BAN HÀNH QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH TRƯỚC MÃ SỐ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU,NHẬP KHẨU

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 2135/QĐ-TCHQ Hà Nội, ngày 31 tháng 07 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH TRƯỚC MÃ SỐ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN Căn Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng năm 2014; Căn Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm sốt hải quan; Căn Thơng tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 Bộ Tài hướng dẫn phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa, phân tích để kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm; Căn Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 03 năm 2015 Bộ Tài hướng dẫn thủ tục Hải quan; kiểm tra giám sát hải quan/ thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; Căn Quyết định số 02/2010/QĐ-TTg ngày 15 tháng 01 năm 2010 Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Tổng cục Hải quan; Xét đề nghị Cục trưởng Cục Thuế xuất nhập khẩu, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy trình xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký thay Quyết định số 3987/QĐ-TCHQ ngày 4/12/2013 Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan việc ban hành quy trình xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập quy trình phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập phải phân tích Điều Cục trưởng Cục Thuế xuất nhập khẩu, Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Thủ trưởng đơn vị thuộc quan Tổng cục Hải quan, cơng chức hải quan có liên quan đến trình xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập chịu trách nhiệm thi hành Quyết định KT TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Nơi nhận: - Như Điều3; - Lãnh đạo Bộ (để báo cáo); - Lãnh đạo TCHQ; - Vụ CST, Vụ PC (để phối hợp); - Trang website Hải quan; - Lưu: VT, TXNK (30b) Nguyễn Dương Thái QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH TRƯỚC MÃ SỐ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU (Ban hành kèm theo Quyết định số 2135/QĐ-TCHQ ngày 31 tháng năm 2015 Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan) Phần I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy trình hướng dẫn trình tự, thủ tục tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, ban hành tổ chức thực văn xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập theo quy định Luật Hải quan số 54/2014/QH13; Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/1/2015 Chính phủ; Thơng tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 Bộ Tài Điều Nguyên tắc thực Khi thực xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập (sau gọi xác định trước), công chức hải quan phải Điều 26, Điều 28 Luật Hải quan số 54/2014/QH13; Điều 16, Điều 17, Điều 23, Điều 24 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP; Điều Thông tư số 38/2015/TT-BTC; Thông tư số 14/2015/TT-BTC hướng dẫn Quy trình Việc xác định trước phải bảo đảm công khai, minh bạch Khi tổ chức, cá nhân có đề nghị văn việc bảo mật thơng tin hàng hóa đề nghị xác định trước mã số, (như quy trình sản xuất, bí cơng nghệ, cơng thức hóa học, v.v) việc bảo quản hồ sơ theo danh mục tài liệu có hồ sơ quy định, cơng chức hải quan thực chế độ bảo mật thông tin hàng hóa theo đề nghị tổ chức, cá nhân Việc tra cứu, sử dụng, cập nhật sở liệu trình phân loại hàng hóa phải phân tích giám định, thực theo Quy chế thu thập, cập nhật, sử dụng Cơ sở liệu Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam; Cơ sở liệu Biểu thuế; Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế Phần II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục Quy trình ban hành Thơng báo kết xác định trước Điều Tiếp nhận phân công xử lý hồ sơ xác định trước (thời gian thực không 04 làm việc) Bộ phận văn thư thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan tiếp nhận hồ sơ xác định trước tổ chức, cá nhân gửi theo quy định hành tiếp nhận, xử lý công văn đến chuyển hồ sơ, kèm nguyên mẫu hàng hóa (nếu có) đến Cục Thuế xuất nhập (sau gọi tắt Cục Thuế XNK) Ngay sau nhận hồ sơ, kèm mẫu hàng hóa (nếu có) từ Văn phịng Tổng cục Hải quan, phận Văn thư Cục Thuế XNK thực tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ theo quy định hành tiếp nhận, xử lý công văn đến, chuyển Phịng Phân loại hàng hóa (sau gọi Phịng Phân loại) để phân cơng cơng chức xử lý Điều Kiểm tra xử lý kết kiểm tra Hồ sơ xác định trước (Thời gian thực không 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Riêng trường hợp từ chối xác định trước, thời hạn xử lý tối đa 02 (hai) ngày làm việc) Công chức phân công thụ lý hồ sơ thực hiện: Kiểm tra hồ sơ: a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng quy định khoản Điều Thông tư số 38/2015/TT-BTC: công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 1, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn từ chối xác định trước để thông báo đến tổ chức, cá nhân trả lại hồ sơ Trong nêu rõ lý từ chối, báo cáo lãnh đạo Phịng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực quy định Điều Mục b) Trường hợp đơn đề nghị xác định trước chưa điền đầy đủ tiêu chí theo mẫu đơn thiếu tài liệu kỹ thuật (trường hợp khơng có mẫu hàng hồ sơ) theo quy định điểm b khoản Điều Thông tư số 38/2015/TT-BTC: công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 2, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn trả lại hồ sơ để thông báo đến tổ chức, cá nhân biết điền đầy đủ tiêu chí theo mẫu đơn đề nghị xác định trước, báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK duyệt ký chuyển thực quy định Điều Mục Thời hạn xử lý hồ sơ xác định trước tính từ ngày Tổng cục Hải quan nhận Đơn tài liệu kỹ thuật (trường hợp khơng có mẫu) tổ chức, cá nhân gửi bổ sung quy định c) Trường hợp mẫu hàng (trường hợp có mẫu) tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước gửi chưa đủ số lượng mẫu, quy cách mẫu, theo hướng dẫn Tổng cục Hải quan để thực phân tích, giám định (đối với trường hợp phải phân