báo cáo thực tập tại chi nhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO tại Hà Nội

báo cáo thực tập tại chi nhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO tại Hà Nội

Mở đầu

Hiện nay nước ta đang trong thời kì đổi mới và hội nhập nền kinh tếthế giới thông qua các hoạt động Xuất nhập khẩu và các hoạt động Đầu tưtrực tiếp (FDI), gián tiếp (ODA) Nền kinh tế nước ta kể từ khi mở cửa đãkhông ngừng xâm nhập vào thị trường thương mại thế giới với sự đóng góprất lớn của các Công ty Xuất nhập khẩu trên nhiều lĩnh vực kinh doanh đadạng.

Cùng với xu thế hội nhập và phát triển chung của các doanh nghiệpkinh doanh trong nước, năm 1993 Doanh nghiệp nhà nước Công ty Xuấtnhập khẩu vật tư kỹ thuật REXCO đã được thành lập theo Quyết định số171/VKH _ QĐ tại Hà Nội đến năm 2005 thì theo Quyết định số 826/QĐ_KHCNVN cổ phần hoá Doanh nghiệp và đổi tên thành Công ty cổ phầnXNK vật tư kỹ thuật REXCO Năm 2006, Việt Nam gia nhập WTO, trướcnhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế, Công ty thành lập thêm Chi nhánhtại Hà Nội.

Trong quá trình hoạt động của mình Công ty XNK vật tư kỹ thuậtREXCO với phương châm “Giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất” đã đóng gópmột phần rất lớn vào sự phát triển kinh tế và công cuộc hội nhập kinh tế thếgiới của nước nhà.

Với mong muốn hiểu biết về thị trường thương mại Xuất nhập khẩucũng như công tác kế toán trong lĩnh vực ngoại thương nên tôi đã chọn chinhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO tại Hà Nội là nơi thực tập củamình Trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty tôi đã rất chăm chỉ thuthập thông tin và tìm hiểu về công tác kế toán của Công ty.

Nhờ sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của Cô Kế toán trưởng Chi nhánhvà các Cô Kế toán viên trong phòng Kế toán mà tôi đã hoàn thành giai đoạnthực tập chuyên đề của mình.

Chương 1 Tổng quan về Chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹthuật REXCO tại Hà Nội

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty cổ phần XNKvật tư kỹ thuật REXCO tại Hà Nội

Trong những năm gần đây với phương châm “làm bạn với tất cả cácnước trên thế giới trên cở sở hai bên cùng có lợi”.Việt Nam đã thực hiệnchính sách mở cửa các mối quan hệ hợp tác kinh tế, chính trị, khoa học kỹthuật, thương mại với các nước trên thế giới ngày càng được tăng cường vàmở rộng Theo đó các đơn vị kinh doanh Xuất nhập khẩu ngày một pháttriển đa dạng hơn Hoạt động Xuất nhập khẩu là một hoạt động phức tạp, sôiđộng và có tính cạnh tranh cao trên trường quốc tế Thực tế cho thấy hoạtđộng Xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nền kinhtế xã hội.

Chi nhánh Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật REXCO tạiHà Nội được chuyển đổi từ Công ty Xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật REXCO_ Chi nhánh tại Hà Nội theo Quyết định số 06/RC_QĐ HĐQT ngày 11tháng 12 năm 2006 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Xuấtnhập khẩu vật tư kỹ thuật REXCO trong thời gian hoạt động cũng đã gópmột phần quan trọng trong tiến trình phát triển đó.

Đây là thời kì đánh dấu những bước đột phá mới trong nền kinh tế nước nhàkhi mà chúng ta sắp sửa bước vào Tổ chức thương mại thế giới (WTO) Dođó mà nhu cầu về kinh doanh Xuất nhập khẩu cũng tăng lên không ngừng,để theo kịp với xu thế phát triển của các doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhậpkhẩu trong và ngoài nước, Hội đồng quản trị (HĐQT) Công ty đã quyết địnhthành lập thêm Chi nhánh tại Hà Nội.

Hiện nay trụ sở chính của Công ty Cổ phần XNK vật tư kỹ thuật được đóngtại:

158/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh _Q.Bình Thạnh _ Tp.Hồ Chí Minh Tel: 083 8 995275

Fax: 083 8 995278

Địa chỉ của Chi nhánh Công ty:

157 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Tp Hà Nội Tel: 043 5 620516

Fax: 043 8 532511

Ngày 22 tháng 12 năm 2006 Chi nhánh Công ty Cổ Phần XNK vật tư kỹthuật REXCO được Phòng đăng kí kinh doanh _ Sở Kế Hoạch và Đầu TưTP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng kí hoạt động Chi nhánh số0113015106, hoạt động theo uỷ quyền của doanh nghiệp: Công ty Cổ phầnXNK vật tư kỹ thuật REXCO Tiền thân của Công ty Cổ phần XNK vật tưkỹ thuật REXCO là doanh nghiệp nhà nước XNK vật tư kỹ thuật thành lậpngày 20/5/1993.

Ngày 10 tháng 6 năm 2005 theo Quyết định số 826/QĐ KHCNVN đã Cổphần hoá doanh nghiệp nhà nước Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO.Do vậy, Công ty thuộc sở hữu của các Cổ đông, có tư cách pháp nhân, cócon dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng Công ty có vốn điều lệ vàchịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ bằng số vốn đó của Côngty.Tổng vốn đầu tư của chủ sở hữư là 12.000.000.000 đ

Sự hoạt động của Chi nhánh Công ty là theo sự uỷ quyền của Hội đồng quảntrị đóng tại Tp Hồ Chí Minh Do đó Chi nhánh Công ty cũng thuộc sở hữucủa các Cổ đông trong Công ty.Chi nhánh giao dịch với các Ngân hàngNông Nghiệp và Phát triển Nông thôn, Ngân hàng Đông Á và Ngân hàngDầu khí Việt Nam.

Một số nét chính về Chi nhánh Công ty:

Về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh trong năm 2008 vừa qua tại Chinhánh Công ty:

Tình hình tài chính của Công ty nói chung và Chi nhánh tại Hà Nội nóiriêng những năm qua rất khả quan Tình hình kinh doanh của Chi nhánh đãcó những bước thay đổi phát triển tích cực hơn kể từ khi cổ phần hóa, đây là

sự nỗ lực hết mình của ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên tại Chi nhánhcông ty

Cụ thể được thể hiện trên một số chỉ tiêu tài chính như sau:

Bảng 1.1 Các chỉ tiêu tài chính

Các chỉ tiêuĐvị tính Năm 2008 Năm 2007 Chênh lệch1 Doanh thu thuần1000 đ99.780.050,228 94.560.041,228 5.220.009,0002 Lợi nhuận sau thuế1000 đ 823.704,727 619.577,780 204.126,9473.Thuế phải nộp NSNN 1000 đ 1.005.301,070 271.713,911 733.587,1594 Vốn chủ sở hữu1000 đ 91.672,389 91.672,389 05 Thu nhập bình quân

đầu người

1000 đ 6.860,000 7.360,000 500,000

(Nguồn:Báo cáo tài chính tại Chi nhánh 2008)

Từ các chỉ tiêu tài chính trên nhận thấy tình hình tài chính tại Chinhánh là khả quan Chỉ tiêu về doanh thu thuần giữa năm 2008 và năm 2007tăng lên rõ rệt 5.220.009.000 đ chiếm 5,52 % Chứng tỏ chính sách tiêu thụhàng hóa của Chi nhánh trong năm 2008 vừa qua đạt hiệu quả, Chi nhánhngày càng thu hút thêm được nhiều khách hàng nên doanh số bán tăng cao,góp phần tăng vòng quay của vốn, tránh ứ đọng hàng tồn kho.

Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế cũng tăng cao tăng 204.126.947 đ tươngđương 32,95 % Đây là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp biểu hiện kết quả củaquá trình kinh doanh tại Công ty trong năm 2008, nó phản ánh đầy đủ cácmặt số lượng và chất lượng hoạt động tại doanh nghiệp, phản ánh kết quảcủa việc sử dụng các yếu tố sinh lời cơ bản trong kinh doanh thương mạinhư lao động, hàng hóa mua vào, các chi phí thu mua, chi phí quản lí, chiphí bán hàng, marketing sản phẩm…Do đó lợi nhuận tăng cao chứng tỏ hiệuquả kinh doanh của Công ty trong năm qua là tốt, đạt hiệu quả, hoàn thànhmục tiêu đề ra.

Số thuế phải nộp Ngân sách năm 2008 tăng lên rất nhiều so với năm2007, tăng 733.587.159 đ Thuế mà doanh nghiệp phải nộp Ngân sách baogồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế Giá trị gia tăng của hàng hóa dịch vụ

bán ra, thuế Hải quan Điều này càng chứng tỏ trong năm qua khối lượnggiao dịch với khách hàng của doanh nghiệp tăng cao, doanh nghiệp tiêu thụđược nhiều hàng hóa và lợi nhuận trước thuế cũng chiếm tỉ lệ lớn.

Chỉ tiêu vốn chủ sở hữu trong năm qua không thay đổi do không cóthêm sự đầu tư của chủ sở hữu vào nguồn vốn chủ.

Chỉ tiêu thu nhập bình quân đầu người tăng hơn là 500.000 đ Chứngtỏ tình hình kinh doanh của Công ty khả quan nên Công ty có chính sáchtăng lương cho các cán bộ công nhân viên Thu nhập bình quân đầu ngườitại Công ty đạt mức khá cao trên 6.500.000 đ, với tình hình lạm phát nhưhiện nay thì mức lương đó có thể đảm bảo cuộc sống ổn định cho nhân viêntrong công ty.

Như vậy qua phân tích một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính tạicông ty trong năm vừa qua ta thấy năm qua Chi nhánh đã hoạt động có hiệuquả, tình hình kinh doanh khả quan Lợi nhuận tăng cao là yếu tố thúc đẩydoanh nghiệp tiếp tục phát triển và duy trì thị phần trên thị trường

Về năng lực kỹ thuật:

Công ty có mối quan hệ thương mại với các nhà sản xuất có uy tín trênthế giới trong lĩnh vực trang thiết bị giảng dạy và nghiên cứu khoa học, làđại lí phân phối tại Việt Nam cho các hãng chế tạo và cung cấp thiết bị hàngđầu thế giới như:

BRUKER(Germany);ZETAALTAMIRA(USA);AVEVA(UK);GENOMICSOLUTIIONS(USA);PRECISA(Switzerland);ANGELATONI(Italy); vànhiều nhà sản xuất có uy tín khác.

Vì vậy công ty có thể lựa chọn và cung cấp cho khách hàng những thiết bịtốt nhất với giá cả hợp lí nhất.

Về nguồn nhân lực:

Nguồn nhân lực công ty bao gồm đội ngũ các bộ công nhân viên cótrình độ và tay nghề cao Số lượng người tốt nghiệp đại học và trên đại họclà 48 nguời, tốt nghiệp trung cấp cao đẳng chỉ có 5 người Công ty rất chú

trọng về nguồn nhân lực Yêu cầu tuyển dụng là rất cao Bên cạnh đó Côngty còn có chính sách nâng cao bồi dưỡng chuyên môn cho những nhân viêntrình độ còn yếu kém Theo nguồn báo cáo tổng quan về Chi nhánh Công tynhư sau:

Bảng 1.2 Nguồn nhân lực tại công ty.

Nguồn: Báo cáo tổng quan về công ty.

Về đội ngũ lắp đặt và bảo hành:

Đội ngũ lắp đặt và bảo hành của chi nhánh bao gồm những Tiến sĩ vàKỹ sư được đào tạo rất bài bản, là các chuyên gia về các lĩnh vực Vật lý,Hoá học.

Tổng số 18 người, trong đó có sự tham gia của:

Tiến sĩ Phạm Nguyên Hải_Trưởng phòng kỹ thuật, được đào tạo tại Hà Lanchuyên ngành Vật lý.

Tiến sĩ Nguyễn Tiến Hiển_ Giám đốc phụ trách bán hàng và trung tâm bảohành Được đào tạo chuyên ngành hoá dầu, phân tích.

Thạc sĩ Vũ Văn Thanh chuyên nghành về Vật lý.

Kỹ sư Trần Lê Trực chuyên nghành về các thiết bị phân tích, hoá họcKỹ sư Trịnh Hùng Quang chuyên nghành Điện tử

Kỹ sư Vũ Đức Hoàng chuyên nghành Hoá học và thực phẩm.……….

Mạng lưới bảo hành tại 157 Láng Hạ _ Quận Đống Đa Khi có yêu cầu, cánbộ kỹ thuật của công ty sẽ có mặt tại hiện trường trong vòng 8 giờ (trongphạm vi Hà Nội),24 giờ đối với khu vực lân cận và 48 giờ đối với các tỉnhxa kể từ khi khách hàng thông báo.

Về kinh nghiệm triển khai dự án:

Là một trong những doanh nghiệp tham gia triển khai các dự án lớn đầu tiênthuộc nhiều nguồn vốn: ngân sách,ODA, đầu tư trực tiếp, vốn vay từWORLD BANK, OPEC, ADB…bằng nhiều hình thức đấu thầu trong nước,đấu thầu quốc tế, chào giá cạnh tranh, cung cấp thiết bị, giải pháp kỹ thuật…trong đó có các dự án lớn như:

+ Dự án phục hồi và nâng cấp Đại học Quốc gia HN_2,345,000.0 USD+ Dự án mở rộng và phục hồi nông nghiệp_BNN_1,800,000.0 USD+ Dự án dân số_Uỷ ban dân số_800,000.0USD

+ Dự án sốt rét _ Bộ Y tế _ 300,000 USD+ Dự án EC _ 990,000 EURO.

Ngoài ra còn rất nhiều các dự án cung cấp các sản phẩm công nghệ, các dâychuyền sản xuất, các dự án đầu tư chiều sâu tại các Viện nghiên cứu, cáctrường Đại học, các cơ quan quốc phòng, các cơ quan xí nghiệp khắp trên cảnước Đặc biệt Công ty quan tâm đến các Viện trực thuộc Viện Khoa học vàCông nghệ Việt Nam như Viện Hải dương học, Viện Công nghệ sinh học,Viện Khoa học vật liệu, Viện Vật lý, Viện hóa học, Viện sinh học nhiệt đới,Viện kỹ thuật nhiệt đới, Viện Vật lý Địa cầu

1.2 Khái quát về tổ chức bộ máy hoạt động Chi nhánh Công ty cổ phầnXNK vật tư kỹ thuật REXCO tại Hà Nội.

Tổ chức bộ máy hoạt động Chi nhánh Công ty được mô tả cụ thể theosơ đồ như sau:

Bảng1.3 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH

Chi nhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO tại Hà Nội được tổchức quản lí theo cơ cấu trực tuyến _ chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trênxuống Thực chất của phương thức này là chuyên môn hoá hoạt động quảntrị, đảm bảo thông tin quản lí của cấp trên được thông suốt, nhanh chóng,các phòng ban hoạt động độc lập,thực hiện đúng trách nhiệm, quyền hạnđược giao Cơ cấu tổ chức này của Chi nhánh Công ty là phù hợp, vừa pháthuy được năng lực của các phòng ban chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉhuy của cấp trên tới các phòng ban.

