Quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin tại trường tiểu học an bình, thành phố thủ đức, TP hồ chí minh, năm học 2020 2021

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHĨA Lớp Cán quản lý- Khóa 24 “Quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học An Bình, thành phố Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh, năm học 2020-2021” Người thực : TRẦN THỊ KIM CHÂU Đơn vị công tác : Trường Tiểu học An Bình, TP.Thủ Đức TP Thủ Đức, tháng - Năm 2021 MỤC LỤC Trang Lí chọn đề tài……………………………………………………,,,,…….1-3 1.1 Lí pháp lý……………………………………………………… …….1-2 1.2 1.3 Lí lí luận………………………………………………………… … 2-3 Lí thực tiễn………………………………………………………………3 Phân tích tình hình quản lí hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học An Bình, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh………………………………………………………………….………3-9 2.1 Giới thiệu khái quát trường Tiểu học An Bình………………… ……3-5 2.2 Thực trạng việc quản lí ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động trường tiểu học An Bình………………………………………… … 5-6 2.2.1 Về việc xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường…………………………………………… …………5 2.2.2 Về công tác tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường……………………………………………………… ……….5-6 2.2.3 Về đạo thực việc kiểm tra ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường………………………………………… ……….6 2.2.4 Về công tác khen thưởng việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường………………………………………… ……………6 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động trường Tiểu học An Bình……………………………………………………………………….6-8 2.3.1 Điểm mạnh………………………………………………………………….7 2.3.2 Điểm yếu…………………………………………… …………………….7 2.3.3 Thời cơ…………………………………………… ………………………8 2.3.4 Thách thức…………………………………………… ……………… ….8 2.4 Kinh nghiệm thực tế việc quản lí ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động trường Tiểu học An Bình……………….…………… 8-9 Kế hoạch quản lí hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường trường Tiểu học An Bình, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh năm học 20202021……………………………….………… ……… …10-19 Kết luận kiến nghị …………………………………………………….20-21 4.1 Kết luận………………………………………………… ……….………20 4.2 Kiến nghị………………………………………………… …….…… 20-21 4.2.1 Đối với phòng giáo dục Đào tạo Thành phố Thủ Đức………….………20 4.2.2 Đối với nhà trường…………………………………………… ………… 21 4.2.3 Đối với giáo viên………………………………………………………… 21 Lí chọn đề tài: 1.1 Lí pháp lý: Xuất phát từ xu hội nhập tồn cầu hố, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trở thành động lực quan trọng giúp phát triển đất nước, có nghiệp giáo dục Vì vậy, thời gian qua, Đảng Nhà nước có văn bản, thị như: Căn Nghị số 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 Hội nghị lần thứ Tám Ban chấp hành Trung ương khóa XI “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông dạy học; Phát huy vai trị cơng nghệ thơng tin thành tựu khoa học công nghệ đại quản lý nhà nước giáo dục, đào tạo; Từng bước đại hóa sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt hạ tầng công nghệ thông tin” Căn Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định “ Tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử cổng thông tin điện tử Sở Giáo dục Đào tạo, phòng Giáo dục Đào tạo sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên.” Căn Quyết định số 6200/QĐ- BGDĐT ngày 30/12/2016 việc phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025” Căn Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giao đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” Căn Quyết định số 4919/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2020 phê duyệt “Kế hoạch ứng dụng công nghệ thơng tin, phát triển phủ số bảo đảm an tồn thơng tin mạng giai đoạn 2021-2025.” Căn công văn số 4210/GDĐT-TTTT Ủy Ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ngày 16/12/2020 “Hướng dẫn tổ chức, xây dựng, vận hành trang thông tin điện tử hệ thống thư điện tử đơn vị giáo dục.” Căn Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị “ Đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế.” TS Nguyễn Bắc