BIỂU SỐ 2.27: SỔ CÁI TÀI KHOẢN
3.4.1Những ưu điểm
Trong công ty kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một khâu quan trọng với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đa dạng và thường xuyên. Kế tốn tiêu thụ tại công ty đã đảm bảo được việc ghi chép sổ sách kịp thời, trung thực và đầy đủ, đạt được các yêu cầu quản lý đặt ra.
Hai nhân viên kế tốn phụ trách khâu tiêu thụ trong công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề đã làm nâng cao chất lượng của công tác hạch tốn tiêu thụ trong công ty.
Công ty đã có các biện pháp đa đạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa phương thức tiêu thụ, thanh tốn và thực hiện nhiều các chính sách quảng bá cho sản phẩm của mình nhằm thu hút khách hàng mặt khác các thủ tục mua bán, thanh tốn nhanh gọn, hợp lý và chất lượng thành
phẩm của công ty ngày càng được nâng cao cũng làm cho khách hàng tin tưởng.
Các hình thức ưu đãi và xúc tiến bán hàng của công ty có tác dụng kích cầu, công ty còn sử dụng chiết khấu với các khách hàng lớn và thường xuyên và tổ chức đội tiếp thị sản phẩm do vậy thương hiệu của công ty ngày càng có uy tín trên thị trường trong và ngồi nước.
Kế tốn tiêu thụ đã tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu đề ra: các hóa đơn chứng từ sử dụng đều tuân thủ theo mẫu của Bộ Tài chính, quy trình luân chuyển chứng từ tương đối nhanh, kế tốn đã mở tương đối đầy đủ các sổ chi tiết để theo dõi tình hình xuất nhập tồn của thành phẩm trên cả 3 chỉ tiêu số lượng, đơn giá và thành tiền. Kế tốn tiêu thụ có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế tốn, thủ kho và các nhân viên quản lý phân xưởng đảm bảo sự chính xác của số liệu ngồi ra việc phát hiện sai sớt dễ dàng do có nhiều khâu kiểm tra.
Công ty đã có các hình thức đa dạng hóa các loại hình chứng từ để phù hợp với tình hình hoạt động của mình thể hiện ở việc công ty đã mở ra “Giấy xin khất nợ”. “Giấy xin khất nợ” được lập khi bán chịu cho khách hàng với mục đích xác đinh chắc chắn nghĩa vụ trả tiền của người nhận nợ:
BIỂU 3.1: GIẤY XIN KHẤT NỢ
Tên tôi là : Nguyễn Văn A
Chức vụ : Nhân viên
Đơn vị công tác : Công ty Cổ phần B
Xin khất : Nợ
Số hố đơn : 31741
Hình thức thanh tốn: TM/CK
Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2007 Người giao hàng
(Ký, họ tên)
Người nhận nợ (Ký, họ tên)
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế tốn tiêu thụ của công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý và nâng cao chất lượng của công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.