Thực trạng công tác kế toán tại các doanh nghiệp may mặc Việt Nam và đề xuất giải pháp

Mở bài Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp may mặc Việt Nam luôn đứng trước những thách thức to lớn. Trước sự cạnh tranh khắc nghiệt của các nước trong khu vực (đặc biệt là

Mục lục

I Tổng quan về công tác kế toán 4

1 Khái niệm, lịch sử ra đời kế toán trong doanh nghiệp: 4

1.1 Khái niệm: 4

1.2 Lịch sử ra đời và hình thành của kế toán: 4

2 Chức năng của hệ thống kế toán 5

3 Phân loại 5

3.1 Kế toán trong doanh nghiệp có thể được phân chia theo nhiều cách : 5

3.2 Kế toán tài chính và kế toán quản trị : 6

4 Vai trò của công tác kế toán trong doanh nghiệp 8

4.1 Đối với doanh nghiệp: 8

4.2 Đối với Nhà nước: 9

5 Đối tượng, nhiệm vụ, mục tiêu của kế toán trong doanh nghiệp 9

5.1 Đối tượng kế toán 9

5.2 Nhiệm vụ kế toán 10

6 Tổ chức công tác kế toán: 10

6.1 Tổ chức vận dụng các chính sách, chế độ, thể lệ về kế toán được qui định, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận 11

6.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán: 11

6.3 Tổ chức vận dụng các công việc kế toán: 12

6.4 Một số nhân tố ảnh hưởng tới công tác kế toán trong các DN 12

II thực trạng công tác kế toán tại các doanh nghiệp may mặc Việt Nam 14

1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam 14

2 Đối với ngành maymặc 15

III Gỉai pháp 17

1 Hoàn thiện việc phân loại chi phí 17

2 Hoàn thiện hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng 17

3 Lựa chọn kỳ tính giá thành phù hợp, phục vụ kịp thời thông tin cho quản trị doanh

4 Xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất 19

5 Xây dựng và vận hành hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm 19

6 Về bản thân doanh nghiệp 20

7 Về phía nhà nước 21

Kết luận 22

Danh mục tham khảo 23

Mở bài

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp may mặc Việt Nam luônđứng trước những thách thức to lớn Trước sự cạnh tranh khắc nghiệt của các nước trongkhu vực (đặc biệt là Trung Quốc), các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanhnghiệp may mặc nói riêng luôn phải tìm cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và pháttriển Một trong số các giải pháp cần phải thực hiện: tăng cường quan hệ với các đối táctruyền thống; có chiến lược tìm kiếm bạn hàng, thâm nhập thị trường mới; cập nhật cácthông tin thị trường để kịp thời ứng phó, nâng cao quản lý Do đó, để tạo ra sự phát triểnbền vững cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp may mặc nói riêng thì đòihỏi phải có một bộ máy kế toán hiệu quả.

Bộ máy kế toán hiệu quả giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc.

Trên cơ sở đó, nhóm chúng tôi xin được trình bày bài tập nhóm”Thực trạng công tác kế toán tại các doanh nghiệp may mặc Việt Nam và đề xuất giải pháp”

Bài tập nhóm gồm 3 phần:

Phần I.: Tổng quan về công tác kế toán

Phần II: Thực trạng kế toán tại các doanh nghiệp may mặc Việt NamPhần III: Đề xuất giải pháp

I Tổng quan về công tác kế toán

1 Khái niệm, lịch sử ra đời kế toán trong doanh nghiệp:

1.1 Khái niệm:

Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ tạothành hệ thống kế toán

1.2 Lịch sử ra đời và hình thành của kế toán:

 Kế toán ra đời do yêu cầu trong việc ghi nhận các thông tin cần thiết cho các hoạt động xã hội, loài người từ thấp đến cao, khởi điểm là nền sản xuất hàng hoá Lúc này xã hội đã có sự trao đổi sản phẩm giữa những người sản xuất với nhau Từ đó phát sinh nhu cầu theo dõi, tính toán hiệu quả của các hoạt động này nhằm mục đích khai thác tốt nhất năng lực sẵn có Tức là phải thực hiện công tác kế toán để cung cấp các thông tin cần thiết.

