Sol G fn 201] |
IC VIE CHÍNH TRI-HANH CHINH QUOC GIA HO CHi MINH
~~ HOC VIEN BÁO CHÍ VÀ TUYEN TRUYEN |
DE TAI KHOA HOC CO SO
UNG DUNG NVIVO TRONG PHAN TICH DU’ LIEU ĐỊNH TÍNH
Cơ quan chủ trì: Khoa Xã hội học
Cơ quan quản lý: Học viện Báo chí và Tuyên truyền
Người dịch: ThS Lê Thành Khôi
Trang 2MỤC LỤC
Hướng dẫn 1: Khởi tạo dự án của bạn - eo 3
1.1 Tiêp cận với phần mềm NvivO .-cccc<cscsosesesesrsrerrresrsrrseresre 3 1.2 Thiết lập một dự án NVÏVO .-. -csccccsosesrsesrsrcsrsrssrsrrsrsrsree 4
1.3 Sử dụng chức năng Help .-«eSSsieeeirrierreie 6
1.4 Bước đâu làm chủ một dự án NVivo ri 6_-
1.5 Dự án Nvivo và các phương thức quản lý trong NVivo - 7
Hướng dẫn 2: Tạo mới và nhập tài liệu nguồn se kxgv ng ng TH nh nen xem 10 2.1 Về dữ liệu sơ cấp: tài liệu, bản ghi và tài liệu bên ngoài 10 2.2 Chon cach lam viéc trong NVIVO .::.::cscsseeseenseesnseeeesseeeseeeesseenneeneenes 10
2.3 Tạo tài liệu sơ CAP csssscsessccseeccsseesccneecosteeccoseeccsseeseesnueesuneersueeseeueeessnnensnanes 41
2.4 Thu thập dữ liệu từ bên ngoài . - 5S SSSĂSSSSsserrirrssrrre 13 2.5 Lưu và sao lưu dữ liỆU - -Ă SH vreenrsseerssnmrxeiisasnk 45
Hướng dẫn 3: Quản lý dữ liệu: Trường hợp, thuộc tính và tập hợp 46
3.1 Nhập thêm dữ liệu vào dự án NViVO - Series 17
3.2 Sử dụng thuộc tính và các Gia tri .:.::csscsssesseessseenensnesseeesseseeeeeenees 48 3.3 Nhập thuộc tính và giá trị từ bên ngoài . -~- 21
3.4 Sử dụng Các S@( - «nh TH nh ng Ba xu me 22
Hướng dẫn 4: Soạn thảo và liên kết - Khám phá “Từ dưới lên” 25 4.1 Soạn thảo Và unndO «ng HH TH HH mg 25
4.2 Ghi chú cho tài liệu nguồn .- -. -e-e-+ssczesxeseszsssseszexe - 27
4.3 Viết một Memo ssseuseaesoneneaensuseaeaesnenecaneeseusuaesesesrorerenneeeses 28 4.4 “See Also ”: một cách đề liên kết dữ liệu -s-s«s«- 29 4.5 Vẽ hình, một cách đơn giản mà hiệu quả đề mô hình hoá nghiên cứu30
Hướng dẫn 5: Node và mã hóa -sccseseseseersrseersrrsrsrsrsrrrrreree 33
5.1 Tạo mới một NOde - «nong HH ng ng ngan nmrxeemrrre 33
5.2 Mã hóa một Node có sẵn - -. -c-ccccccsosneseseesrsesrsrsrsrsrsrrzesrre 35
5.3 Tạo mới Node từ trong quá trình đọc và nghiên cứu dữ liệu 38 5.6 Mã hóa tự động -ecererereririrrrrrrrrrrrrrrsrarkrsininsee 45
Hướng dẫn 6: Mối quan hệ và các Node khác: Quản lý các ý tưởng 49
6.1 RelationshipS TH nọ HC nh ni 0 49
6.2 Xem xét Nodes -.- "“— 52 6.3 Sắp xếp lại NO@ «sen xanh .eHg ng Thang nghe 53
6.4 Liệt kê và báo cáo về Nodes . sse«cssessskezesksrsrsrsrszrsrsrsre 56 Hướng dẫn 7: Models . . scoscscseseskeseseererrsesrsrrrrsrrrsrsrrsrsree 58
7.1 Sử dụng mô hình để hiển thị các dự? án . -c scsc.eseseee 58 7.2 Thiết kê mô hình . -5 sc-zcseszs.essrsseeszssreesrssrseeesesseseoses ƠÍ 7.3 Ấn và hiên thị các nhóm trong một mô hình - 63
7.4 Tiết kiệm và trình bày mô hình của bạn ¬ 65 Hướng dẫn 8: Asking quesfiOns cscsceosesesrsrrsrsrsresrsrnrree 68 8.1 Tìm bản gihi «eeSieiiiiasrsransrsnsrsrsrsrsrrsrnrnrsre 68
Trang 38.6 Sử dụng truy vấn cho các dự án của bạn - " — 81
Hướng dẫn 9: Exploring Patterns in Matrices .-. - 83 9,1 Tạo mới một ma frận - - - - - nh nh nnn ThnnETaEnanen 84 9.2 Sử dụng ma trận của bạn eeeeeieieiiiriennnaee 87 9.3 Lưu và xuất ma trận -sc<cscecsreersrarrrkstsksrsrsrsrsrsssrsrssrrrsre 89 Hướng dẫn 10: Lập báo cáo và hiển thị các dữ liệu về dự án 91
10.1 Đề giữ cho đăng nhập trail nen nnnnnnssenennrserrsnrse 91
10.2 Liệt kê và xem xét những sản phẩm của dự án - -e 93
40.3 In ấn, báo cáo và xem xét mẫu của bạn -. -<-<-<«c«e 94
40.4 Chiết xuất các nội dung của dự án NVivo 2-ccs<cccs-rsrrres 95 10.5 Lập báo CáoO cọ HH HH ng TH nh THnBH55811 96
Trang 4Hướng dẫn 1: Khởi tạo dự án của bạn
Hướng dẫn này bắt đầu khởi động cho phần mềm Nvivo Khởi động bắt cứ thứ gì không phải là
_ một kinh nghiệm mang tính có thể dự đoán được Bởi có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự tự tin và
thành công Điều này bao gồm các biến số rõ ràng như kinh nghiệm và năng lực sử dụng máy tính, mức
độ quen sử dụng đối với mục đích của các nghiên cứu định tính và nguồn lực thời gian Nhưng không
có yếu tố nào lắn át được sự đòi hỏi Sự thành công sẽ đến với ai biết nỗ lực dé thực hành và tự thân vận
động
Các bài thực hành trong cuốn sách này nhằm hai mục tiêu: bình thành dự án của bạn (đồng thời làm quen hơn với phần mềm) và đảm bảo chắc chắn rằng bạn có thể lưu trữ, mở và đóng dự án đó
Để tìm được những lời khuyên sâu sắc hơn, như theo đuổi kế hoạch, tham gia điền dã, nêu ra các giả thiết hay các công cụ bạn có thể sử dụng trong Nvivo, hãy đọc chương 1 của cuốn sách
“Handling Qualitative Data”
Lưu ý: Nếu bạn muốn có nhiều cách khởi đầu với dự án của bạn, hãy đọc cuốn sách “Up and Running in NVivo”, tai trang web www.lynrichards.org
1.1 Tiếp cận với phần mềm Nvivo
Trong chương này, chúng ta sẽ làm quen một cách căn bản với các công cụ có sẵn trong phần
mềm Nvivo
Nếu các bạn đã từng tham dự tham gia các lớp huấn luyện hay các hội về phần mềm này, đây là
cách dễ nhất để tiếp cận Xem ai đó xử lý Nvivo chính là cách hay nhất để cho các bạn nhanh chóng biết
cách làm
Nếu bạn là người tự học, đây chính là cuốn cảm nang cho bạn làm quen với Nvivo Để tiếp xúc với phần hướng dẫn này, bạn cần dam bao:
1 NVivo7 đã được cài đặt sẵn trên máy của bạn
2 Khởi động ứng dụng NVivo bằng cách nhấp chuột lên biểu tượng Nvivo 7 trên màn hình
hoặc vào Starf>All Programs>QSR>NVivo7>NVivo 7 Màn hình Welcome liệt kê danh sách các dự án
đang triển khai trong thời gian gần đây và bạn có thê mở hoặc tạo mới một dự án khác
3 Trên thanh công cụ, nhấp chuột vào Help và và sau đó vào phan NVivo Tuto-rials Có 5 phần
Hướng dẫn chạy tự động:
4 Trên thanh công cụ, phía bên trái, lựa chọn phần Tutorial có tên là Introducing NVivo Cac
Trang 51.2 Thiết lập một dự án Nvivo Nhiệm vụ ở đây là chúng ta thiết lập cho dự án của chúng ta sẵn sàng để nhập dữ liệu và ý tưởng Khởi tạo một dự án 1 Khi nào bạn khởi động NVivo, hay khi đóng a Tutorial, màn hình chào mừng của Nvivo xuất hiện
2 Hãy chọn New Dự án từ trình đơn File
3 Gõ tên dự án của bạn vào ô cùng một đoạn mô tả ngắn gon
Lưu ý rằng trừ khi bạn chọn nơi khác, thông thường dự án của bạn được lưu giữ trong thư liệu
“My Documents” Ban có thể thay đổi vị trí lưu giữ các dự án bằng cách nhấp vào nút Browse trong hộp thoại New Dự án (Nếu bạn muốn thay đổi hay copy dự án, bạn có thể thao tác trong Windows Explorer như với các file dữ liệu khác)
4 Sau khi bạn đã nhấp chọn OK trong hộp thoại New Dự án, dự án của bạn đã được tạo và cửa
Trang 6Tìm hiểu Cửa số Navigation
Cửa số này là giao diện căn bản trong suốt quá trình làm việc của bạn Các thư liệu bên trái chứa
tất cả các đữ liệu mà bạn tạo hay nhập vào; trong khi các thư liệu bên phải lại chứa các mục và nội dung
liên quan (hiện tại chưa có nội dung gì)
Néu ban quen sit dung MS Outlook, giao diện này rất giống với MS Outlook Và điều này có
nghĩa là các thao tác khác cũng gần tương tự
Trong thư liệu ở bên này chính là nơi bạn có thể lưu trữ mợi đữ liệu và vấn đề của sự án Sau khi khởi tạo dự án, bạn có thể:
RE Sources, để lưu trữ dữ liệu sơ cấp và các bản ghi nhớ
Nodes, bạn có thể lưu trữ ý tưởng và các mã hóa;
Sets, phân nhóm các dữ liệu sơ cấp, các ý tưởng nghiên
cứu
Sau đó, khi phân tích đữ liệu, bạn có thé:
Tạo truy vấn - Queries dé tìm kiếm các thông tin phuc vu
nghiên cứu;
Trong phần Models, hãy tạo biểu đồ và các hình ảnh minh
họa; :
Sử dụng Links để kết nối dữ liệu và nội dung liên quan, Sử dụng phần Classifications để tạo ra các thuộc tính và
môi quan hệ
Trang 7Chức năng List View các mục với thông tin liên quan sẽ xuất hiện ở khung này khi bạn nhấp
