KT NVL tại cty XD và phát triển Nông thôn

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta công nghiệp là ngành sản xuất chiếm vị trí chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân.Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động tr

Lời mở đầu

Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trờng ở nớc ta công nghiệp làngành sản xuất chiếm vị trí chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân.Là một doanhnghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng công ty xâydựng và phát triển nông thôn có chức năng xây dựng và hoàn thiện các côngtrình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế

Do đặc trng công ty là một đơn vị kinh doanh xây lắp nên đầu vào củasản xuất kinh doanh là các loại vật liệu xây dựng nh gạch, cát, xi măng, sắtthép, và đầu ra là các công trình xây dựng cho nên hạch toán vật liệu và tínhgiá thành công trình đợc coi là những công tác kế toán quan trọng nhất củacông ty Hầu hết các vật liệu đợc sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên thực thểcông trình, chi phí về vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thànhcông trình ( khoảng 70% ) nên chỉ cần có một sự thay đổi nhỏ trong việc hạchtoán nguyên vật liệu cũng có thể làm ảnh hởng đến giá thành công trình vàkết quả hoạt động kinh doanh của công ty Bởi vậy công ty đặc biệt chú trọngđến công tác tổ chức giám sát, quản lý và hạch toán vật liệu Tổ chức tốt côngtác kế toán vật liệu thì mới có thể tính toán chính xác đợc giá vốn của côngtrình hay hạng mục công trình để từ đó xác định đúng kết quả sản xuất, thấyrõ thực lực của mình để ban lãnh đạo kịp thời có những chiến lợc điều chỉnhgiúp cho công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả

Với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng giàu kinhnghiệm công ty đang dần hoàn thiện đợc công tác kế toán của mình góp phầnquyết định đến sự phát triển của công ty.

Qua một thời gian thực tập tại công ty nhận thấy vai trò quan trọng

của công tác kế toán vật liệu em đã chọn đề tài “Tổ chức hạch toán vật t ởcông ty xây dựng và phát triển nông thôn” với mong muốn đi sâu vào tìm

hiểu phần hành kế toán này.

Bài viết này gồm có 3 phần nh sau:

Phần I: Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức bộ máy quản lý ởcông ty xây dựng và phát triển nông thôn.

Phần II: Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng và phát triểnnông thôn.

Phần III: Tổ chức kế toán vật t tại công ty.

n-Công ty có trụ sở chính tại 61B đờng Trờng Chinh- Đống Đa –Hànội.

Điện thoại: 8696428-8694490.Fax: 4.84.8.695945.

Chi nhánh văn phòng đại diện của công ty tại Vinh: đờng Hồng Bàngphờng Lê Mao- thành phố Vinh

Điện thoại: 038.849437.

Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Công ty xây dựng và phát triển nông thôn có nhiệm vụ xây dựng cáccông trình nông nghiệp nông thôn, công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷlợi, điện lực (đờng dây hạ thế từ 35 KV trở xuống) hoàn thiện các công trìnhxây dựng, trang trí nội thất, san ủi, khai hoang, cải tạo ruộng đồng, kinhdoanh bất động sản, sản xuất buôn bán vật t, vật liệu xây dựng, lập các dự ánđầu t cho các nông trờng, các trang trại ở nông thôn và miền núi Đồng thờithực hiện nghiêm chỉnh các chính sách chế độ của Nhà nớc cũng nh nghĩa vụđối với Ngân sách Nhà nớc.

Trong quá trình hình thành và phát triển công ty đã đợc:

Bộ xây dựng cấp giấy phép hành nghề các công trình xây dựng số BXD-QLXD ngày 19/7/1993.

94-Bộ GTVT cấp giấy phép hành nghề các công trình giao thông số1139/CGP ngày 2/05/1996.

Bộ NN và PTNT cấp giấy phép hành nghề các công trình thuỷ lợi số40/GP-NN ngày 21/06/1996.

