Tài liệu Bài 1: Tạo trang trình diễn với Microsoft Power Point ppt

Microsoft PowerPoint 1 Bài 1 Tạo trang trình diễn với Microsoft Power Point Nội dung Các thao tác cơ bản với Microsoft PowerPoint 3 Tạo hiệu ứng cho trang trình diễn 9 Bài Tập 13 Microsoft PowerPoint 2 Giới thiệu Microsoft PowerPoint là phần mềm hoàn hảo để tạo ra những trang trình diễn mang tính chuyên nghiệp cao. Với Microsoft PowerPoint, bạn có thể tạo ra những trang trình diễn một cách dễ dàng. Cùng với vô số hiệu ứng đặt biệt, PowerPoint sẽ làm tăng thêm phần sinh động, hấp dẫn và lôi cuốn cho những trang trình diễn của bạn. Lý thuyết 3 Tiết Lý thuyết - Hiểu rõ về ứng dụng Microsoft PowerPoint - Biết cách thiết kế những trang trình diễn - Làm sinh động các trang trình diễn bằng các hiệu ứng được hỗ trợ trong Microsoft PowerPoint Thực hành 5 Tiết Thực hành - Tiến hành thiết kế những trang trình diễn - Tạo nền cho trang trình diễn - Tạo hiệu ứng giữa các trang trình diễn - Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng trong trang trình diễn. Microsoft PowerPoint 3 Các thao tác cơ bản với Microsoft PowerPoint Nội dung Bài học này sẽ giới thiệu và cung cấp sác chức năng chính của Microsoft PowerPoint.Khi hoàn tất bài học này, bạn có khả năng tạo ra những trang trình diễn và nắm vững được các thao tác trên ứng dụng Ms PowerPoint.  Giới thiệu về Microsoft PowerPoint  Các thao tác cơ bản với PowerPoint  Các chế độ trình bày màn hình Giới thiệu về Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint là một ứng dụng trong bộ Microsoft Office cho phép tạo ra những trang trình diễn trên máy tính. Những trang trình diễn này có thể chứa văn bản, hình ảnh minh họa cùng với những hiệu ứng âm thanh, hình ảnh và cả video. Ví dụ về trang trình diễn trong buổi seminar giới thiệu về chuyên đề Microsoft .Net FrameWork Microsoft PowerPoint 4 Thông thường, những trang trình diễn này được dùng để minh họa thêm cho người thuyết trình trong cuộc họp, buổi seminar hay là trong các giờ dạy học nhằm làm tăng thêm tính sinh động, trực quan giúp cho người nghe nhanh chóng nắm bắt các vấn đề. Các thao tác cơ bản với PowerPoint Như đã từng làm việc với Microsoft Word, màn hình giao diện của PowerPoint cũng không phải là xa lạ đối với các bạn. nó cũng có thanh tiêu đề, thanh thực đơn, thanh công cụ và vùng làm việc… Màn hình giao diện Microsoft PowerPoint Tạo mới trang trình diễn sử dụng AutoContent Wizard AutoContent Wizard được dùng để thiết kế khung (sườn) cho trang trình diễn, ta có thể thay đổi tiêu đề, font chữ và màu sắc bằng cách trả lời một số câu hỏi trong màn hình AutoContent Wizard và đánh dấu một số lựa chọn. Có một số template và các kiểu trang trình diễn mà bạn có thể chọn từ AutoContent Wizard. − Generic − Communicating Bad News − Tranning − Certificate − Recommending a Strategy − Business Plan − Financial Overview − Employee Orientation − Marketing Plan − Selling a Product or Service − Microsoft PowerPoint 5 Sau khi hoàn tất các bước trong AutoContent Wizard, PowerPoint tự động phát sinh ra những trang trang trình diễn mẫu theo những gì mà bạn đã chọn lựa, bạn có thể sắp xếp, bố trí lại các đối tượng có trong trang trình diễn hay sao chép, thay đổi và xóa các đối tượng đó nếu bạn muốn. Tạo mới trang trình diễn sử dụng Design Template Design Template chứa các trang trình diễn đã được đònh dạng (Design Template) về màu nền, hình nền, kiểu chữ và kích thước của font chữ và sự phối hợp màu sắc trong trang trình diễn. Design Template chỉ cung cấp kiểu đònh dạng cho trang trình diễn chứ nó không thêm vào bất cứ nội dung gì. Microsoft PoperPoint cũng cho phép bạn tự thiết kế các mẫu này thông qua Design Template. Chọn Form Design Template từ New Presentation, Microsoft PowerPoint sẽ hiển thò danh sách các trang trình diễn mẫu (hình minh họa bên dưới) Tìm và chọn mẫu mà bạn muốn, bạn có thể áp dụng cái mẫu này vào tất cả trang trình diễn hiện có hay chỉ áp dụng cho trang trình diễn mà bạn đang chọn. Bạn có thể chọn Apply to All Slide hay Apply to Selected Slides từ thực đơn ngữ cảnh. Á p dụn g mẫu cho t ấ t cả slide Á p dụn g mẫu cho slide hiện hành Microsoft PowerPoint 6 Tạo mới trang trình diễn rỗng Chọn Blank Presentation từ New Presentation. Chọn hình thức