Sách điện tử phục vụ nhu cầu bạn đọc của trung tâm thông tin thư viện đhqghn hiện nay

Với mong muốn góp một phần vào việc tìm kiếm những giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện phát triển hệ thống sản phẩm sách điện tử cũng như dịch vụ thông tin thư viện trong giai đoạn hiện na

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA

LUẬN VĂN THẠC SĨ XUẤT BẢN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS PHẠM VĂN THẤU

Hà Nội, 2017

Luận văn đã được chỉnh sửa theo khuyến nghị của Hội đồng chấm luận văn thạc sỹ

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

TS Lưu Hồng Sơn

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan luận văn “Sách điện tử phục vụ nhu cầu bạn

đọc của Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội hiện

nay” là công trình nghiên cứu của cá nhân tôi Các số liệu, kết quả nêu

trong luận văn là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất cứ công trình nào khác

Không có sản phẩm nghiên cứu nào của người khác được sử dụng trong bài luận văn này mà không được trích dẫn theo đúng quy định

Luận văn đưa ra các số liệu hoàn toàn trung thực và chính xác

Hà Nội ,ngày …… tháng ……năm 2017

Tác giả luận văn

Trần Thị Thu Nga

Trong quá trình học tập và nghiên cứu hoàn thiện đề tài này, tác giả đã được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của các cán bộ, giảng viên trong Khoa Xuất bản trường Học viện Báo chí và Tuyên truyền, và đặc biệt là sự giúp đỡ

tận tình của TS Phạm Văn Thấu đã dìu dắt tác giả, truyền đạt cho tác giả

những kiến thức sâu rộng, giúp tác giả có cơ sở lý luận vững chắc để hoàn thành luận văn này

Đồng thời, tác giả cũng xin bày tỏ lòng biết ơn đối với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ, các đồng nghiệp tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc Gia Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi trong suốt quá trình học tập, cũng như cung cấp cho tác giả những số liệu cần thiết để tiến hành nghiên cứu, đánh giá và hoàn thiện luận văn này

Xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bạn bè đã luôn động viên và khuyến khích tôi để tôi có thể hoàn thành mục tiêu trong quá trình học tập và nghiên cứu của mình

Tác giả: Trần Thị Thu Nga

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ SÁCH ĐIỆN TỬ VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC SÁCH ĐIỆN TỬ PHỤC VỤ NHU CẦU BẠN ĐỌC 6

1.1 Sách điện tử 6

1.1.1 Khái niệm sách điện tử 6

1.1.2 Đặc điểm của sách điện tử 8

1.1.3 Vai trò của sách điện tử 8

1.2 Hoạt động khai thác sách điện tử phục vụ nhu cầu bạn đọc hiện nay 12

1.2.1 Các khái niệm 12

1.2.2 Các hình thức khai thác sách điện tử 15

1.2.3 Vai trò của hoạt động khai thác sách điện tử 22

1.2.4 Xu hướng tác động của sách điện tử trong thời kỳ hội nhập 26

Chương 2: THỰC TRẠNG SÁCH ĐIỆN TỬ PHỤC VỤ NHU CẦU BẠN ĐỌC CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN-ĐHQGHN 33

2.1 Khái quát về Đại học Quốc Gia Hà Nội và Trung tâm Thông tin thư viện - Đại học Quốc Gia Hà Nội 33

2.1.1 Đại học Quốc Gia Hà Nội 33

2.1.2 Trung tâm Thông tin thư viện - Đại học Quốc Gia Hà Nội 36

2.2 Tình hình khai thác sách điện tử của Trung tâm Thông tin thư viện - ĐHQG HN 43

2.2.1 Nhu cầu đọc sách điện tử ở ĐHQG-HN 43

2.2.2 Quy trình khai thác sách điện tử của Trung tâm Thông tin Thư viện ĐHQG-HN 50

2.3 Kết quả khai thác nguồn sách điện tử đối với nhu cầu bạn đọc của

Trung tâm thông tin thư viện ĐHQGHN 60

2.3.1 Về số lượng 60

2.3.2 Về chất lượng 62

2.3.3 Về hiệu quả của hoạt động khai thác 63

2.4 Đánh giá chung 63

2.4.1 Ưu điểm 63

2.4.2 Hạn chế 65

Chương 3: NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ KHAI THÁC SÁCH ĐIỆN TỬ CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN ĐHQGHN TRONG THỜI GIAN TỚI 71

3.1 Những vấn đề đặt ra 71

3.1.1 Những vấn đề về mở rộng và phát triển nguồn tài liệu điện tử 71

3.1.2 Những vấn đề phát triển văn hóa đọc sách điện tử của bạn đọc tại ĐHQGHN 75

3.2 Những giải pháp 77

3.2.2.Đổi mới về công tác lãnh đạo và quản lý của ĐHQGHN 87

3.2.3.Nâng cao năng lực và chất lượng của đội ngũ nhân viên, cán bộ quản lý của Trung tâm TT-TV 89

KẾT LUẬN 93

TÀI LIỆU THAM KHẢO 95

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT

STT Từ viết tắt Nghĩa của từ

1 CNTT Công nghệ thông tin

2 CSDL Cơ sở dữ liệu

3 CSVC Cơ sở vật chất

4 ĐHQGHN Đại học Quốc Gia Hà Nội

5 NCKH Nghiên cứu khoa học

7 PVBĐ Phục vụ bạn đọc

8 TT-TV Trung tâm Thư viện

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH

1 AACR2 Anglo – American Cataloguing Rule 2 (Quy tắc

biên mục Anh –Mỹ xuất bản lần 2)

2 ISBD International Standard Bibliographic Description

(Mô tả tiêu chuẩn thư mục quốc tế)

3 MARC 21 Machine Readable Cataloguing (Khổ mẫu trao đổi

được thiết kế để cung cấp các đặc tả kỹ thuật cho việc trao đổi thông tin thư mục)

4 OPAC Online Public Access Catalogs (Mục lục truy cập

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cán bộ Trung tâm TT-TV 36

Bảng 2.1 Tỉ lệ % cơ sở dữ liệu tại Trung tâm TT-TV ĐHQGN 48

Bảng 2.2 Đánh giá chất lượng nguồn lực thông tin 64

Bảng 2.3 Số lượng và trình độ cán bộ tại Trung tâm 65

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Sự phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng khoa học và công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin (CNTT) và truyền thông trong hơn thập kỷ qua đã đưa thế giới từ kỷ nguyên công nghiệp sang kỷ nguyên thông tin và phát triển tri thức Thế giới ngày nay đang chứng kiến những thay đổi lớn lao và nhiều điều

kỳ diệu do CNTT mang lại CNTT đã thực sự trở thành nguồn động lực đối với

sự phát triển của mỗi quốc gia và ngày càng tỏ rõ là nhân tố quyết định khả năng của một nước vươn tới mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội nhanh hơn Những thông tin cập nhật không ngừng thay đổi đã trở nên hết sức cần thiết đối với việc tích lũy, trau dồi, nâng cao kiến thức về mọi mặt của mỗi cán bộ, giáo viên, sinh viên các trường đại học, cao đẳng trong đó có ĐHQGHN

Sự ra đời và phát triển mạnh mẽ của CNTT đã tác động lớn đến mọi ngành nghề trong xã hội, đặc biệt trong giáo dục Với việc kết nối mạng toàn cầu qua Internet, việc tiếp cận, khai thác và chia sẻ nguồn tin, tri thức của nhân loại trở nên khả thi và trong tầm tay đối với mọi người, ở mọi nơi và mọi lúc Đối với ngành thư viện những thành tựu của công nghệ thông tin như: công nghệ đa phương tiện, Internet và world wide web, trang thông tin, cổng điện tử, và đặc biệt là xuất bản điện tử đang hỗ trợ đắc lực cho các thư viện trong việc truy cập và chia sẻ thông tin, xây dựng và phát triển thư viện điện tử, thư viện số

Phát triển mảng khai thác sách điện tử mang là xu hướng tất yếu ở tất cả các trường đại học của các nước trên thế giới và Việt Nam Trong những năm gần đây (2009 đến nay), ĐHQGHN đã đầu tư mạnh mẽ để xây dựng một Trung tâm Thông tin - Thư viện (TT-TV) hiện đại, nhằm xây dựng một ĐHQG toàn diện Với số lượng ngân sách hàng năm lên đến 5-6 tỉ cho hoạt động của TT-TV, Trung tâm đã không ngừng đầu tư về cơ sở vật chất hiện đại, phát triển các nguồn lực tài nguyên thông tin dạng điện tử và dạng số,

kèm theo các dịch vụ TT-TV hiện đại nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu bạn đọc, xứng đáng là một trong những cơ quan thông tin đi đầu cả nước

Tuy nhiên với lượng thông tin khổng lồ đang gia tăng nhanh chóng, các

cơ quan TT-TV đang gặp khó khăn trong việc khai thác và tổ chức các xuất bản phẩm điện tử, những rào cản về kinh phí, thủ tục hay các dịch vụ chưa hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc Với mong muốn góp một phần vào việc tìm kiếm những giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện phát triển hệ thống sản phẩm sách điện tử cũng như dịch vụ thông tin thư viện trong giai

đoạn hiện nay, tôi lựa chọn đề tài “Sách điện tử phục vụ nhu cầu bạn đọc của Trung tâm Thông tin Thư viện - ĐHQGHN hiện nay” làm đề tài luận

văn thạc sỹ, đề tài tuy không hoàn toàn mới song có tính thiết thực, trực tiếp góp phần hoàn thiện và phát triển khai thác nguồn sách điện tử, nâng cao chất lượng phục vụ cho nhu cầu đọc của ĐHQGHN hiện nay