tích, giám định), công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 3, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn thông báo để tổ chức, cá nhân gửi mẫu theo hướng dẫn Tổng cục Hải quan, báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực quy định Điều Mục Thời hạn xử lý hồ sơ xác định trước tính từ ngày Tổng cục Hải quan nhận mẫu tổ chức, cá nhân gửi bổ sung quy định d) Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định khoản Điều Thông tư số 38/2015/TT-BTC, mẫu hàng gửi đủ, hướng dẫn Tổng cục Hải quan, đơn đề nghị điền đầy đủ tiêu chí theo mẫu: công chức chuyển thực điểm Điều Tra cứu Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế: Cơng chức tra cứu thông tin kết xác định trước (tại chức 2.02 mục - Tra cứu), kết phân tích, phân loại (tại chức 2.03 mục - Tra cứu), văn hướng dẫn phân loại (tại chức 3.03.06 mục - website); khai báo tên hàng, mã số lô hàng tương tự xuất khẩu, nhập (tại chức 2.08, mục - Tra cứu) giao diện Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế a) Trường hợp có thơng tin hàng hóa Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế hàng hóa khơng cần phải phân tích, giám định: a.1) Nếu thơng tin hàng hóa mục B, mục C mã số hàng hóa nêu Đơn đề nghị xác định trước giống với thơng tin hàng hóa nêu mục 1, mục mã số nêu Thông báo kết xác định trước lưu Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế: công chức in Thông báo kết xác định trước tra cứu (để đính kèm hồ sơ) xử lý sau: a.1.1) Trường hợp thông báo kết xác định trước tra cứu theo đề nghị tổ chức, cá nhân đó: a.1.1.1) Cơng chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 4, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn thông báo gửi tổ chức, cá nhân mã số xác định trước trả lại hồ sơ, Thông báo kết xác định trước thời hạn hiệu lực, báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực quy định Điều Mục a.1.1.2) Công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 9, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo thông báo kết xác định trước (theo mẫu số 02/TBXĐTMS-2015 Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), thơng báo kết xác định trước hết thời hạn hiệu lực, nêu rõ ý kiến đề xuất mã số, lý do, sở đề xuất, báo cáo lãnh đạo Phịng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực quy định Điều Mục a.1.2) Trường hợp thông báo kết xác định trước tra cứu không thuộc điểm a.1.1 nêu trên: Công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 9, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo thông báo kết xác định trước (theo mẫu số 02/TBXĐTMS-2015 Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), nêu rõ ý kiến đề xuất mã số, lý do, sở đề xuất, báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực theo quy định Điều Mục a.2) Nếu hàng hóa đề nghị xác định trước chưa có thơng báo kết xác định trước thơng tin hàng hóa Đơn đề nghị xác định trước đáp ứng nhóm tiêu chí a.1 a.3 nhóm tiêu chí a.2 a.3 điểm a khoản Điều 11 Thông tư số 14/2015/TT-BTC: công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 9, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo thơng báo kết xác định trước (theo mẫu số 02/TBXĐTMS-2015 Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), nêu rõ ý kiến đề xuất mã số, lý do, sở đề xuất, báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực quy định Điều Mục b) Trường hợp chưa có thơng tin hàng hóa Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế: cơng chức in hình tra cứu chuyển thực điểm Điều Xác định mã số: Công chức đối chiếu hàng hóa mơ tả hồ sơ với nguyên tắc phân loại hàng hóa quy định Điều 26 Luật Hải quan số 54/2014/QH13 Điều 16 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP Thông tư số 14/2015/TT-BTC để xác định mã số hàng hóa xử lý sau: a) Nếu đủ để xác định mã số hàng hóa: cơng chức xác định mã số, lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 9, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo Thông báo kết xác định trước (theo mẫu số 02/TBXDTMS-2015, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), báo cáo lãnh đạo Phịng Phân loại, trình lãnh đạo Cục Thuế XNK, trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực quy định Điều Mục b) Nếu chưa đủ để xác định mã số hàng hóa: b.1) Trường hợp hàng hóa cần yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung thông tin: công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 2, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn thông báo để tổ chức, cá nhân bổ sung thông tin mời tổ chức, cá nhân đến quan hải quan làm việc để cung cấp tài liệu, giải thích, làm rõ nội dung hồ sơ đề nghị xác định trước, báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt ký nội dung đề nghị bổ sung thông tin đề xuất lãnh đạo Cục Thuế XNK chủ trì buổi làm việc, chuyển thực quy định Điều Mục Lưu ý: trường hợp mời tổ chức, cá nhân đến quan hải quan làm việc để làm rõ thông tin hồ sơ đề nghị xác định trước, công chức phải chuẩn bị nội dung làm việc Nội dung làm việc phải lập thành biên bản, ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham gia, nội dung ý kiến bên tham gia, nội dung thống nhất, vấn đề cịn có ý kiến khác chữ ký bên Biên làm việc lập thành hai (theo mẫu số 03/BBLV-XĐTMS-2015, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), bên giữ tài liệu không tách rời hồ sơ xác định trước Sau biên làm việc ký, công chức thực theo quy định điểm a khoản Điều này; b.2) Trường hợp hàng hóa cần phân tích, giám định: Cơng chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 5, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn (theo mẫu số 06/PYCPT-XDTMS/2015 Phụ lục I ban hành kèm theo Quy trình này) kèm theo mẫu hàng hóa chụp hồ sơ đề nghị xác định trước gửi Trung tâm Phân tích phân loại hàng hóa XNK để thực phân tích trưng cầu giám định; báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, trình lãnh đạo Cục Thuế XNK duyệt ký, chuyển thực quy định Điều Mục Trường hợp sau có kết phân tích cần có thêm thơng tin hàng hóa phân tích để xác định xác mã số hàng hóa: công chức