Đứng đầu là Ban Giám đốc Chi nhánh, bao gồm một Giám đốc và mộtPhó Giám đốc do Chủ tịch HĐQT tổng Công ty đề cử Ban Giám đốc Chinhánh có trách nhiệm và quyền hạn điều hành mọi hoạt động trong Chinhánh, hàng năm tồng hợp và báo cáo với HĐQT tổng Công ty tình hìnhhoạt động của Chi nhánh

Dưới Ban Giám đốc là Khối kinh doanh và Khối quản lí hoạt động vừađộc lập vừa phụ thuộc, hỗ trợ lẫn nhau

Ban Giám Đốc

Phòng

KinhDoanh

Market ting

Phòng

Kinh DoanhThang Máy

Xuất Nhập Khẩu

Dự Án

Phòng

Kế Toán Tài Chính

Phòng

Tổ Chức Hành Chính

Khối kinh doanh bao gồm năm phòng có chức năng như sau:

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập ra các kế hoạch kinh doanh dựa trênnhững hoạt động nghiên cứu thị trường do Phòng Marketing cung cấp vềtiêu thụ sản phẩm, giá cả, các đối thủ cạnh tranh từ đó đề ra các phương ántối ưu nhất để đạt được các kế hoạch đề ra.

Phòng Marketing: Chuyên đảm nhiệm vấn đề nghiên cứu, tìm kiếm thịtrường tiềm năng, phân tích đối thủ cạnh tranh và đề ra các chiến lược quảngbá sản phẩm thích hơp để nâng cao doanh số bán.

Phòng Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ phụ trách khâu XNK vật tư, hàng hoá.Tổ chức lập kế hoạch XNK, xây dựng hồ sơ đấu thầu, hợp đồng kinh tếngoại thương, tổ chức tiêu thụ hàng hoá, uỷ thác mua bán hàng hoá và phốihợp với các phòng ban khác để tổ chức kinh doanh, thu tiền hàng và dịch vụsau bán hàng.

Phòng dự án: Chuyên trách đảm nhiệm vấn đề tham gia triển khai các dự ánthuộc nhiều nguồn vốn: ngân sách, ODA, FDI, vốn vay từ WORLD BANK,OPEC, ADB…bằng nhiều hình thức đấu thầu trong nước, đấu thầu quốc tế,chào giá cạnh tranh, cung cấp thiết bị, giải pháp kĩ thuật…

Phòng kinh doanh thang máy: Đây là phòng hoạt động gần như là độc lậpvới phòng kinh doanh, chuyên phụ trách lĩnh vực kinh doanh thang máy,bảo trì và cung cấp thiết bị vật tư cho các hợp đồng về lắp đặt thang máy.

Khối quản lí gồm hai phòng với chức năng như sau:

Phòng Kế toán_tài chính: Có chức năng lập kế hoạch tài chính, tổ chức quảnlí, sử dụng vốn, tài sản; thực hiện nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kếtoán tại chi nhánh, tổ chức phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuấtKD

Phòng Tổ chức hành chính: Chuyên phụ trách về vấn đề tổ chức hành chính,bộ phận nhân sự trong chi nhánh, làm nhiệm vụ kê khai thuế hải quan…

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty Cổ phầnXNK vật tư kỹ thuật tại Hà Nội.

Trong xu thế phát triển và hội nhập, cũng như những doanh nghiệpkinh doanh khác trong cả nước, Công ty chủ động phát triển đa dạng hóa cáclĩnh vực kinh doanh để phục vụ một cách tốt nhất cho nhu cầu tiêu dùng vàsản xuất trong nước Tăng cường đẩy mạnh các mối quan hệ, kí kết nhiềuhợp đồng thương mại lớn và mở rộng thị trường thu mua cũng như tiêu thụhàng hóa, thực hiện đúng bản chất kinh doanh của một doanh nghiệp thươngmại Xuất nhập khẩu Cụ thể được kể ra như sau:

Lĩnh vực kinh doanh:

Theo giấy phép kinh doanh số 0113015106 đăng ký lần đầu vào ngày22/12/2006 thì ngành nghề kinh doanh chính của Chi nhánh là:

Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư thiết bị, phương tiện kỹ thuật;

Xuất nhập khẩu và kinh doanh tổng hợp các mặt hàng trang thiết bị khoahọc kỹ thuật, điện tử, kim khí, điện máy, bách hoá, phương tiện kỹ thuật,dây chuyền công nghệ, vật tư nông nghiệp, hoá chất, nguyên liệu, nhiên liệu,vật liệu, phụ tùng thay thế đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và phục vụ phát triểnkhoa học_kỹ thuật, sản xuất và xây dựng;

Dịch vụ thông tin kinh tế, khoa học kỹ thuật, triển lãm, quảng cáo, dịch vụsản xuất thương mại và chuyển ciao công nghệ;

Xuất nhập khẩu trang thiết bị y tế;

Mua bán máy móc, thiết bị, hàng điện lạnh, phương tiện vận chuyển, hoámỹ phẩm, vải sợi (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe con người);

Tư vấn, xây dựng, lắp đặt và bảo trì các công trình: hệ thống khí y tế, hệthống điện lạnh, điều hoà không khí, xử lí chất thải, khí thải, nước thải, nướcsinh hoạt trong công nghiệp, y tế và dân dụng;

Kinh doanh lắp đặt và bảo trì thang máy;

Kinh doanh dịch vụ tư vấn: Các thiết bị điện tử công nghiệp và dân dụng,thiết bị tin học, viễn thông và các phần mềm ứng dụng.

Thị trường thu mua hàng hóa:

Là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất nhập khẩu nhưngthị trường thu mua hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm cả thị trường trongnước và thị trường quốc tế

Doanh nghiệp có quan hệ với rất nhiều các nhà sản xuất trong nước cóuy tín như Cty TNHH Thiết bị KH Việt Anh, Cty CP Thiết bị Thắng Lợi,Cty TNHH B.C.E Việt Nam…

Đối với thị trường quốc tế thì có giao dịch với các nhà cung cấp thiếtbị hàng đầu thế giới tại các quốc gia như Nhật Bản, Hoa kì, Anh, Italia,Pháp, Đức…

Thị trường tiêu thụ hàng hóa:

Công ty chỉ thu mua hàng hóa và tiêu thụ hàng mua ở thị trườngtrong nước, không có hình thức xuất khẩu hàng hóa Những khách hàngchính của công ty chủ yếu là các trường Đại học như ĐH Bách Khoa, ĐH Y,ĐH Dược …các viện nghiên cứu…

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ phần XNK vật tưkỹ thuật REXCO tại Hà Nội.

1.4.1 Tổ chức Bộ máy kế toán tại Chi nhánh Công ty.

Phòng kế toán là một bộ phận rất quan trọng và không thể thiếu trongbộ máy hoạt động của một công ty Do vậy việc tổ chức Bộ máy hoạt độngtrong Phòng kế toán là một công việc rất quan trọng và đòi hỏi trình độ hiểubiết cũng như năng lực tổ chức tốt của người đứng đầu Chi nhánh và Kếtoán trưởng Chi nhánh

Phòng kế toán của Chi nhánh Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu vật tưkỹ thuật REXCO được thành lập cùng lúc với sự ra đời của Chi nhánh làmnhiệm vụ thu thập, ghi chép và phản ánh thông tin về sự biến động của tàisản, nguồn vốn đồng thời cung cấp những thông tin thiết yếu cho nhà quảntrị công ty và các cơ quan có quan tâm thông qua các Báo cáo tài chính tổnghợp.

Để hoạt động một cách hữu hiệu phục vụ tốt cho bộ máy quản trị Chi nhánhnói riêng và Tổng công ty nói chung, phản ánh đúng,đủ, hợp lí thông tin mànhà quản trị cần để nắm rõ tình hình tài chính của Chi nhánh từ đó đưa racác chiến lược kinh doanh trong ngắn hạn cũng như trung và dài hạn thìPhòng kế toán cần có người đứng đầu và tổ chức nhân sự phù hợp với quymô hoạt động của Chi nhánh Hiện nay bộ máy kế toán của Chi nhánh rấtgọn nhẹ, được phân công phân nhiệm rõ ràng, phù hợp với năng lực trình độtừng người.

Trong đó:

Kế toán trưởng là người tốt nghiệp Đại học hệ chính quy loại ưu, cóbằng Thạc sĩ, có kinh nghiệm làm việc lâu năm và được đào tạo về chuyênmôn kế toán trưởng một cách bài bản.

Các kế toán viên là những người tốt nghiệp Đại học hệ chính quy đượcđào tạo chuyên sâu về kế toán tài chính, có kinh nghiệm làm việc, nhiệt tìnhtrong công việc.

Bộ máy tổ chức kế toán tại Chi nhánh được thể hiện cụ thể qua mô hình ởtrang sau:

Bảng 1.4.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CHI

Hoạt động của Chi nhánh là dưới sự uỷ quyền của Tổng Công ty nênChi nhánh hoạt động ở quy mô vừa, do đó bộ máy kế toán được tổ chức theo

Kế Toán Trưởng (Trưởng phòng)

Kế toán

tiền Kế toánVật tư Kế toántiền lương

Kế toánThanh toán

hình thức tập trung Phòng Kế toán của Chi nhánh gồm có một Kế toántrưởng và bốn Kế toán viên.

Cụ thể:

+ Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận, chịu trách nhiệm điều hànhchung công tác tổ chức kế toán của Chi nhánh Là người trực tiếp tổng hợpvà cung cấp thông tin tài chính kế toán lên Ban Giám đốc Chi nhánh Côngty, chịu trách nhiệm về các số liệu báo cáo, hướng dẫn nhân viên trong việcghi chép sổ sách và lập báo cáo.

+ Kế toán tiền: Là nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về ghi chép cácnghiệp vụ về thu chi tiền mặt bao gồm Việt nam đồng, ngoại tệ và tiền gửitại ngân hàng.

+ Kế toán vật tư: Là nhân viên kế toán ghi chép về sự biến động vật tưhàng hóa thu mua nhập khẩu và xuất kho hàng bán, chịu trách nhiệm tínhgiá hàng nhập kho và giá vốn hàng bán của hàng xuất kho.

+ Kế toán tiền lương: Là nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về khâu tínhvà chi trả lương cho các nhân viên, cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh + Kế toán thanh toán: Là nhân viên kế toán ghi chép tất cả các khoảncông nợ phải thu cũng như phải trả của Chi nhánh Bao gồm các khoản phảithu, phải trả khách hàng; phải thu, phải trả nhà cung cấp; các khoản thanhtoán với nhà nước về thuế XNK, thuế GTGT và các khoản phải thu, phải trảnội bộ (không bao gồm tiền lương nhân viên).

1.4.2 Khái quát về chế độ kế toán tại Chi nhánh Công ty.

Hiện nay Chi nhánh Công ty áp dụng Chế độ chứng từ, hệ thống tàikhoản, hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống sổ Kế toán theo chế độ vàchuẩn mực kế toán mới, theo Quyết định số 48/2006/QĐ_BTC ngày14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Cụ thể như sau:

Về Chế độ chứng từ:

Hệ thống chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh được Công tysử dụng đồng bộ với Tổng Công ty và tuân theo mẫu quy định của Bộ tài

chính cũng như thông lệ quốc tế Căn cứ vào quy mô tổ chức sản xuất kinhdoanh Kế toán trưởng phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế và sử dụngcác loại chứng từ bao gồm chứng từ về hàng tồn kho như phiếu nhập kho,phiếu xuất kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kì, biên bản kiểm nghiệm vậttư; chứng từ liên quan đến mua bán hàng hoá như Hợp đồng kinh tế, hoáđơn GTGT; chứng từ liên quan đến tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi,biên laithu tiền; chứng từ liên quan đến thanh toán: giấy thanh toán tạm ứng, cácchứng từ về tiền lương; chứng từ liên quan đến tài sản cố định như Biên bảngiao nhận TSCĐ, biên bản sữa chữa… phù hợp với quy mô và năng suấthoạt động của Chi nhánh để phục vụ cho công tác quản lí tài sản và ghi sổkế toán đồng thời đảm bảo về mặt pháp lí cho các nghiệp vụ kinh tế phátsinh.

Các chứng từ được kiểm tra chặt chẽ, thu thập lưu trữ và bảo quảntốt nên việc sử dụng chứng từ được nhất quán, đảm bảo đầy đủ cơ sở pháplí, tránh được những sai sót và tranh chấp với bạn hàng trong và ngoài nướccủa Công ty.

Về chế độ tài khoản sử dụng:

Kế toán trưởng căn cứ vào Quyết định số 48/2006 QĐ_BTC cho cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ, dựa vào quy mô kinh doanh của Chi nhánh là quymô vừa, đặc điểm loại hình doanh nghiệp là doanh nghiệp thương mại, yêucầu quản lí tại Chi nhánh, trình độ nhân viên kế toán và phương tiện kỹ thuậtáp dụng trong kế toán để xây dựng nên hệ thống tài khoản phù hợp sử dụngtrong doanh nghiệp mình.

Hệ thống tài khoản được sử dụng trong Chi nhánh được kế toán trưởng xâydựng dựa trên hệ thống tài khoản theo quyết định số 48 và chi tiết đến từngđối tượng hạch toán Trong mỗi phần hành cụ thể kế toán trưởng xây dựnghệ thống tài khoản thích hợp để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong phần hành đó.

Tài khoản chính sử dụng trong hạch toán quá trình thu mua hàng hóalà tài khoản 1561 – hàng hóa, tài khoản 1562 – chi phí thu mua hàng hóa, tàikhoản phản ánh công nợ với nhà cung cấp tài khoản 3311 – phải trả nhàcung cấp nước ngoài; tài khoản 3312 – phải trả nhà cung cấp trong nước,các tài khoản phản ánh vốn bằng tiền tài khoản 111- tiền mặt VNđồng ,ngoại tệ ;112 – tiền gửi VN đồng, ngoại tệ, bên cạnh đó có các tàikhoản phản ánh thuế 33312- thuế GTGT hàng nhập khẩu, 3333- thuế nhậpkhẩu, 133- thuế GTGT được khấu trừ của hàng mua vào, các tài khoản phảnánh doanh thu, chi phí tài chính phát sinh trong quá trình nhập khẩu hànghóa có sự chênh lệch về tỉ giá ngoại tệ giao dịch tài khoản 515, 635 và cáctài khoản có liên quan khác như tài khoản 144 – kí quỹ Ngân hàng, tàikhoản ngoại bảng 007 theo dõi nguyên tệ, tài khoản 311- vay Ngân hàng Trong phần hành tiêu thụ hàng mua tài khoản chính là tài khoản 5111-doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tài khoản 131- phải thu kháchhàng, tài khoản phản ánh giá vốn 632, tài khoản phản ánh thuế đầu ra phảinộp 33311 và các tài khoản có liên quan khác như tài khoản phản ánh tiền111,112, tài khoản phản ánh chi phí bán hàng 6421, chi phí quản lí 6422,các khoản giảm trừ doanh thu 5211,5212,5213.

