Tài liệu Bài 1: Thiếtkế Báo biểu(Report) ppt

1 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 1: Thiếtkế Báo biểu(Report) • Khái niệmvề Báo biểu • Tạobáobiểuvớicôngcụ Report Wizard • Thiếtkế Báo biểuvớicôngcụ Report Design • TạoBiểu đồ trong Báo biểu 2 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phân loạiBáobiểu • Báo biểuchi tiếtdạng Tabular • Báo biểuchi tiếtdạng Columnar • Báo biểutổng hợp nhóm và thống kê 3 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Báo biểudạng Tabular • Dữ liệucủaBáobiểu được trình bày trên nhiều dòng, mỗi dòng là mộtmẩu tin trong bảng 4 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Báo biểudạng Columnar • Dữ liệucủaBáobiểu được trình bày trên từng cột(một cộthiểnthị nhãn và mộtcộthiểnthị dữ liệu) 5 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Báo biểutổng hợp • Dữ liệucủaBáobiểu được trình bày theo từng nhóm và tính toán, thống kê trên từng nhóm 6 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các thành phầntrongBáobiểu • Report Header/Footer • Page Header/Footer • Group Header/Footer • Detail 7 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Report Header/Footer • Report Header: Tiêu đề củabáobiểu, chỉ xuấthiệnmột lầntrêntrangđầutiênởđầutrang Để tắt/mở Report Header : View Æ Report Header/Footer 8 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Report Header/Footer • Report Footer: cuốibáobiểu, chỉ xuấthiệnmộtlầntrên trang cuối cùng ở cuốitrang Để tắt/mở Report Footer : View Æ Report Header/Footer 9 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Page Header/Footer • Page Header: Tiêu đề của trang, xuấthiện ởđầucủa mỗitrang Để tắt/mở Page Header : View Æ Page Header/Footer 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Page Header/Footer • Page Footer: Cuối trang, xuấthiện ở cuốicủamỗitrang Để tắt/mở Page Footer : View Æ Page Header/Footer [...]... TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Nguồn dữ liệu cho báo biểu • Nguồn dữ liệu từ một bảng 15 15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Nguồn dữ liệu cho báo biểu • Nguồn dữ liệu từ nhiều bảng 16 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tạo Báo biểu với công cụ Wizard • • • Các bước chuẩn bị trước khi tạo báo biểu Tạo báo biểu đơn giản Tạo báo biểu có 1 nhóm 17 17 TRƯỜNG ĐẠI... Bước 1: − − Xác định thông tin được trình bày theo dạng nào? Nếu báo biểu có phân nhóm, cần xác định thêm: • • Có bao nhiêu nhóm? Nhóm theo thông tin nào? Bước 2 − − Thành phần nào của báo biểu được sử dụng Xác định các bảng dùng làm nguồn dữ liệu cho báo biểu 18 18 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Nhận xét • Dùng wizard cho phép thiết kế nhanh các báo biểu đơn giản • Dữ liệu. .. TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Chọn nguồn dữ liệu • • Dữ liệu lấy từ một bảng Dữ liệu lấy từ 2 bảng trở lên 25 25 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Dữ liệu lấy từ một bảng • Chọn trực tiếp tên bảng cần lấy dữ liệu 26 26 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Dữ liệu lấy từ hai bảng trở lên • Nếu đã tạo trước Query làm nguồn cho báo biểu 27 27 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC... 20 20 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các bước tạo báo biểu • Bước 1: Tạo mới báo biểu − Trong cửa sổ Database, chọn thẻ Reports − Nhấn nút New hoặc nhấn đúp vào mục Create report in Design view 21 21 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các bước tạo báo biểu • Bước 1: Tạo mới báo biểu (tt) − Nếu nhấn nút New thì xuất hiện của sổ New Report, chọn Design... biểu đơn giản • Dữ liệu trình bày trên báo biểu chưa được định dạng 19 19 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Thiết kế Báo biểu với Report Design • • • • • • • • • Chọn nguồn dữ liệu Sử dụng Field List Các đối tượng cơ bản Định dạng Font, màu sắc, kẻ khung Đưa dữ liệu từ nguồn lên báo biểu Tạo nhóm và thao tác trên nhóm Một số kỹ thuật trên báo biểu Sử dụng các hàm tính toán, thống... TIN HỌC Dữ liệu lấy từ hai bảng trở lên • Nếu chưa tạo trước Query làm nguồn cho báo biểu − Nhấn nút … để mở cửa sổ thiết kế Query làm nguồn có báo biểu 28 28 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Dữ liệu lấy từ hai bảng trở lên • Trong cửa sô thiết kế Query, lựa chọn các Field cần hiển thị trên báo biễu 29 29 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Dữ liệu lấy từ... đưa câu lệnh vừa tạo làm nguồn cho báo biểu 30 30 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Dữ liệu lấy từ hai bảng trở lên • Sau khi xác nhận đồng ý 31 31 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Sử dụng Field List • Sau khi chọn nguồn dữ liệu cho báo biểu, cửa sổ Field List sẽ hiện ra − Sử dụng Field List để hiển thị dữ liệu trên báo biểu − Chọn View Field List để... TRUNG TÂM TIN HỌC Các bước tạo báo biểu • Bước 2: Lựa chọn các thành phần sẽ sử dụng − Mặc định trên cửa sổ thiết kế báo biểu chỉ có thành phần Page Header/Footer và Detail 23 23 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các bước tạo báo biểu • Bước 3: Xác định nguồn dữ liệu − Click phải lên giao điểm giữa 2 cây thước và chọn Properties − Xác định nguồn dữ liệu trong thuộc tính Record... Header/Footer • Group Header: Đầu nhóm, xuất hiện ở đầu của mỗi nhóm (chỉ có trong báo cáo tổng hợp có gom nhóm dữ liệu) • Group Footer: Cuối nhóm, xuất hiện ở cuối của mỗi nhóm (chỉ có trong báo cáo tổng hợp có gom nhóm dữ liệu) 11 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC • Ví dụ về các thành phần trên báo biểu 12 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Trang 1... Field List để tắt/mở cửa sổ Field List − Số lượng cũng như tên Field xuất hiện trong Field phụ thuộc vào nguồn dữ liệu đã chọn 32 32 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Sử dụng Field List • Chọn Field cần hiển thị trong Field List và kéo thả vào vị trí phù hợp trên báo biểu 33 33 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng cơ bản • • • • Nhãn – Label . TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 1: Thiếtkế Báo biểu(Report) • Khái niệmvề Báo biểu • Tạobáobiểuvớicôngcụ Report Wizard • Thiếtkế Báo biểuvớicôngcụ . liệuchobáobiểu • Nguồndữ liệutừ mộtbảng 16 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Nguồndữ liệuchobáobiểu • Nguồndữ liệutừ