Thực trạng kế toán Nguyên ật liệu tại công ty CP nhà thép Đinh Lê

Thực trạng kế toán Nguyên ật liệu tại công ty CP nhà thép Đinh Lê

LỜI MỞ ĐẦU

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra xản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp nhất và lãi thu được cao nhất Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp Việc hạch toán nguyên vật liệu đúng, kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguyên vật liệu, tránh thất thoát, gian lận trong việc thu mua, xuất dùng nguyên vật liệu, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch thu mua va sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, đảm bảo mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.

Trong thời gian thực tập, em đã có cơ hội tìm hiểu về việc hạch toán Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Nhà thép Đinh Lê, từ đó thấy rõ được công việc kế toán trên thực tế cũng như những ưu điểm và hạn chế trong hạch toán Nguyên vật liệu tại công ty Em xin trình bày những kiến thức thực tế đó trong Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình, qua 3 nội dung chính:

•Phần I: Khái quát về Công tuy CP Nhà thép Đinh Lê.

•Phần II: Thực trạng kế toán Nguyên ật liệu tại công ty CP nhà thép Đinh Lê.

•Phần III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu.

Em xin chân thành cảm ơn Phó Giáo sư, Tiến sỹ Phạm Thị Gái – Giảng viên trực tiếp hướng dẫn, các cán bộ của Công ty CP nhà thép Đinh Lê đã tận tình giúp đỡ em hoàn thanh bài viết này.

PHẦN I:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ THÉP ĐINH LÊ.

1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty:

Qua 8 năm hình thành và phát triển từ sự khởi đầu hết sức khiêm tốn, năm 2001, Công ty Cổ phần nhà thép Đinh Lê ra đời với số vốn đăng ký là 200.000USD, nay Tập đoàn Đinh Lê đã hình thành, ổn định và phát triển với 6 đơn vị thành viên, vốn sở hữu lên tới gần 50.000.000USD Điều này đã thể hiện tiềm năng vượt bậc và sự đoàn kết sức mạnh của lãnh đạo, tập thể hơn 1000 CBCNV trong toàn tập đoàn

Trải qua rất nhiều khó khăn thử thách, cũng có không ít những thăng trầm, mặc dù là một doanh nghiệp trẻ nhưng tên tuổi và thương hiệu của Đinh Lê đã có mặt trên rất nhiều các công trình quan trong của đất nước, cung cấp các sản phẩm kết cấu thép, dịch vụ logistic, các công trình, dự án bất động sản, các dịch vụ y tế, du lịch khắp trong và ngoài nước Các công trình, dự án mà Đinh Lê đã và đang làm đều nhận được sự đánh giá rất cao từ phía khách hàng với chất lượng cũng như những dịch vụ hậu mãi.

Sở dĩ Công ty có được sự tăng trưởng mạnh mẽ trong thời gian vừa qua đó chính là nhờ vào sự tận dụng tốt những cơ hội để bứt phá và công tác tổ chức mô hình nhỏ, gọn nhưng hiệu quả của doanh nghiệp Bên cạnh đó là sự giúp đỡ và chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Tỉnh Vĩnh Phúc, những cơ chế thông thoáng của địa phương về đầu tư cũng như sự hợp tác của các đoàn thể xã hội để Đinh Lê vừa đạt được kết quả kinh doanh cao, vừa có điều kiện để doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm xã hội của mình

Tập đoàn Đinh Lê có hoài bão sẽ xây dựng một mô hình tập đoàn kinh tế tư nhân đa doanh không chỉ ở Việt Nam mà còn không ngừng vươn ra thế giới; tập đoàn sẽ xây dựng một mạng lưới các công ty hoạt động đa phương diện trên các lĩnh vực xây dựng công trình công nghiệp, giao thông, cao ốc văn phòng, xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu đô thị và khu công nghiệp; kinh doanh cao ốc văn phòng, kinh doanh bất động sản; thiết kế, chế tạo cầu trục, cổng trục; giải pháp nhà công nghiệp trọn gói; dịch vụ khai thác kho bãi và giao nhận kho vận (Logistics), kinh doanh dịch vụ siêu thị và cho thuê gian hàng, kinh doanh dịch vụ y tế chăm sóc sức khoẻ cộng đồng và làm từ thiện.

Cơ sở sức mạnh của từng công ty không ngừng được phát triển, sức mạnh đoàn kết của toàn tập đoàn sẽ ngày càng được củng cố và phát triển bền vững Sự tương trợ lẫn nhau về mọi mặt giữa các công ty trong tập đoàn đã là một sức mạnh nội tại mà các doanh nghiệp nhỏ đơn chiếc khác khó đạt được.

Các Đơn vị thành viên:

•Công ty TNHH Giao nhận Kho vận Merry Carrier

Giấy chứng nhận đầu tư số 192022000029 do BQL các KCN Vĩnh Phúc cấp ngày 4/04/2007, thay đổi lần 2 ngày 12/05/2008.