trao đổi điện thoại trực tiếp với chuyên viên thực phân tích trường hợp đơn giản trường hợp phức tạp lập phiếu đề xuất (mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 6, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn đề nghị Trung tâm Phân tích phân loại hàng hóa XNK bổ sung thơng tin kết phân tích, báo cáo lãnh đạo Phịng Phân loại trình lãnh đạo Cục Thuế XNK duyệt ký, chuyển thực quy định Điều Mục b.3) Trường hợp cần lấy ý kiến đơn vị liên quan thuộc Tổng cục Hải quan, đơn vị thuộc Bộ Tài chính, Bộ quản lý chuyên ngành: công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 7, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn đề nghị đơn vị liên quan tham gia ý kiến (trong nêu rõ nội dung cần xin ý kiến tham gia), báo cáo lãnh đạo Phịng Phân loại, trình lãnh đạo Cục Thuế XNK duyệt ký (đối với trường hợp xin ý kiến đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan) trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký (đối với trường hợp xin ý kiến đơn vị thuộc Bộ Tài chính, Bộ quản lý chuyên ngành), chuyển thực quy định Điều Mục b.4) Trường hợp cần xin ý kiến Ủy ban HS thuộc Tổ chức Hải quan giới Ban Thư ký ASEAN trao đổi với Hải quan nước có liên quan, đến hàng hóa đề nghị xác định trước: cơng chức lập đề xuất trình lãnh đạo Tổng cục (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn đề nghị Vụ Hợp tác quốc tế - Tổng cục Hải quan làm đầu mối trao đổi ý kiến với quan nước nêu (trong nêu cụ thể thơng tin đề nghị trao đổi), báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực quy định Điều Mục Lưu ý: Sau nhận kết phân tích, giám định, ý kiến tham gia đơn vị liên quan thuộc Tổng cục Hải quan, đơn vị thuộc Bộ Tài chính, Bộ quản lý chuyên ngành, Ủy ban HS, công chức thực quy định điểm a khoản Điều thời hạn 01 ngày làm việc Điều Phê duyệt hồ sơ Thời gian thực (bao gồm trường hợp đạo công chức thực lại đề xuất) không 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ cơng chức trình Riêng trường hợp từ chối xác định trước trả lại hồ sơ để tổ chức, cá nhân bổ sung thông tin, đề nghị gửi mẫu theo hướng dẫn, thời hạn xử lý tối đa (hai) ngày làm việc Lãnh đạo Phòng Phân loại kiểm tra hồ sơ, đề xuất công chức xử lý sau: a) Trường hợp lãnh đạo Phòng Phân loại đồng ý: ký trình văn lên lãnh đạo Cục Thuế XNK, chuyển thực quy định khoản Điều b) Trường hợp lãnh đạo Phịng Phân loại khơng đồng ý với đề xuất công chức; ghi rõ lý do, ý kiến đạo vào phiếu đề xuất trả lại hồ sơ để cơng chức giải trình thực ý kiến đạo lãnh đạo Phòng Phân loại c) Trường hợp lãnh đạo Phòng Phân loại công chức chưa thống phương án xử lý hồ sơ lãnh đạo phịng Phân loại cơng chức lập báo cáo nêu rõ quan điểm xử lý, xin ý kiến đạo Lãnh đạo Cục Thuế XNK Lãnh đạo Cục Thuế XNK kiểm tra hồ sơ, đề xuất Phòng Phân Loại xử lý sau: a) Trường hợp lãnh đạo Cục Thuế XNK đồng ý với đề xuất Phòng Phân loại: a.1) Chuyển thực quy định khoản Điều (đối với trường hợp ký trình lãnh đạo Tổng cục); a.2) Chuyển thực quy định Điều Mục (đối với trường hợp ký duyệt văn đi) b) Trường hợp lãnh đạo Cục Thuế XNK không đồng ý với đề xuất Phòng Phân loại: ghi rõ lý do, ý kiến đạo vào Phiếu đề xuất trả lại hồ sơ để Phòng Phân loại giải trình thực ý kiến đạo lãnh đạo Cục Thuế XNK Lưu ý: Trường hợp hồ sơ xác định trước phức tạp, Phó cục trưởng phụ trách báo cáo Cục trưởng để xin ý kiến đạo Lãnh đạo Tổng cục kiểm tra hồ sơ, đề xuất Cục Thuế XNK xử lý sau (thời gian thực hiện: không 03 ngày làm việc): a) Trường hợp lãnh đạo Tổng cục đồng ý với đề xuất Cục Thuế XNK: duyệt ký văn bản, chuyển thực quy định Điều Mục b) Trường hợp lãnh đạo Tổng cục không đồng ý với đề xuất Cục Thuế XNK: có ý kiến đạo vào Phiếu đề xuất trả lại hồ sơ để Cục Thuế XNK giải trình thực ý kiến đạo lãnh đạo Tổng cục Điều Phát hành văn bản, lưu trữ hồ sơ Sau lãnh đạo Tổng cục lãnh đạo Cục Thuế XNK duyệt ký, văn phải phát hành Cụ thể sau: Trường hợp lãnh đạo Cục Thuế XNK ký văn đi: công chức chuyển văn đến phận văn thư Cục Thuế XNK để phát hành Trường hợp lãnh đạo Tổng cục ký văn đi: phận tổng hợp thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan chuyển văn đến văn thư Tổng cục để phát hành Việc lưu trữ hồ sơ phải có bảng kê chứng từ tài liệu bàn giao thực theo quy định hành Điều Cập nhập Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế Công chức giao thụ lý hồ sơ thực cập nhật đầy đủ, xác thơng tin nội dung xử lý Điều 3, Điều 4, Điều Điều vào Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế ngày ban hành văn Thông báo xác định trước ngày làm việc liền kề, Chi tiết thông tin cập nhập thực theo hướng dẫn Phụ lục II ban hành kèm theo quy trình Quy chế thu thập, cập nhật, sử dụng Cơ sở liệu Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam; Cơ sở liệu Biểu thuế; Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế Điều Công khai thông tin trang thông tin điện tử Tổng cục Hải quan Sau công chức thụ lý xử lý hồ sơ thuộc Cục Thuế XNK cập nhật vào Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế, Thơng tin thơng báo kết phân loại hàng hóa, công chức thuộc Cục Công nghệ thông tin Thống kê hải quan cập nhật nội dung Thông báo kết phân loại hàng hóa lên trang thơng tin điện tử Tổng cục Hải quan theo hướng dẫn Quy chế thu thập, cập nhật, sử dụng Cơ sở liệu Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam; Cơ sở liệu Biểu thuế; Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế Tổng cục Hải quan Mục Quy trình ban hành văn hủy Thơng báo kết xác định trước; Tổng cục Hải quan ban hành văn hủy Thông báo kết xác định trước, thời hạn tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận văn đề nghị hủy Thông báo xác định trước Cục Hải quan tỉnh, thành phố (theo nội dung quy định khoản Điều 27 Thông tư số 38/2015/TT-BTC); đơn vị thuộc quan Tổng cục Hải quan (Cục Kiểm tra sau thông quan; Thanh tra Tổng cục Hải quan; Trung tâm Phân tích Phân loại hàng hóa XNK, Cục Điều tra chống buôn lậu, ); doanh nghiệp; đơn vị khác công chức, lãnh đạo thuộc Cục Thuế XNK tự phát hồ sơ tổ chức, cá nhân có đơn đề nghị xác định trước cung cấp khơng xác, khơng