QUY CHẾ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ, LAO ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

QUY CHẾ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ, LAO ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI (Ban hành kèm theo định số……… /QĐ-ĐHGTVT ngày tháng năm 2017) Nhằm thúc đẩy phát triển hoạt động khoa học công nghệ, lao động sản xuất, khuyến khích ứng dụng thành tựu khoa học cơng nghệ vào giảng dạy, nghiên cứu khoa học phục vụ sản xuất đời sống đồng thời sở văn pháp quy Nhà nước, qui định quản lý hành Nhà trường, Hiệu trưởng ban hành Quy chế quản lý hoạt động khoa học công nghệ, lao động sản xuất Trường đại học Giao thông vận tải sau: Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định công tác quản lý hoạt động khoa học công nghệ, lao động sản xuất Trường Đại học Giao thông vận tải (sau gọi tắt Trường), bao gồm: Quản lý hoạt động khoa học công nghệ; Nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức, cá nhân hoạt động khoa học công nghệ, lao động sản xuất; Quản lý hoạt động chuyển giao công nghệ, lao động sản xuất; Quản lý tài Đối tượng áp dụng: Tập thể cá nhân thuộc Trường Điều Mục tiêu hoạt động khoa học công nghệ Xây dựng Trường ĐH GTVT trở thành trung tâm mạnh hàng đầu Việt Nam tương đương khu vực đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ lĩnh vực GTVT Tập trung phát triển khoa học công nghệ (KHCN) số ngành mũi nhọn, mạnh Trường, tạo khả thương mại hợp tác quốc tế Tạp chí Khoa học Giao thơng vận tải Trường quốc tế hóa, hợp tác xuất số đặc biệt tiếng Anh Số lượng báo nhà khoa học thuộc Trường công bố tạp chí quốc tế uy tín ngày tăng Góp phần phát triển kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng đất nước, tạo sở thúc đẩy hợp tác quốc tế khoa học công nghệ Chương II QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Ðiều Tổ chức quản lý khoa học công nghệ Hoạt động KHCN Trường Đại học Giao thông vận tải quản lý thống theo ba cấp: - Cấp trường - Cấp khoa, phân hiệu - Cấp môn Các tổ chức, đơn vị trực tiếp giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động KHCN gồm: a) Phịng Khoa học cơng nghệ (KHCN), phịng Tài chính- Kế tốn, phịng Tổ chức cán bộ, phòng Thiết bị quản trị; b) Các đơn vị trực thuộc Trường (sau viết tắt “đơn vị trực thuộc”).; c) Các môn; Chức năng, nhiệm vụ đơn vị quản lý thực theo Quy định chức nhiệm vụ đơn vị thuộc Trường Điều Nội dung hoạt động khoa học công nghệ Nội dung hoạt động KHCN Trường bao gồm: Xây dựng định hướng phát triển khoa học công nghệ cho giai đoạn, kế hoạch khoa học công nghệ năm, hàng năm Đề xuất, tham gia tuyển chọn, triển khai thực tổ chức quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp, lĩnh vực nghiên cứu Hỗ trợ xác lập bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thương mại chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ theo quy định hành Ứng dụng chuyển giao kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội; Xây dựng vườn ươm công nghệ, ươm tạo công nghệ cao, ươm tạo doanh nghiệp khoa học công nghệ, gắn phát triển công nghệ với tạo sản phẩm có khả thương mại cao; Thực dịch vụ khoa học công nghệ Xây dựng triển khai thực dự án đầu tư phát triển, dự án tăng cường lực nghiên cứu, phịng thí nghiệm trọng điểm, liên ngành chuyên ngành Tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học cho sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh Tiến hành hoạt động hợp tác nước khoa học công nghệ Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động khoa học công nghệ Nhà trường Xây dựng triển khai thực nhiệm vụ bảo vệ môi trường, bảo hộ lao động, tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm 10 Triển khai hoạt động khoa học công nghệ khác Điều Quản lý đề tài cấp sở Đề xuất, xét duyệt đề tài a) Phòng Khoa học công nghệ thông báo đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học cấp sở vào tháng 01 năm trước năm kế hoạch (năm dương lịch) đến đơn vị trực thuộc b) Các đơn vị trực thuộc triển khai tới thành viên đơn vị c) Các cá nhân thực Thuyết minh theo mẫu đăng ký với môn Bộ môn tập hợp Thuyết minh, lập Danh mục đề tài thuộc mơn nộp cho đơn vị d) Các đơn vị trực thuộc có hội đồng khoa (khoa, PH TP HCM) tổ chức xét duyệt đề tài đăng ký nộp kết xét duyệt phòng KHCN bao gồm: Danh mục đề tài, Biên họp hội đồng Thuyết minh đề tài Các đơn vị hội đồng khoa gửi Danh mục Thuyết minh đề tài Phòng KHCN để Nhà trường xem xét, định gửi xét duyệt hội đồng đơn vị trực thuộc có chun mơn phù hợp e) Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường họp xét duyệt f) Hiệu trưởng định phê duyệt Danh mục đề tài sở kết xét duyệt Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường g) Trong thời hạn 15 ngày sau có định phê duyệt danh mục đề tài, chủ nhiệm đề tài hoàn thiện Thuyết minh với đầy đủ chữ ký, nộp cho phòng KHCN (4 bản) để Ban Giám hiệu ký duyệt Tiêu chí xét chọn đề tài a) Đề tài phải có tính cấp thiết, có tính mới, tính sáng tạo Khơng xét đề tài đăng ký không đảm bảo quy định tối thiểu hình thức theo quy định b) Khuyến khích đề tài có sản phẩm cụ thể, có địa áp dụng kết nghiên cứu, có hướng phát triển tiếp c) Không xét duyệt đề tài mà người đăng ký chủ nhiệm đề tài cấp d) Không xét duyệt đề tài mà người đăng ký có đề tài bị lý thời gian 02 năm tính đến thời điểm xét duyệt e) Ưu tiên đề tài phù hợp với Định hướng NCKH ưu tiên Trường; có sản phẩm đào tạo, có tham gia người học; có phối hợp với viện nghiên cứu, trường đại học doanh nghiệp Trách nhiệm bên liên quan việc triển khai thực đề tài a) Triển khai thực đề tài theo thời hạn ghi Thuyết minh (từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm kế hoạch) b) Chủ nhiệm đề tài thực nhiệm vụ nghiên cứu theo nội dung tiến độ lập Thuyết minh giải ngân theo quy định c) Lãnh đạo đơn vị trực thuộc, trưởng mơn có trách nhiệm đơn đốc, nhắc nhở tiến độ thực chủ nhiệm đề tài thuộc đơn vị d) Phịng Khoa học cơng nghệ có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra (định kỳ 06 tháng 01 lần), giám sát triển khai thực đề tài tiến độ phối hợp với phịng Tài chính- Kế tốn giải ngân theo quy định tài Nghiệm thu a) Thời gian nghiệm thu sớm sau 06 tháng kể từ ngày bắt đầu thực đề tài theo Thuyết minh duyệt b) Hồ sơ nghiệm thu đề tài: Chủ nhiệm đề tài nộp 06 báo cáo tổng kết, kết thực đề tài (01 bìa cứng nộp phịng Khoa học cơng nghệ, 05 gửi tới thành viên Hội đồng nghiệm thu) c) Số thành viên Hội đồng nghiệm thu, đánh giá số lẻ, tối thiểu 05 người, gồm Chủ tịch hội đồng, Thư ký Hội đồng (do phòng KHCN đảm nhận) 03 uỷ viên có 01 ủy viên phản biện Tối thiểu phải có 02 thành viên Hội đồng nghiệm thu người ngồi mơn Trường hợp chủ nhiệm đề tài người từ mơn phải có 02 thành viên hội đồng nghiệm thu người đơn vị trực tiếp