Tài liệu Quản lí dự án Công nghệ thông tin: Bài 3 - Tư duy chiến lược về dự án ppt

Quản lí dự án Quản lí dự án Công nghệ thông tin Công nghệ thông tin 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược về dự án duy chiến lược về dự án 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 2 2 4. L 4. L ậ ậ p k p k ế ế ho ho ạ ạ ch d ch d ự ự á á n n 5. Theo dõi v 5. Theo dõi v à à Ki Ki ể ể m so m so á á t d t d ự ự á á n n 1. Tổng quan 2. K 2. K ĩ ĩ n n ă ă ng ng trao trao đ đ ổ ổ i i 3. Tư duy chiến lược về dự án Bản đồ bài giảng Bản đồ bài giảng 6. Kho 6. Kho á á n ngo n ngo à à i i 7. Qu 7. Qu ả ả n l n l í í thay thay đ đ ổ ổ i i v v à à k k ế ế t th t th ú ú c d c d ự ự á á n n 9.Qu 9.Qu ả ả n l n l í í d d ự ự á á n Vi n Vi ệ ệ t Nam t Nam 8. K 8. K ĩ ĩ n n ă ă ng ng qu qu ả ả n l n l í í chung chung 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 3 3 2.9 2.9 T T ư ư duy chiến lược về dự án duy chiến lược về dự án Tại sao cần tư duy chiến lược về dự án Tại sao cần tư duy chiến lược về dự án ? ? Thế giới ngày càng tăng phức tạp Thế giới ngày càng tăng phức tạp , , tính không tính không chắc chắn chắc chắn , , xoắn xuýt với nhau xoắn xuýt với nhau Vấn đề hắc búa hơn và cơ hội lớn hơn Vấn đề hắc búa hơn và cơ hội lớn hơn T T ă ă ng sức ép chuyển giao tốt hơn ng sức ép chuyển giao tốt hơn / / nhanh h nhanh h ơ ơ n n / / rẻ rẻ h h ơ ơ n n Nhấn mạnh mới vào các dự án Nhấn mạnh mới vào các dự án , “THẾ GIỚI DỰ , “THẾ GIỚI DỰ ÁN” ÁN” Các công cụ tốt hơn cho việc đi từ Các công cụ tốt hơn cho việc đi từ ý ý t t ư ư ởng tới ởng tới hành động hành động 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 4 4 T T ư ư duy chiến lược về dự án duy chiến lược về dự án (t.) (t.) T T ư ư duy chiến lược về dự án giúp duy chiến lược về dự án giúp Nhận diện Nhận diện “ “ bức tranh lớn bức tranh lớn ” ” Khám phá ra các vấn đề và làm sáng tỏ các mục Khám phá ra các vấn đề và làm sáng tỏ các mục đ đ ích ích Xem xét mọi nhân tố chủ chốt cần cho thành công Xem xét mọi nhân tố chủ chốt cần cho thành công Đ Đ ặt ra các mục đích định lượng được mà ai cũng ặt ra các mục đích định lượng được mà ai cũng hiểu hiểu Làm cho các mục đích được liên hệ Làm cho các mục đích được liên hệ logic logic với nhau với nhau bằng cách dùng việc phân tích nhân quả và giả thiết bằng cách dùng việc phân tích nhân quả và giả thiết khoa học khoa học Nhận diện ai Nhận diện ai , , cái gì cái gì , ở , ở đâ đâ u u , , khi nào và cách nào khi nào và cách nào thực hiện các nhiệm vụ dự án thực hiện các nhiệm vụ dự án 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 5 5 Cách tiếp cận Cách tiếp cận T T ư ư duy chiến lược về dự duy chiến lược về dự án án Dựa trên Dựa trên n n ă ă m khái niệm m khái niệm logic logic – – Cách nghĩ nếu Cách nghĩ nếu - - thì thì – – Sự Sự không chắc chắn không chắc chắn – – Tính định lượng được Tính định lượng được – – Việc gộp nhóm Việc gộp nhóm – – Chu kì học hành động Chu kì học hành động Đư Đư ợc tổ chức quanh ba công cụ lập kế hoạch ợc tổ chức quanh ba công cụ lập kế hoạch – – Cây mục đích Cây mục đích – – Khuôn khổ Khuôn khổ logic logic – – S S ơ ơ đ đ ồ trách nhiệm ồ trách nhiệm 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 6 6 Công cụ Công cụ 1: 1: Cây mục đích Cây mục đích 1. 