AL OW \
5 4 | i |
AMA Lf
HOC VIEN CHINH TRI QUOC GIA HO CHI MINH
HOC VIEN BAO CHi VA TUYEN TRUYEN
DE TAI KHOA HOC CAP CO SO
1 Tổ chức mạng lưới cong tac vién | |
cho Tap chi Ly luan chinh tri va Truyén thong
Trang 2MỤC LỤC
MO DAUS — ÔỎ Chuong 1: MOT SO VAN DE LY LUAN CO BAN VE TO CHUC MẠNG LƯỚI CỘNG TÁC VIÊN TẠP CHÍ KHOA HỌC
1.1 Những khái niệm, quan niệm cơ bản có liên quan đền dé
1.2 Tòa soạn Tạp chí khoa học . -< - << = s «<<
1.3 Cộng tác viên tạp chí khoa học «-.e-ese 1.4 Nguyên tắc và phương thức tô chức mạng lưới cộng tác
viên tạp chí khoa học -. -. «<1 S1 < 5+ "
Chương 2: THỰC TRẠNG TỎ CHỨC MẠNG LƯỚI CỘNG TÁC VIÊN CHO TẠP CHÍ LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ VÀ TRUYEN
2.1 Khái quát về Tạp chí Lý luận chính trị và Truyền thông 2.2 Đặc điểm cơ bản của cộng tác viên Tạp chí Lý luận chính
trị và Truyền thông - . - << S3 2552552 2.3 Phương thức tổ chức mạng lưới cộng tác viên cho Tạp chí
_ Lý luận chính trị và Truyền thông và một vài nhận xét
Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ TÔ CHỨC MẠNG LƯỚI CỘNG TÁC VIÊN CHO TẠP CHÍ LÝ LUẬN CHÍNH TRI VA TRUYEN THÔNG
Trang 3MO DAU
1 Ly do chon dé tai
20 năm qua, kế từ số đầu tiên được xuất bản vào tháng 9.2014, Tạp chí
LLCT&TT đã phát hành được 168 số, đăng tải gần 4.000 bài báo khoa học
và bài chuyên mục Với tư cách là cơ quan ngôn luận của Học viện
BC&TT, Tạp chí trở thành diễn đàn để cán bộ, giảng viên, học viên, nhà
khoa học tham gia nghiên cứu, trao đổi những vấn đề liên quan đến lý luận
chính trị, lý luận và nghiệp vụ báo chí truyền thông, nhằm phục vụ có hiệu
quả công tác đào tạo, bồi đưỡng cán bộ, nghiên cứu khoa học theo đúng
quan điểm, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ©
Thực hiện nhiệm vụ được Nhà trường giao phó, hàng chục năm qua,
Tạp chí góp phần bảo vệ, truyền bá, giáo dục Chủ nghĩa Mác _ Lên, tư tưởng Hồ Chí Minh, tuyên truyền đường lối, chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước Các chuyên mục Nghiên cứu — Trao đổi, Thực tiễn — Kinh nghiệm, Thông tin - Tư liệu, Chuông làng báo mang hơi
thở ấm nóng của cuộc sống hiện thực, làm sáng tỏ nhiều chủ đẻ về lý luận,
thực tiễn chính trị và báo chí truyền thông trên cơ sở những luận cứ và cách tiếp cận mới Kế từ khi thành lập đến nay, Tạp chí góp phần khơi dậy không khí học thuật, phát huy và thúc đây phong trào nghiên cứu khoa hoc, dao tạo trong toàn Học viện Với việc xã hội hóa hàng ngàn công trình nghiên cứu có giá trị của các nhà khoa học, Tạp chí trở thành nguồn tham khảo quý
báu của cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên trong và ngoài Học viện Tại các đợt xét phong học hàm giáo sư, phó giáo sư, xác nhận học vị thạc sĩ,
tiến sĩ cho hàng trăm cán bộ, giảng viên, học viên chuyên ngành lý luận chính trị và báo chí truyền thông, không bao giờ thiếu vắng những công
trình khoa học đã được đăng trên Tạp chí
Trang 4nhiệt tình của đông đảo cán bộ, giảng viên trong và ngoài Học viện đã làm
nên diện mạo, uy tín của Tạp chí ngày hôm nay Có thể nói, nếu với các cơ quan báo chí, phóng viên bản báo là đội ngũ chủ lực sáng tạo tin, bài, thì với các tạp chí khoa học, cộng tác viên là người sáng tao, cung cấp nội dung thông tin Không có cộng tác viên, không có tạp chí khoa học Bởi vị trí và
tầm quan trọng đặc biệt của họ, nên, cũng như hầu hết tạp chí khác, Tạp chí
LLCT&TT cũng quan tâm đến việc thu hút, phát triển nguồn lực này
Những năm vừa qua, đặc biệt, từ năm 2013 trở lại đây, Tạp chí đã lập danh sách cộng tác viên, lên kế hoạch đặt bài cho các số đặc biệt; tổ chức hội thảo khoa học có sự tham gia của cộng tác viên; chú trọng hơn tới hoạt động tiếp nhận bài, biên tập, trả nhuận bút, báo biếu Nhờ vậy, số lượng
bài cộng tác tăng lên không ngừng so với trước năm 2013, chất lượng bài viết cũng được nâng lên, ngày càng có nhiều tiến sĩ, phó giáo sư gửi bài
cộng tác
Tuy nhiên, một cách khách quan để đánh giá, công tác tổ chức mạng
lưới cộng tác viên ở Tạp chí vẫn còn nhiều hạn chế, bất cập Cho đến nay,
Tòa soạn chưa xây dựng quy chế cộng tác viên và quy chế đặt bài, chưa xây dựng bộ tiêu chí đánh giá chất lượng bài viết Các hoạt động tương tác với cộng tác viên, đặt bài chuyên gia chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn
đến lượng bài chất lượng cao còn thiếu, chất lượng nhiều số báo chưa thực sự như mong đợi của Ban biên tập và độc giả
Làm thế nào để thu hút ngày cảng đông đảo lực lượng cộng tác viên
chuyên gia, các nhà khoa học có học hàm, học vị, nâng chất lượng Tạp chí
lên tầm cao mới? Đó là những câu hỏi dễ trả lời, nhưng không dễ để thực
hiện trong một sớm một chiều, đòi hỏi lãnh đạo Tạp chí phải xây dựng được kê hoạch tô chức mạng lưới cộng tác viên chặt chẽ, khoa học, đông thời, có
quyết tâm chấn chỉnh toàn diện công tác này
Với ý nghĩa đó, chúng tôi lựa chọn đề tài: “Tổ chức mạng lưới cộng
Trang 5chúng tôi nhìn nhận, đánh giá thật chi tiết công tác tổ chức mạng lưới cộng
tác viên đang được áp dụng tại đơn vị hiện nay, từ đó, tìm ra một số giải
pháp, đề xuất một số kiến nghị, góp phần thu hút nhiều hơn nữa nguồn lực
cộng tác viên chất lượng cao, phát triển vị thế, thương hiệu của Tạp chí
2 Lich sir van đề nghiên cứu
Mối quan hệ giữa tòa soạn báo chí và cộng tác viên đã được nhắc đến
nhiều lần trong các sách nghiên cứu báo chí của các tác giả trong và ngoài
nước Tuy nhiên, một cuốn sách riêng bản về cộng tác viên, hay một
chương riêng của cuốn sách báo chí viết về cộng tác viên, đến nay, theo tìm hiểu của chúng tôi, là chưa có
Tại Học viện BC& TT, trên một số tờ báo, tạp chí, cũng đã có những khóa luận, bài viết đề cập đến mối quan hệ giữa cộng tác viên với tòa soạn
D6 chang han là:
| - Tổ chức đội ngũ cộng tác viên Tạp chí ngành Tài nguyên và Môi
trường, Luận văn của Kiều Đăng Tuyết, Học viện BC& TT, 2012
- Cách thức xử lý tin, bài của thông tin viên, cộng tác viên và thụ bạn
đọc (qua khảo sát báo VnExpress năm 2010), Khóa luận của Trần Hải Anh,
Học viện BC& TT, 2011
- Sử dụng thông tin từ bạn đọc và cộng tác viên trên Tì Lân Việt nam (Vietnamnet.vn) nam 2009, Khóa luận của Vũ Lan Dung, Học viện
BC&TT, 2010
- Mỗi quan hệ giữa nhà báo với nguồn tin (qua khảo sát hoạt động của một số nhà báo làm việc tại báo Hà Nội Mới), Khóa luận của Nguyễn Hữu Thanh, 2008
- Cộng tác viên- một kênh xây dựng nguôn lực thông tin cho Ti ap chi, Lò Thị Phương Nhung, Tạp chí LLCT&TT, số 9/2011
Trang 6
Lướt qua các tài liệu, có thé thấy, các tài liệu đề cập chủ yếu về vai trò của cộng tác viên; một vài luận văn có bàn kỹ hơn tới cách xử lý thông, tin từ cộng tác viên, nhưng lại thiên về thông tin sự kiện trên các báo, không phải tạp chí Luận văn của Kiều Đăng Tuyết bàn sâu hơn về phương thức tổ chức đội ngũ cộng tác viên Tạp chí ngành Tài nguyên và Môi trường, là đề tài gần gũi nhất voi dé tài mà chúng tôi triển khai, tuy nhiên, những vấn đề khảo sát là thực tiễn tại Tạp chí ngành Tài nguyên và Môi trường |
Liên quan trực tiếp đến hoạt động của Tạp chí LLCT&TT, tới nay, có
một vài công trình và hội thảo khoa học như sau:
- Thông tin lý luận chính trị qua khảo sát các tạp chí của Học viện
Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh từ 1996 đến 2000, Luận văn
thạc sĩ của Nguyễn Văn Tông, Học viện BC&TT, 2010 Luan van khao sat về khía cạnh nội dung của Tạp chí qua các bài báo khoa học
- Hội thảo khoa học Định hướng phát triển Tạp chí LLCT&TT, Tạp
chi LLCT&TT, 6.2012 H6i thao da thu hut sự tham gia của hơn 20 đại biéu
là những nhà quản lý, cộng tác viên thường xuyên của Tạp chí va đã thu được những ý kiến định hướng quý báu cho sự phát triển của Tạp chí
- Đề án phát triển Tạp chí giai đoạn 2015-2020 trình Ban Giám đốc
Học viện BC& TT, Ban Giảm đốc Học viện Chính trị Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh Đề án do TS Trương Thị Kiên trực tiếp soạn thảo, với sự
tham khảo ý kiến của Ban biên tập Tạp chí cũng như một số cộng tác viên
lâu năm của Tạp chí Trong Đề án, chúng tôi trình bày thực trạng hoạt động,
những thành công, hạn chế cũng như một số giải pháp, phương hướng phát triển về nội dung, hình thức Tạp chí trong những năm tiếp theo
- Nâng cao chất lượng xuất bản Tạp chí LLCT&TT, luận văn thạc sĩ
của Trương Thị Thu Quyên, Học viện BC&TT, 2012 Trong luận van, tác
giả khảo sát các yêu tô nội dung, hình thức của tạp chí, đề ra một sô giải
Trang 7ở mức độ chung Các đữ liệu nghiên cứu thiên nhiều hơn về công tác xuất bản tạp chi ©
- Cơ sở lý luận và thực tiễn đổi mới, nâng cao chất lượng Tạp chí