 Thời kỳ đầu trình độ sản xuất thô sơ, khối lượng ít, nghiệp vụ trao đổi đơn giản thìngười chủ chỉ dùng trí nhớ hoặc chỉ ghi nhận đơn giản để có thể nhận thức tình hình hoạt động cũng như kết quả hoạt động ấy Càng về sau, khi nền kinh tế xã hộiphát triển cao, khối lượng sản phẩm nhiều, thì phải dùng đến vài quyển sổ ghi chép Thời kỳ này chỉ ghi đơn.

 Khi trình độ xã hội hoá lực lượng sản xuất và sự phân công lao động xã hội đạt đến đỉnh cao thì trong một cơ sở sản xuất nhất thiết phải có các bộ phận thừa hành thực hiện các công việc có tính chuyên môn nghiệp vụ như: kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, kế toán… Người chủ lúc này chỉ quản lý, xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra các hoạt động trên cơ sở thông tin về tình hình thực hiện kế hoạch và cả những nhân tố bên ngoài thực tiễn hoạt động của cơ sở do các bộ phậnchuyên môn cung cấp.

 Đến 1542: Luca Paciolo - Người Ý - đã đặt nền móng và những nguyên lý cơ bản cho kế toán kép.Thế kỷ 16: Kế toán kép được phát triển và hoàn thiện dần Ngày nay, kế toán thực sự phát triển và trở thành một công cụ không thể thiếu được trong nền kinh tế, đáp ứng theo sự phát triển đa dạng và nhanh chóng của kinh tế và khoa học.

2 Chức năng của hệ thống kế toán

 Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác

 Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết thành dạng cô đọng và hữu dụng

 Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định

 Ngoài ra, quá trình kế toán còn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt thông tin đến những đối tượng quan tâm và giải thích các thông tin kế toán cần thiết cho việc ra các quyết định kinh doanh riêng biệt

3 Phân loại

3.1 Kế toán trong doanh nghiệp có thể được phân chia theo nhiều cách :

- Theo cách thức ghi chép, kế toán gồm 2 loại : * Kế toán đơn

* Kế toán kép

- Theo phần hành kế toán gồm : * Kế toán tài sản cố định * Kế toán vật liệu

* Kế toán vốn bằng tiền * Kế toán thanh toán

* Kế toán chi phí và giá thành * Kế toán bán hàng

v.v

- Theo chức năng cung cấp thông tin :

Đây là được sử dụng rộng rãi, phổ biến bởi vì mục đích của kế toán là cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, mà có rất nhiều đối tượng mỗi đối tượng lại quan tâm đến doanh nghiệp với một mục tiêu khác nhau

Theo cách này kế toán gồm : * Kế toán tài chính* Kế toán quản trị

Trong phạm vi bài báo cáo của chúng tôi chỉ xét công tác kế toán theo cách phân loại thứ 3 này.

3.2 Kế toán tài chính và kế toán quản trị :

 Kế toán tài chính: là kế toán thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp cho người quản lý và những đối tượng ngoàidoanh nghiệp, giúp họ ra các quyết định phù hợp với mục tiêu mà họ quan tâm  Kế toán quản trị: là kế toán thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho những người

trong nội bộ doanh nghiệp sử dụng, giúp cho việc đưa ra các quyết định để vận hành công việc kinh doanh và vạch kế hoạch cho tương lai phù hợp với chiến lượcvà sách lược kinh doanh

Phân biệt kế toán quản trị và kế toán tài chính:

Các thành viên bên trong doanh nghiệp:các chủ sở hữu, Ban giám đốc, Quản lýviên, Giám sát viên

Các đối tượng bên ngoài doanhnghiệp như cổ đông, người chovay, khách hàng, nhà cung cấpvà các cơ quan thuế, cơ quanquản lý tài chính.

