Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty bia sài gòn nghệ tĩnh

Khoá luận tốt nghiệp ữ ữ Đại học Vinh Lời nói đầu Lý chọn đề tài Có thĨ nãi r»ng nỊn kinh tÕ n-íc ta qua nh÷ng thăng trầm từ kinh tế tập trung chuyển sang kinh tế thị tr-ờng, tăng tr-ởng ngành quan trọng góp phần tăng tr-ởng kinh tế n-ớc nhà Trong chế thị tr-ờng nay, với cạnh tranh ngày gay gắt liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải b-ớc hoàn thiện trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất vấn đề, thực hàng loạt giải pháp kinh tế để tối đa hóa lợi nhuận, cực tiểu hoá chi phí Một vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm Nó vừa nguyên nhân vừa mục đích cuối trình lao động sản xuất kinh doanh Để làm sản phẩm tốt, chất l-ợng cao, giá thành thấp cần phải quan tâm mức yếu tố đầu vào trình sản xuất, mà nguyên vật liệu vấn đề tiên Nó yếu tố trình sản xuất, thiếu trình sản xuất thực đ-ợc Nhìn chung toàn trình sản xuất, giai đoạn cung cấp giai đoạn mở đầu kết giai đoạn tiền đề cho giai đoạn sau Trong nguyên vật liệu có vị trí quan trọng giai đoạn cung cấp Chi phí nguyên vật liệu đ-ợc đ-a vào trình sản xuất d-ới hình thức vật chất, mà giá trị thể qua trình hạch toán d-ới hình thức tiền tệ Nó phận vốn đ-ợc quy tiền tích luỹ vào giá trị thành phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Hiện doanh nghiệp th-ờng chủ động tìm nguyên vật liệu cho phù hợp theo yêu cầu Nh-ng để sử dụng có hiệu hay không cần phải có theo dõi chặt chẽ công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng Từ giúp cho nhà doanh nghiệp có định đắn tình hình nhập Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ ữ Đại học Vinh xuất nguyên vật liệu Vì công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty tiêu quan trọng đ-ợc ban lÃnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn tình hình hoạt động Công ty Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh, xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu mong muốn học hỏi nghiên cứu, với kiến thức thu thập đ-ợc thời gian thực tập Công ty, em định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh để hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu - Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Bia Sài Gòn Nghệ Tĩnh - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia Sài Gòn Nghệ Tĩnh Đối t-ợng phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung sâu vào nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia Sài Gòn Nghệ Tĩnh Ph-ơng pháp nghiên cứu - Ph-ơng pháp thu thập, tổng hợp phân tích số liệu - Ph-ơng pháp sử dụng công cụ thống kê toán học, công cụ nghiên cứu: Bảng biểu, sơ đồ - Ph-ơng pháp so sánh đánh giá Kết cấu đề tài : Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia Sài Gòn-Nghệ Tĩnh Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia Sài Gòn Nghệ Tĩnh Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ ữ Đại học Vinh Phần thứ Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: Vật liệu theo quan điểm Mác đối t-ợng lao động đà đ-ợc thay đổi lao động có ích ng-ời tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xà hội đối t-ợng lao động nh-ng đối t-ợng lao động nguyên vật liệu (Giáo trình Kinh tế Chính trị Mác-Lênin tr27 NXB Chính trị quốc gia 2004) Khi tham gia vao trình sản xuất doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh kú Chi phÝ vỊ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên nguyên vật liệu không định đến mặt số l-ợng sản phẩm mà ảnh h-ởng trực tiếp đến chất l-ợng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất l-ợng cao, quy cách chủng loại chất l-ợng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất l-ợng sản phẩm với giá thành thấp đạt đ-ợc mức lợi nhuận cao Điều có nghĩa doanh nghiệp phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu từ làm giảm chi phí sản xuất làm tăng thêm sản phẩm cho xà hội 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu : Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể: Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ ữ Đại học Vinh - Khâu thu mua : Để trình sản xuất kinh doanh đ-ợc tiến hành bình th-ờng doanh nghiệp phải th-ờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đ-ợc thu mua đủ khối l-ợng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hộ với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải th-ờng xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn thu mua đảm bảo số l-ợng, chất l-ợng, giá chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ ph-ơng tiện cân đo, kiểm tra thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hhỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh trình chuyển hoá nguyên vật liệu, hạn chế nguyên vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu ký sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất không bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Nh- vậy, công tác quản lý nguyên vËt liƯu rÊt quan träng Trong thùc tiƠn vÉn cßn có nhiều doanh nghiệp để thất thoát nguyên vật liệu quản lý tốt khâu không th-c yêu cầu Vì vậy, để quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp phải cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ ữ Đại học Vinh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán: Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán đà quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với ph-ơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần thiết doanh nghiệp cần phải tổ chức khoa học, hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1 Phân loại vật liệu: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác với nội dung kinh tế, công dụng, tính lý hoá khác Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu khác phân chia nguyên vật liệu thành nhóm khác theo tiêu thức định + Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đ-ợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chÝnh (cã thĨ bao gåm nưa thµnh phÈm mua ngoµi): l-ợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm đ-ợc sản xuất - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất l-ợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ, dụng cụ hoạt động đ-ợc bình th-ờng Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ ữ Đại học Vinh - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt l-ợng trình sản xuất nh- xăng, dầu phục vụ cho ph-ơng tiện vận tải - Phụ tùng thay thế: Là loại vật t-, phụ tùng chi tiết đ-ợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, ph-ơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu ch-a đ-ợc xếp vào loại trên, th-ờng vật liệu đ-ợc loại từ trình sản xuất nh- sắt, thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi đ-ợc từ việc lý tài sản cố định Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loai nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ + Căn vào nguồn hình thành : Nguyên vật liệu đ-ợc chia thành nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng - Nguyên vËt liƯu tù chÕ : Do doanh nghiƯp tù s¶n xuất + Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gåm: * Nguyªn vËt liƯu dïng trùc tiÕp cho sản xuất chế tạo sản phẩm * Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân x-ởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nh-ợng bán, đem góp vốn liên doanh, đem biếu tặng Ngoài cách phân loại nh- trên, để phục vụ cho việc quản lý vật t- cách tỉ mỉ, chặt chẽ, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán cần phải lập danh ®iĨm vËt t- LËp danh ®iĨm vËt t- lµ quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kÝch cì cđa chóng T theo tõng doanh nghiƯp mµ hệ thống danh điểm vật t- đ-ợc xây dựng theo nhiều Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ ữ Đại học Vinh cách khác nh-ng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Danh điểm vật t- đ-ợc sử dụng thống quản lý thứ vật t- 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định - Nguyên tắc giá gốc : Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho vật liệu phải đ-ợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay đ-ợc gọi trị giá vốn thực tế vật liệu toàn chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để có đ-ợc vật liệu địa điểm trạng thái - Nguyên tắc thận trọng : Vật liệu đ-ợc đánh giá theo giá gốc nh-ng tr-ờng hợp giá trị thực đ-ợc thấp giá gốc tính theo giá trị thực đ-ợc Giá trị thực đ-ợc giá bán -ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí -ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí -ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Nguyên tắc quán : Các ph-ơng pháp kế toán áp dụng đánh giá vật liệu phải đảm bảo tính quán Tức kế toán đà chọn