2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Qua khảo sát tìm hiểu, tác giả được biết hoạt động khai thác sách điện tử

là một lĩnh vực còn khá mới mẻ ở Việt Nam, có một số cuốn sách và công trình nghiên cứu về lĩnh vực này như:

- ThS Vũ Thùy Dương Xuất bản sách điện tử - Đề tài khoa học cấp cơ

sở, Học viện Báo Chí và Tuyên truyền

- Nguyễn Minh Hiệp (8-2006) Thư viện số với hệ thống nguồn mở, Bản tin Thư viện công nghệ thông tin

- Lê Thế Long (2006) Tăng cường nguồn tin điện tử tại Trung tâm Thông tin khoa học và công nghệ Quốc gia, luận văn thạc sỹ Thông tin-Thư viện, đại học Khoa học xã hội và nhân văn Hà Nội

- Hoàng Đức Liên (2009), Xây dựng nguồn học điện tử hướng tới xây dựng Trung tâm Thông tin Thư viện số tại các trường Đại học, Kỷ yếu hội thảo khoa học phát triển và chia sẻ nguồn tài liệu số trong các Trung tâm Thông Tin Thư viện Đại học và nghiên cứu Hà Nội, tr 22-32

- TS Nguyễn Văn Tuấn(2007) Sách điện tử và công nghệ tạo sách điện

tử, NXB Văn hóa thông tin

- Bùi Thị Ánh Tuyết (2014), Nhu cầu của người dùng tin và khả năng đáp ứng của Thư viện các trường đại học ở Hà Nôi Luận văn thạc sỹ Thông tin - Thư viện

- Đỗ Thu Thơm (2011), Phát triển văn hóa đọc cho sinh viên tại Học viện Cảnh sát Nhân dân, Luận văn thạc sỹ Thông tin - Thư viện

Tuy nhiên, các đề tài này vẫn chưa đề cập và phân tích sâu đến các biện pháp quản lý hay cơ chế chính sách, vấn đề cơ sở hạ tầng hay trang thiết bị cần thiết để khai thác và xử lý tài liệu sách điện tử, các vấn đề về kinh phí hay nguồn nhân lực tác động không nhỏ vào quá trình khai thác sách điện tử Đây là những vấn đề cần nhìn một cách tổng quát và nghiên cứu tìm hiểu một cách chuyên sâu, vì vậy chắc chắn sẽ có nhiều khó khăn cho học viên trong quá trình nghiên cứu

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của luận văn

3.1 Mục đích

Luận văn tìm hiểu thực trạng hoạt động khai thác sách điện tử ở Trung tâm Thông tin thư viện ĐHQGHN, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động khai thác sách điện tử tại Thư viện trong thời gian tới

3.2 Nhiệm vụ

Luận văn tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Hệ thống hóa một số vấn đề lý thuyết và thực tiễn về sách điện tử và khai thác sách điện tử

- Tìm hiểu khảo sát và đánh giá nhu cầu bạn đọc của ĐHQGHN những năm gần đây

- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động khai thác sách điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu đọc tại Trung tâm Thông Tin thư viện ĐHQGHN trong thời gian tới

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của luận văn là Sách điện tử đối với nhu cầu đọc

của Trung tâm Thông tin Thư viện –ĐHQGHN

4.2 Phạm vi nghiên cứu

Tìm hiểu vai trò của sách điện tử đáp ứng nhu cầu bạn đọc ở Trung tâm Thông Tin Thư viện ĐHQGHN chủ yếu từ 2009 đến nay vì đây là giai đoạn đánh dấu sự thay đổi lớn trong việc áp dụng CNTT vào lĩnh vực công tác chuyên môn và phục vụ nhu cầu đọc của ĐHQGHN

5 Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Nhằm nghiên cứu đề tài có hiệu quả, tác giả sử dụng phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử của chủ nghĩa Mác – Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối của Đảng và các quy định của Nhà nước trong hoạt động xuất bản Đồng thời kết hợp chặt chẽ giữa các phương pháp: thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp, khảo sát thực tiễn trong quá trình thực hiện đề tài Trên cơ sở phân tích những mặt mạnh yếu của từng khâu trong quy trình khai thác sách điện tử của Trung tâm Thông tin thư viện - ĐHQGHN, kể từ đó đưa

ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động khai thác sách điện tử đáp ứng nhu cầu đọc của ĐHQGHN trong thời gian tới

6 Đóng góp mới của luận văn

- Làm rõ vai trò của sách điện tử và vấn đề khai thác sách điện tử đối với nhu cầu đọc hiện nay

- Khảo sát và đánh giá được thực trạng hoạt động khai thác sách điện tử của Trung tâm Thông tin Thư viện ĐHQGHN từ đó đề xuất được các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động khai thác sách điện tử trong thời gian tới

7 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

7.1 Ý nghĩa lý luận

Kết quả của đề tài nghiên cứu sẽ góp phần làm sáng tỏ các vấn đề về lý luận sách điện tử và khai thác sách điện tử như: khái niệm, đặc điểm, chức

năng và vai trò của sách điện tử, của hoạt động khai thác sách điện tử đối với nhu cầu đọc hiện nay

7.2 Ý nghĩa thực tiễn

Kết quả của đề tài này cũng đề xuất được một số điều kiện cơ bản để phát triển việc khai thác sách điện tử ở Trung tâm Thông tin thư viện -ĐHQGHN cũng như ở Việt Nam bao gồm cơ chế chính sách, hành lang pháp

lý, biện pháp quản lý, hạ tầng, trang thiết bị, đào tạo và bồi dưỡng nhân lực Kết quả này sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích đối với các nhà xuất bản hay các thư viện trong việc tìm hiểu và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai vấn đề khai thác sách điện tử - một loại hình hứa hẹn mang lại nhiều tiềm năng và lợi thế so với loại hình sách in truyền thống

8 Kết cấu luận văn

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận và Danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm có 3 chương:

Chương 1: Khái quát về sách điện tử và vai trò của hoạt động khai thác sách điện tử phục vụ nhu cầu bạn đọc

Chương 2: Thực trạng sách điện tử phục vụ nhu cầu bạn đọc của Trung tâm thông tin thư viện - ĐHQGHN

Chương 3: Những vấn đề đặt ra và giải pháp tăng cường chất lượng khai thác sách điện tử của Trung tâm thông tin thư viện - ĐHQGHN trong thời gian tới

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ SÁCH ĐIỆN TỬ VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC SÁCH ĐIỆN TỬ PHỤC VỤ NHU CẦU BẠN ĐỌC

1.1 Sách điện tử

1.1.1 Khái niệm sách điện tử

Sách điện tử (tiếng Anh: electronic book; viết tắt: eBook) là một phương tiện số tương ứng của các loại sách in thông thường Loại sách này ngày càng phổ biến do việc dễ dàng phân phối, chia sẻ với bạn đọc trên Internet Ngày nay với sự bùng nổ của Internet, sách điện tử càng được nhiều người quan tâm Hầu hết các cuốn sách giấy nổi tiếng như các năm 1993 đã được nhiều tác giả và nhà xuất bản chuyển sang thành sách điện tử để thuận tiện việc in

ấn, xuất bản Nhiều trang web hiện nay được lập ra để bán các ấn phẩm của nhiều tác giả nổi tiếng về tri thức kèm theo đó có thể thông tin và chia sẻ với nhiều bạn đọc khác Để có thể hiểu hơn về sách điện tử, dưới đây là một số định nghĩa:

Từ điển Bách khoa toàn thư mở định nghĩa: Sách điện tử - eBook - là một phương tiện số tương ứng của các loại sách in thông thường Loại sách này ngày càng phổ biến do việc dễ dàng phân phát, chia sẻ trên Internet

Từ điển Oxford định nghĩa: Sách điện tử là “một phiên bản điện tử của một cuốn sách in có thể đọc được trên máy tính cá nhân hay một thiết bị cầm tay được thiết kế cho mục đích này”

Trước hết chúng ta cần khẳng định rằng: Sách điện tử là sản phẩm của hoạt động xuất bản điện tử Sách điện tử mang đặc điểm của sách truyền thống - một nguồn quí giá để nâng cao tri thức, bồi dưỡng thẩm mỹ, đạo đức

và quan điểm sống cho con người trong mọi thời đại Sách điện tử là một sản phẩm có nhiều khả năng để công nghệ, kỹ thuật mới có cơ hội hiện thực hóa

trong thực tế cuộc sống, nhờ việc yêu quí sách và thói quen văn hóa đọc mọi người dành cho sách mà họ chấp nhận sử dụng công nghệ Trong điều kiện phát triển kinh tế xã hội hiện nay sách điện tử đã và đang trở thành một lĩnh vực có những thuận lợi nhất định cho việc sản xuất, kinh doanh trên môi trường quốc gia và quốc tế

Với dung lượng nhỏ gọn nhưng chứa đựng một lượng tri thức lớn, sách điện tử rất thuận tiện cho nhu cầu lưu trữ, tìm kiếm và đọc sách mọi lúc, mọi nơi trên những thiết bị thông tin cá nhân như điện thoại thông minh, máy tính bảng Sự bùng nổ của Internet giúp cho sách điện tử ngày càng được nhiều người quan tâm Hầu hết các cuốn sách giấy nổi tiếng đã được chuyển thành sách điện tử để chia sẻ trên mạng thông tin toàn cầu Nhiều trang web đã được lập ra để bán hoặc chia sẻ sách điện tử Ngày nay, nhiều nhà xuất bản bên cạnh việc phát hành các bản sách giấy còn phát hành thêm loại hình sách điện

tử với giá cả thấp hơn Chi phí phát hành và in ấn của sách điện tử thấp nên mang lại nhiều lợi ích về kinh tế cho cả nhà xuất bản và bạn đọc

