Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương hiện nay của Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt

Trong mọi chế độ xã hội tất cả các hoạt động để tạo ra của cải vật chất đều cần có tư liệu lao động, đối tượng lao động

Trong mọi chế độ xã hội tất cả các hoạt động để tạo ra của cải vật chất đều cần có tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động trong đó sức lao động có tính chất quyết định Có thể nói, quá trình lao động mà công nhân dùng sức lực và trí tuệ của mình để làm việc, vậy họ phải được bù đắp vật chất để tái sản xuất sức lao động dựa trên lao động hao phí mà họ bỏ ra - phần bù đắp đó chính là tiền lương

Trong giai đoạn hiện nay việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động là một động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất Để tạo điều kiện cho nhân tố con người ngày càng được chú ý coi trọng về trí lực và thể lực Trong đó, yếu tố quyết định sẽ thúc đẩy hay kìm hãm, thậm chí làm tha hoá con người, đó chính là chế độ tiền lương và chế độ thưởng phạt đối với người lao động

Chính vì vậy, để khuyến khích việc tăng năng suất lao động và hiệu quả của công việc đối với người lao động Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt đã rất chú trọng và thực hiện tốt công tác tổ chức hạch toán lao động và tiền lương

Trong thời gian học tập tại trường và quá trình thực tập vừa qua tại Công ty,

bản thân em có một số suy nghĩ và chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương hiện nay của Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt"

Báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo tiền lươngPhần II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Doanh nghiệp

Phần III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương

Theo quan điểm mới, : Tiền lương được biểu là giá cả của sức lao động, khi thị trường lao động đang dần được hoàn thiện và sức lao động trở thành hàng hoá Nó được hình thành do sự thoả thuận hợp pháp giữa người lao động ( người bán sức lao động ) và người sử dụng lao động ( người mua sức lao động ) Tiền lương hay giá cả sức lao động chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo công việc đã thoả thuận.

Các Mác đã nói: "Để cho sức lao động phát triển theo một hướng nhất định thì phải có một sự giáo dục nào đó mà chính sự giáo dục này lại tồn tại một loại hàng hoá ngang giá'' Lượng hàng hoá ngang giá này chính là giá trị sức lao động Giá trị sức lao động không phải là yếu tố bất biến mà nó phải thuộc vào nguyên

nhất định của lịch sử, của xã hội thì sức lao động có thể giao động và giá trị của nó Phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường và trong cơ chế thị trường tiền lương phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động là chủ yếu.

2 Bản chất:

Như đã đề cập ở trên, tiền lương thực chất là giá cả sức lao động Tuy vậy để thừa nhận điều này thì tiền lương đã trải qua ba điểm, quan điểm không đúng đắn làm méo mó ý nghĩa đích thực của nó,.

Nếu như trong nền kinh tế bao cấp thì tiền lương không phải là giá cả sức lao động Vì nó không thừa nhận và hàng hoá không ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trường sức lao động về danh nghĩa không tồn tại trong nền kinh tế quốc dân và phụ thuộc vào quy định của Nhà nước Sang cơ chế thị trường buộc chúng ta phải có những thay đổi lại nhận thức về vấn đề này.

Trước hết sức lao động là thứ hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa cuả sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lượng lao động làm việc trong khu vực kinh tế tư nhân mà mở công chức làm việc trong lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội Tuy nhiên do đặc thù riêng trong sử dụng lao động của từng khu vực mà các quan hệ thuê mướn, mua bán hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương cũng khác nhau.

Mặt khác tiền lương phải là trả cho sức lao động tức là giá cả hàng hoá sức lao động mà người lao động và người thuê lao động thoả thuận với nhau theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trường Tiền lương là bộ phận cơ bản và giờ đây là duy nhất trong khu thu nhập người lao động

Tiền lương là một yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một phần cấu thành nên chi phí được tính toán quản lý chặt chẽ, đối với người lao động thì tiền lương là quá trình thu nhập từ lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu với đại đa số người lao

động Do vậy phấn đấu tiền lương là mục đích hết thảy của người lao động và chính mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển và khả năng lao động của mình

Cùng với tiền lương, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí doanh nghiệp Việc tính toán chính xác chi phí về lao động sống dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

I.1.2 Chức năng của tiền lương.

Trong các doanh nghiệp thương mại cũng như các doanh nghiệp khác của nền kinh tế quốc dân, tiền lương thực hiện 2 chức năng:

+ Về phương diện xã hội: Tiền lương là phương tiện để tái sản xuất sức lao động cho xã hội Để tái sản xuất mức lao động thì tiền lương phải đảm bảo đúng tiêu dùng cá nhân của người lao động và gia đình họ.