Đối với phần hành xác định kết quả tiêu thụ tài khoản chính sử dụng làtài khoản 911- xác định kết quả

Hệ thống báo cáo tài chính được sử dụng:

Kế toán Chi nhánh chỉ sử dụng ba loại báo cáo tài chính là Bảng cânđối kế toán để phản ánh tình hình biến động tài sản nguồn vốn, Báo cáo kếtquả kinh doanh phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và Thuyếtminh báo cáo tài chính để giải trình về những sai sót trong các Báo cáo tàichính kia Ngoài ra khi doanh nghiệp lập Báo cáo tài chính gửi cho cơ quanthuế còn có thêm Bảng cân đối tài khoản gửi kèm theo Kế toán Chi nhánhkhông sử dụng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Báo cáo tài chính giữa niên độtrong hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty.

Do Công ty sử dụng kế toán máy nên các Báo cáo tài chính được lậpbởi máy tính một cách nhanh chóng và chính xác Điều này góp phần làmtiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán viên, nâng cao hiệu quả trongcông tác kế toán đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho quá trình ra quyếtđịnh của nhà quản trị.

Về Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong Chi nhánh:

Hệ thống sổ mà Phòng kế toán Chi nhánh lựa chọn sử sụng là hình thứcchứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô vừa của Chi nhánh, đặc điểm loại hìnhdoanh nghiệp thương mại, các nghiệp vụ tuy phát sinh nhiều nhưng có tínhchất lặp lại nhiều và thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy.

Hệ thống sổ bao gồm Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết: + Sổ kế toán tổng hợp gồm:

_ Chứng từ ghi sổ

_ Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ _ Sổ cái các tài khoản.

+ Sổ kế toán chi tiết bao gồm: _ Sổ quỹ tiền mặt

_ Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt _ Sổ tiền gửi Ngân hàng

_ Thẻ Kho

_ Sổ chi tiết Vật liệu, hàng hoá

_ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán _ Sổ chi tiết tiền vay

Trình tự ghi sổ được mô tả như sau:

Bảng 1.4.2: HÌNH THỨC SỔ _ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Cuối mỗi tháng kế toán tiến hành đối chiếu giữa Sổ cái các tài khoảnvới bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu giữa Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ vớibảng cân đối số phát sinh, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân xử lí.

Về các phương pháp kế toán được áp dụng:

Các phương pháp kế toán áp dụng trong doanh nghiệp được lựa chọn phùhợp với quy mô sản xuất, loại hình kinh doanh và các chế độ chứng từ, hệthống tài khoàn, hệ thống sổ sử dụng trong doanh nghiệp.

Cụ thể:

Chứng từ gốc Sổ quỹ

Sổ thẻ chi tiếtBàng tổng hợp ctừ

Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng CĐ số PS Báo cáo Kế toánBảng tổng hợp

chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối thángGhi hàng ngày

Đối chiếu

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kêkhai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

Phương pháp tính giá vốn hàng Nhập kho và Xuất kho: Kế toán áp dụngphương pháp giá thực tế đích danh đối với cả hàng Nhập kho và Xuất kho.Phương pháp tính thuế: Sử dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.

Phương pháp tính khấu hao: Doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính khấuhao theo phương pháp đường thẳng.

Chương 2 Thực trạng kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chinhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO Hà Nội

2.1 Đặc điểm hàng hóa và hình thức tiêu thụ hàng hóa của Chi nhánh Công ty Cổ phần XNK vật tư kỹ thuật

Công ty Cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO là một doanh nghiệpthương mại hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương, chuyên nhập khẩu vàkinh doanh tổng hợp các loại mặt hàng mà pháp luật không cấm và phù hợpvới tiêu chuẩn quy định trong luật doanh nghiệp 2005 bao gồm các mặt hàngnhư trang thiết bị khoa học kỹ thuật, điện tử, kim khí, dây chuyền côngnghệ, hóa mỹ phẩm, các thiết bị điện tử công nghiệp và dân dụng…(đã đượcnêu cụ thể ở phần 1.3 chương 1) từ thị trường quốc tế và cả thị trường trongnước để cung cấp cho các khách hàng có nhu cầu với phương châm “ giá rẻnhất, chất lượng tốt nhất” Như vậy có thể nói mặt hàng kinh doanh và thịtrường thu mua của công ty là hết sức đa dạng.

Là một đơn vị thuộc Tổng Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật cho nêncác mặt hàng kinh doanh của Chi nhánh cũng như Tổng công ty chủ yếuphục vụ cho các tổ chức kinh doanh trong ngành sản xuất và nghiên cứu kỹthuật Hàng hóa nhập khẩu của Công ty thường là các mặt hàng chuyêndụng nhằm phục vụ cho các dự án nghiên cứu triển khai và phục vụ sản xuấtkinh doanh Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là các thiết bị vật tư khoa họckỹ thuật trong các lĩnh vực an ninh, quốc phòng, khoa học kỹ thuật…

Đối với một doanh nghiệp thương mại, lợi nhuận tính trên cơ sở côngthức kinh doanh T - H - T’, nên ngoài vấn đề giá cả thu mua cũng như giábán ra, Chi nhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO còn hết sức chú ýđến vấn đề chi phí, bao gồm chi phí bảo quản, chi phí thu mua, chi phí bánvà các chi phí liên quan đến marketing sản phẩm.

Đặc điểm chung của hàng hóa công ty thu mua là những vật tư kỹthuật chứa đựng yếu tố vật lí, hóa học và sinh học cao nên dễ bị hao mòn vôhình như các phương tiện kỹ thuật, dây chuyền công nghệ, phần mềm ứng

dụng…ví dụ Cân phân tích vi lượng, Thiết bị phân tích độ ẩm, Hệ thống lọcnước siêu sạch, Thiết bị sắc ký khí HPLC 1200, Thiết bị thử độ rung vậtliệu; dễ hư hỏng trong quá trình bảo quản như vật tư nông nghiệp, hóa chất,nguyên liệu, nhiên liệu… ví dụ hóa chất tinh khiết dùng trong PTN và dễxảy ra mất mát nên việc vận chuyển và bảo quản để tránh xảy ra va đập hưhỏng thiết bị, tránh tình trạng nguyên vật liệu hao mòn phẩm chất là rất khó Do đó vấn đề về chất lượng sản phẩm thu mua và bảo quản đượcdoanh nghiệp đặc biệt chú trọng Cụ thể đó là doanh nghiệp có đội ngũ cánbộ kỹ thuật với trình độ chuyên môn cao, được đào tạo từ nước ngoài nêntrong vấn đề kiểm định chất lượng sản phẩm được thực hiện rất tốt Hànghóa không những được kiểm định ngay khi mua hàng tại nhà cung cấp màcòn trải qua một số lần kiểm định trước khi về nhập kho công ty hay bán chokhách hàng Có thể nói trong khâu kiểm soát hàng hóa, nhân viên công tythực hiện rất nghiêm túc và chuyên nghiệp, nhằm đảm bảo tốt nhất về chấtlượng hàng hóa Bên cạnh đó vấn đề bảo quản hàng mua cũng được cán bộvà nhân viên công ty quán triệt thực hiện một cách tốt nhất.

