ĐỀ XUẤT CÁC HOẠT ĐỘNG MARKETING CHO TRIỂN LÃM CÔNG NGHIỆP VÀ SẢN XUẤT VIỆT NAM 2020 TẠI ĐỒNG NAI” CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN OMG 1 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG 1 1.1.1 Quá trình hình thành doanh nghiệp. 1 1.1.2 Cơ cấu tổ chức 2 1.1.3 Tình hình họat động hiện tại của doanh nghiệp 3 1.1.4 Giới thiệu sơ lược về Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam VIMF 5 1.2 Tóm tắt chương một. 6 CHƯƠNG 2: NHỮNG HOẠT ĐỘNG THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP 7 2.1 Giới thiệu phòng Marketing tại Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG 7 2.2 Chi tiết nhiệm vụ công việc được phân công. 7 2.3 Những kết quả và thành tích đạt được. 13 2.4 Bài học kinh nghiệm. 15 2.5 Tóm tắt chương hai. 16 CHƯƠNG 3: NHỮNG NGHIÊN CỨU CHO VIỆC ĐỀ XUẤT CÁC HOẠT ĐỘNG MARKETING CHO TRIỂN LÃM CÔNG NGHIỆP VÀ SẢN XUẤT VIỆT NAM 2020 TẠI ĐỒNG NAI 17 3.1 Lý do chọn đề tài. 17 3.2 Mục tiêu nghiên cứu. 17 3.3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu. 18 3.4 Quy trình và phương pháp nghiên cứu. 18 3.5 Phân tích. 20 3.5.1 Phân tích các hoạt động Marketing của công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG cho Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 tại Bình Dương (12-14/06/2019) 20 3.5.1.1 Giới thiệu Triển Lãm VIMF 2019 tại Bình Dương và nơi diễn ra Triển lãm. 20 3.5.1.2 Các hoạt động Marketing đã thực hiện cho triển lãm. 25 3.5.1.3 Các hoạt động Marketing đã thực hiện và đánh giá kết quả. 28 3.5.2 Phân tích mức độ hài lòng của các doanh nghiệp tham gia và tham quan Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 tại Bình Dương. 29 3.5.2.1 Phân tích định tính. 29 3.5.2.2 Phân tích định lượng. 33 3.5.3 Nhận xét và đánh giá. 49 3.6 Tóm tắt chương ba 49 CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT CÁC HOẠT ĐỘNG MARKETING CHO TRIỂN LÃM CÔNG NGHIỆP VÀ SẢN XUẤT VIỆT NAM 2020 TẠI ĐỒNG NAI 50 4.1 Giới thiệu sơ lược thông tin về địa điểm tổ chức Triển lãm VIMF 2020 tại Đồng Nai. 50 4.2 Định hướng của doanh nghiệp trong năm tới. 50 4.3 Đề xuất các hoạt động Marketing cho triển lãm. 50 4.3.1 Một số đề xuất thay đổi cho Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất tại Đồng Nai năm 2020. 50 4.3.2 Chỉ tiêu của những đề xuất thay đổi: 53 4.3.3 Bảng kế hoạch các hoạt động Marketing cho Triển lãm 54 4.4 Đánh giá hiệu quả và mức độ khả thi của đề xuất. 56 4.5 Tóm tắt chương bốn. 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC 1: NGHIÊN CỨU ĐỊNH TÍNH 59 PHỤ LỤC 2: BẢNG CÂU HỎI HOÀN THIỆN 64
Trang 1TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2019
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Đề tài:
“ĐỀ XUẤT CÁC HOẠT ĐỘNG MARKETINGCHO TRIỂN LÃM CÔNG NGHIỆP VÀ SẢN
XUẤT VIỆT NAM 2020 TẠI ĐỒNG NAI”
GVHD: Tiến Sỹ Đinh Tiên Minh.
Trang 2TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2019
“ĐỀ XUẤT CÁC HOẠT ĐỘNG
MARKETING CHO TRIỂN LÃM CÔNG NGHIỆP VÀ SẢN XUẤT VIỆT NAM 2020 TẠI ĐỒNG NAI”
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Đề tài:
Lớp:MR001 – K42.
GVHD:Tiến Sỹ Đinh Tiên Minh.
Trang 3iGVHD: TS ĐINH TIÊN MINH
LỜI CẢM ƠN
Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám Hiệu, quý thầy cô Giảng viên Trường Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh nói chung và thầy cô Khoa Kinh Doanh Quốc Tế-Marketing nói riêng đã tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả thực hiện Khóa Luận Tốt Nghiệp này.
Tác giả chân thành cảm ơn quý Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG, Ban Giám Đốc và đặc biệt là các anh, chị phụ trách Phòng Marketing đã cho tác giả cơ hội làm việc, hướng dẫn trong suốt quá trình thực tập tại công ty và cung cấp các thông tin, tài liệu quý giá giúp tác giả thực hiện Khóa Luận Tốt Nghiệp.
Đặc biệt, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Giảng viên trực tiếp Hướng dẫn – Thầy
Đinh Tiên Minh Chân thành cảm ơn Thầy đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, hỗ trợ để tác giả có thể hoàn thiện Khóa Luận Tốt Nghiệp tốt nhất.
Tác giả xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Trang 4LỜI CAM ĐOAN
Tác giả cam đoan Báo cáo Tốt Nghiệp này do chính tác giả viết và không sao chép từ bất kì nguồn nào.
Trang 5ĐÁNH GIÁ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Trang 6VMAT – VIETNAM MATERIAL HANDLING FIESTA
VIMF – VIETNAM INDUSTRIAL AND MANUFACTURING FAIR VIAF – VIETNAM INDUSTRIAL AUTOMATION FIESTA
3DP – 3D PRINT FIESTA
Trang 7MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN OMG 1
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG 1
1.1.1 Quá trình hình thành doanh nghiệp 1
1.1.2 Cơ cấu tổ chức 2
1.1.3 Tình hình họat động hiện tại của doanh nghiệp 3
1.1.4 Giới thiệu sơ lược về Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam VIMF 5
1.2 Tóm tắt chương một 6
CHƯƠNG 2: NHỮNG HOẠT ĐỘNG THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP 7
2.1 Giới thiệu phòng Marketing tại Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG 7
2.2 Chi tiết nhiệm vụ công việc được phân công 7
2.3 Những kết quả và thành tích đạt được 13
2.4 Bài học kinh nghiệm 15
2.5 Tóm tắt chương hai 16
CHƯƠNG 3: NHỮNG NGHIÊN CỨU CHO VIỆC ĐỀ XUẤT CÁC HOẠT ĐỘNGMARKETING CHO TRIỂN LÃM CÔNG NGHIỆP VÀ SẢN XUẤT VIỆT NAM 2020 TẠI ĐỒNG NAI 17
3.1 Lý do chọn đề tài 17
3.2 Mục tiêu nghiên cứu 17
3.3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 18
3.4 Quy trình và phương pháp nghiên cứu 18
3.5 Phân tích 20
3.5.1 Phân tích các hoạt động Marketing của công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG cho Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 tại Bình Dương (12-14/06/2019) 20
3.5.1.1 Giới thiệu Triển Lãm VIMF 2019 tại Bình Dương và nơi diễn ra Triển lãm 20
3.5.1.2 Các hoạt động Marketing đã thực hiện cho triển lãm 25
3.5.1.3 Các hoạt động Marketing đã thực hiện và đánh giá kết quả 28
3.5.2 Phân tích mức độ hài lòng của các doanh nghiệp tham gia và tham quan Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 tại Bình Dương 29
3.5.2.1 Phân tích định tính 29
3.5.2.2 Phân tích định lượng 33
3.5.3 Nhận xét và đánh giá 49
3.6 Tóm tắt chương ba 49
Trang 8CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT CÁC HOẠT ĐỘNG MARKETING CHO TRIỂN LÃM CÔNG
NGHIỆP VÀ SẢN XUẤT VIỆT NAM 2020 TẠI ĐỒNG NAI 50
4.1 Giới thiệu sơ lược thông tin về địa điểm tổ chức Triển lãm VIMF 2020 tại Đồng Nai 50
4.2 Định hướng của doanh nghiệp trong năm tới 50
4.3 Đề xuất các hoạt động Marketing cho triển lãm 50
4.3.1 Một số đề xuất thay đổi cho Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất tại Đồng Nai năm 2020 50
4.3.2 Chỉ tiêu của những đề xuất thay đổi: 53
4.3.3 Bảng kế hoạch các hoạt động Marketing cho Triển lãm 54
4.4 Đánh giá hiệu quả và mức độ khả thi của đề xuất 56
Trang 9DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG 1
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG 2
Hình 1.3: Logo của Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất 5
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức phòng ban Marketing 7
Hình 2.2: Kết quả công việc trao đổi với với các doanh nghiệp qua Outlook 8
Hình 2.3: Mẫu Email Marketing mời tham quan triển lãm VIMF 2019 tại Bắc Ninh 9
Hình 2.4: Mẫu Email Marketing mời doanh nghiệp tham gia gian hàng tại triển lãm 10
Hình 2.5: Quản lí và đăng bài trên trang 3D Print Fiesta 2019 11
Hình 2.6: Quản lí và đăng bài trên trang Vietnam Industrial and Manufacturing Fair 2019 11