bố trí cho trang trình diễn của bạn được chọn từ Slide Layout. Đánh vào tiêu đề và phần nội dung của bạn vào trang trình diễn. Để thêm mới một trang trình diễn, nhấp chọn New Slide trên thanh đònh dạng hay chọn từ thực đơn Insert Ư New Slide (Ctrl+M). Ta cũng có thể thêm vào một trang trình diễn mới bằng cách chọn Insert New Slide từ thực đơn ngữ cảnh. Lưu và in trang trình diễn  Lưu lại trang trình diễn Sau khi soạn hoàn tất, việc lưu lại trang trình diễn là việc làm cần thiết. Microsoft PowerPoint tự động lưu tập tin với phần mở rộng là .ppt, ta hoàn toàn có thể đổi sang đònh dạng khác bằng cách thay đổi giá trò của Save as type trong hộp thoại Save. Việc lưu lại tập tin PowerPoint giống như việc lưu một tập tin trong Word.  Thiết lập cấu hình trang in : đây là việc làm quan trọng bởi vì nó quyết đònh kích thước của trang slide. Để thiết lập cấu hình trang in, chọn Page Setup từ thực đơn File Ở màn hình Page Setup, ta có thể thay đổi kích thước của slide, hướng của slide Để in các trang trình diễn ra giấy, ta cần xác đònh các thông tin như: cần in những trang nào (có in tất cả slide hay không), in bao nhiêu slide trong một trang, có in phần chú thích không, chọn trang giấy ngang hay dọc…. Màn hình Print sẽ cho phép ta thiết lập các giá trên. Từ thực đơn File, chọn Print… (hay nhấn phím nóng Ctrl+P) Các chế độ trình bày màn hình trong Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint cũng có nhiều chế độ trình bày màn hình như bạn đã từng học các chế độ trình bày màn hình trong Microsoft Word. Microsoft PowerPoint 7 Normal: Ở chế độ này, màn hình được chia thành 3 vùng: vùng phác thảo, vùng trang trình diễn và vùng chú thích. Ta có thể thay đổi kích thước của 3 vùng này bằng cách nhấp vào đường viền của vùng và rê chuột đến vò trí mới để có kích thước vừa ý. Chúng ta sẽ thiết kế các trang trình diễn ở chế độ này và sẽ làm việc trên vùng slide. Phía trái màn hình là vùng bao gồm 2 trang: Trang Slides thể hiện các slide dưới dạng những hình ảnh được thu nhỏ và trang Outline chỉ thể hiện nội dung phần văn bản của slide. Có thể thay đổi nội dung của phần văn bản từ trang Outline. Slide Shorter: Trong chế độ Slide Shorter View ta có thể nhìn thấy nhiều trang slide một lúc, các trang này được thể hiện ở chế độ thu nhỏ. Ở chế độ này, ta có thể nhấp chuột vào một slide và rê nó đến vò trí mới, ta cũng có thể thêm, xóa, và di chuyển một cách dễ dàng. Ta có thể tạo ra hiệu ứng mỗi khi có sự chuyển tiếp giữa các slide ở trong chế độ này. Note Pane Outline Pane Slide Pane Button View Microsoft PowerPoint 8 Slide Show: Khi slide hiển thò ở chế độ này, thanh công cụ và thanh thực đơn sẽ ẩn đi, trang slide sẽ hiển thò trên toàn bộ màn hình, chế độ này được dùng để tiến hành trình diễn slide. Ta có thể chuyển sang slide khác trong chế độ này bằng cách click chuột, hoặc sử dụng bàn phím (nhấn spacebar, enter, dùng các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown…) hoặc có thể đònh giờ để tự động chuyển sang slide khác, ta sẽ bàn về vấn đề này ở phần sau. Để trở về lại chế độ thiết kế, ta có thể nhấn Esc, hoặc chọn End S how từ thực đơn ngữ cảnh. Chế độ Slide Show Ta có thể thay đổi chế độ hiển thò từ thực đơn view hay chọn các nút Normal View, Slide Sorter View, Slide Show ở phía góc trái dưới của màn hình. Microsoft PowerPoint 9 Tạo hiệu ứng cho trang trình diễn Nội dung Bài học này sẽ giới thiệu và cung cấp các chức năng chính của Microsoft PowerPoint. Khi hoàn tất bài học này, bạn có khả năng tạo ra những trang trình diễn sinh động với nhiều hiệu ứng về hình ảnh, âm thanh…  Hiệu chỉnh Slide Master  Tạo hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các trang trình diễn  Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong từng trang trình diễn. Hiệu chỉnh Slide Master Slide Master được dùng để quản lý những đặc điểm riêng (kiểu mẩu cho các slide) của văn bản trong trang trình diễn: font chữ, kích thước và màu sắc cũng như màu nền và các hiệu ứng đặc biệt như bóng của chữ, bullet Slide Master là gì? Slide Master quản lý những đối tượng mà bạn đều muốn nó hiển thò ở mỗi trang trình diễn. Với Slide Master, bạn chỉ cần tạo một mẫu sẵn, PowerPoint sẽ tự động thêm chúng vào trong mỗi trang slide. Bạn có thể thêm