quản lý chủ nhiệm đề tài d) Chủ nhiệm đề tài giới thiệu danh sách dự kiến thành viên Hội đồng nghiệm thu, đánh giá có thống (chữ ký) trưởng môn, trưởng khoa, gửi phịng KHCN xem xét, trình Ban giám hiệu định Danh sách dự kiến phải nhiều người so với số thành viên hội đồng Trường hợp chủ nhiệm đề tài người từ mơn danh sách dự kiến hội đồng phải có thống trưởng đơn vị quản lý trực tiếp chủ nhiệm đề tài trưởng đơn vị trực thuộc có hội đồng xét duyệt đề tài e) Thời gian tổ chức nghiệm thu đánh giá Chủ tịch Thư ký Hội đồng định Hội đồng tổ chức họp thời gian 15 ngày kể từ ngày ký định thành lập hội đồng Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm đăng ký thời gian, địa điểm nghiệm thu Lịch công tác tuần f) Thành phần mời tham dự buổi họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu: lãnh đạo khoa, trưởng môn có liên quan người quan tâm Chương trình làm việc Hội đồng nghiệm thu, đánh giá a) Thư ký hội đồng công bố Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu; b) Chủ tịch hội đồng cơng bố chương trình làm việc hội đồng; c) Chủ nhiệm đề tài báo cáo kết thực đề tài; d) Ủy viên phản biện đọc nhận xét; e) Các thành viên hội đồng, đại biểu khách mời dự đặt câu hỏi trao đổi; f) Chủ nhiệm đề tài trả lời câu hỏi; g) Hội đồng họp kín đánh giá kết quả; h) Thư ký hội đồng hoàn chỉnh biên họp hội đồng đánh giá, nghiệm thu đề tài; i) Chủ tịch hội đồng công bố kết đánh giá, nghiệm thu đề tài Thanh toán, toán Sau đề tài nghiệm thu đánh giá, chủ nhiệm đề tài chủ động phối hợp với phịng Khoa học cơng nghệ phịng Tài chính- Kế tốn để thực toán, toán đề tài theo qui định Thanh lý đề tài Sau 31 tháng 12 năm giao đề tài chưa nghiệm thu coi hạn phải thực thủ tục lý Nếu chủ nhiệm đề tài có đơn giải trình lý xin gia hạn đồng ý Nhà trường đề tài tiếp tục thực tối đa không 03 tháng Trường hợp đề tài bị lý, chủ nhiệm đề tài bị xem xét, xử lý trình đánh giá hoàn thành nhiệm vụ cán viên chức, xét thi đua khen thưởng hàng năm không giao thực đề tài cấp 02 năm kế tiếp, kể từ năm lý Điều Đề xuất, tuyển chọn, nghiệm thu, toán lý đề tài KHCN cấp Bộ Giáo dục Đào tạo Đề xuất đề tài KHCN cấp Bộ a) Trên sở thông báo Bộ Trường, đơn vị trực thuộc tổ chức cho đăng ký, xét duyệt tập hợp đề xuất cá nhân gửi phịng Khoa học cơng nghệ thời gian quy định b) Phịng Khoa học c`ơng nghệ tổng hợp danh mục đề xuất toàn Trường trình Thường trực Hội đồng KHĐT Trường xét duyệt c) Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường họp xét duyệt d) Hiệu trưởng định phê duyệt Danh mục đề xuất sở kết xét duyệt Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường trình Bộ Giáo dục Đào tạo để Bộ xác định Danh mục thực năm kế hoạch e) Các tiêu chí xác định đề xuất đề tài cấp bao gồm: - Tính cấp thiết, tính mới, tính sáng tạo - Định hướng mục tiêu nghiên cứu đề tài - Nội dung nghiên cứu đề tài - Khả không trùng lắp với đề tài khoa học công nghệ thực hiện, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ bảo vệ - Dự kiến sản phẩm, địa ứng dụng, hiệu đề tài - Dự kiến kinh phí thực đề tài - Các tiêu chí khác:  Khuyến khích đề xuất có sản phẩm cụ thể, có địa áp dụng kết nghiên cứu, có hướng phát triển tiếp  Không xét duyệt đề xuất mà người đăng ký có đề tài bị lý thời gian 02 năm tính đến thời điểm xét duyệt  Ưu tiên đề tài phù hợp với Định hướng NCKH ưu tiên Trường; có sản phẩm đào tạo, có tham gia người học; có phối hợp với viện nghiên cứu, trường đại học doanh nghiệp  Không xét duyệt đề xuất mà người đăng ký chủ nhiệm đề tài cấp Tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ Bộ Giáo dục Đào tạo a) Điều kiện để đăng ký tuyển chọn: Các cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm đề tài cấp phải có tiêu chuẩn sau: - Là giảng viên, nghiên cứu viên có trình độ từ thạc sĩ trở lên, có chun mơn phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu đề tài - Có cơng trình cơng bố tạp chí khoa học nước thuộc lĩnh vực nghiên cứu lĩnh vực gần với đề tài, chủ nhiệm đề tài cấp sở trở lên nghiệm thu thuộc lĩnh vực nghiên cứu thời hạn năm gần - Tại thời điểm tuyển chọn giao trực tiếp không chủ nhiệm đề tài nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ Giáo dục Đào tạo bị xử lý theo Khoản Điều 38 Thông tư số 11/2016/TT-BGDĐT ngày 11 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quản lý đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ Bộ Giáo dục Đào tạo b) Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài cấp (sau gọi tắt hồ sơ đăng ký tuyển chọn) bao gồm: - Thuyết minh đề tài - Tiềm lực khoa học tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài cấp - Xác nhận tổ chức, cá nhân phối hợp thực đề tài (nếu có) Điều chỉnh đề tài cấp a) Khi cần điều chỉnh, Nhà trường gửi đề nghị điều chỉnh đề tài cấp Bộ Giáo dục Đào tạo b) Điều chỉnh thời gian thực đề tài cấp thực lần Thời gian gia hạn thực đề tài tối đa tháng đề tài cấp có thời gian thực đến 24 tháng, tối đa 12 tháng đề tài cấp có thời gian thực 24 tháng c) Thay đổi chủ nhiệm đề tài cấp thực trường hợp sau: học tập công tác dài hạn tháng; bị ốm đau, bệnh tật (có xác nhận quan y tế) khơng có khả điều hành hoạt động nghiên cứu; vi phạm nguyên tắc quản lý tài chính; khơng hồn thành tiến độ nội dung đề tài theo đặt hàng mà khơng có lý đáng vi phạm pháp luật phải đình cơng tác Chủ nhiệm đề tài phải đáp ứng quy định Điều Thông tư số 11/2016/TT-BGDĐT d) Việc điều chỉnh đề tài cấp không làm thay đổi mục tiêu nghiên cứu đề tài Kiểm tra tình hình thực đề tài cấp a) Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức kiểm tra định kỳ hàng năm đột xuất tình hình thực đề tài cấp b) Nhà trường tổ chức kiểm tra tình hình thực đề tài cấp định kỳ tháng hàng năm c) Nội dung kiểm tra gồm tiến độ thực hiện, nội dung nghiên cứu, sản phẩm việc sử dụng kinh phí đề tài so với thuyết minh đề tài phê duyệt d) Kết kiểm tra để Bộ Nhà trường xem xét việc tiếp tục triển khai thực đề tài, điều chỉnh đề tài cấp kinh phí Đánh giá kết đề tài cấp sở a) Sau hoàn thành nội dung nghiên cứu, chủ nhiệm đề tài nộp phịng Khoa học Cơng nghệ báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt sản phẩm, tài liệu theo thuyết minh hợp đồng thực đề tài để tổ chức đánh giá, nghiệm thu cấp sở (sau gọi đánh giá nghiệm thu cấp sở) b) Việc đánh giá, nghiệm thu cấp sở tiến hành Trường thông qua Hội đồng đánh giá cấp sở Hiệu trưởng thành lập c) Hội đồng đánh giá cấp sở có thành viên gồm: 01 chủ tịch, 02 phản biện, 01 thư ký uỷ viên, thành viên ngồi Trường Chủ nhiệm đề tài thành viên tham gia nghiên cứu không tham gia Hội đồng đánh giá cấp sở d) Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm đăng ký thời gian đánh giá nghiệm thu lịch công tác tuần Trường Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp sở tổ chức họp thời