình sản xuất đó là quá trình biến đổi các yếu tố đầu vào thành các yếu

tố đầu ra, như vậy nó bao gồm hai mặt: mặt hao phí và mặt kết quả sản xuất Mặt hao phí sản xuất được phản ánh qua chỉ tiêu chi phí sản xuất, mặt kết quả sản xuất được phản ánh qua chỉ tiêu giá thành sản phẩm

Vậy giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do Doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà Doanh

nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp

chi phí và tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Giá thành còn là một căn cứ quan

trọng để tính giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất

Trang 18

Từ khái niệm về giá thành sản phẩm nói chung ta có thể thấy: Giá thành sản

phẩm xây lắp là chi phí sản xuất cho một khối lượng (số lượng) sản phẩm hoàn thành là cách công trình, hạng mục công trình trong kỳ

1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán, giá thành của Doanh nghiệp được

chia thành các loại tương ứng như sau:

 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành: Giá

thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế

- Giá thành dự toán: Là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng

xây lắp công trình Giá thành này được xác định trên cơ sở các qui định của Nhà nước về việc quản lý giá xây dựng các công trình

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức

Trong đó:

+ Giá trị dự toán: Là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho Doanh nghiệp xây lắp xây

dựng kế hoạch sản xuất của đơn vị Đồng thời cũng làm căn cứ để cơ quan quản lý Nhà nước giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp xây lắp Đây là chi phí cho xây dựng lắp rắp các cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể

của mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở các biện pháp thi công, các định mức và đơn giá

áp dụng trong đơn vị

Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp được lập dựa vào định mức chi phí nội bộ của Doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch được xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch

Giá thành kế hoạch phải được tính trước khi bước vào chu kỳ sản xuất kinh doanh và là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp

Trang 19

Nó là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây lắp trong giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý của Doanh nghiệp

- Giá thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí thực tế mà

Doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định và được xác định theo số liệu kế toán cung cấp

Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà còn bao gồm cả những chi phí không mong muốn khác thực tế phát sinh như: chi phí về thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất, mất mát hao hụt vật tư , do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan của Doanh nghiệp

Thông thường giá thành thực tế sản phẩm xây lắp được chia thành:

- Giá thành công tác xây lắp thực tế: Phản ánh giá thành của một khối

lượng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định tính theo định kỳ (tháng, quý, năm) Nó cho phép chúng ta xác định kịp thời chi phí phát sinh, phát hiện những nguyên nhân tăng, giảm chi phí và kịp thời điều chỉnh cho giai đoạn sau

- Giá thành hạng mục công trình hoàn thành: Là toàn bộ chi phí chi ra để

tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng và được bên chủ đầu tư chấp nhận

Việc chia thành ba loại giá trên cho phép DN so sánh giữa giá thành thực tế với giá thành dự toán để đánh giá trình độ quản lý của DN mình với các DNXL khác; So sánh giữa giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá sự tiến bộ hay non yếu của DNXL trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất trình độ tổ chức quản lý của DN đó

Mỗi DN làm ăn có hiệu quả cần đảm bảo nguyên tắc:

Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán

 Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành hai loại là giá

thành sản xuất và giá thành toàn bộ

- Giá thành sản xuất: Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên

Trang 20

quan đến việc sản xuất ché tạo sản phảm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và lãi gộp trong kỳ của DN

- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các

khoản chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Nó bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phảm tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trước thuế của Doanh nghiệp

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất cùng một quá trình hoạt động sản xuất của DN Vì vậy, chúng giống nhau về

mặt chất; chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm các hao phí về lao động

sống, lao động vật hoá và các chi phí khác phát sinh liên quan đến quá trình thi công

mà DN bỏ ra Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau về mặt lượng vì khi có sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp được thể hiện ở công thức tính giá thành tổng quát sau:

Vậy giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất không đồng nhất về mặt lượng mà chúng chỉ bằng nhau khi và chỉ khi hoặc giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ bằng cuối kỳ hoặc không có giá trị sản phẩm làm dở