+ Phương diện kinh tế: Tiền lương và đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động, làm cho họ vì lợi ích vật chất của bản thân và gia đình mình mà lao động một cách tích cực với chất lượng và kết quả ngày càng cao Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp thì tiền lương được tư duy như là đòn bẩy kinh tế trong quản lý sản xuất Việc trả lương phải gắn với kết quả lao động Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, có sức lao động không làm ngừng hưởng, bội số của tiền lương phải phản ánh đúng sự khác biệt trong tiền lương lao động có trình độ thấp nhất và cao nhất đã được hình thành trong quá trình lao động

I.3 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương.1 Vai trò của tiền lương:

Tiền lương la khoản thu nhập chủ yếu của người lao động vì vậy nó phải đóng vai trò này trước hết phải đảm bảo được mức sống tối thiểu cho người lao

động Mức sống tối thiểu là mức độ thoả mãn nhu cầu về điều kiện sinh hoạt để tồn tại và phát triển.

Mức sống tối thiểu được thể hiện qua 2 mặt:

+ Về mặt hiện vật: Thể hiện qua cơ cấu, chủng loại các tư liệu sinh hoạt và các dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn.

+ Về mặt giá trị: Thể hiện qua các giá trị của các tư liệu sinh hoạt và các dịch vụ cần thiết.

Mức sống tối thiểu phải được đảm bảo bằng tiền lương tối thiểu: Tiền lương tối thiểu là số tiền nhất định trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, ở mức độ nhẹ nhàng, và diễn ra trong môi trường lao động bình thường Số tiền đó có thể đảm bảo cho người lao động mua được.

Những người tư liệu lao động thiết yếu để tái sản xuất sức lao động cho bản thân và có dành một phần phụ giúp gia đình, đảm bảo lúc hết tuổi lao động Như vậy xét cơ cấu thì trong tiền lương tôí thiểu bao gồm một hệ thống các chỉ tiêu hợp lý đảm bảo cho nhu cầu chỉ tiêu về ăn, mặc và sinh hoạt.

Mức lương tối thiểu là do nhà nước đề ra, nó áp dụng cho mọi ngành, mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân Nó đòi hỏi cho mọi doanh nghiệp khi trả lương cho người lao động thì không được trả thấp hơn so với mức lương tối thiểu.

Ngoài ra tiền lương còn đóng vai trò điều hoà lao động, là một công cụ đòn bẩy điều phối lao động có hiệu quả cao.

2 Ý nghĩa của tiền lương.

Tiền lương luôn xem xét từ 2 góc độ Trước hết đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất Còn đối với người cung ứng lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập Mục đích của chủ doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của người lao động là tiền lương.

Với ý nghĩa tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó trở thành phương diện tạo ra giá trị mới hay nói đúng hơn là nguồn cung ứng sự sáng tạo ra giá trị tăng đứng về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ hoà đồng với nền văn minh của xã hội Nó thể hiện sự đánh giá đúng mức năng lực và công lao của họ đối với sự phát triển của doanh nghiệp Trên một góc độ nào đó thì tiền lương là bằng chứng tỏ rằng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động với gia đình, doanh nghiệp và xã hội, nói chung mọi nhân viên đều tự hào với mức lương của mình và đó là niềm tự hào cần được khuyến khích.

Lương là động lực chính giúp người lao động tăng hiệu quả lao động, tuy nhiên mặt trái của nó cúng là nguyên nhân gây bất mãn trí tuệ bỏ doanh nghiệp,''nếu doanh nghiệp cắt xét lương của người lao động thì người lao động sẽ làm cho sản phẩm kém chất lượng''

3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương.

Tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn là vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước.

Do vậy tiền lương bị ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố:

+ Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức

+ Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động: quan hệ cung cầu trên thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí hoạt động, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế - pháp luật

+ Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động Số lượng chất lượng lao động, thanh niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác

+ Nhóm yếu tố thuộc về công việc : lương hao phí lao động trong quá trình làm việc, cường độ lao động, năng xuất lao động

II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

II.1 Các hình thức trả lương

Tiền lương là biểu hiện rõ nhất về lợi ích kinh tế của người lao động và trở thành đòn bẩy mạnh mẽ nhất kích thích người lao động Để phát huy tối đa chức năng của tiền lương thì việc trả lương cho lao động cần phải dựa vào những nguyên tắc cơ bản sau:

+ Phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động.

+ Dựa trên sự thoả thuận sức giữa người mua, người bán mức lao động.+ Tiền lương phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh việc kết hợp đúng các nguyên tắc trên với mô hình thức trả lương cụ thể thích hợp với mỗi loại hình doanh nghiệp, về cơ bản dù kinh doanh ở lĩnh vực vào sản xuất hay dịch vụ thì các doanh nghiệp cũng chỉ có hai hình thức trả lương cơ bản:

+ Trả lương theo thời gian+ Trả lương theo sản phẩm

1 Trả lương theo thời gian:

Khái niệm: Trả lương theo thời gian là việc trả lương dựa vào thời gian lao động (ngày công) thực tế của người lao động Về việc trả lương nay được xây dựng căn cứ thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động.

Hình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu đối với nhân viên hành chính sự nghiệp: (đối với công nhân sản xuất thì chi phí áp dụng ở những bộ phận bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách

chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất đó mà nếu trả lương sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực

Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào ba yếu tố mới + Ngày công thực tế của người lao động.