Từ những thành tựu đã đạt đợc trong sản xuất kinh doanh công ty đãđợcBộ NN và PTNT xếp hạng doanh nghiệp loại I Trong những năm gần đâykết quả mà công ty đạt đợc trong hoạt động sản xuất kinh doanh đã có nhữngtiến bộ rõ rệt, tăng mức đóng góp cho NSNN.

Tổng doanh thu 30.324.566.728 36.618.085.764 6.293.519.036Tổng chi phí 28.364.892.317 34.072.833.520 5.760.375.592Tổng lãi 1.086.214.678 1.619.358.122 533.143.444Tổng nộp NS 873.459.733 925.894.122 52.434.389

Tính đến đầu năm 2000 tổn số vốn kinh doanh của công ty là:3.480.897.460 Trong đó:

-Vốn cố định: 1.966.698.251 + Vốn NS cấp: 631.224.547 + Vốn tự bổ sung: 1.335.473.704.

- Vốn lu động: 1.255.917.033 + Vốn NS cấp: 1.057.183.509 + Vốn tự bổ sung: 198.733.524 - Các loại vốn khác: 284.628.755.

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Công ty xây dựng và phát triển nông thôn là một công ty có quy môvừa nhng địa bàn hoạt động rộng, phân tán ở nhiều vùng trên phạm vi toànquốc nên công ty tổ chức lực lợng thành 25 đội xây dựng Sau khi trúng thầucông ty sẽ giao cho một trong số 25 đội xây dựng để thi công các đội tự longuyên vật liệu, tiến hành thi công và quản lý thi công.

Bộ máy quản lý của công ty xây dựng và phát triển nông thônđợc tổchức theo sơ đồ sau:

Ban giám đốc: Gồm một Giám đốc và một Phó Giám đốc vừa là ngời

đại diện cho Nhà nớc vừa là ngời đại diện cho cán bộ công nhân viên trongcông ty Thay mặt cho công ty Giám đốc ( hoặc Phó Giám đốc ) chịu tráchnhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn,thực hiện nghĩa vụ đối với NSNN, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhânviên công ty, Đồng thời Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhấttrong công ty.

Phòng tài vụ: Thực hiện ghi chép, xử lý các chứng từ, ghi sổ kế toán,

tập hợp số liệu để lập các báo cáo tài chính đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịpthời các thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình kinh tếtài chính của doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu lãnh đạo và quản lý kinhtế của công ty Đồng thời phòng tài vụ có chức năng phân phối, giám sát cácnguồn vốn, đảm bảo và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Cung cấp đầy đủ cácchứng từ tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm kê kiểm soát của Nhà nớc đôívới hoạt động kế toán của công ty.

Phòng tổ chức hành chính (TCHC ): Có nhiệm vụ theo dõi, tổ chức

quản lý nhân lực và cácn bộ quản lý trong công ty Đồng thời có nhiệm vụphân phát những tài liệu cho các phòng ban khác.

Phòng khoa học kỹ thuật (KHKT): Có trách nhiệm xây dựng kế

hoạch sản xuất Lập các hồ sơ dự thầu, tính toán xây dựng các công trình,tham gia dự thầu, lập hạn mức và tổ chức thu mua vật liệu đáp ứng nhu cầucho các đội khi đợc Giám đốc giao phó, theo dõi giám sát tình hình thi côngcác công trình trúng thầu Đồng thời có chức năng giúp đỡ Giám đốc trongquản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Ngoài ra, công ty còn có một vănphòng đại diện gọi là trung tâm t vấn đầu t và xây dựng đợc lập ra nhằm thựchiện chức năng t vấn về đầu t xây dựng cho các khách hàng ngoài công ty cónhu cầu và cũng giúp đỡ công ty có phơng án đầu t xây dựng.