Son, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ trưởng Bộ thông tin truyền thông trả lời Nghị “Tiếp tục đổi tư duy, nhận thức CNTT, quán triệt chủ trương, đường lối Đảng, Nhà nước CNTT: Nghị 36-NQ/TW nguyên nhân chủ yếu hạn chế, yếu việc ứng dụng phát triển CNTT nước ta năm qua tư nhận thức vai trò, tầm quan trọng CNTT nhiều cấp ủy, quyền, người đứng đầu chưa thực đầy đủ” Căn công văn BDGĐT-GDTH tháng năm 2019 “Về việc hướng dẫn tổ chức dạy học môn Tin học tổ chức HĐGD tin học cấp Tiểu học từ năm học 20192020.” Căn công văn số 830/GDĐT-TH ngày 16 tháng năm 2020 về“Hướng dẫn tổ chức dạy học trực tuyến công tác kiểm soát giáo viên, nhân viên, học sinh từ vùng dịch.” Căn Kế hoạch số 932/KH-GDĐT ngày 26 tháng 11 năm 2019 tổ chức chuyên đề: “Kỹ sử dụng Internet mạng xã hội an toàn cho giáo viên cấp Tiểu học-Năm học: 2019-2020.” Căn Quyết định số 1625/QĐ-BGDĐT ngày 19 tháng năm 2020 về“Ban hành Quy chế hoạt động Cổng Dịch vụ công Hệ thống thông tin cửa điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo.” Căn Quyết định số 1666/QĐ-BGDĐT ngày 24 tháng năm 2020 về“Ban hành Quy định quản lý, khai thác vận hành sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động đơn vị thuộc Bộ giáo dục Đào tạo.” Căn công văn số 4003/BGDĐT-CNTT ngày tháng 10 năm 2020 về“Việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2020-2021.” Căn công văn số 3949/GDĐT-TTTT Ủy Ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ngày 21/10/2020 “Hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ hông tin năm học 2020-2021.” Đó sở quan trọng để lãnh đạo nhà trường mạnh dạn áp dụng việc thực đưa cơng nghệ thơng tin vào quản lí giảng dạy trường Tiểu học An Bình Cũng quản lí hoạt động ứng dụng cơng nghệ thơng tin trường đạt hiệu 1.2 Lí lí luận: Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại, chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thông nhằm tổ chức, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài ngun thơng tin phong phú Ứng dụng công nghệ thông tin việc sử dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh, giáo dục hoạt động khác nhằm nâng cao suất, chất lượng, hiệu hoạt động Trong năm gần đây, cơng nghệ thơng tin có tác động lớn giáo dục Việc đổi phương pháp dạy học nói chung việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào dạy học nói riêng Bộ giáo dục Đào tạo quan tâm nhiều mặt: từ tổ chức đào tạo kiến thức công nghệ thông tin cho đội ngũ cán quản lý giáo viên, dạy tin học cho học sinh đến ứng dụng lĩnh vực giáo dục đào tạo như: ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ giáo viên, loại hình báo cáo, xây dựng hệ thống thơng tin trường, Phịng, Sở, Bộ Đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào dạy học có vai trị quan trọng Bên cạnh đó, trước yêu cầu đổi giáo dục phổ thông, đổi hoạt động dạy học địi hỏi phải đổi hoạt động quản lí Đổi quản lí trường học, quản lí hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trường học Hiệu trưởng cần thiết, có tác động trực tiếp nâng cao chất lượng giáo dục 1.3 Lí thực tiễn: Trước bối cảnh giáo dục đại, việc quản lí trường học xem chiến lược quan trọng trương Thực tốt việc quản lí trường học giúp trường điều hành, quản lí nguồn nhân lực, sở vật chất tốt tiến tới thực tự chủ, tự chịu trách nhiệm Tuy nhiên, việc nghiên cứu biện pháp quản lí hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trường học hiệu trưởng trường Tiểu học thực tế chưa có nhiều Các trường tiểu học địa khu vực ( quận 2) , thành phố Thủ Đức có nhiều biện pháp đổi cơng tác quản lí nhà trường, chất lượng giáo dục cải thiện Tuy nhiên q trình khơng tránh khỏi hạn chế định quản lí trường học Điều đặt vấn đề cấp thiết phải tìm biện pháp quản lí hiệu để nâng cao chất lượng giáo dục đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục đất nước Trong thời gian qua, công tác ứng dụng quản lí hoạt động ứng dụng cơng nghệ thơng tin Hiệu trưởng trường Tiểu học An Bình thực theo đạo Phòng Giáo dục đào tạo Quận Trường Tiểu học An Bình sử dụng: phần mềm kế toán việc quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài sản Trường quản lí nhân phần mềm quản lý nhân