chọn ở bắt cứ thư liệu nào
Chức năng Detail View cho phép hiển thị nội dung của bất cứ mục nào trong danh sách khi bạn
nhấp đúp chuột
Trong bảng bên phải của cửa số Cửa số Navigation, bạn sẽ thấy và quản lý được nội dung của bắt cứ thư liệu nào cùng các thông tin liên quan 1.3 Sử dụng chức năng Help 1 Bạn hãy nhấp chuột vào trình đơn Help, lần này chúng ta học truy cập phần trợ giúp trực tuyến 2 Hãy tìm hiểu trong những nội dung trong phần Help Có hai phần rất rõ rệt
* Trong phan Using the Software, bạn được nhận những lời chi dẫn
chỉ tiết về cách tiến hành từng nhiệm vụ và quy trình trong NVivo 7
- Trong phần Getting Started và đọc các chủ đề bên trong để duyệt các chủ đề và làm chủ không gian nghiên cứu
- Phần Working with Your Data cung cấp các lời khuyên về cách
thức thao tác và những công cụ trong Nvivo đề phân tích số liệu
- Phần Approaching an NVivo Dự án chỉ cho các bạn cái nhìn tổng quát nhất về dự án NVivo 7
3 Hãy nhấp vào phần thẻ Search và tìm kiếm các thông tin bạn cần
1.4 Bước đầu làm chủ một dự án NVivo
Các nhà nghiên cứu định tính thường rất quan tâm đến điện mạo bộ
dữ liệu mà họ thu thập được cững như giao diện mà phần mềm xử lý dữ liệu
thể hiện trên màn hình
1 Trên cửa số Navigation, bạn có thể thay đổi
diện mạo của các folders (giống như trong MS: Outlook) bang cach chọn ẩn/hiện các folders con
2 Bạn có thể neo hoặc thả cửa số Detail View, bất cứ nơi nào bạn muốn Để làm được điều này, chọn
Docked trong in trinh don Window
3 Một điều quan trọng nữa, bạn có thể thay
đổi các Panel của cửa số Navigation với chức năng Detail View bên dưới List View, hay bên phải cửa số
4 Cuối cùng, bạn có thê thay đổi bộ màu nền
của Nvyivo - và tất nhiên của tất cả các ứng dụng khác của Windows cho phù hợp với yêu cầu của bạn bằng cách chọn Settings> Control Panel> Display>
Trang 8
'These mặc định, chúng có màu xanh da trời - “blue”
1.5 Dự án Nvivo và các phương thức quản lý trong Nvivo
Điều quan trọng trước hết bạn cần ghi nhớ, đó là toàn bộ thông tin của mỗi dự án Nvivo thể hiện
trong máy của các bạn thành 1 file duy nhất Trình đơn File cho phép bạn mở, đóng dự án sẵn có hoặc tạo mới một dự án | Hãy lưu ý tới các lựa chọn trong trình đơn File: Từ trình đơn nay, bạn có thể mở, đóng dự án sẵn có hoặc tạo một dự án mới, ngoài ra, bạn
cũng có thể nhập các đự án khác vào dự án sẵn có của bạn Chức năng cuối
cùng này đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc theo nhóm Bằng cách nhập dự án khác vào dự án sẵn có của bạn bạn có thể chia sẻ công việc của mình cho đồng nghiệp trong nhóm của bạn
Trình đơn File cho phép bạn cũng cho phép bạn thay đổi thuộc tính
dự án của mình Lưu ý, nếu dự án của mình được thay đổi tên từ bên trong,
các thuộc tính của nó sẽ không thay đổi
Nếu muốn đóng hay định vị dự án:
1 Từ trình đơn File, chọn Close Dự án
2 Nếu bạn đã thay đổi gì, máy sẽ hỏi bạn có thay đổi gi khéng, chon YES
Moi thông tin bất cứ đự án NVivo nào đều được lưu trong 1 ñle duy nhất, theo mặc định, nó được đặt trong folder My Documents (N ếu bạn muốn thay đồi, hãy chọn lại đường dẫn và lưu file)
3 Thốt ra ngồi Windows Explorer và kiểm tra lại nơi bạn lưu file, bạn sẽ thấy dự án của bạn
thể hiện trong một file duy nhất với biểu tượng của Nvivo và có phần mở rộng là *.nvp (có nghĩa là “dự án NVivo”) Như tất cả các tệp tin khác trong Windows, bạn có thể copy, di chuyên hay gửi file đó cho
đồng nghiệp khác
Trang 91 Khi bạn đóng dự án của bạn, Nvivo đưa bạn trở lại màn hình Welcome giờ đây đã có dự án
của bạn Nhấp chọn và mở ra lại, bạn sẽ trở lại với cửa số Navigation
Lưu ý, nếu bạn chưa thay đôi gì trong dự án, nút Save Dự án sẽ mờ di
2 Từ trình đơn Eile, chọn Dự án Properties, một cửa số sẽ hiện ra báo cho bạn biết các thông tin
căn bản về tên, mô tả tổng thế về dự án cũng như thời gian bạn đã tạo ra Bạn có thể thêm các thông tin chỉ tiết trong đó Giờ đây, bạn có thể nhấp chọn Save Dự án, hay sử dụng tổ hợp phim Ctrl+S
Hãy tạo ra thói quen lưu dự án mỗi khi bạn đã bổ sung các thông tin trong dự án
Quản lý việc lưu và undo
NVivo có chức năng Undo - nhiều hơn thế Sau khi bạn đã lưu dự án, bạn không thể undo được nữa Vì lý do này, NVivo sẽ không thể tự động “autosave” Hơn nữa, Nvivo sẽ hỏi ban, rằng bạn có muốn lưu không, (bạn có thể thay đổi điều này trong phần Options) Luôn chú ý đến câu trả lời của bạn
trước bất cứ câu hỏi nào của máy!!! S _ a ệ Axe Bộ : Khi bạn đã đóng dự án, hợp bạn sẽ có câu trả lời phù hợp nếu máy nhận ra bạn có thay đổi trong dự án, nó sẽ hỏi bạn Tùy trường Sao lưu dự án
Đây là một chức năng nâng cao của Nvivo 7 khi nén tất cả thông tin dự án trong một file Không
giống như việc quản lý một dự án tồi, bay khi lưu file trong nhiều folder Bạn có thể gửi toàn bộ dự án
cho người khác qua email Nếu dự án có dung lượng lớn, bạn hoàn toàn có thể sử đụng Winzip hay các
phần mềm tương đương đề nén lại
Bạn sao lưu dự án như các tệp bình thường khác, đó là khi:
- Sử dụng bất cứ lúc nào bạn bạn cần một bản sao để lưu trong thiết bị khác;
- nếu bạn muốn, hãy tạo một dự án từ màn hình Welcome trong NVivo (Giản đơn nhất, hãy chọn File>Copy Dự án)
Hãy luôn sao lưu dự án của bạn, và luôn theo dõi bạn đã sao lưu và cất giữ dự án cùng các thông
tin liên quan của bạn ở đâu đề phòng các trường hợp máy trục trặc hoặc bạn thay đổi hướng nghiên cứu
của mình Khi bạn tham gia nghiên cứu định tính, bạn luôn thay đổi nghiên cứu của bạn thậm chí nhiều
lần Như các tệp tin bình thường khác, dự án của bạn có thể bị thất lạc nếu bạn không cần thận trong quá
trình xử lý thông tin
Để tạo ra mức độ an toàn cho dự án
1 Từ trình đơn, chọn Tools>Options Cửa số Options xuất hiện Chọn cách thức nhắc lưu cho dự án vào thời gian bạn ấn định
2 Nhấp chọn các phạm vi bạn cần ấn định
Lưu ý quan trọng: Có một lựa chọn “Enable deletion confirmation messages”, trừ khi bạn đã
Trang 10tye ile
Trang 11Hướng dẫn 2: Tạo mới và nhập tài liệu nguồn
Phần Hướng dẫn này chỉ cho bạn các cách thức tạo ra dữ liệu sơ cấp trong Nvivo Có tat cả 3
cách:
+ Nhập dữ liệu từ file Word;
»° Bạn đang làm trong dự án và tạo một bản dữ liệu từ trong đó;
- Tạo một bản ghi về những dữ liệu bên ngoài
Và kết thúc bài này, khi đự án của bạn đã đi vào hoạt động, bạn sẽ biết thêm cách đẻ:
» Sao lưu tệp tin dự án theo dõi hoạt động của bạn! ˆ
Chương 2 này bao gồm các vấn đề về các cách tạo ra dữ liệu sơ cấp làm nguyên liệu cho nghiên
cứu của bạn
2.1 Về dữ liệu sơ cấp: tài liệu, bản ghi và tài liệu bên ngoài
NVivo cung cấp cho nhà nghiên cứu 3 Folder chứa 3 dang tài liệu cơ bản là tài liệu, bản ghi va
tài liệu bên ngoài Đây là sự phân chia căn bản trong một dự án nghiên cứu định tính Bạn cũng có thé tao ra các folder con khác để lưu trữ những tài liệu liên quan đến nghiên cứu của bạn như các cuộc | phỏng vấn, biên bản thảo luận nhóm tập trung, các bản tài liệu ghỉ nhớ hay các chú thích mang tính lý
thuyết hay cơ sở phương pháp luận liên quan đến nghiên cứu
Nếu bạn đang làm việc trong Nvivo bạn có thể ghi lại các bản ghi về thiết kế nghiên cứu ngay
trong giai đoạn đầu của dự án, đánh máy và nhập luôn chúng vào Nvivo như các tài liệu hay các bản ghi
nhớ
Nếu bạn cần, bạn cũng có thé tao ra các loại tài liệu bên ngoài và đưa chúng và dự án Nvivo như những tài liệu sơ cấp và nhập vào bất cứ lúc nào bạn muốn
Phần hướng dẫn này tiếp tục chỉ cho bạn các bước nhập tài liệu sơ cấp hay tạo tài liệu dạng bổ
trợ bên ngoài
Khi bạn làm việc đến giai đoạn này, lưu ý rằng luôn có ít nhất hai cách làm việc với Nvivo Làm