Phần thứ 2:

Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng và phát triển nông thôn

2.1 Bộ máy kế toán tại công ty:

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, dảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tậptrung thống nhất của kế toán trởng, chuyên môn hoá công tác kế toán, đồngthời căn cứ vào đặc trng tổ chức sản xuất đặc thù mà ngành xây dựng yêu cầu,cũng nh trình độ quản lý của công ty đòi hỏi, bộ phận kế toán của công ty, đ-ợc phân công lao động một cách khoa học Trên thực tế thì bộ phận kế toántại công ty bao gồm 5 ngời đợc phân chia nh sau:

Và 25 kế toán tại các đội xây dựng.

Kế toán tại các đội xây dựng đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán ( Xem trang bên)

Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hớng dẫn và kiểm tra

toàn bộ công tác kế toán toàn công ty, giúp ban Giám đốc thực hiện các chếđộ Nhà nớc quy định Ngoài ra, kế toán trởng còn giúp ban Giám đốc tập hợpcác số liệu về kinh tế, tổ chức phân tíh các hoạt động kinh tế tìm ra nhữngbiện pháp quản lý nhằm bảo đảm mọi hoạt động đạt kết quả cao.

Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp: Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Mọi báo cáo giấy tờ từ các đơn vịtrực thuộc các đội xây dựng công trình đều phải qua kế toán tổng hợp duyệt.Đồng thời còn tập hợp các sổ sách phục vụ cho kiểm kê Kế toán vật liệu theodõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu cả về số lợng và giá trị.

Ngoài ra kế toán tổng hợp còn nhận số liệu từ bộ phận kế toán tiền l ơng đồng thời sau khi đã tập hợp chi phí vật liệu, máy thi công, chi phí khác thì bộ phận này tiến hành kết chuyển các khoản chi phí trên vào TK154- chiphí sản phẩm dở dang Khi công trình hoàn thành bàn giao thì chi phí đó đợckết chuyển vào TK632- giá vốn hàng bán của sản phẩm xây lắp Sau đó kếtoán tổng hợp kết chuyển già vốn xây lắp sang TK911 để xác định kết quảkinh doanh và xác định doanh thu xây lắp thuần Kế toán tổng hợp theo dõicác TK sau:

-TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.TK 627- Chi phí sản xuất chung.

TK 152 – Nguyên vật liệu.

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.TK 511 – Doanh thu bán hàng.

TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp NSNN.

Kế toán ngân hàng và TSCĐ (KTNHvà TSCĐ ): theo dõi các khoản

tiền chuyển khoản, tiền séc tiền vay ngân hàng và tiền gửi ngân hàng Đồngthời kế toán ngân hàng còn kiêm luôn kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi cácnghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, lập thẻ cho từng TSCĐ, theo dõi nguồn vốn sửdụng và khấu hao TSCĐ.

Kế toán ngân hàng và TSCĐ theo dõi các TK sau:TK 112 – TGNH.

TK 211 – TSCĐ.

TK 214 - Khấu hao TSCĐ.

TK 311 – Vay ngắn hạn ngân hàng.TK 414 – Quỹ đầu t và phát triển.TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh.KT NH và TSCĐ

KT đội XD số 1

KT đội XD số 25

Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền lơng, BHXH theo dõi các TK sau:TK 334 – Phải trả CNV.

TK 111 – Tiền mặt.

TK 3382, TK3383, TK 3384: BHXH, BHYT, KPCĐ.

Thủ quỹ: Có trách nhiệm giữ tiền mặt của công ty, căn cứ vào phiếu

thu phiếu chi kèm theo chứng từ gốc hợp lý hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ.Cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiềnmặt và chuyển toàn bộ chứng từ thu chi sang kế toán thanh toán tiền mặt.

Ngoài ra, ở mỗi đội xây dựng đều có một nhân viên kế toán Nhiệmvụ của kế toán đội là tập hợp chứng từ chi phí từng công trình, lên bảng kêchứng từ phát sinh và định kỳ chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp của côngty.