gian 45 ngày, kể từ ngày ký định thành lập hội đồng e) Hội đồng đánh giá cấp sở đánh giá, nghiệm thu đề tài theo nội dung: mục tiêu, nội dung, cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu, sản phẩm, phương thức chuyển giao, địa ứng dụng, tác động lợi ích mang lại kết nghiên cứu, báo cáo tổng kết báo cáo tóm tắt f) Thành phần mời tham dự buổi họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu: lãnh đạo đơn vị trực thuộc, trưởng mơn có liên quan Trình tự họp hội đồng đánh giá cấp sở a) Thư ký hội đồng công bố định thành lập hội đồng, giới thiệu thành phần hội đồng đại biểu tham dự b) Chủ tịch hội đồng chủ trì phiên họp hội đồng c) Thư ký hội đồng ghi Biên họp hội đồng d) Chủ nhiệm đề tài báo cáo kết thực đề tài e) Các phản biện đọc nhận xét nêu câu hỏi f) Các thành viên hội đồng người tham dự phát biểu ý kiến nêu câu hỏi g) Chủ nhiệm đề tài trả lời câu hỏi h) Trao đổi chung i) Các thành viên hội đồng đánh giá theo nội dung Phiếu đánh giá nghiệm thu j) Hội đồng họp riêng để đánh giá thống kết luận k) Chủ tịch hội đồng công bố kết đánh giá nghiệm thu đề tài Hồ sơ đề nghị đánh giá nghiệm thu cấp gồm: a) Báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt tất sản phẩm, tài liệu theo thuyết minh hợp đồng thực đề tài (kèm theo danh mục sản phẩm) b) Thông tin kết nghiên cứu đề tài c) Thông tin kết nghiên cứu đề tài tiếng Anh d) Báo cáo tốn tài đề tài e) Biên kiểm tra tình hình thực đề tài f) Quyết định thành lập biên họp Hội đồng đánh giá cấp sở g) Công văn Trường đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo thành lập Hội đồng nghiệm thu cấp Bộ, kèm theo danh sách giới thiệu thành viên Hội đồng (từ 11 người trở lên, có phản biện) Thành phần hội đồng nghiệm thu cấp Hội đồng nghiệm thu cấp có 7, 11 thành viên, có 01 chủ tịch, 02 phản biện, 01 thư ký ủy viên, có 2/3 số thành viên Hội đồng nhà khoa học, chuyên gia lĩnh vực nghiên cứu đề tài; số thành viên lại đại diện quan quản lý nhà nước, sở sản xuất kinh doanh tổ chức liên quan đến việc ứng dụng, chuyển giao kết nghiên cứu đề tài; có 01 phản biện người Trường Thành phần Hội đồng nghiệm thu phải có 1/3 số thành viên nhà khoa học, cán ngồi Trường có tối đa 02 thành viên thành viên Hội đồng đánh giá cấp sở Chủ tịch Hội đồng phản biện Hội đồng đánh giá cấp sở không chủ tịch Hội đồng phản biện Hội đồng nghiệm thu cấp Chủ nhiệm đề tài thành viên tham gia nghiên cứu không tham gia Hội đồng nghiệm thu cấp Nội dung đánh giá, nghiệm thu cấp bộ, yêu cầu sản phẩm báo cáo tổng kết đề tài cấp a) Đề tài cấp đánh giá, nghiệm thu theo nội dung sau: - Về sản phẩm đề tài: Số lượng, khối lượng sản phẩm; chất lượng sản phẩm; tính năng, thơng số kỹ thuật sản phẩm so với thuyết minh hợp đồng thực đề tài - Về báo cáo tổng kết: Tính đầy đủ, rõ ràng, xác thực khoa học báo cáo tổng kết tài liệu cần thiết kèm theo b) Yêu cầu sản phẩm Ngoài yêu cầu ghi thuyết minh hợp đồng thực đề tài, sản phẩm đề tài cấp cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Đối với sản phẩm là: mẫu; vật liệu; thiết bị, máy móc; dây chuyền cơng nghệ; giống trồng; giống vật ni sản phẩm đo kiểm cần phải có văn chứng nhận kiểm định chất lượng quan, tổ chức có chức phù hợp, độc lập với tổ chức chủ trì - Đối với sản phẩm là: nguyên lý ứng dụng; phương pháp; tiêu chuẩn; quy phạm; phần mềm máy tính; vẽ thiết kế; quy trình cơng nghệ; sơ đồ, đồ; số liệu, sở liệu; báo cáo phân tích; tài liệu dự báo (phương pháp, quy trình, mơ hình, ); đề án, qui hoạch; luận chứng kinh tế- kỹ thuật, báo cáo nghiên cứu khả thi sản phẩm tương tự khác cần thẩm định Hội đồng khoa học chuyên ngành tổ chuyên gia tổ chức chủ trì đề tài cấp thành lập - Đối với sản phẩm là: kết tham gia đào tạo sau đại học, giải pháp hữu ích, sáng chế, công bố, xuất sản phẩm tương tự khác cần có văn xác nhận quan chức phù hợp - Các sản phẩm cần ghi rõ sản phẩm đề tài khoa học cấp mã số đề tài, tên đề tài… c) Yêu cầu báo cáo tổng kết - Tổng quan kết nghiên cứu có liên quan đến đề tài - Số liệu, tư liệu có tính đại diện, độ tin cậy, xác thực, cập nhật - Nội dung báo cáo toàn kết nghiên cứu đề tài trình bày theo kết cấu hệ thống khoa học, với luận khoa học có sở lý luận thực tiễn cụ thể giải đáp vấn đề nghiên cứu đặt ra, phản ánh trung thực kết nghiên cứu đề tài phù hợp với thông lệ chung hoạt động nghiên cứu khoa học - Kết cấu nội dung, văn phong khoa học, phù hợp 10 Tổ chức họp Hội đồng nghiệm thu cấp a) Hội đồng nghiệm thu cấp tổ chức họp thời gian 45 ngày, kể từ ngày ký định thành lập Hội đồng b) Nhà trường báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo thời gian địa điểm tổ chức họp Hội đồng nghiệm thu cấp c) Nhà trường thông báo rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng họp Hội đồng nghiệm thu cấp d) Hội đồng nghiệm thu cấp họp có mặt chủ tịch, thư ký, có 2/3 số thành viên Hội đồng, có nhận xét phản biện vắng mặt phản biện e) Tài liệu họp gửi cho thành viên Hội đồng 03 ngày trước họp Tất thành viên Hội đồng chuẩn bị ý kiến nhận xét kết thực đề tài theo mẫu quy định Ý kiến văn thành viên Hội đồng vắng mặt có ý nghĩa tham khảo f) Chương trình họp Hội đồng nghiệm thu cấp bao gồm: - Đại diện Bộ Giáo dục Đào tạo đại diện Nhà trường đọc Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu cấp bộ, giới thiệu thành phần Hội đồng đại biểu tham dự - Đại diện Bộ Giáo dục Đào tạo đại diện Nhà trường phát biểu ý kiến - Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp - Chủ nhiệm đề tài báo cáo kết thực đề tài - Các phản biện đọc nhận xét nêu câu hỏi - Các thành viên Hội đồng người tham dự phát biểu ý kiến nêu câu hỏi - Chủ nhiệm đề tài trả lời câu hỏi - Trao đổi chung - Các thành viên Hội đồng đánh giá, nghiệm thu theo Phiếu đánh giá, nghiệm thu - Hội đồng họp riêng để đánh giá thống kết luận - Hội đồng bầu ban kiểm phiếu gồm thành viên, có 01 trưởng ban Ban kiểm phiếu tổng hợp công bố kết kiểm phiếu họp Hội đồng - Chủ tịch Hội đồng công bố kết luận họp Hội đồng 11 Xử lý kết đánh giá, nghiệm thu cấp a) Đối với đề tài xếp loại mức “Đạt” trở lên, thời hạn 45 ngày kể từ ngày họp Hội đồng nghiệm thu cấp bộ, chủ nhiệm đề tài hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến kết luận Hội đồng b) Chủ nhiệm đề tài Nhà trường gửi Bộ Giáo dục Đào tạo hồ sơ xác nhận hoàn thành đề tài c) Hồ sơ xác nhận hoàn thành đề tài bao gồm: - Biên họp Hội đồng nghiệm thu cấp - Bản giải trình hồn thiện đề tài có ý kiến Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu cấp xác nhận Trường - Báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt hoàn thiện theo ý kiến Hội đồng nghiệm thu cấp - Đĩa CD có lưu báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt, thơng tin kết nghiên cứu đề tài d) Chủ nhiệm đề tài Nhà trường công bố kết nghiên cứu đề tài