trung thực (theo nội dung quy định tiết c khoản Điều 24 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP) Điều Tiếp nhận phân công xử lý hồ sơ (thời gian thực không 01 ngày làm việc) Việc tiếp nhận văn bản, phân công công chức xử lý hồ sơ thời hạn xử lý thực theo quy định Điều Mục Quy trình Riêng trường hợp cơng chức thuộc Phòng Phân loại phát nhận đạo lãnh đạo thuộc Cục Thuế XNK phát hồ sơ tổ chức, cá nhân có đơn đề nghị xác định trước cung cấp khơng xác, khơng trung thực cơng chức thực việc kiểm tra đề xuất theo hướng dẫn Điều 10 Đỉều 10 Kiểm tra đề xuất (thời gian thực không 05 ngày làm việc) Công chức phân công kiểm tra nội dung Thông báo kết xác định trước hồ sơ xác định trước; thu thập thêm thông tin liên quan (nếu có), xử lý sau: Trường hợp kiểm tra, phát thơng tin tổ chức, cá nhân có đơn đề nghị xác định trước cung cấp khơng xác, không trung thực: công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 10, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn hủy Thông báo kết xác định trước (theo mẫu số 04/HKQXDTMS/2015 Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này) thơng báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước, nêu rõ cứ, lý hủy, báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký Trường hợp kiểm tra thơng tin tổ chức, cá nhân có đơn đề nghị xác định trước cung cấp trung thực, xác: cơng chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 10, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này) nêu rõ cứ, lý giữ ngun Thơng báo kết xác định trước, đồng thời dự thảo văn thông báo đến đơn vị đề nghị hủy Thơng báo xác định trước báo cáo lãnh đạo Phịng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký Điều 11 Phê duyệt hồ sơ (thời gian thực không 04 ngày làm việc) Việc thực kiểm tra, phê duyệt hồ sơ lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, lãnh đạo Tổng cục Hải quan thực theo quy định Điều Mục Phần II Quy trình Riêng thời gian kiểm tra, phê duyệt Lãnh đạo Phòng Phân loại Lãnh đạo Cục Thuế XNK không 02 ngày làm việc Lãnh đạo Tổng cục không 02 ngày làm việc Điều 12 Phát hành văn bản, lưu trữ hồ sơ Việc ban hành văn lưu trữ hồ sơ hủy Thông báo xác định trước thực theo quy định khoản 2, khoản Điều Mục Phần II Quy trình Điều 13 Cập nhật Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế công khai thông tin trang thông tin điện tử Tổng cục Hải quan Công chức thực cập nhật vào Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức cơng khai thông tin trang thông tin điện tử Tổng cục Hải quan theo hướng dẫn Điều 7, Điều Mục Phần II Quy trình Mục Quy trình ban hành văn chấm dứt hiệu lực Thông báo kết xác định trước (Thời hạn xử lý 10 ngày trước ngày có hiệu lực thi hành văn pháp luật làm ban hành Thông báo kết xác định trước sửa đổi, bổ sung, thay thế) Điều 14 Kiểm tra đề xuất (thời gian thực không 05 ngày làm việc) Khi văn quy phạm pháp luật phân loại hàng hóa có thay đổi, Phịng Phân loại phân cơng cơng chức kiểm tra, đối chiếu Thơng báo kết xác định trước cịn hiệu lực với văn quy phạm pháp luật làm để ban hành Thông báo xác định trước Nếu pháp lý để đưa kết xác định trước có thay đổi cơng chức lập phiếu đề xuất (mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 11 Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này) dự thảo văn chấm dứt hiệu lực Thông báo xác định trước, báo cáo lãnh đạo Phịng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt ký Lưu ý: Văn chấm dứt hiệu lực Thông báo kết xác định trước có hiệu lực thời điểm với văn làm ban hành Thông báo xác định trước sửa đổi, bổ sung, thay có hiệu lực thi hành Điều 15 Phê duyệt hồ sơ (thời gian thực không 04 ngày làm việc) Việc thực kiểm tra, phê duyệt hồ sơ lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, lãnh đạo Tổng cục Hải quan thực theo quy định Điều Mục Phần II Quy trình Riêng thời gian kiểm tra, phê duyệt Lãnh đạo Phòng Phân loại Lãnh đạo Cục Thuế XNK không 02 ngày làm việc Lãnh đạo Tổng cục không 02 ngày làm việc Điều 16 Phát hành văn bản, lưu trữ hồ sơ Việc ban hành văn lưu trữ hồ sơ thực theo quy định Điều Mục Phần II Quy trình Điều 17 Cập nhật Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế công khai thông tin trang thông tin điện tử Tổng cục Hải quan Công chức thực cập nhật vào Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế cơng khai thông tin trang thông tin điện tử Tổng cục Hải quan theo hướng dẫn Điều 7, Điều Mục Phần II Quy trình Mục Quy trình ban hành văn trả lời đề nghị tổ chức, cá nhân việc xem xét lại nội dung Thông báo xác định trước (Thời hạn xử lý tối đa 10 ngày làm việc (đối với hàng hóa thơng thường) 30 ngày (đối với trường hợp hàng hóa phức tạp cần xác minh, làm rõ) kể từ ngày nhận văn yêu cầu tổ chức, cá nhân) Điều 18 Tiếp nhận phân công xử lý hồ sơ (thời gian thực không 01 ngày làm việc) Việc tiếp nhận văn bản, phân công công chức xử lý hồ sơ thời hạn xử lý thực theo quy định Điều Mục Phần II Quy trình Điều 19 Kiểm tra xử lý kết kiểm tra (thời gian thực không 05 ngày làm việc (đối với hàng hóa thơng thường) khơng q 15 ngày (đối với trường hợp hàng hóa phức tạp cần xác minh, làm rõ) Sau nhận văn đề nghị xem xét lại nội dung Thông báo xác định trước tổ chức, cá nhân, công chức kiểm tra nội dung đề nghị tổ chức, cá nhân, đối chiếu với nội dung thông báo kết xác định trước, thu thập thêm thông tin liên quan (nếu có) xử lý sau: Trường hợp đủ sở để xác định Thông báo kết xác định trước chưa phù hợp, công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 12, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo Thông báo sửa đổi, thay thông báo kết xác định trước (theo mẫu số 05/SDTT-XDTMS/2015 Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này) thơng báo đến tổ chức, cá nhân có văn đề nghị xem xét lại kết xác định trước, báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực theo quy định Điều 20 Mục Trường hợp đủ sở xác định thông báo kết xác định trước phù hợp: công chức lập phiếu đề xuất (theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS hướng dẫn điểm 12, Phụ lục I ban hành kèm theo