LLCT&TT, dé tai co sé tai Hoc viện BC&TT của Trương Thị Kiên Trong
đề tài, chúng tôi đã tiến hành khảo sát thực trạng hoạt động của tờ Tạp chí LLCT&TT trên cả phương diện nội dung, hình thức, phương thức hoạt động của tòa soạn Trên cơ sở kết quả khảo sát, chỉ rõ những thành công, hạn chế, nguyên nhân thành công, hạn chế và chỉ ra một số giải pháp phù hợp để có thể đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của Tạp chí Tuy nhiên, thực trạng và phương thức tổ chức mạng lưới cộng tác viên của Tạp chí cũng như những thành công, hạn chế và giải pháp thu hút cộng tác viên chất lượng cao cho Tạp chí chưa được nghiên cứu chuyên sâu
- Tháng 10.2014 vừa qua, Tạp chí LLCT&TT tổ chức cuộc tọa đàm voi chu dé: Tap chi LLCT&TT: 20 nam xây dựng và trưởng thành Với mục dich chu yéu la tri ân các tác giả- cộng tác viên và tranh thủ ý kiến của cộng tác viên cho công tác phát triển Tạp chí trong thời gian tới, cuộc tọa đàm đã thu được một số ý kiến đóng góp quan trọng của các cộng tác viên ở các khía cạnh đổi mới nội dung, hình thức, phương thức in ấn, phát hành Đặc
biệt, trong Tọa đàm, một số đại biểu, trong đó có GS,TS Tạ Ngọc Tấn, Giám đốc Học viện CTQGHCM; PGS,TS Trương Ngọc Nam, Giám đốc “Hoc viện BC&TT; PGS,TS Luong Khắc Hiểu, Nguyên quyền Giám đốc Học viện BC&TT; PGS,1S Phạm Huy Kỳ, Phó Giám đốc, TBT Tạp chí đã đặc biệt nhắn mạnh tầm quan trọng của việc thu hút các cộng tác viên
chuyên gia, nhà khoa học uy tín viết bài cộng tác
Chúng tôi, với tư cách là người trực tiếp công tác tại Tạp chí LLCT&TT, nhận thấy răng, để đổi mới, nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu
quả của Tạp chí, phải coi việc mở rộng, thu hút nguôn lực cộng tác viên
chât lượng cao là nhiệm vụ trọng tâm Tuy nhiên, cho đên nay, chưa có đề
Trang 8cộng tác viên cho Tạp chí Lý luận chính trị và Truyền thông Vì vậy, đề tài
này là công trình đầu tiên khảo sát, đánh gia cụ thể, toàn diện về hoạt động
này
3 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu * Mục dích nghiên cứu:
Mục đích nghiên cứu của đề tài là đánh giá toàn diện thực trạng tổ
chức mạng lưới cộng tác viên tại Tạp-chí LUCT& TT, trên cơ sở đó, đề xuất
một số giải pháp, kiến nghị nhằm mở rộng nguồn lực cộng tác viên chuyên gia, thu hút nhiều bài viết chất lượng cao, giúp Tạp chí nâng cao hơn nữa |
chất lượng, hiệu quả hoạt động
* Nhiệm vụ nghiÊn cứu: |
Để thực hiện được mục đích đã đề ra, đề tài phải tiến hành những
nhiệm vụ cơ bản sau:
- Hệ thống lại một số vấn đề lý luận cơ bản có liên quan đến đề tài,
như: khái niệm, đặc điểm, vai trò của cộng tác viên đối với tạp chí khoa
học, những nguyên tắc và phương thức tổ chức mạng lưới cộng tác viên tạp
chí khoa học, tạo căn cứ để tiến hành khảo sát và đề ra các biện pháp nâng cao hiệu quả tổ chức mạng lưới cộng tác viên tại Tạp chí LLCT&TT ở
chương 2 và chương 3
- Khảo sát thực trạng tô chức mạng lưới cộng tác viên của tờ Tạp chí
LLCT&TT Trên cơ sở kết quả khảo sát, chỉ rõ những mặt thành công, hạn chế của công tác tổ chức mạng lưới cộng tác viên tại Tạp chí, đồng thời, nêu nguyên nhân của những thành công, hạn chế đó
- Trên cơ sở lý luận và thực tiễn khảo sát, đề tài tìm kiếm những giải pháp, kiến nghị phù hợp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả tổ chức mạng lưới cộng tác viên Tạp chí trên các khía cạnh: mở rộng nguôn lực cộng tác
viên, nâng cao chất lượng nội dung, hình thức bài cộng tác, từ đó, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả của Tạp chí LLCT&TT
Trang 9* Đối tượng nghiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu /bực trạng tổ chức
mạng lưới cộng tác viên cho Tạp chí LLCT@&TT, cụ thể trên các phương diện: phương thức lựa chọn, khai thác, mở rộng mạng lưới cộng tác viên;
cách thức hỗ trợ hoạt động khai thác, mở rộng mạng lưới cộng tác viên của
tòa soạn; công tác tiếp nhận, biên tập, sử dụng bài cộng tác viên; công tác
nhuận bút, phát hành, tiếp nhận phản hồi
* Pham vi khao sat:
Đề tài khảo sát thực trạng tổ chức mạng lưới cộng tác viên tại Tạp chí
LLCT&TT trong thời gian 21 tháng, từ 1.2013 đến 9.2014
5 Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu * Cơ sở lý luận:
Cơ sở phương pháp luận cho việc nghiên cứu đề tài này là dựa trên hệ tư tưởng của Chủ nghĩa Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh về báo chí cách mạng: quan điểm của Đảng, Nhà nước Việt Nam, quan điểm chỉ đạo của Ban Tuyên giáo Trung ương, Bộ Thông tin và Truyền thông, quan điểm
chỉ đạo của Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia HCM và của Giám đốc Học viện BC&TT về vai trò, chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc hoạt động
của các tờ tạp chí khoa học nói chung và của Tạp chí LLCT&T'T nói riêng Cơ sở lý luận nghiên cứu đề tài này là Luật báo chí, Luật xuất bản và những quy định về đạo đức người làm công tác báo chí, xuất bản ở Việt Nam, các công trình nghiên cứu về lý luận báo chí, lý luận về tạp chí khoa học, lý luận về phương thức tổ chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí
* Phương pháp nghiên cứu:
Đề tài áp dụng những phương pháp nghiên cứu cơ bản sau:
- Phương pháp nghiên cứu tư liệu: Nghiên cứu những văn bản tư liệu
Trang 10
_ phương thức tổ chức mạng lưới cộng tác viên Tạp chí trong giai đoạn hiện
nay |
Thứ ba, đề tài cỗ gắng nêu những giải pháp cụ thể, khoa học vôn chưa được đề cập ở bất cứ tài liệu nào, giúp nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác tô chức mạng lưới cộng tác viên cho Tạp chí LLCT&TT, từ đó, giúp Tạp chí thực hiện tốt hơn nữa chức năng là diễn đàn khoa học của Học
viện BC&TT
7 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn
Nếu được thực hiện thành công, đề tài hy vọng sẽ cung cấp thêm cho những người làm công tác nghiên cứu báo chí những vấn đề lý luận cơ bản
về tô chức mạng lưới cộng tác viên cho tạp chí khoa học
Đồng thời, trên phương diện ứng dụng, những giải pháp được đề ra trong đề tài hy vọng sẽ được áp dụng có hiệu quả tại Tạp chí LCT&TT, giúp mở rộng đội ngũ cộng tác viên, thu hút nhiều bài viết chất lượng cao, từ đó, góp phần quan trọng vào việc đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của Tạp chí
Ngoài ra, đề tài còn có thê trở thành tài liệu tham khảo cho đồng
nghiệp làm tại các tạp chí khoa học nói chung trong cả nước 8 Kết cầu Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo, đề tài được chia làm 3 chương: | Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí khoa học
Chương 2: Thực trạng tô chức mạng lưới cộng tác viên cho Tạp
chí Lý luận chính trị và Truyền thông
Trang 11Chương 1
MỘT SÓ VẤN ĐÈ LÝ LUẬN CƠ BẢN VẺ TÔ CHỨC MẠNG LƯỚI CỘNG TÁC VIÊN TẠP CHÍ KHOA HỌC
1.1 Những khái niệm, quan niệm cơ bản có liên quan đến đề tài
1.1.1 Quan niệm về tạp chí khoa học
Tạp chí là một loại hình của báo in Nghị định số 51/2002/NĐ-CP
_quy định chỉ tiết thi hành luật báo chí nêu rõ: 7p chí là những ấn phẩm
định kỳ có nội dung chuyên sâu vào một hay một số vấn dé, lĩnh vực về đời sống xã hội, khoa học, kỹ thuật Định kỳ xuất bản của tạp chí có thể là 1 tuân, nửa tháng, l tháng, 2 tháng Cũng có tap chi xuất bản 3, 4, 5 hoặc 6
tháng/ lhỳ
Từ đó, theo chúng tôi, Tạp chí là những ấn phẩm định kỳ (có thể là
tuần, nửa tháng, 1 tháng, 2 tháng hoặc nhiều tháng/Il), nội dung chuyên sâu phân tích, tổng kết, nghiên cứu một hay một số vấn đề, lĩnh vực về đời _
sống xã hội, khoa học, kỹ thuật, văn hóa, giải trí; được đóng thành quyển, khổ nhỏ A4 hoặc A5, có bìa
Có nhiều loại tạp chí Dựa theo cơ quan chủ quản của tờ tạp chí, có
tạp chí của các cơ quan bao chi va tap chi nghiên cứu của các cơ quan nghiên cứu, giảng dạy, của các bộ, ban, ngành Tạp chí của các cơ quan báo chí thường là tạp chí mang tính thương mại, thiên về thông tin phản ánh
một hoặc một vài lĩnh vực trong cuộc sống Tác giả viết bài cho dạng tạp
chí này thường là phóng viên bản báo, hoặc các cộng tác viên có kiến thức về lĩnh vực mà tờ tạp chí phản ánh Tạp chí của các cơ quan nghiên cứu,
đào tạo và của một số bộ, ban, ngành khác cũng chuyên sâu về một hoặc
một số lĩnh vực trong đời sống, nhưng thiên về thông tin nghiên cứu khoa
học, thường được gọi là tạp chí khoa học Tác giả của các bài báo trên dạng
Trang 12người làm công tác nghiên cứu, giảng dạy, những nhà quản lý có khả năng khái quát thực tiễn, nâng tầm lý luận
Vậy, tạp chí khoa học là gì? Không nhiều tài liệu đề cập đến khái
