Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kinh doanh ở Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đông Thành

Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kinh doanh ở Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đông Thành

Lời Mở Đầu

Dù kinh doanh trong lĩnh vực nao cũng vậy, lợi nhuận luôn là mụctiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt đợc mục tiêu nàyđòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu sản xuất, phânphối,… do vậy, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lýhiệu quả đã vàđang trở thành vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗidoanh nghiệp.

Cũng nh bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trờng, công tyTNHH thơng mại và dịch vụ Đông Thành luôn quan tâm đến việc tổ chứcsản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty Làmột công ty thơng mại và dịch vụ chuyên kinh doanh các mặt hàng xegắn máy và cả cho thuê căn hộ và các công ty thì nghành dịch vụ và bánhàng là khâu quan trọng nhất của công ty Xuất phát từ cách nhìn nh vậykế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cần phải tổ chức mộtcách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.chínhvì vậy em đã chọn đề tài: tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác địnhkinh doanh ở công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Đông Thành

Em xin chân thành cảm ơn giám đốc , các chị kế toán của công tyvà thầy Miên đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.mặc dù em dãcó nhiều cố gắng song do điều kiện thời gian hạn chế nên không tránhkhỏi những thiếu sót em mong sự giúp đỡ của các thầy cô và các bạn đểbáo cáo thực tập của em đợc hoàn thiện.

em xin trân thành cảm ơn !

Điện thoại: 0439743669Fãx:9743667

1.2:Thời gian thành lập và quá trình phát triển

Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Đông Thành là một doanhnghiệp đợc thành lập tháng 5 năm 2003 với 25 cán bộ công nhân viên.công ty là đơn vị kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, con dấu riêng,đợc mở tài khoản riêng tại ngân hàng, ở giai đoạn đầu công ty cũnggặp phải nhiều khó khăn cơ sở vật chất thiếu thốn, cán bộ công nhânviên cha đơc lành nghề thi trờng tiêu thu còn hạn hẹp mấy năm gầnđây nhu cầu thị trờng tăng nhanh sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệpcàng khốc liệt nên doanh nghiệp đã thay đổi nhiều phơng thức nhằmcải tiến trang thiết bị để tạo ra thành phẩm sao cho phù hợp với nhucầu của thi trờng.mấy năm gần đây nhu cầu thị trờng ngày càng tăngdoanh nghiệp đã sản xuất và tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm mang lại lợinhuân cao cho doanh nghiệp , nên ban lãnh đạo công ty đã mở rộngthêm nhiều cơ sở sản xuất kinh doanh ở địa bàn Hà Nội và các tỉnhtrên toàn quốc đội ngũ công nhân viên đã có tay nghề cao đến nayhoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đi vào ổn định

2 chức năng, nhiệm vụ ,lĩnh vực hoạt đông sản xuất kinh doanhcủa công ty.

Các lĩnh vực kinh doanh : do đặc thù của doanh nghiệp là các linhkiện đợc lắp ráp thành xe máy nên lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là giacông sản xuất các sản phẩm xe gắn máy các nguyên liệu chính là cáclinh kiện

Nhiệm vụ :tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp gia côngsản phẩm xe gắn máy theo nhu cầu thi hiếu của khách hàng trong cả n-ớc doanh nghiệp đảm bảo kinh doanh có hiệu quả , hoàn thành mọi

nghĩa vụ đối với nhà nớc, đảm bảo công ăn việc làm ,ổn định đời sốngcho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp.

3 Cơ cấu tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máycủa công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Đông Thành

Giám đốc là ngời đứng đầu công ty điều hành mọi hoạt động củacông ty thông qua các phòng ban chức năng, đôi khi cũng điều hànhtrực tiếp các tuyến các phòng đều có trởng phòng và các nhân viên ,làm việc dới sự chỉ dạo của giám đốc và theo nhiệm vụ chức năng củariêng mình.