Sách điện tử được hiểu từ một số cách tiếp cận và ở các mức độ khác nhau Ở mức chung nhất, sách điện tử là một cuốn sách truyền thống nhưng

nó được tạo ra và sử dụng thông qua thiết bị công nghệ thông tin

Tóm lại, có thể hiểu một cách đơn giản, sách điện tử là một tệp tin, có thể đọc trên các loại máy tính hoặc các thiết bị cầm tay chuyên dụng Nội dung của sách điện tử có thể lấy từ sách in hoặc mang tính độc lập tùy thuộc vào người xuất bản

Để đọc được sách điện tử cần phải có các thiết bị điện tử chuyên dụng như: máy tính, điện thoại di động, PDA (Personal Digital Assistan: Thiết bị

kỹ thuật số hỗ trợ cá nhân), hoặc các máy chuyên đọc sách điện tử (Ebook reader) Hiện nay, đôi khi người ta sử dụng thuật ngữ “Sách điện tử” để chỉ luôn cả thiết bị dùng để đọc sách dạng số

Có rất nhiều cách phân chia sách điện tử nhưng thông thường người ta dựa vào cách thức lưu trữ và phát hành chúng Có thể phân chia sách điện tử thành 2 loại: sách điện tử phát hành trực tuyến (online) và sách điện tử phát hành đoạn tuyến (offline) Sách điện tử phát hành trực tuyến là các tập tin dạng số, được lưu trữ trên các server và thể hiện trên các website, để đọc hoặc tải được loại sách điện tử này người sử dụng phải kết nối với mạng Internet Sách điện tử phát hành đoạn tuyến cũng là những tập tin dạng số nhưng được lưu trữ trên các thiết bị điện tử, người sử dụng chỉ cần có thiết bị chuyên dụng

để đọc sách chứ không cần phải kết nối Internet

1.1.2 Đặc điểm của sách điện tử

Sách điện tử là một loại sách nên nó mang những đặc điểm của cuốn sách truyền thống và đồng thời nó cũng có những đặc điểm riêng Đó là:

- Thông tin được số hóa hoàn toàn

- Hình thức thể hiện: đa dạng, được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau

- Định dạng: rất phong phú, như dạng PDF, HTML, DOC, LIT…

- Phải được đọc bằng các thiết bị điện tử: máy tính, PDA, ebook readers…

- Nội dung chuyển tải cả bằng văn bản, hình ảnh (động và tĩnh) và âm thanh

1.1.3 Vai trò của sách điện tử

Cũng giống như sách in, sách điện tử có vai trò là vật lưu trữ và truyền tải tri thức, thông tin đến bạn đọc, qua đó góp phần nâng cao dân trí, làm phong phú hơn đời sống tinh thần của mỗi con người Tuy nhiên, do sách điện

tử được thiết kế và sử dụng bằng các công nghệ thông tin, kĩ thuật số nên việc xác định vai trò của sách điện tử được xem xét từ nhiều góc độ

Hiện nay có hai luồng ý kiến xoay quanh vai trò của sách điện tử: quan điểm thứ nhất cho rằng sách điện tử mang nhiều điểm hạn chế có ảnh hưởng không tốt đến độc giả như: do sách điện tử có nhiều định dạng khác nhau, mỗi định dạng lại cần phải có phần mềm khác nhau mới có thể đọc được, điều này

khiến nhiều người đọc cảm thấy bất tiện Ngoài ra, không phải ai cũng có những thiết bị đọc sách điện tử chuyên dụng Nhiều người sử dụng máy vi tính hay điện thoại di động để đọc sách điện tử Về lâu về dài, việc làm này rất có hại cho mắt Chưa kể đến việc những thiết bị đọc sách điện tử đều có mức giá đắt, cao gấp nhiều lần so với một giá cuốn sách in thông thường Hơn nữa, những người đọc sách điện tử thường đọc lướt nhanh chứ không đọc sâu như khi đọc sách giấy Điều này, khiến sự giao cảm giữa người viết và người đọc yếu hơn hẳn Thực tế thì đa số người sử dụng sách điện tử để lưu giữ thông tin hơn là đọc và thưởng thức

Tuy nhiên, quan điểm thứ hai xuất phát từ phía những người ủng hộ sách điện tử thì cho rằng, tiện ích của sách điện tử và những thiết bị đọc sách điện

tử là điều không phải bàn cãi Việc tạo thành sách điện tử không tốn kém giấy

và mực in, giá thành rẻ hơn nhiều so với sách giấy Ngày càng có nhiều hơn những cuốn sách được chia sẻ miễn phí trên mạng Một thiết bị đọc sách điện

tử có thể lưu giữ hàng nghìn cuốn sách, không tốn diện tích, lại tiện dụng trong việc tra cứu dữ liệu Nhiều thiết bị đọc sách điện tử có thể giúp người đọc ghi chú, biểu lộ cảm xúc, thay đổi phom chữ, mở rộng chữ hay thu hẹp chữ, đánh dấu những đoạn cần chú ý Thậm chí với những phần mềm Text-to-speech (phần mềm dạng chuyển đổi văn bản sang giọng nói), sách điện tử có thể sử dụng như máy đọc sách Điều này đặc biệt tiện dụng với người mắt kém, những người có vấn đề về thị lực

Dưới đây là một số vai trò cơ bản của sách điện tử :

1.1.3.1 Phục vụ nhu cầu học tập nghiên cứu

Một trong những cơ sở ban đầu để cuốn sách điện tử đầu tiên ra đời chính là các ý tưởng về hình thành các tài liệu điện tử để các nhà khoa học (khoảng những năm 40 của thế kỉ XX) có thể trao đổi với nhau một cách dễ dàng Tiếp theo đó là việc cho ra mắt các đĩa CD-ROM từ điển/CD-ROM tra

cứu, ra đời vào những năm 80 của thế kỉ trước là biểu hiện trực tiếp nhu cầu

sử dụng các tài liệu, sách điện tử vào việc nghiên cứu khoa học và đào tạo Ngày nay, sách điện tử ra đời và phát triển được sử dụng phục vụ nhu cầu học tập nghiên cứu ngày càng nhiều Các nhà khoa học, sư phạm đã cho phép số hóa các tác phẩm của mình nhằm thông tin các kết quả nghiên cứu, các bài giảng, tài liệu tham khảo cho sinh viên Hầu hết các trường đại học lớn trên thế giới và Việt Nam đã có cơ sở dữ liệu số về bài giảng điện tử, sách giáo khoa, giáo trình điện tử trên mạng của mình

Thống kê cho thấy nhu cầu dùng sách điện tử trên toàn cầu ngày càng lớn, nhất là loại sách tham khảo cho sinh viên, và các nhà khoa học nghiên cứu Trong tương lai, sách điện tử sẽ phát triển mạnh cùng với sách in truyền thống

Sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin và truyền thông, sự định hướng mạnh mẽ tới việc xây dựng xã hội và học tập, loại sách điện tử phục vụ nhu cầu phát triển và được sử dụng nhiều hơn nữa

1.1.3.2 Phục vụ nhu cầu thưởng thức văn hóa

Sách điện tử trước hết sử dụng nhu cầu rộng rãi về đọc, thưởng thức các giá trị tinh thần của con người Thực tế cho thấy, có rất nhiều người có mong muốn

và tạo ra những cuốn sách để cho mọi người cùng đọc, cùng được chia sẻ những hiểu biết, cảm xúc của mình với nhiều người khác Và việc nghiên cứu, tìm hiểu

về công nghệ tạo sách điện tử sẽ giúp cho độc giả thực hiện những mong muốn

đó Ví dụ như, bạn đọc chỉ cần cài đặt phần mềm tạo sách Readerworks Standard

sẽ cho phép bạn làm nên một cuốn sách điện tử đọc bằng phần mềm Microsolf Reader (Ứng dụng trợ giúp người dùng đọc ebook trên máy ) rất dễ dàng và nhanh chóng

Hiện nay, văn hóa đọc điện tử mặc dù chưa phổ biến và đang trong giai đoạn hình thành nhưng trong tương lai gần, văn hóa đọc sách điện tử sẽ phát triển mạnh mẽ Việc phổ biến sách điện tử và những thiết bị đọc sách điện tử

đã giúp cho cầu nối giữa tác giả và độc giả đang ngày gần với nhau hơn Năm

2009, có hơn 2 triệu cuốn sách có bản quyền được chia sẻ tự do trên mạng Độc giả có thể dễ dàng tìm đến với những cuốn sách mình yêu thích Các tác giả hoàn toàn có thể chia sẻ các tác phẩm của mình với độc giả nếu họ không đặt nặng vấn đề tài chính Đây cũng là con đường để nhiều tác giả độc lập đưa tác phẩm của mình đến với công chúng Đồng thời, nhiều nhà xuất bản đã lập tức chuyển mình, ngoài việc vẫn duy trì sách in, họ đã có sự chú tâm đáng kể đến sách điện tử

