Tổ chức sự kiện sam sung electronics

Tổ chức sự kiện sam sung electronics

TỔ CHỨC SỰ KIỆN GVHD: Lê Quỳnh Chi Nhóm: – A2K20 Nội dung Phân tích khách hàng Tên kiện Lựa chọn địa điểm Chương trình chi tiết Báo giá Phân tích khách hàng 1.1 Thông tin khách hàng  Địa chỉ: KCN Yên Phong - xã Yên Trung - huyện Yên Phong - tỉnh Bắc Ninh  Ngành nghề kinh doanh: + Hàng điện tử tiêu dùng + Công nghệ thông tin truyền thông di động + Các giải pháp thiết bị 1.2 Phân tích khách hàng  Lý tổ chức kiện - Đào tạo đội ngũ nhân viên đồng chất lượng khả làm việc chuyên nghiệp - Tăng khả tương tác, làm việc nhóm khả lãnh đạo cho toàn thể cấp nhân viên  Yêu cầu khách hàng - Thời gian: ngày đêm (2 – 5/7/2015) - Địa điểm tổ chức + Thời tiết tốt + Gần biển + Dịch vụ du lịch phát triển - Cơ sở vật chất, phòng họp + Khách sạn lưu trú: trở lên + Phòng hội thảo khách sạn đại biểu lưu trú + Phòng họp rộng, đầy đủ thiết bị phục vụ hội thảo - Dịch vụ khác + BTC cung cấp bữa ăn, chi phí lại, lưu trú, hoạt động bên lề + Ít 15 phút nghỉ + Tiệc chào mừng, tiệc chia tay + Hoạt động bên lề phải tạo tính đoàn kết đại biểu + Có quà cho đại biểu  Các kiện Samsung tổ chức Ngày hội việc làm Samsung 2014 (21/3/14) Hội thảo tìm kiếm nhà cung cấp (11/9/14) Tên kiện HỘI THẢO ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CHUYÊN NGHIỆP CÔNG TY TNHH SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM Đà Nẵng, 2– 5/7/2015 Lựa chọn địa điểm Đà Nẵng Nha Trang Quy Nhơn 3.2 Khả tiếp cận Lượt Lượt Khoảng cách từ sân bay đến trung tâm thành phố Đà Nẵng Nha Trang Quy Nhơn 19 chuyến chuyến chuyến 13 chuyến chuyến chuyến 3km 30km 35km 3.3 Khí hậu Đà Nẵng Nha Trang Quy Nhơn Nhiệt độ mức cao 25oC - 35oC ổn định 26oC-32oC trung bình 27oC - 33oC Đặc điểm Khí hậu biến động , có nắng đẹp Độ ẩm khoảng 78% Độ ẩm khoảng 71% Lượng mưa Lác đác vài mưa nhỏ, lượng mưa 87,3mm Lượng mưa trung bình 262mm Lượng mưa, thời gian mưa không đáng kể 3.4 Chính sách tổ chức Địa điểm có: - Thời tiết tốt - Gần biển - Dịch vụ du lịch phát triển 3.5 Khả đáp ứng yêu cầu  Cả địa điểm: Đáp ứng đầy đủ yêu cầu lưu trú, vận chuyển, khu vui chơi giải trí địa điểm du lịch tham quan  Lựa chọn: Đà Nẵng Kinh phí di chuyển thấp ( hàng không, đưa đón sân bay) Khả tiếp cận dễ dàng, sân bay cách trung tâm thành phố km => Thời gian bay & thời gian đến nơi lưu trú ngắn Số lượng chuyến bay nhiều hơn, bay linh hoạt Khí hậu thuận lợi vào dịp tổ chức kiện Nhiều điểm du lịch danh lam thắng cảnh tiếng, sở vật chất kỹ thuật – hạ tầng đáp ứng đầy đủ yêu cầu với chất lượng dịch vụ tốt Chương trình chi tiết Ngày (1/7/2015) Thời gian Nội dung 14h40 – 16h00 Đại biểu di chuyển từ Hà Nội – Đà Nẵng (máy bay) 16h30 – 16h40 Di chuyển đại biểu từ sân bay khách sạn (bằng ô tô) 17h00 – 18h30 Đại biểu nhận phòng nghỉ ngơi 18h30 – 20h00 Mời đại biểu ăn tối nhà hàng khách sạn Ngày Thời gian (2/7/2015) Nội dung 8h00 – 8h30 Đón tiếp đăng ký đại biểu 8h30 – 9h00 Văn nghệ chào mừng 9h00 – 10h00 Khai mạc, phiên họp chung 