Vốn điều lệ: 25 tỷ đồng

•Công ty TNHH Công nghệ Điện – Điện tử

Giấy chứng nhận ĐKKD số 25/03/1992 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 25/03/1992, thay đổi lần thứ 8 ngày 15/03/2008

Địa chỉ: 48 ngõ Hoàng An, Trung Phụng, Đống Đa, Hà NộiVốn điều lệ: 1,250 tỷ đồng

•Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Thiết kế kỹ thuật Thanh Hà

Giấy chứng nhận ĐKKD số 0103006860 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 01/03/2005, thay đổi lần thứ 4 ngày 04/02/2008

Địa chỉ: P 23.1, toà nhà Vimeco, đường Phạm Hùng, Cầu Giấy, Hà NộiVốn điều lệ: 20 tỷ đồng

•Công ty TNHH Phát triển Đinh Lê (Dinh le Development UC located in the United States of America)

Giấy chứng nhận đầu tư số 123/BKH – ĐTRNN do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 16/04/2008

Địa chỉ trụ sở: 552 Alder Street suite 202,Edmonds,Washington DC,USAĐịa điểm thực hiện dự án đầu tư: 7615 đường 196 SW, thành phố Lynnwood, Washington USA 98039

Mục tiêu hoạt động: Kinh doanh văn phòng cho thuê và gian hàng siêu thị cho thuê.

Bảng 1: Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động của 2 năm 2007, 2008

Các chỉ tiêuĐơn vị tínhThực hiện năm 2007

Thực hiện năm 2008

Doanh thu thuầnĐồng12.342.219.535

12.965.329.020Lợi nhuận trước thuếĐồng801.735.968989.907.190

2 Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty:

1.2.1- Đặc điểm cơ sở vật chất và kỹ thuật:

* Văn phòng đại diện:

* Nhà máy sản xuất: Tọa lạc tại lô 43 khu công nghiệp Quang Minh Km 8 Cao Tốc Thăng Long – Nội Bài, nhà máy sản xuất kết cấu thép tôn lợp và cầu trục Đinh Lê (Dinh Le Steel factory) là một đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp giải pháp đồng bộ cho nhà xưởng công nghiệp:

- Thiết kế chế tạo khung nhà thép với mọi loại khẩu độ.

- Cung cấp giải pháp tôn lợp mái – bao che cao cấp hoặc thông thường.- Thiết kế chế tạo thiết bị nâng – hạ phục vụ nhà xưởng công nghiệp:

Như trang bị các sản phảm cầu trục, cổng trục cho ngành giấy, cơ khí, hóa chất, xi măng, …

Nhà máy được trang bị đồng bộ các loại máy móc thiết bị trong việc gia công kết cấu thép, sản xuất cầu trục và tôn lợp: Dây chuyền hàn cắt tự động (cắt bằng máy plasma điều khiển CNC; hàn tự động bằng dây lõi đồng dưới lớp thuốc hoặc khí bảo vệ), làm sạch bề mặt kim loại bằng phun áp lực, sơn bảo vệ bằng thiết bị phun sơn chân không Các công việc từ gia công phôi đến hoàn thiện đều được thực hiện tuân thủ theo đúng quy trình quản lý công nghệ chặt chẽ và hiện đại với

đầy đủ thiết bị kiểm tra và công cụ hỗ trợ cùng với độ ngũ ngũ cán bộ và kỹ thuật lành nghề đã tham gia chế tạo và lắp dựng nhiều công trình công nghiệp trọng điểm của đất nước.

Nhà máy có đội ngũ kỹ sư thiết kế dày dặn kinh nghiệm dược trang bị đầy đủ các phương tiện tự động trong tính toán, thiết kế và thường xuyên hợp tác chặt chẽ với các Công ty tư vấn, trường Đại học xây dựng và các cơ quan nghiên cứu chuyên ngành Các công trình nhà máy đã thi công đều đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật và tiến độ thi công cùng với sự thích ứng về giá cả đã tạo ra sự yên tâm và hài lòng của khách hàng.

1.2.2- Đặc điểm về Sản phẩm:

Sau đây là những sản phẩm do Công ty cung cấp trên thị trường:

- Nhà thép tiền chế:

+ Chiều rộng nhà: Chiều rộng nhà thường là bội số của 3 tuy nhiên kích thước này có thể tùy ý phụ thuộc vào diện tích đất của khách hàng.

+ Chiều dài nhà: Chiều dài nhà thường là bội số của 6 tuy nhiên kích thước này có thể thay đổi tùy thuộc vào diệh tích đất của khách hàng.

+ Chiều cao nhà: Thường là chiều cao từ nền nhà lên đến mái Chiều cao thông thường là 6m Tuy nhiên có thể lên tới 30m tùy thuộc vào công nghệ sử dụng.