1.1.3.3 Phục vụ nhu cầu lưu trữ dữ liệu điện tử của các cơ quan, tổ chức

Trong công việc của bất kỳ một tổ chức nào thì đến một lúc nào đó, mọi người bắt đầu nhận ra rằng, số lượng văn bản giấy bắt đầu trở nên đồ sộ, và việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết sẽ trở nên tốn thời gian và công sức Đặc biệt là nếu như các tài liệu được tạo ra cách đây vài năm, đôi khi một nhân viên bất cẩn nào đó đã mượn tài liệu và sau đó quên không trả lại hoặc bị đánh mất Tìm kiếm các tài liệu giấy cần thiết lúc này thực sự là vấn đề Cứu

trợ lúc này chính là hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử, hoặc chỉ đơn giản là hệ thống lưu trữ điện tử

Hiện nay, ngày càng nhiều các tài liệu điện tử do các cơ quan tạo ra nhằm phục vụ hoạt động và điều hành Trong khi chưa có một tổ chức cơ quan đứng ra làm việc lưu giữ, bảo quản các giữ liệu đó một cách có hệ thống

và an toàn, mỗi cơ quan tổ chức phải tự đảm nhiệm công việc này, ít nhất là trong những năm trước mắt Với công nghệ tạo dựng và định dạng sách điện

tử hiện nay, nhiều cơ quan đã lưu giữ, bảo quản dữ liệu điện tử của mình dưới dạng sách điện tử để lưu trữ, bảo quản chúng

Với chức năng của một số chương trình tạo sách như Ebook Marker, Reader works, các files dữ liệu dù ở các định dạng khác nhau, khi được tạo sách sẽ được đồng bộ hóa thành một file duy nhất nên việc lưu trữ, bảo quản

sẽ an toàn, không lo bị thiếu và mất nội dung, dễ bảo quản và sử dụng Chức năng hiện nay đang được tận dụng tạo các cuốn sách tài liệu điện tử của các

cơ quan tổ chức

1.1.3.4 Tăng cường cơ hội tiếp cận thông tin, tri thức đối với độc giả

Với đặc trưng và lợi thế của sách điện tử, khoảng cách giữa tác giả - nhà xuất bản - nhà phân phối - độc giả được rút ngắn, khắc phục khoảng cách về địa lý, ngôn ngữ, sách điện tử dễ tìm kiếm và trao đổi… Điều đó tạo điều kiện thuận lợi để độc giả tiếp cận với tri thức

Ngoài vai trò, mục đích trên, sách điện tử còn có vai trò trong việc giúp các nhà sáng tác, nhà văn,nhà nghiên cứu xuất bản các tác phẩm của mình phục vụ một số đối tượng nhất định Họ cũng có thể dùng hình thức xuất bản này để trao đổi ý tưởng sang tác, nghiên cứu và nhận những ý kiến đóng góp

để hoàn thiện cuốn sách, công trình của mình

1.2 Hoạt động khai thác sách điện tử phục vụ nhu cầu bạn đọc hiện nay

1.2.1 Các khái niệm

1.2.1.1 Khái niệm số hóa là gì?

Trong lịch sử phát triển của nhân loại, trình độ lưu trữ và quản trị thông tin trong xã hội bao giờ cũng là một chỉ tiêu quan trọng thể hiện trình độ phát triển văn hóa, khoa học kỹ thuật và công nghệ

Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của công nghiệp, công nghệ thông tin

đã tạo ra hàng loạt các sản phẩm công nghệ phần cứng, công nghệ phần mềm

và công nghệ nội dung Một trong các yếu tố để hình thành nên quy trình khai thác sách điện tử chính là nguồn tài liệu số/ tài nguyên tri thức dạng số Do

đó, việc triển khai xây dựng Bộ sưu tập tài nguyên thông tin số là bước đi đầu tiên, quan trọng nhất trong hoạt động khai thác sách điện tử Để có Bộ sưu tập

số hay nói cách khác muốn tạo lập, phát triển kho tài nguyên tri thức dạng số

có 03 cách:

- Cách thứ nhất: Mua tài nguyên thông tin điện tử từ các nhà cung cấp/xuất bản/cá nhân (trước khi in ra giấy) hoặc trao đổi với các đối tác

- Cách thứ hai: Truy cập, khai thác từ việc liên kết đến các nguồn tài liệu số có cùng nội dung thông tin/thông tin chuyên biệt (thông tin Y học, thông tin về Luật học) trên Internet

- Cách thứ ba: Tổ chức số hóa nguồn tài nguyên thông tin truyền thống bằng phương pháp quét hay nhập lại thông tin từ bàn phím của máy tính điện tử

Trong ba cách trên, cách thứ ba là quan trọng nhất bởi lẽ: Mỗi một cơ quan thông tin đều có thế mạnh riêng/ bản sắc riêng nhờ vào đặc điểm vốn tài liệu mình đang lưu giữ Đặc biệt là đặc điểm về nội dung của các loại hình tài liệu (Tài liệu quý, xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng

số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế và xã hội hiếm, có giá trị chất xám cao) Nếu số hóa được nguồn tài liệu này, xây dựng được bộ sưu tập số

là vốn quý để duy trì và phát triển thư viện của mình Từ đây, nhiều người của cộng đồng truy cập sẽ biết đến để chia sẻ khai thác nhiều lần, sử dụng nhiều lần Chính vì vậy, nói tóm lại hoạt động khai thác sách điện tử chính là hoạt động số hóa tài liệu: đó chính là quá trình chuyển đổi thông tin thực sang các dạng điện tử (tài liệu, tranh vẽ, bản đồ, văn bản…) Như vậy, số hóa được coi

là một phương thức tạo lập tài nguyên thông tin điện tử

Vậy, số hóa tài liệu là gì?

Đây là khái niệm vẫn còn mới đối với cộng đồng xã hội Có nhiều định nghĩa khác nhau nhưng có nội dung chung đều cho rằng: Số hóa tài liệu là quá trình chuyển các dạng dữ liệu/tài liệu truyền thống như các bản viết tay, bản

in trên giấy, hình ảnh, âm thanh, phim, dữ liệu toàn văn với nhiều định dạng khác nhau sang chữ Vn dữ liệu trên máy tính và được máy tính nhận biết được như tài liệu ban đầu gọi là số hoá dữ liệu Hay nói cách khác số hoá tài

liệu là hình thức chuyển đổi các tài liệu truyền thống bên ngoài thành dạng tài liệu số mà máy tính có thể hiểu được Sản phẩm sau khi số hóa tài liệu chính là nguồn Tài nguyên số/dữ liệu số - các dữ liệu dạng chữ, hình ảnh, âm thanh được máy tính nhận biết đúng định dạng và được sử dụng trên máy tính

1.2.1.2 Khái niệm nhu cầu bạn đọc

Nhu cầu là một hiện tượng tâm lý nằm trong cấu trúc tâm lý chung của con người Các nhà tâm lý học Mác-xít cho rằng nhu cầu là đòi hỏi khách quan của con người với một đối tượng nhất định, trong những điều kiện nhất định, đảm bảo duy trì cho sự sống và sự phát triển của con người

Nhu cầu con người nảy sinh do kết quả tác động qua lại của hoàn cảnh bên ngoài, trong đó quan trọng nhất là tác động của sản xuất vật chất Nhu cầu

là sự đòi hỏi tất yếu mà con người thấy cần được thỏa mãn để tồn tại và phát triển Tâm lý học Mác-xít phân chia nhu cầu thành 2 loại cơ bản:

+ Nhu cầu vật chất gắn liền với sự tồn tại của cơ thể như nhu cầu ăn, ở, mặc +Nhu cầu tinh thần bao gồm: nhu cầu nhận thức, nhu cầu thẩm mỹ, nhu cầu lao động, nhu cầu giao lưu và nhu cầu hoạt động xã hội …

Chúng ta hiểu nhu cầu bạn đọc chính là nhu cầu sử dụng tin của bạn đọc, hay nói cách khác là nhu cầu sử dụng sách báo, tạp chí dưới mọi hình thức và định dạng của bạn đọc, đây là một dạng của nhu cầu tinh thần, nhu cầu bậc cao của người Đó là đòi hỏi khách quan của con người (cá nhân, nhóm xã hội, cộng đồng xã hội…) đối với sự tiếp nhận và sử dụng thông tin nhằm duy trì hoạt động sống của con người

Nhu cầu bạn đọc là phản ánh sự cần thiết thông tin của một cá nhân, một tập thể bạn đọc trong quá trình thực hiện một hoạt động nào đó Nhu cầu của bạn đọc thay đổi tùy theo công việc và nhiệm vụ mà bạn đọc đó phải thực hiện Nhu cầu thông tin chỉ hiện hữu khi đòi hỏi về thông tin của bạn đọc trở nên cấp thiết

Với mỗi cá nhân, càng tham gia nhiều hoạt động khác nhau, nhu cầu sử dụng thông tin càng cao và càng đa dạng Ở cấp độ xã hội, các lĩnh vực hoạt động xã hội càng đa dạng, phức tạp thì nhu cầu sử dụng tin càng lớn, đòi hỏi được đáp ứng ở mức độ cao hơn Ví dụ, trong lĩnh vực khoa học, nhu cầu của bạn đọc tăng lên ở 3 giai đoạn là chọn xu hướng nghiên cứu và phát triển đề tài, lập kế hoạch và thực hiện đề tài Để chọn phương hướng, bạn đọc cần những thông tin tổng quát đầy đủ về các phương pháp giải quyết vấn đề hiện tại mà đề tài đưa ra, các nhược điểm, ưu điểm của chúng về bản chất Khi lập

kế hoạch thực hiện đề tài đã chọn, bạn đọc lại cần những số liệu chi tiết hơn

về các nguồn lực và cách phân bố chúng Ở giai đoạn thực hiện, bạn đọc lại càng cần thông tin chi tiết liên quan đến đối tượng đang nghiên cứu Nhu cầu được cung cấp thông tin của bạn đọc ngày càng cao khi thực hiện các bước phát triển của kế hoạch