2.2.Hình thức kế toán công ty đang áp dụng:

Công ty xây dựng và phát triển nông thôn đang sử dụng hệ thống tàikhoản kế toán, các bảng biểu theo chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ tàichính ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Sửdụng hình thức ghi sổ thống nhất trong toàn tổng công ty xây dựng và pháttriển nông thôn là hình thức chứng từ ghi sổ Theo đó thì các phiếu nhập,phiếu xuất, các hoá đơn, chứng từ sẽ đợc phân loại và hạch toán vào các sổchi tiết nh sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết TK 1362, và các sổ tổng hợp: sổ cáiTK, sổ đăng ký chứng từ – ghi sổ

Niên độ kế toán đợc bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày31/12 Hệ thống báo cáo mà công ty sử dụng gồm:

+Báo cáo kết quả kinh doanh.+Bảng cân đối kế toán.

+ Bảng giải trình thuyết minh.+Bảng lu chuyển tiền tệ.

Hệ thống sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụng gồm cả 2 loại sổ làsổ chi tiết và sổ tổng hợp.

Sổ chi tiết bao gồm mộTVTK số loại sau:

+ Sổ chi tiết TK 1362.+ Sổ chi tiết TK 152.

+ Sổ chi tiết TK 331, 1331,

Sổ tổng hợp đợc ghi theo hình thức chứng từ – ghi sổ gồm:

+ Sổ đăng ký chứng từ – ghi sổ: đợc kế toán tổng hợp lập trên cơ sởcác bảng kê chứng từ gốc.

+Sổ đăng ký CT-GS : do kế toán tổng hợp lập trên cơ sở các CT-GS.+ Sổ cái : cũng do kế toán tổng hợp lập trên cơ sở các CT-GS.

Do địa bàn hoạt động của công ty rộng không tập trung các công trìnhđợc thực hiện hầu hết ở các tỉnh nên để tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo nghiệpvụ và đảm bảo sự lãnh đạo của công ty đối với hoạt động của các đội, công tyđã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức bộ máy kế toán tập trung Mặc dù ởmỗi đội có một kế toán riêng nhng những nhân viên kế toán này chỉ làmnhiệm vụ hạch toán ban đầu thu thập chứng từ, kiểm tra chứng từ, từ đó gửichứng từ về phòng kế toán công ty để kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ kếtoán Quy trình hạch toán nh sau:

Sơ đồ hạch toán kế toán

Ghi hàng ngày.

Chứng từ gốc

Sổ (thẻ) chi tiếtSổ quỹBảng kê các CT gốc

CT - GSSổ ĐK CT - GS

Sổ cái

Bảng CĐSPS

Báo cáo

Bảng tổng hợp CT

Ghi cuối quý.

Đối chiếu cuối quý

Công ty sử dụng hình thức kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồnkho, xuất kho vật liệu theo giá thực tế đích danh.

Từ năm 1999 trở về trớc công ty xây dựng và phát triển nông thôn sửdụng phơng pháp tính thuế là phơng pháp khấu trừ nhng tất cả thuế GTGTđầu vào đều đợc hạch toán vào bên Nợ TK3331 Nhng từ năm 2000 cho đếnnay do nhận thấy việc hạch toán thuế còn nhiều điểm bất hợp lý Bởi vì trongdoanh nghiệp nguyên vật liệu mua vào có thể dùng vào sản xuất kinh doanhsản phẩm hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nh-ng cũng có thể sử dụng cho mục đích khác nh ủng hộ xây nhà tình nghĩa, xâynhà phục vụ cho nhu cầu phúc lợi , Nên việc sử dụng TK3331 là cha hợp lý.Vì vậy bắt đầu từ năm 2000 công ty đã thống nhất sử dụng TK1331 để hạchtoán thuế GTGT đầu vào của nguyên vật liệu, hàng hoá và vẫn dùng phơngpháp khấu trừ thuế.