Hình 2.7: Thống kê kết quả chiến dịch Email Marketing 12
Hình 2.8: List Tele-marketing 12
Hình 2.9: List các công ty đã gọi mời tham quan 13
Hình 2.10: Tổng hợp số lượng thư cho các doanh nghiệp 14
Hình 2.11: Biên bản hợp tác cùng công ty Phương Bình Group 15
Hình 3.1: Tổng hợp logo các lĩnh vực triển lãm 21
Hình 3.2: Logo Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 21
Hình 3.3: Banner Triển lãm VIAF 22
Hình 3.4: Logo triển lãm 3D Print Fiesta 2019 22
Hình 3.5: Logo Triển lãm Vietnam Material Handling Fiesta 2019 23
Hình 3.6: Lịch hội thảo triển lãm công nghiệp và sản xuất việt nam 2019 tại Bình Dương 23
Trang 10DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1: Thống kê tình hình kinh doanh Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG từ năm 2016 đến năm 2018 4 Bảng 3.1: Bảng tổng hợp hoạt động Marketing cho Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 tại Bình Dương 28 Bảng 4.2: Dự báo chi phí cho Triển lãm VIMF 2020 tại Đồng Nai 56
Trang 11DANH MỤC BIỂU ĐỒ
Biểu Đồ 3.1: Biểu đồ thể hiện tỉ lệ tham gia gian hàng và tham quan của đáp viên 33
Biểu Đồ 3.2: Biểu đồ thể hiện tỉ lệ các doanh nghiệp đã từng tham dự triển lãm 34
Biểu Đồ 3.3: Biểu đồ thể hiện các lĩnh vực hoạt động của các doanh nghiệp 35
Biểu Đồ 3.4: Biểu đồ thể hiện chức vụ công tác của các đáp viên 35
Biểu Đồ 3.5: Biểu đồ thể hiện mục đích của các doanh nghiệp khi tham dự triển lãm 36
Biểu Đồ 3.6: Biểu đồ thể hiện cách thức tiếp cận thông tin về triển lãm của doanh nghiệp 37
Biểu Đồ 3.7: Biểu đồ thể hiện mức độ hài lòng trên tổng thể của các doanh nghiệp 37
Biểu Đồ 3.8: Biểu đồ thể hiện đánh giá của các doanh nghiệp đối với cơ sở vật chất tại triển lãm 38
Biểu Đồ 3.9: Biểu đồ thể hiện mức độ hài lòng của các doanh nghiệp về các dịch vụ tại triển lãm như khách sạn, nước uống, chỗ ngồi 38
Biểu Đồ 3.10: Biểu đồ thể hiện mức độ hài lòng của các doanh nghiệp đối với công tác truyền thông trước sự kiện của triển lãm 39
Biểu Đồ 3.11: Biểu đồ thể hiện mức độ hài lòng của các doanh nghiệp về thủ tục đăng kí 40
Biểu Đồ 3.12: Biểu đồ thể hiện mức độ hài lòng của các doanh nghiệp về công tác tổ chức của
Biểu Đồ 3.15: Biểu đồ thể hiện sự hài lòng về sự thuận tiện khi di chuyển tới triển lãm 42
Biểu Đồ 3.16: Biểu đồ thể hiện đánh giá về số lượng khách tham quan tại triển lãm 43
Biểu Đồ 3.17: Biểu đồ thể hiện mức độ phù hợp giữa gian hàng tại triển lãm với các lĩnh vực mà khách tham quan quan tâm 43
Biểu Đồ 3.18: Biểu đồ thể hiện đánh giá của khách hàng về việc bố trí gian hàng tại triển lãm có bắt mắt, thuận tiện cho việc tham quan 44
Biểu Đồ 3.19: Biểu đồ thể hiện đánh giá của đáp viên về công ty tham gia trưng bày tại triển lãm 45
Biểu Đồ 3.20: Biểu đồ thể hiện sản phẩm/dịch vụ mà các doanh nghiệp quan tâm 45
Biểu Đồ 3.21: Biểu đồ thể hiện kênh thông tin mà các doanh nghiệp muốn nhận thông tin về triển lãm 46
Biểu Đồ 3.22: Biểu đồ thể hiện bình chọn của doanh nghiệp về phần thú vị nhất trong triển lãm 46
Trang 12Biều Đồ 3.23: Biểu đồ thể hiện các yếu tố ưu tiên khi lựa chọn gian hàng 47 Biểu Đồ 3.24: Biểu đồ thể hiện rào cản của các doanh nghiệp khi xem xét tham gia trưng bày tại triển lãm 48 Biểu Đồ 3.25: Biểu đồ thể hiện tỉ lệ mong muốn tham gia trưng bày triển lãm sau của doanh nghiệp 48
Trang 131GVHD: TS ĐINH TIÊN MINH
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN OMG.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
1.1.1 Quá trình hình thành doanh nghiệp.
Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
Nguồn: Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG được thành lập vào ngày mười tám tháng ba năm 2013 với đại diện pháp luật là ông Cao Tấn Lực, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp phép Công ty hoạt động với tên giao dịch Quốc tế là OMG Events Management Company Limited Với hơn sáu năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, giới thiệu và xúc tiến thương mại, công ty đã có được chỗ đứng trên thị trường, khẳng định được vị thế trong ngành tổ chức triển lãm Hiện tại, trụ sở công ty nằm ở số 67 Phan Xích Long, phường hai, quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Công ty hoạt động với mã số thuế là 0312191374 Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG là doanh nghiệp tiên phong trong tổ chức và quản lí hội nghị, triển lãm xúc tiến thương mại tại Việt Nam Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã gây dựng được tên tuổi với thành tích ấn tượng là hai mươi sự kiện thành công, trải rộng trong các ngành công nghiệp khác nhau, với sự góp mặt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước như Singapore, Thái Lan, Đài Loan, Malaysia,
Danh mục đầu tư đa dạng, phong phú, phục vụ nhiều lĩnh vực như tự động hóa, gia công cơ khí, điện, điện tử, máy móc, dây chuyền sản xuất, công nghiệp chế biến, in 3D, xử lí vật liệu, Với sự hiểu biết sâu sắc về các ngành nghề công nghiệp cũng như sự nhạy bén đối với sự phát triển của khu vực, các triển lãm chuyên ngành do công ty tổ chức đã hình thành môi trường lí tưởng cho các công ty vừa và nhỏ, công ty đa quốc gia Tại đây, các doanh nghiệp có cơ hội mở rộng mạng lưới kinh doanh, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, quảng bá thương hiệu và sản phẩm, cập nhật các xu hướng công nghệ, dây chuyền tiên tiến Không những vậy, ngoài các sự kiện chuyên ngành mà công ty mang lại, một trong những điểm nhấn của công ty chính là hội thảo mang tầm vóc quốc tế, cung cấp nền tảng kết nối các doanh nghiệp Các nhà tài trợ, diễn giả, đại biểu có thể trực tiếp gặp mặt, chia sẻ kiến thức.
Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xác định sứ mệnh đảm bảo mang đến cho khách hàng một dịch vụ hoàn hảo, cung cấp những giải pháp “Truyền thông - Sự kiện - Xúc tiến thương mại” với kiến thức và kinh nghiệm, sự nhiệt tình để tạo sự tin tưởng của khách hàng dành cho OMG.
Trang 14Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG luôn phấn đấu với tầm nhìn trở thành công ty dẫn đầu, sáng tạo trong lĩnh vực Marketing, cụ thể là triển lãm, hội nghị cấp cao, quản lí sự kiện Công ty luôn không ngừng cố gắng cải thiện chất lượng dịch vụ, mang đến sự hài lòng cho khách hàng Ngoài ra, khách hàng chính là kim chỉ nam, là trọng tâm để công ty lập các kế hoạch, chính sách phát triển.
Bên cạnh đó, sự thành công hiện nay của công ty chính là nhờ sự sáng tạo không ngừng nghỉ trong suốt quá trình hình thành và phát triển Để đưa ra các triển lãm chất lượng, đội ngũ nhân sự của công ty từng ngày học tập, nâng cao kĩ năng, cập nhật thông tin, xu hướng trong ngành để mang đến cho khách hàng một trải nghiệm hoàn toàn mới Các tiêu chuẩn được thiết lập, hệ thống quản lí linh hoạt, môi trường năng động là các yếu tố giúp công ty đưa đến các triển lãm thành công và chất lượng.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức.
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG:
Nguồn: Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
Con người là nhân tố quan trọng của bất kì công ty nào Chính vì vậy, công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ nhân sự, xây dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đảm bảo các chính sách để khuyến khích người lao động học hỏi, nâng cao kĩ năng, phát huy tiềm năng của từng cá nhân Họ không chỉ giỏi về chuyên môn, tôn trọng kỉ luật giúp họ hoàn thành công việc hiệu quả nhất.