niệm này Chúng tôi tạm tìm đến quan niệm trên Tờ điển bách khoa toàn thư Việt Nam Online Tài liệu này viết: Tạp chí khoa học là các ấn phẩm xuất bản định kỳ các tin tức, ý kiến, và các báo cáo về đề tài khoa học cho - những độc giả không chuyên Các tạp chí khoa học được đọc bởi những người không làm khoa học và các nhà khoa học, những người muốn cập nhật thông tin trong các lĩnh vực ngồi chun mơn của họ ([57], truy cập 9.4.2014)
Như vậy, tạp chí khoa học mang tính chuyên ngành cao, thường nghiên cứu chuyên sâu về một vài lĩnh vực cụ thể (cũng có một số tạp chí nghiên cứu về nhiều lĩnh vực khác nhau) Tạp chí nhằm giới thiệu các công trình khoa học của các tác giả trong và ngoài nước Các bài báo được đăng
trên tạp chí khoa học phải qua hệ thống phản biện của hội đồng biên tập
nhằm đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và giá trị khoa học được giới nghiên cứu công nhận
Từ tài liệu tham khảo và trải nghiệm thực tế, chúng tôi tạm cho rằng,
Tạp chí khoa học là phương tiện truyền thông về học thuật, là diễn đàn ngôn luận để các nhà khoa học, người làm công tác giảng dạy hoặc nghiên
cứu khoa học có cùng chuyên môn trao đổi và học hỏi nhau T: ạp chí khoa
học có nhiệm vụ đăng tải những công trình/sản phẩm nghiên cứu về một vấn đề khoa học nào đó nhằm từng bước phát triển, ứng dụng nó trong đời sống thực tiên Tắt cả các bài báo được đăng tải phải qua thẩm định của
hội đồng biên tập nhằm đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và giả trị khoa học
được giới nghiên cứu công nhận
Ở nước ta hiện nay có hàng trăm tờ tạp chí khoa học của các Học
viện, Viện nghiên cứu, trường đại học và một số bộ, ngành Cũng giống các
Trang 13các tờ tạp chí của cơ quan báo chí), tạp chí khoa học thuộc loại hình in ấn,
muốn hoạt động, phải được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép
xuất bản, có cơ quan chủ quản, tên gọi, tôn chỉ mục đích hoạt động, đối
tượng phục vụ, phạm vi phát hành chủ yếu, người đứng đầu cơ quan (gồm TBT, các Phó TBT); đội ngũ cán bộ phóng viên, biên tập viên; ngôn ngữ
thể hiện; trụ sở, tài chính, nội quy hoạt động, sản phẩm báo chí với các yếu tố nội dung thông tin và hình thức, kỹ thuật in ấn Cả tạp chí thương mại
và tạp chí khoa học đều có đội ngũ cộng tác viên, tuân thủ đúng Luật báo
chí, các chức năng, nhiệm vụ của báo chí |
Tuy nhiên, nếu báo và tạp chí thương mại chủ yếu phản ánh, mô tả
thực tiễn với những sự kiện, vấn đề thời sự mới, đa dạng ở tất cả các lĩnh
vực, phạm vi, thì tạp chí khoa học chủ yếu thông tin lý luận khoa học, lý luận chính trị; phân tích, đánh giá, tổng kết thực tiễn, hướng dẫn nghiệp vụ
chuyên ngành.Thông tin của tạp chí khoa học nghiên cứu một cách tổng quát hay chuyên sâu về các vấn đề thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên hoặc khoa học xã hội đang được nhiều người quan tâm Nếu đối tượng độc giả
của báo đa dạng, với trình độ nhận thức, học vấn khác nhau, độ tuôi khác nhau, thì độc giả của tạp chí khoa học hẹp, thường là những người có trình
độ học vấn cao trong các lĩnh vực chuyên biệt hoặc những người quan tâm
tới nghiên cứu khoa học Và điều khác biệt rõ rệt nữa, là, người sáng tạo tác
phẩm của báo và tạp chí thương mại chủ yếu là phóng viên, trong khi đó,
người tạo nên nội dung tạp chí khoa học chủ yếu là cộng tác viên
Tạp chí khoa học thường là cơ quan ngôn luận của các viện nghiên
cứu, các trường đại học hoặc của một số bộ, ngành Có những bộ ngành, viện có tới hàng chục tạp chí khoa học, ví dụ, Viện Khoa học xã hội Việt Nam đã có một hệ thống gồm 32 tạp chí khoa học được Bộ Văn hóa —
Trang 14khoa học thu hút đông đảo các nhà nghiên cứu và giảng dạy khoa học xã hội và nhân văn cả nước tham gia
Những bài báo đăng trên nhiều tạp chí khoa học nếu có chất lượng tốt đều có thể được tính điểm công trình khi làm hồ sơ xét duyệt chức danh
Giáo sư, Phó Giáo sư Tất nhiên, tờ tạp chí khoa học cũng có nhiều chuyên
mục, và không phải bài báo nào đăng trên tạp chí khoa học cũng là bài báo khoa học hoặc cũng có giá trị khoa học giống nhau Chẳng hạn, ở Tạp chí
LLCT&TT (Hoc viện BC& TT), có các mục ồn định: Nghiên cứu — Trao
đối, Ý kiến — Kinh nghiệm, Thế giới trong lòng bàn tay, Chuông làng báo, trong số đó, thông tin trong mục Thế giới trong lòng bàn tay và những tin
đăng tải trên 3 trang bìa không được xem là bài báo khoa học Bên cạnh đó,
hàm lượng khoa học của các bài báo ở mục Nghiên cứu — Trao đổi được xem là lớn hơn ở mục Ý kiến — Kinh nghiệm
1.1.2 Tòa soạn tạp chỉ khoa học
Theo Luật Báo chí, toa soan bao chi la Cơ quan ngôn luận của các tổ chức của Đảng, các cơ quan Nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội, các
hội nghệ nghiệp , thực hiện các loại hình truyền thông và các lĩnh vực liên quan theo qui định của pháp luật, đáp ứng yêu cau tuyên truyền của cơ quan báo chí và nhu câu thông tin của công chúng
Như vậy, Tòa soạn Tạp chí cũng là cơ quan ngôn luận của các tô
chức của Đảng, cơ quan Nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội, các hội
nghề nghiệp , thực hiện loại hình truyền thông in ấn, đáp ứng yêu cầu tuyên truyền của cơ quan chủ quản, cơ quan Tạp chí và nhu cầu thông tin
khoa học của công chúng Trên thực tế, do đặc thù chuyên về phổ biến, xã
hội hóa các sản phẩm nghiên cứu khoa học của cơ quan chủ quản nên Tòa
soạn Tạp chí khoa học thường là cơ quan ngôn luận của các Viện nghiên cứu, các trường đại học
1.1.3 Quan niệm về tô chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí khoa
Trang 151.1.3.1 Quan niém vé cộng tác viên tạp chí khoa học
Như đã trình bày ở trên, nếu với các tòa soạn báo, phóng viên là đội ngũ sáng tạo tác phẩm, trực tiếp quyết định chất lượng tờ báo, bài vở của
cộng tác viên có thể có, có thể không, thì với tạp chí khoa học, cộng tác
viên lại là người làm nên chất liệu tờ báo Không có cộng tác viên, không có tạp chí khoa học Khác với cộng tác viên cơ quan báo chí có thể là bất kỳ người nào, miễn là họ có trong tay thông tin mới, nóng, được quan tâm, thì cộng tác viên tạp chí khoa học thường phải là những cản bộ nghiên cứu,
nhà khoa học, những người có học hàm, học vị hoặc những người có kinh nghiệm thực tiên và khả năng viết bài tổng kết thực tiễn Vì thế, tạp chí
khoa học thường “kén chọn” cộng tác viên, nhưng ngược lại, cũng phải tìm cách để “nuôi nguồn cộng tác viên”, đặc biệt là những chuyên gia hàng đầu Nếu thiếu cộng tác viên, đặc biệt là cộng tác viên giỏi, thì chất lượng tạp chí
sẽ không đạt được như mong muốn
_ Cộng tác viên chính là nguồn cung cấp bài vở chủ yếu nhất của các tạp chí khoa học Qua khảo sát nhanh một số tờ tạp chí, có thể thấy, lượng
bài vở của cộng tác viên chiếm tới 70-80% Phần còn lại là các chuyên mục
được thiết kế cho phóng viên, biên tập viên tòa soạn viết Càng có lượng cộng tác viên đông đảo, nguồn bài vở càng đồi dào Càng có nhiều chuyên
gia, nhà nghiên cứu khoa học tham gia cộng tac, chất lượng nội dung tạp
chí càng cao, vị thế, uy tín của tạp chí càng được khẳng định Vì vậy, tất cả các tạp chí khoa học đều coi trọng công tác cộng tác viên, tận dụng các cơ hội để làm phong phú nguồn cộng tác viên của mình Hầu hết tạp chí đều có
danh sách cộng tác viên và cử cán bộ đặt bài, liên hệ cộng tác viên theo
tháng, theo quý Nhiều tạp chí còn tổ chức các hội nghị cộng tác viên thường niên dé ting cường lực lượng, tranh thủ ý kiến của cộng tác viên để ngày càng nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của tạp chí
Trang 16trên tạp chí Sản phẩm của họ có thể được đăng tải hoặc không Họ không thuộc biên chế và quản lý của tòa soạn Cộng tác viên được hưởng một số quyền lợi, như: quyền được cộng tác, quyền được tiếp nhận phản hồi của tòa soạn, quyền được hưởng nhuận bút hoặc lương cộng tác viên, quyền được đóng góp ý kiến phản biện cho tờ báo, quyền được tham gia các hội nghị cộng tác viên, quyền được hưởng chế độ hội viên Hội nhà báo Việt Nam theo quy định Ngoài quyền lợi, cộng tác viên có trách nhiệm tuân thủ các quy định về đăng bài trên tạp chí và các quy định khác đối của tòa soạn (nếu có) Bên cạnh tham gia viết bài, cộng tác viên là những độc giả trung thành, thân thiết của tờ báo
_ 1.1.3.2 Mang lưới cộng tác viên tạp chí khoa học
Xuất phát từ khái niệm Mạng lưới: là hệ thống tổ chức gồm nhiễu cá nhân hoặc đơn vị có một chức năng chưng (theo Từ điển tiếng Việt, [55, tr.610]), chúng tôi cho rằng, mạng lưới cộng tác viên là thuật ngữ mà tòa
soạn báo hoặc tạp chí dành gọi đội ngũ cộng tác viên của mình, để chỉ một hệ
thông tổ chức gồm nhiều cộng tác viên có đặc điểm tương đồng về trình độ,
năng lực, sở thích, thói quen, ở nhiều đơn vị, cơ quan khác nhau, có cùng chung hoạt động viết bài báo khoa học cho tờ tạp chí, được hưởng một số