quen với các cách làm việc khác nhau này sẽ giúp bạn chọn cho mình cách phù hợp nhất
Sử dung List View
Giống như Windows Explorer, né cho phép bạn chọn đề sắp xếp bất cứ cột nào bên phải màn hình Khi bạn đã có nhiều tài liệu sơ cấp hơn, bạn có thể xem xét các tài liệu bên trong hay tài liệu bên
ngoài sắp xếp tùy ý theo thứ tự dung lượng, số lượng mã hóa hay theo thời gian bạn khởi tao
2.2 Chọn cách làm viée trong NVivo
Hầu hết các tác vụ đều có thê truy nhập vào từ Trình đơn trên cùng của thanh công cụ và theo
Trình đơn tương ứng với ngữ cảnh Ví dụ, luôn có 3 cách để tạo mới bất cứ một mục nào
Trước hết bạn cần báo với Nvivo bạn cần tạo mới cái gì bằng cách nhấp chọn chuột vào thư
mục tương ứng và chọn ở phía bên phải màn hình Lảst View Bây giờ bạn có thé thấy các thao tác bạn
có thể thực hiện ở Trình đơn Dự án và trình đơn phải tương ứng với ngữ cảnh xuất hiện
1 Vào trình đơn Dự án và bạn có thể tìm thấy các lựa chọn mà Nvivo đề xuất với ban dé tao ra
mục mới (Đối với tài liệu, hãy nhập chúng vào)
2 Hay bạn có thể nhấp chuột phải vào List View và trình đơn lựa chọn xuất hiện cho phép sắp xếp mục mới vào đâu (Đối với tài liệu, hãy nhập chúng vào)
Trang 12
3 Cuối cùng, bạn có thể chọn nút New để tạo ra sự sắp xếp mới, điều này có thể lặp lại với bất
cứ mục nào trong dự án
Bây giờ bạn đã hiểu, hầu hết các tác vụ thông thường đều có phím tắt để thực hiện? Điều này rat
bổ ích vì nó tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho bạn khi bạn đã quen với phần mềm
2.3 Tạo tài liệu sơ cấp
Hầu hết các tài liệu sơ cấp trong các nghiên cứu định tính đều tồn tại dưới dạng văn bản Trong
giai đoạn ban đầu này, bạn đã có một số tài liệu về thiết kế nghiên cứu Sau này, bạn sẽ có các tài liệu
khác sâu hơn như các cuộc phỏng vấn, các ghi chép điền dã, các tài liệu điều tra
Khi các tài liệu đã có, bạn cần đánh máy chúng (thông thường nhất là bằng phần mềm MSWord) Các tài liệu này sau khi đánh máy xong có thể nhập trực tiếp vào Nvivo dưới dạng file (.doc), file (rtf) hoặc file (txt) Nếu bạn sử dụng file Word, bạn có thể giữ nguyên các hình ảnh, biểu bảng hay các đối tượng nhúng vào tài liệu Bạn có thể xem, mã hóa hay truy tìm các nội dung này
Nhập tài liệu
1 Tạo mới tài liệu trong MS Word, chỉ ra đường dẫn đến file đã có trong máy, hay bạn có thể
tạo trực tiếp trong Nvivo với cái tên “Dự án Journal”
2 Trong dự án NVivo, chọn folder chứa tài liệu, rồi chọn các tài liệu
Nhấp chọn vào List View để xem lại công việc của bạn đối với các mục trong đó Từ trình đơn
Dự án, chọn chức năng Nhập tài liệu (hay chọn lệnh tương tự trên trình đơn cảnh ứng từ nút chuột phải)
3 Lưu ý đến các lựa chọn mà máy đề xuất cho ta Lựa chon “Code sources at cases” sẽ được
trình bày trong phân 3 :
4 Nhấp chọn Browse để lựa chọn các tài liệu cần nhập Lướt đến vị trí bạn lưu các tài liệu đó và chọn Open (Nếu bạn có nhiều tài liệu cần nhập cùng lúc, hãy giữ Ctrlrclick hay Shift+click để chọn)
Sau đó, chọn OK
5 Properties của tài liệu hiện ra Theo mặc định, tên tài liệu được giữ nguyên, nếu bạn muốn
đổi, bạn hoàn toàn có thể làm được
6 Nhấp chọn OK Bây giờ, tài liệu của bạn đã được nhập vào máy cùng tất cả các thuộc tính chi
tiết xuất hiện trong List View Để đọc chúng, bạn hãy nhấp đúp và và nội dung của chúng được hiện ra
bên dưới Detail View
| lưng vài hie?
'Ì Q.4 Currord ưae offilme “ : :
Same tdi ire, es de you mare gre porn | °
Ten wi tndying eo a snlisszy week Tor am ai ceataly spect nlixhing aking part bee: T
vim ROE TG boc ea ewok ot coh 4 cia list BSSE g5ÁÍ irwdLEiparÐ ng ma sài št1ãijt nh ib£ Ê yy plrạ NEE 48 n3 licsdra Voge clade OC 6à Sacenag cone Wee:
Trang 13
Nếu bạn muốn, bạn có thể biên tập, cắt, dán, xóa bất cứ nội dung nào trong tài liệu như khi bạn đang đánh máy vậy Có thể đóng Detail View bất cứ khi nào bằng cách nhấp chọn nút có ký hiệu Kl &
phía trên bên phải cửa sô Detail view
Thêm một tài liệu mới từ trong NvIvo
Các tài liệu hay các ghi nhớ có thể được nhập trực tiếp từ trong trình soạn thảo của Nvivo Nvivo có bộ soạn thảo rich text, với khả năng điều chỉnh font và Undo (Tuy nhiên trình biên tập này
không có khả năng kiểm tra chính tả)
Bây giờ thử tạo ra một bản ghỉ nhớ Ví dụ bạn có một bản ghi về thái độ “định kiến”, đó có thê —
là một đóng góp quan trong cho nghiên cứu mà bạn đang cần tìm Một khi đã được tạo ra trong Nvivo, |
mọi thông tin đều được theo dõi
Các phần hướng dẫn sau sẽ chỉ ra nhiều lợi ích khi tạo tài liệu trực tiếp trong Nvivo Bất cứ dấu
vết nào của việc truy nhập vào tài liệu đều được ghi lại để phục vu cho hoạt động mã hóa
1 Trong cửa số Navigation, chọn folders chứa Sources và chọn Memos
Hãy nhớ rằng, chọn vao List View để thông báo cho Nvivo bạn muốn làm việc với mục nào trong folder đó Bây giờ, bạn có thể theo thao tác sau: nhấp chọn Dự án>Add Memo hay dùng chuột phải dé tạo mới một bản Meno, hay đùng nút New
2 Trong cửa sô New Memo, khai tên và các mô tả! cho Memo đó
Bạn nên luôn mô tả khi tạo các mục mới để tránh trường hợp quên lãng hay nhằm lẫn một mục
nào Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn chia sẻ dự án của mình trong đội nghiên cứu
3 Chọn OK và Memo được tạo ra Phần nội dung (hiện thời đang trắng) xuất hiện trong phần
Detail View Type on ban d& vao trinh soan thao rich text cla NVivo”s trong đó bạn có thể sử dụng heading, ín nghiêng, in đậm và các màu font chữ
4 Bạn có thể sử đụng chức năng đánh dấu ngày soạn thảo để theo dõi tài liệu Hãy chọn Format
>Insert> Date/time, hoặc nhắn tô hợp phím tắt Control+Shift +T
! Chú ý: NVivo cho phép tạo phần mô tả cho hầu hết các mục có trong nghiên cứu
Trang 14
2.4 Thu thập dữ liệu từ bên ngoài
Đối với các tài liệu khó nhập toàn văn vào Nvivo - chúng có thể là các quyền sách in trên giấy, trang Web chúng ta can coi chúng là tài liệu tham khảo và đánh dấu trong Nvivo các phan liên quan
Đối với dự án mà bạn đang nghiên cứu, chúng được gọi là đữ liệu phi số hóa - “non-file data”
Thu thập đữ liệu từ một quyên sách
Nếu bạn phát hiện ra có một quyển sách cần cho nghiên cứu, hãy lập nó thành tài liệu
“External”, Ban tóm tắt các chương của cuốn sách, ghi lại các đánh giá cần thiết, và liên kết vào tài liệu
sơ cấp của bạn |
Quá trình tạo mục mới bạn đã biết, chọn Sources và chọn Externals, sau d6 chon vao List View
để xem bạn cần làm việc với mục nào |
1 Từ trình đơn Dự án (hay trình don cánh img), chon Add External (hay sử dụng nút New:
New>External trong folder tương ứng)
2 Gõ tên tài liệu External và các thông tin chỉ tiết liên quan
3 Chọn thẻ tab External để chỉ ra loại tài liệu gì (liên kết file hay liên kết web) Nếu bạn đang
làm cho tài liệu là cuốn sách, chọn loại “Other”
4 Nếu cần thiết, bạn có thể chỉ rõ nội dung, gồm chương gì, từ trang mấy đến trang may
Trang 15
5 Chọn OK Tài liệu External đã xuất hiện, sẵn sàng cho bạn øÕ vào các nội dung liên quan hay
các lời bút ký, nhận định
Nếu bạn cần đánh số toàn bộ các tài liệu, bạn có một mẫu và bạn có thể gõ vào phần tổng kết về
các dữ liệu bên ngoài của bạn Mỗi chương hay bất cứ phần nào bạn chỉ ra là một đoạn trong phần tài
liệu tổng kết này
6 Như trước đây đã nói, khi bạn đánh máy trên MS-Word, bạn có thể thay đổi ra các style,
phông chữ theo ý bạn Bạn cũng có thê chèn vào các hyperlink liên kết đến các trang Web hay tới các
hình ảnh của cuốn sách nào đó Trong phần 3 và phần 5 tới, các bạn sẽ học cách liên kết và mã hóa các
dạng dữ liệu khác nhau
Thêm một tài liệu bên ngoài về một trang Web