+ Đơn giá tiền lương tính theo ngày công.+ Hệ số tiền lương (Hệ số cấp bậc công việc)

Ưu điểm : Đơn giản, để tính toán phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động cho thu nhập có tính ổn định hơn.

Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động Của từng người lao động tận dụng thời gian lao động nâng cao năng xuất lao động và chất lượng sản phẩm

* Các hình thức trả lương theo thời gian

Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách tính lương sau:

+ Trả lương theo thời gian giản đơn+ Trả lương theo thời gian có thưởng.

1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn

Đây là chế độ trả lương mà tiền lương của mỗi người lao động do mức lương cấp bậc cao hay thấp nhất và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định, hình thức này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định được định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc cụ thể.

ông thức:

Số tiền lươngTrả theoThời gian

Mức lương cấpbậc xác định ở mỗi công việc

Số thời gianlàm việc ởCông việc

Hệ sốloại phụ

ược điểm: Là không xem xét đến thái độ lao động đến hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh khỏi được hiện tượng xem xét bình quân khi tính lương.

Có ba hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:

- Lương tháng: Là hình thức được trả cố định hàng tháng được quy định chi từng bậc lương trong tháng.

Bảng lương tháng được áp dụng để trả cho người lao động làm công tác quản lý, hành chính sự nghiệp và các ngành không sản xuất vật chất.

C

ông thức:

Lương tháng =

Tiền lương cấp bậc chức

vụmột người

Tổng số côngviệc thực tế trong tháng

+ Hệ số các loại phụ cấp

ược điểm: Không phân biệt người lao động làm việc nhiều hay ít trong tháng `nên không khuyến khích công việc tận dụng ngày công trong chế độ, không phản ánh đúng năng suất lao động giữa những người cùng làm một công việc.

- Lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc trên cơ sở của tiền lương tháng chia cho 26 ngày trong tháng Lương ngày được áp dụng chủ yếu để trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập làm việc nhiệm vụ

1.2 - Trả lương theo thời gian có thưởng.

Chế độ trả lương này là sự kết trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng khi mà người lao động đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định tức là ngoài tiền lương thì người lao động còn nhận thêm một khoản tiền thưởng do hoàn thành tốt công việc hoặc tiết kiệm chi phí.

Tiền lương được tính bằng cách lấy lương trả lương theo thời gian giản đơn cộng với tiền thưởng.

u điểm: Phản ánh được trình độ kỹ năng của người lao động, phản ánh được thời gian làm việc thực tế và thành tích công tác, thái độ người lao động, ý thức lao động, ý thức trách nhiệm của người lao động thông qua tiền thưởng Do đó các tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả lao động của mình.

Cùng với các tiến bộ xã hội thì chế độ tiền lương ngày càng đa dạng, phong phú và hoàn thiện hơn, tuy nhiên qua nhiều lần cải cách nhưng hình thức trả lương theo thời gian vẫn mang tính chất bình quân vẫn chưa gắn bó với hiệu quả lao

động Nếu muốn hạn chế những thiếu sót thì hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ phát huy tốt hơn và khắc phục được những điểm cố hữu.

u điểm :

+ Kích thích người lao động tăng năng suất lao động

+ Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc.

+ Thúc đẩy phong trào thi đua góp phần hoàn thiện công tác quản lý.Nh

ược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối cùng nên ngừơi lao động để chạy theo số lượng bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật sử dụng thiết bị quá mức và các hiện tượng tiêu cực khác Để hạn chế thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình hệ thống, các điều kiện như: định mức lao động, kiểm tra kiểm soát, điều kiện định mức lao động làm việc ý thức trách nhiệm của người lao động.

2.1 Khoán sản phẩm trực tiếp.

Hình thức trả lương này được áp dụng trong điều kiện có định mức lao động trên cơ sở định mức giao khoán cho cá nhân người lao động và tính đơn giản tiền lương Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh được lựa chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật (kể cả sản phẩm quy đổi) thường áp dụng

cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một loại hoặc một số loại sản phẩm có thể quy đổi được và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt.

ông thức:

DG = hoặc ĐG =Lo x TTrong đó :

+ ĐG: Đơn giá tiền lương một sản phẩm cho người lao động.+ Lo : Mức lương cấp bậc của người lao động.

+ Q: Định mức sản phẩm của người lao động + T: Thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm Từ đó:

Tiền lương của 1 công nhân: L1 = ĐG x Q1

L1: Tiền lương thực tế mà người lao động nhận được.Q1 Số lương sản phẩm thực tế hoàn thành

2.2 Khoán theo khối lượng công việc : (Trả lương theo sản phẩm tập thể)

Hình thức này được thực hiện trong điều kiện không có định mức lao động và khoán đến tận người lao động, hình thức này áp dụng để trả lương cho một nhóm người lao động khi họ hoàn thành một số khối lượng công việc nhất định và áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người tham gia.