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Giám Đốc

Phòng tổ chức Phòng kinh phòng kế toán Hành chính doanh tài vụ

4 Tổ chức công tác kế toán của công ty

4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán của công

Để bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả cao nhất , việc tổ chức côngtác kế toán phải phù hợp với loại hình công tác kế toán đã chọn, tổ chứchệ thống chứng từ kế toán , tổ chức hạch toán ban đầu và tổ chức luânchuyển chứng từ kế toán phải khoa học hợp lý Bên cạnh đó việc tổ chứccông tác kế toán phải phù hợp với qui mô sản xuất cũng nh trình độnghiệp vụ của cán bộ kế toán công ty TNHH thơng mại và dịch vụ ĐôngThành hoạt động tổ chức trên địa bàn vừa phân tán vừa tập trung

Với hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán ợc sơ đồ hoá nh sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trởng

Kế toán Kế toán Tiền lơng Phân xởng và TSCĐ

Kế toán phó

Kế toán Kế toán thanh toán tiền lơng

Phòng kế toán trung tâm gồm có 3 ngời, trong đó có một kế toánphân xởng, một kế toán tiền lơng và tài sản cố định còn lại do kế toán tr-ởng thực hiện.

4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty

Do đội ngũ cán bộ kế toán ở Công ty ít, để giảm bớt công việc ghichép kế toán,công việc dàn đều trong tháng và việc cung cấp thông tin kịpthời nên Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

4.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp doBộ Tài chính phát hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày1/9/2005.

Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơngpháp kê khai thờng xuyên, tính giá vật t hàng hoá theo phơng pháp đíchdanh Thực hiên đăng ký và nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng phápkhấu trừ.

Để phản ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, tình hình cũngnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán Công ty sửdụng báo cáo tài chính lập theo quý.

- Bảng cân đối kế toán - Báo cáo lu chuyển tiền tệ

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

5 Đặc điểm sản phẩm , qui trình công nghệ sản xuất

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty đơn giản, có chu kỳ sản xuấtngắn Nguyên vật liệu chủ yếu là các linh kiện xe máy nhập trong vàngoài nớc.

Sơ đồ quy trình sản xuất

Linh kiện, phụ tùng Lắp ráp Thành phẩm

6 kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm2007,2008,2009.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Biểu I Doanh thu tiêu thụ nội địa và xuất khẩu

(Đơn vị tính VND)

Năm 2008 Sự tăng trởng không đều trong doanh thu nội địa thì ngoàinhững yếu tố chủ quan do công ty cha khắc phục đợc , còn có nhữngnguyên nhân khác quan khác nh phải cạnh tranh với hàng nhập khẩu từTrung Quốc , ấn Độ và các doanh nghiệp khác trong nớc tham gia trên trịtrờng nên đã ảnh hởng doanh thu trong nớc

Nhìn vào cột doanh thu xuất khẩu của công ty trong 3 năm qua thìdoanh thu xuất khẩu có tăng nhng không nhiều Năm 2007 doanh thu xuấtkhẩu đạt 6.295,80 triệu đồng Sang năm 2008 là 6.760,89 triệu đồng, tăng7,4% so với năm 2007 năm 2009 doanh thu đạt ở mức 8.580 triệu đồngtăng hơn so với năm 2008 là 26,9% doanh thu xuất khẩu không không

DOANH THU XUATKHAU (qui doi theo ty gianam 2009)

DOANH THU NOI DIA(theo gia co dinh nam2009 Nguon tinh hinhKTXH-Tong cuc TK)

TONG DOANH THU

Ghi chú

cao so với tổng doanh thu là vì khách hàng nớc ngoài luôn gây khó khăncho công ty về phơng thức vạn chuyển nhanh cũng nh chất lợng sảnphẩm Mặt khác, công ty cũng cha chú trọng đầu t để khai thác các thi tr-ờng có tiềm năng Do đó công ty phải có những biện pháp mở rộng thị tr-ờng, nânmg cao hiệu quả cạnh tranh của hàng và doanh nghiệp .

Phần 2

Thực tế công tác kế toán doanh thu bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thơng mại và Dịch Vụ

Đông Thành.