Phần 3:

tổ chức kế toán vật t ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn

3.1.Đặc điểm vật t cuả công ty.

Công ty xây dựng và phát triển nông thôn là một đơn vị kinh doanhtrong lĩnh vực xây dựng nên vật liệu ở công ty có những đặc thù riêng Đểthực hiện xâylắp những công trình lớn cần thiết phải sử dụng một khối lợnglớn về vật liệu với những chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng.Chẳng hạn có những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp nh xi măng,sắt, thép, có những sản phẩm của ngành lâm nghiệp nh tre, nứa, gỗ làm xàgồ, cốt pha, có những sản phẩm của ngành khai thác nh cát, đá,sỏi, nhữngvật liệu này có thể qua chế biến hoặc cha qua chế biến tuỳ theo yêu cầu củatừng công trình Cũng có loại sử dụng với khối lợng lớn nh xi măng, sắt,thép, có loại chỉ cần một khối lợng nhỏ nh vôi, ve,đinh,

Hầu hết các loại vật liệu đợc sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên thựcthể công trình Là công ty kinh doanh xây lắp nên chi phí về vật liệu chiếm tỷtrọng rất lớn, khoảng 70% tổng chi phí xây dựng công trình Do vậy chỉ cầncó một sự thay đổi nhỏ về số lợng cũng nh giá mua của vật liệu cũng làm ảnhhởng đến giá thành sản phẩm xây lắp ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp Vì vậy công tác kế toán vật liệu ở công ty xây dựng vàphát triển nông thôn đòi hỏi phải đợc hạch toán một cách chính xác, rõ ràngtránh nhầm lẫn và đợc coi là một phần hành đặc biệt quan trọng

Nguồn mua và yêu cầu bảo quản vận chuyển các loại vật liệu cũngrất khác nhau Có loại vật liệu mua ngay ở cửa hàng đại lý vận chuyển rấtnhanh chóng và thuận tiện nh sắt, thép, xi măng, có loại phải đặt làm theothiết kế nh cửa gỗ, cửa sắt, lan can, có loại phải mua ở xa vận chuyển phứctạp nh vôi, cát, sỏi, Có loại vật liệu có thể bảo quản trong kho nh xi măng,sắt, thép, nhng có loại không thể bảo quản trong kho đợc nh gạch, cát,đá, gây khó khăn cho việc trông coi bảo quản, dễ mất mát hao hụt ảnh hởngtới quá trình thi công và giá thành công trình hay hạng mục công trình đồngthời làm giảm chất lợng công trình

ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn còn có một đặc thù nữa làviệc thu mua vật liệu vừa do đội xây dựng tự mua vừa do bộ phận kinh doanhphòng KHKT mua Nhng bắt đầu từ năm 2000 cho đến nay, công ty đã thựchiện chính sách giao khoán toàn bộ khâu mua bán vận chuyển vật liệu cho

các đội tự lo công ty sẽ tạm ứng tiền cho các đội và đội cử ngời đi mua vật t,các đội phải lập phiếu nhập, phiếu xuất tập hợp các hoá đơn chứng từ định kỳgửi về phòng kế toán để kế toán tổng hợp ghi sổ tập hợp chi phí và tính giáthành cho từng công trình Hiện nay do trên thị trờng vật liệu xây dựng kháphong phú về chủng loại, chất lợng đồng thời giá cả cũng khá ổn định vì vậycông ty nhận thấy rằng việc dự trữ vật liệu trong kho là không cần thiết Bắtđầu từ năm 2000 công ty đã thực hiện chính sách không dự trữ hàng hoá vật ttrong kho mà tiến hành mua trực tiếp nguyên vật liệu ngay tại nơi thi côngcông trình và chuyển tới tận chân công trình Nh vậy sẽ giảm đợc những chiphí về bảo quản cũng nh hao hụt trong quá trình dự trữ.