Như đã đề cập ở trên, công ty có cả thị trường thu mua trong nước vàquốc tế, đối với thị trường thu mua trong nước được thực hiện như nhữngdoanh nghiệp thương mại khác đó là thu mua hàng hóa từ các nhà sản xuấtkinh doanh trong nước theo phương thức mua trực tiếp và theo đơn đặt hàngthông qua các hợp đồng kinh tế đã được kí kết, đối với thị trường thu muaquốc tế được thực hiện theo phương thức nhập khẩu trực tiếp ngoài nghịđịnh thư theo hợp đồng thương mại kí kết giữa công ty và nhà cung cấp Công ty có mối quan hệ thương mại với các nhà sản xuất có uy tíntrên thế giới ở các quốc gia đứng hàng đầu trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật,chuyên cung cấp các vật tư kỹ thuật hiện đại nhất như Đức, Nhật Bản, Hoakì, Anh, Pháp, Italy, Australia, Hà Lan, Canada Đây là những thị trườngnhập khẩu chủ yếu của công ty.Vì vậy Công ty có thể lựa chọn và cung cấpcho khách hàng những thiết bị tốt nhất Bên cạnh đó thị trường thu mua

trong nước của Công ty cũng bao gồm những nhà cung cấp có uy tín nhưCty TNHH Thiết bị KH Việt Anh, Cty Công nghệ Điện tử cơ khí và môitrường EMECO, Cty CP phòng cháy chữa cháy ASEAN, Cty TNHH TbịKHKT STS…

Trong quá trình hoạt động, Công ty cũng không ngừng đẩy mạnh các biệnpháp để tìm kiếm thị trường, đối tác kinh doanh mới với cả thị trường quốctế và thị trường trong nước.

2.2 Thực tế kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Công tycổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO

2.2.1 Đặc điểm về hình thức kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa tại Chinhánh Công ty XNK vật tư kỹ thuật REXCO

Hình thức kinh doanh nhập khẩu của công ty là nhập khẩu trực tiếpngoài nghị định thư, đây là phương thức kinh doanh mà Công ty trực tiếptham gia giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấpnước ngoài, trực tiếp nhận hàng và thanh toán tiền hàng do đó Công ty tựcân đối về tài chính, thỏa thuận giá cả và xác định phạm vi kinh doanh phùhợp với quy mô hoạt động.

Hình thức thanh toán mà Công ty sử dụng trong thanh toán quốc tế làthư tín dụng (L/C) Tiến trình mở thư tín dụng là do Ngân hàng mà Công tycó tài khoản mở thực hiện theo yêu cầu của Công ty Ngân hàng mở L/C sẽtrả tiền cho nhà cung cấp trên cở sở kiểm tra mức độ phù hợp của chứng từvới L/C đã mở Đối với nhà cung cấp trong nước thì hình thức thanh toánchủ yếu là chuyển khoản qua Ngân hàng, hoặc có thể thanh toán trực tiếpbằng tiền mặt.

Nguồn hàng phục vụ chủ yếu cho hoạt động kinh doanh của Công ty làhàng nhập khẩu, hàng mua trong nước chiếm tỉ trọng nhỏ hơn Trình tự vàthủ tục nhập khẩu hàng hóa được thực hiện theo phương thức gom hàng làchủ yếu, tức là mỗi lần nhập cho nhiều hợp đồng trong cùng một thời gian,địa điểm ví dụ như khi Công ty kí kết hợp đồng với các nhà cung cấp như

Altamira;GenomicSolutions;SEInternational;Hettich;Aurora;Eijkelkamp…mà cùng một thời gian giao hàng thì Công ty sẽ gom hàng của tất cả cáchãng lại sau đó chuyên chở một lần về kho Công ty Theo phương thức nàyCông ty sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển cho mỗi lần nhập do đó giábán sẽ cạnh tranh hơn.

Trong vấn đề tiêu thụ hàng hóa Cán bộ cũng như nhân viên Công tythực hiện rất tốt, luôn chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ, mở rộng quanhệ với rất nhiều khách hàng, xác định thị trường tiêu thụ là thị trường trongnước bao gồm các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các viện nghiên cứuvà các trường ĐH…Không ngừng đẩy mạnh các biện pháp Marketing đểnâng doanh số bán Hàng mua thường được chuyển về kho công ty sau đóbán cho khách hàng hoặc bán thẳng không qua kho.

Công ty không có hình thức bán kí gửi tại đại lí Trong đó hình thức bánhàng qua kho chiếm tỉ trọng doanh số bán lớn hơn Khách hàng có thể đếntận kho công ty để nhận hàng hoặc Công ty sẽ cử người chở hàng đến chokhách hàng tuỳ vào sự thỏa thuận trong bản hợp đồng kí kết giữa Công tyvới từng khách hàng cụ thể.

Hai hình thức tiêu thụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ không có hìnhthức gửi bán hàng tại đại lí Mô hình tổ chức kinh doanh của công ty là tổchức bán buôn, bán lẻ và kinh doanh tổng hợp.

Với hình thức bán buôn, hàng hóa thường được xuất bán ra từ kho vàbán theo lô tức với số lượng lớn Khách hàng chủ yếu trong hình thức bánbuôn là các cơ sở sản xuất kinh doanh như Cty CP hóa chất và thiết bị Miềnbắc, Cty CP công nghệ Biển đông, Cty TM Vật tư KHKT, Cty CP Trungtín…và rất nhiều công ty sản xuất kinh doanh khác; với hình thức bán lẻ làcác trường đại học, học viện và viện nghiên cứu có nhu cầu phục vụ chocông tác nghiên cứu và thí nghiệm của các Giáo sư, sinh viên như: ĐH Báchkhoa HN, ĐH Bách khoa TPHCM, ĐH Y Hải Phòng, ĐH dược HN, Việnhóa học CN, Viện KHCN Xây dựng, Viện chăn nuôi… Phương thức bán lẻ

chủ yếu là bán lẻ thu tiền trực tiếp Các trường Đại học, học viện cần một sốthiết bị hoặc vật liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu hoặc thí nghiệm nênliên hệ với phòng kinh doanh công ty và mua hàng ngay tại trụ sở.

Qua quá trình tìm hiểu tôi nhận thấy công tác bảo quản vật tư thiết bịvà vấn đề tìm kiếm thị trường tiêu thụ được thực hiện rất tốt với đội ngũnhân viên năng động nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc.

2.2.2 Phương pháp xác định giá hàng hóa.

Phương pháp kế toán mà Công ty áp dụng để hạch toán hàng tồn kholà phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ,sử dụng giá thực tế đích danh để ghi nhận cả hàng nhập kho và xuất kho a Phương pháp xác định giá trị thực tế hàng nhập khẩu.

Công ty nhập khẩu hàng hóa theo phương thức trực tiếp và tính giá trịhàng nhập khẩu theo giá CIF Giá CIF là giá giao nhận hàng tại biên giới hảiquan nước ta khi mà hàng mua của Công ty nhập cảng Trong đó giá CIFbao gồm giá thực tế hàng mua tại nước bạn cộng bảo hiểm hàng hóa cộngcước phí vận chuyển, CIF là từ viết tắt của Cost + Insurance + Freight.

Giá hàng hóa trong Công ty được tính theo từng lô hàng nhập, hàng hóanhập theo lô nào thì kế toán căn cứ vào giá mua, các loại thuế phải nộp vàcác chi phí phát sinh liên quan đến lô hàng đó để tính ra giá thực tế của hàngnhập Hàng mua của Công ty không thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt(TTĐB) nên trong giá thực tế hàng mua không bao gồm thuế TTĐB.