Việc xem xét quan hệ giữa CPSX và giá thành rất có ý nghĩa trong việc xác định giá thành sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, chỉ có tính đúng, tính đủ CPSX mới có thể xác định đúng được giá thành sản phẩm và là cơ sở để xác định đúng kết quả sản xuất kinh doanh của DN

làm dở cuối kỳ

Trang 21

1.1.5 Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng

mà bất kì nhà quản lý nào cũng phải quan tâm bởi đó là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và hơn nữa nó còn quyết định đến kết quả sản xuất và ảnh hưởng tới thu nhập của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Do đó cần phải hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý giúp

họ nắm được tình hình sử dụng vật tư, tài sản, lao động đánh giá được thực trạng kinh doanh thực tế của doanh nghiệp từ đó có những quyết định quản lý đúng đắn,

tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức, ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí mà còn phải theo đúng địa điểm phát sinh và đối tượng chịu phí Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm Vì vậy, phải xác định đúng đối tượng tính giá thành, vận dụng đúng phương pháp tính giá thành

và giá thành phải được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất kế toán đã tập hợp một cách chính xác Tính đủ giá thành là tính toán đầy đủ mọi chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhưng cũng phải loại bỏ những chi phí không liên quan, không cần thiết

Việc tổ chức công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp

sẽ cho ta những thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cũng như định hướng cho hoạt động kinh doanh Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp tránh được lãi giả, lỗ thật và ngược lại

1.1.6 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết

Trang 22

với doanh thu, kết quả, (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy được chủ doanh nghiệp rất quan tâm Vì vậy, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách có khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa hết sức quan trọng Để thực hiện tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản trị, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho

kế toán chi phí và tính giá thành

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản

lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương ám phù hợp với điều kiện của đoanh nghiệp

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của tựng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

Trang 23

1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tổ chức tập hợp và phân bổ theo đó Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí hoặc nơi chịu phí Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí cần căn cứ vào loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lí chi phí và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải căn cứ vào:

+ Công dụng của chi phí

+ Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

+ Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp

+ Đối tượng tính giá thành trong từng doanh nghiệp

+ Trình độ của các nhà quản lí doanh nghiệp và trình độ của các cán bộ kế toán trong doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp xây lắp do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đặc trưng kỹ thuật thi công, tổ chức sản xuất phức tạp, quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng

1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp sử dụng

để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí

Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đó là:

 Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng đối với các chi

phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác

Trang 24

hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan

 Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp này áp dụng khi một loại

chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tập hợp cho từng đối tượng được Trường hợp này phải được lựa chọn tiêu thực phân bổ thích hợp Thông thường các doanh nghiệp xây lắp áp dụng theo phương pháp tập hợp trực tiếp, có nghĩa là chi phí phát sinh theo công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó

1.3 Đối tượng và phương pháp tính giá thành

1.3.1 Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành chính là sản phẩm cuối cùng, bán sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên đang dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm

Với đặc điểm riêng của ngành XDCB, đối tượng tính giá thnàh sản phẩm xây lắp thường trùng lặp với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Do vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Xác định đối tượng tính giá thành đúng và phù hợp giúp cho kế toán lập phiếu tính giá thành có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý nội bộ trong DN

1.3.2 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho việc tổ chức công tác giá thành sản phẩm khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành của sản phẩm, lao vụ kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán

Kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành để xác định cho phù hợp

Trang 25

Thông thường kỳ tính giá thành được xác định là tháng hoặc quý hay khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành

1.3.3 Phương pháp tính giá thành

Sau khi đã xác định được đối tượng tính giá thành sản phẩm , kế toán phải lựa chọn và xây dựng được phương pháp tính giá thành cho phù hợp để không những đảm bảo xác định đúng đắn giá thành sản phẩm mà còn đảm bảo công tác tính giá thành sản phẩm được đơn giản, thuận lợi trên cơ sở phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm

Các phương pháp tính giá thành được sử dụng tại các DNXL

 Phương pháp tính giá thành trực tiếp

Phương pháp này được áp dụng chủ yếu trong DNXL với đặc điểm sản phẩm xây lắp là sản phẩm đơn chiếc và chi phí sản xuất được tập hợp riêng cho từng đối tượng

