BIỂU SỐ 2.27: SỔ CÁI TÀI KHOẢN
3.5 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiên thụ thành phẩm tại công ty
kết quả tiên thụ thành phẩm tại công ty
Công ty cần sử dụng phần mềm kế tốn máy trong tất cả các phần hành kế tốn để giảm thiểu công việc cần thực hiện, tăng độ chính xác cho các thông tin. Vì kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng nên cần các thông tin chính xác từ các phần hành kế tốn trước vì thế cần hồn thiện phần mềm kế tốn máy hiện nay ngồi ra cần phải nâng cao trình độ của đội ngũ kế tốn nhằm nâng cao năng suất lao động và đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.
Công ty cần xem xét lại kết cấu sản phẩm để bố trí sản xuất một cách hợp lý. Hiện tại các mặt hàng có giá trị kinh tế cao cần thiết phải sản xuất thêm để tăng giá trị doanh thu của đơn vị.
Công ty cũng cần tăng cường khâu nghiên cứu để có các sản phẩm mới, có giá trị kinh tế cao thì mới đem lại hiệu quả kinh tế. Vì hiện nay trên thị trường có rất nhiều các đơn vị sản xuất kinh doanh dược phẩm nên cần thiết phải có nhiều mặt hàng độc quyền thì mới có thể cạnh tranh được.
Đặc biệt công ty đang xây dựng thêm nhà máy mới nên chiến lược sản phẩm và chiến lược tiêu thụ sản phẩm cần phải được công ty chuẩn bị ngay từ bây giờ.
Sản phẩm thuốc của công ty và thương hiệu của công ty có uy tín lớn trên các thị trường vì vậy công ty cần hồn thành việc xây dựng quy trình sản xuất dược phẩm đạt tiêu chuẩn GMP - WHO.
Công ty cần đề ra mức chiết khấu bán hàng phù hợp để làm tăng khả năng thanh tốn của đơn vị, mức tối thiểu của tỷ lệ chiết khấu phải lớn hơn mức lãi suất tiền gửi ngân hàng để tránh tình trạng khách hàng không trả tiền ngay mà gửi vào ngân hàng để hưởng tiền lãi. Công ty còn nên đa dạng các hình thức xúc tiến bán hàng, tiến hành quảng bá cho các sản phẩm mới nhằm nâng cáo hình ảnh, uy tín của công ty trên thị trường.
Công ty nên mở Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán của tồn bộ công ty là số liệu tổng hợp của Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán theo từng cửa hàng của công ty.
BIỂU 3.2: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN HÀNG GỬI BÁN
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG 2 Tháng 12 năm 2007
STT Tên cửa hàng Tồn đầu
kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ 1 Cửa hàng 95 Láng Hạ 2 Cửa hàng 2 Ngọc Khánh 3 Cửa hàng 5 Ngọc Khánh 4 Cửa hàng 7 Ngọc Khánh 5 Cửa hàng giới thiệu SP Tổng Kế tốn lập biểu (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên)
Ngồi ra công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sổ như Bộ Tài chính quy định để theo dõi chi tiết và tồn diện trên các chỉ tiêu thời gian, khách hàng, mặt hàng số lượng, đơn giá, doanh thu và các khoản giảm trừ mà ta không thể theo dõi trên Bảng kê hóa đơn bán hàng. Công ty cũng nên giảm bớt các Bảng kê liên quan đến kế tốn tiêu thụ thành phẩm.
BIỂU 3.3: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên thành phẩm: Vitamin C500 mg Tháng 12 năm 2007 Đơn vị tính: VNĐ NT GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Thuế GTGT Các khoản giảm trừ SH NT SL ĐG TT
Cộng số phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên)
Công ty nên theo dõi chi tiết doanh thu tại các cửa hàng và tại công ty bằng cách mở thêm các tiểu khoản như TK 51121: Doanh thu bán thành phẩm tại công ty, TK 51122: Doanh thu bán thành phẩm tại cửa hàng số 2 Ngọc Khánh,…
Công ty cần phải có thêm TK 139 để dự phòng các khoản phải thu khó đòi không làm ảnh hưởng nhiều đến tình hình tài chính của công ty.
Cuối kỳ căn cứ vào số dư tài khoản 131 để xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần thiết. Kế tốn sẽ ghi:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi.
Nếu các khoản nợ phài thu khó đòi thực sự không thu được thì kế tốn sẽ ghi bút tốn xóa nợ:
Nợ TK 139: Số đã lập dự phòng
Nợ TK 642: Số tiền chưa lập dự phòng
Có TK 131, 138: Số tiền không thu được. Đồng thời kế tốn ghi:
Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý.
Vào cuối kỳ kế tốn, kế tồn xác định lại số tiền cần lập dự phòng trong năm sau và so sánh với số còn lại của năm nay.
Nếu số tiền cần lập dự phòng năm sau lớn hơn thì kế tốn sẽ phản ánh số tiền tăng thêm như sau:
Nợ TK 642 Có TK 139.
Còn nếu số tiền cần lập dư phòng năm sau thấp hơn thì phần chênh lệch sẽ được định khoản như sau:
Nợ TK 139 Có TK 642.
Hiện nay công ty còn hạch tốn các khoản thu nhập cho thuê Kiốt vào TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính và khoản doanh thu này không tính thuế GTGT Kế tốn hạch tốn cụ thể là:
Nợ TK 111: Tiền mặt.
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính.
Việc hạch tốn này là không chính xác đây được coi là khoản doanh thu và phải tính thuế. Công ty phải định khoản là:
Nợ TK 111: Tiền mặt.
Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp.
Kết luận
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2 cũng như đi sâu nghiên cứu tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy kế tốn và phần hành kế tốn tiêu thụ đã giúp em nhận thấy sự khác biệt giữa thực tế với những lý thuyết đã được học. Việc vận dụng chế độ kế tốn linh hoạt vào tình hình thực tế của mỗi doanh nghiệp là hết sức cần thiết để làm giảm bớt khối lượng công việc cần phải thực hiện cũng như thuận tiện cho công tác quản lý, điều hành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Về công tác quản lý, công ty đã xây dựng cho mình một cơ chế quản lý phù hợp, gon nhẹ và hoạt động rất hiệu quả. Công tác kế tốn của công ty phần lớn đã phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế tốn hiện hành. Điều này đã góp phần không nhỏ vào thành công của công ty trong những năm vừa qua. Tuy nhiên công ty cần khắc phục những tồn tại đặc biệt trong phần hành kế tốn tiêu thụ để làm giảm bớt khối lượng công việc cần thực hiện và nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm của công ty trên thị trường.
Công ty cần phát huy những thành tựu đã đạt được và giải quyết những hạn chế còn tồn tại để công ty ngày càng phát triển lớn mạnh xứng đáng danh hiệu lá cờ đầu ngành Dược Việt Nam đồng thời giữ vững thương hiệu thuốc của Công ty Dopharma trên các thị trường trong và ngồi nước.
Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của thầy giáo TS. Trần Quý Liên cùng các cô các chú phòng kế tốn công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2 đã giúp em hồn thành bản luận văn này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp Chủ biên PGS.TS. Đặng Thị Loan năm 2006
2. Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính Chủ biên PGS.TS. Nguyễn Văn Công năm 2006
3. Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn Chủ biên PGS.TS. Nguyễn Thị Đông năm 2003
4. Số liệu kế tốn được cung cấp bởi phòng kế tốn công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2
5. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
6. Website: www.mof.gov.vn
7. Website: www.donpharma.vn