quyên lợi và phải tuân thủ thực hiện một số trách nhiệm nhất định theo đúng quy chế của tòa soạn và của luật báo chí
Thuật ngữ mạng lưới cộng tác viên có ý nghĩa tương đương với thuật ngữ đội ngũ cộng tác viên Điềm khác biệt, nếu có, giữa hai thuật ngữ này, là mạng lưới cộng tác viên nhân mạnh hơn tới cách thức tổ chức, sắp xếp đội ngũ cộng tác viên thành từng nhóm có thứ bậc, lớp lang, theo một số tiêu
chuẩn, quy tắc nhất định mà tòa soạn đặt ra Còn đội ngũ cộng tác viên là
thuật ngữ để chỉ những người viết bài cộng tác nói chung
Trong đề tài, trong nhiều trường hợp, chúng tôi sử dụng thuật ngữ
mạng lưới cộng tác viên, và đội ngũ cộng tác viên với nét nghĩa tương đồng
Trang 17Tổ chức: Theo 7? điển tiếng Việt [55, tr.1007], tổ chức là : 1 làm cho
thành một chỉnh thể, có một cấu tạo, một cầu trúc và những chức năng chung nhất định Tổ chức bộ máy giúp việc; 2 Làm cho có trật tự, có nề nẾp Tổ
chức đời sống gia đình 3 Là những gì cần thiết để tiễn hành một hoạt động
nào đó nhằm có được hiệu quả tốt nhất Tổ chức hội nghị
Như vậy, từ /ổ chức trong thuật ngữ Tổ chức mạng lưới cộng tác viên
cũng có thê được hiểu theo hai nét nghĩa, một nét nghĩa là danh từ, một nét
nghĩa là động từ Với ý nghĩa là danh từ, tô chức mạng lưới cộng tác viên là thuật ngữ để chỉ một chỉnh thể, một tập thể, tập hợp nhiều người có cùng chức năng chung là viết bài cộng tác cho tờ báo khoa học, có đặc điểm tương
đồng về trình độ, năng lực, sở thích, thói quen
Với ý nghĩa là động từ, /Ổ chức mạng lưới cộng tác viên là phương
pháp, cách thức, hình thức, trình tự tiến hành công việc xây dựng đội ngũ
cộng tác viên cho tạp chí theo đúng ý đồ của Ban biên tập | Trong đề tài này, chúng tôi tiếp cận và sử dụng thuật ngữ tổ chúc mạng lưới cộng tác viên theo nét nghĩa thứ hai Có thê hiểu, £ổ chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí khoa học là tòa soạn áp dụng những hình thúc,
phương pháp, cách thức, quy trình cụ thể để lựa chon, thu hut, tap hop, mo
rộng nguôn lực cộng tác viên bên ngoài tòa soạn tích cực viết bài, dong thoi,
là những hoạt động mà tòa soạn áp dụng nhằm đảm bảo nội dung, hinh thức
bài viết được đăng tải phù hợp với tôn chỉ, mục đích của cơ quan tạp chí, có chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu của bạn đọc
Như vậy, công tác tổ chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí sẽ bao gồm hệ thống các hoạt động :
- Xây dựng các phương thức tìm kiếm, lựa chọn, khai thác, mở rộng
mạng lưới cộng tác viên
- Áp dụng các cách thức đề hỗ trợ hoạt động khai thác, mở rộng mạng
Trang 18- Tổ chức công tác nhuận bút, phát hành, tiếp nhận phản hồi
1.2 Tòa soạn Tạp chí khoa học
1.2.1 Các yếu tổ cầu thành tòa soạn tạp chí khoa học _
Luật báo chí quy định, một /ỏa soạn báo chí (hay một cơ quan báo
chí) phải có đủ các yếu to: ten cơ quan báo chí, tôn chỉ, mục dich, đối tượng phục vụ, ngôn ngữ thé hiện đối với mọi loại hình báo chí; phạm vi phát hành chủ yếu, kỳ hạn xuất bản, khuôn khổ, số trang, SỐ lượng, nơi In đối với bao in, báo điện tử; công suất, thời gian, tần số, phạm vị tỏa sóng, nơi phát song đối với báo nói, báo hình phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan chủ quản, phù hợp với quy hoạch phát triển báo chí; có trụ sở chính
thức, có cơ sở vật chất kỹ thuật cần thiết bảo đảm cho hoạt động của cơ quan báo chí
Như vậy, với một tòa soạn tạp chí khoa học cũng gồm các yếu tố: tên
cơ quan tạp chí, tôn chỉ, mục đích, đối tượng phục vụ, ngôn ngữ thê hiện;
phạm vi phát hành chủ yếu, kỳ hạn xuất bản, khuôn khổ, số trang, số lượng,
nơi in; có trụ sở chính thức và cơ sở vật chất kỹ thuật cần thiết bảo đảm cho
hoạt động của cơ quan tạp chí
Ngoài ra, trên thực tế, Tạp chí chỉ có thể hoạt động được khi có đầy
đủ các yếu tố sau: |
- Co quan chu quan:
Theo Luật báo chí, cơ quan chủ quản báo chí là tổ chức đứng tên xin thành lập cơ quan báo chí và là cơ quan chủ quản báo chí sau khi được cơ quan quản lý nhà nước về báo chí cấp giấy phép thành lập cơ quan báo chí
- Hội đồng biên tập:
Trong cơ cấu của Hội đồng Biên tập, Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội
đồng biên tập là những người đứng đầu của cơ quan chủ quản Các Ủy viên Hội đồng biên tập là những nhà lãnh đạo, những nhà khoa học hàng đầu có
Trang 19quan điểm, lập trường tư tưởng, bảo đảm các bài viết phù hợp với tôn chỉ, mục đích, yêu cầu chuyên môn của tạp chí theo đề nghị của TBT
- Ban lãnh đạo Tạp chí:
Người đứng đầu cơ quan Tạp chí là TBT TBT thực hiện chức năng:
lãnh đạo, quản lý về mặt tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất của cơ quan báo
chí; chỉ đạo, quản lý về nội dung và hình thức tờ báo; quản lý kinh tế và tiếp thị tờ báo; quản lý các hoạt động đối ngoại, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo
Tổng biên tập tạo ra phong cách, bản lĩnh chính trị, văn hóa và vị trí của tờ
báo |
Dưới TBÌT có các Phó TBT và Thư ký tòa soạn, Trưởng phòng trị sự
Các chức danh này giúp việc cho TBT và thực hiện các công việc đảm bảo hoạt động của Tòa soạn
- Đội ngũ cắn bộ, biên tập viên:
® Biên tập viên: là người làm nhiệm vụ biên tập tác pham Nhiệm vụ của biên tập viên là: đảm bảo chủ đề, ý đồ tư tưởng của tác phẩm; đảm bảo cầu trúc tác phẩm, lô gic ý được triển khai rõ ràng, sáng sủa; đảm bảo phong cách tác phẩm phù hợp với đối tượng và mục đích giao tiếp Một tác phẩm báo chí chưa thể được đưa đi in ấn, phát sóng nếu chưa qua bàn
tay biên tập, chỉnh sửa của biên tập viên
e Thư ký tòa soạn: Thư ký tòa soạn thừa hành và thể hiện cụ thê kế hoạch, ý tưởng chỉ đạo của Ban biên tập lên trang báo Họ tiếp nhận bài vở đã được biên tập, lựa chọn, sắp xếp hợp lý tin, bài, tranh, ảnh, biên tập
trang, trình bày trang, tạo sản phẩm hoàn chỉnh trước trình TBT/ Phó TBT duyệt
® Kỹ thuật viên, họa sĩ: Sau khi phóng viên, biên tập viên hoàn thiện
Trang 20e Phóng viên: Với các tạp chí khoa học, hầu như chức danh phóng
viên đều do biên tập viên chuyên trách kiêm nhiệm Họ thực hiện công tác
viết tin, bài khi cần thiết, theo chỉ đạo của Ban biên tập - Đội ngĩũ cộng tác viên:
Với tờ tạp chí khoa học, cộng tác viên chính là đội ngũ chủ yếu làm nên chất liệu tờ báo Các tạp chí khoa học thường “kén chọn” cộng tác viên,
nhưng ngược lại, cũng phải tìm cách để “nuôi nguồn cộng tác viên”, đặc biệt là những chuyên gia hàng đầu Nếu thiếu cộng tác viên, đặc biệt là
cộng tác viên giỏi, thì chất lượng tạp chí sẽ không đạt được như mong muốn 1.2.2 Vêu cầu về chất lượng nội dung, hình thức của tạp chí khoa học 1.2.2.1 Về chất lượng nội dung - Để tài, chủ đề:
Bat kỳ tạp chí khoa học nào cũng có vùng chủ đề được xác định ngay từ khi xin giấy phép ra tạp chí, và hầu hết được thể hiện ngay ở tên tạp chí
Ví dụ: với Tạp chí Lý luận Chính trị (Học viện CTQG HCM), vùng đề tài là
những vấn đề lý luận và thực tiễn chính trị; Tạp chí Triết học (Viện Triết học, Viện Khoa học xã hội Việt Nam) thì vùng đề tài là những nghiên cứu
trong lĩnh vực triết học trong và ngoài nước; Tạp chí Lịch sử Quán sự (Viện ,
Nghiên cứu Lịch sử quân sự Việt Nam) phố biến thông tin, giới thiệu tư liệu
khoa học lịch sử quân sự nói riêng và khoa học lịch sử nói chung
Trang 21bình luận về những nghiên cứu đã được công bố trước đó; có những bài lại
mang mục đích phát triển lý thuyết mới dựa trên những nghiên cứu đã có - Nội dung thông tín trong bài báo, chuyên trang, chuyên mục:
Sự phong phú, đa dạng về nội dung thông tin của tạp chí được thể hiện qua từng bài báo, qua cách xây dựng nội dung trong hệ thống chuyên
trang, chuyên mục
Về bài báo khoa học, có thể hiểu, bài báo khoa học (scientific paper) là một tác phẩm nghiên cứu khoa học chứa đựng những đóng góp mới về
mặt học thuật, đáp ứng quy định về tiêu chuẩn chất lượng và giá trị khoa học mà tờ tạp chí đề ra, được ban biên tập bình duyệt và cho đăng tải Bài
báo khoa học là một trong những tiêu chí đánh giá năng lực nghiên cứu khoa học, sự sáng tạo trong hoạt động lý luận và tông kết, định hướng thực tiễn của từng tác giả nói riêng, chất lượng tờ tạp chí nói chung Từ khái
niệm, có thể thấy, chủ đề của bài báo khoa học phải phù hợp với vùng đẻ tài
tạp chí Nội dung bài báo phải chứa đựng những kết quả nghiên cứu mới,
thể hiện sự sáng tạo và năng lực nghiên cứu khoa học của tác giả Cách viết, lượng thông tin phải chuẩn xác, trung thực, cần thiết với các mặt của đời sống xã hội, góp phần thúc đây sự phát triển xã hội, được thể hiện bằng
ngôn ngữ khoa học chuẩn mực - được trau đồi, gọt giữa, chọn lọc