theo quy định hành e) Trường chủ nhiệm đề tài tiến hành thủ tục xác lập quyền sở hữu trí tuệ để bảo hộ kết nghiên cứu đề tài theo quy định hành 12 Thanh toán, toán đề tài Sau nghiệm thu đánh giá cấp Bộ, Chủ nhiệm đề tài phối hợp với phịng Khoa học Cơng nghệ phịng Tài - Kế tốn hồn chỉnh hồ sơ nghiệm thu toán, toán đề tài theo qui định 13 Thanh lý đề tài khoa học công nghệ cấp a) Việc lý đề tài cấp tiến hành có trường hợp sau: - Có văn đề nghị lý Trường - Có kết luận kiểm tra Bộ Giáo dục Đào tạo đề nghị lý - Có kết đánh giá Hội đồng đánh giá cấp sở mức "Không đạt" - Thời gian thực q tháng mà khơng có lý b) Hội đồng tư vấn lý đề tài cấp (sau gọi Hội đồng lý) có 7, 11 thành viên, có 01 chủ tịch, 01 thư ký ủy viên Thành viên Hội đồng đại diện quan quản lý nhà nước khoa học công nghệ, kế hoạch- tài chính, đại diện tổ chức 10 a) Theo định kỳ 06 tháng lần, kể từ thời điểm bắt đầu thực nhiệm vụ Nghị định thư theo hợp đồng ký theo yêu cầu đột xuất quan quản lý có thẩm quyền, tổ chức chủ trì báo cáo tiến độ kết thực nhiệm vụ cho Bộ Khoa học Công nghệ báo cáo theo nội dung yêu cầu gửi Bộ Khoa học Công nghệ b) Định kỳ 12 tháng lần kể từ thời điểm bắt đầu thực nhiệm vụ Nghị định thư theo hợp đồng ký đột xuất (khi cần thiết), Bộ Khoa học Công nghệ tiến hành kiểm tra đánh giá việc thực nội dung, tiến độ, tình hình sử dụng kinh phí, tình hình hợp tác với đối tác nước vấn đề liên quan khác nhiệm vụ Nghị định thư Kết kiểm tra lập thành Biên lưu vào hồ sơ nhiệm vụ Nghị định thư c) Căn vào báo cáo kết kiểm tra, Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ định việc tiếp tục cấp kinh phí thực cho năm tiếp theo, xem xét điều chỉnh, bổ sung đình chỉ, chấm dứt thực nhiệm vụ Nghị định thư theo quy định nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia d) Điều chỉnh hợp đồng thực hiện: - Tổ chức chủ trì chủ động điều chỉnh dự tốn kinh phí tổng kinh phí giao khoán theo quy định - Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ xem xét, định điều chỉnh tổ chức chủ trì, tên, mục tiêu, sản phẩm, thời gian thực nhiệm vụ, tổng kinh phí hỗ trợ từ ngân sách nhà nước phê duyệt sở văn đề xuất tổ chức chủ trì nhiệm vụ Nghị định thư Việc điều chỉnh thời gian thực nhiệm vụ thực không 01 lần với tổng thời gian không 12 tháng nhiệm vụ có thời gian thực từ 24 tháng trở lên không 06 tháng nhiệm vụ có thời gian thực 24 tháng Đánh giá nghiệm thu kết quả, toán lý hợp đồng thực nhiệm vụ Nghị định thư a) Quy trình, thủ tục, tiêu chí thang điểm đánh giá nghiệm thu kết thực nhiệm vụ Nghị định thư, tổ chức Hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu kết nhiệm vụ Nghị định thư, toán lý hợp đồng thực theo Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN ngày 30 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ quy định hướng dẫn đánh giá, nghiệm thu kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước b) Hồ sơ đánh giá nghiệm thu kết thực nhiệm vụ Nghị định thư: Ngoài tài liệu theo quy định Điều Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN, hồ sơ đánh giá nghiệm thu kết thực nhiệm vụ Nghị định thư cần phải có thêm: - Báo cáo tổ chức chủ trì đánh giá nội dung hợp tác với đối tác nước nhiệm vụ Nghị định thư; - Báo cáo nhận xét đánh giá đối tác nước kết hợp tác triển vọng hợp tác tương lai c) Quyết toán lý hợp đồng Bộ Khoa học Công nghệ tổ chức chủ trì tiến hành lý hợp đồng theo quy định sau thực xong công việc sau: 28 - Có kết đánh giá nghiệm thu kết thực nhiệm vụ Nghị định thư Hội đồng nghiệm thu - Có xác nhận báo cáo kết nghiên cứu giao nộp cho Cục Thông tin khoa học công nghệ quốc gia, Bộ Khoa học Công nghệ Giấy chứng nhận đăng ký kết thực nhiệm vụ - Các sản phẩm nhiệm vụ Nghị định thư tài sản mua sắm kinh phí thực nhiệm vụ Nghị định thư kiểm kê bàn giao theo quy định hành Quản lý đề tài, nhiệm vụ hợp tác quốc tế khoa học công nghệ khác Nhà trường thống quản lý hoạt động hợp tác quốc tế KHCN Hoạt động hợp tác quốc tế KHCN đơn vị thuộc trường phịng KHCN quản lý, thực theo “Quy trình thực công việc Trường Đại học GTVT” ban hành theo QĐ số 1515 ngày 08/8/2011 Hiệu trưởng việc ban hành quy trình thực cơng việc Trường Đại GTVT Điều 15 Đăng ký tham gia tuyển chọn đánh giá, nghiệm thu chương trình khoa học công nghệ cấp quốc gia Đề xuất, xác định phê duyệt danh mục nhiệm vụ đặt hàng Chương trình Việc đề xuất, xác định danh mục nhiệm vụ đặt hàng Chương trình thực theo quy định trình tự, thủ tục xác định nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước Bộ Chủ trì thông báo văn kết xác định nhiệm vụ đặt hàng Chương trình cho Bộ, ngành địa phương đề xuất đặt hàng; công bố công khai Danh mục đặt hàng thực nhiệm vụ Chương trình để tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ Chương trình theo quy định Tổ chức tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ Chương trình Việc tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ Chương trình thực theo quy định tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức cá nhân thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước Việc đánh giá hồ sơ tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ Chương trình thực theo quy định cụ thể văn hướng dẫn quản lý Chương trình khoa học cơng nghệ cấp quốc gia Điều chỉnh trình thực nhiệm vụ Tổ chức chủ trì gửi kiến nghị văn Bộ chủ trì đề xuất giải trình việc điều chỉnh mục tiêu, nội dung, sản phẩm, thời gian thực nhiệm vụ, kinh phí phê duyệt Việc điều chỉnh thực theo quy định Thông tư số 04/2015/TT-BKHCN ngày 11 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ quy định việc kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh chấm dứt hợp đồng trình thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước Kiểm tra, đánh giá trình thực nhiệm vụ Chương trình 29 Bộ chủ trì phối hợp với Bộ Khoa học Công nghệ tổ chức việc kiểm tra, đánh giá việc thực nhiệm vụ Chương trình theo quy định Thông tư số 04/2015/TT-BKHCN ngày 11 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ quy định việc kiểm tra, đánh giá điều chỉnh chấm dứt hợp đồng trình thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước Đánh giá, nghiệm thu, công nhận kết thực nhiệm vụ Chương trình Bộ chủ trì tổ chức việc đánh giá, nghiệm thu, công nhận công bố công khai kết thực nhiệm vụ Chương trình theo quy định Thông tư số 11/2014/TT-BKHCN ngày 30 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ quy định việc đánh giá, nghiệm thu kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước văn có liên quan Điều 16 Quản lý nhiệm vụ KHCN cấp sau nghiệm thu Hoàn thiện nhiệm vụ KHCN sau nghiệm thu: a) Chậm thời gian 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu, chủ nhiệm nhiệm vụ phải thực việc sau đây: - Thực Phiếu báo cáo kết thực nhiệm vụ KHCN kèm theo minh chứng sản phẩm (bao gồm văn điện tử) nộp cho Phịng KHCN - Hồn thiện hồ sơ nhiệm vụ theo quy định; - Xác nhận phịng Tài - Kế toán việc chủ nhiệm nhiệm vụ tốn kinh phí - Xác nhận phịng Thiết bị quản trị việc chủ nhiệm nhiệm vụ xử lý tài sản hình thành thơng qua việc triển khai thực (nếu có) b) Sau nhận đủ hồ sơ theo quy định trên, phòng KHCN chuyển 01 hồ sơ nhiệm vụ cho Trung tâm Thông tin- Thư viện lưu trữ Công bố kết nghiên cứu, sản phẩm nhiệm vụ KHCN a) Nhà trường công bố kết thực nhiệm vụ ấn phẩm khoa học công nghệ trang thông tin điện tử Trường d) Khuyến khích nhiệm vụ sau nghiệm thu, xuất kết nghiên cứu dạng giáo trình sách chuyên khảo, sách tham khảo phục vụ đào tạo, nghiên cứu trường Việc xuất phải Nhà trường đồng ý hội đồng thẩm định Trường thông qua theo quy định hành Chế tài xử lý nhiệm vụ khơng hồn thành chủ nhiệm nhiệm vụ khơng hồn thành a) Các nhiệm vụ coi khơng hồn thành xảy trường hợp sau: - Nhiệm vụ hạn so với thời gian quy định (kể thời gian gia hạn) mà chưa nghiệm thu; - Các nhiệm vụ hội đồng nghiệm thu đánh giá mức không đạt yêu cầu; - Các nhiệm vụ vi phạm quy định hướng dẫn không đủ khả tiếp tục thực có định đình thực cấp quản lý có thẩm quyền 30 b) Trên sở đề nghị Hội đồng lý, quan quản lý nhiệm vụ định lý nhiệm vụ khơng hồn thành Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận văn xác định nhiệm vụ khơng hồn thành, chủ nhiệm nhiệm vụ gửi báo cáo chi tiết tồn q trình thực nhiệm vụ (nội dung hoạt động sử dụng kinh phí, ngun nhân dẫn đến việc khơng hồn thành) trình Hiệu trưởng Trong trường hợp chủ nhiệm nhiệm vụ giải trình (vì lý bất khả kháng), thư ký nhiệm vụ (nếu có) có trách nhiệm thực thay Các báo cáo phải có xác nhận môn, khoa đơn vị quản lý trực tiếp c) Bộ môn với khoa đơn vị quản lý trực tiếp chủ nhiệm nhiệm vụ có trách nhiệm phối hợp với phòng KHCN kiểm tra, xác định nguyên nhân dẫn đến việc khơng hồn thành đề tài d) Đối với đề tài cấp trường, Hiệu trưởng định thành lập hội đồng để thẩm định, đánh giá mức độ nội dung khơng hồn thành Căn kết đánh giá hội đồng kết xác minh ngun nhân dẫn đến việc đề tài khơng hồn thành, Hiệu trưởng định xử lý thu hồi tồn phần kinh phí cấp theo quy định hành Nhà nước Đối với loại nhiệm vụ khác thực theo quy định quan quản lý nhiệm vụ e) Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận định việc nộp trả kinh phí cho ngân sách nhà nước, phịng Tài - Kế tốn chủ nhiệm nhiệm vụ có trách nhiệm nộp hồn trả kinh phí theo quy định hành Nhà nước f) Chủ nhiệm nhiệm vụ khơng hồn thành khơng đăng ký làm chủ nhiệm nhiệm vụ vịng 36 tháng kể từ ngày có định lý Điều 17 Quản lý tài nhiệm vụ Đối với nhiệm vụ, hợp đồng KHCN, chủ nhiệm nhiệm vụ thực việc thanh, toán kinh phí theo quy định hành Nhà nước theo yêu cầu quan tài trợ Phịng Tài - Kế tốn có trách nhiệm hướng dẫn chủ nhiệm nhiệm vụ thực quản lý kinh phí theo quy định Đề tài, dự án cấp trích nộp 5% tổng kinh phí đề tài, dự án vào Quỹ phát triển KHCN Trường (riêng đề tài, dự án cá nhân tự khai thác Nhà trường chủ trì trích nộp 3% ; đề tài, dự án cá nhân tự khai thác khơng cần Nhà trường chủ trì trích nộp 1%) Dành 20% Quỹ phát triển KHCN cho hoạt động khuyến khích hoạt động KHCN Trường Điều 18 Quản lý, xử lý tài sản hình thành thông qua việc triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước Tài sản hình thành thơng qua việc triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước bao gồm: a) Tài sản trang bị để triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ; b) Tài sản kết việc triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ thể dạng tài sản hữu hình tài sản vơ hình; 31 c) Tài sản vật tư thu trình triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ Nguyên tắc quản lý, xử lý tài sản hình thành thơng qua việc triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước a) Chỉ thực trang bị tài sản cần thiết phục vụ trực tiếp cho nhiệm vụ khoa học công nghệ theo quy định pháp luật b) Việc trang bị tài sản phải phù hợp với nhiệm vụ giao, dự toán phê duyệt, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí c) Tài sản phải sử dụng mục đích, hạch tốn, báo cáo, bảo dưỡng, sửa chữa theo quy định pháp luật d) Tài sản kết việc triển khai thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ, hình thức xử lý đối tượng thụ hưởng kết phải xác định cụ thể thuyết minh nhiệm vụ khoa học cơng nghệ e) Tài sản hình thành thông qua việc triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ phải xử lý kịp thời theo quy định nhiệm vụ khoa học công nghệ hết thời hạn thực theo Hợp đồng có định chấm dứt thực chưa hết thời hạn thực theo Hợp đồng không nhu cầu sử dụng f) Việc quản lý, xử lý tài sản thực công khai, minh bạch; hành vi vi phạm phải xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định pháp luật Quản lý, xử lý tài sản trang bị để triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước a) Trang bị tài sản để thực nhiệm vụ khoa học công nghệ Tài sản để triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước trang bị phương thức: điều chuyển, thuê mua sắm - Điều chuyển tài sản: Nhà trường có trách nhiệm xếp, bố trí số tài sản có Trường để thực nhiệm vụ Trường hợp không xếp, bố trí được, Nhà trường báo cáo cấp có thẩm quyền định điều chuyển tài sản (nếu có) để thực nhiệm vụ - Thuê tài sản: Việc thuê tài sản thực có đủ điều kiện sau:  Khơng xếp, bố trí số tài sản có Trường;  Khơng áp dụng hình thức điều chuyển tài sản có điều chuyển đáp ứng phần;  Có nhu cầu sử dụng tài sản thời gian ngắn (dưới 50% thời gian sử dụng theo chế độ quy định tài sản không năm) nhu cầu sử dụng không thường xuyên;  Hiệu việc thuê tài sản cao việc mua sắm tài sản Nhà trường lập danh mục tài sản thuê đưa vào dự toán nhiệm vụ, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt nhiệm vụ khoa học công nghệ phê duyệt; thực việc thuê tài sản 32 theo quy định pháp luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước quan, tổ chức, đơn vị pháp luật có liên quan sau cấp có thẩm quyền phê duyệt - Mua sắm tài sản: Việc mua sắm tài sản thực có đủ điều kiện sau:  Khơng xếp, bố trí số tài sản có Trường;  Khơng áp dụng hình thức điều chuyển tài sản có điều chuyển đáp ứng phần;  Không áp dụng hình thức thuê tài sản Nhà trường lập danh mục tài sản mua sắm đưa vào dự tốn nhiệm vụ, trình quan có thẩm quyền phê duyệt nhiệm vụ khoa học công nghệ phê duyệt tổ chức việc mua sắm tài sản theo quy định pháp luật mua sắm tài sản từ ngân sách nhà nước sau phê duyệt b) Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, hạch toán, báo cáo tài sản trang bị để triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước - Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản  Tài sản phải sử dụng mục