ph-ơng pháp phải áp dụng ph-ơng pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi ph-ơng pháp đà chọn, nh-ng phải đảm bảo ph-ơng pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đ-ợc ảnh h-ởng thay đổi - Sự hình thành trị giá vốn thực tế vật liệu đ-ợc phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua + Thời điểm nhập kho xác định giá vốn thực tế hàng nhập + Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất + Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ 1.2.2.2 §¸nh gi¸ vËt liƯu : §¸nh gi¸ vËt liƯu cã ý nghĩa quan trọng việc hạch toán đắn tình hình tài sản nh- chi phí sản xuất kinh doanh Đánh giá vật liệu phụ thuộc Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ ữ Đại học Vinh vào ph-ơng pháp quản lý hạch toán vật liệu : Ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ - Ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên ph-ơng pháp đ-ợc áp dụng phổ biến Đặc điểm ph-ơng pháp nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đ-ợc kế toán theo dõi, tính toán ghi chép cách th-ờng xuyên theo trình phát sinh - Ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm kỳ kế toán theo dõi, tính toán ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, trị giá vật liệu xuất đ-ợc xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu = xuất kỳ đầu kỳ + Trị giá vật liệu nhập kỳ - Trị giá vật liệu cuối kỳ *Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho : Vật liệu doanh nghiệp đ-ợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho Theo ph-ơng pháp này, trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho đ-ợc xác định theo nguồn nhập Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đ-ợc nhập từ nhiều nguồn khác mà giá trị chúng tr-ờng hợp đ-ợc xác định nh- sau : * Vật liệu mua : Giá nhập kho = Giá mua ghi hoá đơn + Chi phí thu mua thực tế _ Khoản giảm giá đ-ợc h-ởng Nếu vật liệu mua từ n-ớc thuế nhập đ-ợc tính vào giá nhập kho Khoản thuế GTGT nộp mua vật liệu đ-ợc tính vào giá nhËp kho nÕu doanh nghiƯp kh«ng thc diƯn nép th theo ph-ơng pháp khấu trừ * Vật liệu tự sản xuất : Giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu * Vật liệu thuê chế biến : Giá nhập kho = Giá xuất VL đem chế biến + Tiền thuê chế biến Hoàng Thị Khánh V©n Líp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tÕ + Chi phÝ vËn chuyển, bốc dỡ VL Khoá luận tốt nghiệp ữ ữ Đại học Vinh * Vật liệu nhận vốn góp liên doanh : Giá nhập kho giá hội đồng định giá xác định (đ-ợc chấp nhận bên liên quan) cộng chi phí phát sinh nhận * Vật liệu đ-ợc cấp : Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý cộng chi phí phát sinh nhập * Vật liệu đ-ợc biếu tặng, tài trợ : Giá nhập kho giá thực tế đ-ợc xác định theo thời giá thị tr-ờng cộng chi phí khác phát sinh * Trị giá thực tế vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu đ-ợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Vì khó xác định đ-ợc giá nguyên vật liệu xuất kho lần nhập Nhiệm vụ kế toán phải tính toán xác giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng, đồng thời phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng ph-ơng pháp sau để xác định trị giá vèn thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu xt kho: * Ph-ơng pháp tính theo giá đích danh: Theo ph-ơng pháp xuất kho vật liệu vào số l-ợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Ph-ơng pháp đ-ợc áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật liệu nhận diện đ-ợc lô * Ph-ơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho đ-ợc tính vào số l-ợng vật t- xuất kho đơn giá bình quân gia quyền theo công thức: Trị giá vốn thực tÕ vËt liƯu xt kho = Sè l-ỵng vËt liƯu xuất kho x Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Đơn giá bình quân gia quyền Khoá luận tốt nghiệp Đơn giá bình quân gia quyền ữ 10 ữ Đại học Vinh Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kỳ Số l-ợng vật liệu tồn đầu kú + Sè l-ỵng vËt liƯu nhËp kú = Đơn giá bình quân th-ờng đ-ợc tính cho loại vật liệu Đơn giá bình quân xác định cho kỳ đ-ợc gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối l-ợng tính toán giảm nh-ng tính đ-ợc giá vốn thực tế vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời Đơn giá bình quân xác định sau lần nhập đ-ợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân sau lần nhập Theo