- Trả lương theo khoán doanh thu: Trả lương theo doanh thu cũng là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng vì sản phẩm của người lao động trong các doanh nghiệp được biểu hiện bằng doanh thu bán hàng trong một đơn vị thời gian Trả lương theo hình thức này là cách trả tiền mà tiền lương của cả tập thể và cá nhân người lao động phụ thuộc vào đơn giá của người lao động Đơn khoán theo

doanh thu là mức lương trả cho 1.000 đồng doanh thu, (là số tiền công mà người lao động nhận được khi làm ra 1.000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp).

Công thức

Đơn giá khoán theo doanh thu =

Tổng quỹ lương kế hoạch

Doanh thu kế hoạch x 100

Quỹ lương khoán theo doanh thu =

Đơn giá khoán theo doanh thu x

Doanh thu thực tế

Ưu điểm: Với cách áp dụng này kế hợp với việc trả lương theo trình độ chuyên môn của mỗi người lao động với kết quả lao động của họ Nếu tập thể doanh nghiệp có trình độ tay nghề cao, mức lương cơ bản cao thì sẽ có đơn giá tiền lương cao Trong điều kiện đơn giá tiền lương như nhau thì tập thể nào đạt được doanh thu cao thì sẽ có tổng doanh thu lớn hơn Như vậy, vừa kích thích người lao động không ngừng nâng cao tay nghề đẻ nâng cao bậc lương cơ bản, mặt khác làm cho người lao động quan tâm nhiều hơn đến kết quả lao động của mình.

Nhược điểm: Hình thức trả lương này chỉ phù hợp với điều kiện thị trường ổn định, giá cả không có sự đột biến Mặt khác áp dụng hình thức này dễ làm cho người lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm và xem nhẹ việc kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp.

Muốn áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu thì các doanh nghiệp cần phải chú ý các vấn đề sau:

+ Khi giao doanh số định mức (hoặc doanh thu kế hoạch) phải xác định rõ kết cấu mặt hàng kinh doanh.

+ Phải có quy ước về chất lượng phục vụ, về văn minh thương mại.

- Tiền lương sản phẩm trực tiếp: Hình thức lương sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân chính trực tiếp trong đó đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động.

Tiền lương sản phẩm trực tiếp =

Đơn giá lương sản phẩm gián

x Số lương sản phẩm hoàn thành công nhân sản xuất chính

- Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể:

+ Phương pháp 1: Phương pháp chia lương sản phẩm theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật của công việc.

Li = TixHixTiHi

=1Trong đó:

Li: Tiền lương sản phẩm của công nhân iTi: Thời gian làm việc thực tế của công nhân iHi: Hệ só cấp bậc của công nhân i

Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thển: Số lượng công nhân trong tập thể

+ Phương pháp 2: Chia lương theo cấp bậc công việc kết hợp với bình công chấm điểm.

Áp dụng cho các cấ bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc.

+ Theo điểm trên cơ sở bình công chấm điểm của mỗi người.(+) Chấm điểm:

Mức lương =

+ Phương pháp 3: Chia lương bình công điểm.

* Điều kiện áp dụng: áp dụng trong trường hợp công nhân có kỹ thuật giản đơn, năng suất lao động chủ yếu do sức khoẻ và thái độ lao động của người lao động.

* Tổ trưởng của tổ công nhân tiến hành bình công chấm điểm cho người lao động cuối tháng căn cứ vào số công việc đã bình bầu để chia lương.

* Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng.

Hình thức trả lương này là sự kết hợp trả lương theo sản phẩm và tiền lương, tiền lương trả theo sản phẩm bao gồm:

+ Phải trả theo đơn giá cố định và số lượng sản phẩm thực tế

+ Phần tiền thưởng được tính vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu thương cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.

ông thức:

Lth = L + Trong đó

+ Lth: Lương sản phẩm có thưởng

+ L: Lương theo sản phẩm với đơn giá cố định+ m: Tỷ lệ % tiền lương

+ h: Tỷ lệ 5 hoàn thành vượt mức được giao

Ưu điểm: Khuyến khích công nhân hoàn thành vượt mức chỉ tiêu được giao.Nhược điểm: Việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu xét thưởng, mức thưởng, nguồn thưởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lương.

* Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tién thường được áp dụng ở những khâu trọng yếu trong dây chuyền sản xuất thống nhất, đó là khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất.

Hình thức trả lương này có 2 loại đơn giá.

+ Đơn giá cố định: Dùng để trả cho những loại sản phẩm đã hoàn thành

+ Đơn gia luỹ tiến: Dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mức sản phẩm.

ông thức:

Lluỹ tiến = ĐG x Q1 x K ( Q1 - Q0)Trong đó:

+ L: Tổng tiền lương trả theio sản phẩm luỹ tiến+ ĐG: Đơn giá cố định tính theo sản phẩm + Q0: sản phẩm thực tế hoàn thành

+ Q1: Sản lượng vượt mức khởi điểm

Ưu điểm: Khuyến khích người lao động làm việc tăng năng suất ở khâu chủ yếu, đảm bảo dây truyền sản xuất.