đích, bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm  Tài sản phải kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa theo chế độ, tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật quan có thẩm quyền quy định Hiệu trưởng định việc bảo dưỡng, sửa chữa tài sản theo quy định pháp luật  Kinh phí bảo dưỡng, sửa chữa tài sản bố trí từ nguồn kinh phí thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ Trường - Hạch tốn, báo cáo tài sản  Nhà trường có trách nhiệm mở sổ theo dõi riêng tài sản trang bị để triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ theo chế độ kế toán hành  Hàng năm, Nhà trường có trách nhiệm kiểm kê, lập Báo cáo danh mục tài sản Báo cáo danh mục tài sản gửi kèm báo cáo theo niên độ ngân sách số kinh phí thực nhận thực chi thực nhiệm vụ khoa học công nghệ để quan quản lý tài nhiệm vụ tổng hợp, theo dõi, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản c) Xử lý tài sản trang bị để triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước - Hình thức xử lý tài sản Tài sản trang bị để triển khai thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ sử dụng ngân sách nhà nước xử lý hình thức điều chuyển, lý (đối với tài sản vượt thời gian sử dụng) bán (đối với tài sản khơng xử lý theo hình thức điều chuyển lý) - Trình tự xử lý tài sản:  Khi nhiệm vụ khoa học công nghệ hết thời hạn thực theo Hợp đồng có định chấm dứt thực hiện, Trường có trách nhiệm bảo quản tài sản hồ 33 sơ tài sản hoàn thành việc xử lý theo định cấp có thẩm quyền  Chậm 30 ngày trước ngày nhiệm vụ khoa học công nghệ hết thời hạn thực theo Hợp đồng vòng 30 ngày kể từ ngày có định chấm dứt thực nhiệm vụ, Trường thực kiểm kê tài sản đề xuất phương án xử lý tài sản  Đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học cơng nghệ có trách nhiệm tổng hợp, lập phương án xử lý tài sản nhiệm vụ khoa học cơng nghệ thuộc phạm vi quản lý, trình cấp có thẩm quyền định xử lý d) Xử lý tài sản nhiệm vụ khoa học công nghệ chưa hết thời hạn thực theo Hợp đồng khơng cịn nhu cầu sử dụng khơng cịn sử dụng Đối với nhiệm vụ khoa học công nghệ chưa hết thời hạn thực theo Hợp đồng có tài sản khơng cịn nhu cầu sử dụng khơng cịn sử dụng được, Trường kiểm kê, đề xuất phương án xử lý trình cấp có thẩm quyền xem xét, định Quản lý, xử lý tài sản kết trình triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước a) Đối với nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng phần ngân sách nhà nước, phương án xử lý tài sản kết trình thực nhiệm vụ khoa học công nghệ thống đồng chủ sở hữu phải xác định cụ thể thuyết minh nhiệm vụ khoa học công nghệ Nhà nước thực quyền phần quyền sở hữu Nhà nước tài sản b) Sau Hội đồng khoa học công nghệ đánh giá, nghiệm thu kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ từ mức “Đạt” trở lên, Trường có trách nhiệm kiểm kê kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, báo cáo đại diện chủ sở hữu để thực bàn giao Việc bàn giao kết nghiên cứu khoa học công nghệ lập thành Biên theo quy định c) Trình tự xử lý thẩm quyền định xử lý tài sản - Nhà trường có trách nhiệm bảo quản tài sản bàn giao cho đại diện chủ sở hữu nhà nước kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ; trường hợp đại diện chủ sở hữu yêu cầu tiếp tục bảo quản Trường có trách nhiệm bảo quản hoàn thành việc xử lý theo định cấp có thẩm quyền - Nhà trường có trách nhiệm đề xuất phương án xử lý với việc kiểm kê để bàn giao kết cho đại diện chủ sở hữu, gửi đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học cơng nghệ tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền Quản lý, xử lý tài sản vật tư thu trình triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước a) Tài sản vật tư thu trình triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước thuộc phạm vi xử lý bao gồm: 34 - Vật tư, hóa chất, nguyên, nhiên vật liệu không sử dụng, sử dụng không hết trình thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ, trừ vật tư, hóa chất, nguyên, nhiên vật liệu khốn kinh phí thực nhiệm vụ khoa học công nghệ - Sản phẩm dở dang, sản phẩm mẫu thí nghiệm, thử nghiệm, điều tra, thu thập, đánh giá trình nghiên cứu nhiệm vụ khoa học công nghệ chưa sản phẩm cuối theo thuyết minh duyệt - Linh kiện, vật tư thu từ việc tháo dỡ cơng trình, máy móc, thiết bị khơng cịn sử dụng b) Xử lý tài sản vật tư thu trình thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng phần ngân sách nhà nước Đối với nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng phần ngân sách nhà nước phương án xử lý vật tư thu được thống đồng chủ sở hữu phải xác định cụ thể thuyết minh nhiệm vụ khoa học công nghệ Nhà nước thực quyền phần quyền sở hữu Nhà nước số vật tư thu c) Bảo quản tài sản vật tư thu trình triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ từ ngân sách nhà nước Trường có trách nhiệm bảo quản tài sản vật tư thu hoàn thành việc xử lý theo định cấp có thẩm quyền d) Hình thức xử lý, thẩm quyền định, trình tự xử lý vật tư thu trình triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ từ ngân sách nhà nước tương tự tài sản trang bị để triển khai thực nhiệm vụ khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước Chương III NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, LAO ĐỘNG SẢN XUẤT Điều 19 Nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng quản lý hoạt động KHCN, lao động sản xuất Chỉ đạo tổ chức thực hoạt động KHCN, LĐSX trường Ban hành quy định hoạt động KHCN, LĐSX Quyết định thành lập, tổ chức lại giải thể trung tâm nghiên cứu, doanh nghiệp, tổ chức dịch vụ khoa học công nghệ, tổ chức phục vụ nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ Điều 20 Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường quản lý hoạt động KHCN, LĐSX hội đồng tư vấn khác Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường tư vấn cho Hiệu trưởng về: định hướng phát triển khoa học công nghệ, kế hoạch hoạt động KHCN, giao nhiệm vụ khoa học công nghệ; xây dựng sửa đổi quy chế, quy định hoạt động KHCN; đánh giá công tác quản lý thực hoạt động KHCN, LĐSX đơn vị trường 35 Các Hội đồng tư vấn khác Hiệu trưởng thành lập để tư vấn cho Hiệu trưởng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động KHCN, LĐSX Các hội đồng tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Điều 21 Trách nhiệm Phịng Khoa học cơng nghệ quản lý hoạt động KHCN, lao động sản xuất Phòng KHCN có chức giúp Hiệu trưởng đạo, quản lý hoạt động KHCN Trường thực nhiệm vụ sau: Chủ trì, phối hợp với phòng chức liên quan tổ chức thực nội dung quản lý hoạt động KHCN trường đại học theo Điều văn này; Quản lý việc tổ chức, thực hoạt động KHCN đơn vị, tổ chức trực thuộc Trường; tổ chức ứng dụng kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ Trường; tổ chức thực