Đây là một yêu cầu thường thấy trong xu hướng nghiên cứu hiện đại Đó là khi bạn tìm thấy có một trang web có nội dung liên quan đến nghiên cứu của bạn và bạn muốn theo đối nội dung của trang web thường xuyên Tạo một tài liệu External về trang web sẽ khiến bạn có thể truy nhập vào đó bất cứ
lúc nào bạn muốn Các bước triển khai:
1 Bạn tìm thấy trang web và copy URL Như trên đã chỉ ra, thêm External, sau đó nhập vào tên
trang và các mô tả cần thiết
2 Nhấp chọn thẻ External dé xác định loại tài liệu Extemal và vùng lưu trữ Vì là trang web nên phan nội dung và đơn vị đo là không cần thiết Do đó bạn hãy để trống các tùy chọn, cuối cùng chọn OK
3 Tài liệu External mở ra trong Detail View chờ các bạn nhập phần nội dung tổng kết hoặc các ý nghĩ của bạn Bạn cũng có thể copy và dán các bức ảnh vào tài liệu External nếu bạn muốn
Trang 16
ae oe
4 Trog phan List View ban có thé m6 tai liéu External vào bắt cứ lúc nào - (từ trình đơn Dự án
hay trình đơn ngữ cánh) Trang web sẽ được mở ra (tất nhiên máy bạn phải được kết nối Internet)
2.5 Lưu và sao lưu dữ liệu
Luôn cần tâm niệm: NVivo 7 lưu toàn bộ đữ liệu của bạn vào 1 file duy nhất File này có thê lưu trữ ở bất cứ đâu: CD, USB, ổ đĩa mạng hoặc email 1 Lưu và đóng dự án 2 Trong màn hình Welcome, chọn File>Copy Dự án và làm theo chí dẫn để tạo ra một bán sao của dự án HOẶC " 3 Tìm đến tên dự án trong My Documents, và thực hiện sao chép bình thường trong Windows Explorer
4 Sau đó bạn có thể copy dự án này vào bắt cứ thiết bị nào cho mục đích sao lưu
Chỉ khi bạn đã hồn tất cơng tác sao lưu ở một thiết bị chuyên nghiệp thì việc sao lưu mới được
coi là hoàn tất Bởi kế cả khi bạn đã sao dự phòng trên đĩa cứng thì nó mới được coi là sao chứ chưa
được coi là sao lưu
Giờ bạn đã có một dự án với các dữ liệu khác nhau và điều quan trọng hơn là hình thành một
thới quen cất giữ dữ liệu an toàn
Trang 17
Hướng dẫn 3: Quản lý dữ liệu:
Trường hợp, thuộc tính và tập hợp
Đối với các nhà nghiên cứu mới vào nghề thì một trong các vấn đề được quan tâm là học cách
thu thập đữ liệu một khía cạnh của quá trình này là lưu trữ các thông tin tùy thuộc vào ngữ cảnh và đôi
khi rất phức tạp đi kèm với các đữ liệu định tính trong quá trình thảo luận, phóng vấn hay điền dã
Trong NVivo, bạn có thể lưu trữ các thông tin về ngữ cảnh như các thuộc tính của trường hợp
cụ thể
Trong phần này bạn sẽ học được cách:
- Tạo ra các node trường hợp để thu thập tất cả các thông tin về case đó và tạo ra các giá trị tương đương cho các biến, như giới tính = “nữ”;
* tạo mới các thuộc tính và lưu trữ các giá trị của case trong NVivo; » nhập bảng các giá trị của thuộc tính;
- Sắp xếp lại các tài liệu so cấp và các Node trong Set - Tập hợp
Chương 3 cua cuốn sách Handling Qualitative Data nói về tầm quan trong của việc thu thaapj đữ liệu một cách hiệu quá, lưu trữ đữ liệu về các trường hợp nghiên cứu có ý nghĩa đối với việc xử lý và
quản lý dữ liệu thu thập được | Ý tưởng về các Node và mã hóa
Node là nơi lưu giữ những phạm trù, ý tưởng hay chủ đề nghiên cứu trong dự án của bạn
Chúng có thé thực hiện việc tham chiếu đến các phân đoạn dữ liệu của bất cứ chủ đề nào Do tầm quan trọng đó, Node làm gần như tất cả các tác vụ mà nhà nghiên cứu định tính thường làm - đó là liên kết
các dữ liệu liên quan đến trả lời cho câu hỏi nghiên cứu hay hay điều nhà nghiên cứu đang băn khoăn
Bạn thu thập dữ liệu và liên kết chúng lại với nhau bằng cách mã hóa các đoạn thông tin và kết
tinh chúng lại ở cdc Node Ban có thé xem di xem lại nhiều lần những dữ liệu được mã hóa tại các Node
này
Node và quá trình mã hóa là chủ để của phần tiếp theo Hầu hết các quá trình mã hóa và Nodes là chủ đề của bài học tiếp theo Hầu hết các quá trình mã hóa mà bạn tiến hành đề có thể hiện thành một
Node nao day nhằm thu thập những thong tỉn nhất định
Nhưng Node cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý dữ liệu định tính Chúng có
thể nắm giữ các câu trả lời cho bất cứ câu hỏi nghiên cứu nào Và hiển nhiên là chúng cũng giữ các
thông số cho thông tin của các trường hợp nghiên cứu Trong NVivo 7, bất cứ thông tin nào của trường hợp nghiên cứu thu thập được đều được xứ lý như một Case node
Trong phan Hướng dẫn trước, khi bạn nhập các tài liệu, có một lựa chọn cho bạn để mã hóa tài liệu tại các trường hợp nghiên cứu Khi bạn nhập các tài liệu sơ cấp, ví đụ như là các cuộc phỏng vấn,
có các thông tin về trường hợp đó, bạn đơn giản chỉ cần chọn Option đó và toàn bộ bảng phỏng vấn đó
sẽ được mã hóa tại Case node có cùng tên với tên phỏng vấn
Case còn được xem như nơi lưu giữ thông tin
Trong cửa số Navigation, Folder thứ hai được giành cho các Node Folder này có tất cả 5 loại node khác nhau Một trong năm loại Node này là của Case Node Trong folder đó, bạn có thể tạo các mục khác Một case Node mới đại diện bởi một node -
Trang 18
Đôi khi, 1 case có thể đại diện cho 1 hay nhiều tài liệu Bởi có thể có trường hợp các phỏng vấn
được chỉ huy tiến hành bởi một người nhưng điều này không thuogf xảy ra trong nghiên cứu định tính
Thông thường, mỗi trường hợp nghiên cứu là một tập hợp nhiều nguồn tài liệu (như phỏng vấn có tham
dự một nhớm xã hội, các ghi chép vê cuộc họp, hay các đoạn ghi chép về phỏng vấn nhóm tập trung )
Để tập hợp các nguồn tài liệu đó cách hay nhất là tạo ra một Case Node
Sau khi đã tập hợp đưới đạng một Case Node, bạn có thể đặt ra câu hỏi nghiên cứu cũng như bố
sung thêm các thông tin về thuộc tính của Case Node đó - ví như là đàn bà, chưa có việc sau này khi
bạn cần truy vấn nhận định về một chủ đề nghiên cứu nào đó của một phụ nữ chưa có việc làm, Nvivo
sẽ quan tâm đến Case Node này với thuộc tính gender (attribute) = female (giá trị)
Thiết kế các trường hợp nghiên cứu cho dự án
Đối với câu hỏi: “Case là gì trong dự án này?” Hãy nghĩ đến các câu trả lời từ các gợi ý sau:
* Dự án này nghiên cứu về chủ đề gì?
* Ban thu thập thông tin từ ai, từ đâu, từ tổ chức nào?
- Cần phân loại thông tin như thế nào? Cần lưu trữ những loại thông tin gì? Và trường hợp
nghiên cứu nào chứa thông tin trả lời?
Hầu như các câu hỏi này cần thiết cho tất cả các nghiên cứu Nếu bạn nghiên cứu so sánh giữa các trường theo tiêu chí của kinh tế - xã hội, các trường là các trường hợp cho nghiên cứu Mã hóa các tài liệu về các trường tại Case Node của mỗi trường và lưu các thuộc tính của các trường tại đó Bây giờ bạn có thé đặt các truy van dé so sánh - vi dụ: phải chăng hội đồng giáo viên của các trường của GCCN
có thái độ khác các trường khác về vấn đề-kỷ luật?)
Khi bạn xây dựng nhiều đữ liệu hơn về một trường, bạn có thể mã hóa nó tại các Case Node
tương đương Các thuộc tính thu thập được sẽ tự động ứng dụng cho các dữ liệu mới
Bạn cũng có thể sắp xếp các trường thành các nhóm nhó hơn sau mỗi Case Node lớn (Một
thiết kế nghiên cứu trong dự án mẫu chia Case Node lớn thành các Case Node nhỏ hơn với tên “Focus
Group Participants” và “Interviewees” )
3.1 Nhập thêm dữ liệu vào dự án Nvivo
Để bắt đầu phần này, hãy chuẩn bị ít nhất hai tài liệu, mỗi tài liệu đại diện cho 1 trường hợp
nghiên cứu, ví đụ đó là phần gỡ băng của phỏng vấn, mỗi tài liệu là của một người Nếu bạn chưa có,
hãy tạo mới tài liệu từ các nguồn khác nhan
Để nhập đữ liệu và tạo mới tài liệu Case Nodes
1 Để nhập mới tài liệu vào đự án Nvivo, hãy làm theo phần hướng dẫn trước
2 Ở cửa số Import Source, nhấp chọn tùy chọn Code sources at cases Điều này áp dụng cho các
tài liệu để lưu lại các g1á trị thuộc tính
Trang 19
(Nếu bạn muốn để các Node mới trong mỗi loại Case, nhấp chọn Nhấp chọn và chọn loại Node,
vi du “Interviewees”, “Focus Group participants”, “Companies” .)