EPMIS-online, quản lý điểm phần mềm Moet; quản lí thiết bị, thư viện phần mềm Giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin tiết dạy, thực việc đánh giá thường xuyên định kì moet.edu Từ năm học 2017-2018 đến nay, nhà trường bắt đầu triển khai Sổ liên lạc điện tử đến phụ huynh học sinh có 100% phụ huynh tham gia Trong thời điểm học sinh tạm dừng đến trường để phòng chống dịch bệnh Covid-19, nhà trường linh hoạt tập huấn 100% giáo viên sử dụng ứng dụng dạy học trực tuyến với số học sinh tham gia học tập đầy đủ đạt 90% Bên cạnh thuận lợi định, việc ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học An Bình cịn nhiều hạn chế tồn Từ lí trên, tơi thấy cần phải nghiên cứu sâu vấn đề quản lí hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin hiệu trưởng trường tiểu học nên chọn nghiên cứu đề tài: “ Quản lí hoạt động ứng dụng cơng nghệ thơng tin trường tiểu học An Bình, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh năm học 2020-2021” Phân tích tình hình quản lí hoạt động ứng dụng cơng nghệ thông tin nhà trường trường Tiêu học An Bình, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh 2.1 Giới thiệu khái quát trường Tiểu học An Bình: Trường Tiểu học An Bình thành lập theo Quyết định số 5207/QĐ-UBND ngày 22/12/2015 Ủy ban nhân dân Quận Từ năm học 2016-2017, trường Ủy ban nhân dân Quận chọn đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt cho phép nhà trường thực mơ hình giáo dục tiên tiến theo xu hội nhập quốc tế theo Quyết định 3036/QĐ-UBND Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh tiêu chí trường tiên tiến, theo xu hội nhập khu vực quốc tế Trường toạ lạc số 33/12 đường số 2, khu phố 4, phường An Phú, Quận Trường có khn viên nằm khu dân cư yên tĩnh, an toàn Cơ sở vật chất trang bị 100% ngày bổ sung, hoàn thiện nhằm đạt chuẩn sở vật chất tiên tiến, hội nhập Trường có 30 phịng học văn hố, đạt chuẩn 30 học sinh/lớp Hằng năm, trường thực tuyển sinh lớp không theo phân tuyến Nhà trường tổ chức dạy chương trình tin học quốc tế IC3 Spark cho học sinh từ lớp giúp học sinh sớm tiếp cận với công nghệ thông tin tổ chức thi lấy chứng IC3 Spark đầu Nhà trường quan tâm sâu sát cấp uỷ, quyền địa phương, Phịng Giáo dục Đào tạo có quan tâm quyền địa phương Phần lớn phụ huynh học sinh quan tâm phối hợp với nhà trường giáo dục học sinh Tuy nhiên, trường thành lập nên sở vật chất đáp ứng cho việc đạt chuẩn nhiều thử thách, cần huy động nguồn xã hội hoá Kinh nghiệm quản lí hoạt động nhà trường đơi chưa nhạy bén Đội ngũ giáo viên đa số trẻ, hạn chế nhiều kinh nghiệm giảng dạy giáo dục Việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào hoạt động nhìn chung cịn nhiều hạn chế  Tình hình đội ngũ: Tổng số Ban giám Giáo viên hiệu Nhân viên Trình độ chuyên Trình độ Tin học mơn 37/32 TS Nữ TS Nữ TS Nữ Th.S ĐH CĐ ĐH A B 02 02 28 25 07 05 03 03 01 10 24 26  Tình hình học sinh ( năm học 2019-2020: tổng số 455 học sinh từ khối 1-5) : Năng lực, Phẩm chất Học tập Năm học 2019-2020 Hoàn Hoàn Chưa thành tốt thành hoàn thành SL SL % 162 36% % SL 293 64% Đạt Tốt Cần cố gắng % SL % SL % SL 201 44% 254 56% % Duy trì sĩ số: 100% Tỉ lệ học sinh lên lớp thẳng: 100% Tỉ lệ học sinh Hồn thành chương trình Tiểu học: 100%  Các thành tích bật: - Cán bộ, giáo viên: 06 Chiến sĩ thi đua cấp sở, 02 khen Thủ tướng Chính phủ 03 Bằng khen Bộ Giáo dục Đào tạo, 04 giáo viên dạy giỏi cấp quận, 03 giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp quận, 05 nhà giáo trẻ tiêu biểu cấp quận, 01 nhà giáo trẻ tiêu biểu cấp Thành phố - Học sinh: 01 giải 01 khuyến khích Vơ địch tin học cấp Thành phố, giải khuyến khích sáng tác truyện Tiếng Anh cấp Thành phố; giải khuyến khích Sản phẩm sáng tạo trẻ cấp quận, giải sáng tác truyện tiếng Anh cấp quận nhiều thành tích khác - Tập thể: Trường nhận Bằng khen Sở Văn hóa thể thao đơn vị dẫn đầu khối tiểu học phong trào Thể dục thể thao Hội khỏe Phù Đổng Đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc 04 năm liền, nhận Bằng khen Ủy ban nhân dân thành phố, Bằng khen Bộ Giáo dục Đào tạo, Chi Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm, đồn thể Cơng đoàn, Chi đoàn, Liên đội đạt