Giám Đốc là người đứng đầu của doanh nghiệp, đại diện pháp luật, điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh, hợp tác doanh nghiệp, xây dựng và thực thi các chiến lược nhằm gia tăng lợi nhuận và sự phát triển của công ty Tiếp theo, Phó Giám Đốc là người sẽ hỗ trợ Giám Đốc trong việc quản lí, điều hành các hoạt động, tích cực triển khai và hoàn thành các công việc được giao Tiếp theo, bộ phận Marketing là phần không thể thiếu trong bất kì công ty, doanh nghiệp nào Họ chính là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, giữa Triển lãm và các khách hàng mục tiêu Các nhân viên Marketing có nhiệm vụ lên kế hoạch và thực hiện các chương trình quảng bá cho triển lãm như gửi email marketing, đăng tải thông tin trên các phương tiện truyền thông, cập nhật thông tin trên website, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm Phối hợp nhịp nhàng với phòng Marketing là phòng Kinh Doanh Họ có nhiệm vụ thu thập thông tin, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, hợp tác với các doanh nghiệp, Bộ phận Thiết Kế có nhiệm vụ thiết kế các ấn phẩm hỗ trợ cho triển lãm, trực tiếp làm việc với các đơn vị in ấn, phối hợp với đội thi công dự án để sắp
Trang 15xếp vị trí trưng bày các ấn phẩm, trang trí tại triển lãm Bộ phận Nhân sự đảm nhận công việc thu hút và phát triển nguồn nhân lực của công ty, giám sát tiến độ, nội quy của từng nhân viên, đề xuất cơ cấu của công ty Cuối cùng, Phòng Kế Toán chịu trách nhiệm về các hóa đơn, chứng từ của công ty, kê khai thuế, quản lí dòng tiền thu, chi cho công ty.
Tại đây, từng thành viên không chỉ làm việc đơn lẻ mà phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, có sự hỗ trợ, hoàn thiện lẫn nhau, cùng phát triển công ty, thể hiện sự linh hoạt, trách nhiệm trong công việc.
1.1.3 Tình hình họat động hiện tại của doanh nghiệp
Công ty hoạt động trong lĩnh vực quản lí và tổ chức các sự kiện, triển lãm thương mại tại Việt Nam Với hơn sáu năm hoạt động, công ty đã đem đến các triển lãm chất lượng và thành công trong lĩnh vực công nghiệp, với quy mô quốc tế, xây dựng được uy tín và chỗ đứng trên thị trường.
Là một doanh nghiệp thương mại, công ty kinh doanh các gian hàng tại triển lãm với nội dung chủ đạo về các máy móc công nghiệp, tự động hóa sản xuất, in và thiết kế 3D, robot, công nghiệp nhựa và bao bì.
Hằng năm, công ty thường tổ chức từ một đến hai triển lãm chuyên ngành về công nghiệp và sản xuất Công ty luôn đặt tiêu chí chất lượng lên hàng đầu, do đó xuyên suốt quá trình hoạt động, Ban Tổ Chức đẩy mạnh công tác chuẩn bị, lên kế hoạch đầu tư cho hoạt động quảng cáo, marketing cho triển lãm, và các hoạt động truyền thông đi kèm Mỗi triển lãm thường có quy mô từ 250 đến 400 gian hàng Thông qua triển lãm, BTC mong muốn góp phần thúc đẩy xúc tiến thương mại, xây dựng nền tảng mậu dịch, mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng cường hợp tác kinh tế giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Đối với công tác chuẩn bị, công ty thường lập kế hoạch và tổ chức trong khoảng từ ba đến sáu tháng cho một triển lãm để mang lại hiệu quả cao nhất cho các doanh nghiệp tham gia Với công ty, việc nghiên cứu các địa điểm tổ chức triển lãm và nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước luôn được thực hiện nghiêm túc và kĩ lưỡng Ngoài ra, với công ty, linh hồn của triển lãm cũng như yếu tố quyết định triển lãm có thành công hay không là phụ thuộc vào lượng khách tham quan Chính vì vậy, các hoạt động Marketing cho triển lãm được thực hiện xuyên suốt với nhiều hình thức, phương tiện khác nhau Có thể kể đến như ấn phẩm truyền thông, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, đăng tin bài trên các diễn đàn liên quan, email marketing, Ngoài ra, để triển lãm diễn ra thành công, BTC cũng chú trọng việc hợp tác với các tổ chức, hiệp hội, đơn vị hỗ trợ thi công, đối tác tài trợ để triển lãm được đa dạng.
Các khách hàng khi tham gia trưng bày tại triển lãm của công ty, đa phần đều là các doanh nghiệp lớn, họ chi trả các khoản chi phí hàng ngàn USD, nên rất khắt khe trong yêu cầu triển lãm về tính chuyên nghiệp và hiệu quả mang lại.
Thị trường mà công ty hướng tới là các khu công nghiệp lớn, quy tụ nhiều doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực công nghiệp Những nơi được công ty lựa chọn đều có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng về kinh tế, vốn đầu tư cao, quy mô và địa hình thuận lợi cho việc tổ chức Với hơn hai mươi triển lãm thành công trong suốt quá trình họat động, có thể kể đến như Triển lãm Công
Trang 16Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam được tổ chức tại các tỉnh thành phố như Vũng Tàu (năm 2013), thành phố Hồ
Trang 17Chí Minh (năm 2014), Đồng Nai (năm 2015), Bình Dương (năm 2016, 2017), Bắc Ninh (năm 2018) và gần đây nhất là Bình Dương tháng 06 năm 2019.
Trong suốt quá trình hoạt động từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua những khó khăn ban đầu, nhưng nhờ sự nỗ lực của tập thể công ty cùng sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám Đốc, công ty đã gặt hái được những thành tựu đáng kể.
Bảng 1.1 Thống kê tình hình kinh doanh Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG từ năm
Nguồn: Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
Thông qua bảng kết quả kinh doanh của công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG, ta có thể thấy được doanh thu của công ty tăng đều qua các năm Theo bảng báo cáo doanh thu, năm 2016, doanh thu của công ty đạt hơn sáu tỉ đồng, một con số ấn tượng so với thời điểm này Trong đó, tổng chi phí là gần ba tỉ, chiếm gần 45% tổng doanh thu Năm này, tuy mới đi vào hoạt động được ba năm
Trang 18nhưng mức lợi nhuận công ty thu về đạt gần ba tỉ đồng Dù còn mới, và chưa thật sự xây dựng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường nhưng với con số ấn tượng này đã cho thấy những bước đi chiến lược của công ty thật sự đúng đắn, nên tiếp tục duy trì và phát huy Tới năm 2017, doanh thu của công ty tăng khá nhanh, từ hơn sáu tỉ đồng lên gần 8.4 tỉ Do mở rộng quy mô triển lãm, thu hút được nhiều doanh nghiệp tham gia hơn, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài nên thu về được doanh thu cao Ngoài ra, thành công là nhờ vào sự tin tưởng của các doanh nghiệp, họ đã nhìn nhận được tiềm năng và sự thành công qua các kì tổ chức của triển lãm, từ đó mà lượng khách hàng cũ quay lại cũng khá nhiều Họ tin tưởng Ban tổ chức, tin vào thành công mà họ gặt hái được qua các kì triển lãm mà họ tham gia Về chi phí mà công ty bỏ ra trong năm nay khá nhiều Đặc biệt là các chi phí cho mặt bằng, đội ngũ nhân sự và các hoạt động Marketing Để triển lãm được nhiều người biết tới, công ty dành khá nhiều chi phí cho Marketing Ngoài ra, việc mở rộng quy mô khiến công ty phải chi trả cho tiền thuê mặt bằng và tiền trả cho nhân viên cũng cao hơn Tuy vậy, lợi nhuận mà công ty thu về rất ấn tượng Gần năm tỷ cho lợi nhuận trước thuế và gần bốn tỉ cho lợi nhuận sau thuế Điều này hoàn toàn xứng đáng cho những nỗ lực và phấn đấu của công ty Đặc biệt, doanh thu của công ty trong năm 2018 tăng mạnh so với năm 2017 Do trong năm 2018, công ty đã mở rộng quy mô triển lãm, tăng số lượng triển lãm lên thành hai triển lãm trong một năm Năm 2018, công ty đã tổ chức hai kì triển lãm ở Bình Dương và Bắc Ninh Việc mở rộng thị trường ra khu vực miền Bắc, tuy liều lĩnh nhưng lại đạt được thành tựu đáng kể Doanh thu năm 2018 tăng hơn 1.5 lần so với năm 2017, vươn lên con số hơn mười hai tỉ đồng Có thể nói việc mở rộng thị trường chính là bước đi đúng đắn nhất của công ty Tuy vậy, công ty phải tăng cường đội ngũ nhân sự để gấp rút cho quá trình tổ chức Ngoài ra, các hoạt động Marketing, mặt bằng, đặc biệt là mặt bằng khu vực phía Bắc rất cao, tăng gấp đôi so với năm 2017 Tuy vậy nguồn doanh thu lớn mang đến lợi nhuận lớn cho công ty Xuất sắc thu về gần sáu tỉ đồng cho lợi nhuận sau thuế, công ty đã dần khẳng định uy tín, vị thế trên thị trường, trở thành triển lãm danh tiếng cho các ngành công nghiệp, sản xuất.