quy trình này), đồng thời dự thảo văn giữ nguyên Thông báo kết trước thông báo đế tổ chức, cá nhân có văn đề nghị xem xét lại kết xác định trước, báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký, chuyển thực theo quy định Điều 20 Mục Trường hợp chưa đủ sở để xác định kiến nghị nêu xác, tùy theo tính chất kiến nghị công chức lập phiếu đề xuất lấy ý kiến đơn vị liên quan thuộc Tổng cục Hải quan, đơn vị thuộc Bộ Tài Bộ quản lý chuyên ngành, dự thảo văn đề nghị đơn vị liên quan tham gia ý kiến (trong nêu rõ nội dung cần xin ý kiến tham gia), báo cáo lãnh đạo Phòng Phân loại, trình lãnh đạo Cục Thuế XNK duyệt ký (đối với trường hợp xin ý kiến đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan) trình lãnh đạo Tổng cục duyệt ký (đối với trường hợp xin ý kiến đơn vị thuộc Bộ Tài chính, Bộ quản lý chuyên ngành), chuyển thực Điều 20 Mục Điều 20 Phê duyệt hồ sơ (thời gian thực khơng q 04 ngày làm việc (đối với hàng hóa thông thường) không 09 ngày (đối với trường hợp hàng hóa phức tạp cần xác minh, làm rõ) Việc thực kiểm tra, phê duyệt hồ sơ lãnh đạo Phòng Phân loại, lãnh đạo Cục Thuế XNK, lãnh đạo Tổng cục Hải quan thực theo quy định Điều Mục Phần II Quy trình Riêng thời gian kiểm tra, phê duyệt Lãnh đạo Phòng Phân loại Lãnh đạo Cục Thuế XNK không 02 ngày làm việc Lãnh đạo Tổng cục không 02 ngày làm việc (đối với hàng hóa thơng thường) Trường hợp hàng hóa phức tạp cần xác minh, làm rõ thời gian kiểm tra, phê duyệt Lãnh đạo Phòng Phân loại, Lãnh đạo Cục Thuế XNK, Lãnh đạo Tổng cục không 03 ngày làm việc Điều 21 Phát hành văn bản, lưu trữ hồ sơ Việc ban hành văn lưu trữ hồ sơ thực theo quy định Điều Mục Phần II Quy trình Điều 22 Cập nhật Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế cơng khai thơng tin trang thông tin điện tử Tổng cục Hải quan Công chức thực cập nhật vào Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức công khai thông tin trang thông tin điện tử Tổng cục Hải quan theo hướng dẫn Điều 7, Điều Mục Phần II Quy trình Phần III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 23 Trách nhiệm đơn vị việc thực xác định trước hàng hóa xuất khẩu, nhập Văn phòng Tổng cục Hải quan thực hiện: Tiếp nhận, theo dõi Đơn kèm theo hồ sơ xác định trước tổ chức, cá nhân gửi đến Tổng cục Hải quan; luân chuyển hồ sơ đến Cục Thuế XNK phát hành văn liên quan đến xác định trước theo quy định Quy chế làm việc Tổng cục Hải quan, Quy chế công tác văn thư Ngành Hải quan hướng dẫn Quy trình Trung tâm Phân tích Phân loại hàng hóa XNK thực hiện: a) Phân tích thơng báo kết phân tích mẫu hàng hóa để phục vụ xác định trước theo đề nghị Cục Thuế xuất nhập khẩu; Thời gian trả kết phân tích theo quy định Điều 11 Thông tư số 14/2015/TT-BTC; b) Cập nhật Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế nội dung liên quan đến Thông báo kết phân tích hàng hóa cần xác định trước sau có kết phân tích theo hướng dẫn Quy chế thu thập, cập nhật, sử dụng Cơ sở liệu Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam; Cơ sở liệu Biểu thuế; Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế Tổng cục Hải quan; c) Lập hồ sơ gửi Cục Thuế XNK kết phân tích, mẫu hàng hóa xác định trước cần phải phân tích, giám định; bổ sung, trao đổi thơng tin mẫu hàng hóa xác định trước phân tích, giám định có đề nghị Cục Thuế XNK; d) Trao đổi thông tin kịp thời với Cục Thuế XNK phát có khơng phù hợp mã số nội dung khác liên quan đến Thông báo xác định trước Cục Thuế xuất nhập thực hiện: a) Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý lưu trữ tài liệu hồ sơ có liên quan đến việc xác định trước Văn phòng Tổng cục Hải quan chuyển; b) Trình Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành Thông báo kết xác định trước; văn hủy, chấm dứt hiệu lực Thông báo kết xác định trước; văn trả lời đề nghị tổ chức, cá nhân việc xem xét lại nội dung Thông báo kết xác định trước theo thời hạn quy định Nghị định số 08/2015/NĐ-CP; c) Cập nhật thông tin phân tích, yêu cầu phân tích, ban hành, hủy bỏ, chấm dứt hiệu lực Thông báo kết xác định trước; thông tin trả lời đề nghị xem xét lại nội dung kết xác định trước vào Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế; d) Xử lý vướng mắc phát sinh Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Cục Kiểm tra sau thông quan, Thanh tra Tổng cục Hải quan, Trung tâm Phân tích Phân loại hàng hóa XNK, Cục Điều tra chống buôn lậu, tổ chức, cá nhân phản ánh liên quan đến việc ban hành, hủy bỏ, chấm dứt hiệu lực thông báo kết xác định trước; đ) Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin Thống kê Hải quan xử lý vướng mắc Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế phát sinh cố Cục Công nghệ thông tin thống kê hải quan thực hiện: a) Xây dựng, hướng dẫn sử dụng chức xác định trước mã số Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế theo yêu cầu nghiệp vụ Cục Thuế XNK; b) Xây dựng, thực công khai Thông báo kết phân loại, Thông báo sửa đổi, thay lên trang thông tin điện tử Tổng cục Hải quan; c) Kết nối Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế với hệ thống thông tin, liệu có liên quan phục vụ cơng tác phân loại, xác định trước mã số hàng hóa; d) Duy trì, bảo đảm tính ổn định, tính bảo mật Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức thuế trình cập nhật, khai thác, sử dụng; đ) Xử lý cố kỹ thuật phát sinh trình vận hành, sử dụng Cơ sở liệu phân loại hàng hóa áp dụng mức Cục Kiểm tra sau thông quan, Thanh tra Tổng cục Hải quan, Cục Điều tra Chống buôn lậu thực hiện: Trao đổi thông tin kịp thời với Cục Thuế XNK phát không phù hợp mã số, mức thuế nội dung khác liên quan đến Thông báo kết xác định trước việc áp dụng Thông báo kết xác định trước trình kiểm tra, tra trụ sở quan Hải quan trụ sở tổ chức, cá nhân Vụ Hợp tác quốc tế thực hiện: Liên hệ với Tổ chức Hải quan giới quan có thẩm quyền nước ngồi có thỏa thuận hỗ trợ hải quan với Việt Nam để xác minh làm rõ thông tin liên quan đến việc xác định mã số hàng hóa Cục Thuế XNK có yêu cầu Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện: a) Tổ chức, đạo kiểm tra đối chiếu thông tin