Cùng với nội dung bài báo, nội dung các chuyên trang, chuyên mục cũng cần phải đáp ứng những yêu cầu nhất định Chuyên trang, chuyên mục
là những trang, những mục có nội dung chuyên biệt về một lĩnh vực, một
vẫn đề lớn hay một nhóm đối tượng căn cứ trên vùng đề tài chung của tờ
tạp chí Chất liệu của các chuyên trang, chuyên mục là bài báo khoa học,
Trang 22Có những tạp chí phân chia các chuyên trang, chuyên mục dựa vào hàm lượng khoa học ít- nhiều, mới-cũ của các bài báo Ví dụ, ở tờ 7gp chí
LLCT&TT, nhimg bài có hàm lượng khoa học cao, có tính lý luận sâu
thường được đưa vào mục Nghiên cứu- Trao đổi; những bài chủ yếu nêu ý
_kiến, kinh nghiệm thì đưa vào mục Ý kiến- Kinh nghiệm; những bài thiên về
cung cấp thông tin, tư liệu thường đưa vào mục Thông tin- Tư liệu; Cũng tương tự, Tạp chí Xây dựng Đảng (Ban Tuyên giáo Trung ương) có mục Lý luận — Thực tiễn- Kinh nghiệm và mục Nghiên cứu- Trao đổi, ngoài ra là các mục được phân chia theo cách gắn với vấn đề tuyên truyền Có tờ tạp
chí lại chia chuyên trang, chuyên mục theo chủ đề Ví dụ, các chuyên mục
của tạp chí Nghiên cứu châu Âu (Viện nghiên cứu châu Âu- Viện Hàn lâm
khoa học xã hội Việt Nam) gồm: Cjính trị-an ninh châu Âu, Kinh tế - Pháp luật châu Âu; Lịch sử-Văn hóa-Xã hội chấu Au; Quan hệ Việt Nam-chấu
Âu; các chuyên mục của Tạp chí Nghiên cứu Tôn giáo (Viện Nghiên cứu Tôn giáo) gồm: Tôn giáo- Van dé lý luận và thực tiên; Tôn giáo và dân tộc;
Tôn giáo ở nước ngoài; Thưởng thức tôn giáo; Giới thiệu sách
Hệ thống các chuyên trang, chuyên mục phải góp phần cùng nhau tạo được bản sắc của tờ tạp chí, đáp ứng yêu cầu thông tin, tuyên truyền về mặt khoa học của tạp chí và của cơ quan chủ quản
1.2.2.2 Về chất lượng hình thức
Khi xem xét đến chất lượng hình thức của tạp chí khoa học, trước hết, cần xem xét các yếu tố về văn phong và ngôn ngữ Văn phong và ngôn ngữ của tạp chí khoa học tất yếu phải là văn phong, ngôn ngữ khoa học —
nghiêm túc, chặt chẽ, chính xác, cô đúc, ngắn gọn, hàn lâm nhưng không
khó hiểu Điều này được thể hiện qua cách sử dụng từ ngữ trong từng bài, từng chuyên mục Bài báo cũng cần đảm bảo tính để hiểu — tiêu chí của báo chí nói chung và tạp chí nói riêng
Thứ hai, phải xét đến cấu trúc bài viết Về cơ bản, bài báo khoa học
Trang 23sôm các tít phụ và chính văn) - Phân Kết luận - Phần chú thích (nếu có những chỗ cân chú thích) - Tài liệu tham khảo
Ngoài ra, tòa soạn cũng phải quan tâm tới dung lượng bài viết, cách
thiết kế, trình bày bài viết; tranh ảnh được sử dụng: kích thước, kiểu dáng,
- màu sắc của tạp chí; Chất giấy, mực in để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của công chúng
1.3 Cộng tác viên tạp chí khoa học
1.3.1 Đặc điểm cúa cộng tác viên tạp chí khoa học
Cộng tác viên tạp chí khoa học có một số đặc điểm như sau:
- Có trình độ học vấn cao: Hầu hết cộng tác viên có trình độ từ thạc sĩ
trở lên; chiếm số lượng lớn là cộng tác viên có học vị, học hàm (tiến sĩ, phó
giáo sư, giáo sư) Nhiều người trong số họ là chuyên gia đầu ngành trong
các lĩnh vực khoa học, có địa vị, uy tín trong xã hội
- Thường cộng tác theo lĩnh vực nhất định: có cộng tác viên chuyên lĩnh vực lý luận báo chí; có cộng tác viên lĩnh vực tuyên giáo; có cộng tác viên chuyên lĩnh vực xây dựng Đảng, chính quyền nhà nước; có cộng tác viên chuyên về lĩnh vực văn hóa, ngôn ngữ
- Có năng lực viết bài báo khoa học, đảm bảo những yêu cầu của ban biên tập về chất lượng nội dung và hình thức bài báo
- Chiếm số lượng đông đảo nhất là các cộng tác viên đã và đang công tác trong các cơ quan nghiên cứu, giảng dạy
- Hoạt động/công tác tại nhiều cơ quan, nhiều vùng miền, thậm chí là
nhiều lĩnh vực khác nhau Cộng tác viên tạp chí có thể bao gồm cả người nudc ngoai
1.3.2 Phân dạng cộng tác viên tạp chí khoa học
Một cách tương đối, cộng tác viên tạp chí khoa học được phân thành
các dạng/loại sau:
Trang 24xuyên là người viết nhiều, gửi nhiều và thường được đăng tải nhiều, chất lượng bài vở nhìn chung tốt Cộng tác viên không thường xuyên có thể chi
cộng tác một vài lần trong năm, hoặc thời điểm cộng tác không liên tục - Căn cứ vào địa vị, uy tín của cộng tác viên, có cộng tác viên đặc biệt Họ thường là quan chức cấp cao, người có địa vị xã hội hoặc thủ lĩnh dư luận, được tạp chí đặt bài để đăng vào dịp đặc biệt, chăng hạn, đăng trên số Tết, đăng các số đặc biệt
- Căn cứ vào chất lượng bài cộng tác, có: cộng tác viên chuyên gia và
cộng tác viên thường Một số tòa soạn chia thành: cộng tác viên loại A, loại
B, loại C Cộng tác viên loại A phần lớn là các chuyên gia đầu ngành, nhà - khoa học uy tín, thuộc đối tượng được tạp chí thường xuyên đặt bài (còn gọi là cộng tác viên “nòng cốt”) Bài viết của họ có thể được xem là “bài đính”, “điểm nhắn” của số tạp chí Cộng tác viên loại B là người tự nguyện gửi bài
cộng tác, và phần lớn bài viết được sử dụng, chất lượng đảm bảo Cộng tác viên loại C là người có bài viết chất lượng chưa thực sự ôn định, hoặc
những đối tượng “cần đăng bài điều kiện”- thường là các học viên cao học hoặc nghiên cứu sinh Bài của họ thường trải qua nhiều lần biên tập mới được sử dụng (do các tác giả chưa quen cách viết bài báo khoa học)
- Căn cứ vào lĩnh vực cộng tác, có cộng tác viên theo mảng/Tĩnh vực Chang hạn, cộng tác viên mảng lý luận chính trị (triết học, chính trị học,
nhà nước và pháp luật; tư tưởng Hồ Chí Minh ); cộng tác viên mảng báo chí truyền thông (báo chí học, tuyên giáo, PR quảng cáo ); cộng tác viên ngành khoa học xã hội và nhân văn (văn hóa học, nghiên cứu văn học, ngôn
ngữ học, dân tộc học )
- Căn cứ vào phạm vi cộng tác, có cộng tác viên “trong” (thuộc cơ quan chủ quản tạp chí) và cộng tác viên “ngoài” (thuộc các cơ quan khác) Là diễn đàn ngôn luận của cơ quan chủ quản, hầu hết tạp chí thường ưu tiên đăng bài cho các cộng tác viên “trong”
Trang 25Cộng tác viên tạp chí khoa học có vai trò như sau: - Cung cấp chất liệu nội dung cho tạp chí
Ngay từ đầu thành lập, cơ quan chủ quản tạp chí đã xác định cộng tác viên là nguồn cung cấp chất liệu nội dung cho ấn phẩm Không có cộng tác viên, không có tạp chí khoa học Tại các tạp chí khoa học, nội dung thông tỉn do cộng tác viên cung cấp chiếm ít nhất 2/3 toàn bộ nội dung của ấn phẩm Chẳng hạn, trong hệ thống Tạp chí của Học viện CTQGHCM, Tạp chí Lý luận chính trị là 112 trang/120 trang; Tạp chí Lịch sử Đảng là 90/94 trang; Tạp chí Quản lý Kinh tế là 88/100 trang; Tap chi LLCT&TT la 95/100 trang Bộ máy tòa soạn được xây dựng chủ yếu chỉ để thực hiện
các công viỆc: tổ chức quản lý hoạt động tòa soạn, đặt bài, biên tập bài, thiết kế trình bày báo, làm công tác nhuận bút, phát hành Lực lượng cộng
tác viên càng đông đảo, nguồn bài vở càng đổi dào, tạp chí càng có cơ hội
lựa chọn được những tác phẩm chất lượng cao để dang tai
- Xây dựng, khẳng định thương hiệu, uy tín của tap chí
Thương hiệu, uy tín của tạp chí khoa học phụ thuộc vào nội dung các bài báo, chuyên mục Mà bài báo hay hay dở, chất lượng cao hay trung
binh , lai phần lớn phụ thuộc vào tác giả- cộng tác viên Và như thế, chất
lượng, uy tín, nói rộng hơn là thương hiệu của tạp chí, đều phần lớn do tác giả -cộng tác viên mà nên Nếu đội ngũ tác giả đông đảo là tiến sĩ, phó giáo
sư, giáo sư, là các chuyên gia đầu ngành được giới khoa học công nhận, là
các nhà lãnh đạo, quản lý cấp cao, là những cây bút giỏi, sẽ làm nên một tờ tạp chí có vị trí trong lòng công chúng, được xã hội trân trọng đón nhận
Ngược lại, tờ tạp chí ít thu hút được những tên tuổi lớn, hắn cũng là ấn
phẩm bậc trung Vì vậy, các tờ tạp chí bao giờ cũng quan tâm phát triển đội
ngũ cộng tác viên chất lượng cao |
- Góp phần quảng bá tạp chí
Trang 26chí Một số cộng tác viên khác- khi có sản phẩm được đăng tải, thường “khoe” với bạn bè đồng nghiệp, cũng là cách giúp tạp chí mở rộng lượng cộng tác viên và tăng độc giả tiềm năng Biết quan tâm đến cộng tác viên, _ tạo được tình cảm tốt đẹp giữa tạp chí và tác giả là cách tốt để quảng bá tạp
chí
- _ Giảm chỉ phí cho tòa soan/ co quan chu quan
Cộng tác viên chỉ hưởng nhuận bút nếu bài viết được dang So voi
việc trả lương hàng tháng cho phóng viên/ biên tập viên biên chế (hoặc hợp đồng) và chi phí “nuôi” một tòa soạn cồng kềnh gồm nhiều phòng, ban như ở các cơ quan báo chí, số chi phí đó hắn thấp hơn rất nhiều; trong khi bài vở
lại phong phú, đồi dào và luôn tươi mới
1.4 Nguyên tắc và phương thức tổ chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí khoa học
1.4.1 Nguyên tắc tô chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí khoa học Tổ chức mạng lưới cộng tác viên là nguyên tắc mang tính bắt buộc