cách này, xác định đ-ợc trị giá vốn thực tế vật t- hàng ngày, cung cấp thông tin đ-ợc kịp thời Tuy nhiên, khối l-ợng công việc tính toán nhiều nên ph-ơng pháp thích hợp doanh nghiệp đà làm kế toán máy * Ph-ơng pháp nhập tr-ớc, xuất tr-ớc: Ph-ơng pháp dựa giả định hàng nhập tr-ớc đ-ợc xuất tr-ớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đ-ợc tính theo đơn giá lần nhập sau * Ph-ơng pháp nhập sau xuất tr-ớc: Ph-ơng pháp dựa giả định hàng nhập sau đ-ợc xuất tr-ớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đ-ợc tính theo đơn giá lần nhập Trên thực tế ph-ơng pháp tính trị gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu theo chn mùc kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng ph-ơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ Cụ thể: Trị giá vốn thực tế vật liệu xt kho = Sè l-ỵng vËt liƯu xt kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ 1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết NVL: Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 76 ữ Đại học Vinh ngũ cán nhân viên kế toán nhiệt tình, vững vàng trình độ chuyên môn, nhanh chóng thích ứng với thay đổi chế độ kế toán, việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Nhờ vậy, phòng Tài - Kế toán hoàn thành nhiệm vụ đ-ợc giao, cung cấp thông tin kịp thời, xác, giúp lÃnh đạo Công ty đánh giá đ-ợc hiệu sản xuất kinh doanh kỳ đề ph-ơng h-ớng sản xuất cho kỳ Thứ hai, để phù hợp với công tác kế toán máy, tiến hành cài đặt phần mềm kế toán, Công ty đà xây dựng đ-ợc hệ thống tài khoản sử dụng t-ơng đối hoàn thiện phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống sổ kế toán t-ơng đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Nhà máy nh- Công ty Sổ sách kế toán đ-ợc lập, kiểm tra l-u giữ cách có hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Thứ ba, hệ thống thông tin nội Nhà máy nh- Công ty đ-ợc thực tốt giúp cho công tác kế toán đ-ợc tiến hành th-ờng xuyên, liên tục trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán tr-ớc lập báo cáo tài Việc kiểm tra kế toán Giám đốc kế toán tr-ởng chịu trách nhiệm tổ chức, đạo đảm bảo thông tin cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy, thực tốt chức năng, vai trò nhiệm vụ kế toán Nhà máy nh- Công ty Thứ t-, việc đ-a phần mềm kế toán vào sử dụng công tác kế toán đà san sẻ phần gánh nặng công việc cho kế toán viên, giảm bớt sức ép công việc vào thời điểm toán tháng, quý, năm; thông tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, số l-ợng sổ sách kế toán cần l-u giữ hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi Thứ năm, công tác hạch toán NVL Công ty đ-ợc thực dựa sở khoa học vận dụng thích hợp chế độ kế toán hành Công ty xác định đầy đủ cụ thể khoản mục NVL tạo tiền đề cho việc tính giá thành sản phẩm xác Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 77 ữ Đại học Vinh * Nh-ợc điểm: Bên cạnh -u điểm Công ty có số mặt hạn chế cần hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện cụ thể Công ty Tr-ớc tiên phải kể đến đội ngũ cán kế toán Công ty nhiều bất cập, trình độ chuyên môn không cao (chủ yếu trình độ trung cấp), không đồng đều, đ-ợc đào tạo qua nhiều thời kỳ th-ờng xảy tình trạng thiếu đồng cách nghĩ, cách làm Công ty có khối l-ợng vật liệu, công cụ dự trữ kho lớn Nhvậy kho tồn đọng lại giá trị tài sản l-u động lớn không quay vòng đ-ợc Vì Công ty cần có biện pháp để tránh ứ đọng vốn Công ty ch-a xây dựng đ-ợc định mức tồn kho NVL hợp lý, ch-a xây dựng đ-ợc hoàn chỉnh định mức tiêu hao NVL cho hoạt động Hiện Công ty cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh hiệu công tác nghiên cứu thị tr-ờng thấp hạn chế dẫn đến khả phân tích, dự báo biến động giá NVL ch-a cao, nhiều thị tr-ờng tiềm ch-a đ-ợc khai thác Hoạt động nghiên cứu thị tr-ờng ch-a đ-ợc tổ chức cách có khoa học mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm ng-ời nghiên cứu Công ty hạn chế việc sử dụng công nghệ thông tin, công cụ toán học, thống kê nghiên cứu thị tr-ờng, quản lý điều hành Công ty công tác kế toán 3.1.3 Nhận xét công tác hạch toán NVL Công ty cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh *Ưu điểm: Qua trình tìm hiểu thực tế công tác hạch toán NVL Công ty cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh Em nhận thấy công tác hạch toán NVL đ-ợc thực có hiệu