Công thức: Z = D ĐK + C – DCK

Trong đó: Z: Giá thành sản phẩm

DĐK : Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ

C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

DCK : Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng (theo công việc)

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, khi hoàn thành công trình theo đơn đặt hàng thì chi phí sản xuất tập hợp được cũng chính là giá thành thực tế của sản phẩm theo đơn đặt hàng đó Tuy nhiên, để phục vụ cho công tác hạch toán nội bộ, các doanh nghiệp cũng tiến hành tính giá thành của từng hạng mục công trình hay khối lượng công việc hoàn thành trong từng hợp đồng (đơn dặt hàng)

Trang 26

 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Theo phương pháp này dựa trên cơ sở giá thành định mức, chênh lệch do thay đổi định mức, chênh lệch do thoát ly định mức để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành

Xác định giá thành định mức: Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện tại

và dự toán chi phí được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm

Xác định chênh lệch do thay đổi định mức : Khi có thay đổi các định mức kinh

tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và số chi phí chênh lệch do thay đổi định mức của khối lượng sản phẩm sản xuất dở dang

Xác định chênh lệch do thoát ly định mức: Tổ chức hạch toán riêng biệt

số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất thực tế thoát ly định mức Phương pháp này đảm bảo việc tính giá thành được nhanh, chính xác, phát hiện được kịp thời các nguyên nhân làm tăng giá thành

Tuy nhiên khi tính giá thành doanh nghiệp phải căn cứ vào các định mức kinh tế

kỹ thuật do nhà nước quy định vì vậy không sát với thực tế hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

 Phương pháp tính giá thành theo hệ số

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm các khoản mục công trình được hoàn thành

 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phương pháp này được áp dụng đối với tường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm HMCT, còn đối tượng tính giá thành là từng hạng mục riêng biệt

1.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Vì doanh nghiệp xây lắp mang đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản, hoạt động xây lắp diễn ra trong thời gian dài, nguyên vật liệu được sử dụng theo định mức kế hoạch, khi nào cần sử dụng thì sẽ tiến hành mua Doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do vậy cũng hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trang 27

1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu

chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm , phần lớn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí trực tiếp nên được

tập hợp cho từng đối tượng liên quan

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trình đồng thời phải tổ chức và đánh giá số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng sử dụng

- Vật liệu xuất sử dụng phải được tính theo giá thực tế gồm giá mua và chi phí thu mua, không bao gồm thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

 Chứng từ sử dụng:

+ Giấy đề nghị vật tư

 Tài khoản sử dụng:

Chi phí nguyên vật liệu được tập hợp trên tài khoản 621 - “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, từng khối lượng xây lắp, các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật

có dự toán riêng Đối với công trình lắp máy, các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao đưa vào lắp đặt không phản ánh ở tài khoản này

Trang 28

 Kết cấu của tài khoản:

Bên Nợ: Giá trị thực tế nguyên liệu vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kinh doanh dịch vụ trong kì hạch toán

Bên Có:

+ Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết được nhập lại kho

+ Kết chuyển hoặc tính phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kì vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành công trình xây lắp, sản phẩm lao vụ, dịch vụ

TK 621 không có số dư cuối kì

 Phương pháp hạch toán :

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán CP NVL TT

TK 152 TK 621 TK 152

Vật liệu không sử dụng hết

Vật liệu xuất kho sử dụng cho sản xuất sản phẩm,

trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ cuối kỳ

thực hiện dịch vụ nhập lại kho

TK 111, 112 TK 133 TK 154

Cuối kỳ tính phân bổ và kết

chuyển chi phí nguyên liệu, vật

liệu trựctiếp theo đối tượng

Mua vật liệu (không qua kho) sử tập hợp chi phí

dụng ngay cho sản xuất sản phẩm,

Trang 29

1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

 Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lương phải trả cho công

nhân trực tiếp sản xuất, thi công công trình Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc

 Nguyên tắc hạch toán:

- Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương như bảng chấm công, hợp đồng làm khoán