1.1.4 Giới thiệu sơ lược về Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam VIMF.
Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam, viết tắt là VIMF Đây là sự kiện thường niên được tổ chức bởi Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG VIMF là triển lãm chuyên ngành về máy móc công cụ, hệ thống, dây chuyền sản xuất, nguyên liệu công nghiệp và dịch vụ kĩ thuật, gia công cơ khí, điện, điện tử, in ấn, công nghiệp nhựa và bao bì, tối ưu hóa công nghệ sản xuất và giảm thiểu chi phí Tổ chức song song cùng với VIMF là triển lãm chuyên đề về Công nghiệp điện, điện tử như Electroduction Asia, hay lĩnh vực in ấn, thiết kế 3D như 3D Print Fiesta, Tự động hóa Vietnam Industrial Automation Fiesta.
Dưới đây là hình ảnh một số lĩnh vực trong triển lãm:
Hình 1.3: Logo của triển lãm Công Nghiệp Và Sản Xuất
Nguồn: Trang web của Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
Trang 19Triển lãm là cơ hội để các đơn vị tham gia đến từ các khu công nghiệp, nhà máy, doanh nghiệp sản xuất và chế tạo giới thiệu sản phẩm và công nghệ nổi bật của công ty, đồng thời khách tham quan có thể tìm hiểu, cập nhật những thông tin và xu hướng mới nhất trong ngành công nghiệp và sản xuất không chỉ ở Việt Nam mà còn ở các khu vực trên thế giới Triển lãm mang lại cái nhìn thực tế cho doanh nghiệp về các xu hướng mới nhất, thông tin thị trường, là nền tảng lí tưởng để các nhà sản xuất, chế tạo, nhà cung cấp trong và ngoài nước gặp gỡ và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, tìm kiếm đại lí, nhà phân phối, thiết lập định hướng kinh doanh Ngoài ra, triển lãm là cầu nối hữu hiệu kết nối doanh nghiệp với các hiệp hội, đơn vị tài trợ, tổ chức thương mại quốc tế, xây dựng mạng lưới hợp tác rộng rãi.
Triển lãm luôn hoan nghênh các doanh nghiệp từ khắp nơi trên lãnh thổ Việt Nam và trên toàn thế giới Sau nhiều năm tổ chức thành công, VIMF đã gây dựng được thương hiệu và chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
1.2 Tóm tắt chương một.
Qua chương một, tác giả đã giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG, là nơi mà tác giả đã thực tập Từ đó, ta hiểu thêm về lịch sử hình thành cũng như tầm nhìn, sứ mệnh và định hướng phát triển của công ty Ngoài ra, qua bảng báo cáo doanh thu của công ty trong ba năm gần nhất phản ánh tình hình hoạt động, doanh thu, chi phí và lợi nhuận mà công ty đạt được qua các năm Ngoài ra, chương một đã giới thiệu đôi nét về Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất, từ đó làm rõ hơn về lĩnh vực, chủ đề mà triển lãm mang lại.
Trang 20Nhân viên Marketing 3 Nhân viên Marketing 2
Nhân viên Marketing 1
Trưởng phòng Marketing
CHƯƠNG 2: NHỮNG HOẠT ĐỘNG THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP2.1 Giới thiệu phòng Marketing tại Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
Phòng Marketing là một trong những phòng ban chủ chốt của công ty Không chỉ làm việc đơn lẻ, phòng Marketing luôn phối hợp nhịp nhàng cùng các phòng ban khác để hoàn thành kế hoạch của công ty Họ chính là cầu nối giữa doanh nghiệp và BTC triển lãm, là cầu nối giữa các phòng ban.
Phòng Marketing sẽ chịu trách nhiệm cho công tác quảng bá cho triển lãm, cũng như các doanh nghiệp hợp tác tham gia Một số hoạt động Marketing mà phòng ban thực hiện như lên kế hoạch và thực hiện các chương trình quảng bá cho triển lãm như gửi email marketing, đăng tải thông tin trên các phương tiện truyền thông, cập nhật thông tin trên website, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, đăng tải logo, thông tin, banner chương trình trên website chính thức của triển lãm, hỗ trợ các doanh nghiệp tham gia hợp tác.
Tùy từng vị trí trong Phòng Marketing mà mỗi vị trí sẽ đảm nhận những vai trò và nhiệm vụ khác nhau.
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức phòng ban Marketing:
Nguồn: Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
2.2 Chi tiết nhiệm vụ công việc được phân công.
Hiện nay, công ty đang trong giai đoạn chuẩn bị cho Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 lần hai tại Bắc Ninh và Đồng Nai năm 2020 Trong suốt quá trình thực tập, em được phân công hỗ trợ các anh, chị phòng Marketing các công tác marketing cho triển lãm, phối hợp với các phòng ban khác hoàn thành nhiệm vụ.
Cụ thể, giai đoạn đầu trong việc thu hút các doanh nghiệp tham gia triển lãm yêu cầu những công việc như tìm kiếm thông tin khách hàng mục tiêu trên các trang thông tin điện tử như Viettask, Trang vàng, các khu công nghiệp trên địa bàn để thu thập dữ liệu của các công ty bao gồm như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, tên giám đốc, email công ty đó để phục vụ trong quá trình gửi email marketing giới thiệu về triển lãm cũng như cách thức đăng kí tham gia gian hàng.
Sau khi thu thập được thông tin sẽ tiến hành gửi thông tin triển lãm và thư mời cho các doanh nghiệp, giải đáp và trao đổi thêm với các doanh nghiệp đó.
Trang 21Hình 2.2: Kết quả công việc trao đổi với với các doanh nghiệp qua Outlook.
Nguồn: Tác giả.
Song song với đó là tham gia các triển lãm khác có quy mô lớn, triển lãm chuyên ngành về các ngành công nghiệp và sản xuất trong địa bàn thành phố Hồ Chí Minh như VIETNAM WOOD AND FURNITURE 2019 tại Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Sài Gòn - SECC và EMA VIỆT NAM 2019 tại Trung tâm Triển lãm và Hội chợ Tân Bình để tìm hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức sự kiện, phân tích quy mô triển lãm, học hỏi những điểm mạnh cũng như tránh đi những thiếu sót trong khâu tổ chức, chuẩn bị Khi đi các triển lãm, nếu gian hàng tham gia triển lãm đó là khách hàng quen của công ty thì tới nói chuyện, hỏi thăm tình hình công ty và nhu cầu, hoạt động sắp tới của công ty đó cũng như giới thiệu thông tin, kế hoạch về triển lãm sắp tới của doanh nghiệp Ngoài ra, một trong những mục đích và nhiệm vụ khi tham quan các triển lãm này là để thu thập danh thiếp của các công ty trưng bày tại triển lãm, thu thập thông tin, để hỗ trợ phòng Kinh Doanh tìm kiếm khách hàng tiềm năng tham gia gian hàng Song song lấy danh thiếp là phát brochure có chứa thông tin về triển lãm cho các doanh nghiệp tại đây.
Sau khi đã có thông tin khách hàng, em được giao nhiệm vụ lên kế hoạch cho các chiến dịch Email Marketing để mời tham gia gian hàng với từng mốc thời gian và nội dung cụ thể Từng tuần, sẽ lên nội dung cho từng chiến dịch với các chủ đề khác nhau như mời tham gia gian hàng, cung cấp thông tin về từng hoạt động trong triển lãm, các chính sách ưu đãi dưới sự hỗ trợ của trưởng phòng Marketing Giai đoạn này, em có cơ hội làm việc cùng đội ngũ thiết kế của công ty Phòng thiết kế có nhiệm vụ hỗ trợ lên hình ảnh, thiết kế các hình ảnh cần thiết cho nội dung của chiến dịch theo yêu cầu Thông tin được cung cấp trong các email bao gồm các thông tin cơ bản về Triển lãm VIMF, các hoạt động chính yếu, hồ sơ khách tham quan Hoạt động này sẽ kết thúc khoảng hai tháng trước triển lãm để tập trung cho việc mời tham quan triển lãm Sau mỗi chiến dịch Email gửi đi, em làm các báo cáo về kết quả của chiến dịch đó như tỉ lệ mở, mở bao nhiêu lần, số mail
Trang 22không gửi được Từ đó, lọc ra các tài khoản mail bị trả về, mail hủy nhận thư để chiến dịch sau sẽ hiệu quả hơn, tỉ lệ mở từ đó mà cao hơn.