xuất sắc 04 năm liền 2.2 Thực trạng việc quản lí ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động trường Tiểu học An Bình: 2.2.1 Về việc xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường Ban giám hiệu nhà trường có nhận thức đắn cần thiết thiết phải xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường Cùng với tổ trưởng chuyên môn, tiến hành thu nhập số liệu trình độ giáo viên, có trình độ tin học đầu năm học Đồng thời phân tích rõ điểm mạnh hạn chế nguồn lực cần thiết cho việc thực kế hoạch Việc tổ chức hội thi nhằm khuyến khích giáo viên tham gia ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy lưu tâm đưa vào kế hoạch (Thiết kế trị chơi tốn học qua giảng điện tử, giảng E-learning, tiết dạy giỏi), tổ chức hội thi qua mạng Internet cho học sinh cấp trường Có quan tâm sâu sát việc huy động nguồn xã hội hoá để trang bị phương tiện dạy học đại phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy Tuy nhiên kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trường chưa cụ thể chuyên biệt Việc phổ biến, quán triệt kế hoạch chưa thực sâu sát nên giáo viên, nhân viên nhà trường chưa nắm 2.2.2 Về công tác tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường: Có phân cơng rõ ràng quyền hạn nhiệm vụ, phương thức hoạt động tổ khối, phận nhà trường Phó hiệu trưởng phụ trách công tác thông tin liệu chịu trách nhiệm hỗ trợ tổ công tác ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy, học tập thực chế độ báo cáo Tuy nhiên, công tác tổ chức chưa quy định cụ thể mức tối thiểu việc ứng dụng công nghệ thông tin giáo viên giúp Ban giám hiệu thành viên tự đánh giá đánh giá mức hoàn thành nhiệm vụ 2.2.3 Về đạo thực kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường: Ban giám hiệu xây dựng kế hoạch cụ thể ứng dụng công nghệ thông tin năm học kế hoạch tháng, học kì như: Xây dựng kế hoạch dự thăm lớp, chuyên đề hàng tháng tổ khối khuyến khích giáo viên thực tiết chun đề có ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng ti vi tương tác thông minh Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng học sinh tham gia thi qua mạng Internet Chỉ đạo các tổ chun mơn có nhiệm vụ bồi dưỡng học sinh thi giải Toán Violympic Internet, Tài tin học trẻ,…Đội thiếu niên phụ trách hoạt động thi tìm hiểu lịch sử đội, viết người đội hải quân mạng Internet,…Giáo viên môn bồi dưỡng học sinh khiếu tham gia thi trực tuyến Mĩ thuật,… Chỉ đạo tổ thực báo cáo số tiết có ứng dụng công nghệ thông tin cho nhân viên thiết bị nhà trường Phó hiệu trưởng tiến hành thống kê số tiết dạy có ứng dụng cơng nghệ thơng tin tổ, giáo viên Tuy nhiên, thực tế nhà trường chưa thành lập Ban đạo thực ứng dụng công nghệ thông tin cho giáo viên, nhân viên nhà trường Chưa tổ chức nhiều thường xuyên hoạt động bồi dưỡng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho giáo viên, nhân viên nhà trường 2.2.4 Về đạo thực kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường Nội dung kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin kế hoạch tự kiểm tra nhà trường thực kiểm tra kế hoạch Có văn cụ thể.Chưa kiểm tra việc thực kiến nghị sau kiểm tra Tuy nhiên chưa kịp thời có tác động điều chỉnh sau kiểm tra 2.2.5 Về công tác khen thưởng việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường Ban giám hiệu có tuyên dương, ghi nhận tổ khối, cá nhân tích cực ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy (Tuyên dương trước tập thể, trao giấy khen sau hội thi) Trao giấy khen phần thưởng cho học sinh đạt giải thi có ứng dụng cơng nghệ thơng tin ( thi Tốn qua mạng, tài tin học trẻ,…) Tổng kết thành tích phổ biến với ban đại diện trường, từ tham mưu hỗ trợ kinh phí khen thưởng 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao hiệu việc quản lí ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động trường Tiểu học An Bình 2.3.1 Điểm mạnh: Được quan tâm hỗ trợ Đảng ủy phường -Ủy ban Nhân dân phường, quyền địa phương cha mẹ học sinh Công tác tổ chức quản lý Hiệu trưởng: Có tầm nhìn khoa học, sáng tạo Rút nhiều kinh nghiệm sau năm quản lí, có kinh nghiệm quản lí hoạt động ứng dụng cơng nghệ thơng