đối với các cơ quan báo chí, đặc biệt là với các tờ tạp chí khoa học Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả, việc tổ chức mạng lưới cộng tác viên phải tuân
theo những nguyên tắc nhất định:
1.4.1.L Tuân theo đúng luật pháp và luật bảo chí
Cơ quan báo chí phải tuân thủ luật sở hữu trí tuệ, tuân thủ quy định của Nhà nước và cơ quan chủ quản về sử dụng bài cộng tác viên, về chỉ trả
nhuận bút, báo biếu và các quyên lợi, trách nhiệm của cộng tác viên khác
Đối với cộng tác viên, họ cũng phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật, luật báo chí về cộng tác và cung cấp thông tin cho báo chí Người viết bài phải tuân thủ các chuẩn mực nghề nghiệp, chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác của nội dung thông tin trong bải viết
Trang 27viện BC&TT, là diễn đàn của các nhà khoa học tham gia nghiên cứu, trao
đổi những vấn đề liên quan đến lý luận chính trị, lý luận và nghiệp vụ truyền thông nhằm phục vụ có hiệu quả công tác đảo tạo, bồi dưỡng cán bộ, nghiên cứu khoa học của Học viện theo đúng quan điểm, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, là công cụ truyền bá, trao đối
thông tin, kiến thức, nghiệp vụ về lý luận chính trị và truyền thông Như
vậy, trong tô chức mạng lưới cộng tác viên cho Tạp chí, Ban biên tập phải quan tâm đặt bài trước hết đến những cộng tác viên công tác trong lĩnh vực
tư tưởng văn hóa, chính trị, lĩnh vực nghiên cứu vé CN Mac Lénin, tu tuong H6 Chi Minh, đường lối lãnh đạo, quản lý của Đảng, Nhà nước, lĩnh vực
báo chí truyền thông Hơn nữa, với tư cách là diễn đàn khoa học phục vụ
công tác đào tạo, bồi đưỡng của Nhà trường, Tạp chí còn đặc biệt quan tâm
đăng tải những bài viết của các cán bộ, giảng viên, học viên Nhà trường, ưu tiên những bài viết liên quan trực tiếp đến các môn học và những bài viết
nghiên cứu lý thuyết, tổng kết thực tiễn các lĩnh vực đảo tạo, boi dưỡng của
Nhà trường |
1.4.1.3.Căn cứ vào nhu câu của độc giả đê tổ chức mạng lưới cộng
tác viên
Ngoài căn cứ vào tôn chỉ mục đích, chức năng, nhiệm vụ của tòa soạn, Ban biên tập cần căn cứ vào nhu cầu của độc giả để tổ chức đội ngũ cộng tác viên Một tờ tạp chí chỉ có thể thực hiện được tôn chỉ mục đích của mình nếu tờ tạp chí đó đến được với đông đảo bạn đọc, được bạn đọc đón nhận Để nam bat được nhu cầu của độc giả, lý tưởng nhất, Ban biên tập cần
có những cuộc điều tra ý kiến độc giả qua phiếu điều tra xã hội học, qua email, hoặc lấy ý kiến độc giả tại các Hội nghị cộng tác viên Độc giả có thể cho tòa soạn những thông tin quý báu để điều chỉnh về nội dung, hình thức tạp chí cho phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của họ
Trang 28Việc tổ chức mạng lưới cộng tác viên cho tạp chí khoa học cũng cần phải được xem là hoạt động mang tính khoa học, chuyên nghiệp Nó biểu - |
hién 6 ché, trong toa soan tap chi, viéc tô chức mạng lưới cộng tác viên cần được xem như một nhiệm vụ chiến lược, quan trọng, cần được thực hiện
thường xuyên, liên tục TBT phải phân công trách nhiệm rõ ràng cho cán bộ dưới quyền thực hiện công tác cộng tác viên Những cán bộ được phân công trực tiếp làm công tác cộng tác viên cần phải có kỹ năng tìm kiếm, phát hiện cộng tác viên chuyên gia, có kỹ năng thuyết phục, đeo bám để có được
những bài viết chất lượng theo đúng kế hoạch đề tài mà lãnh đạo tòa soạn
đề ra
1.4.1.5.TỔ chức mạng lưới cộng tác viên dựa trên yêu câu về tỉnh công khai, dân chủ
Đề đặt bài thành công, hiệu quả, mỗi tòa soạn cần công khai các tiêu chí cộng tác viên, các quy định về việc viết bài, đăng tải bài viết, các quyền
lợi và trách nhiệm mà cộng tác viên phải tuân thủ trong quá trình cộng tác Trong khi biên tập và sử dụng bài, ban biên tập tạp chí phải công khai nội dung biên tập khi cộng tác viên yêu cầu, đặc biệt khi bài không được sử dụng Đồng thời, thông báo đến cộng tác viên tình hình tòa soạn sử đụng
bài viết của họ (đăng trên số bao nhiêu, mức nhuận bút được hưởng, các
phần thưởng cho bài viết nếu có .)-
1.4.2 Phuong thivc t6 chive mang lwoéi cong tac vién tap chi khoa hoc
Bắt kế tờ tạp chí khoa học nào- dù lớn hay bé, cũng mong muốn có
lượng bài vở dồi dào, đến từ nhiều chuyên gia đầu ngành hoặc nhà khoa học
uy tín Nhưng thực tế, các cây bút giỏi thường bận rộn và thường “phải” san
sẻ sự cộng tác cho nhiều tạp chí Do đó, để thu hút lượng cộng tác viên chất
lượng cao, mỗi tạp chí có một số cách thức riêng Theo tìm hiểu của chúng
tôi, nhiều tạp chí đã áp dụng một số cách thức sau:
Trang 29Quy chế cộng tác viên được xây dựng dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tôn chỉ, mục đích hoạt động, định hướng thông tin tuyên truyền từng thời kỳ của tạp chí Quy chế thường quy định rõ đối tượng cộng tác; các tiêu chí về
học hàm, học vị, kinh nghiệm chuyên môn, lĩnh vực công tác, cơ quan công
tác ; quyền lợi, trách nhiệm của cộng tác viên- tác giả; trách nhiệm của tòa soạn đối với cộng tác viên- tác giả; các phương thức cộng tác
-1.4.2.2 Lập hồ sơ cộng tác viên và theo đi cộng tác viên
Căn cứ vào các quy định trong quy chế cộng tác viên, tòa soạn thực hiện Lập hồ sơ cộng tác viên Đây là thao tác bắt buộc để tạp chí theo dõi, năm bắt tình hình cộng tác viên của cơ quan mình Kho dữ liệu cộng tác
viên thường được phân loại theo nhóm (theo loại A, B, C ) hoặc theo lĩnh vực công tác của họ, ví dụ: lĩnh vực triết học, chính trị học, công tác tuyên giáo, báo chí truyền thông ; bao gdm họ tên, học hàm, học vị, đơn vị công tác, chức vụ, địa chỉ liên lạc, phương thức liên hệ, số bài cộng tác/năm, sé
giải thưởng tác giả nhận được từ tap chí Kho dữ liệu cộng tác viên thường được lưu trên máy tính để đễ dàng cập nhật, bố sung các chỉ số thông tin theo từng tháng, quý hoặc năm
Để có được những dữ liệu đầy đủ về cộng tác viên, bắt buộc tòa soạn phải cử cán bộ theo dõi trực tiếp TBT các tòa soạn thường cử cán bộ theo
dõi cộng tác viên trong từng mảng-lĩnh vực công tác của họ Chẳng hạn, với tạp chí Lý luận chính trị (Học viện CTQGHCM), TBT có thể cử một cán bộ theo dõi cộng tác viên vẻ lĩnh vực công tác Đảng, những vấn đề của CN Mác Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh; một người theo dõi mang triết học,
chính trị học, văn hóa học
1.4.2.3 Xây dựng kế hoạch đề tài làm căn cứ đặt bài cộng tác viên Xây dựng kế hoạch đề tài — hay công tác kế hoạch đề tài chính là xác
định đề tài lớn cho từng số, Đề tài sau khi được xác định, cần thông báo tới cộng tác viên qua email, qua điện thoại (với cộng tác viên chuyên gia )
Trang 30trước ít nhất một tháng để các tác giả chủ động lựa chọn van đề Trên cơ sở
đó, tòa soạn cũng sẽ chủ động hơn trong đặt bài và sắp xếp bài vở nhằm đảm bảo chất lượng nội dung tốt nhất có thể, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ
chính tri cua cơ quan chủ quản và của bạn đọc
1.4.2.4 Thiết lập quan hệ và đặt bài cộng tác viên
Trên cơ sở hỗ sơ cộng tác viên, trên cơ sở kế hoạch đề tài được xác định cho từng số tạp chí, TBT, Phó TBT phân công cán bộ liên hệ với cộng tác viên và đặt bài theo chủ đề Hình thức liên hệ có thể qua hòm thư điện tử, qua gửi thư mời trực tiếp, hoặc gọi điện thoại
1.4.2.5 Tiếp nhận và biên tập bài cộng tác viên
Tiếp nhận bài cũng là một trong những khâu thể hiện khả năng tổ chức đội ngũ tác giả của tòa soạn Tiếp nhận tốt có thể tạo thiện cảm cho tác
giả Ngay từ khâu tiếp nhận bài, cán bộ tạp chí cần tỏ thái độ trọng thị Một số tạp chí có phản hồi, có lời cảm ơn của tòa soạn ngay từ khâu này Ho in
và lưu vào số theo dõi tất cả bài cộng tác và những bài được chọn gửi đi
biên tập Một SỐ tạp chí còn lưu đích danh tên biên tập viên cho từng bài
báo, đề phòng trường hợp lãnh đạo tạp chí, tác giả muốn kiểm tra, đánh giá,
trao đôi về công tác biên tập
Hội đồng biên tập, đội ngũ biên tập viên là những người “gác công” _ cho tạp chí Họ lựa chọn bài, biên tập, nâng cao chất lượng nội dung, hình thức của tác phẩm Các tạp chí thường lựa chọn người có trình độ, năng lực,
uy tín khoa học vào vị trí biên tập viên để đảm bảo công tác này đạt hiệu
quả cao nhất
1.4.2.6 Xây dựng cơ chế trao đổi thông tin giữa cộng tác viên và tòa
soạn |
Một số tạp chí đã thiết kế trang/chuyên mục “Tạp chí với bạn đọc” hoặc các chuyên mục tương tự, với mục đích thông báo bài “đến”, bài “đi”,
Trang 31những gợi ý cần thiết giúp các cộng tác viên chủ động lựa chọn hướng ` nghiên cứu, giúp bài vở của cộng tác viên đi đúng trọng tâm, trọng điểm Một số tạp chí còn đăng các ý kiến đóng góp, nhận xét của cộng tác viên
trên trang này