1. Chiến lược hoá Chiến lược hoá : Vẽ : Vẽ ra bức tranh lớn ra bức tranh lớn Nhận diện vấn đề và mục đích Nhận diện vấn đề và mục đích Tổ Tổ chức việc dùng chức việc dùng logic logic nếu nếu - - thì thì Nhận diện các gộp nhóm chủ chốt cần bắt Nhận diện các gộp nhóm chủ chốt cần bắt tay vào tay vào 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 7 7 Công cụ Công cụ 2: 2: Khuôn khổ Khuôn khổ logic logic 2. Dự 2. Dự án hoá án hoá : : Xây dựng kế hoạch dự án Xây dựng kế hoạch dự án • • Với các gộp nhóm chủ chốt Với các gộp nhóm chủ chốt , , làm rõ mục tiêu làm rõ mục tiêu , , chủ định chủ định , , kết quả kết quả • • Chọn cách định lượng sự thành công Chọn cách định lượng sự thành công • • Nhận diện Nhận diện / / phân tích các giả định phân tích các giả định • • Chuẩn bị kế hoạch hành động Chuẩn bị kế hoạch hành động chi chi tiết tiết , , ngân ngân sách sách nguồn lực nguồn lực • • Tạo ra lịch biểu Tạo ra lịch biểu • • Xây dựng Xây dựng dự dự án án con con khi cần khi cần 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 8 8 Công cụ Công cụ 3 3 : : S S ơ ơ đ đ ồ trách nhiệm ồ trách nhiệm 3. Tổ 3. Tổ chức hoá chức hoá : : Thoả thuận về ai làm gì Thoả thuận về ai làm gì – – Tạo ra sơ đồ thoả thuận vai trò Tạo ra sơ đồ thoả thuận vai trò – – Đ Đ ảm bảo các vai trò được hiểu ảm bảo các vai trò được hiểu / / đư đư ợc chấp ợc chấp nhận nhận – – Tích hợp và phối hợp Tích hợp và phối hợp 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 9 9 Khuôn khổ logic Định lượng Kiểmchứng Giả định Mục đích Chủ định ********* ********* ********* ********* Kết quả ++++++ ++++++ ++++++ ++++++ Hoạt động Lịch biểu Sơ đồ trách nhiệm Cây mục đích Bảng thể hiện Bảng thể hiện 3 3 công cụ công cụ 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 10 10 Công cụ tư duy trực quan giúp mô tả, phát triển và kiểm thử chiến lược. • Cho ph ép truy nguyên dây chuyền các mối quan hệ nhân quả về tới các mục đích cao nhất. • Làm sáng tỏ các quan hệ,làm sáng rõ các phương án, nhận diện các phần tử bị bỏ sót, giúp cho việc gộp nhóm và phát triển dự án. Công cụ kế hoạch Công cụ kế hoạch : : Cây mục đích Cây mục đích [...]... nguồn lực tài chính, con người và vật lí nào? Chuẩn bị lịch biểu Thời gian cho các hoạt động và biến cố chủ chốt là gì và công cụ lập lịch nào là hữu dụng nhất? 12/10/2004 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 31 Bước 4: Tổ chức tổ dự án Làm sáng tỏ cấu trúc dự án Xây dựng tổ con Lấy cam kết về nguồn lực Xây dựng các kế hoạch móc nối Làm rõ vai trò và trách nhiệm Làm tài liệu dự án 12/10/2004 Dự án được đặt... 12/10/2004 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 26 Các bước chủ chốt trong việc tạo ra Khuôn khổ logic (3) Kế hoạch hành động chi tiết: 11 Làm đầy đủ danh sách các hoạt động, tại mức chi tiết thích hợp 12 Nhận diện các nguồn lực cần tới 13 Chuẩn bị lịch dự án 14 Làm rõ ràng các vai trò và trách nhiệm 12/10/2004 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 27 Sáu bước tới kết quả thành công Bước 1: Bước 2: Bước 3: Bước 4:... nhất trong các phương án tốt nhất là gì? 12/10/2004 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 30 Bước 3: Chuẩn bị kế hoạch dự án Làm sắc nét mục đích dự án Mục đích, chủ định và kết quả của dự án là gì? Lựa cách định lượng thành công Làm sao biết khi nào đạt tới mục đích của dự án? Phân tích các giả định chính Làm sao có thể giảm rủi ro bằng việc phát biểu, đánh giá và điều phối các giả định cần thiết? Nhận diện... 12/10/2004 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 11 Khái niệm “gộp nhóm” “gộp nhóm” được áp dụng khi: • • • • cấu trúc vấn đề xây dựng dây chuyền nhân quả tổ chức các pha dự án và kết quả xây dựng danh sách các hoạt động “gộp nhóm” có thể được làm theo: * * * * 12/10/2004 các pha tự nhiên thời kì thời gian các cột mốc chính kiểu công việc * * * * chức năng hay kỉ luật phòng ban / người địa lí chi phí 3 - Tư duy chiến. .. 