quả, tính khoa học cao, bảo đảm tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế Công ty giai đoạn nay, đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho Công ty tiết kiệm đ-ợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 78 ữ Đại học Vinh * Nh-ợc điểm: Qua trình xâm nhập thực tế Công ty sở lý luận đà đ-ợc học nhà tr-ờng kết hợp với thực tế trình phát triển vµ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ em nhËn thÊy công tác hạch toán NVL Công ty có đề cần đ-ợc quan tâm hơn, phải nghiên cứu hoàn thiện để phù hợp với giai đoạn phát triển tình hình điều kiện toàn cầu hoá, khu vực hoá kinh tế diễn mạnh mẽ Đó là: - Thứ nhất: Công ty cần xây dựng đ-ợc hệ thống danh điểm NVL khoa học, hợp lý Nó giúp kế toán kiểm tra đối chiếu đ-ợc xác dễ dàng hơn, tránh phải nhiều thời gian tìm kiếm sổ danh điểm vật liệu đ-ợc chia loại, nhóm, mức Theo tính lý học, hoá học theo quy c¸ch phÈm chÊt cđa vËt liƯu - Thø hai: Nh- đà mô tả trên, ta thấy quy trình luân chuyển Phiếu nhập kho ch-a thực hợp lý nhiều thời gian Phòng vật t- ban KCS Công ty đà kiểm nhận hàng kho đạt chất l-ợng nh-ng phải chờ kết kiểm định lần ban KCS Tổng công ty Bia R-ợu NGK Sài Gòn Phiếu Nhập kho hoàn toàn phòng vật t- lập, định khoản in chuyển cho kế toán ng-ời nhập Hơn nữa, sau hàng đà đ-ợc nhập kho thủ kho không ký vào Phiếu nhập kho mà chờ đến phòng vật t- in phiếu, thủ kho ký vào Phiếu nhập kho không đ-ợc in sẵn từ tr-ớc mà đ-ợc in để l-u trữ sau phòng vËt t- lËp PhiÕu nhËp kho - Thø ba: C«ng ty ch-a sử dụng giá bình quân gia quyền tức thời (bình quân sau lần nhập) NVL xuất kho Công ty cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh đ-ợc tính theo ph-ơng pháp bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) nh-ng Công ty lại sử dụng giá thực tế để hạch toán.nên sang tháng sau biết đ-ợc giá thực tế NVL xuất kho tháng tr-ớc Do vậy, theo ph-ơng pháp không xác định đ-ợc giá trị xuất, giá trị tồn ngày tháng ch-a đến thời điểm cuối tháng Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 79 ữ Đại học Vinh - Thứ t-: Công ty ch-a lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện thị tr-ờng có cạnh tranh gay gắt, giá thị tr-ờng biến động thất th-ờng việc dự trữ, tồn kho số l-ợng NVL lớn nh- Công ty nay, không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho gây thiệt hại không nhỏ xảy Việc lập dự phòng thực chất việc ghi nhận tr-ớc khoản chi phí thực tÕ ch-a thùc sù chi vµo chi phÝ kinh doanh, chi phí đầu t- tài niên độ báo cáo, để có nguồn tài cần thiết bù đắp khoản thiệt hại xảy niên độ sau - Thứ năm: Công ty ch-a sử dụng Sổ nhật ký mua hàng để theo dõi tất nghiệp vụ mua NVL trả tiền sau (mua chịu) Sổ nhật ký mua hàng Sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi nghiệp vụ mua hàng theo ph-ơng thức mua chịu (mua trả tiền sau), nh-ng Công ty CP Bia Sài Gòn - Nghệ TÜnh, nhËp liƯu PhiÕu nhËp kho, d÷ liƯu theo lập trình sẵn chạy vào Sổ nhật ký chung không phân biệt tr-ờng hợp mua trả tiền tr-ờng hợp mua trả tiền sau Do khó tách riêng để theo dõi quản lý hoạt động mua NVL trả tiền mua chịu nh- khó theo dõi khoản ứng tr-ớc tiền cho nhà cung cấp - Thứ 6: Công ty không sử dụng TK 151 để theo dõi l-ợng hàng mua đ-ờng Nếu hoá đơn mà đến cuối tháng hàng ch-a Công ty không hạch toán nghiệp vụ sổ sách kế toán - Thứ 7: Mặc dù Mẫu Sổ Tổng hợp chi tiết TK 152 Công ty rõ áp dụng theo mẫu số S11-DN theo QĐ số 15/QĐ -BTC ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng Bộ Tài nh-ng thực tế mẫu sổ ma Công ty áp dụng ch-a đúng, mẫu sổ tiêu giá trị (không có cột Thành tiền ) Sổ Tổng hợp chi tiết TK 152 dùng để đối chiếu với Thẻ kho tiêu số l-ợng đối chiếu với Sổ Cái TK 152 tiêu giá trị Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 80 ữ Đại học Vinh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL Công ty cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh 3.2.1 Rút ngắn trình kiểm định chất l-ợng NVL nhập kho sử dụng mẫu Phiếu nhËp kho in s½n : Thùc tÕ cho thÊy cã nhiều tr-ờng hợp cần xuất NVL để sản xuất nh-ng ch-a có kết kiểm định ban KCS Tổng công ty nên ch-a thể xuất làm chậm tiến độ sản xuất Nh- vậy, theo em nên có phân quyền, bổ nhiệm để rút ngắn trình kiểm định chất l-ợng vật t-, hàng hoá mua về, cần qua lần kiểm định, hàng đạt chất l-ợng cho nhập kho Em kiến nghị công ty nên