tin Đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên: nhiệt tình, có trách nhiệm, chất lượng chun mơn nghiệp vụ sư phạm đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục hội 10 Kế hoạch quản lí hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường trường Tiểu học An Bình, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh năm học 2020-2021 Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Thời gian 1.Sưu tầm văn Các văn Hiệu đạo Bộ, Sở, phó trưởng, Thực vào Tiếp nhận cơng văn Hiệu Hiệu đầu năm học đến qua địa email trưởng, Phòng Giáo trưởng, nhân dục Đào viên văn thư tạo,… trường, truy cập trang web Bộ, Sở, Phịng Giáo dục Đào tạo,… Phó hiệu trưởng, nhân viên văn thư công tác đột Chỉ đạo nhân viên văn thư cập nhật kịp thời Bố trí nhân viên phụ trách tạm thời tiếp tục thực nhiệm xuất vụ báo cáo bỏ lỡ hiệu trưởng để cơng văn đạo xử lí đến địa email Thành lập Ban đạo Ban đạo Hiệu trưởng, Nắm đội ngũ Họp lấy ý kiến Có thay Có phương án 14 Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Thời gian gồm người có lực, trình độ cơng nghệ thơng tin nhiệt huyết phó hiệu trưởng, nhân viên văn thư, chủ tịch cơng đồn, bí thư đồn công tác niên, tổ trưởng chuyên môn người có, cở sở lực người để phân công nhiệm vụ thành phần ban tổ đổi nhân chức Ban Ban hành Quyết định yếu thành lập Ban đạo tố chủ Phân công cụ thể quan, nhiệm vụ cho khách Căn văn thành viên đạo Kinh phí từ nguồn kinh phí hoạt động đơn vị qui chế chi tiêu nội Thực vào đầu năm học 15 quan (điều động, thuyên chuyển, sức khoẻ,…) chuẩn bị lực lượng dự phòng để thay nhân cần Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Nghiên cứu văn đạo Điều tra thực trạng nhà trường Viết dự thảo kế hoạch, in ấn Kế hoạch xây dựng chung chung, mục tiêu Hiệu trưởng cần có đầu tư nghiên cứu kĩ kế hoạch cấp vận dụng Thời gian 3.Xây dựng dự thảo kế Có tầm nhìn, nhận định sát hoạch thực tế nhà trường Có mục tiêu, nhiệm vụ , Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, đại diện Ban chấp hành Cơng đồn, tổ trưởng, giáo Có đầy đủ thông tin liên quan, văn đạo, kinh phí-cơ sở vật chất, nhân phân cơng cụ viên tin học, kế lực đề linh hoạt phù thể, rõ ràng toán, nhân viên Thực văn thư, Tổng tvào đầu năm phụ trách học Đội… chưa cụ thể, rõ ràng hợp với tình hình thực tế đơn vị Hiệu trưởng triển Có nhiều Tiếp tục giải khai họp hội đồng trường Tập thể hội đồng sư phạm đóng góp ý ý kiến trái chiều thích, tun truyền vận động để giáo viên, nhân Triển khai kế hoạch đến Toàn thể Hiệu toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường thành viên nhà trường nắm rõ kế hoạch Phó hiệu trưởng, đại diện Ban chấp hành Cơng đồn, hoạt động tổ trưởng, giáo kiến viên hiểu rõ thực viên tin học, kế toán, nhân viên Hiệu trưởng giải trình, thống ý tính cấp thiết kế hiên năm trưởng, Có máy in ấn, trình chiếu Thực vào đầu năm học 16 Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Thời gian Chỉ đạo phận xây dựng thực kế hoạch Phân công nhiệm vụ cho thành viên Ban đạo học đạt kết cao văn thư, Tổng phụ trách Đội… Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, đại diện Ban chấp hành Trường có đầy đủ phận Hiệu trưởng hoạt động Từng thành viên, phận xây dựng kế Công đồn, tổ trưởng, giáo viên tin học, kế tốn, nhân viên văn thư, Tổng soạn thảo văn Thực vào đầu năm học hoạch phụ trách Đội… Xác định chức Hiệu Phó kiến Họp thành viên Ban đạo Hiệu trưởng thông qua định hoạch Không đạt thống Phát huy vai trò định Hiệu trưởng tất thành viên trưởng, Trường có đủ hiệu nhận lực để Phân công nhiệm vụ cụ thể cho Phân công Hiệu trưởng cần nắm rõ năng, nhiệm vụ, quyền hạn trưởng, đại diện thực Ban chấp hành Thực Cơng đồn, vào đầu năm thành viên Ban đạo Các thành viên thực không lực, lực, sở trường tìm hiểu tâm phận để thựuc tổ trưởng, giáo học viên tin học, kế nhiệm vụ giao sở trường tư nguyện vọng để 17 Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Thời gian Kiểm tra rà soát sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động dạy học ứng dụng công nghệ thông tin nhằm sửa chữa, bổ sung kịp thời khoa học, có hiệu tốn, nhân viên văn thư, Tổng phụ trách Đội… Chuẩn bị sở