3 Chon Browse để xác định vị trí và nhập tài liệu nguồn Trong cửa số Navigation, chúng sẽ xuất hiện trong Documents List View
4 Bạn chuyển đến Nodes và chọn vào Cases Nếu bạn có một Case Node cho mỗi tài liệu (với
tên trùng với tên tài liệu), nhấp chuột vào một case node để xem, trong phần Detail View bạn sẽ thấy:
bạn đã mã hóa tại Node đó toàn bộ tài liệu
Bây giờ bạn đã có một Case node, bạn không cần hạn chế tài liệu nguồn trong case vào một tệp
tin Khi bạn nhận thêm các thông tin vào case đó, bạn có thể mã hóa vào case Node Nhưng hiện tại, bạn mới chỉ có nhiệm vụ nhập thông tin thuộc tính vào case đó
Luu ý là thông tin thuộc tính luôn hiện lên trong trình đơn và các hộp thoại trong quá trình làm việc Khi bạn lưu trữ thông tin thuộc tính vào các Case, các thông tin này sẽ được sử dụng để đưa vào
các truy vấn, vào quá trình tìm kiếm và vào phần báo cáo 3.2 Sử dụng thuộc tính và các giá trị
Nếu bạn biết về các thuộc tính của người trả lời hay về các trang web bạn có khai thác thông tin
(tức là bạn muốn lưu trữ các thông tin đó), bạn có thé tạo ra chúng ngay tir nay gid với các giá trị cần
thiết Bạn có thể tạo các giá trị và định vị chúng trong Nvivo Nếu bạn có nhiều giá trị quan trọng, bạn
có thể nhập chúng trong các phần mềm thống kê (chẳng hạn như SPSS) và nhập chúng vào Nvivo với
tư cách như một bảng giá trị |
Để tạo các thuộc tính và giá trị
1 Trong cửa số Navigation, chọn Classifications>Attributes Nhấp chuột phải vào phần List
View Từ trình đơn Dự án, (hay trong trình đơn cảnh ứng, hay nút New) chọn New Attribute Hộp thoại
New Attribute sẽ xuất hiện
2 Gõ phần tên, và trừ khi quá hiển nhiên, nên gỡ vào phần mô tả thuộc tính
3 Chọn loại thuộc tính (string, số hay or ngay) từ danh sách
_4 Chọn vào phần giá trị để xác định giá trị của thuộc tính
Trang 20
5 Để nhập các giá trị khác nhau nhấp chọn nút Add và nhập giá trị và các mô tả giá trị đó
6 Chon phan Default checkbox để chỉ rõ các giá trị mặc định cho phép đối với case mới
Đăng ký một giá trị thuộc tính cho Case
Nếu bạn đã biết thong tin về các case của cá nhân, bạn có thể dễ dàng lưu trữ nó ở bắt cứ giai
đoạn nào trong khi nghiên cứu
1 Trong List View, chọn case Từ trình đơn Dự án hay nút phải chuột, chọn Case Properties
2 Chọn nút Attribute Giá trịs từ trình đơn đỗ xuống đối với mỗi thuộc tính, chọn giá trị tương
ứng và OK
Xem và sử dụng chức năng Casebook
Thông tin về các thuộc tính được xem tốt nhất trong các bảng Nvivo hiển thị các Case mà bạn
tạo ra cùng các giá trị của mỗi thuộc tính trong một bảng có tên gọi là Casebook Bạn có thể xem Casebook, nhập một bảng từ bên ngoài hay xuất các thông tin này thành bảng
1 Từ trình đơn Tools, nhấp chón Casebook>Open Casebook
Trang 21
2 The Casebook xuất hiện trong phần Detail View Nếu bạn chỉ có duy nhất 1 case, bang trong
sẽ rất nhỏ Nhưng khi bạn có them các case, đữ liệu sẽ được tự động bố sung Casebook trong dự án mẫu là như vậy Bạn cũng có thé in ra bảng này
3 Sử dụng biểu tượng lọc, bạn có thể chọn cho phép dòng nào xuất Ví dụ, để xem những người dưới 40 tuổi, chọn lọc phần “age group”:
4 Các tính chất của Case có thé thay đổi, khi bạn cần them thông tin hay tình huống nghiên cứu thay đổi Ở bất cứ giai đoạn nào, bạn cũng có thể thay đổi các giá trị hiển thị của thuộc tính trong một Case Để thay đổi một giá trị hiện tại, chọn trong danh sách đỗ xuống
Để tạo một giá trị mới cho case, nhấp chọn giá trị trong ô và nhập lại, ví du, Anna vừa tốt
nghiệp! hãy thay đổi ô học vấn
Trang 22
Lưu ý rằng các thuộc tính và giá trị đài sẽ bị cắt bớt đi trong Casebook - nên tốt nhất là các bạn hãy viết càng ngắn càng tốt
3.3 Nhập thuộc tính và giá trị từ bên ngoài
Bạn có thể nhập thông tin vào một casebook từ bất kỳ chương trình nào có thé tao ra bang (bang tinh của Excel, cơ sở dữ liệu của Access, phần mềm thống kê, thậm chi cd bang trong MSWord.)
Mọi bảng thuộc tính có thể tạo ra từ bên ngoài và nhập vào Nvivo qua casebook Bạn có thể tạo ra nó bằng cách xuất các thuộc tính từ Excel hay SPSS Hay bạn có thể nhập vào bảng từ MSWord Nếu
bạn có nhiều thuộc tính và tài liệu, hãy nhập từ ngoài và import chúng và NVivo
Hay doc phan Help dé biết thêm các quy tắc và định dạng cho bảng Tao bang dé nhap vao casebook
1 Hãy tạo bảng từ bất cứ phần mềm nào (Vd: Word hay Excel) với tén case dọc bên trái Ô trên cùng có thé dé trống, hay mô tả Case (như Schools hay Interviewees)
Cần đảm bảo rằng tên của case giống tên của case node mà bạn muốn gán thuộc tính Nếu tên
của Case không được đặt, NVivo sẽ tự chọn một tên case node mới cho nó Nếu bạn chưa có case node nào trong dự án của bạn, bạn có thể chọn cách này Nhưng nếu có sự khác biệt, bạn sẽ có rất nhiều nodel | -
2 Gõ tên các thuộc tính trên phan heading cua cột (nhớ viết ngắn gọn)
3 Gõ vào bảng tên các giá trị cho mỗi case, ngay dưới dòng thuộc tính Nếu giá trị đó không có, cứ để trống Bạn có thể khởi tạo một bảng đơn giản như thế này:
GENDER AGE INCOME INTERVIEW _ Female Under None 1 20 INTERVIEW Male 20-30 Middle 2
4 Lưu lại, nhớ là trong phân options, va “encoding” 1a Unicode Text (*.txt)
Nếu bạn tạo bảng trong Word, lưu ý rằng không được có dòng trắng nào trên và dưới bảng đó
Sau đó chọn Table > Select > Table, then Table >Convert>Table to Text và chọn Tabs cho phần phân chia
Bây giời nhấp chọn File>Save As va tir Save As Type chon Plain Text (.*txt) Khi bạn đóng cửa
số này, Word sẽ hỏi bạn sẽ xác định File Conversion nhu thé nào Đừng chọn mặc định của Windows
mà hãy chọn Other Encoding và từ đó chọn Unicode
Đó là các điều kiện để nhập bảng vào Casebooks trong NVivo
Trang 23
Hay nếu bạn để cho phần File Conversion theo mặc định của Windows, bảng sẽ nhập vào lâu
hon 1a ban chon File encoding setting trong NVivo sang US-ASCIL
5 Lưu lại ở đâu đó để có thể tim thay! Đề nhập một bảng vao Casebook
1 Nếu bạn không chắc chắn với những gì mà bạn nhập vào, tốt nhất hãy lưu file dưới dạng plain
text dù nó không được gọn và đẹp như định dạng bảng Nhưng nó giữ nguyên nội dung ban đã gõ Các
ô được đánh dấu bằng dấu tab chứ không phải là các dòng Đây là phiên bản NVivo có thê nhập
2 Trong dự án NVivo, chọn Tools>Import Casebook
3 Chọn Browse đề đề xác định bang
4 Chọn phần định dạng File encoding đúng với định dạng của bảng mà bạn đã lưu
5 Chọn phần Options Bạn có thể yêu cầu NVivo dé: « Ghi đè lên các giá trị sẵn có
* tạo ra bất cứ thuộc tinh hay case nào không có trong của dự án của bạn 6 Chọn OK Bây giờ hãy mở Casebook và kiểm tra kết quả của bạn
Nếu các giá trị không xuất hiện như mong muốn trong bảng bạn đã nhập, có thé nguyên nhân là bạn đã tạo ra các giá trị thuộc tính trước khi bạn nhập, và cho các giá trị mặc định (thường không áp
dụng được) đối với các case Nếu bạn không hỏi dé ghi đè lê các giá trị, hiện tượng này sẽ còn diễn ra 3.4 Sir dung cac Set
Phần Hướng dẫn này sẽ kết thúc khi đã chỉ cho bạn cách đơn giản nhất để quản lý các bản dữ
liệu trong NVivo, bằng cách tập hợp các đữ liệu nguồn hay các Node trong phần Set
Trang 24
Trong khi Set rất dễ tạo và dùng, thì dường như chúng lại là một cách hiệu quả để tập hợp dữ liệu thành các nhóm và giúp quá trình tìm kiếm dễ dàng (Xem chương 8)
Tạo mới 1 Set
Có nhiều cách để tạo mới một Set trong NVivo và thêm các mục vào đó Dù làm bằng cách nào thì những gì được thêm vào đều có shortcut đến mục bạn chọn
1 Để tạo mới một Set trống, chọn folder Sets trong Cửa số Navigation, chọn Sets
2 Nhấp chọn (Từ Project Menu or trình đơn ngữ cảnh hay nút New) New Set
3 Nếu muốn tạo một Set mới với các mục trong đó, hay bỗ sung các mục vào Sễ đã có sẵn, hãy
đến List View để thực hiện (trong sources hay nodes) và nhấp chọn chúng Sau đó từ nút phải chuột nhấp chọn Add to Set hay Create As Set
4 Kiểm tra nội dung của các Set bằng cách nhấp chọn Set đó trong folder Sets; cdc tài liệu
nguồn hay Node bạn giữ trong Sets sẽ được hiển thị trong List View Lưu ý, các mục là khác nhau, do
đó có các shortcut đến các mục đó Do đó ban có thể đặt 1 node trong bao nhiêu sets cũng được
5 Như phần bài tập cuối cùng cho Hướng dẫn này, hãy nghĩ cách hiệu quả dé bạn có thể gom
các tài liệu và Node cho mục đích dự án của bạn Trong ví dụ trước, nhà nghiên cứu tạo ra Set cho tất cả
Trang 25
các tài liệu nguồn đã được mã hóa - đó cũng là một cách hữu ích để kiểm tra liệu quá trình mã hóa có
diễn ra đúng kế hoạch hay không