Hình 2.3: Mẫu Email Marketing mời tham quan Triển lãm VIMF 2019 tại BẮC NINH.
Nguồn: Tác giả.
Trang 23Hình 2.4: Mẫu Email Marketing mời doanh nghiệp tham gia gian hàng tại triển lãm.
Nguồn: Tác giả.
Ngoài việc lên nội dung cho từng chiến dịch Email Marketing, em chịu trách nhiệm về nội dung và quản lí các trang fanpage chính thức về chương trình Đối với Fanpage về triển lãm, hiện công ty đang sử dụng hai trang chính là Vietnam Industrial and Manufacturing Fair 2019 và 3D Print Fiesta 2019 Hàng tuần, việc lên nội dung và đăng tải hình ảnh về chương trình lên các trang dưới sự kiểm duyệt của Trưởng phòng Marketing Trong quá trình, bất kì phản hồi của khách hàng, tương tác của khách hàng trên các trang này đều được thu thập, tổng hợp và chuyển cho bộ phận Kinh Doanh.
Trang 24Hình 2.5: Quản lí và đăng bài trên trang 3D Print Fiesta 2019.
Nguồn: Tác giả.
Hình 2.6: Quản lí và đăng bài trên trang Vietnam Industrial and Manufacturing Fair 2019.
Nguồn: Tác giả.
Trong suốt quá trình quản lí các chiến dịch Email Marketing gửi đi, bất kì các phản hồi về thông tin triển lãm, cũng như đăng kí gian hàng sẽ được chuyển sang cho bộ phận Kinh doanh để hỗ trợ khách hàng Sau mỗi chiến dịch, tổng hợp và phân tích hiệu quả của chiến dịch và làm báo cáo cho trưởng bộ phận.
Trang 25Hình 2.7: Thống kê kết quả chiến dịch Email Marketing.
Nguồn: Tác giả.
Song song với việc quản lí Email Marketing, em được giao nhiệm vụ Tele-marketing, gọi điện thoại tới các doanh nghiệp để xin thêm địa chỉ email của các anh, chị Giám Đốc công ty, hoặc các anh, chị bộ phận Sản xuất, Kĩ thuật, hoặc Thu mua để gửi thư điện tử mời tham quan triển lãm Đối với các doanh nghiệp gửi thư tay để mời tham quan thì khi gọi sẽ xác nhận lại địa chỉ công ty để đội ngũ đưa thư đưa chính xác nhất Sau khi đã xác nhận các thông tin, sẽ hỗ trợ đội đưa thư làm nhãn tên, để dán lên các bì thư.
Hình 2.8: List Tele-Marketing.
Nguồn: Tác giả.
Ngoài ra, trong quá trình làm việc, em có nhiệm vụ liên hệ với các doanh nghiệp sản xuất và kinh
Trang 26doanh máy pha cà phê để mời hợp tác về mảng nước uống cho triển lãm Đầu tiên là tìm thông tin
Trang 27các doanh nghiệp chuyên về cung cấp các máy pha cà phê ở khu vực miền Bắc như Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng và gọi điện xin thông tin liên hệ trực tiếp với phòng Marketing để mời hợp tác hỗ trợ tại triển lãm Sau khi đã có thông tin các phòng ban, liên hệ trực tiếp để giới thiệu triển lãm, lời mời hợp tác cũng như quyền lợi và nghĩa vụ hai bên Sau đó sẽ gửi thư điện tử chi tiết hơn về chương trình Giữ liên lạc, trao đổi và hỗ trợ cung cấp thông tin, thuyết phục đối tác đồng ý hỗ trợ.
Vào giai đoạn gấp rút hai tháng trước triển lãm, sẽ tổng hợp các email xin được và lập kế hoạch cho các chiến dịch Email Marketing mời tham quan Phối hợp với bộ phận thiết kế để làm các logo, hình ảnh cần thiết để làm nội dung các thư mời.
Giai đoạn chuẩn bị in ấn thư tay để gửi lời mời tới các công ty tham quan triển lãm, em cùng Phòng Marketing của công ty hỗ trợ công tác làm nhãn cho các Giám Đốc, các phòng ban trong công ty với các thông tin trước đây thu thập được.
Ngoài ra, xuyên suốt quá trình, luôn tham gia hỗ trợ các anh chị thuộc các phòng ban và không ngừng học hỏi công việc.
2.3 Những kết quả và thành tích đạt được.
Trong quá trình làm việc, em luôn cố gắng hoàn thành công việc được giao và tuân thủ sự hướng dẫn của anh, chị Trưởng Bộ phận.
Về thành tích đạt được, em đã liên hệ và xin thông tin được hơn hai nghìn công ty tại khu vực miền Bắc, nhất là các khu vực trọng điểm kinh tế nơi diễn ra triển lãm là Hà Nội Hải Phòng -Bắc Ninh Thông tin xin được là cơ sở để gửi thư mời, thu hút các khách hàng tham gia và tham quan triển lãm.
Hình 2.9: List các công ty đã gọi mời tham quan.
Nguồn: Tác giả.
Trang 28Lên nội dung và gửi đi hơn hai mươi email marketing, với tỉ lệ xem ngày càng tăng, có email lượt xem đạt hơn 40% so với tổng email gửi đi Lượt xem càng nhiều giúp thông tin truyền tải tới các doanh nghiệp ngày càng hiệu quả.
Kết nối các doanh nghiệp mong muốn tham gia gian hàng với bộ phận Kinh Doanh Đã có nhiều công ty đồng ý hợp tác sau khi nhận được thông tin từ các chiến dịch Email Marketing gửi đi Đối với các công ty đã tham gian gian hàng, em được phân công liên hệ trực tiếp với họ để cập nhật thông tin, thu thập các tài liệu liên quan để phục vụ cho các hoạt động Marketing Như xin thông tin khách hàng của công ty đó để mời tới tham quan gian hàng của công ty trưng bày Ngoài ra có thể cập nhật thông tin của các công ty đó lên các chương trình Email Marketing hay thư mời giấy Tổng hợp lượng thư mời cần in từ các doanh nghiệp, và xin thông tin địa chỉ gửi về.
Hình 2.10: Tổng hợp số lượng thư cho các doanh nghiệp.
Nguồn: Tác giả.
Về giấy phép cho các hoạt động Marketing ngoài trời như treo banner, poster của chương trình, trước triển lãm hơn hai tháng, em sẽ tìm thông tin liên hệ của các ban quản lí khu công nghiệp để xin giấy phép Khi tới gần triển lãm, sẽ tiến hành sắp xếp vị trí treo.
Tìm được đối tác tài trợ nước uống cho doanh nghiệp và thuyết phục doanh nghiệp này trưng bày tại triển lãm Doanh nghiệp đồng ý hợp tác là Phương Bình Group Đây là doanh nghiệp dẫn dầu trong mảng máy móc, pha chế cà phê và các loại đồ uống Công ty này khá chú trọng về các hoạt động Marketing nên khi hợp tác với triển lãm, sẽ phần nào giúp quảng bá cho Triển lãm VIMF Sau khi đã đồng ý hợp tác, soạn thảo nội dung hợp đồng để hai bên cùng kí kết.
Trang 29Hình 2.11: Biên bản hợp tác cùng công ty Phương Bình Group.
Nguồn: Tác giả.
Cuối cùng, giai đoạn mở đăng kí tham quan triển lãm, em tham gia hỗ trợ các doanh nghiệp đăng kí thông tin và gửi mã số đăng kí về các doanh nghiệp này cho Trưởng Dự án để nắm số lượng và danh sách.
Hàng tuần, làm báo cáo công việc đã làm và kết quả thu được từ những hoạt động đó để nộp cho Trưởng Phòng Marketing xem xét và đánh giá Việc nào làm chưa tốt, sẽ rút kinh nghiệm để hoàn thiện hơn trong những công việc sau.
Công việc mà em góp sức tuy còn ít, nhưng em đã và đang cố gắng hoàn thiện bản thân mình từng ngày để có thể hoàn thành công việc được giao một cách hiệu quả nhất Ngoài ra, công việc trên đã giúp em học hỏi được nhiều điều về cách giao tiếp, cách phản hồi thư điện tử của các doanh nghiệp và cách nói chuyện sao cho thu hút và dễ nghe nhất Công ty đã giúp em hiểu hơn về quy trình tổ chức một triển lãm và luôn tạo điều kiện cho em tốt nhất trong việc phát huy khả năng và trau dồi thêm.
2.4 Bài học kinh nghiệm.
Thông qua các hoạt động góp sức của bản thân đối với công ty nói chung và triển lãm nói riêng, bản thân em đã rút ra được những kinh nghiệm nhất định dành cho bản thân.