10h00 – 10h30 Tiệc trà 10h30 – 11h30 Tiếp tục phiên họp chung 11h30 – 13h30 Đại biểu tham dự tiệc buffet BTC mời 14h00 – 15h00 Đại biểu tham dự buổi chuyên đề chuyên gia 15h00 – 15h30 Tiệc trà 15h30 – 17h00 Đại biểu tiếp tục tham dự buổi chuyên đề chuyên gia 19h00 – 21h00 Tiệc chào mừng khách sạn Ngày (3/7/2015) Thời gian Nội dung 8h30 – 9h30 Đại biểu tham dự hoạt động nhóm trời 9h30 – 10h00 Đại biểu nghỉ ngơi 10h30 – 11h00 Tiếp tục hoạt động nhóm trời 11h30 – 13h30 BTC mời cơm trưa 14h00 – 15h00 Đại biểu tham dự phiên họp chung 15h00 – 15h30 Tiệc trà 15h30 – 17h00 Tiếp tục phiên họp chung giải vấn đề phát sinh trình team-building, tham dự buổi chuyên đề chuyên gia 17h30 – 18h30 Đại biểu khách sạn, nghỉ ngơi 19h00 – 20h30 BTC mời bữa tối khách sạn Ngày (4/7/2015) Thời gian Nội dung 8h30 – 10h00 Đại biểu tham gia phiên họp tổng kết 10h00 – 10h30 Tiệc trà 10h30 – 11h00 Bế mạc hội nghị 11h00 – 12h30 BTC mời cơm trưa 12h30 – 14h00 Đại biểu nghỉ ngơi khách sạn 14h00 – 17h30 Đại biểu tham quan thành phố Đà Nẵng 17h30 – 19h00 Đại biểu khách sạn, nghỉ ngơi 19h00 – 21h00 Đại biểu tham dự tiệc chia tay khách sạn Ngày (5/7/2015) Thời gian Nội dung 8h30 – 11h30 Đại biểu tham quan phố cổ Hội An, Cửa Đại 11h30 – 13h00 Đại biểu ăn trưa nhà hàng 13h15 – 15h00 Đại biểu di chuyển sân bay quốc tế Đà Nẵng 15h40 Di chuyển từ Đà Nẵng – Hà Nội Báo giá Phương án 1: Pullman Đà Nẵng Beach Resort Phương án 2: Green Plaza Đà Nẵng Phương án 1: Pullman Đà Nẵng Beach Resort STT 1.1 1.2 Nội dung Dịch vụ vận chuyển Hàng không (Hà Nội – Đà Nẵng – Hà Nội) - Hạng thương gia linh hoạt - Hạng phổ thông linh hoạt Mặt đất (Công ty xe du lịch Đà Giang) - Đưa đón sân bay + Xe 16 chỗ + Xe 35 chỗ - Tham quan + Xe 45 chỗ (Nội thành Đà Nẵng) + Xe 45 chỗ (Đà Nẵng – Hội An – Cù Lao Chàm – Đà Nẵng) Số lượng Đơn giá 507,120,000 492,370,000 109 100 Thành tiền 5,930,000 4,390,000 350,000 900,000 3 1,400,000 2,500,000 53,370,000 439,000,000 14,750,000 3,050,000 350,000 2,700,000 11,700,000 4,200,000 7,500,000 Dịch vụ lưu trú 50 13,760,000/4 đêm 14,620,000/4 đêm - Superior - Deluxe Phòng họp (gồm bữa trưa, tea break) - Nửa ngày 688,000,000 131,580,000 269,230,000 103,550,000/nửa ngày 103,550,000 - Cả ngày Dịch vụ ăn uống - Bữa trưa - Bữa tối + Bữa tối thường + Tiệc chào mừng + Tiệc chia tay Tham quan, du lịch - Hướng dẫn viên - Vé phố cổ Hội An - Vé tham quan núi Ngũ Hành Sơn 165,680,000/2 ngày 109 250,000/người 218 109 109 300,000/người 500,000/người 400,000/người 109 109 400,000/người 80,000/người 15,000/người 165,680,000 190,750,000 27,250,000 163,500,000 65,400,000 54,500,000 43,600,000 11,555,000 1,200,000 8,720,000 1,635,000 819,580,000 Dịch vụ in ấn 2,308,000 - Backdrop 800,000/10m2 - Tài liệu 120 10,000/bộ 1,200,000 - Thiệp mời + phong bì 109 12,000/bộ 1,308,000 Giải trí 800,000 8,500,000 - MC (dẫn ngôn ngữ Anh – Việt) - Nhóm văn nghệ biểu diễn (3 người) Dịch vụ khác - Thuê chuyên gia đào tạo 5,000,000/người - Chuẩn bị dụng cụ team-building 109 