Đang tải... (xem toàn văn)
KHOA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG – TRUYỀN THÔNG Môn : TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề: LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO CHƯƠNG TRÌNH “Audition – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG” GVHD: Hoàng Thị Thu TP. Hồ Chí Minh, 12/04/2020 Mục Lục I. GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN 3 II. KỊCH BẢN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ( Kịch bản tổng thể ) 4 III. TỔNG HỢP CHI PHÍ THU - CHI 4 IV. KỊCH BẢN 9 1. Kịch Bản Kỹ Thuật 9 2. Kịch Bản Chi Tiết 17 V. CHECKLIST 19 VI. ÁP MÔ PHỎNG SỰ KIỆN 22 VII. HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ GIẢI TRÍ 26 1. Hợp Đồng Thuê Sân. 26 2. Hợp Đồng Thuê Ca Sĩ 28 VIII. NHÀ TÀI TRỢ 30 CAM KẾT TỪ PHÍA NHẬN TÀI TRỢ 31 THỦ TỤC TÀI TRỢ 32 I. GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN: - Vào 10/2020 đã có rất nhiều nguồn tin trên khắp các báo nói rằng Audition sẽ đóng cửa, khiến cho các game thủ từ trước đến nay không khỏi tiếc nuối và xót xa. Không chỉ là một game online đơn thuần, Audition tại Việt Nam còn là nơi giao lưu, tương tác, gắn liền với tuổi thơ của thế hệ 8X, 9X. - Trước sự phản ứng dữ dội của cộng đồng mạng, Audition bất ngờ được hồi sinh sau khi thông báo đóng cửa vào mấy ngày trước đó. Theo đó, tựa game này sẽ không đóng máy chủ vào ngày 31/10 sắp tới mà vẫn tiếp tục vận hành bình thường. - Đây quả là một sự việc ly kỳ, nhưng không phải là lần đầu các khách hàng thấy “thót tim” với VTC Game. - Audition sẽ tổ chức một bữa tiệc kỷ niệm Audition 15 năm đánh dấu sự trở lại hoành tráng của game online hấp dẫn bật nhất Việt Nam . - Chúng tôi với hi vọng sẽ hội tụ đầy đủ những game thủ từ xưa đến nay nên trước ngày diễn ra sự kiện, sẽ tổ chức một cuộc thi ảnh online trên fanpage chính thức của Audition. Thể lệ cuộc thi sẽ diễn ra như sau : ○ Game thủ sẽ chụp 1 bức ảnh chân dung và ghép với tài khoản audition của bạn đăng lên fanpage kèm theo hastag “ Sự trở lại của Audition “ . ○ 200 bài đăng với lượt like và share cao nhất sẽ được ban tổ chức tặng vé tham gia offline kỷ niệm 15 năm thành lập . - Bữa tiệc offline sẽ diễn ra sau khi công bố kết quả event online 3 ngày. Chúng tôi đã cùng nhau xây dựng, góp sức với mong muốn sẽ tạo được một sân chơi đầy đủ những tiết mục hấp dẫn nhất, sảng khoái nhất cho các bạn đến tham dự .
KHOA QUAN HỆ CƠNG CHÚNG – TRUYỀN THƠNG Mơn : TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề: LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO CHƯƠNG TRÌNH “Audition – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG” GVHD: Hồng Thị Thu TP Hồ Chí Minh, 12/04/2020 Mục Lục I GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN II KỊCH BẢN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ( Kịch tổng thể ) III TỔNG HỢP CHI PHÍ THU - CHI .4 IV KỊCH BẢN Kịch Bản Kỹ Thuật Kịch Bản Chi Tiết 17 V CHECKLIST 19 VI ÁP MÔ PHỎNG SỰ KIỆN 22 VII HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ GIẢI TRÍ 26 Hợp Đồng Thuê Sân 26 Hợp Đồng Thuê Ca Sĩ 28 VIII NHÀ TÀI TRỢ 30 CAM KẾT TỪ PHÍA NHẬN TÀI TRỢ 31 THỦ TỤC TÀI TRỢ 32 I GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN: - Vào 10/2020 có nhiều nguồn tin khắp báo nói Audition đóng cửa, khiến cho game thủ từ trước đến khơng khỏi tiếc nuối xót xa Khơng game online đơn thuần, Audition Việt Nam nơi giao lưu, tương tác, gắn liền với tuổi thơ hệ 8X, 9X - Trước phản ứng dội cộng đồng mạng, Audition bất ngờ hồi sinh sau thơng báo đóng cửa vào ngày trước Theo đó, tựa game khơng đóng máy chủ vào ngày 31/10 tới mà tiếp tục vận hành bình thường - Đây việc ly kỳ, lần đầu khách hàng thấy “thót tim” với VTC Game - Audition tổ chức bữa tiệc kỷ niệm Audition 15 năm đánh dấu trở lại hoành tráng game online hấp