Mỗi bạn đọc lại có những mức độ nhận thức về nhu cầu đọc khác nhau Như vậy có thể thấy, nhu cầu bạn đọc là một dạng nhu cầu tinh thần đặc biệt, mang tính khách quan, không phụ thuộc vào ý thức chủ quan của bạn đọc.Nhu cầu bạn đọc là đòi hỏi khách quan của chủ thể bạn đọc (cá nhân, nhóm, xã hội ) đối với việc tiếp nhận và sử dụng tài liệu nhằm duy trì và phát triển các hoạt

động sống của con người Nói cách khác, nhu cầu bạn đọc thể hiện thái độ của

chủ thể bạn đọc đối với việc đọc như một hoạt động sống không thể thiếu được, khi bạn đọc nhận thấy giá trị của những tri thức chứa đựng trong tài liệu có thể đáp ứng được những yêu cầu để giải quyết nhiệm vụ, vấn đề của họ

1.2.2 Các hình thức khai thác sách điện tử

Tài liệu điện tử - thành phần không thể thiếu trong các thư viện điện tử đang ngày càng phát triển mạnh mẽ cả về số lượng và chất lượng Trước thực trạng này, vấn đề quản lý, khai thác hiệu quả nguồn tài liệu điện tử đang được chú trọng trong các nhà xuất bản hay các cơ quan thông tin - thư viện Bên

cạnh đó, trước yêu cầu của xã hội, hiện nay nhiều trường đại học đang phát triển theo mô hình đại học định hướng nghiên cứu Vì vậy, khai thác hiệu quả nguồn tài liệu điện tử phục vụ nghiên cứu khoa học trở thành một trong những vấn đề quan trọng đối với hệ thống thư viện đại học chuyên ngành và các nhà xuất bản ở Việt Nam Sau đây là một số hình thức khai thác sách điện

tử điển hình

1.2.2.1 Mua bản quyền sách trực tuyến

Hiện nay có hai hình thức nguồn mua bản quyền sách trực tuyến phổ biến, đó là hình thức mua bản quyền trực tuyến từ nguồn của nước ngoài và mua bản quyền trực tuyến của các nguồn trong nước :

- Các CSDL nước ngoài được mua trực tiếp quyền sử dụng hoặc phối hợp chia sẻ quyền sử dụng giữa các trung tâm khai thác nguồn học liệu điện

tử khác: CSDL loại này được xem là nguồn học liệu tổng hợp đa lĩnh vực với nhiều loại hình tài liệu khác nhau như: báo, tạp chí, luận văn, luận án, sách và tài liệu tham khảo,… Tài nguyên được cung cấp từ CSDL này có giá trị vô cùng to lớn, đặc biệt đối với đối tượng là các nhà nghiên cứu thuộc các lĩnh vực khác nhau Để sử dụng được các nguồn tài liệu điện tử trên, người dùng phải đăng nhập tài khoản cá nhân do các trung tâm quản lý cung cấp Qua số liệu thống kê các loại hình tài liệu điện tử đang được bạn đọc sử dụng nhiều,

có thể thấy rằng, hiện nay việc sử dụng CSDL điện tử hỗ trợ nghiên cứu khoa học ngày càng phổ biến, số lượt truy cập vào website của thư viện các trường đại học ngày càng tăng Tài liệu điện tử dần trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình xây dựng và phát triển

- Ngoài việc cấp quyền truy cập đến các CSDL tạp chí chuyên ngành nước ngoài, một số trung tâm phục vụ khai thác các tạp chí chuyên ngành trong nước, truy cập trực tiếp được từ các thư viện/trung tâm thông tin mua quyền truy cập và cung cấp cho người dùng Đây là nguồn tài nguyên phong

phú bao gồm các tạp chí chuyên ngành nổi tiếng và uy tín trong nước thuộc nhiều lĩnh vực nghiên cứu như: Khoa học Tự nhiên, Khoa học Xã hội và Nhân văn,…

Về thực trạng khai thác tài liệu phục vụ nghiên cứu khoa học, đơn cử tại Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia

Tp Hồ Chí Minh, Thư viện phục vụ cho sinh viên, giảng viên, các nhà nghiên cứu thuộc lĩnh vực Khoa học Xã hội và Nhân văn, một lĩnh vực mà tài liệu nghiên cứu, kể cả dạng truyền thống và dạng số đều đa dạng, phong phú về số lượng, loại hình Thế mạnh của Thư viện là đã xây dựng được CSDL tài liệu toàn văn, kho sách điện tử và CSDL trực tuyến, trong đó, CSDL toàn văn có tổng số 178.018 ấn phẩm đơn bản, CSDL trực tuyến cung cấp tài khoản đăng nhập vào CSDL sách điện tử về lĩnh vực Khoa học Xã hội và Nhân văn của các nhà xuất bản Taylor & Francis, Nhà xuất bản Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh Bên cạnh đó, Thư viện cũng hướng dẫn bạn đọc truy cập và sử dụng CSDL Springer, OECD Có thể nói, đây là những nguồn tài liệu điện tử phục vụ đắc lực cho hoạt động nghiên cứu khoa học trong nhà trường Theo quy trình, sau khi tham gia tập huấn sử dụng thư viện, bạn đọc sẽ được cung cấp tài khoản truy cập vào các CSDL nêu trên Hiện tại, trung bình tổng số lượt truy cập hằng tháng vào website Thư viện là 79.317 lượt

Có thể thấy, lượt bạn đọc truy cập vào các CSDL, cũng như tải tài liệu từ các CSDL tăng mạnh trong những năm trở lại đây, nhu cầu sử dụng tài liệu điện tử của bạn đọc ngày càng cao Phân tích các dữ liệu trên, ta thấy, việc phát triển hoạt động nghiên cứu khoa học cùng với các loại hình tài liệu điện

tử đòi hỏi các thư viện đại học phải nâng cao hiệu quả khai thác nguồn tài liệu điện tử phục vụ nghiên cứu khoa học Đây là một nhiệm vụ quan trọng trong bối cảnh hiện nay, khi các trường đại học đang phát triển theo mô hình đại học định hướng nghiên cứu

1.2.2.2 Liên kết với các nhà xuất bản

Các trung tâm hay cơ quan Liên kết với các nhà xuất bản uy tín về sách

điện tử trong và ngoài nước và mua quyền truy cập một khối lượng sách điện

tử từ các nhà xuất bản này và cung cấp tài khoản, mật khẩu cho người dùng truy cập Sách điện tử (ebooks) nói riêng và nội dung số nói chung đang ngày càng trở nên quan trọng và phổ dụng hơn trong vai trò là nguồn thông tin và tri thức cho độc giả, nhờ những lợi thế về khả năng truy cập và sự có sẵn có của thiết bị khai thác Trong môi trường xuất bản điện tử, cộng đồng thư viện trên thế giới đang đưa ra các mô hình dịch vụ và triển khai giải pháp công nghệ thích hợp để có thể cho bạn đọc mượn sách điện tử, đảm bảo duy trì được sự nhất quán trong chính sách lưu thông với loại hình tài nguyên này đồng thời cũng quản lý được phiên bản số trong quá trình mượn - trả đúng theo thỏa thuận với các đơn vị xuất bản

Xuất bản điện tử cũng mang lại một cơ hội lớn cho thư viện Do việc biên soạn sách điện tử cắt giảm được nhiều chi phí như giấy và công in và thời gian để nó tiếp cận với thị trường cũng được rút ngắn do không phải chuyển qua mạng lưới trung gian phát hành nên sách điện tử được xuất bản nhiều và nhanh hơn Các tác giả giờ đây có thể tự quyết định số phận đứa con tinh thần của mình thay vì chờ đợi sự hợp tác của các nhà xuất bản tên tuổi Nếu lựa chọn xuất bản điện tử, các cây bút sẽ hoàn toàn chủ động và dễ dàng đưa sách của mình tới cộng đồng bạn đọc khắp thế giới qua các dịch vụ trực tuyến Vì vậy, thư viện có thể tìm kiếm thêm nguồn ấn phẩm điện tử từ các nhà xuất bản nhỏ hay thậm chí là các tác giả cá nhân, dù rằng chất lượng và mức độ ăn khách của các tác phẩm này có thể không bằng

Theo xu hướng chung của thế giới, xuất bản điện tử tại Việt Nam đã có những bước phát triển mạnh trong vài năm trở lại đây Về nguồn cung, đồng thời có sự ra đời của cả mô hình đại lý trung gian sách điện tử như Alezaa,

Lạc Việt, Miki cũng như các dịch vụ chuyên biệt gắn với một nhà xuất bản hoặc một loại hình ấn phẩm cụ thể như YBook của NXB Trẻ hay Classbook của NXB Giáo dục Về phía cầu, một bộ phận người tiêu dùng, vốn đã trang

bị cho mình những sản phẩm công nghệ tiên tiến như máy tính bảng và điện thoại thông minh đời mới nhất, cũng đang cần tìm những nguồn nội dung hấp dẫn và bổ ích để tải về và khai thác trên thiết bị của họ