sư dơng mÉu PhiÕu nhËp kho in s½n tõ tr-íc ®Ĩ thđ kho vµ ng-êi giao hµng ký vµo phiÕu sau nhËp NVL nh»m rót ng¾n thêi gian vµ thđ tơc nhËp kho Khi nhËp kho NVL, bé phận cung ứng kế toán lập Phiếu nhập kho thành liên Sau lập phiếu xong, ng-ời lập phiếu ký tên giữ lại liên 1, giao cho ng-ời nhập liên 2, liên để xuống kho nhập hµng Sau nhËp kho, thđ kho ghi vµo cét Thực nhập số l-ợng thực nhập loại NVL với ng-ời nhận (ng-ời nhập) ký tên vào phiếu xuất kho (nhập kho) Sau đó, thủ kho giữ lại liên để làm ghi thẻ kho chuyển cho kế toán nhập liệu vào máy Liªn giao cho ng-êi ng-êi nhËn MÉu phiÕu nhËp kho in s½n cã thĨ gièng nh- mÉu in phiÕu nhập kho phần mềm kế toán máy 3.2.2 Xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Công tác quản lý vật t- Công ty đà đảm bảo điều kiện định Công ty đà xây dựng đ-ợc hệ thống kho tàng để đảm bảo quản lý vật t-, kho đà trang bị đầy đủ ph-ơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết, có đủ nhân viên bảo vệ, thủ kho có nghiệp vụ chuyên môn công tác nhập, xuất, kho bảo quản NVL, nắm vững thực tốt việc hạch toán ban đầu kho Tuy nhiên NVL Công ty nhiều loại, nhiều thứ để tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số l-ợng Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 81 ữ Đại học Vinh giá trị loại NVL, Công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm NVL đánh số danh điểm cho NVL, xác định thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, mà số, đơn vị tính Việc xây dựng sổ danh điểm NVL có tác dụng ý nghĩa to lớn công tác quản lý hạch toán Nó giúp cho thủ kho dễ dàng bảo quản NVL, công tác nhập, xuất NVL thuận tiện nhanh chóng Hàng tháng, quý kiểm kê đối chiếu sổ sách thực tế, thủ kho phòng kế toán dễ dàng xác nh- việc tìm kiếm thông tin loại vật t- đặc biệt điều kiện giới hoá tự động hoá công tác kế toán Công ty Việc lập sổ danh điểm NVL tiến hành cách loại vật liệu, nhóm vật liệu cần sử dụng ký hiệu riêng để thay tên gọi, nhÃn hiệu Đồng thời loại vật liệu nên sử dụng mét sè trang sỉ danh ®iĨm vËt liƯu ®Ĩ ghi đủ thứ nhóm vật liệu thuộc loại Công việc mà hoá tên loại vật liệu sổ danh điểm xếp theo thứ tự sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ thống phòng ban chức đảm bảo tính khoa học chặt chẽ hợp lý phục vụ chung cho yêu cầu quản lý xí nghiệp Sổ danh điểm vật liệu đ-ợc xây dựng sở quy định số hiệu loại thứ vật liệu Trong sổ danh điểm vật liệu: - Bốn chữ đầu quy định loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, bao bì - Hai chữ sè tiÕp theo chØ nhãm vËt liƯu: Nhãm Malt, g¹o , hoa viên - Hai chữ số thứ vật liệu có nhiều số ®»ng sau ®Ĩ biĨu hiƯn quy c¸ch vËt liƯu Ví dụ 3.1: Sổ danh điểm vật liệu ( Nguyên vËt liƯu chÝnh) 152.1: ThĨ hiƯn vËt liƯu thc lo¹i NVL chÝnh 1521.01 NVL thuéc nhãm Malt 1521.01.01: NVL thuéc nhóm Malt Đan mạch Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 82 ữ Đại học Vinh 1521.01.02: NVL thuộc nhóm Malt Sài gòn Mẫu sổ danh điểm NVL xây dùng nh- sau : Sỉ danh ®iĨm NVL BiĨu sè 3.1 Loại nguyên vật liệu Ký hiệu Nhóm Danh điểm Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu VL 1521.01 Malt 1521.01.01 Malt đại mạch 1521.01.02 Malt Sài gòn 1521.02 Hoa viên 1521.02.01 Hoa viên (nhập ngoại) 1521.02.02 Hoa viên Sài gòn 1521.03 Cao hoa 1521.03.01 Cao hoa ( nhập ngoại) 1521.03.02 Cao hoa Sài gòn Đơn vị Ghi tính Kg Kg Kg 3.2.3 Sử dụng giá bình quân gia quyền liên hoàn (bình quân sau lần nhập) việc tính giá NVL xuất kho Để thuận lợi cho việc tính giá NVL xuất kho tạo điều kiện cung cấp kịp thời số liệu cho nhà quản trị, em nhận thấy Công ty nên áp dụng ph-ơng pháp tính giá NVL xuất kho theo ph-ơng pháp giá bình quân sau lần nhập, theo ph-ơng pháp giúp cho kế toán NVL phản ánh, cập nhật thông tin vào sổ sách kịp thời chờ đến tháng sau biết đ-ợc giá thực tế vật liệu xuất kho NVL nhập lúc kế toán nhận đ-ợc đầy đủ chứng từ cần thiết, vào l-ợng NVL thực nhập kho giá bình quân sau lần nhập cuối, kế toán ghi: Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 83 ữ Đại học Vinh Nợ TK 152 : Theo giá bình quân sau lần nhập cuối Nợ TK 133 : Thuế GTGT đ-ợc khÊu trõ Cã TK 331, 111,112 Nh- vËy viÖc sử dụng ph-ơng pháp giá bình quân sau lần nhập giúp đánh giá kịp thời chi phí nguyên vật liệu, xác định đ-ợc giá trị xuất nhgiá trị tồn cuối ngày, từ xác định đ-ợc giá vốn hàng bán thời điểm