Cụ thể như sau:

Giá thực tế hàng NK = Giá mua( giá CIF)+Thuế NK +Chi phí thu mua Chiết khấu TM, giảm giá hàng mua.

Trong đó các loại thuế được xác định như sau:

Thuế NK = Giá mua( giá CIF) x Thuế suất thuế nhập khẩu.

Em xin đưa ra một ví dụ cụ thể về mặt hàng nhập khẩu của công ty trongtháng 3 năm 2009 như sau:

Ngày 28/3/2009 Công ty nhập khẩu một máy quang phổ phát xạ từ nhàcung cấp Analytical theo hợp đồng kinh tế số 03.09, giá trị theo giá CIF là12000 USD Thuế suất thuế nhập khẩu là 20%, thuế suất thuế GTGT hàngnhập khẩu là 10% tỉ giá thực tế trong ngày là 17780 đ/USD Tỉ giá tính thuếhải quan là 17560 đ/USD Chi phí bốc xếp dỡ và vận chuyển hàng về kho là115000 đ.

Thuế nhập khẩu phải nộp và giá thực tế hàng mua được xác định như sau:

_ Thuế nhập khẩu của máy quang phổ = 12000 x 17560 x 20%

= 42.144.000 đ

_ Giá thực tế của máy quang phổ = 12000 x 17780 + 42144000 + 115000

= 255.619.000 đ

b Phương pháp xác định giá trị hàng mua trong nước.

Giá trị thực tế hàng mua ở thị trường trong nước được tính trên cơ sởhóa đơn GTGT do bên bán cung cấp và các chi phí thu mua liên quan Cụthể:

Giá thực tế hàng mua = Giá mua(theo HĐ) + Chi phí thu mua - Chiết khấuTM ,giảm giá hàng mua…

Ngày 20/3/2009 Công ty thu mua 4 chai hóa chất tinh khiết dùng trongPTN về nhập kho Công ty, đơn giá ghi trên hóa đơn GTGT chưa có thuế10% là 750.000 đ/chai Chi phí thu mua là 45.000 đ.

_ Giá thực tế của 4 chai hóa chất = 4 x 750000 + 45000 = 3045000 đ

c Phương pháp xác định giá vốn hàng bán (giá trị hàng xuất kho).

Do hình thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu của công ty là bán hàng theotừng lô hàng đã nhập khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng nên giá vốnhàng xuất kho cũng được kế toán ghi nhận theo giá thực tế đích danh củahàng nhập.

Với mỗi nghiệp vụ bán hàng, Công ty xuất hóa đơn GTGT cho lô hàngxuất bán, kế toán vật tư căn cứ vào hóa đơn lập phiếu xuất kho cho lô hàng,sau khi được Ban giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt phiếu xuất kho sẽ

được chuyển xuống kho để thủ kho làm thủ tục xuất kho Thủ kho căn cứvào phiếu xuất kho ghi thẻ kho sau đó chứng từ được chuyển lên kế toán vậttư ghi biến động nhập xuất hàng hóa cả về hiện vật và giá trị vào sổ chi tiếthàng hóa.

d.Phương pháp xác định giá bán hàng hóa.

Giá bán hàng hóa được xác định trên cơ sở thõa thuận trong Hợp đồngkinh tế kí kết giữa Công ty và khách hàng Trong công tác định giá bán,Công ty thực hiện dựa trên nghiên cứu thị trường của cán bộ phòngMarketing đó là tham khảo giá bán thị trường của cùng một sản phẩm, dựatrên chi phí và giá thu mua do phòng kế toán cung cấp và quyết định giá bándo phòng kinh doanh duyệt khi xem xét chất lượng sản phẩm tương xứngvới giá bán đưa ra.

Giá bán được Cán bộ Công ty đưa ra là khác nhau đối với các sản phẩmkhác nhau, tùy theo tính chất hàng hóa và khác nhau đối với từng kháchhàng cụ thể Đối với những hàng hóa mang tính chất vô hình cao, có tínhcông nghệ thì giá thường cao vì đối thủ cạnh tranh trong những mặt hàngnày ít, Công ty hầu như là độc quyền, ví dụ như các dây chuyền công nghệ,các phương tiện kỹ thuật Đối với những khách hàng quan hệ lâu năm vớiCông ty, có nhiều Hợp đồng với Công ty thì Công ty có chính sách ưu đãi vềgiá bán như giảm giá, chiết khấu hoặc với những khách hàng mua hàng vớisố lượng lớn và đảm bảo thời gian thanh toán trong vòng 30 ngày kể từngày giao hàng thì cũng được Công ty đưa ra chính sách ưu đãi như trên Tóm lại tùy vào tính chất hàng hóa và khách hàng mà Công ty có chiếnlược giá thích hợp để vừa đảm bảo mang lại lợi nhuận tối đa cho doanhnghiệp vừa có thể cạnh tranh với các đối thủ Thực tế đã chứng minh nhữngnăm qua, khách hàng của Công ty ngày càng nhiều, Công ty mở rộng thịtrường tiêu thụ với những hợp đồng kinh tế lớn với doanh số bán tăng cao.Điều này chứng tỏ chiến lược Marketing nói chung, chiến lược giá nói riêngcủa Công ty là có hiệu quả Đây cũng là thành quả của sự chỉ đạo đúng đắn

và sự phối hợp nhịp nhàng giữa cán bộ và nhân viên trong vấn đề thu mua,tiêu thụ sản phẩm.

2.2.3 Kế toán hàng hóa tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật.

Hoạt động của Chi nhánh Công ty gồm hai thị trường thu mua hànghóa là thị trường nhập khẩu và thị trường trong nước Tùy vào từng thịtrường thu mua mà công tác hạch toán kế toán lại được tiến hành khác nhau.Tài khoản sử dụng để hạch toán Công nợ phải trả các nhà cung cấp nướcngoài là Tk 3311 và chi tiết đến từng đối tượng nhà cung cấp.

Tài khoản sử dụng để hạch toán Công nợ phải trả các nhà cung cấp trongnước là Tk 3312 cũng được chi tiết đến từng đối tượng cụ thể.

Quy trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty làtuân thủ theo các quy định, hướng dẫn của chế độ, chuẩn mực kế toán hiệnhành Công tác kế toán đã thực sự cung cấp những thông tin cần thiết choviệc quản lí kinh doanh tại Chi nhánh cũng như Tổng Công ty và cho cácđối tượng quan tâm ngoài doanh nghiệp.

2.2.3.1 Hạch toán các nghiệp vụ thu mua hàng hóa trong nước.

Xuất phát từ nhu cầu của khách hàng, Phòng kinh doanh tiến hành lựachọn nhà cung cấp và trình duyệt đơn đặt hàng lên Ban Giám đốc Chi nhánhkí duyệt sau đó Trưởng phòng kinh doanh tiến hành kí kết các hợp đồngmua hàng hóa Khi công việc trao đổi hàng hóa thực hiện xong, các chứngtừ liên quan được chuyển đến Phòng kế toán để tiến hành ghi sổ các nghiệpvụ kinh tế phát sinh Các tài khoản chính được sử dụng trong nghiệp vụ muahàng trong nước là tài khoản Tk 1561(giá mua hàng), TK 632 và các tàikhoản tiền, tài khoản công nợ 3312 Doanh nghiệp không có hình thức bánhàng kí gửi.