12/10/2004 Chuẩn bị kế hoạch ý đồ của bạn Xây dựng cách tiếp cận chiến lược Chuẩn bị kế hoạch hành động dự án Tổ chức tổ hành động dự án Thực hiện, điều phối và kiểm soát Đánh giá, học hỏi và làm kế hoạch lại 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 28 Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch ý đồ Bắt đầu Nhận diện người tham gia chủ chốt Xây dựng tổ lõi Học công cụ lập kế hoạch thông thường Làm kế hoạch cho kế hoạch Thu lấy... chúng có đủ không?” CÂY MỤC ĐÍCH NHẬN DIỆN CÁC GỘP NHÓM CHO KHUÔN KHỔ LOGIC 12/10/2004 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 15 Cách tiếp cận khuôn khổ logic Mục đích Định lượng Kiểm chứng Giả định Mục tiêu Chủ định Kết quả Hoạt động 12/10/2004 Lịch biểu 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 16 Không chắc chắn và giả định • Dự án là không chắc chắn bởi vì chúng xuất hiện trong hệ thống phức tạp với nhiều biến mà... không dựa trên ý kiến 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 20 Tạo danh sách hành động: Hoạt động chủ chốt là gì? NHẬN DIỆN TẬP ĐẦY ĐỦ CÁC HOẠT ĐỘNG CẦN ĐỂ TẠO RA TỪNG KẾT QUẢ GIỮ CÁC HOẠT ĐỘNG Ở CÙNG MỨC CHI TIẾT Kết quả 1 Hệ thống được xây dựng 2 Kết quả 2 Hoạt động Trách nhiệmnguồn lực 1.1 Xác định yêu cầu 1.2 Viết đặc tả 1 .3 Thực hiện các nhiệm vụ thiết kế 2.1 … 2.2 … 12/10/2004 3 - Tư duy chiến lược dự án. .. tiến độ? Liệu trước và Những tinh chỉnh và điều chỉnh nào giải quyết vấn đề là thích hợp? Thông tin cho những Thông tin nào được cần cho ai, bao lâu, người bảo trợ chủ chốt và theo định dạng nào? 12/10/2004 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 33 Bước 6: Đánh giá, học hỏi và lập kế hoạch lại Nhận diện các mục đích đánh giá Xây dựng kế hoạch đánh giá Tổ chức họp học hỏi và lập kế hoạch lại Kết thúc dự án Liên... Ai ảnh hưởng tới, tham gia hay có quan tâm tới dự án? Ai là người chủ chốt cần để bắt đầu? Công cụ lập kế hoạch, khái niệm và tiến trình nào sẽ giúp cho tổ có hiệu quả? Kế hoạch để tạo ra kế hoạch và đưa dự án vào hoạt động là gì? Tổ cần nguồn lực và sự hỗ trợ nào để tiến hành dự án? 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 29 Bước 2: Xây dựng cách tiếp cận chiến lược Phân tích vấn đề cốt lõi Cái gì là cơ chế... động 12/10/2004 3 - Tư duy chiến lược dự án Tư 24 Các bước chủ chốt trong việc tạo ra Khuôn khổ logic (1) Thiết kế chung: 1 Động não tập thể để tạo ra danh sách các mục đích dự án 2 Kiểm điểm các mục đích bằng việc dùng logic if-then và lựa ra mục đích và kết quả của dự án 3 Phát triển các cách định lượng thành công theo mức chủ định, cũng còn được gọi là Kết thúc của trạng thái dự án 4 Nhận diện mục . Quản lí dự án Quản lí dự án Công nghệ thông tin Công nghệ thông tin 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược về dự án duy chiến lược về dự án 12/10/2004 12/10/2004 3. l í í chung chung 12/10/2004 12/10/2004 3 3 - - T T ư ư duy chiến lược dự án duy chiến lược dự án 3 3 2.9 2.9 T T ư ư duy chiến lược về dự án duy chiến lược về dự án Tại sao cần tư duy