tháng chờ đến cuối tháng, đồng thời giúp xác định đ-ợc doanh thu nh- lợi nhuận thời điểm 3.2.4 Công ty nên sử dụng TK 151 để theo dõi l-ợng hàng hoá đ-ờng: Tài khoản dùng để theo dõi l-ợng hàng mà Công ty đà mua nh-ng cuối tháng ch-a nhập kho, giúp DN theo dõi đ-ợc l-ợng hàng thực tế tồn kho l-ợng hàng Công ty đà mua nh-ng ch-a nhập kho vào thời điểm cuối tháng Ví dụ: Trong tháng 2, Công ty có mua Matl Bia Công ty TNHH Đ-ờng Matl, số l-ợng hàng mua đà có hoá đơn gửi kho Công ty TNHH Đ-ờng Malt Công ty hạch toán nh- sau: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Cã TK 331 3.2.5 Sư dơng “ Sỉ NhËt ký mua hµng” “ Sỉ NhËt ký mua hµng” nên sử dụng để ghi chép nghiệp vụ mua NVL tr-ờng hợp mua hàng trả tiền sau cho nhà cung cấp Tr-ờng hợp trả tiền tr-ớc cho ng-ời bán phát sinh nghiệp vụ mua NVL phản ánh vào sổ Nghiệp vụ không đ-ợc lập trình để chạy vào Sổ nhật ký chung Còn tr-ờng hợp mua NVL trả tiền liệu đ-ợc lập trình để chạy vào Sổ nhật ký chung VÝ dơ 3.2: Khi nhËp liƯu PhiÕu nhËp kho ngày 28/03/2008 vào máy, nghiệp vụ đ-ợc phản ánh vào Sổ Nhật ký mua hàng Mẫu sổ nh- sau: Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 84 ữ Đại học Vinh Sổ nhật ký mua hàng Biểu 3.2: Năm 2008 Đơn vị tính: Đồng Phải trả Chứng từ Ngày, Tài khoản ghi Nợ tháng (ghi Có) Diễn ghi sổ ng-ời bán Số Ngày hiệu tháng giải Hàng NVL Tài khoản khác hoá (152) Số Số tiền hiệu Số trang tr-íc chun sang Mua Gạo tẻ 28/03 N0089 28/03 ch-a 380.667.095 133 19.033.355 399.700.450 to¸n Chi phÝ 28/03 N0089 28/03 bèc 500.000 500.000 xÕp G¹o tẻ Cộng phát sinh 5.432.560 Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tÕ 386.453 5.819.013 Kho¸ luËn tốt nghiệp ữ 85 ữ Đại học Vinh 3.2.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho NVL : Việc lập dự phòng cho hàng tồn kho Công ty phải quán triệt nguyên tắc thận trọng việc đánh giá tài sản Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đ-ợc xác định lần vào cuối niên độ kế toán phải theo dõi chi tiết theo loại mặt hàng Công ty đ-ợc tính dự phòng giảm giá mặt hàng tồn kho mà giá thị tr-ờng giảm xuống so với giá gốc Đối với NVL, phải có thêm điều kiện mặt hàng đ-ợc sản xuất từ chúng giảm giá Công ty áp dụng công thức tính sau: Mức dự phòng cần lập cho mặt hàng A = Số l-ợng tồn kho mặt hàng A ì Giá gốc đơn vị mặt hàng Giá thị tr-ờng đơn vị mặt hàng 3.2.7 Sử dụng ®óng biĨu mÉu “ Sỉ Tỉng hỵp chi tiÕt TK 152” Do mÉu “ Sỉ tỉng hỵp chi tiÕt TK 152 mà Công ty sử dụng cột Thành tiền nên sổ dùng ®Ĩ ®èi chiÕu víi Sỉ tỉng hỵp nhËp xt tån thủ kho, nh- có chức giống nh- biểu Thẻ kho phần mềm kế toán máy gây trùng lặp Mặt khác, cột Thành tiền nên kế toán không sử dụng sổ để đối chiếu với Sổ Cái TK 152 đ-ợc Từ đó, em kiến nghị Công ty nên sử dụng mẫu Sổ tổng hợp chi tiết nhập xuất tån (MS S11 – DN, Theo Q§ sè 15/2006/Q§- BTC ngµy 20/03/2006 cđa Bé tr-ëng Bé tµi chÝnh), mÉu sỉ nh- sau: Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 86 ữ Đại học Vinh BiĨu 3.3 : MÉu Sỉ Tỉng hỵp chi tiÕt TK 1521 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Tài khoản 1521 Kho hàng 00- Toàn công ty ST T Mà số Tên vật thàng hoá ĐV T Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Cộng Ngày tháng năm Ng-ời lập biểu Kế toán tr-ởng Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tÕ Tån cuèi kú Kho¸ luËn tèt nghiệp ữ 87 ữ Đại học Vinh 3.2.8 Chú trọng công tác đào tạo bồi d-ỡng cán bộ, chuyên môn, nghiệp vụ Đứng tr-ớc nhu cầu thông tin ngày cao số l-ợng chất l-ợng, n-ớc ta trình tin học hóa diễn ë nhiỊu lÜnh vùc nỊn kinh tÕ qc d©n Việc đ-a máy tính vào phục vụ doanh nghiệp điều tất yếu trở thành yêu cầu cấp bách doanh nghiệp có quy mô lớn Sử dụng máy vi tính công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kế toán công ty Hiện Công ty cổ phần Bia Sài Gòn Nghệ Tĩnh trang bị đ-ợc số máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán Để bắt kịp với nhịp độ phát triển đất n-ớc từ đến năm 2010 Công ty phải có kế hoạch bồi d-ỡng cho cán kế toán có trình độ định tin học để sử dụng tốt thành thạo ch-ơng trình máy tính quản lý, bồi d-ỡng trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cho cán bồi d-ỡng ngoại ngữ cho cán Công ty Về nghiệp vụ chuyên môn Kế toán Công ty phải cử cán kế toán tập huấn thông t- mới, chuẩn mực chế độ kế toán Ví dụ: - Thông t- Bộ tài