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương công nhân viên điều khiển máy thi công và phục vụ máy thi công

- Không hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trích các khoản trích theo lương của CN trực tiếp sản xuất, CN điều khiển máy thi công

 Chứng từ sử dụng:

+ Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số 02- LĐTL

 Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

 Kết cấu của tài khoản:

+ Bên nợ : Tập hợp chi phí nhân công phát sinh trong kì

+ Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản tính giá thành

TK 622 không có số dư cuối kì

 Phương pháp hạch toán :

Trang 30

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán CP NC TT

TK 334 TK 622 TK 154

Tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết

ăn ca phải trả công nhân trực tiếp chuyển chi phí nhân công trực tiếp

sản xuất và kinh doanh dịch vụ theo đối tượng tập hợp chi phí

TK 335 TK 632

Trích trước tiền lương nghỉ phép Chi phí nhân công trực tiếp

của công nhân trực tiếp sản xuất vượt trên mức bình thường

1.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

 Nội dung: Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân

công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công, được chia thành 2 loại: Chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời

- Chi phí thường xuyên: Là những chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng xe, máy thi công như: tiền lương CNTT điều khiển máy, nhiên liệu, vật liệu, động lực, khấu hao và sửa chữa thường xuyên xe máy thi công…

- Chi phí tạm thời: Là những chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công như: chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công

 Nguyên tắc hạch toán:

- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý

sử dụng máy thi công của doanh nghiệp, thông thường có 2 hình thức sử dụng máy thi công : Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp

- Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp sử dụng thì chi phí sử dụng máy phát sinh được hạch toán vào tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công

Trang 31

- Nếu doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội máy thi công riêng biệt thì tùy thuộc vào đội máy có tổ chức kế toán riêng hay không mà chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán phù hợp

- Tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng sử dụng (công trình, hạng mục công trình) phải dựa trên cơ sở giá thành của một giờ/máy hoặc giá thành một ca/máy hoặc một đơn vị khối lượng công việc thi công bằng máy hoàn thành

 Chứng từ sử dụng:

+ Hợp đồng thuê xe, máy

+ Bảng kê thanh toán hoá đơn GTGT

+ Bảng khấu hao máy móc thiết bị dành cho máy thi công

 Tài khoản sử dụng:

TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” TK này được sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng MTC đối với doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy

 Kết cấu của tài khoản:

Kết cấu: + Bên nợ: Tập hợp chi phí sử dụng MTC thực tế phát sinh

+ Bên có: Các khoản chi phí ghi giảm chi phí sử dụng MTC Kết chuyển chi phí sử dụng MTC vào TK tính giá thành

Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán :

Trang 32

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy thi công

(Trường hợp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt)

TK 334 TK 623

Tiền công phải trả cho công

nhân điều khiển máy TK 154

TK 133 Chi phí sử dụng máy thi công tính cho

TK 152, 153, 141, 111 từng công trình, hạng mục công trình

Vật liệu, công cụ xuất kho hoặc

mua ngoài sử dụng cho MTC

Trang 33

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy thi công

(Trường hợp có đội máy thi công riêng biệt, không tổ chức kế toán riêng)

TK 152, 153, 334 TK 621, 622, 627 TK 154 TK623

K/c chi phí NVLTT, NCTT,

Các chi phí liên quan đến SXC để tính giá thành 1 ca

hoạt động đội máy thi công máy hay 1 đơn vị khối lượng

mà máy thi công đã hoàn thành

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy thi công

(Trường hợp có đội máy thi công riêng biệt và có tổ chức kế toán riêng)

TK 152, 153, 334 TK 621, 622, 627 TK 154 TK632 Các chi phí liên quan đến

hoạt động đội máy thi công K/c chi phí NVLTT, NCTT K/c tổng giá thành

(kế toán đội MTC) SXC để tính giá thành 1 ca thực tế về số ca

TK 512 máy hay 1 đơn vị khối lượng hay khối lượng

TK 111, 112 mà máy thi công đã hoàn thành máy đã cung cấp

DN thanh toán về số TK 133 (kế toán đội MTC) (kế toán đội MTC)

ca hay khối lượng

lượng MTC hoàn K/c chi phí sử dụng MTC

thành do đội MTC (kế toán DN xây lắp)

bàn giao (kế toán

DN xây lắp)