Nhược điểm: Dễ làm tốc độ tăng của tiền lương nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất.

3 Hình thức trả lương hỗn hợp

Đây là hình thức trả lương kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa hình thức trả lương theo thời gian với hình thức trả lương theo sản phẩm, áp dụng hình thức trả lương này, tiền lương của người lao động được chia làm 2 bộ phận.

+ Một bộ phận cứng: bộ hận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động ổn định đời sống của họ và gia đình Bộ phận này sẽ được quy định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của người lao động trong mỗi tháng.

+Bộ phận biến động: Tuỳ thuộc vào năng suất chất lượng và hiệu quả của từng cá nhân người lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Công thức

Quỹ tiền lương

Thu nhập tính

lương thực tế x Đơn giá

Đơn giá tiền lương =

4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

Trong nền kinh tế thị trường sau những lo toan tính toán cho sản xuất kinh doanh thì những vấn đề xoay quanh người lao động luôn là đề tài quan trọng gây tranh cãi trong các doanh nghiệp - làm thế nào để xử lý tốt mối quan hệ hữu cơ giữa người lao động và người sử dụng lao động cho thật tốt, tạo đà cho sản xuất kinh doanh phát triển.

+ Đãi ngộ vật chất: Ngoài tiền lương thì tiền lương cũng là một công cụ kích thích người lao động rất quan trọng Thực chất tiền thưởng là một khoản tiền bổ xung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Thông qua tiền thưởng người lao động được thừa nhận trước doanh nghiệp và xã hội về những thành tích của mình, đồng thời cổ vũ tinh thần cho toàn bộ doanh nghiệp phấn đấu đạt nhiều thành tích cao trong công việc.

Có rất nhiều hình thức thưởng, mức thưởng khác nhau tất cả phụ thuộc vào tính chất công việc lẫn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy tác dụng của tiền thưởng thì doanh nghiệp vẫn cần phải thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ, gây tổn thất

cho doanh nghiệp Ngoài tiền thưởng ra thì trợ cấp và các khoản thu khác ngoài lương cũng có tác dụng trong việc khuyến khích lao động.

+ Đãi ngộ phi vật chất: Một chế độ trả lương công bằng, hợp lý, trợ cấp kịp thời các khoản thoả đáng đó chính là hình thức khuyến khích về vật chất nhưng bản thân chúng lại không có ý nghĩa nhiều về mặt tinh thần.

Một số hình thức như môi trường làm việc, bầu không khí văn hoá doanh nghiệp, sự quan tâm của doanh nghiệp tới người lao động hiện đang được các doanh nghiệp hết sức chú ý.

Khuyến khích vật chất và tinh thần đối với người lao động là một nguyên tắc hết sức quan trọng nhằm thu hút và tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động Tuy nhiên không nên gia coi trọng việc khuyến khích đó mà phải kết hợp chặt chẽ thưởng phạt phân minh thì động lực tạo ra mới thực sự mạnh mẽ.

II.2 - Quản lý quỹ lương trong doanh nghiệp

Quản lý quỹ lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại hoạt động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả lao động trong và ngoài danh sách.

Quỹ lương bao gồm các khoản sau:

+ Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống tháng, bảng lương Nhà nước.+ Tiền lương trả theo sản phẩm

+ Tiền lương trả công nhật cho người lao động ngoài biên chế

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do bị, máy móc ngừng việc về các nguyên nhân khách quan.

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặc huy động đi làm nghĩa vụ của nhà nước và xã hội.

+ Tiền lương trả cho người lao động theo quy định, nghỉ theo chế độ của nhà nước.

+ Tiền lương cho những người đi học theo chế độ nhưng vẫn thuộc biên chế.Các loại tiền thưởng thường xuyên

Các loại phụ cấp theo chế độ quy định và phụ cấp khác được ghi trong quỹ lương, việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa trong việc hạch toán tập hợp chi phí, trên cơ sở để xác định và tính toán chính xác tập hợp chi phí trong giá thành sản phẩm, trong chi phí quản lý tiền lương thực chất là xác định mối quan hệ giữa người lao động, người sử dụng lao động và nhà nước trong việc phân chia lợi ích sau một kỹ kinh doanh.

II.3- Các khoản trích theo lương1- Bảo hiểm xã hội

Chính sách bảo hiểm xã hội được áp dụng với tất cả các thành viên trong xã hội, đối với tất cả người lao động làm việc trong mọi ngành kinh tế và do người có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội để hưởng mức trợ cấp BHXH cao hơn Đồng thời chính sách BHXH còn quy định nghĩa vụ đóng góp của những người hưởng chính sách ưu đãi Số tiền mà các thành viên trong xã hội đóng góp lập ra quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương câps bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20%.

Trong đó: + 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được trích vào chi phí kinh doanh.

+ 5% được khấu trừ vào lương tháng của người lao động.