Tuy nhiên, vẫn còn nhiều trở ngại và thiếu đồng bộ trong việc kết nối giữa cung và cầu Đó là việc chi trả cho ấn phẩm điện tử chưa thực sự trở thành thói quen của tâm lý tiêu dùng; là sự kém phổ biến và chi phí cao của hạ tầng thanh toán trực tuyến; là ý thức tôn trọng bản quyền không tốt làm các nhà xuất bản và các tác giả ngần ngại do dự và trên hết, văn hóa đọc của đại chúng vẫn

là một yếu tố cần được tiếp tục nâng cao Trong bối cảnh này, vai trò của cộng đồng thư viện vẫn chưa thực sự rõ nét Những cơ hội và thách thức mà thư viện Việt Nam đối mặt cũng tương tự với những gì mà thư viện ở các nơi khác trên thế giới đối mặt Thư viện cần kết hợp với tất cả các bên liên quan, các nhà xuất bản, các công ty công nghệ, các nhà cung cấp sách điện tử để chủ động tạo

ra những mô hình dịch vụ mới cho bạn đọc khi phương thức xuất bản và phương thức đọc của xã hội đang có những dịch chuyển

1.2.2.3 Tổ chức số hóa nguồn tài nguyên thông tin truyền thống

Tài liệu số hóa có nguồn gốc từ tài liệu điện tử, nhưng không đồng nhất với tài liệu điện tử Tài liệu số hóa trở thành tài liệu điện tử qua quá trình số hóa dữ liệu Đây là quá trình chuyển các dạng dữ liệu truyền thống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh… sang chuẩn dữ liệu trên các phương tiện điện tử và được các phương tiện đó nhận biết được gọi là số hóa dữ liệu

và chúng trở thành dữ liệu số Từ đó, về mặt lý thuyết, ta hiểu số hóa dữ liệu

là quá trình chuyển các dạng dữ liệu truyền thống sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và được máy tính nhận biết

Hiện nay, khi vấn đề không gian lưu trữ các tư liệu, ấn phẩm truyền thống đã trở nên chật chội Thông qua các công việc cụ thể của việc số hóa dữ liệu, chúng ta mong muốn đạt được các mục đich là xử lý các quy trình nghiệp vụ lưu trữ được tối ưu Muốn đạt được những mục tiêu đó, các kho lưu trữ phải thực hiện các thao tác thuộc quy trình số hóa tài liệu là chuyển đổi tài liệu lưu trữ dạng thông thường, vẫn quen gọi là tài liệu có “tín hiệu tương tự” (analog) sang dạng tài liệu số, hoặc dữ liệu số (digital) Từ đó, chúng ta đạt được những mục tiêu cơ bản như:

- Kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ bản gốc

Đây cũng chính là giải pháp của quy trình bảo quản và bảo hiểm tài liệu lưu trữ mà bấy lâu, cơ quan quản lý ngành lưu trữ vẫn đang trăn trở

- Đồng nhất các loại hình tài liệu

Với phương pháp quản lý tài liệu lưu trữ truyền thống, chúng ta phải bảo quản tài liệu với các vật mang tin của từng loại hình tài liệu lưu trữ riêng, như: tài liệu giấy, tài liệu phim ảnh, phim điện ảnh, tài liệu ghi âm , vì các chế độ bảo quản tài liệu như chế độ nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng khác nhau; hoặc thiết bị phục vụ khai thác, sử dụng từng tài liệu đó cũng khác nhau Nhưng với dữ liệu số, chúng ta đã loại trừ được hầu hết sự khác biệt đó, tạo thuận lợi cho người sử dụng

- Quản lý, khai thác tập trung

Với sự tối ưu đã phân tích trên, đương nhiên, toàn bộ các dữ liệu số hóa, không phân biệt chúng có nguồn gốc từ tài liệu có vật mang tin gì, đều có thể quản lý trong một cơ sở dữ liệu, tạo sự tối ưu cho người sử dụng Thông qua việc số hóa tài liệu lưu trữ, độc giả không phụ thuộc vào các kho bảo quản riêng biệt tài liệu lưu trữ khác nhau, và không phải gắn mình vào một không gian nhất định của một phòng đọc khi khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Từ

đó, các cơ quan lưu trữ có thể tạo cho độc giả tăng khả năng tiếp cận, sử dụng tài liệu được nhanh chóng, chính xác và tiện lợi

Do mục tiêu số hóa tài liệu khác nhau, mà có thể đặt ra các bước số hóa tài liệu khác nhau phù hợp đối với từng cơ quan, tổ chức Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đặt ra quy trình số hóa tài liệu lưu trữ gồm 12 bước theo Quyết định số 176/QĐ-VTLTNN ngày 21/10/2011 với yêu cầu phân loại ảnh và sao lưu ảnh Nhưng nếu với yêu cầu phổ thông, quá trình thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ chỉ giản đơn có 5 bước là:

- Bước 1 Nhận tài liệu lưu trữ đã được lựa chọn để thực hiện số hóa

Việc lựa chọn này là cần thiết, vì không có một cơ quan, tổ chức nào lại

có thể số hóa một lần cả kho lưu trữ của mình Tiêu chuẩn để số hóa tùy thuộc vào mục tiêu của chủ sở hữu tài liệu lưu trữ Ví dụ, số hóa để bảo hiểm tài liệu lưu trữ, thì tài liệu được chọn phải là tài liệu thuộc diện quý, hiếm theo quy định của pháp luật

- Bước 2 Chuẩn bị tài liệu Công việc bao gồm:

Lấy ra các bìa cứng, ghim kẹp; làm phẳng các trang tài liệu; Phân loại

TL, tách riêng những TL rách, hư hỏng, nếu việc số hóa áp dụng cho các hồ

sơ lưu trữ và dùng kỹ thuật scan từng tờ tài liệu Nếu việc số hóa các tư liệu lưu trữ dạng đóng quyển, thì có thể áp dụng công nghệ mới tiến bộ hơn như Bookscan cho việc số hóa tài liệu lưu trữ

- Bước 3 Scan và thiết lập hệ thống ảnh; đặt tên file; đặt định dạng; đóng, ghim lại theo tổ chức tài liệu ban đầu; tạo siêu siêu dữ liệu (metadata)

Đây là bước quyết định nhất để chuyển đổi tài liệu truyền thống sang tài liệu

số hóa Danh mục tài liệu số hóa được lập và nhúng (gắn) và tài liệu thông qua một phần mềm ứng dụng và tạo ra metadata Đồng thời, tài liệu được đặt định dạng theo sự lựa chọn được định trước

- Bước 4 Kiểm tra chất lượng tài liệu đã được số hóa và làm lại những ảnh không đạt yêu cầu

- Bước 5 Nghiệm thu, bàn giao tài liệu lưu trữ

Công việc bao gồm bàn giao tài liệu số hóa và bàn giao tài liệu gốc Nếu tài liệu số hóa là tài liệu lưu trữ của một Lưu trữ lich sử thì với những văn bản không đóng quyển trong một hồ sơ, việc bàn giao phải được kiểm tra chặt chẽ từng trang tài liệu để bảo đảm đầy đủ như tài liệu ban đầu đã nhận ở bước 1

1.2.3 Vai trò của hoạt động khai thác sách điện tử

Một khi nguồn tài nguyên thông tin số là mạch huyết, là linh hồn của thư viện số thì công tác số hóa tài liệu có vai trò vô cùng quan trọng Trước hết việc số hóa tài liệu sẽ giúp giảm thiểu đáng kể diện tích, không gian lưu giữ; thứ hai là giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn; thứ ba là dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện; thứ tư là tiện ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng; thứ năm là thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin của thư viện với các thư viện khác; thứ sáu là giảm thiểu tối

đa sức người, sức của cho việc quản lý nguồn tài nguyên thông tin truyền thống; thứ bảy là góp phần nhanh chóng tái tạo thông tin mới có giá trị gia tăng cao hơn

1.2.3.1 Bảo quản, duy trì được tuổi thọ của tài liệu

Xây dựng nguồn tài nguyên số chính là một xu thế tất yếu vì mục đích sao lưu, bảo quản tài liệu, mở rộng đối tượng phục vụ và chia sẻ tài nguyên, tận dụng tối đa và có hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại Số hoá nguồn tài liệu - đây là công đoạn đòi hỏi đầu tư nhiều công sức, kinh phí nhưng lại là khâu dễ dàng thực hiện nhất Bởi vì hiện nay công nghệ

số hóa tài liệu đã tiến bộ rất nhiều Nếu như trước đây, khi ta muốn số hóa

một cuốn sách khoảng 2000 trang thì phải mất hàng mấy ngày để quét từng trang sách Nhưng hiện nay cũng với cuốn sách đó chỉ mất vài giờ đồng hồ là cho ra một sản phẩm tài liệu số đảm bảo chất lượng tốt, sắc nét, hình ảnh đẹp, giống 100% bản gốc và đặc biệt còn cho phép tự động tạo các siêu dữ liệu mô

tả và siêu dữ liệu cấu trúc của tài liệu ở định dạng XML (eXtensible Markup Language :Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng )

Trong thời đại trước kia, chất liệu lưu giữ, chuyển giao, tiếp nhận các tri thức có trong một cuốn sách là giấy, các cuốn sách này có thể được bảo vệ, lưu lại cho thế hệ sau ngay cả khi tác giả của cuốn sách đó đã mất, và những điều mà tác giả muốn gửi đến bạn đọc thì vẫn lưu lại qua các trang giấy Trong thời đại ngày nay sự phát triển về các ứng dụng liên quan đến chất liệu điện với tốc độ cao đã đưa chất liệu này với những cuốn sách ở dạng khác hoàn toàn về mặt công nghệ so với các cuốn sách giấy Vai trò của ngành này tác động lên mọi mặt đời sống xã hội đang ngày một in đậm hơn Cho đến nay các sản phẩm liên quan đến chất liệu điện tử (cụ thể trong phần em tìm hiểu là sách điện tử) đã có một vị thế nhất định trong thế giới sách của loài người Và các cuốn sách điện tử này được nhiều cá nhân, tổ chức đánh giá là một phương tiện chuyển giao, lưu trữ, tiếp nhận tri thức đặc biệt quan trọng trong tương lai Giai đoạn này đang là thời kỳ chuyển giao giữa sách giấy và sách điện tử (hay là sự chuyển giao giữa chất liệu giấy và chất liệu điện tử) Qúa trình tin học hóa, xã hội hóa thông tin đòi hỏi chúng ta phải hiện đại hóa quá trình lưu trữ bảo quản tài liệu, và việc tạo ra các nguồn thông tin mới bằng các thiết bị hỗ trợ hiện đại như máy tính, mạng viễn thông, vật liệu lưu trữ tài liệu mới có một vai trò rất quan trọng

Hiệu quả của hoạt động khai thác sách điện tử thể hiện rất rõ ở chỗ tiết kiệm thời gian và kinh phí trong vấn đề bổ sung và bảo quản tài liệu, là lựa

chọn tối ưu để bảo tồn được lâu dài các tài liệu quý hiếm, ngăn chặn những

rủi ro hủy hoại do thời gian, thiên tai, khí hậu và tần suất sử dụng

1.2.3.2 Mở rộng phạm vi người sử dụng thông tin

Tính linh hoạt của hoạt động khai thác số hóa là khả năng đáp ứng tài liệu cho bạn đọc, một bản tài liệu điện tử có thể cùng một lúc phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời gian và trị trí địa lý của bạn đọc Chính vì thế nên nguồn tin điện tử tạo ra một môi trường và cơ hội bình đẳng mở rộng cho tất cả mọi người đều có cơ hội

sử dụng và khai thác bởi đặc tính không bị giới hạn về không gian và thời gian, loại bỏ khoảng cách tri thức giữa người giàu và người nghèo, giữa thành

thị và nông thôn, giữa các quốc gia

Bên cạnh đó, hoạt động khai thác sách điện tử còn góp phần giải phóng kiến thức, mở rộng đối tượng sử dụng,các tài liệu điện tử không bị bó hẹp trong một khuôn viên mà vươn tới các vị trí địa lý khác nhau

Hơn nữa trong công tác đào tạo phạm vi hẹp, việc khai thác sử dụng tài liệu điện tử nhằm chia sẻ thông tin giữa các đơn vị này với đơn vị khác, ở phương diện rộng hơn nữa giúp cho các cơ quan đơn vị có thể hòa nhập với cộng đồng thế giới, mở rộng phạm vi liên kết thông tin

Ngày nay viêc khai thác và chia sẻ nguồn tài liệu điện tử đang được mở rộng giữa các hệ thống thông tin ở các quốc gia khác nhau trên thế giới Nhờ giao lưu và chia sẻ thông tin mà phạm vi và tần suất sử dụng thông tin được nhân lên, vừa có lợi cho người dùng tin vừa tạo thêm giá trị cho nguồn thông tin

Sự giao lưu văn hóa và tốc độ giao lưu văn hóa đang được ra tăng mạnh Bởi sự tăng trưởng của trong thời đại cập nhật thông tin này, tốc độ phát triển các ứng dụng của công nghệ thông tin đã mang lại khả năng cung cấp, tiếp nhận thông tin từ nhiều chiều và cập nhật từ mọi lĩnh vực của đời sống (thông tin văn hóa, kinh tế, chính trị ở nhiều nơi trên thế giới được) Nhu cầu học tập

nâng cao tri thức trong xã hội đang ngày càng ra tăng Điều này đã được Đảng

và Nhà nước đánh giá đúng đắn qua chính sách “giáo dục là quốc sách hàng đầu” Một trong các chính sách để đầu tư cho giáo dục trong tương lai là Nhà nước ta đã khuyến giáo viên, giảng viên, học sinh, sinh viên sử dụng giáo trình điện tử (một dạng sách điện tử), sự cập nhật, đa dạng và đầy đủ tiện lợi, chi phí thấp hơn sách giấy (hay tài liệu giấy nói chung) đã được sự quan tâm của đông đảo thầy cô, học sinh, sinh viên Những lợi ích đó nhiều cá nhân nhận thấy và khiến nhu cầu về sách điện tử trong giới trẻ Việt Nam ra tăng mạnh Tỉ lệ sử dụng Internet ở trường học năm 2009: 5%, năm 2010: 15%

1.2.3.3 Tiện lợi trong việc truy cập tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng

Việc khai thác Tài liệu điện tử cho phép người sử dụng nhiều tiện ích hơn.Không phải trực tiếp đến tận nơi để đọc tài liệu, ghi chép hay chờ đợi để đăng

ký sao chụp tài liệu hoặc đưa ra yêu cầu thu thập, cập nhật thông tin và phải đến lấy kết quả, người dùng tin có thể chủ động tạo ra các bộ sưu tập cá nhân chỉ với một tài khoản người dùng và những thao tác đơn giản trên mạng máy tính

Mỗi người trong nước chỉ cần một thiết bị nối mạng Inernet có thể tiếp nhận được rất nhiều thông tin từ nhiều phía khác nhau Điều đó thúc đẩy nhu cầu tìm hiểu, tiếp thu, xác thực thông tin hơn Sự tác động giữa các thông tin nhận được kết hợp với đời sống thực tại sẽ xảy ra quá trình biến đổi lối suy nghĩ, nhận thức, từ đó dẫn đến thay đổi hành động, việc làm của các cá nhân Đây chính là yếu tố giao lưu văn hóa Và thông tin nhanh nhạy là nguyên nhân để tốc độ giao lưu, sức lan tỏa của quá trình giao lưu văn hóa tác động nhanh, mạnh ở phạm vi rộng hơn Nhu cầu đọc sách vì thế mà ngày càng ra tăng Ngoài ra thời gian càng ngày càng được chú trọng hơn, nhu cầu đọc sách khi nào có thời gian rỗi, trên hầu hết các thiết bị điện tử tại mọi nơi có mạng Internet

1.2.4 Xu hướng tác động của sách điện tử trong thời kỳ hội nhập

Ngày nay với sự bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã tác động không nhỏ tới giới trẻ Tích cực cũng nhiều mà tiêu cực cũng không ít Một trong những vấn đề đó nổi lên là văn hóa đọc sách của giới trẻ hiện nay - Vấn

đề đáng để chúng ta cùng suy nghĩ

Chúng ta đều biết trước khi có các phương tiện nghe nhìn, sách là con đường lớn nhất để con người tiếp cận thông tin, văn hóa, tri thức Đọc sách là một trong những cách thức giúp con người thư giãn, tích lũy kiến thức, tăng cường khả năng tư duy Ngày nay với công nghệ phát triển kiến thức đến với chúng ta qua rất nhiều kênh, không chỉ bó hẹp vào việc đọc sách Rất nhiều phương pháp đọc sách mới cũng đã được phát triển trong đó có phương pháp đọc sách online nổi lên Với những ưu điểm của loại hình đọc sách này đã giúp đọc sách online có thể cạnh tranh trực tiếp với phương pháp đọc sách truyền thống Ngày càng nhiều người đã và đang tham gia vào loại hình đọc sách này Sách online là một biến thể sách Sách được ứng dụng công nghệ thông tin vào mạng internet mà ở trên đó người dùng có thể truy cập và đọc trực tiếp ở bất

kì lúc nào và nơi nào Để đọc được sách online bạn cần phải có những thiết bị chuyên dụng như máy tính bảng, ebook hay laptop Việc đọc sách online rất phù hợp với những người có ít thời gian, sinh viên hay nhân viên văn phòng

Sách online mang lại rất nhiều sự tiện ích cho người đọc, với những sự tiện ích như vậy sách online sẽ còn tiếp tục phát triển hơn nữa trong một tương lai gần

1.2.4.1 Phá vỡ rào cản về ngôn ngữ, văn hóa, biên giới thông qua sách điện tử

Vài năm trở lại đây, công nghệ thông tin và truyền thông đã phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tựu, tạo nhiều sự tiện ích cho người dùng Lĩnh vực này có tác động sâu sắc đến mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, trong

đó có hoạt động xuất bản Và theo dự báo của những nước phát triển trong đó

có Việt Nam, trong tương lai gần, xuất bản điện tử sẽ là một phương thức cơ bản của hoạt động xuất bản Theo đó là quá trình ra đời và hoàn thiện không ngừng của ebook sách trực tuyến, với những điểm tiện ích vượt trội so với sách in giấy Sách online miễn phí đã và đang mở ra một chân trời mới cho ngành xuất bản Người ta tin tưởng rằng, sách online sẽ làm thay đổi lớn ngành xuất bản, phát hành, thư viện trong tương lai, một khi nó trở thành

“nhân vật chính”

Theo đó, xu hướng đọc sách online miễn phí đang trở thành một trào lưu văn hóa đọc mới trên toàn thế giới Sự bùng nổ mạnh mẽ của mạng Internet giúp cho sách điện tử có thể đến được với tất cả mọi người, ở mọi nơi trên thế giới Nhu cầu của xã hội đối với loại sách điện tử là tất yếu, bởi những lợi thế nổi trội của nó so với những loại sách truyền thống Đối với độc giả, nội dung sách đa dạng, cập nhật liên tục, giá cả phải chăng, lại có nhiều thiết bị giúp người đọc sách thoải mái như đọc sách in Hơn nữa sự phát triển nhanh chóng của công nghệ điện tử, kỹ thuật số qua các thiết bị cá nhân như: Iphone, Ipad, Kindle, Nook, Smartphone, Smartpad… thêm vào đó khả năng cung cấp Internet ngày càng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn đã tác động mạnh mẽ đến phương thức đọc cán cân thị phần sách online trên thế giới ngày càng tăng dần Tại Nhật Bản, doanh thu tại thị trường sách điện tử nội địa trong năm