1 Tài khoản 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳkế toán

Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2

+TK 5111 doanh thu bán hàng hóa , phản ánh doanh thu và doanh thuthuần ,của khối lợng sản phẩm hàng hóa đã đợc xác định và bán trongmột kỳ kế toán của doanh nghiệp

+ TK5112 Doanh thu bán các thành phẩm ,phản ánh doanh thu và doanhthu thuần của khối lợng sản phẩm gồm thành phẩm , nửa thành phẩm đãđợc xác định là bán hoàn thành trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp tàikhoản này chủ yếu dùng cho các nghành sản xuất vật t : công nghiệp,nông nghiệp…

+ TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ , phản ánh doanh thu và doanhthu thuần của khối lợng sản phẩm đã đợc xác định là bán hoàn thànhtrong một kỳ kế toán của doanh nghiệp tài khoản này sử dụng trong cácnghành kinh doanh dịch vụ : giao thông vạn tải , bu điện , du lịch, công tyt vấn…

+ TK 5114 doanh thu trợ cấp, trợ giá , sử dụng cho ác doanh nghiệp thựchiện nhiệm vụ cung cấp hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc và đ-ợc hởng các khoản thu trợ cấp trợ giá từ ngân sách nhà nớc

Kết cấu nội dung

TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế xuất + doanh thu bán sản phẩm Hàng hóa và cung cấp dịch Của doanh nghiệp thực hiện Trong kỳ hạch toán

Khẩu hoặc thuế GTGT theo phơng Pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán Trong kỳ kế toán

+ chiết khấu thơng mại giảm giá Hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ+ trị giá hàng bán bị trả lại kếtChuyển cuối kỳ

+ kết chuyển doanh thu thuần hoạt Bán hàng và cung cấp dịch vụ vào Tài khoản 911 xác định kết quả kinhDoanh.

Tk 511 cuối kỳ không có số dTK 512 Doanh thu nội bộ

Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán ratrong nội bộ các doanh nghiệp

TK này sử dụng cho các thành viên đơn vị hạch toán phụ thuộc trongmột công ty hay một tổng công ty nhằm phản ánh doanh thu bán hàngnội bộ trong một kỳ kế toán

Doanh thu nội bộ là số tiền thu dợc do bán hàng hóa sản phẩm cungcấp đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty , tổng công ty

TK 512 đợc chia thành 3 TK cấp 2 + TK 5121 doanh thu bán hàng hóa+ TK 5122 doanh thu bán sản phẩm+ TK 5123 doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu và nội dung

TK 512 doanh thu nội bộ

+Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT tính+ doanh thu bán hàng nội bộ Theo phơng pháp trực tiếp phải nộp của của đơn vị thực hiện trong kỳ

Của hàng hóa nội bộ kế toán +chiết khấu thơng mại giảm giá hàng

Bán đã kết chuyển ở cuối kỳ

+kết chuyển doanh thu thuần hoạt động Bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911Xác định kết quả kinh doanh

+trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển ở Cuối kỳ

TK 512 cuối kỳ không có số dTK 521 chiết khấu thơng mại

Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà DN đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng ( sản phẩm , hàng hóa , dịch vụ ) với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán

Kết cấu và nội dung

Tài khoản 521 chiết khấu thơng mại+Số chiết khấu thơng mại đã chấp

+ kết chuyển toàn bộ số chiết Khấu thơng mại sang TK 511 Nhận thanh toán cho khách hàng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

TK 521 cuối kỳ không có số dTài Khoản 531 hàng bán bị trả lại

dùng để phản ánh doanh thu của hàng hóa ,thành phẩm lao vu , dịch vụ đãbán nhng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân : vi phạm cam kết , viphạm hợp đồng kinh tế , hàng bị mất, sai qui cách, kém phẩm chất ,không đúng chủng loại

TK 531 hàng bán bị trả lại

trị giá hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền Kết chuyển trị giá của hàng bị trảcho ngời mua hàmg hoặc tính tr vào lại vào bên nợ TK 511 doanh thuNợ phải thu khách của khách hàng bán hàng và cung cấp dịch vụ Hoặc TK 512 doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần Trong kỳ kế toán

về số sản phẩm đã bán ra

Tài khoản 531 giảm giá hàng bán

Dùng để phản ánh giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán Kết cấu và nội dung

Tài khoản 532 giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán đã chấp thuận kết chuyển các khoản giảm giáCho ngời mua hàng bán bên nợ TK 511 doanh Bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 512 doanh thu nội bộ