2- Bảo hiểm y tế:

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó trong việc trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc men Về đối tượng BHYT áp dụng cho những người giam gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT trong đó chủ yếu là người lao động Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp của những người tham gia bảo hiểm y tế được hình thành từ sự đóng góp của những người tham gia BHYT và một phần hỗ trợ của nhà nước Cụ thể:

+ 1% người lao động phải nộp

+ 2% từ quỹ lương thực tế của doanh nghiệp và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

3- Kinh phí công đoàn

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền của người lao động Đồng thời công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ của người lao động với công việc, với người sử dụng lao động Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ lương, tiền công và phụ cấp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% Công đoàn cơ sở nộp 50% kinh phí công đoàn thu được lên công đoàn cấp trên, còn lại 50% dùng để chi tiêu cơ sở.

Toàn bộ các khoản trích đã nêu nên trên là bảng tổng hợp thu nhập cho người lao động Vấn đề đặt ra là trong công tác hạch toán như thế nào cho đúng với quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời đưa ra những thông tin hữu ích về lao động cho những người quan tâm.

III KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

III.1- Hạch toán lao động tiền lương

Để hạch toán tiền lương, tiền công và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho người lao động dựa vào các hình thức trả lương Kế hoạch lập bảng thanh toán lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất, các phòng ban Đồng thời tính tiền lương phải trả cho từng người lao động.

- Các khoản trích theo lương 19%

- Các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản giảm trừ tiền lương 6%.

Các khoản khấu trừ này được lập theo từng đơn vị sản xuất, theo đơn vị hiện hành thì kế toán được sử dụng những chứng từ sau đây:

Mẫu số 01 LĐTL

+ Bảng thanh toán lương Mẫu số 03 LĐTL+ Phiếu nghỉ được hưởng BHXH Mẫu số 04 LĐTL+ Bảng thanh toán BHXH Mẫu số 05 LĐTL+ Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 06 LĐTL+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Mẫu số 07 LĐTL+ Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08 LĐTL

+ Biên bản điều tra tai nạn Mẫu số 10 LĐTL

III.2- Tài khoản sử dụng

Mục đích của kế toán tổng hợp tiền lương nhằm phản ánh tình hình sử dụng quỹ lương và bố trí tiền lương.

Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, kế toán sử dụng TK 334 "phải trả công nhân viên".

kết cấu TK 334.B

TK 334 c ó số dư bên nợ trong từng trường hợp đặc biệt

Phản ánh số tiền đã trả qua số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho công nhân viên.

III.3- Phương pháp hạch toán kế toán.

* Tính tiền công, tiền lương và những khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi sổ.

Nợ TK 622 : Chi phí công nhân viên trực tiếpNợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung

Có TK 344: Phải trả công nhân viên

* Tính tiền BHXH, (ốm đau, tai nạn, thai sản ) phải trả cho công nhân viên Kế toán ghi sổ.

Nợ TK 338: Phải trả phải nộp khác

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

* Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chungNợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Phải trả công nhân viên

* Tính các khoản khấu trừ vào lương thu nhập của công nhân viên: Tiền tạm ứng, BHYT, tiền bồi thường kế toán ghi sổ.

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viênCó TK 141: Tạm ứng

Có TK 338: Phải trả nộp khácCó TK 138: Phải thu khác

* Tính thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên, người lao động phải nộp cho nhà nước, kế toán ghí sổ.

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 3338: thuế thu nhập cá nhân.

Nhìn chung hạch toán tiền lương theo chế độ kế toán mới phần nào đã chi tiết hơn, rõ ràng hơn về các khoản khấu trừ, đối tượng chi phí lương cụ thể hơn Vì vậy thông tin về tiền lương, về lao động đầy đủ và đáng tin cậy hơn.

Thanh toán lương các khoản kỳ II

Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải nộp nhà nước của CNV

Khấu trừ khoản phải trả nội bộ

Tiền lương CNV chưa lĩnh hoặc khấu trừ các khoản khác

Khấu trừ phải thu hồi bồi thường về TS thiếu theo quyết định xử lý

III.4- Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương

Kế toán BHXH - BHYT và KPCĐ phải thực hiện nhiệm vụ sau:

+ Tính chính xác số BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định.+ Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình chi tiêu các khoản này, thanh toán kịp thời bảo hiểm, KPCĐ cho người lao động cũng như đối với cơ quan quản lý cấp trên.

1- Hạch toán chi tiết.

Kế toán căn cứ vào kết quả tiền lương trên bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm, để tính ra các khoản BHXH, BHYT khấu trừ tiền lương, cuối cùng dựa trê quỹ lương thực hiện và quỹ lương thực tế phát sinh kế toán lập bảng tính BHXH, BHYT và KPCĐ cho từng bộ phận Cuối tháng căn cứ vào chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ cho toàn công ty.

2- Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Đối với các khoản trích theo lương chỉ gồm 2 mối quan hệ thanh toán Thanh toán với cơ quan tài chính, thanh toán BHXH, cơ quan BHYT và liên đoàn lao động tỉnh, thành cấp trên cụ thể là xác định.