Điển hình như, các phong cách viết mail như thế nào cho chuyên nghiệp, sử dụng Outlook để trao đổi công việc với các đối tác như thế nào, nên sử dụng câu từ, ngôn từ hợp lí, hợp ngữ cảnh, sử
Trang 30dụng chữ kí có kèm hình ảnh banner của triển lãm để tăng sự chuyên nghiệp và quảng bá cho sự kiện.
Việc quản lí các hoạt động Email Marketing, bản thân em rút ra được các kinh nghiệm như gửi vào các khung giờ như thế nào thì tỉ lệ mở sẽ cao hơn Ví dụ khung giờ từ 8-9h sáng, là mở đầu của một ngày làm việc và cũng là thời điểm mà các doanh nghiệp dùng để kiểm tra hộp thư điện tử của mình nên gửi vào khung giờ này là hợp lí nhất, mang lại hiệu quả cao nhất Ngoài ra, tiêu đề mail cũng hết sức quan trọng, tiêu đề phải đánh trúng vào ngành nghề mà họ quan tâm Nội dung phải chia ra thành từng phần rõ ràng, dễ nhìn, có các hình ảnh minh họa cụ thể Trước khi gửi hàng loạt tới danh sách mail tổng hợp, cần gửi kiểm tra trước xem mail có bình thường hay không, nội dung còn gì sai sót hay không để mọi thứ diễn ra thành công và tốt đẹp nhất.
Ngoài ra, qua công việc gọi điện cho các doanh nghiệp giúp bản thân em cải thiện khả năng giao tiếp hơn rất nhiều Việc giao tiếp với Giám Đốc thật sự không đơn giản như giao tiếp với người bình thường hay với bạn bè Họ rất bận nên khi gọi phải phổ biến thật nhanh thông tin về chương trình, không ề à mất quá nhiều thời gian của họ Ngoài ra, tùy từng cuộc gọi sẽ có nhiều cách ứng xử và phản ứng khác nhau Điều này giúp em phản xạ, phản ứng nhanh nhẹn hơn, cũng như không còn e dè khi nói chuyện.
Về công việc mời doanh nghiệp hợp tác tài trợ, giúp em trau dồi kĩ năng thuyết phục người khác Từ ban đầu tìm kiếm thông tin, phải kiếm trên các trang như Viettask, Trang Vàng, Sau đó kiểm tra lại thông tin và xin thông tin liên hệ phòng Marketing của các công ty đó Làm sao cho phong thái thật tự tin, trình bày thông tin và điều khoản hợp tác thật rõ ràng Từ đó thuyết phục doanh nghiệp tài trợ cho chương trình.
Ngoài ra, sau mỗi tuần làm việc, công việc làm báo cáo công việc cho trưởng bộ phận giúp em rèn luyện kĩ năng quản lí công việc tốt hơn, biết cách sắp xếp công việc hợp lí hơn Qua những kết quả đạt được, từ đó có thể rút kinh nghiệm và rút ra cách làm hiệu quả hơn trong các công việc tiếp theo.
Công việc của thực tập sinh tuy còn chưa nhiều, nhưng đã giúp em hoàn thiện các kĩ năng và kinh nghiệm hơn rất nhiều Những trải nghiệm thực tế tại công ty sẽ là nền tảng thực tế bổ ích, là hành trang cho những công việc sắp tới của em trong tương lai Ngoài ra, với sự hướng dẫn tận tình của các anh chị hướng dẫn, được phân tích các điểm yếu, điểm mạnh, điều nào làm còn chưa tốt để từ đó thay đổi, hoàn thiện bản thân nhiều hơn.
2.5 Tóm tắt chương hai.
Qua chương hai, tác giả giới thiệu sơ lược về phong ban Marketing trong Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG Từ đó, tác giả đã tóm lược các công việc mà tác giả đã làm khi thực tập tại công ty cùng những kết quả đạt được trong quá trình làm việc và rút ra được những kinh nghiệm và bài học quý báu làm hành trang sau này.
Trang 31CHƯƠNG 3: NHỮNG NGHIÊN CỨU CHO VIỆC ĐỀ XUẤT CÁC HOẠT ĐỘNGMARKETING CHO TRIỂN LÃM CÔNG NGHIỆP VÀ SẢN XUẤT VIỆT NAM2020 TẠI ĐỒNG NAI.
3.1 Lý do chọn đề tài.
Trong những năm gần đây, trải qua nhiều thách thức cả về kinh tế và chính trị, ngành sản xuất công nghiệp vẫn trên đà phát triển mạnh mẽ, tương lai đầy tiềm năng và triển vọng Chìa khóa dẫn đến tương lai phát triển tiềm năng này được định hình bởi các yếu tố như nhân lực, công nghệ, kỹ năng, mối quan hệ và những thương vụ thông minh Chính vì vậy, các doanh nghiệp lựa chọn các triển lãm chuyên ngành là điểm đến lí tưởng của mình để cập nhật các xu hướng về máy móc thiết bị, cũng như tìm kiếm các cơ hội kinh doanh.
Triển lãm Công nghiệp và Sản xuất Việt Nam là nền tảng lý tưởng để các nhà sản xuất chế tạo, nhà cung cấp, thương mại trong và ngoài nước quảng bá những sản phẩm mới, gặp gỡ & tiếp xúc trực tiếp khách hàng, tìm kiếm đại lý & nhà phân phối, phát triển và mở rộng thị trường và thiết lập định hướng kinh doanh Ngoài ra, triển lãm còn là cầu nối hữu hiệu giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực được tiếp xúc với các hiệp hội, đại biểu các cơ quan chức năng, tổ chức thương mại quốc tế, xây dựng mạng lưới hợp tác kinh doanh trên thị trường Việt Nam.
Triển lãm mang lại cái nhìn thực tế cho các doanh nghiệp về những xu hướng mới nhất trong các lĩnh vực máy móc công cụ và gia công kim loại, các công cụ đo lường, in 3D cho phụ sản xuất, kim loại tấm, phần mềm cho sản xuất, các công cụ và hệ thống dụng cụ, hợp đồng sản xuất, hàn và sơn phủ để đạt được và tối đa hóa năng suất và hiệu quả hoạt động trong các ngành công nghiệp chế tạo, gia công kim loại và thầu phụ.
Triển lãm hoan nghênh các công ty công nghiệp trong và ngoài nước tham gia triển lãm để mở rộng cơ hội kinh doanh, nắm bắt xu hướng trên thị trường, giao lưu học hỏi.
Trong đó, công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG là một tổ chức tiên phong trong việc quản lí và tổ chức hội nghị, triển lãm, hội chợ thương mại tại Việt Nam, với một thành tích ấn tượng của hơn hai mươi sự kiện thành công cho đến nay, trải rộng các ngành công nghiệp khác nhau trong khu vực Sau nhiều năm tổ chức thành công, Triển lãm VIMF đã gây dựng được thương hiệu, chỗ đứng vững chắc trên thị trường Áp lực để hoàn thành một triễn lãm thành công, đáp ứng được yêu cầu của khách tham gia trưng bày, khách tham quan cũng như mang lại lợi nhuận cho công ty là điều vô cùng quan trọng Trong năm nay, công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG đã tổ chức sự kiện VIMF tại Bình Dương từ ngày 12-14/06/2019 Vì đây là sự kiện thường niên nên việc phân tích, đánh giá chiến dịch Marketing đã thực hiện cho triển lãm là điều hết sức cần thiết Từ đó đưa ra đề xuất hoàn thiện các hoạt động Marketing cho triển lãm trong năm 2020 tại Đồng Nai để triển lãm ngày càng thành công hơn.
3.2 Mục tiêu nghiên cứu.
Đề tài được thực hiện với mục đích cuối cùng là “Đề xuất các hoạt động Marketing cho Triển lãm Công nghiệp và Sản Xuất Việt Nam VIMF 2020 từ ngày 10-12/06 tại Đồng Nai” Để đạt được điều này, đề tài hướng tới việc đạt được các mục tiêu thành phần sau:
Trang 32 Phân tích các hoạt động Marketing đã thực hiện cho triển lãm Công nghiệp và Sản xuất Việt Nam tại Bình Dương ngày 12-14/06/2019 Từ đó đánh giá hoạt động nào có hiệu quả cao cần tiếp tục phát huy, hoạt động nào còn nhiều hạn chế cần cải thiện hoặc loại bỏ.
Phân tích mức độ hài lòng, hành vi, mong muốn của các doanh nghiệp tham gia và tham quan tại triển lãm, cũng như hoạt động Marketing nào thu hút họ biết đến triển lãm nhiều nhất để từ đó hoàn thiện triển lãm hơn.
Từ đó, đề xuất các hoạt động Marketing cho triển lãm Công nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2020 (10-12/06) tại Đồng Nai để thu hút thêm nhiều doanh nghiệp tham gia gian hàng tại triển lãm cũng như thu hút nhiều khách tham quan chất lượng hơn.
3.3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu.
- Đối tượng nghiên cứu:
Các hoạt động Marketing cho triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam tại Bình Dương ngày 12-14/06/2019 và mức độ hiệu quả của các hoạt động.