Để làm rõ quy trình hạch toán các nghiệp vụ thu mua hàng hóa ở thịtrường trong nước tại Chi nhánh Công ty CP XNK vật tư kỹ thuật REXCO,em xin nêu ra một số nghiệp vụ thu mua phát sinh trong tháng 2/2009 tạiCông ty như sau:

+ Ngày 15/2 Công ty thu mua một máy chụp X- Quang về nhập kho vớigiá thanh toán ghi trên hóa đơn là 22.000.000 đ, thuế GTGT 10% Công tyđã thanh toán cho nhà cung cấp 18.000.000 đ bằng chuyển khoản, và đượchưởng chiết khấu thương mại 1% tổng giá thanh toán trừ vào số nợ còn lại + Ngày 21/2 Công ty mua 890 m vải chống đạn từ nhà cung cấp sau đóbán thẳng cho khách hàng mà kho qua nhập kho công ty với gía mua trênhóa đơn là 470.000/m đ chưa có thuế GTGT Công ty thanh toán toàn bộtiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền mặt và được hưởng chiết khấu thanhtoán 1%.

+ Ngày 23/2 Công ty nhập kho một bộ thiết bị sắc khí HPLC 1200 kìtrước về kho Công ty.Giá trị hàng nhập được ghi nhận trên tài khoản hàngmua đang đi đường là 725.115.000 đ.

+ Ngày 25/2 Công ty thu mua 350kg vật tư nông nghiệp, đơn giá trênhóa đơn GTGT đã có thuế GTGT 10% là 59400 đ/kg chưa thanh toán chonhà cung cấp Tỉ lệ hao hụt trong định mức cho phép là 2%.Nhưng khi hàngvề nhập kho, bộ phận kiểm nhận thấy vật tư hao hụt là 5% Sau khi tìmnguyên nhân, Công ty yêu cầu bộ phận thu mua bồi thường số thiếu hụt + Ngày 27/2 Công ty thu mua 321 chai hóa chất dùng trong thí nghiệm,đơn giá 115000 đ/chai (giá chưa có thuế GTGT 10%) chưa thanh toán.Trước khi hàng nhập kho, bộ phận kiểm nhận thấy có 322 chai hóa chất, lôhàng được nhập kho và chờ xử lí hàng thừa.

Quy trình hạch toán chung của các nghiệp vụ thu mua trên được khái quáttrong sơ đồ trang sau:

1-a3

1-a3

1.a2- Mua vật tư nông nghiệp ngày 25/2:

Nợ TK 1561: 350 x 54000 = 18900000 Nợ TK 133: 1890000

Nợ TK 1561: 322 x 115000 = 37030000 Nợ TK 133 : 3703000

Có TK 3312: 40606500

Có TK 3381: 1x (115000 + 11500) = 126500

1b- Chiết khấu thương mại được hưởng của máy X- Quang Khi đượchưởng chiết khấu thương mại kế toán ghi giảm giá trị hàng mua và công nợphải trả nhà cung cấp.

Nợ TK 3321: 1% x 22000000 = 220000 Có TK 1561: 220000

2 – Mua vải chống đạn bán trực tiếp cho khách hàng không nhập kho hànghóa: Khi doanh nghiệp mua hàng mà bán trực tiếp cho khách hàng khôngqua nhập kho sản phẩm thì giá trị hàng mua được hạch toán ngay vào tàikhoản giá vốn 632.

2a Nợ TK 632: 890 x 470000 = 418300000 Nợ TK 133: 41830000

Có TK 111:460130000

Do doanh nghiệp thanh toán ngay toàn bộ tiền hàng nên được nhà cungcấp cho hưởng chiết khấu thanh toán 1%, phần chiết khấu này được kế toánhạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.

2b Nợ TK 111: 4601300 Có TK 515: 4601300

3- Nhập kho thiết bị đang đi đường về kho công ty: Nợ TK 1561: 725115000

Có TK 151: 725115000

4- Hàng kiểm nhận thiếu so với hóa đơn: Khi hàng mua về kiểm nhận thiếu,kế toán căn cứ vào định mức thiếu hụt cho phép để ghi sổ nghiệp vụ kinh tếphát sinh Nếu thiết trong định mức thì ghi tăng chi phí quản lí tk 642, nếuthiếu ngoài định mức thì treo vào tài khoản 1388 – hàng mua thừa chờ xử lí.Cụ thể nghiệp vụ trên được kế toán ghi sổ như sau:

Nợ TK 642: 2% x 350 x 59400 = 415800 Nợ TK 1388: 3% x 350 x 59400 = 623700 Có TK 3312: 1039500

Số vật tư thực tế vẫn tiến hành nhập kho bình thường, kế toán căn cứ vàokhối lượng hàng nhập kho thực tế để ghi sổ:

Nợ TK 1561: (350 – 350 x 5%) x 54000 =17955000 Nợ TK 133 :1795500

Có TK 3312: 19750500

( 54000 là giá 1 kg vật tư chưa có thuế GTGT 10%)

Đối với hàng hóa mà Công ty bán thẳng cho khách hàng hoặc hànghóa đang đi đường mà có phát sinh chi phí thu mua thì chi phí này được kếtoán hạch toán vào TK 1562 _ Chi phí thu mua hàng hóa để cuối kì phân bổmột lần cho hàng tiêu thụ Chi phí này bao gồm các chi phí vận chuyển, bốcxếp dỡ, chi phí thuê kho bãi…

Kế toán xác định tổng chi phí thu mua của hàng tồn đầu kì và muatrong kì, sau đó chia cho tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ và tồncuối kì rồi nhân với tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ trong kì để tínhra chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kì (A) Tổng tiêu thứcphân bổ mà Công ty lựa chọn để xác định chi phí thu mua là giá trị hàng

thực tiêu thụ và tồn cuối kì Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu, công cụdụng cụ, sản phẩm, hàng hóa do kế toán vật tư lập để lấy ra giá trị hàng thựctiêu thụ và tồn cuối kì.

A =

Trong kì hạch toán khi có phát sinh chi phí thu mua, kế toán định khoản nhưsau:

Nợ TK 1562 : Chi phí thu mua

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,3312…

Vào thời điểm cuối kì kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua trong kìvào giá vốn:

Nợ TK 632

Có TK 1562.

2.2.3.2 Hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa.

Chi nhánh Công ty Cp XNK vật tư kỹ thuật lựa chọn hình thức nhậpkhẩu thống nhất với Tổng Công ty là nhập khẩu trực tiếp ngoài Nghị địnhthư theo Hợp đồng thương mại kí kết giữa doanh nghiệp và nhà cung cấpnước ngoài; mà không có hình thức nhập khẩu ủy thác.

Đối với một doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập khẩu thì các nghiệpvụ phát sinh bằng ngoại tệ là thường xuyên xảy ra do đó vấn đề về tỉ giá hốiđoái, chênh lệch tỉ giá hối đoái là rất quan trọng Doanh nghiệp sử dụng tỉgiá hối đoái thực tế liên ngân hàng được công bố tại thời điểm nghiệp vụkinh tế phát sinh để ghi sổ và xử lí chênh lệch tỉ giá hối đoái Khoản chênhlệch về tỉ giá được kế toán hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính (nếulãi) hoặc chi phí hoạt động tài chính (nếu lỗ) Tỉ giá xuất ngoại tệ được thựchiện theo phương pháp nhập trước xuất trước Đến cuối năm tài chính kế

CP thu mua của hàng hóa tồn ĐK và phát sinh TKTổng tiêu thức phân bổ của hàng hóa tiêu thụ TK vàhàng hóa tồn CK

x

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng hóa tiêu thụtrong kì