Một số tạp chí lại tận dụng email để tương tác với tác giả: gửi lời nhận xét của ban biên tập và cách sửa chữa bài viết (nếu bài cần sửa chữa để sử dụng), gửi kế hoạch sử dụng bài, phương thức nhận nhuận bút, báo biếu Những việc làm tuy nhỏ, nhưng đem lại hiệu quả lớn: sự thiện cảm và nhu cầu cộng tác thường xuyên từ các tác giả
Ngoài ra, một sỐ tạp chí còn tổ chức hội nghị cộng tác viên thường
niên Đây là hoạt động tri ân tác giả, là cơ hội để các cộng tác viên gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm viết bài; là dịp để cộng tác viên hiểu rõ hơn các nhiệm vụ chính trị, khoa học đang đặt ra của tạp chí; là dịp tăng cường nghĩa tình
giữa tạp chí và tác giả Và, để có những hội nghị thật su đi vào chiều sâu,
thu được nhiều ý kiến đóng góp của cộng tác viên, nhiều tạp chí đã có ý thức giữ gìn quan hệ giữa tòa soạn và tác giả tốt đẹp thông qua những lá thư cảm ơn, thư chúc mừng năm mới, thư thăm hỏi vào ngày lễ, tết
1.4.2.7 Xây dựng cơ chế nhuận bút, chế độ “lương cộng tác viên”, khen thưởng hoặc giải thưởng hàng năm |
Nhuận bút phải tương xứng với lượng chất xám mà tác giả đã đầu tư
trong bài, với uy tín khoa học mà tác giả đem lại cho tạp chí Nó là một
trong những động lực thúc đây sáng tạo Các tòa soạn thường chia mức
nhuận bút theo hệ số, dựa vào đối tượng (học hàm, học vị, vị trí công tác) và dựa vào chất lượng bài viết Việc thanh toán nhuận bút nhanh chóng, thuận tiện cũng tạo thiện cảm cho tác giả |
Trang 32cần Một số tạp chí khác lại áp dụng chế độ khen thưởng hoặc giải thưởng
hàng tháng, hàng năm đối với các tác giả có bài viết chất lượng Thậm chí, có tạp chí được phép áp dụng cơ chế thù lao cho bài viết chất lượng cao, cơ chế nhuận bút cho cộng tác viên đặc biệt Những bài viết ”đặt hàng” không
hợp dé đăng tải, vẫn được trả nhuận bút theo dạng bài sử dụng làm tư liệu
Tất cả những điều đó sẽ góp phần tăng cường gắn kết tòa soạn và cộng tác viên- tác giả
1.4.2.8 Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch tổ chức cộng tác
viên thường xuyên |
Triển khai các hoạt động tổ chức mạng lưới cộng tác viên là công việc thường xuyên Tuy nhiên, cùng với việc thực hiện kế hoạch, còn cần thiết phải kiểm tra, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch đó Lãnh đạo tạp chí cần giám sát thường xuyên và định kỳ đánh giá theo quý hoặc theo
năm Tại các cuộc kiểm tra, đánh giá, những cán bộ được trực tiếp phân
công theo dõi, đặt bài, phát triển mạng lưới cộng tác viên sẽ phải báo cáo
tình hình triển khai công tác này, các mặt đạt được, những khó khăn vướng
mắc cần giải quyết Nếu có điều kiện, tòa soạn cũng nên áp dụng hình thức khen thưởng bằng vật chất cho những cá nhân đặt được nhiều bài chất
lượng cao, mở rộng được đội ngũ cộng tác viên cho tòa soạn Ngược lại,
cần nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm những cá nhân có biểu hiện lười
biếng, thiếu nghiêm túc trong thực hiện nhiệm vụ này
1.4.2.9 Tiếp nhận phản hồi, nghiên cứu độc giả
Nhiều tòa soạn có nguồn kinh phí phù hợp, quan tâm đến cộng tác viên- độc giả, thường cũng quan tâm đến cả hoạt động tiếp nhận phản hồi của họ Tòa soạn thiết lập các kênh tiếp nhận phản hồi trực tiếp, nhận phản
hồi qua email, điện thoại, thư dé rút kinh nghiệm về công tác đặt bài, sử
dụng bài, công tác biên tập, nhuận bút, biếu báo
Trang 33chỉnh nội dung, hình thức tạp chí để vừa phù hợp với nhiệm vụ thông tin
tuyên truyền của tòa soạn, cơ quan chủ quản, vừa đáp ứng nhu cầu độc giả Tóm lại, trong thời điểm hiện nay, cạnh tranh giữa các tạp chí khoa học là cuộc cạnh tranh giữ chân và lôi kéo cộng tác viên giỏi Không nên nghĩ đến sự đắt đỏ về thời gian hay tiền bạc mà tạp chí phải trả cho hoạt động phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao Bởi, như đã trình bày,
không phải Hội đồng biên tập hay Ban biên tập, mà chính cộng tác viên mới thực sự làm nên diện mạo, uy tín, giá trị, sức sống cho tạp chí
*Tiểu kết chương 1
Với mục đích hệ thống lại một số vấn đề lý luận cơ bản có.liên quan đến tạp chí khoa học, tổ chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí khoa học,
trong chương I, chúng tôi làm rõ các quan niệm chung vé tap chi, tạp chí khoa học, cộng tác viên, cộng tác viên tạp chí khoa học, mạng lưới cộng tác viên, tổ chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí khoa học Ngoài ra, chương
1 con trình bày yêu cầu về chất lượng nội dung, hình thức của tạp chí, vai
trò của cộng tác viên tạp chí khoa học, nguyên tắc và phương thức tổ chức mạng lưới cộng tác viên Về nguyên tắc, việc tổ chức mạng lưới cộng tác viên tạp chí khoa học phải đúng luật pháp và luật báo chí, tuân theo chức
năng, nhiệm vụ cụ thể của cơ quan tạp chí, phải căn cứ vào nhu cầu của độc
giả, đảm bảo yêu cầu về tính chuyên nghiệp, tính công khai, dân chủ Để thu hút lượng cộng tác viên chất lượng cao, một số phương pháp tổ chức mạng lưới cộng tác viên cần lưu ý là: Xây dựng quy chế cộng tác viên; Lập hồ sơ cộng tác viên; Tổ chức theo dõi cộng tác viên; Thiết lập quan hệ và đặt bài cộng tác viên; Tổ chức biên tập và sử dụng bài cộng tác viên; Xây dựng cơ chế trao đổi thông tin giữa cộng tác viên và tòa soạn; Xây dựng cơ
chế nhuận bút, chế độ “lương cộng tác viên”, khen thưởng hoặc giải thưởng hàng năm; Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch tô chức cộng tác viên
Trang 34Chương 2
THỰC TRẠNG TỎ CHỨC MẠNG LƯỚI CỘNG TÁC VIÊN CHO TẠP CHÍ LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ VÀ TRUYEN THONG
2.1 Khái quát về Tạp chí Lý luận chính trị và Truyền thơng 2.1.1 Hồn cảnh ra đời Tạp chỉ
Học viện BC&T'T (thuộc Học viện CTQOGHCM) được thành lập ngày
16.1.1962 theo Nghị quyết số 36 NQ/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam khóa III, trên cơ sở hợp nhất 3 trường: Trường Nguyễn Ái Quốc II, Trường Tuyên huấn và Trường Đại học Nhân dân, lấy tên là Trường Tuyên huấn Trung ương Năm 1990, Trường Tuyên huấn Trung
ương được đổi tên thành Trường Đại học Tuyên giáo; năm 1993, được đôi
tên thành Phân viện Báo chí và Tuyên truyền; năm 2005 là Học viện
BC&TT
Bắt đầu từ năm 1990, Trường thực hiện nhiệm vụ đào tạo và bồi
dưỡng bậc đại học và sau đại học cho cán bộ làm công tác báo chí, xuất bản,
tuyên truyền; đào tạo đội ngũ cán bộ giảng dạy các chuyên ngành lý luận
Mac-Lénin, tư tưởng Hồ Chí Minh cho hệ thống trường chính trỊ, các trường
đại học, cao đẳng trong cả nước và một số ngành khoa học xã hội — nhân văn khác Hoạt động chuyên môn của Nhà trường so với thời kỳ đầu đã có bước phát triển mạnh mẽ Các chuyên ngành được mở rộng và đào tạo liên tục theo niên khoá Cùng với việc phát triển sự nghiệp đào tạo của Nhà trường phù hợp với điều kiện, tình hình mới, công tác đây mạnh nghiên cứu khoa học cũng được đặt ra, nhằm góp phan bé sung và đổi mới nội dung và phương pháp giảng dạy
Trong bôi cảnh đó, việc có một tờ tạp chí riêng để phục vụ hoạt động
Trang 35ký công văn số 2554/BC cho phép Phân viện Báo chí và Tuyên truyền ra tờ thông tin, lấy tên là “Báo chí và Tuyên truyện”, với nội dung thông tin chính là thông tin lý luận và nghiệp vụ Ban đầu, tờ thông tin này là ấn
phẩm khoa học mang tính chất nội bộ, được xuất bản mỗi quý một số Nội
dung tờ thông tin chủ yếu “thông báo và trao đổi thông tin về các lĩnh vực
thuộc các chuyên ngành đào tạo của Học viện, công bố tóm tắt những kết
quả nghiên cứu về các lĩnh vực trên, góp phần cung cấp và truyền bá những nội dung tuyên truyền giáo dục của Đảng và Nhà nước, trao đổi nội dung va kinh nghiệm nghiệp vụ trong ngành” -
Trong khoảng 1 nam, tir thang 8.1993 đến 9.1994, tờ thông tin Báo chí và Tuyên truyền ra được 3 số Đến tháng 9 năm 1994, tờ thông tin Báo chí và Tuyên truyền được Bộ Văn hóa — Thông tin cấp giấy phép đổi tên
thành tờ Tạp chí chính thức của Học viện: tờ Tạp chí Báo chí và Tuyên
fruyên, với định kỳ 2 tháng/số, dung lượng 48 trang, phát hành 1.200 bản/kỳ Cuối năm 1994, số đầu tiên của Tạp chí Báo chí và Tuyên truyén ra
mat ban doc Sau gan 3 năm hoạt động, đến năm 2007, Tạp chí Báo chí và
Tuyên truyền được đổi tên thành Tạp chí LLCT&TT Từ năm 2007 đến nay, Tạp chí xuất bản 1 tháng/1 kỳ, dung lượng 84 trang cá bìa, với số lượng phát hành 1.000 ban/ky
Sau 20 năm hoạt động, Tạp chí LUCT&TT đã trở thành tờ tạp chí quen thuộc và có uy tín trong toàn hệ thống Học viện CTQGHCM, xây dựng được
bản sắc và thương hiệu riêng Hiện nay, Tạp chí phát hành toàn quốc, được
nhiều độc giả yêu mến, thu hút được số lượng đông đảo các cộng tác viên là
những nhà báo, nhà giáo, nhà nghiên cứu khoa học trong và ngoài Học viện 2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Tạp chí