hoạt động khuyến khích hoạt động KHCN Trường; Dự thảo xây dựng định hướng kế hoạch Trường năm giai đoạn Theo dõi việc thực quy chế Trường Quản lý tổ chức thực đề tài NCKH cấp Phối hợp với đơn vị liên quan, chủ trì tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học cấp trường Tổ chức lớp chuyên đề, tập huấn KHCN chuyển giao tiến KHCN Phụ trách cơng tác tạp chí Khoa học Giao thơng vận tải Phụ trách hoạt động quản lý sở hữu trí tuệ Quản lý theo dõi sản phẩm chuyển giao tiến KHCN nước Tổ chức, tham gia hội đồng xét duyệt đề cương, hội đồng nghiệm thu đánh giá đề tài NCKH, xét duyệt cơng trình từ cấp Trường trở lên Lưu trữ hồ sơ nhiệm vụ KHCN cấp, văn ký kết hợp đồng đơn vị KHCN, LĐSX, chủ nhiệm nhiệm vụ giao nộp Kiến nghị khen thưởng thành tích KHCN LĐSX 10 Tổng hợp, báo cáo Ban Giám hiệu định kỳ tháng lần hoạt động KHCN Điều 22 Trách nhiệm phịng Tài - Kế tốn Hướng dẫn nghiệp vụ kế tốn, tài cho đơn vị chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN Thu tổng hợp báo cáo tài đơn vị KHCN, LĐSX, tình hình trích nộp kinh phí đóng góp trường văn định kỳ tháng lần cho BGH Định kỳ, phối hợp với phòng KHCN kiểm tra tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh đơn vị KHCN Điều 23 Trách nhiệm phòng Tổ chức cán Quản lý thống công tác tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ đơn vị KHCN, LĐSX thuộc trường Phối hợp đề xuất lựa chọn thành phần lãnh đạo đơn vị Tham gia xử lý khiếu nại khách hàng vấn đề có liên quan đến tổ chức, máy đơn vị KHCN, LĐSX Trường 36 Quản lý công tác nhân hợp tác nước quốc tế KHCN Điều 24 Trách nhiệm phòng Thiết bị quản trị Đề xuất phương án quản lý việc sử dụng mặt làm việc đơn vị khoa học công nghệ, LĐSX Định kỳ, thực kiểm tra việc sử dụng mặt đơn vị Đề xuất phương án xử lý trình BGH cần thiết Theo dõi, kiểm tra, xác định việc sử dụng sở vật chất, dịch vụ Nhà trường đơn vị KHCN xác định số tiền phải nộp theo qui định Hướng dẫn chủ nhiệm nhiệm vụ thực hoạt động mua sắm vật tư thiết bị để thực nhiệm vụ KHCN Tiếp nhận quản lý tài sản hình thành thơng qua việc triển khai thực đề tài NCKH cấp Điều 25 Nhiệm vụ đơn vị, tổ chức trực tiếp thực hoạt động KHCN Các đơn vị, tổ chức trực tiếp thực hoạt động KHCN trực thuộc Trường gồm: - Các khoa, Phân hiệu TP HCM; - Các công ty, trung tâm thuộc Trường (gọi tắt trung tâm); - Các phịng thí nghiệm, Trung tâm Đào tạo thực hành chuyển giao công nghệ, Trung tâm Khoa học công nghệ GTVT, Trung tâm Ứng dụng công nghệ thơng tin Các đơn vị có nhiệm vụ sau: Khoa, Phân hiệu TP HCM, Bộ môn có nhiệm vụ đạo, tổ chức thực nhiệm vụ khoa học công nghệ; phối hợp với phịng KHCN phịng chức có liên quan quản lý chất lượng hoạt động KHCN; xây dựng, đào tạo đội ngũ cán khoa học công nghệ Bộ mơn có nhiệm vụ nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, thực dịch vụ khoa học công nghệ theo kế hoạch trường khoa; chủ động phối hợp với sở đào tạo, tổ chức khoa học công nghệ, sản xuất kinh doanh, dịch vụ nhằm gắn đào tạo, nghiên cứu khoa học với hoạt động sản xuất đời sống xã hội, bổ sung nguồn tài cho trường; thực hoạt động hợp tác quốc tế khoa học công nghệ lĩnh vực chuyên môn môn; xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ cán khoa học môn; tham gia đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán khoa học thuộc lĩnh vực chuyên môn; tổ chức đánh giá công tác quản lý hoạt động KHCN cá nhân, môn, khoa trường theo yêu cầu trưởng khoa, Giám đôc Phân hiệu, Hiệu trưởng, Hội đồng Trường; quản lý sở vật chất, thiết bị phục vụ hoạt động KHCN môn Các công ty, trung tâm nghiên cứu Trường tổ chức nghiên cứu phát triển cấp sở, thành lập hoạt động theo Luật Khoa học Công nghệ, Điều lệ trường đại học hành có nhiệm vụ sau: a) Triển khai nhiệm vụ khoa học công nghệ, chuyển giao kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ phục vụ đào tạo, phát triển kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng; b) Tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn, gắn hoạt động KHCN với đào tạo thực tế sản xuất, kinh doanh 37 Các trung tâm Trường có nhiệm vụ tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh sản phẩm kết nghiên cứu hàng hoá dịch vụ thuộc ngành nghề mà pháp luật không cấm thực dịch vụ khoa học công nghệ gắn với chức năng, nhiệm vụ chuyên môn trường đại học nhằm đưa nhanh kết nghiên cứu vào sản xuất đời sống, góp phần gắn Nhà trường với xã hội, nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực, góp phần phát triển thị trường cơng nghệ Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi để giảng viên, nghiên cứu viên, sinh viên học viên thành lập tham gia thành lập doanh nghiệp công nghệ cao theo quy định Luật Công nghệ cao quy định khác pháp luật có liên quan Các tổ chức dịch vụ khoa học công nghệ tổ chức phục vụ hoạt động khoa học cơng nghệ (phịng thí nghiệm, Trung tâm đào tạo thực hành chuyển công nghệ, Trung tâm khoa học công nghệ GTVT, Trung tâm ứng dụng công nghệ thông tin ) có chức năng, nhiệm vụ xác định Quy định chức năng, nhiệm vụ đơn vị thuộc Trường hành Điều 26 Trách nhiệm chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN Trách nhiệm thực nhiệm vụ cấp Bộ cấp Quốc gia: a) Tổ chức triển khai thực nhiệm vụ nghiên cứu theo nội dung tiến độ nghiên cứu giao b) Chấp hành nghiêm túc chế độ kiểm tra, báo cáo định kỳ báo cáo tổng kết toàn diện nhiệm vụ kết thúc c) Báo cáo trực tiếp chịu trách nhiệm kết thực nhiệm vụ trước Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp d) Công bố kết nghiên cứu nhiệm vụ trang thông tin điện tử Trường phương tiện thông tin đại chúng theo quy định hành e) Sau nhiệm vụ đánh giá nghiệm thu cấp cao phải thực Phiếu báo cáo kết thực nhiệm vụ KHCN kèm theo minh chứng sản phẩm (bao gồm văn điện tử) nộp cho Phịng KHCN tốn, toán đề tài theo qui định Trách nhiệm thực đề tài cấp sở: a) Xây dựng Thuyết minh đề tài khoa học công nghệ cấp sở có thơng báo Nhà trường b) Tổ chức triển khai thực nhiệm vụ nghiên cứu theo nội dung tiến độ thuyết minh duyệt c) Báo cáo chịu trách nhiệm kết thực đề tài trước Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Trường d) Sau đề tài đánh giá nghiệm thu phải thực Phiếu báo cáo kết thực nhiệm vụ KHCN kèm theo minh chứng sản phẩm (bao gồm văn điện tử) nộp cho Phòng KHCN toán, toán đề tài theo qui định Điều 27 Trách nhiệm giảng viên, nghiên cứu viên Các giảng viên có quyền trách nhiệm tham gia hoạt động KHCN dành quỹ thời gian để thực nhiệm vụ Quỹ thời gian quy đổi chuẩn Nhà trường 38 kết qui đổi NCKH để đánh giá kết cơng tác, xét thi đua khen thưởng, tốn thù lao phân phối lợi ích cho giảng viên Ngoài nhiệm vụ giảng dạy nhiệm vụ khác theo qui định Nhà trường, giảng viên tham gia hoạt động KHCN ngồi trường có trách nhiệm báo cáo kết hàng năm cho đơn vị quản lý (Bộ môn, Khoa, Phân hiệu, Trung tâm) Cán nghiên cứu phép sử dụng thiết bị, dụng cụ thí nghiệm Nhà trường phục vụ nghiên cứu theo kế hoạch Nhà trường phê duyệt, sở hợp tác bù chi khấu hao thiết bị sử dụng theo phê duyệt Cán nghiên cứu phải chấp hành nghiêm túc quy định quản lý, khai thác, an toàn sử dụng thiết bị, dụng cụ thí nghiệm Nhà trường cho công tác nghiên cứu Chương IV QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ, LAO ĐỘNG SẢN XUẤT Điều 28 Tổ chức đạo quản lý hoạt động KHCN lao động sản xuất Các đơn vị hoạt động KHCN, LĐSX Trường (trong có trung tâm, công ty) gọi đơn vị KHCN Các đơn vị KHCN thuộc Trường Đại học Giao thông vận tải phải hoạt động phải theo ngành nghề đăng ký quan có thẩm quyền cho phép, tuân thủ quy định chung Nhà nước Nhà trường Các đơn vị KHCN hoạt động theo nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nghĩa vụ Nhà nước Nhà trường Hiệu trưởng thống đạo việc quản lý hoạt động KHCN lao động sản xuất đơn vị KHCN cá nhân tồn trường thơng qua đơn vị chức Thủ trưởng đơn vị KHCN có trách nhiệm báo cáo tạo điều kiện để đơn vị chức hoàn thành nhiệm vụ Hiệu trưởng giao Trường Đại học Giao thông vận tải quan chủ quản, quản lý nhân sự, kiểm tra giám sát toàn diện hoạt động đơn vị KHCN Điều 29 Nhiệm vụ, quyền hạn Ban Giám đốc Trung tâm, Công ty Ban Giám đốc trung tâm, cơng ty có nhiệm vụ, quyền hạn qui định văn hành Nhà trường Ban Giám đốc trung tâm, công ty người chịu trách nhiệm trực tiếp cuối trước quan quản lý Nhà nước Nhà trường hoạt động đơn vị Ban Giám đốc trung tâm, công ty quyền chủ động tìm kiếm, ký kết thực hoạt động KHCN chuyển giao công nghệ theo giấy phép đăng ký kinh doanh Ban Giám đốc trung tâm, công ty phải báo cáo với Nhà trường định kỳ tháng lần hoạt động đơn vị, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho đơn vị chức khác Nhà trường có yêu cầu Ban Giám đốc trung tâm, cơng ty có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài sản Nhà trường giao trình hoạt động 39 Việc sử dụng thiết bị thí nghiệm sở vật chất phục vụ hoạt động KHCN theo qui định Nhà trường Điều 30 Điều kiện tiến hành hoạt động CGCN, LĐSX Trường Tất hoạt động CGCN, LĐSX Trường phép tiến hành khi: a) Hoàn thành khối lượng chun mơn Nhà trường giao b) Có đăng ký kinh doanh thực kinh doanh theo ngành nghề, lĩnh vực đăng ký; có quy chế chi tiêu nội riêng c) Người chủ hợp đồng có đủ lực chun mơn khả tổ chức, khả tài thực hợp đồng Các đơn vị KHCN, LĐSX có tài khoản dấu riêng trực tiếp ký hợp đồng với quan, doanh nghiệp trường Các hợp đồng sau ký thiết phải có lưu đơn vị, lưu (số đầu mục, số hợp đồng, ngày, tháng, năm ký hợp đồng) phòng KHCN phịng Tài - Kế tốn để kiểm tra cần Chương V QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Điều 31 Quản lý tài hoạt động NCKH CGCN, LĐSX Tất hoạt động NCKH CGCN, LĐSX (hoạt động có thu) phải thực theo quy định hành Nhà nước quản lý thu, chi tài chính, bảo tồn phát triển nguồn vốn, đóng thuế khoản nghĩa vụ khác theo quy định Nhà nước Nhà trường Phòng KHCN với phòng Tài - Kế tốn có nhiệm vụ quản lý, theo dõi, đạo việc thực nhiệm vụ, hợp đồng ký kết; thu quản lý phí theo quy định; xử lý vướng mắc, khiếu nại nhiệm vụ KHCN, hợp đồng CGCN, LĐSX Nhà trường chủ trì theo quy định Nhà nước Nhà trường Phịng Tài - Kế tốn Phịng KHCN có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát cơng tác tài đơn vị KHCN Các đơn vị KHCN có trách nhiệm mở, ghi chép sổ sách kế toán theo quy định quản lý tài chính, kế tốn Nhà nước nộp báo cáo tài hàng quí, năm phịng KHCN phịng Tài - Kế tốn Các Trung tâm, Công ty, cá nhân sử dụng sở vật chất dịch vụ Nhà trường phục vụ hoạt động có thu phải đồng ý Nhà trường phải toán kinh phí theo quy định Các Trung tâm, cơng ty có nghĩa vụ đóng góp tài phục vụ công tác quản lý hỗ trợ hoạt động chung Nhà trường (theo phụ lục) Đối với Cơng ty, Trung tâm khơng thuộc Trường quản lý có trụ sở đặt khn viên Trường phải có trách nhiệm đóng góp xây dựng Trường theo qui định Việc đóng góp sở để Nhà trường xem xét tiếp tục ký hợp đồng sử dụng mặt Toàn lợi nhuận từ kết hoạt động trung tâm KHCN GTVT (kể phần lợi nhuận từ hoạt động Phịng Thí nghiệm trọng điểm Trường ĐH GTVT- Cienco sau chia cho đối tác Cienco theo quy định); lợi nhuận hàng năm chia theo cổ phần 40 Trường công ty cổ phần UTC2; lợi nhuận chia theo vốn góp Trường cơng ty TNHH UTCV Trường Các đơn vị có trách nhiệm chuyển khoản lợi nhuận tài khoản Trường thời gian quy định sau có kết hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm (đối với trung tâm KHCN GTVT); sau họp đại hội cổ đông (đối với công ty cổ phần UTC2), hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH UTCV) Hàng năm, Nhà trường định mức tái đầu tư cho đơn vị Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 32 Khen thưởng Các tập thể cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao lĩnh vực khoa học công nghệ Cán bộ, giảng viên có báo khoa học đăng tạp chí quốc tế thuộc danh mục ISI, SCOPUS; có cơng trình ứng dụng thực tế sản xuất, có sáng chế, phát minh Kết hoạt động KHCN, LĐSX tập thể, cá nhân năm trước để Nhà trường xem xét giao nhiệm vụ hoạt động KHCN, LĐSX năm Điều 33 Xử lý vi phạm Các tập thể, cá nhân khơng hồn thành nhiệm vụ giao lĩnh vực khoa học công nghệ, tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật thu hồi kinh phí theo quy định Các tập thể, cá nhân vi phạm chế độ, sách Nhà nước lĩnh vực khoa học cơng nghệ, tùy theo tính chất mức độ bị xử lý kỷ luật theo quy định Đối với đơn vị KHCN, LĐSX năm khơng thực báo cáo khơng có hoạt động Nhà trường xem xét, tiến hành thủ tục giải thể theo quy định Các tập thể, cá nhân sử dụng sở vật chất phục vụ hoạt động KHCN bị hư hỏng mát phải chịu trách nhiệm sửa chữa bồi hoàn Ðiều 34 Ðiều khoản thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký thay cho Quy chế quản lý khoa học công nghệ, lao động sản xuất Trường đại học Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định số 161/QĐ-KHCN ngày 19/01/2012 Hiệu trưởng Trường đại học Giao thơng vận tải Những trường hợp đặc biệt ngồi quy định Quy chế Hiệu trưởng xem xét định HIỆU TRƯỞNG PGS.TS Nguyễn Ngọc Long 41 42 ... câu hỏi - Chủ nhiệm đề tài trả lời câu hỏi - Trao đổi chung - Các thành viên Hội đồng đánh giá, nghiệm thu theo Phiếu đánh giá, nghiệm thu - Hội đồng họp riêng để đánh giá thống kết luận - Hội... đại diện Nhà trường phát biểu ý kiến - Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp - Chủ nhiệm đề tài báo cáo kết thực đề tài - Các phản biện đọc nhận xét nêu câu hỏi - Các thành viên Hội đồng người tham... chí xác định đề xuất đề tài cấp bao gồm: - Tính cấp thiết, tính mới, tính sáng tạo - Định hướng mục tiêu nghiên cứu đề tài - Nội dung nghiên cứu đề tài - Khả không trùng lắp với đề tài khoa học