Đối với hầu hết các dự án nghiên cứu định tính, một set các tài liệu cùng các Node đã được mã hóa sẽ đóng góp rất nhiều vào phần theo dõi tiến độ dự án, cũng như theo dõi, quản lý những người
tham gia nghiên cứu
Hãy xem lại chương cuối cuốn sách “Handling Qualitative Data” dé doc vé phần việc phân chia công việc viết báo cáo về dự án Điều này sẽ đễ hơn nếu có một nhật ký nghiên cứu ghi chép lại về “Tài
_ liệu theo dõi tiền độ” -
| Công việc này cé tring NVivo 7 - phần Hướng dẫn 3
Hãy đọc chương 3 cuốn “Handling Qualitative Data” để nhận được các lời khuyên về các quá
trình này
Bây giờ bạn đã có một dự án với các tài liệu chứa thông tin và thông tin về hoàn cảnh nghiên
cứu Nhiệm vụ của bạn giờ là bắt đầu học cách quản lý chúng trong các Set
Trong phần Hướng dẫn tiếp theo, bạn sẽ học được cách khám phá và quản lý các ý tưởng nghiên
cứu đến từ khối dữ liệu sơ cấp |
Trang 26
Hướng dẫn 4: Soạn thảo và liên kết - Khám phá “Từ dưới lên” -
Trong phần Hướng dẫn này, bạn sẽ làm việc với chỉ một tài liệu có trong dự án của bạn, để khám phá quá trình tạo ra ý tưởng nghiên cứu từ dưới lên - tức là từ khối dữ liệu sơ cấp Khi bạn nghiên cứu các ban ghi va tìm ra các ý tưởng mới, bạn muốn lưu giữ các ý trởng này vào dự án của mình bằng
nhiều cách khác nhau /
Phan Hướng dẫn 5 sẽ mô tả quá trình mã hóa Thông thường, các nhà nghiên cứu thường lưu
giữ lại các ý tưởng mới đồng thời tạo mới các mục và mã hóa chúng với nhau Nhưng trong giai đoạn
này, chúng ta nên chia tách các khâu đó ra cho dễ tiếp thu Trong phần nãy chúng ta sẽ học cách: + Soạn thảo trong tài liệu
* Tao phi chú
« Viết thành các bản ghỉ nhớ + Liên kết tới các đữ liệu tương ứng
* Tạo ra các mô hình phản ánh ý tưởng
Trong phần đầu, về việc soạn thảo được giới thiệu cùng với thanh công cụ và các biểu tượng cho phép can thiệp vào các quá trình xử lý số liệu của Nvivo Trừ khi bạn đã thành thạo vẻ các lệnh trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy rất dé dé làm việc với phím tắt và quá trình thao tác lặp đi lặp lại
Luôn nhớ rằng có nhiều cách để yêu cầu Nvivo làm bất cứ một việc gì
Như đã nhắc nhớ, dé chon vào quá trình gì hợp với bạn, lệnh thay thế tương đương được lưu ý trong phần này với màu xanh đương
Chương 4 trong cuốn sách “Handling Qualitative Data” viét vé cdc qua trinh thú vị để khám phá
quá trình nay ra ý tưởng từ dữ liệu sơ cấp
Để xem bạn cần gì về các cách khác nhau để lưu giữ ý tưởng và các liên kết khác nhau, hãy tìm
trong phan Help
Tập trung vào một tài liệu
Để bắt đầu cho phần Hướng dẫn này, chọn một tài liệu bạn đã có sẵn làm tài liệu nguồn In tài
liệu ra hoặc duyệt trên màn hình máy tính - đọc thật kỹ Hãy tạo ra các chú thích, luận giải về những
điều bạn đọc
Bây giờ, quay lại với tài liệu, đọc kỹ lưỡng từng dòng Khi bạn đã thấy tài liệu đó là thú vị, hãy
thực hành bài tập trong phần “Taking off ấom data” trong cuốn sách “Handling Qualitative Data”,
trang 70f Phần này sẽ lần lượt giới thiệu các cách để lưu giữ các ý tưởng mới được khám phá
4.1 Soạn thảo và undo Soạn thảo tài liệu sơ cấp
1 trong phần List View, tạo và chọn tài liệu bạn muốn soạn thảo Nhấp đúp để mở tài liệu đó ra
trong phần Detail View bên dưới |
2 Cửa số này cho phép bạn viết, xóa, soạn thảo, ghỉ chú, chú giải và mã hóa (xem phần Hướng dẫn tiếp theo)
3 Hãy soạn thảo gi đó Cách tốt nhất để tạo ra, thêm hay bình luận về nội dung một tài liệu nào đó là được tham gia soạn thảo nó Bạn có thể thấy soạn thảo trong Nvivo rất giống với soạn thảo trong
MSWord
Trang 27
Lưu ý trên thanh công cụ
Nếu bạn đã thành thạo với các thành công cụ của MSWord hay Outlook, ban sé thay NVivo cũng có các biểu tượng giống nhau về các qua trinh giống nhau Bạn có thế sử dụng và quản lý chúng
tương đối dễ dàng Hãy kiểm tra các chức năng và nút đặc biệt của Nvivo và sang công đoạn tiếp theo!
Nhưng nếu bạn chưa thành thạo với thanh công cụ, hãy từ từ tiếp cận Nghiên cứu định tính đòi
hỏi phải viết rất nhiều kiểm tra kiến thức về những gì bạn đã biết về các biểu tượng đi Thanh công cụ chính có các nút quen thuộc về thao tác cắt, đán, copy, dán theo ý muốn và quan trọng hon 1a Undo! (Bạn có thé xem tắt cả các biểu tượng bằng tùy chọn trong danh sách Add or Remove Buttons)
Các tùy chọn của Trình đơn chính này áp dụng được cho nhiều quá trình chứ không phải chỉ có
quá trình soạn thảo tài liệu Bạn có thể cắt và đán một Node hay undo một thay đổi nào đó với một
‘model
Thao tác Undo có tác dụng với hầu như các thao tác, quá trình có trong Nvivo phiên bản hiện tại Lưu x Hiện tại Nvivo 7 cho phép Undo tối đa là 5 thao tác
Trình đơn soạn thảo có các biểu tượng quen thuộc như trong MSWord Dòng đầu tiên cho phép
định dạng kiểu chữ, font chữ và kích cỡ font Bạn có thé rit gọn trình đơn và sử dụng các phím tắt khác thay thế Để làm vậy, từ phần danh sách trong Add or Remove Buttons ban b6 chon bớt các lệnh ít dùng
(như trên, bạn có thể xem các biểu tượng trong danh sách Add or Remove Button)
Từ phần đầu của trình đơn Soạn tháo, bạn có thể xác định kiểu chữ cho văn bản của mình Nếu bạn sử dụng Headings khi soạn thảo trong Word, chúng sẽ được g1ữ _ nguyên khi nhập vao NVivo
Lợi ích của định dạng các cấp độ heading, là bạn đã cung cấp cho NVivo các
thông tin cho phép hiển thị và tự động mã hóa nội dung dưới các heading
Trang 28Có 4 thanh công cụ bổ trợ cho quá trình xử lý đữ liệu với Nvivo bao gồm mã hóa, liên kết, hiển
thị thành bảng và xem xét đữ liệu Hãy kiểm tra các biểu tượng có trong các trình đơn - cho các thao tác quen thuộc Bạn có thể drag các thanh công cụ như trong Word để đặt lại vị trí của chúng cho hợp với yêu cầu của bạn Trong phần tới, về việc viết ghi chú, hãy thử sử dụng các biểu tượng trên thanh công cụ Links và View
4.2 Ghi chú cho tài liệu nguồn
Soạn thảo tài liệu nguồn không phải lúc nào cũng là cách hay để ghi lại các ý tưởng nghiên cứu Nếu đó là cuộc phỏng vấn hay là một bức thư, bạn có thể nảy sinh các ý tưởng nhằm bình luận về giọng điệu, cử chỉ của người trả lời trong trường hợp này, tốt nhất là bổ sung các ghi chú và liên kết tới các đoạn tài liệu tương ứng Điều này hồn tồn khơng làm ánh hưởng gi đến tài liệu nguồn Các phần ghi chú có thể được sử dụng để tìm kiếm và tạo ra các truy vấn theo yêu cầu của nhà nghiên cứu Khi bạn
mã hóa, các ghi chú được lưu giữ song song với các phần văn bản được mã hóa
Các từ trong phần ghi chú của Nvivo không thể được mã hóa một cách riêng rẽ Nó phải được
dùng cùng với các phần văn bản của tài liệu nguồn Một yêu cầu cao hơn có thể mã hóa riêng rẽ được, đó là các Memo - chúng có thể được sử dụng như các tài liệu nguồn khác
Tạo ghi chú:
1 Trong phần Detail View, nhấp chọn một vài từ cần cho ghi chú
2 Tir trinh don context nhap chon Links>Annotation>New Annotation
3 Phần văn bán bạn chọn sẽ được bôi đen Thẻ Annotafions xuất hiện ở cuối cùng của Detail
View Hãy nhập vào những bình luận, ghi chú của bạn
Trang 29
4 Tạo thêm ghi chú cho tài liệu nguồn (Lưu ý mỗi phần văn ban được chọn chiir viết được duy nhất 1 ghỉ chú) Chúng sẽ xuất hiện, được đanh số tương ứng, trong cửa số tab Bạn luôn có thể đến bắt cứ ghi chú nào, để viết lại hay xóa đi Và khi bạn in tai liệu nguồn ra, bạn có thể in cá phần ghỉ chú liên quan đến tài liệu nguồn đó nếu muốn như một endnote
5 Nếu bạn muốn ấn phần ghi chú, trong Detail View, ở thanh công cụ View (or the trình đơn
View) và bé chon View Annotations
4.3 Viết một Memo
Có một điều nhấn mạnh trong các phương pháp nghiên cứu định tính về sử dụng các memo để chớp lấy các khoảnh khắc nảy ra ý tưởng nghiên cứu (xem Handling Qualitative Data, Chương 4)
Memo là một tài liệu nguồn với đầy đủ tư cách trong NVivo Nvivo xem chúng khác với các tài liệu nguồn khác là ở chỗ duy nhất bạn gán cho nó là Memo (Phần Hướng dẫn trong Chương 2 dé nghị
bạn đặt tên Memo đầu tiên có tên là “Volunteering và me” Nếu bạn đã làm điều này, nó đơn giản là
memo bởi bạn đã đặt nó trong folder memo Nếu bạn xem trong ví dụ, bạn sẽ thấy có rất nhiều Memo khác trong cơ sở dữ liệu dé nhập)
Bất cứ tài liệu nguồn nào, kể cả Memo - có thể được liên kết với các nội dung của tài liệu nguồn khác Xem phần liên kết“See also” trình bày ở phan sau
Bất cứ tài liệu nguồn hay Node nào (với duy nhất một giới hạn) đều có thể có cho riêng nó một liên kết Memo riêng, liên kết trực tiếp đến các mục của dự án Các Memo này, “thuộc sở hữu” của một
tài liệu hay một Node tùy chọn, dành cho các suy nghĩ về các bài phỏng vấn hay các khái niệm