+ Độ dốc mái: là độ nghiêng của mái so với phương ngang Thông thường trong các nhà công nghiệp độ dốc từ 10% đến 15% Đối với khu vực có lượng mưa lớn thì độ dốc của mái sẽ cao để đảm bảo thóat nước nhanh Những độ dốc mái khác đều có thể thực hiện được.

+ Chiều cao tường xây: Đối với những công trình có tường xây xung quanh, có chiều cao tường xây xung quanh, chiều cao tường xây được tính từ nền hoàn thiện đến đỉnh tường Tường xây có tác dụng chống lại các tác động xấu (xâm

thực) của môi trường đến kết cấu thép tránh sự va chạm bóp méo tôn trong quá trình sử dụng.

+ Tải trọng thiết kế: Quá trình tính toán tải trọng, nội lực đều được thưc hiện bởi các chương trình phần mềm chuyên dùng Tính toán nội lực bằng phương pháp SAP 2000 của Mỹ Tải trọng lấy theo tiêu chuẩn tải trọng và tác động TCVN 2737 – 1995.

- Tôn lợp kim loại:

Đã từ nhiều năm nay, Công ty cổ phần Đinh Lê được biết đến là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm tôn lợp là đại lý tiêu thụ cấp một của tất cả các hãng như: BlueScope, tấm lợp Đông Anh, Austnam và tôn liên doanh các loại Tên tuổi của Công ty đã được khẳng định với những công trình mang tầm cỡ quốc gia như: Cung cấp và lắp đặt trọn gói tôn lợp BHP cho nhà máy sản xuất giấy ăn cao cấp Tissue Cầu Đuống, Công ty Giấy Bãi Bằng, công trình nhà máy sản xuất đá ốp lát nhân tạo tại khu công nghiệp Phù Cát của TCT Vinaconex, các công trình của TCT xi măng,… Các sản phẩm tôn lợp và bao che của Công ty được sản xuất theo công nghệ cán liên tục bằng các thiết bị nhập từ Úc, Đài Loan đảm bảo chất lượng cho sản phẩm sản xuất ra Nguồn nghuyên liệu từ tôn mạ màu theo tiêu chuẩn Nhật JIS G3312 được nhập khẩu từ Đài Loan, Hàn Quốc.

Là một trong những đại lý có sức tiêu thụ mạnh nhất ở miền bắc đối với các sản phẩm sản xuất từ tôn mạ cao cấp của BlueScope Steel (Úc) như: Tôn mạ Zincalume, mạ màu Pzacs, tôn mạ hợp kim nhôm kẽm phủ màu Clean Colorbond AZ150, cường độ cao G550 Công ty đã và đang có những bước tiến đột phá trong lĩnh vực công nghiệp với những kiểu sóng được nghiên cứu và thiết kế hiện đại nhất như kiểu sóng LYSAGHT KLIP – LOK; LYSAGHT SPANDEK; sóng công nghiệp 6 sóng, 9 sóng, 11 sóng, …

- Cầu trục và các thiết bị nâng hạ:

Đinh Lê là nhà sản xuất các thiết bị cầu trục tiêu chuẩn lớn với tải trọng nâng từ 0,5 kg đến 100T Công ty cung cấp các loại cầu trục dàn trong nhà xưởng, cổng trục, cầu trục quay, palăng xích và palăng cáp điện, hệ thống dàn nâng modul HB và các phụ kiện với thông số rất đa dạng đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của người tiêu dùng Thiết bị của Công ty được sử dụng rất rộng rãi trong công nghiệp từ môi trường làm việc dễ cháy nổ tới bộ palăng điện thông thường dùng trong nhà xưởng với mọi hệ thống điều khiển phong phú từ tay bấm cho đến hệ thống cần gạt hoặc điều khiển từ xa.

1.2.3- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý :

•Bộ máy quản lý:

Để hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, sau khi cổ phần hoá (2001) bộ máy mới của công ty được sắp xếp lại gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc và các phòng ban, bộ phận Mỗi phòng ban, bộ phận được phân định chức năng riêng nhằm tối đa hoá hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông đang có quyền

biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.Đại hội đồng cổ đông có quyền hạn, nhiệm vụ :

+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

+ Bầu, miễn nhiệm Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát

+ Xem xét xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông

+ Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty

Dưới Đại hội đồng cổ đông là Ban kiểm soát và Hội đồng quản trị:

- Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh

công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị của Công ty gồm 5 người, có Chủ tịch Hội đồng quản trị và 4 uỷ viên Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty.

Hội đồng quản trị của Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau đây:+ Quyết định chiến lược phát triển công ty

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động them vốn theo hình thức khác.

+ Quyết định phương án đầu tư

+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thong qua hợp đồng mua, bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty.