2011 là 72,3 tỷ yên, tăng 6,3% so với năm trước Lĩnh vực thành công nhất là truyện tranh online, chiếm tỷ lệ 80% Năm 2010 được gọi là “Năm đầu tiên của cuốn sách điện tử” mặc dù sách điện tử đã xuất hiện tại Nhật Bản cách đây 10 năm Có một số lý do mà sách điện tử đã tăng đáng kể trong năm

2010, đó là việc bán sách giấy và tạp chí đã được giảm trong 14 năm

Các thiết bị sách online sản xuất tại Trung Quốc có giá thành hạ khiến người sử dụng tăng nhanh chóng, từ 800.000 máy đọc năm 2009 lên 3 triệu

năm 2010 Theo ước tính, đến năm 2015, số người sử dụng máy đọc điện tử tại Trung Quốc sẽ vượt qua Hoa Kỳ, trở thành quốc gia có độc giả sách điện

tử nhiều nhất thế giới

Tại Việt Nam, tuy chỉ phát triển trong vài năm trở lại đây nhưng xuất bản sách điện tử cũng đang mở ra nhiều triển vọng mới cho ngành xuất bản cũng như ngành công nghệ truyền thông

Thị trường thương mại điện tử Việt Nam gồm phân phối trực tuyến và sách online vẫn còn rất khiêm tốn, trong khi mảng sách in vẫn còn phát triển mạnh nên cần thị phần đang tạm thời nghiêng về sách in Tuy chưa có một số liệu thống kê cụ thể về thị phần của hai loại sách này, nhưng với sự bùng nổ kết nối trực tuyến với các mạng xã hội, rất có thể sẽ xảy ra việc phân chia lại thị phần trong 5- 10 năm tới

Sự phát triển của sách online ở Việt Nam sau một quá trình tự phát triển

và kinh doanh nhỏ lẻ, không có đường hướng rõ ràng nhưng nay đã hướng đến việc nâng tầm và chuyên môn hóa Minh chứng là ngoài các đơn vị như Vinabook.com (phát hành sách trực tuyến) và Công ty Lạc Việt (Cung cấp sách điện tử), cuối tháng 4/2011, Công ty Vinapo (dịch vụ trực tuyến) xây dựng Đồng thời, nhận thức được sự phát triển tất yếu của sách điện tử, các nhà xuất bản cũng đã vào cuộc trong việc bắt đầu xây dựng chiến lược phát xây dựng chiến lược phát triển xuất bản điện tử cho riêng mình

Sách online hay còn gọi là sách điển tử là phiên bản kỹ thuật số của sách

in, được phân phối thông qua các tập Internet Sách điện tử có thể được đọc trên các thiết bị đọc sách, máy tính bảng, máy tính cá nhân, điện thoại thông minh, và cũng trên một số điện thoại di động

Thị trường sách đang trải qua một giai đoạn của chuyển đổi Các nhà

phát triển đang giới thiệu định dạng mới, các nhà sản xuất đang xây dựng các thiết bị mới, các nhà xuất bản đang tạo ra mô hình kinh doanh mới, và quan

trọng nhất là độc giả đang tạo ra những bước nhảy vọt trong việc chuyển từ đọc sách giấy sang sách online Sách điện tử và các thiết bị đọc sách điện tử đang được đà và đang sẵn sàng để làm thay đổi ngành công nghiệp sách

1.2.4.2 Ứng dụng các tiện ích trong việc sử dụng sách điện tử để phát triển đa ngành

Chúng ta đã và đang chứng kiến sự phát triển nhanh chóng và khó lường của công nghê thông tin và truyền thông, cái đang tạo ra sự thay đổi mạnh mẽ trên thế giới cuối thế kỉ XX, đầu thế kỉ XXI Sự phát triển này là tiền đề cho

sự phát triển và hình thành một mô hình xã hội mới; xã hội thông tin với kinh

tế tri thức Trong bối cảnh đó, công tác TT-TV cũng đã, đang và sẽ có những biến đổi sâu sắc với sự hiện hữu của môi trường điện tử trong hoạt động Những thuật ngữ của thời đại kỹ thuật số như: thư viện điện tử, thư viện số, cổng giao tiếp điện tử, CSDL điện tử hay sách điện tử đã dần trở thành quen thuộc với cộng đồng cán bộ TT-TV cũng như bạn đọc Việt Nam Ngày nay có

lẽ khó hình dung hoạt động TT-TV tách rời việc sử dụng máy tính điện tử, kết nối mạng, truy cập internet, khai thác CSDL điện tử

Sự phát triển mạnh mẽ của CNTT-TV đã tạo ra cơ hội to lớn đồng thời đặt ra thách thức không nhỏ đối với hoạt động thông tin - thư viện Nghiên cứu các dự báo phát triển cho thấy, sự phát triển mạnh mẽ của CNTT trong Thư viện tác động sâu sắc đến sự phát triển của thế giới nói chung và đặc biệt

là nền kinh tế đa ngành trên toàn cầu nói riêng

Theo báo cáo về viễn cảnh công nghệ toàn cầu 2020 của RAND Corporation, một tổ chức chuyên nghiên cứu và phân tích chính sách nghiên cứu phát triển cuả Hoa Kỳ, KH&CN sẽ tiếp tục phát triển với tốc độ nhanh và

sẽ làm chuyển biến chất lượng cuộc sống của con người, kéo dài tuổi thọ, làm thay đổi diện mạo thế giới, tạo nên những nền kinh tế mới với sức mạnh kinh tế chính trị tham gia vào các vấn đề toàn cầu Với sự phát triển của CN-TT, có thể

khẳng định xu thế chuyển đổi cơ cấu kinh tế và hướng tới kinh tế tri thức là rõ ràng, trong đó nền tảng của sự tăng trưởng kinh tế việc ứng dụng CNTT, tỉ trọng ngành nghề cũng dịch chuyển từ sản xuất vật chất sang xử lý thông tin

Nhờ sự phát triển của KH-CN nói chung, CNTT sẽ có những bước phát

triển vượt bậc mà không ai có thể dự báo chính xác nó sẽ đi đến đâu trong tương lai gần Tuy nhiên có thể khẳng định việc ứng dụng CNTT đặc biệt là tri thức điện tử đóng vai trò to lớn đối với phát triển kinh tế xã hội đặc biệt trong lĩnh vực TT-TV Người ta cho rằng thời gian tới sự tiến bộ của CNTT dẫn đến 3 xu thế:

+ Xu thế hội tụ công nghệ viễn thông, tin hoc, truyền thông quảng bá

+ Bùng nổ các giải pháp và dịch vụ thông tin vô tuyến

+ Công nghệ lưu trữ thông tin phát triển mạnh làm thay đổi hạ tầng lưu trữ thông tin

Sự hội tụ công nghệ viễn thông tin học, truyền thông quảng bá diễn ra mạnh mẽ trên phạm vi toàn thế giới góp phần hình thành những loại dịch vụ mới tạo ra khả năng mới và cách tiếp cận mới đối với sự phát triển kinh tế xã hội Mạng Internet đang làm thế giới trở nên nhỏ bé, khoảng cách vật lý trở nên không còn quan trọng đối với việc truy cập thông tin Sự nhạy bén thông tin của CNTT đặc biệt là sách điện tử sẽ cho phép cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác tới người sử dụng ở bất kỳ đâu Đặc biệt sự hội tụ của các truyền thông băng rộng tương lai với các dịch vụ thông tin di động sẽ cung cấp các giải pháp thông tin liên lạc mới cho con người Công nghệ lưu trữ thông tin sẽ phát triển theo 3 hướng: bộ nhớ ROM, Read/Write và cơ sở hạ tầng lưu trữ Cơ sở hạ tầng lưu trữ đang làm thay đổi mô hình quản lý thông tin

Sự bùng nổ của nội dung số, xu thế gia tăng của các tài liệu điện tử sẽ tiếp tục duy trì và dự báo trong 15 năm tới lượng thông tin mà con người tạo

ra sẽ tăng gấp đôi cứ sau 3 năm Các loại tài liệu in ấn sẽ vẫn phát triển mạnh

mẽ đồng thời với sự gia tăng của nguồn tin điện tử Sách điện tử (e-book) có thể sẽ trở thành thiết bị đầu cuối thông dụng cho phép cung cấp đa dịch vụ

Sự bùng nổ của nội dung thông tin, sự phát triển công nghiệp nội dung đã tạo

ra lượng thông tin khổng lồ diễn ra ở mọi lĩnh vực, mọi khía cạnh của cuộc sống đến mức người ta đã nêu ra khái niệm «tin quyển» (infosphere:theo Luciano Floridi thì «tin quyển» là toàn bộ thông tin được cấu thành bởi các chỉnh thể thông tin, các đặc tính, các tương tác và toàn bộ quá trình và mối quan hệ lẫn nhau của chúng) «Tin quyển» bao gồm không chỉ không gian thông tin trực tuyến mà cả các không gian thông tin không trực tuyến và không gian kỹ thuật tương tự của thông tin