vật chất trang Hiệu trưởng, kế Các văn toán, cán hướng dẫn thiết bị, giáo Thực vào viên tin học đầu năm học thiết bị nhằm đảm bảo cho việc ứng dụng công nghệ thông tin lợi thuận Tổ chức bồi dưỡng nâng Nâng cao cao trình độ tin học, kỹ ứng dụng công phân công phù hợp Dựa vào tình hình thực tế nhà trường cân đối nguồn kinh phí Thiếu kinh Cân đối lại phí mua nguồn kinh phí, sắm tăng cường thiết bị đắt nguồn tài trợ tự tiền nguyện Giáo viên phụ trách Thuê dịch vụ bảo trì, sửa lực chữa cịn chế hạn so với u cầu trình độ, kỹ ứng Tồn thể cán Phịng máy Cung cấp đủ tài Giáo viên Động viên, phân bộ, giáo viên, tính, có lịch liệu hướng dẫn lớn tuổi, công cụ thể đội nhân viên thời gian bồi Tạo điều kiện cho giáo giáo viên ngũ kèm cặp, hỗ 18 Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Thời gian nghệ thông tin dụng công nghệ thông tin cho cán quản lí giáo viên dưỡng cụ thể Thời gian: tuần buổi từ tháng 2/2021 đến tháng 4/2021 viên học tập nâng cao trình độ Tin học Sắp xếp phịng máy tính, kết nối mạng Internet để cán giáo viên có điều cịn yếu trợ trình độ cơng nghệ thơng tin ngại tham gia kiện truy cập, khai thác sử dụng Internet tìm kiếm thông tin, tư liệu giảng dạy Tổ chức thực giảng dạy có ứng dụng cơng nghệ thơng tin cao Hiệu trưởng, Từ 01/1 đến Tổ chức thao giảng GV Qui định rõ hiệu ứng dụng công nghệ thơng tin Phó hiệu trưởng Tổ trưởng chuyên môn hết năm học 2020 - 2021 Phương tiện: máy vi tính, theo qui định (mỗi giáo viên tiết/1 học kỳ), thi giáo viên dạy giỏi (mỗi giáo khơng đăng kí kịp thời tên thời gian đăng kí thực giảng dạy có ứng Tất cán giáo viên Laptop, máy viên 1tiết), trình bày dạy, dụng cơng chiếu phịng, bảng giải pháp, thao giảng chuyên đề ứng dụng ngày, lớp nghệ tin thông Nâng giảng dạy đội ngũ giáo viên 19 Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Thời gian - 100% giáo viên dạy lớp có ứng dụng cơng nghệ thông tin giảng dạy tương tác thông minh, máy tính bảng, hệ thống wifi phịng cơng nghệ thông tin giảng dạy: tổ tiết 1/ học kỳ Hiệu trưởng giao phó hiệu trưởng dạy Do trùng tiết dạy nên giáo viên học chuyên môn lên kế dự Mỗi giáo viên có tiết dạy có ứng dụng cơng Địa điểm: lớp học hoạch cụ thể môn học sử dụng đạo tổ trưởng đăng kí tên Các giáo viên phân cơng chuyên đề, cho giáo viên đăng kí tiết thao giảng, tiết dự thi báo qua phó hiệu trưởng phụ trách ca học chấm giáo viên giỏi hoàn thành hồ sơ gửi chuyên Sắp xếp thời gian hợp lí để dự giáo viên Phó hiệu trưởng tổng hợp phân công môn chậm, sau gian họp,tập huấn nghệ thông tin giảng dạy tuần tuần 20 Giáo viên linh động đổi số tiết để giáo viên dự đầy đủ Phó hiệu trưởng Tổ trưởng, nhắc nhở giáo viên hồn thành thời gian qui định Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục người chấm, dán công khai bảng thông báo để giáo viên dễ theo dõi xếp thời gian dự theo kế không thời gian qui định Các máy chiếu, máy Cử giáo viên Tin học, GV phụ trách thiết bị CSVC kiểm tra thường xun máy móc, hoạch tính Thời gian Hiệu trưởng, hiệu chun mơn, trưởng, tổ phó xếp thời gian dự hư thiết bị báo phó hỏng, cáo kịp thời tổ không hoạt hiệu trưởng để động có hướng khắc phục kịp thời giáo viên 10 Tăng cường hoạt động công nghệ giảng quản lý Đổi ứng dụng phương pháp thông tin dạy học dạy Quản Giáo viên soạn lý việc dạy học trực giáo tuyến án điện tử hoàn Cán bộ, giáo Các trang thiết viên nhân bị (máy chiếu, viên tồn máy tính, máy trường chụp hình.) Giáo viên soạn giảng thực theo qui định (ít 02 tiết/học kỳ), thao Trang thiết bị không đáp ứng đủ, giáo Qui định giáo viên giảng dạy phải đăng ký mượn trang thiết giảng, hội giảng phải viên dạy bị trước Thực vào tăng cường giảng dạy trùng đầu năm học Chuẩn bị máy 21 Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Thời gian giảng điện tử chỉnh Tổ chức buổi chia sẻ kinh nghiệm cho toàn thể giáo viên soạn giảng ứng dụng công nghệ thông tin phát điện phân công bảo Mất điện vệ chạy máy trước phát cần dạy Trong trường hợp học sinh dừng đến trường không dừng việc học 11 Kiểm tra đánh giá, điều Đánh chỉnh hoạt động ứng 100% dụng công nghệ thông tin tượng giá Lãnh đạo nhà Căn theo kế Lãnh đạo nhà trường Kiểm tra