khai báo hồ sơ xuất khẩu, nhập với thông tin liên quan đến nội dung Thông báo kết xác định trước mã số; thực đầy đủ nội dung Thông báo kết xác định trước mã số tổ chức, cá nhân có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; b) Kiểm tra việc thực Thông báo kết xác định trước mã số thuộc địa bàn quản lý chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan việc triển khai nội dung c) Phản ánh đề xuất giải vướng mắc phát sinh thực Thông báo kết xác định trước; đề xuất nội dung sửa đổi, thay hủy bỏ Thông báo kết xác định trước phát hồ sơ thực tế hàng hóa tổ chức cá nhân không phù hợp với nội dung Thông báo kết xác định trước Công chức hải quan có liên quan thực hiện: Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý, báo cáo, luân chuyển, phát hành, cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo quy định Trường hợp sai phạm tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật truy cứu trách nhiệm theo quy định pháp luật Điều 24 Tổ chức thực Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quán triệt, tổ chức thực nghiêm túc quy trình Quá trình thực có vướng mắc, đề nghị đơn vị phản ánh kịp thời Tổng cục Hải quan (Cục Thuế XNK) để hướng dẫn, giải đáp Trong trình thực hiện, văn liên quan đề cập Quy trình sửa đổi, bổ sung thay thực theo văn sửa đổi, bổ sung thay thế./ SƠ ĐỒ TIẾP NHẬN, KIỂM TRA, XỬ LÝ HỒ SƠ XÁC ĐỊNH TRƯỚC MÃ SỐ, BAN HÀNH THÔNG BÁO KẾT QUẢ XÁC ĐỊNH TRƯỚC MÃ SỐ PHỤ LỤC I DANH MỤC MẪU BIỂU (Quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 2135/QĐ-TCHQ ngày 31/7/2015 Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan) Mẫu 01 Phiếu đề xuất công chức thụ lý hồ sơ xác định trước mã số Mẫu 02 Thông báo kết xác định trước mã số Mẫu 03 Biên đối thoại nội dung xác định trước mã số Mẫu 04 Thông báo hủy kết xác định trước mã số Mẫu 05 Thông báo sửa đổi, thay kết xác định trước mã số Mẫu 06 Phiếu yêu cầu phân tích xác định trước mã số Mẫu số 01/PĐXXĐTMS.2015 CỤC …………… PHÒNG…………… - …………., ngày tháng năm PHIẾU ĐỀ XUẤT Về việc ……………… Trên sở xem xét hồ sơ đề nghị xác định trước mã số Đơn đề nghị số …… , ngày ……… (tên tổ chức, cá nhân)- mã số thuế ……………………………………………… Công chức phân công thụ lý hồ sơ đề xuất việc……… sau: Hàng hóa đề nghị xác định trước mã số tổ chức, cá nhân cung cấp: - Tên gọi theo cấu tạo, công dụng: - Ký, mã hiệu, chủng loại: Nhà sản xuất: - Mã số hàng hóa theo Danh mục hàng hóa XNK Việt Nam: - Mẫu hàng hóa gửi kèm hồ sơ đề nghị xác định trước: Có  Khơng  Tóm tắt mơ tả tổ chức, cá nhân hàng hóa: Báo cáo nội dung việc ý kiến đề xuất công chức: - Lý do, đề xuất nêu cụ thể nội dung đề xuất công chức Công chức đề xuất (ký ghi rõ họ tên) Ý kiến Lãnh đạo Phòng Ý kiến Lãnh đạo Cục Ý kiến Lãnh đạo Tổng cục (đối với trường hợp Phiếu đề xuất trình Lãnh đạo Tổng cục) HƯỚNG DẪN CÁC NỘI DUNG TẠI MỤC PHIẾU ĐỀ XUẤT (Báo cáo nội dung việc ý kiến đề xuất công chức) Khi công chức lập Phiếu đề xuất theo mẫu số 01/PĐXXĐTMS, mục ngồi nội dung cần trình khác, nội dung sau phải có phiếu đề xuất: Từ chối xác định trước mã số: (Điểm a, khoản 1, Điều Mục 1) Nêu rõ cứ, lý từ chối xác định trước mã số Trả lại hồ sơ để tổ chức, cá nhân bổ sung mời tổ chức, cá nhân đối thoại: (điểm b khoản điểm b.1 khoản Điều Mục 1) Nêu rõ cứ, lý trả lại hồ sơ để yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung nêu cụ thể thông tin, giấy tờ, tài liệu phải bổ sung Nêu rõ nội dung đơn đề nghị xác định trước cần tổ chức, cá nhân làm rõ để làm sở đề xuất tổ chức đối thoại Thông báo cho tổ chức, cá nhân gửi lại mẫu hàng hóa số Iượng, quy cách: (điểm c khoản Điều Mục 1) Nêu rõ nội dung công văn hướng dẫn Tổng cục số lượng mẫu, quy cách lấy mẫu để thực phân tích, giám định; Đối chiếu với trường hợp cụ thể tổ chức, cá nhân, đề xuất gửi bổ sung mẫu gửi lại mẫu theo quy cách Trả lại hồ sơ thông báo cho tổ chức, cá nhân việc thông báo kết xác định trước tra cứu sở liệu MHS trùng khớp với hồ sơ đề nghị xác định trước: (tiết a.1.1.1 điểm a khoản Điều Mục 1) Nêu rõ cứ, lý trả lại hồ sơ thông báo cho tổ chức, cá nhân việc thơng tin hàng hóa hồ sơ đề nghị xác định trước trùng khớp với thông tin thơng báo kết xác định trước cịn thời hạn hiệu lực Gửi mẫu phân tích Trung tâm Phân tích phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu: (điểm b.2 khoản Điều Mục 1) Nêu cụ thể tiêu chí cần phân tích để xác định mã số hàng hóa Đề nghị Trung tâm bổ sung thơng tin kết phân tích: (điểm b.2 khoản Điều Mục 1) Nêu rõ nội dung kết phân tích có hồ sơ chưa đủ sở để xác định mã số Nêu rõ lý tiêu chí phân tích cần bổ sung Đề nghị đơn vị liên quan thuộc Tổng cục Hải quan, đơn vị thuộc Bộ Tài chính, Bộ quản lý chuyên ngành tham gia ý kiến mã số hàng hóa đề nghị xác định trước: (điểm b.3 khoản Điều Mục 1) Nêu rõ lý cụ thể nội dung cần xin ý kiến, đề xuất quan điểm phân loại Cục Thuế XNK, mã số dự kiến, vướng mắc xác định mã số hàng hóa Đề nghị Vụ Hợp tác quốc tế xác minh thông tin quan có thẩm quyền nước ngồi đề xuất Tổng cục Hải quan thông báo cho tổ chức, cá nhân việc phải xác minh quan có thẩm quyền nước ngồi: (điểm b.4 khoản Điều Mục 1) Nêu lý cụ thể nội dung cần phải xác minh, đề nghị Vụ HTQT gửi quan có thẩm quyền xác minh hàng hóa Đồng thời đề xuất việc thơng báo cho tổ chức, cá nhân biết hồ sơ xác định trước gửi cho quan có thẩm quyền nước xác minh Tổng cục Hải quan ban hành văn Thông báo kết xác định trước: (tiết a.1.1.2,, tiết a.1.2, tiết a.2 điểm a khoản Điều Mục 1) Kết phân tích/giám định (nếu có) Ý kiến tham gia đơn vị liên quan (nếu có) Kết xác minh quan có thẩm quyền nước ngồi (nếu có) Nêu ý kiến, quan điểm phân loại, đề xuất mã số hàng hóa (trong nêu rõ cứ, nguyên tắc áp dụng để phân loại hàng hóa) 10 Tổng cục Hải quan ban hành văn hủy bỏ Thông báo kết xác định trước (khoản khoản Điều 10 Mục 2) Nêu thông tin văn Thông báo kết xác định trước (số, ngày, thông tin hàng hóa ) Nêu lý hủy/khơng hủy Thơng báo kết xác định trước Thông báo tới tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin việc hủy/không hủy thông báo kết xác định trước 11 Tổng cục Hải quan ban hành văn chấm dứt hiệu