Giá gốc hàng hóa dịch vụ xuất bán kế toán ghi

Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 156 hàng xuất kho

Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 111, 112 số đã thu bằng tiền Nợ TK 131 số bán chịu cho khách hàng Có TK 33311 thuế GTGT đầu ra

Có TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

Nợ TK 521 chiết khấu thơng mại Nợ TK 532 giảm giá hàng bán Nợ Tk 33311 thuế GTGT đầu ra

Có TK 111,112 trả lại tiền cho khách hàng Có TK 131 trừ số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 3388 giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán chokhách hàng

Trờng hợp hàng bán bị trả lại

Phản ánh doanh thu và Thuế GTGT hàng bị trả lại Nợ TK 631 doanh thu của hàng bị trả lại Nợ TK 33311 thuế GTGT đầu ra

Có TK 111, 112, 131, 3388 tổng giá thanh toán Phản ánh giá gốc của hàng bị trả lại

Nợ TK 156 hàng hóa nhập kho Nợ TK 157 hàng gửi bán

Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh ( nếu hàng bị trả khôngthể bán hay sửa chữa đợc )

Có TK 632 giá vốn hàng bán

Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xácđịnh doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 521 chiết khấu thơng mại

Có TK 531 doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 532 giảm giá hàng bán

Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng vàcung cấp dịch vụ

Nợ TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán của hoạt động bán hàngvà cung cấp dịch vụ

Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 giá vốn hàng bán

Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng

Là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các hợp đồngkinh tế đã ký Số háng gửi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán khikhách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đợcchuyển giao toàn bộ cho bên mua

trị giá thực tế hàng gửi đi cho khách hàng dịch vụ đã cung cấp nhngkhách hàng cha trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghi

Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng gửi bán Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 157 hàng gửi bán

Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi

Là phơng thức bên giao đại lí ( chủ hàng ) xuất hàng giao cho bên nhậnđại lí, ký gửi ( đại lí ) để bán hàng cho doanh nghiệp bên nhận đại lí kýgửi phái bán hàng theo đúng giá qui định và đợc hởng thù lao dới hìnhthức hoa hồng

Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lí hoặc cơ sở nhận ký gửi kế toán căncứ vào phiếu xuất kho hàng gửi đại lý để ghi sổ kế toán

Nợ TK 157 hàng gửi đi bán Có TK 156 hàng hóa

Căn cứ vào hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán cho các đại lý hởng hoahồng gửi

+Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra của hàng đã bán Nợ TK 131 phải thu khách hàng

Có TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 33311 thuế GTGT đầu ra + giá gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán đi Nợ TK 632 giá vốn hàng bán

Có TK 331 phải trả cho ngời bán

+ doanh thu bán hàng đại lý ký gửi đợc hởn theo hoa hồng đã đợc thỏathuận giữa bên giao và bên nhận đại lý, ký gửi

Nợ TK 331 phải trả cho ngời bán

Có TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng đại lý ký gửi

Nợ TK 331 phải trả cho ngời bán Có TK 111, 112

Kế toán theo phơng thức trả góp trả chậm

Đây là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua thanh toánngay thời điểm mua số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳtiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định xét về hàng bán bị trảchậm trả góp vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán hàng nhng quyềnkiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu đợc của tài sản đã chuyển giaocho ngời mua vì vậy doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trảngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm đợc tínhtrên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanhthu đợc xác nhận

+ giá gốc theo phơng thức trả chậm trả góp Nợ TK 632 giá vốn hàng bán

Có TK 155 ,156

+ kế toán phản ánh số tiền trả lần đầu ,số tiền còn phải thu doanh thu bánhàng và lãi trả chậm

Nợ TK 111,112 số tiền thu lần đầu

Nợ TK 131 phải thu khách hàng ( số tiền còn phải thu )

Có TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( giá bántrả ngay cha thuế GTGT )

Có TK 33311 thuế GTGT phải nộp Có TK 3387 doanh thu cha thực hiện + khi thu tiền bán hàng lần tiếp ,sau

Nợ TK 111,112 số tiền khách hàng trả dần Có TK 131 phải thu khách hàng

+ ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng chả góp chả chậm từng kỳ Nợ TK 3387 doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 doanh thu hoạt động tài chính Kế toán xác đinh kết quả bán hàng