Trang 34

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy thi công

(Trường hợp thuê ngoài máy thi công)

TK 111, 112, 331 TK 623 TK 154

Số tiền phải trả cho đơn vị Kết chuyển chi phí sử dụng MTC

thuê theo hợp đồng thuê

TK 133

1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Nội dung: Chi phí sản xuất chung là những khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ

cho sản xuất của đội thi công công trình xây dựng nhưng không được tính trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể

Chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương của nhân viên trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển MTC, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất

 Nguyên tắc hạch toán:

- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng CT, HMCT, đồng thời phải chi tiết theo các điều khoản quy định

- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung

- Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phải quản lý tốt các chi phí đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán số chi phí sản xuất chung ngoài dự toán, bất hợp lý…

 Chứng từ sử dụng:

+ Hợp đồng thuê xe, máy

+ Bảng kê thanh toán hoá đơn GTGT

+ Bảng khấu hao máy móc thiết bị dành cho máy thi công

Trang 35

 Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí quản lý và phục vụ thi công ở các đội xây lắp theo nội dung quy định và phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung vào các đối tượng xây lắp có liên quan, kế toán sử dụng TK 627 - chi phí sản xuất chung

TK 627 có 6 tài khoản cấp 2:

+ TK 6271: Chi phí nhân viên đội sản xuất: Phản ánh các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lí đội xây dựng, tiền ăn ca của nhân viên quản

lí đội, của công nhân xây lắp, khoản trích trên lương theo tỉ lệ quy định

+ TK 6272: Chi phí vật liệu phụ: Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng như vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ, CCDC…

+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lí của đội xây dựng (chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu được khấu trừ)

+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động quản lí đội xây dựng như chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nước điện thoại các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu

kĩ thuật bằng sáng chế…không thuộc TSCĐ được tính theo phương pháp phân bổ dần vào các chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ (chi phí không gồm thuế GTGT đầu vào nếu được khấu trừ)

+ TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

 Kết cấu Tài khoản:

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì bao gồm: tiền lương của nhân viên quản lí đội, tiền ăn ca của nhân viên quản lí đội, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân

Trang 36

vận hành máy thi công, nhân viên quản lí đội, chi phí khấu hao, các chi phí bằng tiền khác…

Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung; chi phí sản xuất chung

cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kì do mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn mức công suất bình thường

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154

TK 627 không có số dư cuối kì

Chi phí vật liệu, công cụ Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết chuyển

chi phí sản xuất chung theo đối

không được tính vào giá thành

Chi phí phân bổ dần sản phẩm mà tính vào giá vốn hàng

Trang 37

1.4.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Nội dung và quy định:

Cuối kỳ, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ Toàn bộ chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) phát sinh trong quá trình thi công sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154 –chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Việc tổng hợp chi phí sản xuất trong xây lắp được tiến hành theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình ) và chi tiết theo khoản mục vào bên nợ tài khoản 154

 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 154 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, theo địa điểm phát sinh chi phí( đội sản xuất xây lắp)

 Kết cấu Tài khoản:

Bên Nợ: Các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ

+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ giao cho nhà thầu chính chưa được xác định là tiêu thụ trong kì kế toán

Bên Có: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao và giá thành xây lắp của nhà thầu phụ giao cho nhà thầu chính được xác định là tiêu thụ trong kì kế toán + Giá trị phế liệu thu hồi

Số dư Nợ: Chi phí xây lắp còn dở dang cuối kì và giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được xác định là tiêu thụ trong kì kế toán

Trang 38

 Phương pháp hạch toán :

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp CPSX

TK 621, 622, 623 TK 154 TK 152, 156

Phân bổ, kết chuyển chi phí nguyên Vật tư, hàng hóa gia công

vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, hoàn thành nhập kho

chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ

vào giá thành sản phẩm

1.4.6 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang của DNXL có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được nghiệm thu, chưa được chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý trước hết phải tổ chức kiểm

kê chính xác khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang so với khối lượng hoàn thành theo qui ước của từng giai đoạn thi công công trình trong kỳ Khi đánh giá sản phẩm dở dang cần phải có sự kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang

Trang 39

Việc tính giá thành sản phẩm dở dang trong XDCB phụ thuộc vào phương thức thanh toán, khối lượng xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu với người giao thầu

Nếu quyết định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là phần khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp

lý đã qui định và được đánh giá theo cơ sở phân bổ chi phí thực tế của công trình, hạng mục công trình và giai đoạn còn dở dang theo giá thực tế của chúng

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo công thức sau:

1.4.7 Kế toán thiệt hại trong sản xuất

Thiệt hại trong sản xuất bao gồm thiệt hại do phá đi làm lại diễn ra trong quá trình xây lắp, thiệt hại sữa chữa liên quan đến bảo hành SP xây lắp và thiệt hại ngừng sản xuất

1.4.7.1 Thiệt hại do phá đi làm lại

Trong quá trình thi công có thể có những khối lượng CT hoặc phần việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lượng CT Nguyên nhân là do thiên tai hỏa hoạn, do lỗi xủa bên giao thầu hoặc có thể do bên thi công gây ra Tùy thuộc vào mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra thiệt hại để có biện pháp xử lý thích hợp

+ Nếu do thiên tai gây ra được xem như khoản thiệt hại thất thường

+ Nếu do bên giao thầu thay đổi thiết kế thì bên giao thầu phải bồi thường thiệt hại, bên thi công coi như đã thực hiện xong khối lượng CT và bàn giao tiêu thụ + Nếu do bên thi công sai thiết kế thì có thể tính vào GT, hoặc tínhvào CP

khác sau khi trừ phần giá trị bắt người phạm lỗi phải bồi thường thiệt hại và

phần giá trị phế liệu thu hồi được

Chi phí dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ +

Chi phí dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ

x

Chi phí

dự toán của KLXL

dở dang cuối kỳ

Trang 40

1.4.7.2 Thiệt hại do ngừng sản xuất

Là những thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian

nhất định vì những nguyên nhân khách quan hay chủ quan nào đó.Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc ngừng việc theo kế hoạch doanh nghiệp lập dự toán

CP trong thời gian ngừng việc và tiến hành trích trước CP ngừng sản xuất vào CP hoạt động sản xuất kinh doanh Khi kết thúc niên độ kế toán hoặc khi CT hoàn thành bàn giao, kế toán xác định số chênh lệch giữa số đã trích trước với CP thực tế phát sinh Nếu CP trích trước lớn hơn CP thực tế phát sinh thì cần lập bút toán hoàn nhập số chênh lệch

1.4.7.3 Trường hợp thiệt hại phát sinh trong thời gian bảo hành

Nếu trong thời gian bảo hành mà phát sinh các khoản thiệt hại thì CP thiệt hại sẽ được tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 623, 627 Cuối kỳ, toàn bộ CP bảo hành

sẽ được tổng hợp vào bên Nợ TK 154 Khi việc bảo hành hoàn thành, toàn bộ CP bảo hành sẽ được kết chuyển như sau:

Nợ TK 352: Giảm dự phòng phải trả

Có TK 154(4): K/c CP bảo hành thực tế phát sinh

Hết thời hạn bảo hành CT xây lắp, nếu CT không phải bảo hành hay số dự phòng phải trả về bảo hành CT xây lắp lớn hơn số CP bảo hành thực tế phát sinh, khoản dự phòng còn lại được hoàn nhập tăng thu nhập khác:

Nợ TK 352: Hoàn nhập dự phòng bảo hành không dùng đến

Có TK 711: Tăng thu nhập khác

1.5 Hệ thống sổ sách hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại mỗi doanh nghiệp phải được phản ánh đầy đủ trên một hệ thống sổ kế toán nhất định Theo chế độ kế toán hiện hành, có tất cả 4 hình thức tổ chức sổ kế toán là: nhật ký sổ cái, nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ

Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kế

Ngày đăng: 07/10/2021, 23:40

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w