3.2 Phân loại vật liệu theo yêu cầu của công tác quản lý:

Do đặc điểm của các công trình xây dựng là khi tiến hành thi côngcông trình cần rất nhiều loại nguyên vật liệu có tính năng công dụng khácnhau với số lợng lớn vì vậy để quản lý chặt chẽ tình hình thu mua dự trữ cũngnh sử dụng nguyên vật liệu trên sổ danh điểm vật liệu Những vật liệu có tínhnăng công dụng nh nhau thì xếp vào cùng một nhóm và đánh mã số cho từngnhóm đó ngoài ra còn đánh những mã số cấp 2, 3 để theo dõi từng nhóm vậtliệu cụ thể theo từng loại thứ tự nh sau:

sổ danh điểm vật liệu

Mã vật liệu Tên, quy cách vật liệu Đơn vịtính

Tuy nhiên việc phân loại vật liệu ở đây mới chỉ dừng lại ở việc thựchiện phân biệt giữa các loại vật liệu có tính năng công dụng giống nhau vàomột nhóm mà cha có sự phân chia thành các loại vật liệu chính, vật liệu phụ,nhiên liệu

Công tác quản lý vật liệu là đơn vị kinh doanh xây lắp nên giá trị vậtliệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá trị công trình Hơn nữa đặc điểm củavật liệu có những loại dễ mất mát dễ hao hụt ( vôi, cát, ) làm ảnh hởng đếntiến độ thi công công trình và tính giá thành toàn bộ công trình nên công ty đãcố gắng làm tốt công tác quản lý vật liệu bằng nhiều cách khác nhau Nhữngloại vật liệu dễ bảo quản nh sắt, thép, đợc sắp xếp gọn gàng không lẫn lộndễ lấy những loại vật liệu xuất sử dụng ngay tại chân công trình là loại dễ mấtmát hao hụt thì công ty làm bạt che trông coi cẩn thận Công ty thực hiệnchính sách xuất thẳng vật liệu đến chân công trình thi công nên vừa tránh mấtmát hao hụt khi bảo quản cho vay vừa giảm đợc chi phí bốc xếp, vậnchuyển,bảo quản ở kho của đội và công ty.

Nếu vật liệu bị hao hụt thì tuỳ từng trờng hợp xử lý Nếu hao hụt trongđịnh mức thì tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, nếu hao hụt ngoài địnhmức do thủ kho gây nên thì thủ kho phải chịu bồi thờng còn nếu cha rõnguyên nhân thì phải chờ xử lý.

3.3 Đánh giá vật liệu.

Trên thực việc đánh giá vật liệu xuất nhập tồn tại công ty xây dựng vàphát triển nông thôn đợc phản ánh theo giá thực tế.

3.3.1 Với vật liệu nhập mua.

Giá của vật liệu nhập mua thì giá ghi trên phiếu nhập kho vật liệu là giáthực tế ghi trên hoá đơn ngời bán( Nếu đã bao gồm cả chi phí vận chuyển bốcdỡ ) hoặc nếu chi phí vận chuyển phải thuê riêng thì gía vật liệu nhập kho làgiá thực tế ghi trên hoá đơn ngời bán cộng với giá phí vận chuyển ghi trên hoáđơn vận chuyển( giá ghi trên hoá đơn ngời bán và giá phí vận chuyển ở đâyđều đã đợc tách thuế VAT).