- Ban kiểm soát : gồm 3 người, trong đó có 1 Trưởng ban và 2 thành viên

Ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ :

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính

+ Thường xuyên báo cáo kết quả hoạt động với Hội đồng quản trị, kiến nghị biện pháp bổ xung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty

- Giám đốc công ty :

Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực về công tác tổ chức và quản lý kinh tế sản xuất thi đua, đối ngoại, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng

quản trị, Chịu trách nhiệm công khai báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật sau khi có quyết định thông qua báo cáo tài chính của Hội đồng quản trị.

- Phó giám đốc công ty : Là người giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động

của công ty theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc, trực tiếp phụ trách những mảng công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc Giám đốc đã phân công và uỷ quyền.

•Chức năng của các phòng ban trong Công ty

- Tại các phòng ban có cấp trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên.

*Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu quản lý và triển khai thực hiện công

tác tổ chức lao động tiền lương công tác hành chính quản trị, Nghiên cứu xây dựng tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ và chiến lược phát triển của công ty Đồng thời, có trách nhiệm giải quyết các vấn đề tổ chức hành chính, điều hành công việc về văn phòng và quản lý cán bộ

* Phòng tài chính kế toán : thực hiện công tác tài chính, kế toán trong Công

ty(quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn của Công ty; kế hoạch tài chính; hạch toán kế toán; thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh bảo đảm sản xuất kinh doanh của Công ty an toàn, đạt hiệu quả cao)

* Phòng kỹ thuật công nghệ : quản lý nghiệp vụ kỹ thuật công nghệ và đầu

tư gồm: quản lý kỹ thuật đầu tư sửa chữa, nghiên cứu và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, các dây truyền công nghệ mới vào các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

* Phòng kinh doanh : Xây dựng biện pháp kinh doanh, chính sách bán hàng

và tổ chức lập hợp đồng bán hàng, thực hiện bán hàng Đồng thời, thống kê, tổng hợp báo cáo các tài liệu về hoạt động bán hàng theo yêu cầu của lãnh đạo, quản lý, điều hành kinh doanh của Công ty.

Các phòng ban Công ty có mối quan hệ gắn bó mật thiết với nhau tạo nên một tập thể thống nhất thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Có thể khái quát tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ 1 sau đây:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản

Giám đốcPhó GĐ

Phòng TC-KT

Phòng kinh doanh

Phòng TC hành

chínhPhòng

Phòng sản xuất

1.2.4- Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất:

Do đặc thù sản xuất vật liệu xây dựng với sản phẩm là khung nhà thép, cầu trục, cổng trục cần mặt bằng sản xuất lớn nên mọi công việc sản xuất được tiến hành ngay trong nhà máy tại khu công nghiệp Quang Minh Nhà máy có 2 phân xưởng sản xuất chia ra các tổ sản xuất nhỏ phụ trách các công việc chuyên môn khác nhau, với máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ hiện đại.

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức sản xuất của Công ty.

•Quy trình công nghệ:

- Quy trình sản xuất khung nhà thép tiền chế:

Quy trình sản xuất bao gồm 18 công đoạn, trong đó có 7 công đoạn sản xuất chính:

Ban quản lý

Phân xưởng 2

Đội 1

Đội 2

Đội 1

Đội 2

Đội 3Phân xưởng 1

Đội 3

Đánh giá năng lực nhà cung ứng -> Mua hàng -> Kiểm tra chất lượng

nguyên liệu -> Cắt, đột lổ tự động -> Kiểm tra chất lượng -> Ráp tự động -> Kiểm tra chất lượng -> Hàn tự động -> Kiểm tra chất lượng -> Nắn, sửa tự động -> Kiểm tra chất lượng -> Hàn bản mã, bát liên kết -> Kiểm tra chất lượng -> Làm sạch bề mặt tự động -> Kiểm tra chất lượng -> Sơn -> Kiểm tra

chất lượng -> Lưu kho

1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

1.3.1- Tổ chức bộ máy kế toán:

Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phân cấp quản lý, đồng thời để sử dụng tốt nhất năng lực của đội ngũ kế toán và đảm bảo thông tin nhanh gọn, chính xác, theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, theo kiểu trực tuyến, hoạt động theo phương thức trực tiếp, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán viên phần hành

Phòng kế toán là 1 phòng quản lý chức năng trực thuộc công ty và chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc công ty.

Tên gọi đầy đủ : Phòng tài chính - kế toán.

Hiện nay, phòng kế toán của công ty gồm : 1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên phần hành và 1 thủ quỹ được tổ chức theo mô hình sau:

Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

- Kế toán trưởng : Là người đứng đầu phòng tài chính - kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về thông tin tài chính kế toán cung cấp Tổ chức điều hành và kiểm tra công tác hạch toán kế toán Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh về công tác quản lý tài chính kế toán Đồng thời hướng dẫn, cụ thể hoá kịp thời các chế độ, chính sách quy định tài chính của Nhà nước.

Ở đây, kế toán trưởng đồng thời kiêm kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành.