Mức độ hài lòng của các doanh nghiệp tham gia và tham quan triễn lãm, hoạt động Marketing nào thu hút họ với triển lãm nhất.
- Phạm vi nghiên cứu:
Phạm vi không gian: khu vực miền Nam, nơi tập trung nhiều khu công nghiệp lân cận tỉnh Bình Dương và Đồng Nai là nơi diễn ra triển lãm.
Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập tại công ty 22/7/2019 đến 30/11/2019.
3.4 Quy trình và phương pháp nghiên cứu.
Quy trình nghiên cứu:
Quy trình nghiên cứu bao gồm 6 bước:
- Bước 1: Xác định vấn đề và mục tiêu nghiên cứu - Bước 2: Cơ sở lý thuyết thuộc lĩnh vự nghiên cứu - Bước 3: Xác định và thu thập các dữ liệu cần thiết - Bước 4: Xử lý và phân tích dữ liệu
- Bước 5: Trình bày kết quả nghiên cứu và đánh giá - Bước 6: Đề xuất chiến lược, kết luận và viết báo cáo.
Tiến trình cụ thể các bước:
Bước 1 : Xác định vấn đề và mục tiêu nghiên cứu: Vấn đề nghiên cứu:
- Các hoạt động Marketing thu hút doanh nghiệp tham gia gian hàng cũng như tham quan triển lãm Công nghiệp và Sản xuất Việt Nam 2020 (10-12/06) tại Đồng Nai.
Mục tiêu nghiên cứu:
- Phân tích các hoạt động Marketing đã thực hiện cho Triển lãm Công nghiệp và Sản xuất Việt Nam tại Bình Dương 2019 để đánh giá mức độ hiệu quả của từng hoạt động Các hoạt động nào hiệu quả và tiếp cận và thu hút được nhiều doanh nghiệp tham gia gian hàng cũng như khách tham quan triển lãm nhất, còn hoạt động nào chưa thu được hiệu quả cao.
Trang 33- Mức độ hài lòng của các doanh nghiệp tham gia, tham quan Triển lãm VIMF 2019 tại Bình Dương.
- Các hoạt động thu hút của các triển lãm khác để học hỏi và rút kinh nghiệm.
- Từ đó đề xuất cải thiện các hoạt động Marketing để thu hút doanh nghiệp tham gia cũng như tham quan Triển lãm Công nghiệp và Sản xuất Việt Nam 2020 sẽ được tổ chức tại Đồng Nai Bước 2: Cơ sở lý thuyết thuộc lĩnh vực nghiên cứu
Tìm hiểu khái niệm liên quan cần thiết cho nghiên cứu thông qua sách vở, giáo trình và Internet Bước 3 : Xác định và thu thập các dữ liệu cần thiết
Thông tin cần thu thập
Báo cáo, thống kê về hiệu quả những hoạt động Marketing đã làm để thu hút các doanh nghiệp tham gian gian hàng và thu hút khách tham quan Triển lãm VIMF 2019 tại Bình Dương.
Mức độ hài lòng của các doanh nghiệp đã tham gia gian hàng và tham quan triển lãm.
Các hoạt động Marketing của các triển lãm về ngành Công nghiệp, sản xuất khác để học hỏi.
Cách thức thu thập thông tin
Thông tin thứ cấp:
- Thông tin, số liệu thống kê từ những nguồn uy tín như internet, các tạp chí triển lãm, - Thông tin, dữ liệu khách hàng có sẵn tại công ty.
- Các tài liệu liên quan khác Thông tin sơ cấp
Khảo sát định tính:
- Nghiên cứu định tính những yếu tố Marketing quyết định sự hiệu quả của một triễn lãm - Đối tượng phỏng vấn: Nhân viên công ty bao gồm: ba sếp (một Project Planner, hai
Marketing Executive) Phỏng vấn các đối tượng liên quan tới triễn lãm Họ có cái nhìn khách quan, nhiều kinh nghiệm và có bài học tâm đắc rút ra được sau nhiều lần tổ chức.
- Hình thức phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp Khảo sát định lượng.
- Hình thức: Bảng câu hỏi online Việc thu thập bảng câu hỏi khảo sát sẽ bằng cách gửi bảng câu hỏi qua email cho các công ty đã tham gia triển lãm tại Bình Dương Thông tin email do Công ty Tổ Chức Sự Kiện OMG cung cấp.
- Việc khảo sát được tiến hành online là vì Triển lãm Công nghiệp và Sản Xuất 2019 tại Bình Dương đã diễn ra vào tháng sáu mà thời gian nghiên cứu từ tháng tám nên việc phỏng vấn trực tiếp tại triển lãm là điều không thể Ngoài ra, các công ty tham gia triển lãm đến từ các khu công nghiệp khác nhau, ở các khu vực khác nhau nên nếu tới từng công ty phỏng vấn sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí Vì vậy, em lựa chọn hình thức khảo sát online.
- Đối tượng nghiên cứu: nhân viên trong các KCN lân cận Bình Dương, các nhà máy xí nghiệp, công ty, tổ chức,… (nhóm đối tượng là Visitors và Exhibitors), độ tuổi không giới hạn, ngành nghề: sản xuất, cơ khí, tự động hóa, bao bì, robot,…
Trang 34- Phương pháp chọn mẫu: Ngẫu nhiên.
Trang 35e là sai số tiêu chuẩn
Theo số liệu từ Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG, ước tính trong đợt triển lãm vào tháng sáu vừa qua tại Bình Dương đã tiếp đón khoảng hơn hai nghìn khách tham quan trong ba ngày và hơn hai trăm gian hàng tham gia trưng bày tại triển lãm Do đó, tổng thể N xấp xỉ ba nghìn Ta có, tổng thể N=3000, độ chính xác là 90%, sai số tiêu chuẩn là +-10% nên cỡ mẫu sẽ được tính là: n = 3000/(1+3000*0.1^2) = 97, làm tròn n=100.
Bước 4 : Xử lý và phân tích dữ liệu Sử dụng Excel để xử lý dữ liệu sơ cấp Đọc kết quả từ phân tích Excel
Đưa ra kết luận ban đầu
Bước 5 : Trình bày kết quả nghiên cứu và đánh giá
Sau khi phân tích Excel, trình bày kết quả xuất ra được và đánh giá dữ liệu Bước 6 : Đề xuất chiến lược, kết luận và viết báo cáo
Dựa trên những kết quả phân tích được và đánh giá các hoạt động Marketing đã thực hiện, đưa ra đề xuất cải thiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả triển lãm, thu hút nhiều lượng khách tham quan cũng như các doanh nghiệp tham gia trưng bày tại triển lãm.
3.5 Phân tích.
3.5.1 Phân tích các hoạt động Marketing của công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG cho Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 tại Bình Dương (12-14/06/2019).
3.5.1.1 Giới thiệu Triển Lãm VIMF 2019 tại Bình Dương và nơi diễn ra Triển lãm.
- Giới thiệu Triển lãm VIMF 2019 tại Bình Dương:
Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 là chuỗi sự kiện chuyên ngành về các máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất trong các ngành công nghiệp Triển lãm VIMF là sự kiện thường niên kết hợp tổ chức cùng Triển lãm Tự Động Hóa Công Nghiệp (VIAF) và Triển lãm In và Thiết Kế 3D (3DF) được tổ chức tại Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Bình Dương, Thành Phố Mới
Trang 36Bình Dương, tỉnh Bình Dương, Việt Nam Chuỗi sự kiện diễn ra trong ba ngày từ ngày 12-14/06/2019.
Triển lãm VIMF 2019 tại Bình Dương tập trung vào các ngành nghề tự động hóa, công nghiệp điện, điện tử, gia công cơ khí, sản xuất và chế tạo máy móc, thiết bị nâng hạ, là tổ hợp các của các chuỗi ngành nghề sau đây:
Sản xuất, Chế Tạo Máy Móc, Công Cụ, Thiết Bị Công Nghiệp Công Nghệ Chế Tạo, Phụ Tùng Công Nghiệp, Cơ Khí Chính Xác
Tự Động Hóa (TĐH) Công Nghiệp, TĐH Nhà Máy, TĐH Quá Trình, Tích Hợp Hệ Thống Chuỗi Cung Ứng & Giải Pháp
Điện, Năng Lượng & Thiết Bị Nâng Hạ
Thiết Bị Và Công Nghiệp Hỗ Trợ Trong Ngành Điện Tử Rô Bốt và Ứng Dụng Trong Công Nghiệp
Công Nghệ In & Thiết Kế 3D
Triển lãm được tổ chức tại vị trí có diện tích hơn 6000m2, thu hút hơn 250 gian hàng đến từ các quốc gia và vùng lãnh thổ như Singapore, Thái Lan, Hàn Quốc, Trong ba ngày diễn ra, Triển lãm đã thu hút sự quan tâm của đông đảo các doanh nghiệp, với hơn 8000 khách tham quan đến từ các nhà máy, khu công nghiệp.