Vậy giới hạn như nói bên trên là gì? Một liên kết Memo không thể liên kết sang một Memo
(hạn chế này giúp cho bạn không để đầu óc rối tung lên)
Tạo một liên kết Memo cho một tài liệu nguồn hay Node
1 Trong List View , nhấp chọn tài liệu nguồn hay Node bạn muốn tạo Memo
2 Từ trình đơn Links, chọn Memo Link > Link to New Memo
3 Gõ tên và mô tả cho Memo, (Như giới thiệu ở Hướng dẫn 2), và viết các ý tưởng của bạn
Trang 304.4 “See Also ”: một cách để liên kết dữ liệu
Nghiên cứu định tính thực hiện rất nhiều dạng liên kết - như trong các công việc giải thích, nhà
nghiên cứu thường nói, “Hãy xem thêm các thông tin sẽ được tìm thấy ở ” (Handling Qualitative Data, tr 75-6) Giờ đây khi đữ liệu đã trở nên nhiều hơn, bạn cần nhiều liên kết
NVivo cung cấp rất nhiều cách để liên kết Khi bạn reflect đối với đữ liệu của mình, bạn có thé
muốn được tạo liên kết See Also đến một mục mới nào đó, tới một từ đặc biệt hay một bức ảnh có sẵn
trong cơ sở dữ liệu của bạn hay trên các website Chúng ta sẽ học 2 trong số cách liên kết đó và khám
phá các phần còn lại trong Help trực tuyến
Bạn có thể tạo các Memo không liên kết trực tiếp đến một mục, để ghi lại các ý tưởng ngày càng nhiều về các hoàn cảnh và ý tưởng muốn quay lại nghiên cứu sau này Bạn cũng có thê giữ các ý tưởng
đó trong một cuốn số Nhưng không giống như một cuốn số, chúng có thế liên kết trực tiếp đến các đoạn văn bản có chứa các ý tưởng điều này rất có ý nghĩa trong việc lập báo cáo và theo dõi tiến trình
nghiên cứu của mình
Liên kết từ nội dung tài liệu nguồn đến một mục mới nào đó hoặc mục đã có sẵn trong dự án
1 Mở tài liệu trong dự án của bạn (hay bất cứ memo, tài liệu bên ngoài, hay Node)
2 Bôi đen phần nội dung muốn liên kết
3 Nhấp chuột phai va chon Links>See Also Link>New See Also Link
_ Hoặc bạn có thể chọn từ trình đơn Links, hay trên thanh công cy Links, chọn biểu tượng New
See Also Link
Lins Ieaalha: +~ 2"
4 Trong cửa số New See Also Link, chỉ ra bạn muốn liên đến cái gì Nếu đó là một tài liệu hay
Memo mới, nó sẽ được tạo ra
Để liên kết đến một nội dung đặc biệt
Nếu phần lựa chọn của bạn là đến một mục sẵn có, bạn có thể chọn liên kết đến toàn bộ hay chỉ
một phần nội dung (một phần thường hữu ích hơn)
1 Chọn tạo một liên kết “See Also” đến nội dung đã lựa chọn Click Select
Trang 31
Fava Tn wa aT ee
i mabe no cốc Sy
2 NVivo sé mé mục mới trong một cửa số mới Chọn phần nội dung tương ứng
3 Ở cuối của cửa số, click Seclect, chọn OK Liên kết đã được tạo ra Luu ý, Bạn có thể tạo liên kết đến các nội dung trong cùng một văn bản Mở mục liên kết “đến”
1 Ở bất cứ giai đoạn nào, Bạn có thể đến phần văn bản mà bạn tạo liên kết đi, nhấp chuột phải
vào phần văn bản có đường gạch đỏ phía dưới, chọn Links>Open To ltem
4.5 Vẽ hình, một cách đơn giản mà hiệu quả để mô hình hoá nghiên cứu
Trong các Nghiên cứu định tính, các mô hình được sử đụng rất rộng rãi, nhằm giới thiệu các điểm nút, các khám phá, các lý thuyết (Xem thêm cuốn Handling Qualifative Data Chương 4, tr 76
Trang 32
Bạn có thể muốn khám phá những kỹ thuật này sâu hơn bằng cách xem thêm phần Hướng dẫn
của Chương 7 Mục tiêu phần này chỉ mới là tạo mô hình đơn giản cho các ý tướng vụt hiện ra Tạo mô hình đầu tiên
Mô hình được tạo bởi cách hình khối và các liên kết Bạn khởi tạo mô hình trống Mô hình được
đưa vào dự án như bất cứ mục nào - Từ List View, using the trình đơn Main (Project Menu), chọn nút New hay sử dụng chuột phải
1 Trong Navigation View , chọn nút Models va chon trong List View
2 Trong Project Menu, chon New Model
3 Trong hộp thoại New Model nhập tên và mô tả (nếu cần) rồi chọn OK Một mô hình trống
hiện ra trong cửa số Detail View
4 Bây giờ bạn có thế đưa bất cứ mục nào vào mô hình Có nhiều cách làm: copy/dán, kéo và
thả, hay sử dụng trình đơn Model hay nút phải chuột cảnh ứng
5 Để liên kết hai hình, chọn cả hai và từ chuột phải chọn New Connector
6 Nếu bạn chọn một mục nào trong dự án vào mô hình, chúng đang “tồn tại”: nhấp đúp chuột để mở chúng ra trong Detail View
Thay đổi hình dáng và giao diện của Model
Giao diện không là vấn đề to tát nếu bạn chỉ vẽ cho mình hay bạn đồng nghiệp xem dự án của
bạn Nhưng khi bạn cần báo cáo thì cần chỉnh sửa lại chúng!
Trang 33
Thay đổi không gian Model
Phần cuối cùng của bài này là sử đụng trình đơn để thay đổi kích thước model cho hợp yêu cầu
Model là thứ chiếm nhiều không gian trên màn hình nhất
1 Nhớ là bạn có thể undock phan Detail View - nhấp chuột vào Docked trong phan trình đơn Window Bây giờ mở Model ra toàn màn hình
2 Từ trình đơn View, nhấp chọn để giấu các panel sang bên
trái và bên phải model - the Model Shapes Palette và Model Groups
3 Bạn có thể phóng to và thu nhỏ Model
Hãy nhớ sao lưu lại dự án sau khi làm xong phần này! Go to
Chương 4 of Handling Qualitative Data để tìm hiểu thêm các lời
khuyên cần thiết
Đối với hầu hết các nhà nghiên cứu, trong giai đoạn đầu này của dự án, nhiệm vụ tiếp theo là thu thập thêm thông tin phục vụ cho
chủ đề Để làm điều này, bạn phải tiến hành mã hóa Mời các bạn xem
tiếp ở Handling Qualitative Data, Chương 5 Trong phan tiếp theo, chúng ta sẽ học nhiều cách để mã hóa trong NVivo
Trang 34
Hướng dẫn 5: Node và mã hóa
Node - nơi chứa ý tưởng và mã hóa sẽ được bạn quan tâm trong chương này Chúng được lý
giải trong Hướng dẫn 3, khi các Node được tạo ra để liên kết với các tài liệu khác trong case Phần
Hướng dẫn này cũng dạy một dạng “mã hóa mô tá”, lưu trữ các thuộc tính (VD: giới tính) và đăng ky
cdc gid tri trong tng (Vd: female) đối với từng case Xem lại các hướng dẫn cách nhập bảng bằng tay
Nhưng khi nhà nghiên cứu định tính mã hóa, họ thường làm một điều gì đó mang tính chất lý giải, hơn là thuần túy mô tả Hướng dẫn này dạy cho bạn các kỹ thuật để mã hóa định tính Nó giới thiệu
các cách để phạm trù hóa các ý tưởng nghiên cứu cũng như để nhận ra các phạm trù từ kho dữ liệu và
thu thập chúng lại với nhau
Trong phần này bạn sẽ học cách: * Tao Node từ các ý tưởng cho trước;
+ Mã hóa từ các Node có sẵn;
» Tạo Node và mã hóa từ dữ liệu lên;
* tạo Node và mã trực tiếp “In-vivo”, Từ các từ trong dữ liệu; « Xem dữ liệu đã được mã hóa và ngữ cảnh;
» Làm việc với các dữ liệu đã được mã hóa, mã hóa sang các Node khác; * Mã hóa tự động bằng các cấp độ heading
Về các lời khuyên tạo ra phạm trù và mã hóa, lý giải sự khác nhau giữa mã hóa định lượng và
định tính cũng như mục đích của các nhà nghiên cứu định tính khi mã hóa có trong Chương 5 cuốn “Handling Qualitative Data”
Tập trung vào một tài liệu
Để bắt đầu học phần này, trước hết các bạn cần tập trung vào 1 tài liệu trong dự án của bạn Đó có thể là tài liệu mà bạn đã làm việc trong các phần trước Việc kết hợp viết và liên kết với
mã hóa là rất thú vị, nhưng trong phần này chúng ta chưa bàn đến
Mục tiêu của việc mã hóa là chỉ ra các phạm trù của hoạt động tư duy đối với dữ liệu và nhóm
các phan tài liệu liên quan về một phạm trù nhất định
Trong ví dụ này, tài liệu chúng ta sử dụng sẽ là về phần phóng van “Anna” Bạn có thé thực hiện phần này cho bất kỳ tài liệu nào có trong dự án của bạn
5.1 Tạo mới một Ñode
Các phạm trù, khái niệm liên quan đến dự án của bạn đến từ đâu? Các nhà nghiên cứu định tính
thường tạo ra các phạm trù từ trước trong khi thiết kế bộ câu hỏi Trong Nvivo các phạm trù và quá trình mã hóa được lưu trữ tại các Node
Ving Node
Trong cửa số Navigation, nhấp chọn Nodes dé xem các lĩnh vực Node khác nhau:
Trang 35
* Nodes “Ty do ” of organization
° Nodes dugc cau tric hóa hay “Node Cay” * Node danh cho cdc Case (Xem Hướng dẫn 3)
* Node gianh cho ma hoa cac lién hé
| + Matrận (xem Hướng dẫn 9)
fNH | °AllNodesXem tất cáloại Node trong một danh sách
Phan tiép theo bao gồm múi liên quan và quản lý Node thành một cây thư mục Bây giờ chúng
ta học cách tạo mới một Node tự do Tạo mới một Node tự do
6 Hãy sử dụng Memo hoặc một mô hình trong NVivo, hoặc nếu bạn thích, bạn có thể sử dụng
bảng hoặc giấy để xây dựng danh sách các phạm trù, ý tưởng của dự án mà bạn muốn thu thập thông tin (Ví dụ, trong du án Volunteering bạn có thể cân nhắc về động cơ của các tình nguyện viên hay hình ảnh
của các tình nguyện viên)
7 Nhấp chọn Free Nodes và nhấp chọn vào List View trồng
8 Giống như tạo mới một tài liệu trống, có rất nhiều cách để tạo ra một một Node mới:
- Từ Project Menu hay ngữ cảnh trình đơn, nhấp chọn Create a Free Node