- Kế toán tổng hợp : Kiêm nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương và TSCĐ Đồng thời điều chỉnh và tổng hợp số liệu kế toán do các bộ phận kế toán khác chuyển sang để ghi sổ tổng hợp, thực hiện các bút toán kết chuyển, khoá sổ kế toán cuối kỳ.

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán

bán hàng

Kế toán vật tư

Thủ quỹ

Kế toán chi phí và tính

giá

- Kế toán vật tư : Theo dõi tình hình sử dụng và quản lý các loại vật tư cho sản xuất, lập báo cáo nhập - xuất - tồn về vật tư Đồng thời đối chiếu với kho và cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp.

- Kế toán bán hàng : có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, mở các sổ kế toán có liên quan đến toàn bộ quá trình mua hàng, bán hàng cả về số lượng, chất lượng, giá cả và tình hình thanh toán với cả khách hàng và nhà cung cấp.

Nhân viên kế toán phần hành này phụ trách những công việc chính sau:+ Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính chính xác của các khoản bị giảm trừ và thanh toán với Ngân hàng các khoản thuế phải nộp

+ Tính chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm

+ Theo dõi bán hàng ra, lập hoá đơn bán hàng, cùng với kế toán tổng hợp theo dõi công nợ của các đại lý, chi nhánh.

+ Tính chiết khấu thanh toán hoa hồng cho đại lý+ Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm - Thủ quỹ : là một nhân viên độc lập có nhiệm vụ:+ Kiểm tra chứng từ tiền

+ Thực hiện việc thu chi tiền mặt dựa trên chứng từ liên quan, phản ánh vào sổ quỹ

+ Chịu trách nhiệm đảm bảo quỹ tiền mặt tại Công ty, đảm bảo cho quá trình luân chuyển vốn của Công ty

+ Thường xuyên tiến hành kiểm kê và đối chiếu lượng tiền mặt hiện có với kế toán thanh toán

1.3.2- Hình thức sổ kế toán được sử dụng trong Công ty:

* Hình thức sổ kế toán:

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên

quan đến doanh nghiệp Dựa trên quy mô, đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý, Công ty sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép, sử dụng , bảo quản, lưu trữ sổ sách kế toán.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

Chứng từ chi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ keese toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ:- Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.* Trình tự ghi sổ kế toán:

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng

số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng Tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinhh Có của tất các tài khoản trên bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng Tổng hợp chi tiết.

Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

* Luân chuyển chứng từ:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp kế toán chứng

từ cùng loại

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

1.3.3- Một số đặc điểm kinh tế tài chính khác:

- Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ để ghi chép kế toán và nguyên tắc ghi chép, chuyển đổi các đồng tiền khác: Đơn vị tiền tệ để ghi chép là Việt Nam đồng (VND); nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác là theo tỷ giá thông báo của ngân hàng ngoại thương.

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên tắc đánh giá tài sản là theo nguyên giá và giá trị còn lại; Phương pháp khấu hao áp dụng : theo phương pháp khấu hao bình quân năm sử dụng(khấu hao đường thẳng).

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho là theo giá gốc; Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ•Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ này

Hệ thống biểu, mẫu chứng từ kế toán được áp dụng tại Công ty, gồm: 5 chỉ tiêu:

+ Chỉ tiêu lao động tiền lương+ Chỉ tiêu hàng tồn kho

+ Chỉ tiêu bán hàng+ Chỉ tiêu tiền tệ

+ Chỉ tiêu TSCĐ

•Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng cân đối kế toán và 6 TK ngoài bảng.

•Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo

DN lập và trình bày báo cáo tài chính tuân thủ các yêu cầu qui định tại Chuẩn mực kế toán số 21 - Trình bày báo cáo tài chính.

Báo cáo tài chính của Công ty được lập theo đúng chuẩn mực cả về nội dung và số lượng các báo cáo bắt buộc Bao gồm 4 báo cáo bắt buộc và các báo cáo nhằm mục đích quản trị khác.

PHẦN II:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ THÉP ĐINH LÊ.

2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ

phần Nhà thép Đinh Lê:

Công ty Cổ phần Nhà thép Đinh Lê là một doanh nghiệp xây dựng có quy mô, số lượng công trình nhiều, để tạo thành những công trình, sản phẩm, Công ty sử dụng nhhiều loại vật tư, vật liệu khác nhau, số lượng mỗi loại lớn, giá trị cao.

Xét về mặt chi phí, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và trong giá thành công trình, đặc biệt là các chi phí nguyên vật liệu chính như thép, tôn, gạch, xi măng, cát, sỏi Chỉ cần có một thay đổi nhỏ về giá mua nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành công trình của Công ty.