Xác định kết quả kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quảhoạt độmg kinh doanh với các hoạt động khác của doanh nghiệp trongmột kỳ kế toán

TK 911 – xác định kết quả kinh doanh

+ Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hóa +doanh thu thuần hoạt động bán đã bán ra và cung cấp hàng và dịch vụ cung cấp trong + chi phí bán hàng và chi phí quản lý kỳ

Doanh nghiệp +thu nhập hoạt động tài chính +chí hoạt động tài chính +thu nhập khác

+chí phí khác +số lỗ của hoạt động kinh doanh +số lợi nhuận trớc thuế của hoạt động trong kỳ

Kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d

+Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần hoạt dộng bán hàng và cung cấpdịch vụ để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ NợTK 512 doanh thu nội bộ

Có TK 911 xác định kết quả kinh doanh + kết chuyển trị giá gốc sản phẩm dịch vụ đã bán Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 giá vốn hàng bán

+ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờkết quả kết chuyển

Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 chi phí bán hàng

+ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả hoặc chờkết chuyển

Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Hoặc Có TK 1422

+ kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính để xác định kết quảkinh doanh

Nợ TK 515 doanh thu hoạt đông tài chính Có TK 911 xác định kết quả kinh doanh + kết chuyển thu nhập thuần từ hoạt động khác

Nợ TK 711 thu nhập khác

911 xác định kết quả kinh doanh

+ kết chuyển các khoản chi phí khác để xác đinh kết quả kinh doanh Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 421( 4212) lợi nhuận cha phân phối Có TK 911 xác định kết quả kinh doanh

TK 632 TK 911 TK 511 (2) (1)

TK 641

(5) TK 711,721 (3)

TK 642

(6)

TK 811,821

(4) (7) TK 142

TK 421 (8b) (8a)

(1)cuối kỳ kế toán thực hiện két chuyển doanh thu bán hàng thuần (2) kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ (3)kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính các khoản thu nhập bất th-ờng

(4)kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và ác khoản chi phí bất ờng

(5)cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Kết quả kinh doanh chủ yếu chịu sự chi phối của kết quả tiêu thụ , kếtquả tiêu thụ cao dẫn đến kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp cũngcao và ngợc lại

Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng

+ hoạt dộng kinh tế cơ bản của doanh nghiệp thơng mại là đa các loại sảnphẩm hàng hóa dịch vụ từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu thụ thôngqua quá trình kinh doanh chủ yếu là mua và bán hàng để phục vụ cho hoạtđộng sản xuat kinh doanh và nhu cầu tiêu ding của xã hội Vì vậy tiêu thụhàng hóa không những có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp mà cònđối với cả nền kinh tế quốc dân tiêu thụ hàng hóa tốt sẽ thúc đẩy quá trìnhlu thông, trao đổi hàng hóa, thu hồi vốn nhanh,có điều kiện quay vòngvốn và để tiếp tục quá trình kinh doanh tạo điều kiện cho nền kinh tế pháttriển và ngợc lại

+ Cùng với bán hàng , xác định kết quả kinh doanh là cơ sở dánh giá hiệuquả cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhấtđịnh tại doanh nghiệp xác định nghĩa vụ mà doamh nghiệp phải thực hiệnđối với nhà nớc, lập quỹ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạtđộng tốt hơn trong kỳ kinh doanh tiếp theo đồng thời đó cũng là số liệucung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t ,các cơquan quản lý tài chính , cơ quan thuế , các nhà quản lý doanh nghiệp,khách hàng phục vụ cho những mục đích của từng đối tợng

2 Các hình thức tiêu thụ và phơng pháp thanh toán

Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ Đông Thành với các sản phẩm xegắn máy có chất lợng tốt ,mẫu mã kiểu dáng phong phú đã dành đợc uytín trên thị trờng Tuy nhiên sản phẩm của công ty phải cạnh tranh với cácsản phẩm của công ty khác trong nớc cũng nh ngoài nớc khiến cho côngty không gặp ít những khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm.

Nhận thức đợc vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng quyếtđịnh đến sự tồn tại và phát triển của công ty, Công ty đã đề ra nhiều biệnpháp để đẩy mạnh công tác bán hàng nh: nâng cao chất lợng, nghiên cứuthị trờng , tăng cờng tiếp thị tổ chức hội nghị triển lãm để tiếp xúc vớikhách hàng ….

