“Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Lời nói đầu Hiện Việt Nam đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố, đaị hố đất nước Với đường lối, sách sáng suốt Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta có biến chuyển mạnh mẽ, kinh tế vận hành theo chế thị trường có điều tiết nhà nước, thành phần kinh tế canh tranh lành mạnh, phân biệt đối xử Trong điều kiện kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất ngày coi trọng định đến thành bại công ty Công ty cổ phần dược phẩm trung ương không nằm ngồi xu hướng đó, doanh nghiệp chuyên sản xuất tiêu thụ mặt hàng thuốc tân dược Đây ngành nghề đặc biệt thuốc có ảnh hưởng đến sức khoẻ người Vì q trình sản xuất sản phẩm cơng ty cịn phải đảm bảo quy trình khép kín tuyệt đối vô trùng, sản phẩm kiểm tra chất lượng trước đến tay người tiêu dùng Ngành dược Việt Nam có nhiều đơn vị thành viên nên tính cạnh tranh cao Mỗi cơng ty phải xây dựng chiến lược tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu kinh tế cao Việc hạch tốn xác, kịp thời cơng đoạn cuối giúp nhà quản lý đề phương án kinh doanh tối ưu Nhận thấy tầm quan trọng công tác hạch tốn tiêu thụ công ty, em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Trong trình thực tập cơng ty, với giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn giúp em có hiểu biết chung tình hình tổ chức cơng tác tiêu thụ cơng ty Từ hiểu biết em hồn thành luận văn tốt nghiệp Bài viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy phịng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để viết em ngày hồn thiện Luận văn tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Lý luận chung công tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Phần 2: Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần dược phẩm trung ương Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần dược phẩm trung ương LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phần 1: Lý luận chung công tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1 Khái quát chung công tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Hạch tốn thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ quy trình kỹ thuật nhập kho LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trong điều kiện nay, sản xuất phải gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm nội dung hình thức trở nên cần thiết hết với doanh nghiệp Sản phẩm sản xuất chất lượng tốt phù hợp với yên cầu thị trường trở thành u cầu sống cịn với doanh nghiệp Việc trì, ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm sản xuất ngày tốt thị trường chấp nhận Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải tiêu thụ kịp thời cho nhu cầu tiêu dùng tồn xã hội Những sản phẩm hàng hóa xuất kho để tiêu thụ, tốn chấp nhận tốn gọi sản phẩm hàng hóa thực Với nội dung ý nghĩa thành phẩm, kế tốn thành phẩm phải thực tốt nhiệm vụ là: Phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập kho xuất kho thành phẩm, nghiệp vụ khác có liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm nhằm đánh giá xác kết sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.2 Nguyên tắc hạch tốn thành phẩm Hạch tốn nhập, xuất kho thành phẩm phải phản ánh theo giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập kho phận sản xuất phụ đơn vị sản xuất phải đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trường hợp thành phẩm thuê ngồi gia công, giá thành thực tế bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc gia cơng: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí khác vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt,… Để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng số phương pháp sau: Giá thực tế bình quân đầu kỳ, giá thực tế bình quân kỳ dự trữ, giá thực tế đích danh, giá thực tế nhập trước xuất trước, giá hạch tốn Hạch tốn chi tiết thành phẩm phải thực theo kho, loại, nhóm thứ thành phẩm Phương pháp hạch tốn chi tiết thành phẩm áp dụng phổ biến phương pháp thẻ song song phương pháp sổ số dư 1.1.2 Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hố lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hố sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn, trình gọi trình tiêu thụ Các nghiệp vụ cần hạch tốn giai đoạn xuất thành phẩm để bán tốn với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GTGT theo phương pháp tính thuế để xác định doanh thu cuối xác định lãi, lỗ tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.2 Nội dung hạch tốn tiêu thụ sản phẩm Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, chẳng hạn tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng qua đại lý, bán hàng trả góp, trả chậm, tiêu thụ nội bộ, hàng đổi hàng… Mặc dù việc tiêu thụ thành phẩm thiết gắn với việc tốn với người mua, doanh nghiệp thu nhận đầy đủ tiền hàng bán chấp nhận trả tiền khách hàng việc tiêu thụ ghi chép sổ sách kế tốn Việc tốn với người mua thành phẩm bán thực nhiều phương thức: - Thanh tốn trực tiếp tiền mặt - Thanh tốn phương thức chuyển khoản quan ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần tồn giá trị hàng mua, khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng, chất lượng quy cách - Trả chậm, trả nợ góp Trường hợp 1: Việc giao hàng tốn tiền hàng thực thời điểm doanh nghiệp, việc tiêu thụ thành phẩm hồn tất giao hàng nhận tiền LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trường hợp 2: Việc tiêu thụ thành phẩm xem thực hiện, cần theo dõi công việc tốn với người mua Trường hơp 3: Thành phẩm chuyển đến cho người mua chưa thể xem tiêu thụ Kế tốn cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý thời hạn quy định bảo đảm lợi ích doanh nghiệp Do vậy, thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cần vào điều kiện cụ thể, tổ chức ký hợp đồng bên với điều kiện làm cho thành phẩm tiêu thụ nhanh có kế hoạch 1.2 Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Hạch tốn doanh thu tiêu thụ thành phẩm Theo Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam số 14 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế tốn thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia theo quy định điểm 10,16,24 Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Quyết định Số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính) quy LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP định chế độ kế tốn hành Khi không thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu không hạch tốn vào tài khoản doanh thu Doanh thu bán hàng xác định thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm sốt sản phẩm - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng Tài khoản sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bên Nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính doanh số bán kỳ - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết hoạt động kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch tốn LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hạch tốn chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm: Kế tốn sử dụng “Sổ chi tiết bán hàng” mở theo loại sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ bán cung cấp, khách hàng tốn tiền chấp nhận tốn Cách ghi số cột dòng sau: - Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng với bên Có tài khoản 511 512 (tài khoản 131, 1368, 111, 112, ) - Cột 4: Ghi số thuế GTGT (tính theo phương pháp trực tiếp) hay thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tương ứng - Cột 5: Ghi khoản giảm trừ doanh thu khác chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại - Dòng “Doanh thu thuần” lấy số tổng cột trừ số tổng cộng cột - Dòng “Giá vốn hàng bán” ghi giá vốn hàng bán (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư) - Dòng “Lãi gộp” lấy tiêu “Doanh thu thuần” trừ tiêu “GVHB” Biểu số 1.1: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu sổ S35 – DN Đơn vị: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- Địa chỉ: BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, BĐS đầu tư): ………… LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 10 Năm: … Quyển số: …………… Ngà Chứng y từ S Ng thán g ố ày ghi hi thá sổ A ệu ng B C Doanh thu Các khoản tính trừ Khăc TK Diễn giải đối Số Đơ Thà nh ứng lượ n ng giá tiền D Cộng số phát E Th (521, uế 531, 532) sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Số có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: ……………… Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hạch tốn tổng hợp doanh thu tiêu thụ sản phẩm: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao ... TK 1 422 Chi phí dự phịng TK335,1 42, 2 42 Chi phí theo dự tốn TK331,111,1 12 Chờ kết chuyển Kết chuyển TK 133 Chi phí khác 1 .2. 5 Hạch tốn xác định kết tiêu thụ thành phẩm LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 20 Sau... viên bán hàng ghi giảm chi phí TK1 52, 153 TK 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng TK 21 4 Chi phí khấu hao TSCĐ ĐĐ TK 133 TK331,111,1 12 TK 1 422 Chờ kết chuyển Kết chuyển Các chi... nghiệp TK334,338 TK 6 42 Chi phí nhân viên quản lý TK1 52, 153 TK111,1 12, 138 Chi phí vật liệu, dụng cụ Giá trị thu hồi TK 21 4 ghi giảm chi phí Chi phí khấu hao TSCĐ ĐĐ TK331,111,1 12 TK 911 Thuế, phí,