Trong Triển lãm VIMF 2019 tại Bình Dương, bên cạnh chủ đề chính là về máy móc thiết bị, công nghiệp, BTC kết hợp song song cùng các triển lãm nhỏ hơn với chủ đề liên quan với tên là Industrial Automation Fiesta (VIAF) và 3D Print Fiesta (3DF) và Vietnam Material Handling (VMAT).
Hình 3.1: Tổng hợp logo các lĩnh vực triển lãm.
Nguồn: Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
Cụ thể hơn, VIMF là triển lãm công nghiệp, sản xuất, máy móc thiết bị, dụng cụ, vật liệu, và sản xuất theo hợp đồng Các lĩnh vực chủ đạo của VIMF bao gồm: Công cụ, máy móc, Gia công cơ khí, kim loại, Hàn và sơn, Tự động hóa sản xuất, Công nghiệp nhựa và bao bì,
Hình 3.2: Logo Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019.
Nguồn: Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
Trang 37VIAF 2019 là triển lãm công nghiệp quốc tế về tự động hóa nhà máy, tự động hóa quá trình, tự động hóa robot, tự động hóa sản xuất, tự động hóa vận tải và đóng gói Các lĩnh vực và ngành nghề chủ đạo của VIAF bao gồm: dây chuyền tự động hóa công nghiệp, quy trình tự động hóa nhà máy sản xuất, sản xuất và đóng gói, van bơm công nghiệp, điện và năng lượng.
Hình 3.3: Banner Triển lãm VIAF
Nguồn: Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
3DP 2019 là triển lãm thương mại về công nghiệp in và thiết kế 3D và sản xuất đáp dẫn công nghiệp Xu hướng trình bày chính yếu trong triển lãm này là về các dòng máy in, máy quét, thiết kế, đo lường, truyền thông,
Hình 3.4: Logo Triển lãm 3D PRINT FIESTA 2019
Nguồn: Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
VMAT 2019 là triển lãm thương mại về xử lí vật liệu, kho bãi, hệ thống bảo quản, giá đỡ, vận chuyển, cung cấp giải pháp và tự động hóa logistics Đây là nền tảng cung cấp giải pháp về vận chuyển, chuỗi cung ứng, tự động hóa hậu cần, kho bãi, xử lí vật liệu.
Trang 38Hình 3.5: Logo Triển lãm Vietnam Material Handling Fiesta 2019.
Nguồn: Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
Giá trị cốt lõi mà Triển lãm là cung cấp nền tảng để các doanh nghiệp cập nhật máy móc, sản phẩm, công nghệ tiên tiến, hiện đại và là diễn đàn kết nối các doanh nghiệp với khách tham quan, với những nhà cung cấp, nhà phân phối, đối tác trong ba ngày diễn ra triển lãm Ngoài các hoạt động chính của triển lãm, BTC còn chuẩn bị các phần quà hấp dẫn cho các khách tham quan như mười giải thưởng mỗi ngày cho mười vị khách may mắn trong phần bốc thăm trúng thưởng và hơn 500 phần quà cho 500 khách tham quan triển lãm đăng kí trực tuyến đầu tiên.
Các hoạt động diễn ra tại triển lãm còn có Hội Thảo Chuyên Đề (Technical Seminar) Hội thảo tại Bình Dương được diễn thuyết bởi các chuyên gia hàng đầu, các lãnh đạo chủ chốt của các công ty Nội dung chính của hội thảo xoay quanh ba chủ đề kết nối trong sản xuất Công nghiệp 4.0, Internet of Things và Sản xuất thông minh (Sản xuất thông minh là nền tảng để tạo ra năng lực cạnh tranh khác biệt của những ngành công nghiệp trị giá ngàn tỉ đô la); hội thảo về Công Nghệ In và Thiết kế 3; và hội thảo chuyên đề về Robot và ứng dụng Robot trong công nghiệp.
Hình 3.6: Lịch Hội Thảo Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 tại Bình Dương.
Nguồn: Trang web Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG.
Một trong những hoạt động được mong chờ nhất bởi các doanh nghiệp tham gia gian hàng là phần Kết nối doanh nghiệp (Business Connection) VIMF 2019 phối hợp với Trung tâm Xúc
Trang 39Tiến Thương Mại trực thuộc Sở Công Thương Tỉnh Bình Dương cùng tổ chức chương trình kết nối
Trang 40doanh nghiệp Hoạt đông sẽ thúc đẩy mối quan hệ cung – cầu giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp nước ngoài, đem đến những cơ hội thiết thực giúp doanh nghiệp Việt Nam tăng cường xuất khẩu, phát triển thị trường và nâng cao giá trị kinh tế, mở rộng mạng lưới kinh doanh để theo kịp các xu hướng cách mạng công nghiệp 4.0 Ban tổ chức đã tạo ra kênh kết nối từ trước triển lãm để thiết lập các cuộc giao dịch thuận lợi, hiệu quả.
Ngoài ra, đến với VIMF & 3DF 2019, thông qua hoạt động trình diễn công nghệ (Live Demos) các nhà công nghiệp có thể tìm thấy và tiếp xúc trực tiếp các máy móc, giải pháp gia công kim loại, tự động hóa thông minh, chuỗi cung ứng từ linh kiện chủ chốt, mô-đun tự động hóa, đến hệ thống tích hợp, giải pháp sản xuất thông minh, giải pháp công nghệ sản xuất bồi đắp, robot công nghiệp, công nghệ hàn, laser công nghiệp và các hệ thống laser hiện đại nhất mà ở đó việc sản xuất đảm bảo cả về chất lượng, năng suất, giá thành, ổn định và an toàn.
Đặc biệt năm nay, Triển lãm sẽ dành một khu vực gian hàng riêng biệt cho các nhà máy, nhà sản xuất lớn trên địa bàn tỉnh Bình Dương và khu vực lân cận để các nhà triển lãm và khách tham quan có cơ hội tiếp xúc trực tiếp, hiểu rõ hơn nhu cầu của các nhà sản xuất để đề ra những phương án kinh doanh phù hợp với thực tế bên mua.
Tại triển lãm, các doanh nghiệp Việt Nam không những có cơ hội khám phá, nâng cao hiệu quả sản xuất bằng những công cụ máy móc và giải pháp, dịch vụ mới nhất đến từ 250 thương hiệu hàng đầu thế giới mà còn tiếp cận trực tiếp nhiều gian hàng của các nhà máy, nhà sản xuất lớn ở Bình Dương và các tỉnh lân cận.
Về giá thuê gian hàng tại triển lãm, gian tiêu chuẩn tối thiểu 6m2 được tính với chi phí là 300 USD/m2 cho các doanh nghiệp nước ngoài và 260 USD/m2 đối với các doanh nghiệp Việt Nam Tùy vào diện tích, hoặc vị trí gian mà công ty sẽ cung cấp các mức giá chênh lệch từ 5-15% Triển lãm được chia ra thành các khu vực riêng về các gian hàng Singapore Pavillion, Khu gian hàng máy móc lớn, Gian hàng trong nước.
Triển Lãm VIMF 2019 được sự hỗ trợ của UBND Tỉnh Bình Dương, Sở Công Thương Tỉnh Bình Dương, Hiệp Hội Tự Động Hoá Công Nghiệp Singapore (SIAA), Trung Tâm Xúc Tiến Thương Mại Tỉnh Bình Dương(TPC), Hiệp Hội Cơ Khí Thành Phố Hồ Chí Minh (HAME), Tổ Chức Xúc Tiến Thương Mại Nhật Bản (JETRO), Tổ Chức Xúc Tiến Thương Mại Hàn Quốc( KOTRA), Hiệp Hội Thép Viêt Nam (VSA), Bộ KH và Đầu Tư - Trung Tâm Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Phía Bắc (SMEsTAC), Trung Tâm Hợp Tác Nguồn Nhân Lực Việt Nam - Nhật Bản( VJCC), Tổng Hội Doanh Nghiệp Malaysia (MBC), Hiệp Hội Vận Tải Việt Nam, Hiệp Hội Hàn Việt Nam( VWS), BQL các KCN Bình Dương, Tổng Hội Cơ Khí Việt Nam,…
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện OMG luôn tích cực và nỗ lực làm việc và cống hiến hết mình, đem đến những thành công nhất cho triển lãm Công ty luôn có chính sách ưu đãi đặc biệt cho các doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kĩ thuật và tích hợp hệ thống Về địa điểm diễn ra triển lãm: Triển lãm Công Nghiệp và Sản Xuất Việt Nam 2019 được tổ chức tại Trung tâm Triển lãm và Hội Nghị tỉnh Bình Dương, số 1 Đại Lộ, Hùng Vương, Phú Chánh, Tân Uyên, Bình Dương.
Lí do đây được chọn là địa điểm diễn ra Triển lãm là vị trí nằm ở trung tâm thành phố mới Bình Dương, là cửa ngõ kết nối giao thương trong và ngoài nước, trao đổi, chuyển giao khoa học công