3.3.2 Với vật liệu xuất kho.

Do đặc điểm hạch toán vật liệu ở công ty xây dựng đang áp dụng nghĩalà công ty thực hiện chính sách để cho các đội tự mua nguyên vật liệu theoyêu cầu phát sinh trong quá trình thi công và vật liệu mua về không nhập khomà xuất thẳng đến chân công trình thi công nhng kế toán đội vẫn lập phiếunhập phiếu xuất kho nh bình thờng, thủ kho vẫn chịu trách nhiệm trông coi

bảo quản vật liệu tại chân công trình, theo dõi số lợng nhập xuất trên thẻ khovà ký vào phiếu nhập phiếu xuất nh bình thờng Chính vì vậy nên giá xuất khocủa vật liệu ghi trên phiếu xuất kho là giá thực tế đích danh Vật liệu xuất khothuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho của lôhàng đó ghi trên phiếu nhập kho để xác định giá thực tế của lô vật liệu xuấtkho đó( Phiếu nhập và phiếu xuất đợc viết cùng một lúc).

3.4 Tổ chức hạch toán ban đầu về vật t.

3.4.1 Tổ chức nhập vật t.

Từ năm 1999 trở về trớc vật liệu dùng cho thi công vừa do đội xâydựng tự mua vừa do bộ phận kinh doanh phòng KHKT của công ty mua Nếuvật liệu do bộ phận kinh doanh mua thì phiếu nhập kho đợc viết thành 3 liên:

+Một liên giao cho thủ kho.

+Một liên giao cho kế toán vật liệu để hạch toán.

+Một liên thì kế toán thanh toán cho bộ phận kinh doanh.

Vật liệu do đội xây dựng tự mua thì phiếu nhập kho đợc viết thành mộtliên luân chuyển qua thủ kho sang kế toán đội sau đó kế toán đội lu đến cuốitháng tập hợp gửi lên phòng tài vụ Theo cơ chế mới hiện nay thì đội xâydựng tự mua vật liệu về rồi chuyển thẳng đến chân công trình để thi côngkhông nhập kho của công ty hay đội nữa vì thế việc tổ chức nhập vật t chỉdiễn ra trên danh nghĩa Trên thực tế khi cán bộ vật t của đội đem hoá đơn chongời bán lập và các hoá đơn chi phí vận chuyển( nếu có) về thì kế toán độisau khi kiểm tra kiểm nhận xong thì viết phiếu nhập kho Thủ kho sau khikiểm hàng nếu thấy phù hợp với số lợng thực tế thì ký vào phiếu nhập kho sauđó tổ chức bảo quản vật t ngay tại chân công trình.

Hoá đơn( GTGT) MS01 GTKT- 3LL

Liên 2( giao khách hàng) GP/00BNgày 15 tháng 11 năm 2000

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kỳ Anh KALACOĐịa chỉ: Thị xã Ninh Bình

Điện thoại: Số TK:

Mã 01 00386036Họ tên ngời mua hàng: Đặng Sơn Hà.

Đơn vị: Đội xây dựng số 18- Công ty xây dựng và phát triển nông thôn- Công ờng trờng công nhân cơ giới I – Ninh Bình.

tr-Địa chỉ: Tam Điệp – thị xã Ninh Bình.Hình thức thanh toán: Tiền mặt.

Số TK:

Mã 01 00103785 1 STT Tên hàng hoá,

dịch vụ

Đơn vịtính

Số lợng Đơn giá Thành tiền1 Kính 5 ly xây

dựng

27.272.457Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 2.727.245Tổng cộng: 29.999.702Số tiền ( viết bằng chữ): Hai mơi chín triệu chín trăm chín chín nghìn bảy trămlinh hai chẵn.

Ngày 15 tháng 11 năm2000

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Phiếu nhập kho số69 MS01-VT.

Ngày 15 tháng 11 năm 2000 QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT 1/11/1995 của BTCHọ tên ngời giao hàng: Đặng Sơn Hà.

Theo hoá đơn GTGT số 060426 ngày 15 tháng 11 năm 2000 của công ty TNHHKỳ Anh KALACO.

Nhập tại kho: Công trờng.STT Tên,nhãn hiệu,

quy cách vật t

MS Đơn vịtính

Số lợng Đơn giá Thành tiềnTheo

Thựcnhập1 Kính 5 ly xây

dựng

M2 439,17 439,17 62.100 27.272.457