lực văn Thông báo kết xác định trước: (Điều 14 Mục 3) Nêu thông tin văn Thông báo kết xác định trước (số, ngày, thơng tin hàng hóa ) Nêu lý do, đề xuất chấm dứt hiệu lực Thông báo kết xác định trước 12 Tổng cục Hải quan ban hành văn trả lời đề nghị tổ chức, cá nhân việc xem xét nội dung kết xác định trước: (Điều 19 Mục 4) Nêu thông tin văn Thông báo kết xác định trước (số, ngày, thơng tin hàng hóa…) Nêu thông tin văn đề nghị xem xét lại nội dung kết xác định trước tổ chức, cá nhân (số, ngày văn đề nghị, thông tin việc không đồng ý với nội dung kết xác định trước) Lưu ý: nội dung hướng dẫn trên, nội dung đề xuất mã số để ban hành Thông báo kết xác định trước, đề nghị Trung tâm bổ sung thông tin, xin ý kiến tham gia phân loại đơn vị, phải bao gồm nội dung theo trình tự sau: (i) Kết kiểm tra đối tượng, hồ sơ: (Đối tượng đúng/không đúng? Hồ sơ đủ/thiếu? Các đề xuất mã số: Luật, Nghị định, Thông tư, Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu?) (ii) Đề xuất mã số: - Mã số đề nghị tổ chức cá nhân: - Tra cứu Cơ sở liệu phân loại, áp dụng mức thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu: + Thông báo xác định trước mã số: + Kết phân tích, phân loại: + Khai báo mặt hàng tương tự xuất khẩu, nhập - Xác định chương, nhóm: - Xác định phân nhóm: - Xác định mã số: * Khi lập luận, phải nêu cụ thể yếu tố để xác định chương, nhóm: giải phần, chương, giải chi tiết, tài liệu kỹ thuật, tài liệu chuyên ngành ) * Trường hợp mã số đề xuất chuyên viên khác với mã số đề nghị tổ chức, cá nhân, cần lập luận lý loại trừ mã số tổ chức, cá nhân * Khi lập luận để đề xuất mã số để ban hành Thông báo kết xác định trước (điểm 9), phải dừng chương, nhóm phân nhóm khơng xác định mã số, phải nêu rõ lý để chuyển đề xuất sang hướng dẫn điểm 7) Mẫu số 02/TB-XĐTMS-2015 BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - /TB-TCHQ Hà Nội, ngày tháng năm THÔNG BÁO Về kết xác định trước mã số TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN Căn Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng năm 2014; Căn Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát, kiểm soát hải quan; Căn Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 03 năm 2015 Bộ Tài quy định thủ tục hải quan; kiểm tra giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; Thơng tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 Bộ Tài hướng dẫn phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa, phân tích để kiểm tra chất lượng, kiểm tra an tồn thực phẩm; Thơng tư số ngày Bộ Tài việc ban hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam; Trên sở Đơn đề nghị xác định trước mã số số ……… ngày của……… (tên tổ chức, cá nhân), mã số thuế…………… hồ sơ kèm theo; (trường hợp hàng hóa gửi phân tích/giám định: nêu rõ số ngày thơng báo kết phân tích Trung tâm PTPL hàng hóa XNK số, ngày thơng báo kết giám định quan giám định) Theo đề nghị Cục trưởng Cục Thuế xuất nhập khẩu, Tổng cục Hải quan thông báo kết xác định trước mã số sau: Hàng hóa đề nghị xác định trước mã số tổ chức, cá nhân cung cấp: Tên thương mại: Tên gọi theo cấu tạo, công dụng: Ký, mã hiệu, chủng loại: Nhà sản xuất Tóm tắt mơ tả hàng hóa xác định trước mã số: Kết xác định trước mã số: Tên thương mại: Tên gọi theo cấu tạo, công dụng: Ký, mã hiệu, chủng loại: Nhà sản xuất thuộc mã số ………………………………… Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam Thơng báo có hiệu lực…………………… Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thông báo để ………………… (tên tổ chức, cá nhân) biết thực hiện./ TỔNG CỤC TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu) Nơi nhận: - (tên tổ chức, cá nhân (địa chỉ); - Cục HQ tỉnh, TP (để thực hiện); - Trung tâm PTPL HH XNK; (nếu hàng hóa gửi phân tích); - Website Hải quan; - Lưu: LIệUT, … (đơn vị XL)-(CV xử lý hồ sơ) (3b) *Ghi chú: Kết xác định trước mã số có giá trị áp dụng tổ chức, cá nhân hàng hóa nêu đơn đề nghị xác định trước mã số Mẫu số 03/BBLV-XDTMS-2015 BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 201… BIÊN BẢN LÀM VIỆC Về việc làm rõ thông tin mặt hàng Đơn đề nghị xác định trước mã số … (tổ chức, cá nhân có đơn đề nghị) Hơm nay, hồi phút ngày tháng năm 201 , Phòng họp - Tổng cục Hải quan I Thành phần tham gia làm việc: Đại diện Cục Thuế XNK (Tổng cục Hải quan) - Đơn vị thụ lý Đơn đề nghị xác định trước mã số : - Ông/Bà ……………… - (đại diện) Lãnh đạo Cục Thuế xuất nhập - Ông/Bà ……………… - (đại diện) Lãnh đạo Phịng Phân loại hàng hóa, Cục Thuế XNK - Ơng/Bà………………… - Chun viên Phịng Phân loại hàng hóa, Cục Thuế XNK Người ghi Biên bản: Ơng/Bà …………………… - Chun viên Phịng Phân loại hàng hóa, Cục Thuế XNK 3.Tổ chức/cá nhân có đơn đề nghị xác định trước mã số: Ông/Bà…………………- (Tên, chức vụ) (Số CMTND:……… ; ngày cấp………… tại…… ) II Nội dung buổi làm việc: Nêu cụ thể nội dung Đơn đề nghị xác định trước mã số Tóm tắt nội dung làm việc: Nêu cụ thể vấn đề cần trao đổi với tổ chức, cá nhân có đơn đề nghị xác định trước mã số để làm rõ thơng tin hàng hóa đề nghị xác định trước mã số Nội dung đối thoại: - Các bên tham gia đối thoại thống cách làm việc: Tổng cục Hải quan đặt câu hỏi, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin cam kết chịu trách nhiệm tính trung thực, xác nội dung thông tin tài liệu cung cấp cho quan Hải quan Trường hợp có ý kiến khác cách làm việc, cần ghi cụ thể ý kiến - Chi tiết nội dung hỏi trả lời quan Hải quan tổ chức, cá nhân hàng hóa đề nghị xác định trước buổi đối thoại III Kết quả: Ghi nhận ý kiến, thơng tin làm rõ hàng hóa đề nghị xác định trước mã số tổ chức, cá nhân cung cấp Trên sở hồ sơ kèm đơn đề nghị thông tin bổ sung, Tổng cục Hải quan xem xét giải quyết, thông báo kết xác định trước mã số theo quy định Trường hợp tổ chức, cá nhân cung cấp bổ sung chứng từ, nêu cụ thể chứng từ bổ sung Việc đối thoại kết thúc vào lúc ngày Biên lập thành 02 bản, gồm trang đưa cho bên tự đọc công nhận đúng, ký tên trao cho đại diện tổ chức, cá nhân 01 bản, Tổng cục Hải quan giữ 01 bản./ ĐẠI DIỆN CỤC THUẾ XNK ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NGƯỜI GHI BIÊN BẢN Mẫu số 04/HKQXDTMS/2015 BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - /TB-TCHQ Hà Nội, ngày tháng năm … THƠNG BÁO Về hủy Thơng báo kết xác định trước mã số Căn Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng năm 2014; Căn Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát, kiểm soát hải quan; Căn Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 03 năm 2015 Bộ Tài quy định thủ tục hải quan; kiểm tra giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; Thơng tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 Bộ Tài hướng dẫn phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa, phân tích để kiểm tra chất lượng, kiểm tra an tồn thực phẩm; Thơng tư số ngày Bộ Tài việc ban hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam; Trên sở ý kiến Cục Hải quan ……/Cục Kiểm tra sau thông quan/Thanh tra Tổng cục Hải quan công văn số… ngày………; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Thuế XNK, Tổng cục Hải quan thông báo: Hủy Thông báo kết xác định trước mã số số…… ngày…… Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan sau: Hàng hóa đề nghị xác định trước mã số tổ chức, cá nhân cung cấp: Tên thương mại: Tên gọi theo cấu tạo, công dụng: Ký, mã hiệu, chủng loại: Nhà sản xuất: Kết xác định trước mã số Thông báo số … ngày ….: Tên thương mại: Tên gọi theo cấu tạo, công dụng: Ký, mã hiệu, chủng loại: Nhà sản xuất: thuộc mã số……………………………………… Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam Lý hủy: Thông báo thay cho Thông báo số….ngày… Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan có hiệu lực…………… TỔNG CỤC TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu) Nơi nhận: - (tên tổ chức, cá nhân (địa chỉ); - Cục HQ tỉnh, TP (để thực hiện); - Trung tâm PTPL HH XNK; (nếu hàng hóa gửi phân tích); - Website Hải quan; - Lưu: LIệUT, … (đơn vị XL)-(CV xử lý hồ sơ) (3b) Mẫu số 05/SDTT-XDTMS/2015 BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - /TB-TCHQ Hà Nội, ngày tháng năm THÔNG BÁO Về sửa đổi, thay Thông báo kết xác định trước mã số Căn Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng năm 2014; Căn Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát, kiểm sốt hải quan; Căn Thơng tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 03 năm 2015 Bộ Tài quy định thủ tục hải quan; kiểm tra giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 Bộ Tài hướng dẫn phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa, phân tích để kiểm tra chất lượng, kiểm tra an tồn thực phẩm; Thơng tư số ngày Bộ Tài việc ban hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam; Trên sở đề nghị … (tên tổ chức, cá nhân), mã số thuế……tại công văn số ngày ; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Thuế XNK, Tổng cục Hải quan thông báo: Sửa đổi Thông báo kết xác định trước mã số số…… ngày……… Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan sau: (chi tiết nội dung sửa đổi nội dung không sửa đổi thơng báo ban hành) Hàng hóa đề nghị xác định trước mã số tổ chức, cá nhân cung cấp: Tên thương mại: Tên gọi theo cấu tạo, công dụng: Ký, mã hiệu, chủng loại: Nhà sản xuất Tóm tắt mơ tả hàng hóa xác định trước mã số: Kết xác định trước mã số: Tên thương mại: Tên gọi theo cấu tạo, công dụng: Ký, mã hiệu, chủng loại: Nhà sản xuất thuộc mã số ………………………………… Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam Lý hủy: Thông báo thay cho Thông báo số….ngày… Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan có hiệu lực…………… TỔNG CỤC TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu) Nơi nhận: - (tên tổ chức, cá nhân (địa chỉ); - Cục HQ tỉnh, TP (để thực hiện); - Trung tâm PTPL HH XNK; (nếu hàng hóa gửi phân tích); - Website Hải quan; - Lưu: VT, … (đơn vị XL)-(CV xử lý hồ sơ) (3b) Mã số 06/PYCPT-XDTMS/2015 TỔNG CỤC HẢI QUAN CỤC THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU - Hà nội, ngày tháng năm 2015 PHIẾU U CẦU PHÂN TÍCH MẪU HÀNG HĨA THEO ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC ĐỊNH TRƯỚC MÃ SỐ Kính gửi: Trung tâm phân tích phân loại hàng hóa xuất nhập Cán tiếp nhận Đơn: Số, ngày Đơn đề nghị: Tên Tổ chức, cá nhân có Đơn: Mã số thuế: 0100101298 Tên hàng theo Đơn: Mã số hàng hóa đề nghị theo Đơn: Số lượng mẫu: Đặc điểm quy cách đóng gói mẫu: Số niêm phong hải quan mẫu: 10 Hồ sơ kèm theo mẫu: (1) Đơn đề nghị xác định trước (bản chụp)  (2) Tài liệu kỹ thuật (bản chụp, có) (3) Chứng thư giám định (bản chụp, có)  (4) Các tài liệu khác (bản chụp, có ghi rõ tên tài liệu) 11 Nội dung yêu cầu phân tích: thành phần, hàm lượng, chất, công dụng định danh mẫu, mã số đề xuất theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập Việt Nam Đề nghị Trung tâm PTPL HHXNK thông báo kết phân tích mẫu trên, theo nội dung yêu cầu gửi Cục Thuế XNK thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận Phiếu yêu cầu phân tích CÁN BỘ ĐỀ XUẤT (Ký ghi rõ họ tên) LÃNH ĐẠO PHÒNG (Ký ghi rõ họ tên) LÃNH ĐẠO CỤC (Ký ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC II HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT THÔNG TIN XÁC ĐỊNH TRƯỚC MÃ SỐ (Bước Quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 2135/QĐ-TCHQ ngày 31/7/2015 Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan) Cập nhật hồ sơ đề nghị xác định trước mã số: - Bước 1: Vào chức từ menu NSD theo đường dẫn: Nhập thông tin/Xác định trước mã số - Bước 2: Chọn “Thêm hồ sơ” - Bước 3: cập nhật thông tin hồ sơ xác định trước mã số, trường thông tin đánh dấu (*) trường bắt buộc phải nhập, không nhập hệ thống cảnh báo lỗi, yêu cầu nhập liệu Sau nhập xong, nhấn nút Ghi lại Cập nhật Thông báo kết xác định trước mã số: - Bước 1: Vào chức từ menu NSD theo đường dẫn: Nhập thông tin\1.02 Xác định trước mã số - Bước 2: Tại hình trên, NSD thực việc tìm kiếm dịng hàng thơng qua tiêu chí tìm kiếm hình Có thể tìm kiếm theo kết hợp nhiều tiêu chí để tìm dịng hàng tương ứng - Bước 3: đề cập nhật Thông báo kết xác định trước mã số dòng hàng, chọn sửa) dịng hàng Sau đó, chọn tab Thơng báo - Bước 4: chọn “Thêm thông báo” - Bước 5: cập nhật thông tin hồ sơ chọn “Ghi lại” để lưu lại thông tin (Xem,