2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu:

+ Nguyên vật liệu chính: Là cơ sở hình thành sản phẩm của Công ty như: thép cán nóng, thép mạ kẽm, thép mạ nhôm – kẽm, …

+ Nguyên vật liệu phụ: Tham gia phục vụ cho quá trình sản xuất thi công như Bulong, ốc, vít, gạch, xi măng, dây đai an toàn,…

+ Nhiên liệu: Là bộ phận đặc biệt cuả nguyên vật liệu, có tác dụng tạo ra năng lượng phục vụ cho sản xuất

Để tiện cho công tác hạch toán và theo yêu cầu đặc điểm của công việc, các loại vật liệu chính, phụ và nhiên liệu đều hạch toán chung vào tài khoản 152.

2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá vật liệu là sự xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất Nhằm thực hiện công tác kế toán một cách thuận tiện, công ty sử dụng giá trị thực tế để hạch toán vật liệu nhập, xuất kho.

* Đánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho:

Công ty mua nguyên vật liệu thường là với số lượng lớn với phương thức nhận tại kho nên các chi phí thu mua thực tế phát sinh (vận chuyển, bốc dỡ) do bên bán chịu, mọi chi phí này đều được bên bán thể hiện thông qua giá bán ghi trên hoá đơn Vì vậy , giá thực tế của nguyên vật liệu chính là giá ghi trên hoá đơn ( không bao gồm thuế GTGT đầu vào)

Cá biệt có những trường hợp, đối với các loại vật tư phụ có số lượng nhỏ, Công ty tổ chức thu mua trực tiếp và vận chuyển về công trình nhập kho lúc này giá thực tế của nguyên vật liệu là giá mua ghi trên hoá đơn ( không bao gồm thuế GTGT đầu vào) cộng với các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh như vận chuyển, bốc dỡ

* Đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho:

Khi xuất nguyên vật liệu, kế toán tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuất trước Do kho nằm tại công trình nên thường là có quy mô nhỏ, không thể chứa nhiều vật liệu nên giá thực tế nguyên vật liệu được ghi thường xuyên khi hạch toán, nếu hết nguyên vật liệu thì lại nhập tiếp

Theo phương pháp nhập trước xuất trước, giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính như sau:

Trị giá vật liệu xuất = lượng vật liệu xuất * đơn giá thực tế vật liệu mua trước.

Ví dụ:

Đầu tháng, lượng thép tồn kho đầu kỳ: 2,5 tấn, đơn giá 16.600 triệu đồng/tấn Ngày 05/08, nhập kho 2 tấn thép, đơn giá 16.000 trđ/tấn Tới ngày 17/08, xuất kho 3 tấn cho sản xuất Khi đó ta có trị giá nguyên vật liệu xuất kho:

Giá trị VL xuất = 2,5 x 16.600 + 0.5 x 16.000 = 49.500 triệu đồng.

2.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu:

Do vật liệu trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn mà phần lớn lại là mua ngoài và một phần từ gia công Vì vậy, việc quản lý vật tư là rất cần thiết Mặt khác, tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Trên cơ sở nhận thức rõ điều đó, công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tại tất cả các khâu.

Khâu thu mua: Việc thu mua nguyên vật liệu được thực hiện trên kế hoạch

sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của Công ty mà lập kế hoạch thu mua vật liệu cho từng tháng, quý, năm sao cho vừa tiết kiệm được các chi phí vừa đem lại hiệu quả cao.

Vật liệu phải đảm bảo đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng, có nguồn cung cấp tương đối ổn định, có đội ngũ chuyên làm nhiệm vụ thu mua Việc giao nhận vật liệu được theo dõi từ khi vận chuyển đến khi mua về nhập kho, có bộ phận kiểm tra chất lượng làm nhiệm vụ kiểm tra phẩm chất, quy cách của vật liệu.

Khâu bảo quản: Công ty cũng đã xây dựng hệ thống kho vật tư rộng rãi

chắc chắn ngay tại nơi sản xuất để có thể cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho các xưởng sản xuất Những kho này được xây dựng khá kiên cố và được sử dụng trong thời gian dài Đồng thời công ty có một đội ngũ nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất kho.

Khâu sử dụng: Phần lớn nguyên vật liệu được xuất cho việc sản xuất và

được quản lý theo định mức nguyên vật liệu mà công ty đã quy định cho Việc xuất kho vật tư đòi hỏi phải có đầy đủ hoá đơn, chứng từ cần thiết, có sự ký duyệt của ban lãnh đạo, các phòng ban liên quan, được tiến hành theo đúng thủ tục và được ghi chép đầy đủ, chính xác, nhằm đảm bảo sự hợp lý, đầy đủ, tiết kiệm và hiệu quả trong sử dụng nguyên vật liệu.

Khâu dự trữ: Để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và sử dụng

vốn tiết kiệm, Công ty đã xây dựng mức tồn kho đối đa và tối thiểu cho từng danh điểm vật tư, đặc biệt đối với nguyên vật liệu mà thị trường khan hiếm thường được dự trữ với khối lượng lớn Những loại vật liệu có sẵn trên thị trường và chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị sản xuất thì Công ty không dự trữ, khi có nhu cầu sử dụng mới tiến hành thu mua.