+ Số phải nộp+ Số đã nộp

+ TK 3384: BHYT+ TK 3388: Phải nộp kháchKết cấu của TK 338

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể

- Trích BHXH, BHYT và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện - Trích BHYT trừ vào lương của công nhân viên

- Các khoản phải trả khácS

ố dư bên có:

- Số tiền còn phải trả, phải nộp

- BHXH, BHYT và KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp trả cho cơ quan quản lý hoặc sổ quỹ để lại chi chưa được cấp bù.

Nợ TK 334: Thanh toán với công nhân viênCó TK 3384: Phải trả, phải nộp BHYT

- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ Chỉ tiêu quỹ BHXH, KPCĐ tại đơn vị Kế toán ghi sổ.

Nợ TK 3383: Phải trả, phải nộp BHXHNợ TK 3382: Phải trả, phải nộp KPCĐ

Có TK 111, 112, TM, TGNH.

Tiền lương và các khoản trích theo lương là hai vấn đề luôn gắn chặt với nhau, các khoản trích theo lương bổ sung theo chế độ tiền lương nhằm thảo mãn tốt nhất yêu cầu của người lao động Hạch toán tổng hợp lao động tiền lương các khoản trích theo lương, giúp các nhà quản lý sử dụng tiền lương có hiệu quả nhất.

3

PHẦN II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHẢN RTÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DVTM HOÀNG ĐẠT

2.1 đặc điểm chung của Doanh nghiệp

- Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt có trụ sở đặt tại 1011 Ngô Gia Tự – Gia Lâm - Hà Nội

Theo nghị định Công ty được thành lập năm 1990 Vốn kinh doanh của công ty

Trong đó: + Vốn cố định : 605,921 triệu đồng + Vốn lưu động : 100,000 triệu đồng

Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kế toán độc lập, có con dấu và tài khoản riêng - Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và bình đẳng trước pháp luật.

- Chức năng, nhiệm vụ của công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt

Công ty Hoàng Đạt được thành lập với chức năng chính là sản xuất kinh doanh.

Công ty có trách nhiệm:

- Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập- Bảo toàn và phát triển vốn được giao

- Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với nhà nước

- Thực hiện phân phối theo lao động và không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.

- Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty* Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý, điều hành của công ty Hoàng Đạt được tổ chức kết hợp hai hình thức trực tuyến và chức năng Hình thức này phù hợp với công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong cơ cấu trực tuyến và chức năng, quyền lực của doanh nghiệp tập trung vào giám đốc công ty.

Phòng kỹ thuật

Phòng tổ chức lao

Phòng kế toán

tài vụ

Phòng hành chính

Phòng bảo

Công nhân

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban.

1- Giám đốc công ty.

Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty - giám đốc điều hành và quản lý theo chế độ thủ trưởng.

2- Phó giám đốc công ty

Là người giúp việc cho giám đốc công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

3- Kế toán trưởng công ty

Là người đứng đầu bộ máy tài chính kế toán giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê Kế toán trưởng công ty có quyền và nhiệm vụ theo điều lệ kế toán trưởng.

- Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị

- Điều độ sản xuất phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất.

- Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật tư nguyên phụ liệu chính xác kịp thời phục vụ sản xuất.

- Thanh quyết toán tập hợp đồng, vật tư, nguyên phụ liệu với các khách hàng và các đơn vị nội bộ.

- Tổ chức tốt việc tiêu thụ: giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và các dịch vụ khác.

- Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chương trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ.

- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật - tổ chức hướng dẫn kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm.

- Quản lý kỹ thuật tình trạng thiết bị máy móc, hệ thống điện trong công ty.

- Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng, xắp xếp, bố trí lao động phù hợp với trình độ năng lực, sứ khoẻ và tổ chức sản xuất của công ty.

- Xây dựng và thực hện côgn tác đào tạo, bồi dưỡng nâng lương, nâng bậc và chính sách chế độ quyền lợi của người lao động về BHXH, BHYT

- Tham mưu cho cấp uỷ, giám đốc xây dựng bồi dưỡng và quy hạch cán bộ.

- Chủ trì xây dựng các quy chế trả lương, quy chế khen thưởng, các nội quy, quy định trong công ty hướng dẫn theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy chế đã được ban hành.

- Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, thực hiện nghiệp vụ thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Xây dựng kế hoạch và theo dõi cong tác an toàn lao động, vệ sinh lao động.- Quản lý hồ sơ, sổ BHXH, sổ lao động cán bộ công nhân.

- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán thu chi tài chính của công ty.

- Thực hiện cá nghiệp vụ vay trả với các tổ chức ngân sách , các tổ chức và cá nhân có liên quan tín dụng.

- Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế tốan thống kê của các đơn vị trong công ty.

- Kiểm kê định kỳ, đánh giá tài sản.

- Phân tích hoạt động kinh tế, giúp lãnh đạo đề ra các giải pháp có hiệu quả tỏng hoạt động sản xuất kinh doanh.