số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2003 H-ớng dẫn thi hành Nghị định 59/2002/NĐ-Cp ngày 7/11/2002 Chính phủ việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn - Thông t- số 99/2003/TT-BTC ngày 23/10/2003 H-ớng dẫn sửa đổi, bổ sung thông t- số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 - Quyết định số 218/2000/QĐ-BTC ngày 29/12/2000 việc ban hành chế độ l-u trữ tài liệu kế toán - Thông t- 89/2002/TT-BTC ngày 9/12/2002 BTC việc h-ớng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 BTC - Quyết định Bộ tr-ởng BTC việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán VN (đợt 1) Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 88 ữ Đại học Vinh - Thông t- số 105/2003/TT-BTC ngày 4/11/2003 h-ớng dẫn kế toán chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC - Quyết định Bộ tr-ởng - BTC việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán VN (đợt 2) - Thông t- 23/2005/TT-BTC h-ớng dẫn kế toán thực chuẩn mực ban hành theo Quyết định 234/2003/QĐ-BTC - Hệ thống kế toán doanh nghiƯp h-ìng dÉn lËp chøng tõ kÕ to¸n, h-ìng dÉn ghi sổ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tr-ởng Bộ Tài Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 89 ữ Đại học Vinh Kết luận Công ty cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh đơn vị độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng mang tính cạnh tranh gay gắt liệt thị tr-ờng n-ớc Từ thành lập nay, Công ty đà có phát triển ngày lớn mạnh, đà dần khẳng định vị thị tr-ờng Để đạt đ-ợc kết nhờ vào nổ lực, cố gắng toàn thể cán công nhân viên Công ty Qua trình thực em kết luận hai năm vừa qua hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cao, Công ty hoạt động có lÃi, thu nhập ng-ời lao động ngày đ-ợc cải thiện Từ kiến thức thực tiễn điều đà đ-ợc học nhà tr-ờng em mạnh dạn đ-a mét sè kiÕn nghÞ chung nh- sau:  VỊ công tác quản lý NVL cần phải có kế hoạch dự trữ tốt hơn, tránh tình trạng gây ứ đọng vốn nguồn vốn Công ty nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn Trong năm tới Công ty cần phát huy mặt tích cực khắc phục mặt hạn chế việc sử dụng vốn Đối với vốn cố định Công ty cần đầu t- thêm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất đồng thời nh-ợng bán, lý máy móc thiết bị lạc hậu không dùng đến nhằm tránh tình trạng lÃng phí vốn cố định Đối với vốn l-u động Công ty cân đối lại vốn lao động cho hợp lý đồng thời có sách thu hồi công nợ thích hợp, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị tr-ờng, tìm kiếm khách hàng, giảm tối đa l-ợng hàng hóa tồn kho tạo điều kiện cho vòng quay vốn nhanh hơn, tăng mức danh lợi đồng vốn Trong điều kiện cho phép khả thân, phạm vi đề tài nghiên cứu em đà giải yêu cầu sau: Phần lý luận: Trình bày khái quát hệ thống vấn đề lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL Phần thực tế: Trình bày thực tế tình hình tổ chức quản lý, sử dụng NVL đặc biệt công tác tổ chức kế toán NVL Công ty Từ thực trạng sở phân tích tình hình tổ chức quản lý, sử dụng chi tiết đánh giá, nhìn nhận Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tế Khoá luận tốt nghiệp ữ 90 ữ Đại học Vinh trung thực khách quan đề xuất số kiến nghị giải pháp t-ơng ứng nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL nh- đem lại hiƯu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt viƯc qu¶n lý, sử dụng NVL tốt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu đ-ợc nhà tr-ờng giúp em có đ-ợc nhìn tổng quát hơn, toàn diện cách hạch toán NVL nói riêng phần hành kế toán khác nói chung Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo h-ớng dẫn Ths Hồ Mỹ Hạnh cô chú, anh chị phòng kế toán Nhà máy Bia Sài Gòn- Nghệ An đà h-ớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình trình thực tập để em hoàn thành báo cáo thực tập Vinh, tháng năm 2008 Sinh viên thực Hoàng Thị Khánh Vân Hoàng Thị Khánh Vân Lớp 45B2-QTKD- Khoa Kinh tÕ ... chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Bia Sài Gòn Nghệ Tĩnh - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia Sài Gòn Nghệ Tĩnh. .. toán nguyên vật liệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia. .. công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh 2.1 Giới thiệu khái quát chung công ty cổ phần Bia Sài Gòn Nghệ Tĩnh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển : Nhà máy bia