Bên cạnh đó bộ phận quản lý vật tư có trách nhiệm quản lý vật tư và làm theo lệnh giám đốc tiến hành nhập - xuất - tồn vật tư trong tháng, định kỳ kiểm kê để tham mưu cho giám đốc những chủng loại vật tư dùng cho sản xuất, những vật tư kém phẩm chất, những loại vật tư còn tồn đọng nhiều… để giám đốc có biện pháp giải quyết hợp lý, tránh tình trạng cung ứng không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất hay tình trạng ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quá nhiều không sử dụng hết.

Mặt khác, Công ty phải thực hiện đầy đủ các quy định về thủ tục lập và luân chuyển chứng từ mở các sổ hạch toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu theo đúng chế độ quy định đồng thời kiểm kê, đối chiếu nguyên vật liệu, đồng thời xác định trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu trong toàn Công ty và từng tổ đội phân xưởng sản xuất.

2.1.4 Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập - xuất - tồn kho của từng thứ, loại nguyên vật liệu Một trong những yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu là phải theo dõi được tình hình biến động của từng danh điểm nguyên vật liệu Điều đó đòi hỏi Công ty phải tiến hành kế toán chi tiết nguyên vật liệu, phải ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng và giá trị nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho của từng danh điểm vật tư.

Trong công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Quy trình ghi sổ chi tiết theo phương pháp này như sau:

Ghi chú :

Ghi hàng ngày:Ghi cuối tháng:Đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 5: Quy trình hạch toán chi tiết vật tư.

Theo phương pháp này thì công vịêc ở kho và phòng kế toán như sau:

Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập kho,

xuất kho, tồn kho của từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng, tức là ở kho, thủ kho chỉ quan tâm đến số lượng chứ không quan tâm đến mặt giá trị của nguyên vật liệu Thẻ kho được sử dụng làm căn cứ xác định tồn kho dự trữ vật tư và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho.

Mỗi loại vật liệu được theo dõi riêng trên một thẻ kho và được thủ kho sắp xếp theo một thứ tự nhất định giúp cho việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu được thuận lợi Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất để ghi vào các cột tương ứng trong thẻ kho Mỗi chứng từ ghi một dòng, cuối ngày tính ra số tồn kho Mẫu thẻ kho được thể hiện như sau:

Biểu số 1: Mẫu thẻ kho của Công ty

Công ty CP Nhà thép Đinh LêMẫu số 06 - VT

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Kế toán tổng hợpSổ tổng hợp

N – X - TSổ

chi tiết vật tưThẻ kho

Kho: Kho vật tư Ban hành theo QĐ số :1141/TT/QĐ -CĐKTNgày 01-11-1995 của Bộ Tài chính

THẺ KHO VẬT TƯ

Từ ngày 01/08/2008 đến ngày 31/08/2008Vlsphh: Thép cán nóng

Tài khoản : 152 - Nguyên liệu, vật liệu.Đơn vị tính: Tấn

Tồn đầu kỳ: 2,5Chứng từ

NgàyC.từDiễn giảiTên ĐV - K.hàng

SL nhập

SL

xuấtSL tồn

17/08 XSX05

20/08 XSX09

Xuất vật tư cho SXXưởng xà gồ0,51XSX1

Ở phòng kế toán: Kế toán vật tư căn cứ vào các chứng từ nhập kho, chứng từ

xuất kho và sử dụng chương trình kế toán máy để nhập số liệu vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Từ đó, chương trình kế toán máy cho phép tự động tập hợp vào sổ chi tiết vật tư.

Sổ chi tiết vật tư theo dõi tình hình nhập kho, xuất kho, tốn kho của từng danh điểm vật tư theo thời gian nhập xuất cụ thể Mỗi chứng từ nhập, xuất kho được ghi trên một dòng Để xem xét kiểm tra sổ chi tiết vật tư, kế toán vào “kế toán vật tư” chọn “sổ chi tiết” rồi khai báo mã kho, mã vật tư cần xem, máy tính sẽ chạy ra chương trình va cho hiển thị lên màn hình, để in ra thì kế toán thực hiện lệnh “In ra”

Ví dụ: - Sổ chi tiết của Thép cán nóng tại kho vật tư (Biểu số 3)

Cuối tháng, máy tính tập hợp số liệu từ sổ chi tiết của từng danh điểm NVL vào bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn (Biểu số 4) nhằm mục đích theo dõi tình hình biến động vật tư của kho cả về số lường và giá trị, làm căn cứ để kiểm tra, đối chiếu với thẻ kho của thủ kho Đồng thời, Bảng tổng hợp Nhập - xuất – tồn còn được sử dụng trong đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.

SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ

Từ ngày 01/08/2008 đến ngày 31/08/2008Vlsphh: Thép cán nóng

Mã số: VLCGONG0001Tiền tồn đầu kỳ: 41.500.000Đơn vị tính: tấnSố lượng tồn đầu: 2,5

Chứng từNgày C.từ

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒNTừ ngày 01/08/2008 đến ngày 31/08/2008

2.2 Hạch toán thu mua và nhập kho nguyên vật liệu

2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng.

- Trường hợp nhập kho vật liệu do mua ngoài.

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm trong kỳ và nhu cầu về NVL (đảm bảo cho kế hoạch sản xuất và kế hoạch dự trữ NVL) của Công ty, phòng quản lý sản xuất được sự đồng ý của Ban lãnh đạo sẽ tiến hành mua NVL và chuyển kho của Công ty Nghiệp vụ mua NVL được thông qua việc ký kết Hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp vận chuyển đến công ty hay do công ty tự vận chuyển về kho, tuỳ sự thoả thuận giữa hai bên Sau khi nhận đựơc hàng hoá cùng với hoá đơn GTGT do nhà cung cấp giao cho.

Ví dụ: Ngày 05 tháng 08 năm 2008, Công ty mua nguyên vật liệu của Công ty Tân Thành Công ty nhận được hoá đơn GTGT theo mẫu (Biểu số 5).

Theo HĐ GTGT này thì Công ty mua theo hình thức trọn gói nên giá của số NVL đã bao gồm chi phí mua mà Công ty Tân Thành đã chi trả, nên giá trị của số NVL này chỉ bao gồm giá trị ghi trên hoá đơn.

HĐ GTGT là chứng từ đầu tiên để kế toán có thể ghi nhận nghiệp vụ thu mua NVL, số liệu trên hoá đơn GTGT là căn cứ cho việc ghi phiếu nhập kho, sổ chi tiết theo dõi thanh toán với người bán (mua chịu),sổ chi tiết TK 111, 112…

Biểu số 5: Mẫu HĐ GTGT

GIÁ TRỊ GIA TĂNGAM/2007B

Liên 2: Giao cho khách hàngSố: 0047929Ngày 04 tháng 08 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Số - Hà NộiMã số: 0100101114-1

Họ tên người mua hàng: Công ty CP Nhà thép Đinh LêĐịa chỉ:

Người mua hàngNgười bán hàngThủ trưởng đơn vị

Toàn bộ số NVL mua về được tiến hành kiểm tra quy cách, mẫu mã, phẩm chất từng loại Nếu đạt, ban kiểm nhận (thủ kho) lập biên bản giao nhận

(biểu số 6) và cho nhập kho toàn bộ số NVL, đồng thời cán bộ phòng quản lý sản xuất sẽ lập phiếu nhập kho (Biểu số 7) căn cứ vào số lượng NVL thực nhập, Sau đó thủ kho tiến hành ghi thẻ kho cho NVL đó.

Trên phiếu nhập vật tư phải thể hiện số lượng thực nhập, số lượng vật liệu theo chứng từ (HĐGTGT), đơn giá của từng thứ vật liệu Ngoài ra trên phiếu nhập có chữ ký của thủ kho, đại diện phòng quản lý sản xuất, thủ trưởng đơn vị và bên giao hàng Phiếu nhập kho được lập thành 2 (đối với vật tư mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất), có đầy đủ các chữ ký trong đó:

- Liên 1: Lưu tại phòng kế toán vật tư.- Liên 2: Giao cho người nhập hàng.- Liên 3: Dùng để luân chuyển và ghi sổ.

Phiếu nhập kho được chuyển cho phụ trách phòng cung ứng ký Trên cơ sở phiếu nhập kho, thủ kho kiểm nhập hàng, ghi số thực nhập vào phiếu, ký phiếu, ghi thẻ kho và chuyển chứng cho kế toán hàng tồn kho ghi sổ và bảo quản, lưu trữ Quy trình luân chuyển của phiếu nhập kho được thể hiện qua sơ đồ

Sơ đồ 6: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho.

Biểu số 6: Mẫu biên bản giao nhận:

Đề nghị nhập

Ban kiểm nhận

Cán bộ phòng QLSX

T.Phòng QLSX

Thủ kho

Kế tóan vật tưNgười

giao hàng

Lập biên bản giao

Lập phiếu

Ký phiếu

Nhập kho

Ghi sổ, bảo quản

lưu trữ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

I BÊN BÁN: CÔNG TY THÉP TÂN THÀNH

Đại diện: Ông Nguyễn Danh Bảo Chức vụ: Giám đốcII BÊN MUA: CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ THÉP ĐINH LÊĐại diện: Bà Nguyễn Thu Hà Chức vụ: Thủ kho

Tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa vật tư của hóa đơn

0047929 ngày 04 tháng 08 năm 2008 giữa Công ty thép Tân Thành và Công ty CP Nhà thép Đinh Lê, hai bên đã thống nhất số lượng hàng hóa bàn giao như sau:

Đại diện bên mua Đại diện bên bán

Biểu số 7: Mẫu phiếu nhập kho