Đề tiêu chí đối trường, hoạch đề kiểm tra, đưa nhận không kiểm đánh thành viên xét, đánh giá cụ thể đối thực giá cụ thể, rõ Chuẩn bị kinh ban đạo, chất ràng, chi tiết, 22 Tên công việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Thời gian nhà trường nhà trường Kiểm tra đánh giá kịp thời nhằm phát huy điểm mạnh, trưởng đồn phí để thể, tổ trưởng thưởng khen với giáo viên Cuối năm học khắc phục hạn chế Kiểm tra việc cập nhật Sổ liên lạc điện tử tháng công việc Kiểm tra đánh giá kết Các thành thực viên nội dung, giai kiểm đoạn điều chỉnh cịn minh bạch, cơng khai Kiểm tra để tra nhắc nhở, hỗ trợ qua nhằm đạt hiệu theo kế hoạch nhằm loa, ngại cao đạt hiệu cao va chạm công việc Một số giáo viên chưa thao tác thành thạo với phần mềm thông dụng 12 Tổng kết, khen thưởng, Báo cáo tổng Hiệu trưởng, Chuẩn bị giấy Ban đạo thơng qua Bình xét Xây dựng tiêu động viên kết ứng dụng kết, đánh giá Ban đạo, khen, phần báo cáo tổng kết trước khơng chí khen thưởng 23 Tên cơng việc Mục tiêu/ kết cần đạt Người/đơn vị thực hiện/phối hợp thực Điều kiện, phương tiện thực hiện, Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Thời gian cơng nghệ thơng tin tồn diện cơng cơng đồn, đồn thưởng tác ứng dụng niên, kế Cuối năm học cơng nghệ tốn, thủ quỹ, thơng tin tồn thể giáo viên, nhân viên 24 hội đồng, báo cáo khách văn cho Phòng quan GDĐT thơng báo với đồn thể, tổ chun mơn Tổ chức lễ phát thưởng, Kinh phí lồng ghép vào tổng kết khen học kỳ tổng kết năm thưởng học không đủ rõ ràng, công cơng khai Dự trù trước kinh phí, cân đối chi tiêu nội bộ, vận động nguồn tài trợ Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Trong năm học qua, ứng dụng công nghệ thông tin trở thành xu tất yếu quản lí hỗ trợ hoạt động dạy học Nhờ việc đẩy mạnh triển khai ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhà trường, trường Tiểu học nói chung trường Tiểu học An Bình nói riêng có kết đáng ghi nhận: chất lượng giáo dục nâng cao, giảm áp lực hồ sơ sổ sách, hoạt động quản lí dễ dàng Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ thông tin dạy học phát huy hiệu giai đoạn phòng chống dịch Covid-19 Có thể nói thành tích giáo dục mà nhà trường đạt có phần đóng góp việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin Quản lí ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động trường Tiểu học trình tác động hiệu trưởng thơng qua hoạt động kế hoạch hố, tổ chức, đạo kiểm tra giáo viên, nhân viên, học sinh nhà trường nhằm nâng cao hiệu ứng dụng cơng nghệ thơng tin , từ nâng cao chất lượng dạy học trường Vì vậy, địi hỏi người quản lí phải có kế hoạch tầm nhìn khoa học, sáng tạo khơng ngại đổi Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lí hoạt động ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn phụ thuộc yếu tố từ nhà quản lí, giáo viên, học sinh, môi trường Để phát huy mạnh không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục, nhà trường cần nghiên cứu đánh giá chặt chẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin trường để đưa định hướng nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện năm tiếp theo, góp phần thực mục tiêu hội nhập, tiên tiến mà trường xây dựng 4.2 Kiến nghị: 4.2.1 Đối với Phòng Giáo dục Đào tạo Thành phố Thủ Đức: Lựa chọn thống phần mềm ứng dụng quản lí dạy học Nghiên cứu thành lập trang web tập trung vấn đề chuyên môn để chia sẻ tài liệu học tập giảng dạy cho giáo viên Tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng định kỳ cho cán quản lý giáo dục giáo viên Tăng cường trang thiết bị, sở vật chất, máy tính cho trường Tiểu học để phục vụ tốt cho hoạt động nhà trường mà trọng tâm hoạt động dạy học Cần kiểm tra trình độ Tin học giáo viên kiểm tra thực tế như: soạn giáo án, sử dụng phần mềm dạy học, kỹ tìm kiếm trao đổi thơng tin mạng qua trình tuyển dụng Có sách thu hút người giỏi để xây dựng nguồn nhân lực công nghệ thông tin cho trường 4.2.2 Đối với nhà trường: Chủ động tham mưu, huy động nguồn lực tập trung cho ứng dụng phát triển công nghệ thông tin nhà trường Tổ chức thường xuyên lớp bồi dưỡng ứng dụng công nghệ thông tin trường, kỹ thuật soạn giảng phần mềm tương tác, sử