Nguyêntắctrìnhbày

Linh hoạt, nhanh chóng, không buộc phảituân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực của kếtoán chung Các quy định của Nhà nướcvề kế toán quản trị (nếu có) cũng chỉ mangtính chất hướng dẫn.

Phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩnmực và chế độ hiện hành về kếtoán của từng quốc gia, kể cả cácnguyên tắc, chuẩn mực quốc tế

Tínhpháp lý

Mang tính nội bộ, thuộc thẩm quyền củatừng doanh nghiệp phù hợp với các đặcthù quản lý, điều kiện và khả năng quản lýcụ thể của từng doanh nghiệp.

Có tính pháp lệnh, nghĩa là hệthống sổ, ghi chép, trình bày vàcung cấp thông tin của kế toántài chính đều phải tuân theo cácquy định thống nhất nếu muốnđược thừa nhận.

Ngoài việc dựa vào hệ thống ghi chép banđầu của kế toán, kế toán quản trị còn phảikết hợp với nhiều ngành khoa học khácnhư thống kê hạch toán nghiệp vụ, kinh tếhọc, quản lý để tổng hợp, phân tích và sửlý thông tin thành dạng có thể sử dụngđược.

Chủ yếu dưới hình thức giá trị, làcác thông tin kế toán thuần túy,được thu thập từ các chứng từban đầu về kế toán.

Hìnhthứcbáo cáo

Báo cáo của kế toán quản trị đi sâu vào

Là các báo cáo tài chính,phảnánh tổng quát về sản nghiệp, kếtquả hoạt động của doanh nghiệptrong một thời kỳ: Bảng cân đốikế toán, Báo cáo kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, Báocáo lưu chuyển tiền tệ.

Kì báocáo

Báo cáo của kế toán quản trị đượcsoạn thảo thường xuyên theo yêu cầu quảntrị doanh nghiệp.

Báo cáo của kế toán tài chínhđược

soạn thảo theo định kỳ, thườnglà quý, năm

4 Vai trò của công tác kế toán trong doanh nghiệp

4.1 Đối với doanh nghiệp:

 Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình: Quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội bộ tốt

 Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định chương trình hành độngcho từng giai đoan từng thời kỳ nhờ đó người quản lý tính được hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai

 Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của doanh nghiệp

 Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại

 Cơ sở đảm bảo vững chắc trong sự giao dịch buôn bán

 Là cơ sở cho người quản lý ra các quyết định phù hợp: Quản lý hạ giá thành, quản lý doanh nghiệp kịp thời

 Cung cấp một kết quả tài chính rõ rệt không thể chối cãi được

4.2 Đối với Nhà nước:

 Theo dõi được sự phát triển của các ngành sản xuất kinh doanh, tổng hợp được sự phát triển của nền kinh tế quốc gia

 Cơ sở để giải quyết tranh chấp về quyền lợi giữa các doanh nghiệp

 Cung cấp thông tin để tìm ra cách tính thuế tốt nhất, hạn chế thất thu thuế, hạn chếsai lầm trong chính sách thuế…

5 Đối tượng, nhiệm vụ, mục tiêu của kế toán trong doanh nghiệp

5.1 Đối tượng kế toán

Trong điều 9 của luật kế toán quy định

 Đối tượng kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, hành chính, sự nghiệp; hoạt động của đơn vị, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm:

- Tiền, vật tư và tài sản cố định;- Nguồn kinh phí, quỹ;

- Các khoản thanh toán trong và ngoài đơn vị kế toán;- Thu, chi và xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động;- Thu, chi và kết dư ngân sách nhà nước;

- Đầu tư tài chính, tín dụng nhà nước;- Nợ và xử lý nợ của Nhà nước;- Tài sản quốc gia;

- Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán.

 Đối tượng kế toán thuộc hoạt động của đơn vị, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm các tài sản, nguồn hình thành tài sản theo quy định tại các điểm a, b, c, d và i khoản 1 Điều này.

 Đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh gồm: -Tài sản cố định, tài sản lưu động;

- Các khoản đầu tư tài chính, tín dụng;

- Các khoản thanh toán trong và ngoài đơn vị kế toán;- Các khoản cam kết, bảo lãnh, các giấy tờ có giá.

Có thể nhận thấy là tất cả các đối tượng kế toán đều có thể chia làm hai nhóm lớn: Đối tượng tài sản thì việc tiếp nhận chúng được tính theo bên Nợ, còn ghi giảm

được tính theo bên Có;

 Đối tượng nguồn vốn thì việc tiếp nhận chúng được tính theo bên Có, còn ghi giảm – theo bên Nợ.

Nhưng trong mỗi tài khoản kế toán có nhiều đối tượng kế toán Và có thể xảy ra trường hợp, trong một tài khoản nào đó vừa có đối tượng kế toán tài sản, vừa có đối tượng kế toán nguồn vốn Ví dụ, trong tài khoản 33881 «Hạch toán phải trả khác» theocùng một đối tác có thể là nợ phải thu, còn theo đối tác khác – nợ phải trả.

5.2 Nhiệm vụ kế toán

Ở điều 5 của luật kế toán nêu rõ

 Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

 Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; pháthiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

 Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

 Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

6 Tổ chức công tác kế toán:

Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán một cách thích ứng với điều kiện về qui mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp

Với chức năng thông tin và kiểm tra tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp một cách thường xuyên, nhanh nhạy và có hệ thống nên tổ chức công tác kế toán là một trong các mặt quan trọng được các doanh nghiệp quan tâm Tổ chức công tác kế toán không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong doanh nghiệp, mà nó còn bao hàm cả tính nghệ thuật trong việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng như các mối liên hệ qua lại các tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kế toán, bảođảm cho kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình

Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp trong điều kiện thực hiện cơ chế thịtrường, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, còn phải gắnvới đặc thù của hạch toán kế toán vừa là môn khoa học, vừa là nghệ thuật ứng dụng để

việc tổ chức đảm bảo được tính linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêuchung là tăng cường được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán bao gồm những nội dung sau đây:

• Tổ chức vận dụng các chính sách, chế độ thể lệ về kế toán được qui định,các qui tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận

• Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán

• Tổ chức vận dụng các công việc kế toán để tập hợp phân loại, xử lí vàtổng hợp các thông tin cần thiết

6.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán:

Công tác kế toán ở bất kỳ đơn vị nào bao giờ cũng bao gồm các giai đoạn cơ bản:Lập chứng từ, ghi sổ và lập các báo cáo tài chính và quản trị Tổ chức hệ thống chứngtừ (có tính chất bắt buộc và hướng dẫn) phù hợp với tính đa dạng của nghiệp vụ kinh tếphát sinh; đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tổchức luân chuyển chứng từ hợp lý và nhanh chóng vừa đảm bảo nguồn thông tin banđầu quan trọng, vừa là cơ sở kiểm tra và ghi sổ được nhanh chóng Tổ chức hệ thốngsổ kế toán theo hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vịcó tác dụng quan trọng để phân loại, xử lý và tổng hợp thông tin được nhanh chóngchính xác Dựa vào số liệu đã phản ánh trên các sổ kế toán để lập các báo cáo tài chínhtheo qui định chung cũng như lập các báo cáo nội bộ biểu hiện kết quả của công tác kếtoán Tổ chức hệ thống báo cáo phản ánh được toàn diện các mặt hoạt động của đơn vịvà đáp ứng được nhu cầu thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau là căn cứ để đánhgiá chất lượng công tác kế toán của đơn vị

6.3 Tổ chức vận dụng các công việc kế toán:

Để thực hiện được công tác kế toán cần thiết phải sử dụng đồng thời các công việc: Chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá và cân đối, tổng hợp cân đối Vận