Theo Quyết định số 960/QĐ- HVBC-TT về Quy chế tổ chức và hoạt
dong cua Tap chi LLCT&TT, co cấu tổ chức của Tạp chí gồm: Hội đồng biên tập, TBT, Phó TBT, Thư ký tòa soạn, Biên tập viên, Nhân viên văn thư
Trang 36Tuy nhiên, từ năm 2010 - thời điểm ban hành Quyết định cho đến
nay, CƠ cấu tổ chức thực của Tap chi LLCT&TT gom các bộ phận sau:
- Hội đồng Biên tập: Hội đồng biên tập gồm 16 thành viên, hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, trong đó, Chủ tịch Hội đồng biên tập là Giám đốc
Học viện BC& TT; Phó Chủ tịch Hội đồng biên tập là Phó Giám đốc Học
viện BC&TT Ủy viên Hội đồng biên tập là một số đồng chí lãnh đạo từ cấp
Khoa, Phòng của Học viện BCK&TT Hội đồng biên tập quy tụ những nhà
khoa học hàng đầu trong các lĩnh vực báo chí, tuyên truyền, xuất bản, triết
học, chính trị học
Hội đồng biên tập có nhiệm vụ tư vấn và thâm định các vấn đề về chuyên môn, học thuật và kết luận về nội dung khoa học, quan điểm, lập
trường tư tưởng của các bài viết Theo Quy chế, Hội đồng biên tập được nhận thù lao về những hoạt động đã tham gia với Tạp chí theo để nghị của
TBT và nhận Tạp chí biếu hàng tháng | |
- Ban bién tap Tap chi: Néu tinh riêng đội ngũ quản lý, Ban biên tập
gồm 3 đồng chí, đứng đầu là TBT TBT được Giám đốc Học viện BC&TT bổ nhiệm, là PGS,TS Phạm Huy Kỳ, Phó Giám đốc Học viện, làm việc
theo chế độ kiêm nhiệm Theo Quy chế, TBT có nhiệm vụ lãnh đạo, tổ chức
và quản lý hoạt động của Tạp chí, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học
viện và trước pháp luật về chất lượng và hiệu quả xuất bản Tạp chí, về công tác sử dụng, quản lý cán bộ, công chức trong đơn vị TBT đọc duyệt bản thảo lần cuối trước khi đưa in và xây dựng định hướng phát triển Tạp chí
Giúp việc cho TBT là Phó TBT chuyên trách và Phó TBT kiêm nhiệm Theo Quy chế, Phó TBT (thường là Phó TBT chuyên trách) đảm
nhiệm các công việc: Giúp TBT xây dựng và tô chức thực hiện kế hoạch
Trang 37pháp thực hiện công việc của tòa soạn; thay mặt TBT điều hành công việc quan tri tòa soạn khi TBT ủy quyền
Từ tháng 1.2012 đến nay, Phó TBT chuyên trách là TS Trương Thị Kiên, Phó TBT kiêm nhiệm là PGS,TS Phạm Minh Sơn, Trưởng khoa Quan hệ Quốc tế Do đặc thù kiêm nhiệm, Phó TBT kiêm nhiệm hiện chủ
yếu thực hiện công tác biên tập lần 2 cho bài viết về mảng lý luận chính trị
hàng tháng |
Tạp chí còn có chức danh Thư ký tòa soạn Thư ký tòa soạn giúp
TBT và Phó TBT tổ chức theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ tòa soạn, tổ
chức khai thác bản thảo, lựa chọn bài vở gửi đi biên tập, theo dõi, đôn đốc tiễn độ biên tập tổ chức chế bản trình bày kỹ thuật, lên maket, sửa bản in,
hoàn chỉnh từng số trước khi trình TBT hoặc Phó TBT được ủy quyền duyệt
- Đội ngũ cán bộ, biên tập viên chuyên trách: Tạp chí hiện có 4 biên
tập viên chuyên trách, thực hiện các công việc: tiếp nhận bài vở, công tác đọc bông, sửa morat, công tác nhuận bút, phát hành Ngoài ra, các biên tập
viên tham gia viết tin và một vài chuyên mục nhỏ của Tạp chí theo sự phân
công của Ban Biên tập |
- Đội ngũ biên tập viên hợp đồng: Hiện nay, đội ngũ biên tập viên hợp đồng gồm 4 người: PGS, TS Lương Khắc Hiếu (nguyên Q.Giám đốc Học viện), PGS,TS Trần Văn Hải (nguyên Trưởng khoa Xuất bản); TS Phạm Văn Thấu (Trưởng khoa Xuất bản); TS Nguyễn Đình Hòa (Phó
TBT Tạp chí Triết học, Viện Triết học) Bên cạnh đội ngũ biên tập viên hợp đồng cố định, được sự cho phép của Giám đốc Học viện, do yêu cầu biên
_ tập các bài đặc thù, Tạp chí được phép thuê biên tập đột xuất Các đồng chí biên tập đột xuất là những chuyên gia hàng đầu, có uy tín trong các lĩnh vực phù hợp của bài viết
Trang 38Theo Quyết định về việc Ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Tap chi LLCT&TT sé 960 QĐ/HVBC-TT do PGS,TS Hoàng Đình Cúc ký ban hành ngày 5.1 1.2010 và Quyết định số 177/GB-BC của Cục trưởng cục Báo chí, Tạp chí LLCTK&TT có những chức năng, nhiệm vụ như sau:
2.1.3.1 Chức năng
Quyết định số 960/QĐÐ-HVBC-TT quy định chức năng của Tạp chí
LLCT& TT như sau: |
- Tap chi LLCT&TT do Hoc vién BC&TT, Hoc vién CTQGHCM thành lập, trực thuộc Ban giám đốc, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Học viện BC&TT
- Tạp chí LLCT&TT là cơ quan ngôn luận của Học viện, là diễn đàn của các nhà khoa học tham gia nghiên cứu, trao đổi những vấn đề liên quan đến lý luận chính trị, lý luận và nghiệp vụ truyền thông nhằm phục vụ có
hiệu quả công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nghiên cứu khoa học của Học viện theo đúng quan điểm, đường lỗi của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước
2.1.3.2 Nhiệm vụ
Đề thực hiện đầy đủ các chức năng được Học viện BC&TT giao phó,
cũng theo Quyết định số 360, Tạp chí LLCT&TT phải thực hiện một số
nhiệm vụ sau: |
- Tổ chức, khai thác và phản ánh những kết quả nghiên cứu lý luận về chủ nghĩa Mác — Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, lý luận chuyên ngành báo chí, xuất bản, tuyên truyền và một số ngành khoa học xã hội nhân văn ; tổng kết thực tiễn, tạo diễn đàn trao đổi phương pháp nghiên cứu, giảng dạy và học tập
các chuyên ngành đào tạo tại Học viện; giới thiệu những kết quả nghiên cứu
Trang 39- Đảm bảo hoạt động theo đúng tôn chỉ, mục đích, nội dung phong phú, đa dạng, hình thức đẹp, thể hiện rõ phong cách đặc trưng của tờ Tạp chí: vừa thông tin lý luận chính trị, vừa thông tin về lý luận báo chí truyền thông; không ngừng nâng cao chất lượng nội dung và hình thức, phấn đấu tăng lượng phát hành, mở rộng mạng lưới cộng tác viên và bạn đọc
- Thực hiện đúng luật Báo chí, các quy định về chế độ xuất bản, phát hành, nhuận bút, thanh quyết toán, thu chỉ tài chính Trong khả năng và điều
kiện cho phép, tờ Tạp chí được nhận và giới thiệu thông tin, quảng cáo phù
hợp với quy định chung và đúng pháp luật của Nhà nước, không ảnh hưởng
tới tôn chỉ, mục đích của tạp chí
- Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ công chức đảm bảo đủ trình độ và khả năng đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ ngày càng cao của Tạp chí
| - Tăng cường cơ sở vật chất của tờ Tạp chí theo hướng hiện đại hóa
các khâu thiết yếu, đảm bảo hệ thông thu nhận và lưu trữ bản thảo hiện đại,
hệ thông sách công cụ và tài liệu tra cứu đầy đủ và tiện lợi; có đầy đủ máy
anh, may ghi 4m, camera, may vi tinh, may in, photocopy, nỗi mạng
Internet phục vụ cho viết bài, biên tập và chế bản
2.1.4 Quy trình xuất bản Tạp chí Lý luận chính trị và Truyền thông -
Quy trình xuất bản tờ Tạp chí hiện được áp dụng như sau:
Xây dựng kế hoạch đề tài -> Đặt bài, Tiếp nhận bài từ cộng tác viên -> Phân công biên tập -> Biên tập lần 1 -> Sửa bản biên tập (đọc bông l1) - > Biên tập lần 2 -> Lên maket -> Đọc bông 2 -> Đọc duyệt lần 1 -> Đọc duyệt lần 2 (duyệt cuối) trước khi in-> sửa lại theo bản duyệt cuối -> Ïn-> Phát hành
Quy trình này được Ban biên tập cũng như tất cả các thành viên Tạp
Trang 40- Xây dựng kế hoạch đề tài:
Tại Tạp chí LLUCT& FT, công tác lên kế hoạch đề tài mới chỉ thực sự được thực hiện vào những số đặc biệt, như số kỷ niệm 50 năm ngày thành
lập Học viện, số kỷ niệm 20 năm ngày Tạp chí ra số đầu tiên, hoặc ở những số mang tính chuyên đề cần huy động nguồn lực cộng tác viên vào một lĩnh vực chuyên đề cụ thể Chắng hạn là các số kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20.11, số kỷ niệm ngày Nhà báo Việt Nam 21.6, số kỷ niệm ngày Quốc khánh 2.9
- Đặt bài, tiếp nhận bài vở và in lưu
Trên cơ sở kế hoạch đề tài, TBT hoặc Phó TBT chuyên trách phân
công cán bộ dat bai
Hàng ngày, hàng tuần, biên tập viên Tạp chí tiếp nhận bài của cộng tác viên gửi đến qua email hoặc gửi tay Hầu hết bài của cộng tác viên đều gửi qua dia chi email: www.llcttt1994(@yahoo.com.vn Bài cộng tác sau đó được ïn và lưu vào Số £heo đối bài cộng tác viên, tính theo ngày giờ gửi và ngày giờ ín lưu
- Phân công biên tập
Sau khi lượng bài vở gửi về tòa soạn đã tương đối ôn định, khoảng từ mùng 1-5 hàng tháng, tòa soạn sẽ tiến hành phân công biên tập Công việc này được giao cho Thư ký tòa soạn đảm nhiệm Thư ký tòa soạn phân loại
bài, gửi tới các đồng chí biên tập viên để biên tập lần 1 - Biên tập lan I
Đảm nhiệm biên tập lần 1 là 4 biên tập viên hợp đồng của Tạp chí Bài sau biên tập lần 1 sẽ được chuyển về tòa soạn Dựa vào nhận xét của
các biên tập viên, căn cứ bút phê “*dùng được)? hay “°không dùng được'” và các nhận xét của biên tập viên trên bản thảo, thư ký tòa soạn sẽ tập hợp những bài dùng được, chuyển cho biên tập viên đọc lần 2