Slide Master vào bất cứ lúc nào trong quá trình thiết kế. Slide Master thường bao gồm 2 phần chính: Master Title và Master Body. Ta có thể sử dụng Slide Master để thêm vào các thông tin như ngày, giờ hay số thứ tự của các trang slide chứ ta không cần phải thay đổi trên từng trang riêng lẻ. Ta có thể thêm vào WordArt, Heading hoặc nhãn, thay đổi màu sắc hoặc font chữ. Ví dụ để thêm vào tên công ty hay logo của công ty hiển thò trên mỗi trang trình diễn, ta đặt nó vào slide master. Các đối tượng này sẽ hiển thò đúng vò trí trên các trang trình diễn mà bạn đã đặt nó trong Slide master. Việc thay đổi đònh dạng của Slide Master, PowerPoint sẽ thay đổi đònh dạng của tất cả các slide một cách tự động. Slide Master View Microsoft PowerPoint 10 Tạo hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các trang trình diễn Ta có thể đònh thời gian, âm thanh và các hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các trang trình diễn. Chọn thực đơn Slide Show Ư Slide Transition. Đònh thời gian chuyển tiếp giữa các trang trình diễn Ta có thể chuyển sang giữa các trang slide (trong chế độ slide show) bằng cách nhấp chuột hoặc sử dụng bàn phím (nhấn spacebar, enter, dùng các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown…). Microsoft PowerPoint cũng cho phép trang trình diễn sau tự động hiển thò sau một thời gian đã đònh sau khi trang kế trước của nó đã hiển thò. Chọn Automatically after và nhập vào thời gian (tính bằng giây) để qui đònh thời gian chuyển tiếp giữa các trang trình diễn. Nhấn Apply to Master hay Apply to All Slide để quyết đònh thời gian chuyển tiếp giữa các trang trình diễn. Tạo âm thanh và hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các trang trình diễn Cũng trong hộp Slide Transition, ta có thể chọn các hiệu ứng cho các trang trình diễn bằng cách chọn các mục trong danh sách Apply to selected slides, đồng thời ta cũng có thể thay đổi tốc độ hiển thò cũng như âm thanh mỗi khi xuất hiện của của các trang trình diễn. Speed Sound [...]... trong trang Effect Microsoft PowerPoint 12 Bài Tập 1 Tạo các trang Slide sau: Microsoft PowerPoint 13 2 Tạo hiệu ứng chuyển động tùy ý khi có sự chuyển tiếp giữa các slide 3 Tạo hiệu ứng chuyển động tùy ý của các đối tượng trong từng slide 4 Tạo hiệu ứng âm thanh tùy ý mỗi khi có sự chuyển tiếp giữa các trang slide Microsoft PowerPoint 14 5 Tạo slide giới thiệu về Web Service sau: Microsoft PowerPoint... 15 Microsoft PowerPoint 16 Microsoft PowerPoint 17 6 Bạn từng đã học qua Microsoft Word, hãy tự thiết kế và tạo một bài giảng về Word để hướng dẫn cho những người khác Mỗi bài khoảng 10 slide theo các chủ đề sau: a Đònh dạng đoạn văn b Đònh dạng ký tự c Đònh dạng Bullet và Numbering d Thao tác với Table e Thao tác với WordArt 7 Tự thiết kế và tạo ra một bài hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo. . .Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang trình diễn Cũng như các trang trình diễn, các đối tượng trong từng trang cũng có thể được tạo những hiệu ứng về âm thanh, hình ảnh và qui đònh thời gian chuyển tiếp Hiệu ứng về hình ảnh của các đối tượng trong từng trang trình diễn Từ thực đơn Slide Show Custom Animation Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng (trên trang trình diễn) Thay đổi hiệu... nhấp chuột hoặc ấn phím (Enter, Space ) With Previous: Hiển thò cùng lúc với đối tượng trước đó Alter Privious: Hiển thò ngay sau khi đối tượng trước đó được hiển thò Microsoft PowerPoint 11 Trong từng trường hợp cụ thể, ta có thể thay đổi tốc độ thể hiện của hiệu ứng cho phù hợp bằng cách lựa chọn tốc độ thể hiện trong combo Speed Tạo hiệu ứng âm thanh cho các đối tượng khi chuyển tiếp Chọn Effect Options... Đònh dạng ký tự c Đònh dạng Bullet và Numbering d Thao tác với Table e Thao tác với WordArt 7 Tự thiết kế và tạo ra một bài hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo các trang thuyết trình mà bạn mới vừa học Microsoft PowerPoint 18 . Microsoft PowerPoint 1 Bài 1 Tạo trang trình diễn với Microsoft Power Point Nội dung Các thao tác cơ bản với Microsoft PowerPoint 3 Tạo hiệu. cho trang trình diễn 9 Bài Tập 13 Microsoft PowerPoint 2 Giới thiệu Microsoft PowerPoint là phần mềm hoàn hảo để tạo ra những trang trình diễn