9- Phòng hành chính:

Là phòng lập các chương trình đi công tác của giám đốc, phó giám đốc quản lý trang thiết bị văn phòng Lập kế hoạch mua sắm đồ dùng văn phòng, trang thiết bị phục vụ cho lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ Thực hiện công tác tập vụ, lễ tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị trong công ty Thực hiện nghiệp vụ văen thư, đánh máy, pho to

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Cùng với nhiệm vụ vai trò của mình xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của công ty bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ của công ty Các tổ sản xuất nhận giao khoán chỉ ghi sổ sách lưu giữ nội bộ, còn các chứng từ liên quan phải giữ lên phòng kế toán tài vụ Tại đây nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu ghi sổ, hạch toán chi phí, tính kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính.

Phòng kế toán tài vụ gồm 5 người được phân công nhiệm vụ theo chuyên môn.

ế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ, báo cáo kế toán trưởng để tính giá thành, theo dõi tình hình tăng, giảm và trích khấu hao TSCĐ Đôn đốc, kiểm tra côgn vịêc kế toán hàng ngày.

ế toán thanh toán ngân hàng: Theo dõi các chứng từ thu, chi tiền gửi ngân hàng, mở sổ chi tiết tình hình thanh toán Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh vào chứng từ, sổ sách tiền gửi, tiền vay ngân hàng

ế toán TSCĐ: Ghi chép, tổng hợp chính xác số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn công ty Đồng thời tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, theo dõi lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ.

Kế toán thanh toán ngân hàng

Kế toán

Công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt áp dụng hệ thống tài khoản kế toán bán hàng theo quyết định số.

Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu, côgn ty đã mở thêm một số tài khoản và các tiểu khoản liên quan phù hợp với điều kiện đặc thù trong công tác quản lý kinh doanh của công ty.

2- Hình thức sổ kế toán:

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để hệ thống hoá thông tin theo hình thức chứng từ ghi sổ.

+ Sổ kế toán tổng hợp: Bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ lập và để hệ thống hoá thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh, lập chứng từ ghi sổ theo trật tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đã lập và phản ánh được đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, không để thất lạc hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán tổng hợp Số liệu của chứng từ ghi sổ do kế toán viên lập chứng từ ghi sổ theo số tự nhiên trong suốt niên độ kế toán ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc có thể ghi theo từng quý.

- Sổ cái: là sổ tài khoản cấp 1 Sổ cái có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời, song phải đánh số trang sổ cái và đăng ký theo quy định.

+ Sổ kế toán chi tiết: Cũng được mở ra cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết như các hình thức kế toán khác.

* Kế toán trình bày quy trình tổng hợp và lập các báo cáo tài chính sau:+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN/TCT.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DN/TCT.+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN/TCT.

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DN/TCT.

Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty còn ban hành thêm các báo cáo khác, có tính quản trị giúp cho lãnh đạo công ty nắm được tình hình tài chính,

kinh doanh của công ty, từ đó xác định phương hướng và ra các quyết định trong kinh doanh.

3- Các chứng từ sử dụng

+ Phiếu nhập kho+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán lương sản phẩm + Phiếu thu, chi tiền mặt

Báo cáo tài chínhGhi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi đối chiếu Ghi cuối tháng

- Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Thương mại và Dịch vụ Hoàng Đạt những năm gần đây.

Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả điều quan trọng đầu tiên đối với một đơn vị sản xuất gia công xuất khẩu là phải có nguồn hàng ổn định và giá gia công hợp lý Đây không phải là mới nhưng với công ty lại là vấn đề quan trọng, bởi lẽ về khách quan nguồn công việc dự báo trong những năm gần đây có xu hướng giảm có nhiều khách hàng có khả năng chuyển dần sang thị trường Trung Quốc Mặt khác đơn giá giảm do đồng tiền chung Châu Âu xuất hiện Về phía chủ quan do đầu tư mở rộng, năng lực sản xuất đòi hỏi lượng công việc cũng phải tăng theo Vì vậy ngay từ những năm trước lãnh đạo công ty đã chủ động tích cực làm việc với khách hàng, với bộ Thương mại để đảm bảo nguồn hàng ổn định trong cả năm và hạn ngạch cho nhu cầu xuất khẩu Mặt khác tranh thủ khách hàng không thường xuyên, khách hàng nội địa xen kẽ thời gian chuyển vụ vì thế trong cả năm 2005 công ty đã lắp đặt 4 dây truyền mới đưa vào sản xuất nhưng không lúc nào phải nghỉ do không có việc làm.

Do công ăn việc làm đầy đủ với sự chỉ đạo, điều hành sản xuất sâu sát, biết phối hợp chặt chẽ các biện pháp quản lý với đòn bẩy tiền lương, tiền thưởng công tác thi đua nên tạo ra không khí thi đua sôi nổi, nếp làm ăn khoa học thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu quả kinh tế Những thành tựu đáng kể trên được thể hiện qua bảng biểu sau.