dụng ti vi tương tác Khuyến khích, tạo điều kiện để đội ngũ giáo viên học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ có hình thức động viên, khen thưởng để động viên tinh thần Xây dựng kế hoạch cụ thể, rõ ràng, tổ chức đạo sâu sát, thường xuyên kiểm tra, đánh giá ứng dụng công nghệ thông tin dạy học 4.2.3 Đối với giáo viên: Không ngưng trau dồi kiến thức kĩ soạn giảng công nghệ thông tin, tự xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thơng tin dạy học cho thân Tích cực tham gia hoạt động, hưởng ứng phong trào nhà trường, tăng cường mức độ ứng dụng công nghệ thông tin dạy Thành phố Thủ Đức, ngày tháng năm 2021 Người viết Trần Thị Kim Châu TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị số 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 Hội nghị lần thứ Tám Ban chấp hành Trung ương khóa XI “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông dạy học; Phát huy vai trị cơng nghệ thơng tin thành tựu khoa học công nghệ đại quản lý nhà nước giáo dục, đào tạo; Từng bước đại hóa sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt hạ tầng công nghệ thông tin” Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định “ Tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử cổng thông tin điện tử Sở Giáo dục Đào tạo, phòng Giáo dục Đào tạo sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên.” Quyết định số 6200/QĐ- BGDĐT ngày 30/12/2016 việc phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đ n nă 202 ” Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giao đoạn 2016 – 2020, định hướng đ n nă 202 ” Quyết định số 4919/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2020 phê duyệt “K hoạch ứng dụng công nghệ thơng tin, phát triển phủ số bảo đảm an tồn thơng tin mạng giai đoạn 2021-202 ” Công văn số 4210/GDĐT-TTTT Ủy Ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ngày 16/12/2020 “Hướng dẫn tổ chức, xây dựng, vận hành trang thông tin điện tử hệ thống thư điện tử đơn vị giáo dục.” Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị “Đẩy mạnh ứng dụng, phát triển cơng nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc t ” Công văn số 830/GDĐT-TH ngày 16 tháng năm 2020 “Hướng dẫn tổ chức dạy học trực n công tác kiểm soát giáo viên, nhân viên, học sinh từ vùng dịch.” Kế hoạch số 932/KH-GDĐT ngày 26 tháng 11 năm 2019 tổ chức chuyên đề: “Kỹ sử dụng Internet mạng xã hội an toàn cho giáo viên cấp Tiểu họcNă học: 2019-2020.” 10 Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 Thủ tướng Chính phủ việc “Tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động quan nhà nước.” 11 Công văn BDGĐT-GDTH tháng năm 2019 “Về việc hướng dẫn tổ chức dạy học môn Tin học tổ chức HĐGD tin học cấp Tiểu học từ nă học 2019-2020.” 12 Công văn số 4003/BGDĐT-CNTT ngày tháng 10 năm 2020 “Việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT nă học 2020-2021.” 13 Công văn số 3949/GDĐT-TTTT Ủy Ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ngày 21/10/2020 “Hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ thông tin nă học 2020-2021.” 14 Quyết định số 1625/QĐ-BGDĐT ngày 19 tháng năm 2020 “Ban hành Quy ch hoạt động Cổng Dịch vụ công Hệ thống thông tin cửa điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo.” 15 Quyết định số 1666/QĐ-BGDĐT ngày 24 tháng năm 2020 “Ban hành Quy định quản lý, khai thác vận hành sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động đơn vị thuộc Bộ giáo dục Đào tạo.” ... việc quản lí ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động trường Tiểu học An Bình……………….…………… 8-9 Kế hoạch quản lí hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường trường Tiểu học An Bình, Thành phố Thủ. .. tiểu học nên chọn nghiên cứu đề tài: “ Quản lí hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trường tiểu học An Bình, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh năm học 2020- 2021? ?? Phân tích tình hình quản. .. hoạt động ứng dụng cơng nghệ thơng tin nhà trường trường Tiêu học An Bình, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh 2.1 Giới thiệu khái quát trường Tiểu học An Bình: Trường Tiểu học An Bình thành