10,000/người 1,090,000 - Quà cho đại biểu (sổ da cao cấp) 110 250,000/quyển 27,500,000 - Đồ dùng phụ trợ: sổ Samsung 5000/quyển Tổng (1+…+8) 10 Chi phí tổ chức (10%) 11 Báo giá trước thuế (9+10) 4,500,000/2.5 ngày 4,500,000 4,000,000/2 buổi 4,000,000 39,190,000 120 10,000,000 600,000 1,848,233,000 184,823,300 2,033,056,300 Phương án 2: Green Plaza Đà Nẵng Dịch vụ lưu trú 337,392,000 - Superior river view 25 4,928,000/4 đêm 123,200,000 - Superior ocean view 25 5,104,000/4 đêm 127,600,000 - Deluxe river view 8,800,000/4 đêm 17,600,000 - Deluxe ocean view 9,856,000/4 đêm 68,992,000 Phòng họp (gồm bữa trưa, tea break) 199,470,000 - Nửa ngày 70,850,000/nửa ngày 70,850,000 - Cả ngày 128,620,000/2 ngày 128,620,000 Tổng (1+…+8) 10 Chi phí tổ chức (10%) 11 Báo giá trước thuế (9+10) 1,296,285,000 129,628,500 1,425,913,500 Pullman Đà Nẵng Beach Resort 2,033,056,300 Green Plaza Đà Nẵng 1,425,913,500 [...]... gia đào tạo 2 5,000,000/người - Chuẩn bị dụng cụ team-building 109 10,000/người 1,090,000 - Quà cho đại biểu (sổ da cao cấp) 110 250,000/quyển 27,500,000 - Đồ dùng phụ trợ: sổ Samsung 5000/quyển 9 Tổng (1+…+8) 10 Chi phí tổ chức (10%) 11 Báo giá trước thuế (9+10) 4,500,000/2.5 ngày 4,500,000 4,000,000/2 buổi 4,000,000 39,190,000 120 10,000,000 600,000 1,848,233,000 184,823,300 2,033,056,300 Phương... Khả năng tiếp cận dễ dàng, sân bay cách trung tâm thành phố 3 km => Thời gian bay & thời gian đến nơi lưu trú ngắn hơn Số lượng chuyến bay nhiều hơn, giờ bay linh hoạt Khí hậu thuận lợi vào dịp tổ chức sự kiện Nhiều điểm du lịch và danh lam thắng cảnh nổi tiếng, cơ sở vật chất kỹ thuật – hạ tầng đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu với chất lượng dịch vụ tốt Chương trình chi 4 tiết Ngày 0 (1/7/2015)... 17,600,000 - Deluxe ocean view 7 9,856,000/4 đêm 68,992,000 Phòng họp (gồm bữa trưa, tea break) 199,470,000 - Nửa ngày 1 70,850,000/nửa ngày 70,850,000 - Cả ngày 1 128,620,000/2 ngày 128,620,000 9 Tổng (1+…+8) 10 Chi phí tổ chức (10%) 11 Báo giá trước thuế (9+10) 1,296,285,000 129,628,500 1,425,913,500 Pullman Đà Nẵng Beach Resort 2,033,056,300 Green Plaza Đà Nẵng 1,425,913,500 ... biến động , có nắng đẹp Độ ẩm khoảng 78% Độ ẩm khoảng 71% Lượng mưa Lác đác một vài cơn mưa nhỏ, lượng mưa chỉ 87,3mm Lượng mưa trung bình 262mm Lượng mưa, thời gian mưa không đáng kể 3.4 Chính sách tổ chức Địa điểm có: - Thời tiết tốt - Gần biển - Dịch vụ du lịch phát triển 3.5 Khả năng đáp ứng yêu cầu  Cả 3 địa điểm: Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về lưu trú, vận chuyển, khu vui chơi giải trí và địa... dự buổi chuyên đề của chuyên gia 17h30 – 18h30 Đại biểu về khách sạn, nghỉ ngơi 19h00 – 20h30 BTC mời bữa tối tại khách sạn Ngày 3 (4/7/2015) Thời gian Nội dung 8h30 – 10h00 Đại biểu tham gia phiên họp tổng kết 10h00 – 10h30 Tiệc trà giữa giờ 10h30 – 11h00 Bế mạc hội nghị 11h00 – 12h30 BTC mời cơm trưa 12h30 – 14h00 Đại biểu nghỉ ngơi tại khách sạn 14h00 – 17h30 Đại biểu tham quan thành phố Đà Nẵng 17h30