* Hay str dung nút New, tạo một New Free Node trong Folder này
Trang 36
34-Hew Free Mode
_
10 Kiếm tra thông tin trong List View Luu y răng Node được liệt kê hiện tại không có tài liệu
nguồn nào kèm theo và cũng không có nội dung nào được mã hóa đòi hỏi Nếu bạn muốn thay đổi thuộc tính của mét Node nao, nhấp chon Free Node Properties tir dy an hay trình đơn cảnh ứng 12 Nếu bạn đổi ý, bạn hoàn toàn có thể chọn Delete Node từ dự án or Trình đơn cảnh ứng - hay g6 phim Delete Bán có thể muốn tiếp tục đọc và tìm kiếm đữ liệu về các phạm trù cho các Node vừa được tạo Sắp xếp vị trí lưu trữ Node
Trong phần Hướng dẫn 6 bạn sẽ được học cách di chuyển các Node và sử dụng cấu trúc hình cây để giới thiệu các mối liên hệ logic Nếu bạn muốn sắp xếp các Node cho thật gọn gàng, bạn có thể
cắt, dán, hợp nhất và copy các Node với nhau
Bạn có thể muốn quay lại các ý tưởng và các Node ban đầu Chúng thường giúp các bạn khôi
phục lại sự thừa nhận, những điều bạn nghĩ là quan trọng, những điều mà các văn bản thường cảnh báo
về một điều gì đó Có một cách để tạo ra các Set về tất cả các Node ở vào giai đoạn đầu của dự án của
bạn Nhưng sau đó khi bạn xóa một Node nào đó trong Set, tất nhiên shortcut của nó cống sẽ bị xóa
khỏi Set đó Một cách khác là lưu giữ các báo cáo về các Node ở giai đoạn đó và vào các giai đoạn khác
(xem Hướng dẫn 6 dé tim hiểu các cách báo cáo về các Node)
5.2 Mã hóa một Node có sẵn
Sắp xếp màn hình cho phù hợp với hoạt động mã hóa
1 Trong folder của tài ligu nguén, ban hay chon Documents va tir List View nhấp chọn tài liệu
bạn muốn đọc và mã hóa Nhấp đúp để mở tài liệu đó ra trong Detail View Cửa số này bạn đã ghi chú
và liên kết với các tài liệu khác trong phần trước cũng cung cấp nhiều cách thức để mã hóa
Trang 37
2 Nhap vao Nodes>Free Nodes va List View sẽ hiển thị cdc Free Node
3 Sắp xếp màn hình cho phù hợp với hoạt động mã hóa
Hầu hết các nhà nghiên cứu khi tiến hành mã hóa đều muốn xem tất cả các Node được hiển thị một bên, còn bên kia là nội dung được mã hóa Để làm được điều này, từ trình đơn View, nhấp chọn De-tail View>Right, để có thể xem được Navigation cửa số theo phương thắng đứng
4 Thanh công cụ Coding cung cấp rất nhiều cách chọn các node và các nút cho chức năng mã
5 Chỉ lên các biểu tượng hay đi đến cuối thanh công cụ dé xem các chức năng của mỗi biểu tượng là gì Bạn có thể muốn giấu bớt một số biểu tượng nhưng hãy khoan, vì bạn cần tìm hiểu chức
năng của các biểu tượng đó
One will be wanted often: the green tick over lines of text that says Code
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để mã hóa vào một Node sẵn có, có rất nhiều cách để làm điều này
Bạn có thê kéo và thả (drag và drop), sử dụng trình đơn hay sử dụng thanh công cụ mã hóa
Mã hóa bằng cách kéo và thả một văn bản vào một Node có sẵn
1 Nhấp chọn một đoạn văn bạn cần mã hóa vào một Free Node bạn vừa tạo ra
2 Kéo đoạn văn bản đó vào Node Biểu tượng chuột sẽ thay đổi khi nó đang được kéo và thả
ä hóa một đoạn văn bản vào một Node có sẵn sử dụng trình đơn
1 Nhấp chọn một đoạn văn bạn cần mã hóa vào một Free Node bạn vừa tạo ra
2 Từ Trình đơn cảnh ứng của chuột hay trình đơn Code, chọn Code>Code Selection at Existing
Nodes Lưu ý một phương án khác: nếu bạn muốn mã hóa đoạn văn bản ấy vào một Node mới, Node đang hiển thị tại thanh công cụ mã hóa hay mã hóa bắt cứ phần nào của tài liệu nguồn
Trang 38
by
3 NVivo sẽ hỏi bạn muốn mã hóa vào Node nào, bằng cách cung cấp hộp thoại Select Project Items Ban hãy chọn Node (có thé chon nhiéu hon 1 Node) va OK
4 Node được chọn sẽ xuất hiện trong khe tên Node của thanh công cụ Coding Mã hóa một đoạn văn bán vào một Node có sẵn sử dụng thanh công cụ mã hóa
Thanh công cụ mã hóa có thể được sử dụng trực tiếp
1 Nhap chọn một đoạn văn ban cân mã hóa vào một Node có sẵn
2 Kiểm tra Node đang ở khe tên Node trên thanh công cụ mã hóa là gì Nếu đúng là Node bạn
cần mã hóa, ấn vào nút Code
3 Để chọn một hay nhiều Node khác, chọn Code At] Name, và chọn vào nút [ ] để chọn Node 4 Từ hộp thoại Select Project Items chọn bất cứ một hay nhiều Node để mã hóa cho đoạn văn
bản mà bạn vừa chọn
5 Chọn Ï : di Lưu ý rằng nếu bạn thay đổi ý kiến, hãy nhấp vào biểu tượng Ưncode trên
thanh công cụ!
Các phạm trù ban đầu này không bao giờ là đủ để cho các dữ liệu mà bạn đã thu thập được Tuy nhiên, khi bạn mới bắt đầu sử dụng Nvivo, hãy làm quen với nó bằng cách này
Trang 39Sau nay, khi đã đi vào nghiên cứu sâu hơn về những dữ liệu mà nhà nghiên cứu thu thập được, đa số quá trình mã hóa diễn ra từ “dưới lên” - tức là từ khối tài liệu nguồn Các nhà nghiên cứu đọc và tiến hành phân tích Đây mới thực sự là cách hay được các nhà nghiên cứu sử dụng
Bạn cũng có thể tạo mới các Node trong khi bạn khám phá các phạm trù và tiếp tục như đã giới
thiệu, đó là tạo Node trước, sau đó tìm các đoạn văn bản có nội dung phù hợp và tiến hành mã hóa
Nhưng Nvivo còn cho phép bạn kết hợp các quá trình này, tức là bạn có thể chạy chương trình tạo Node và mã hóa như hai chương trình độc lập Nhờ thế mà các bạn có thê tạo ra rất nhiều Node
Đây là một nhiệm vụ tiếp theo: tạo ra Node mới trong quá trình đọc tài liệu 5.3 Tạo mới Node từ trong quá trình đọc và nghiên cứu dữ liệu
Khi bạn đọc tài liệu, có thể có những ý tưởng hay phạm trù bất chợt nảy ra trong đầu bạn Bạn có thể tạo một Node mới đồng thời tiến hành mã hóa với Node ấy luôn trên trình đơn hoặc thanh công
cụ mã hóa (Coding Bar)
Tạo một Node trong quá trình mã hóa (sử dụng trình đơn)
1 Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn mã hóa
2 Từ Trình đơn cảnh ứng, nhấp chọn Code Selection at New Node
3 Trong hộp thoại New Free Node, nhập tên Node và cả phần mô tả (nếu có) và chọn OK
4 Node được tạo ra và quá trình mã hóa kết thúc Node xuất hiện trong danh sách Free Nodes List View và trong khe của Coding bar
-_5, Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của Node sang vùng khác, bạn có thể sử dụng tính năng Cat va Dán trong phần Hướng dẫn tiếp theo
Giá trị của nó là ở chỗ nó hỗ trợ quá trình suy nghĩ của các nhà nghiên cứu
Luu y: t6 hop phim tt Ctrl+F3 - cho Coding a Selection at a new node, va khi hép thoai New Free Node xuat hiện, nếu bạn muốn thêm một Node mới trong vùng Free Nodes, bạn chỉ cần gõ tên và nhắn phím Enter - thế là xong
Hãy thử thực hiện với các tài liệu khác, tạo ra các Node mới bằng cách sử dụng phím tắt Tạo một Node trong khi mã hóa (Sử dụng thanh công cụ nghiên cứu - Coding Bar)
1 Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn mã hóa
2 Trên thanh Coding Bar, kiểm tra khe Name gianh cho Node
3 Gõ tên của Node (Nếu tên có trong khe, bôi đen nó và gõ đè tên khác lên) Nhấp chọn vùng _ Node mà bạn muốn lưu trữ
Trang 40
5 Node mới được tạo và đồng thời quá trình mã hóa cũng kết thúc
Tạo Node dạng In Vivo và mã hóa
Bạn có thể tạo một Node bằng cách lấy một từ trong đoạn văn bản mà bạn bôi đen để mã hóa
Đây chính là dạng mã hóa mà chúng ta gọi là ma héa “in vivo” - đây là một kỹ thuật mã hóa rất quan '
trọng đối với các nhà nghiên cứu định tính, những người muốn tìm kiếm các ý tưởng hay phạm trù trực
tiếp từ dữ liệu (Xem Handling Qualitative Dafa tr.95)
Cách làm này rất hữ ích khi dữ liệu thu thập được đặc biệt chứa các khái niệm có ý nghĩa hoặc mang tính gợi ý cao độ Ví dụ, trong dự án Volunteering, Anna đã sử dụng thuật ngữ “giá trị bản thân -
self worth” để giải thích về động lực của các tình nguyện viên, đó cũng là một lời giải thích mới đối với
các nhà nghiên cứu định tính khi tìm hiểu về vấn đề này
Khi bạn tiến hành mã hóa đạng-in vivo, bạn đặt tên Node với toàn bộ đoạn văn bản mà bạn lựa
chọn Do vậy hãy bôi đen phần văn bản ngắn gọn và thích hợp Tên Node dài gặp rất nhiều bất tiện khi xử lý 1 Bôi đen vài từ trong đoạn văn bản mà bạn muốn tạo Node 2 02] Nhấp vàp nút “Code In Vivo” trên thanh Coding bar, (hay sử dựng Code hay Trình đơn cảnh ứng)
3 Node đã được tạo (và đặt trong phần Free Nodes) - quá trình mã hóa hoàn thành Node mới
của bạn đã xuất hiện trong Free Nodes List View trong khe tên Node trên Coding bar, do đó bạn có thể
mã hóa các Node ngay lập tức
4 Lưu ý có thể sử dụng tổ hợp phim tat Ctrl+F8
LIÊN
5.4 Xem quá trình mã hóa
Có nhiều lý do để bạn muốn xem quá trình mã hóa và những nội dung đã được mã hóa - Ví dụ, để xem xét quá trình mã hóa, so sánh với kết quả của đồng nghiệp, duyệt Node để kiểm tra tài liệu nguồn đã được mã hóa như thế nào