dẫn bật Việt Nam - Chúng với hi vọng hội tụ đầy đủ game thủ từ xưa đến nên trước ngày diễn kiện, tổ chức thi ảnh online fanpage thức Audition Thể lệ thi diễn sau : ○ Game thủ chụp ảnh chân dung ghép với tài khoản audition bạn đăng lên fanpage kèm theo hastag “ Sự trở lại Audition “ ○ 200 đăng với lượt like share cao ban tổ chức tặng vé tham gia offline kỷ niệm 15 năm thành lập - Bữa tiệc offline diễn sau công bố kết event online ngày Chúng xây dựng, góp sức với mong muốn tạo sân chơi đầy đủ tiết mục hấp dẫn nhất, sảng khoái cho bạn đến tham dự - Chủ đề “Sự trở lại Auditon kỷ niệm 15 năm thành lập”, bữa tiệc tổ chức với hình thức diễn xuyên suốt trình diễn bữa tiệc thời trang âm nhạc ○ Sẽ có buổi trình diễn thời tranh hố trang người mẫu cosplay chân thật nhân vật Audition ○ Sau tiết mục nhảy ca hát diễn với khách mời chuyên nghiệp ○ Cuối đêm nhạc hội tưng bừng với xuất Dj giúp sân khấu nồng nhiệt II KỊCH BẢN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ( Kịch tổng thể ): - T5/2021 ( – 10 ) : Chốt địa điểm tổ chức - T5/2021 ( 10 – 15 ) : Xem xét ý tưởng, chủ đề phong cách buổi lễ - T5/2021 ( 16 – 20 ) : Chốt hạng mục thực / chủ đề / khung chi phí thực - T5/2021 (21 – 25 ) : Thống sơ khách mời phương án mời khách - T5/2021 ( 26 – 30 ) : Chốt kịch MC chi tiết / ca sĩ / ban nhạc - T6/2021 ( – 18 ) : Chốt ấn phẩm / vật phẩm, quà tặng / thiết kế - T6/2021 ( 19 – 24 ) : Mời khách chốt xác lượng khách - T6/2021 ( 25 – 26 ) : Chốt số lượng xác với nhà hàng - T7/2021 ( ) : Rà sốt tồn chương trình - T7/2021 ( ) : Kiểm tra nhận mặt - T7/2021 ( – ) : Setup mặt bằng/ tổng dợt chương trình III - TỔNG HỢP CHI PHÍ THU – CHI: Giá vé: 100.000đ Số lượng người tham gia: 2000 người DỰ TRÙ CHI PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khách hàng: VTC GAME Tel: (+84) 088.8899999 Email: info@vtcgame.com.vn Số lượng khách tham dự: 2000 Người phụ trách: Ms An Nguyen Tên kiện: AUDITION - QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG Loại kiện: Sự kiện trình diễn/Giải trí - Ngồi trời CƠNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆ Địa chỉ: 123, Hai Ba Trung Str., Dist 01 Tel: (+84) 08 Email: info@abcdeven Người phụ trách: Tel: (+84).90 *LƯU Ý: BÁO GIÁ NÀY ĐÃ BAO GỒM 10% V.A.T No / STT Items / Hạng Mục A Địa điểm - Sân vận động Phú Thọ Nhà vệ sinh lưu động Unit Price / Đơn Amount / Unit / ĐVT Giá Thành Tiền (VND) (VND) VENUE / ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN (VÀ CÁC HẠNG MỤC LIÊN QUAN) Quantity / Số Lượng m2 Xe 2000 270,000 4,000,000 Remarks / Ghi C 540,000,000 Ngoài trời - Khu khán đài A 24,000,000 buồng Nam/Nữ - Đã bao hút xả chất thải, vận chuyển tháo dở Dù tròn kiện - Sọc trắng/đỏ & xanh/đỏ Cái 5,000,000 30,000,000 Vải bạt, căng trụ thép đường kính 20 m2 - Đã bao chuyển, lắp đặt & tháo dở Bãi gửi xe nhân viên kiện Gói 2,000,000 2,000,000 Bao gồm ngày set up & kiện Hệ thống điện nước Gói 10,000,000 10,000,000 Bao gồm ngày set up & kiện Nhân công thu dọn vệ sinh khu kiện Người 20 1,000,000 20,000,000 Bao gồm ngày set up & kiện 10 11 Khung & sàn sân khấu In ấn thi công Backdrop In ấn thi công Standee (Khung sắt tự đứng) 80x180cm Hệ thống Âm & Ánh sáng Hệ thống hiệu ứng khói & pháo m2 150 1,000,000 150,000,000 Bao gồm sàn khung sắt, lót 10mm, trải thảm đỏ Và kh backdrop Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, tháo dở Gói 20,000,000 20,000,000 Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, tháo dở Cái 30 500,000 15,000,000 Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, tháo dở Gói 350,000,000 350,000,000 Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Gói 10,000,000 10,000,000 Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở 12 Hệ thống hình LED Gói 150,000,000 150,000,000 Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở 13 Photo Booth (Khu vực booth chụp ảnh lưu niệm) Cái 6,000,000 36,000,000 Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, tháo dở 14 Khu vực chụp & in ảnh lấy liền Gói 15 Hàng rào - Barie kiện m 16 Nhân viên soát vé Người 17 Xe cứu thương (1 bác sĩ + y tá, trang thiết bị sơ cấp cứu theo xe) Xe 5,000,000 15,000,000 Thời gian hoạt động: Liên t 20h ngày kiện 250 120,000 30,000,000 Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, tháo dở 10 200,000 2,000,000 B 6,000,000 6,000,000 5.000.000/ người 50.000/ (50.000 x x người) 200.000/ ngày Vicky Nhung - 50 triệu, Isaac 150 triệu, Bảo Thy 200 triệu, DJ 10 triệu 10,000,000 Trực khu vực cánh gà Từ: 13h-23h Chưa bao gồm viện phí thời gian tổ chức k NHÂN CÔNG MC Người 2 An ninh Người Lễ tân Người 10 Nghệ sĩ Người ca sĩ + DJ Vũ đoàn Người 10 3.000.000/ người 30,000,000 Ban Biên kịch Người 10.000.000/ người 20,000,000 Quay phim Người 3.500.000/ máy 10,500,000 Kỹ thuật Người 3.000.000/ người 15,000,000 nam, nữ 1,500,000 bảo vệ cổng, bảo vệ sân 2,000,000 PG, 5PB 410,000,000 Chi phí thuê DJ bao gồm thiết bị hỗ trợ Hậu cần Người C 20 200.000/ngày 4,000,000 TRANG THIẾT BỊ Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Bàn Cái 20 160,000 3,200,000 Ghế Cái 40 50,000 2,000,000 Điều hòa Máy 250,000 2,000,000 Âm Bộ 14,500,000 14,500,000 Ánh sáng Bộ 7,000,000 14,000,000 Backdrop m2 180,000 360,000 Pháo điện Cái 175,000 875,000 Thảm đỏ m2 90,000 180,000 10 Bàn lễ tân Cái 200% 120,000 240,000 11 Quạt điện Cái 170,000 850,000 12 Màn hình led m2 900,000 900,000 13 Bạt standee chào mừng Cái 180,000 360,000 14 Bục sân khấu Cái 1,000,000 2,000,000 Bục gỗ 15 Máy chiếu Bộ 2,500,000 2,500,000 Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận ch đặt, điều khiển, tháo dở 16 Màn chiếu 17 Máy phun khói Bộ 1,500,000 Máy 520,000 SUBTOTAL/TỔNG CỘNG 2,080,000 Đã bao gồm người điều k 1,960,545,000 Tax (10%) / Thuế (10%) 10% 196,054,500 GRAND TOTAL/ TỔNG CỘNG ĐÃ KÈM THUẾ IV 1,500,000 Tối thiểu 12m2 2,156,599,500 KỊCH BẢN Kịch Bản Chi Tiết KẾ HOẠCH LỄ KỶ NIỆM 15 NĂM GAME AUDITION CHỦ ĐỀ: SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA GAME AUDITION TÊN CHƯƠNG TRÌNH: AUDITION- QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG Thời gian: 15h00 - 22h00, Chủ nhật 11/07/2021 Địa điểm: Sân vận động Phú Thọ ( 221 Lý Thường Kiệt, Phường 9, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh ) Số lượng tham dự: 2000 TT Nội dung Chi tiết Diễn giải Phân cơng Chú thích Lưu ý Kế hoạch chương trình Ý tưởng chương trình Lên kế hoạch Đăng Khoa, Kịch Thùy Anh Phương Uyên, chương trình, Bình An kịch MC Các thiết kế Sơ đồ Dự trù kinh phí Trình duyệt Thiệp mời Nội dung thiệp Thảo Vy Phương Uyên Team Design Banner Poster mời Chào mừng Đăng kèm Team Design Team Design truyền thông Khách mời Âm thanh, ánh sáng Sân khấu Logo ( có) Vịng tay checkin Miếng dán số ghế Đồng phục nhân Kỉ niệm chương Standee Danh sách khách Team Design Team Design Team Design Team Design Team Nhân Team Design Team Design Hoài Phương mời Liên hệ khách mời Kế hoạch gửi thiệp Team Hậu cần Team Hậu cần Kế hoạch sử dụng Số lượng, kích Team Kỹ thuật thước Liên hệ nhà cung cấp Team Kỹ thuật ... mặt - T7/2021 ( – ) : Setup mặt bằng/ tổng dợt chương trình III - TỔNG HỢP CHI PHÍ THU – CHI: Giá vé: 100.000đ Số lượng người tham gia: 2000 người DỰ TRÙ CHI PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khách hàng:... Nội dung Chi tiết Diễn giải Phân cơng Chú thích Lưu ý Kế hoạch chương trình Ý tưởng chương trình Lên kế hoạch Đăng Khoa, Kịch Thùy Anh Phương Uyên, chương trình, Bình An kịch MC Các thiết kế Sơ...Mục Lục I GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN II KỊCH BẢN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ( Kịch tổng thể ) III TỔNG HỢP CHI PHÍ THU - CHI .4 IV KỊCH BẢN