Việc tiêu thụ đợc kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan vừa đảmbảo thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng, do vậy ,khách hàng đếnvới công ty có nhu cầu về sản phẩm thì công ty sẵn sàng đáp ứng với cácphơng thức giá cả phải chăng và có thể lựa chọn phơng thức thanh toánthích hợp,

Về phơng thức bán hàng hiện nay, công ty chỉ áp dụng một hình thức làtiêu thụ trực tiếp và hai hình thức thanh toán là :

+ hình thức thanh toán ngay : khi sản phẩn xuất giao cho khách hàng ,công ty đợc tiền ngay( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… )

+hình thức thanh toán chậm : các khách hàng của công ty là những đại lýlớn hoặc công ty t nhân ; nh công ty TNHH Linh Việt số 284 - Phố Huế -Hai Bà Trng -Hà nội, doanh nghiệp t nhân Vinh Huy số 7- Hồ Sen- LêChân- HảI Phòng… đều là khách hàng quen thuộc nên công ty có thể chophép khách hàng trả chận trong một thời gian nhất định.

2.1 kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ 2.1.1 kế toán doanh thu bán hàng

2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT , kế toán sử dụng các tàikhoản sau

2.2 trình tự kế toán doanh thu bán hàng

Khi khách hàng đến mua hàng hoặc bộ phận tiêu thụ mang hàng đibán , sau khi làm thủ tục càn thiết thì kế toán tiêu thụ sẽ viết hóa đơn bánhàng ( hóa đơn thuế GTGT )

Hóa đơn thuế GTGT gồm 3 liên :Liên 1: màu tím lu tại gốc

Liên 2 : màu đỏ giao cho khách hàng để thanh toán

Liên 3: giao cho kế toán theo dõi tiêu thụ ghi sổ và theo dõi thanh toán công nợ

khi viết hóa đơn kế toán phải ghi đầy đủ các nội dung ghi trong hóa đơnnh ;

- ngày, tháng, năm

- Tên đơn vị bán hàng , địa chỉ ,điện thoại , mã số thuế , số tài khoản - Họ tên ngời mua mã số thuế , điện thoại , địa chỉ

- Hình thức thanh toán , mã số thuế của khách hàng

Đơn giá ghi trong hóa đơn là giá cha có thuế GTGT , hóa đơn ghirõ tiền hàng, thuế xuất thuế GTGT , tiền thuế GTGT và tổng số tiềnphải thanh toán

Cụ thể ngày 28/11/2007 công ty bán cho doanh nghiệp t nhân VĩnhHuy số 7- Hồ Sen -Lê Chân -Hải Phòng 190 chiếc xe máy nhãnhiệu Viectảr Kế toán tiêu thụ lập hóa đơn GTGT

hoá đơn (gtgt)

Liên 1(lu) Mẫu số: 01 GTKT - 3LL HU/01 - B Ngày 28 tháng 11 năm 2007 N0: 023801Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Đông Thành

Địachỉ: 156 Triệu Việt vơng Hà nội Số tài khoản Điện thoại: 0439743669 MS: 010860280

Họ tên ngời mua hàng: Doanh nghiệp TN Vinh HuyĐơn vị: Số 7 - Hồ Sen - Lê Chân - Hải Phòng

Địachỉ: Số tài khoản Điện

thoại Hình thức thanh toán: TM, CK MS : 02 00396528

STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiềnXe máy Viectar 110S

mới 100% (Theo hợpđồng số 49/ HĐKTngày 7/12/2000 Giábán có cả thuế GTGT:551usd/chiếc, tỷ giá15063 đ/ USD

Chiếc 190 7.545.200 1433588000

Cộng tiền hàng 1433588000Thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT 143358800 Tổng cộng tiền thanh toán 1576946800Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ năm trăm bảy mơi sáu triệu chín trăm bốnmơi sáu nghìn tám trăm đồng chẵn.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) Hàng ngày khi nhận đợc các hoá đơn bán hàng (GTGT) kế toántiêu thụ sẽ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sổ này đợc sử dụng để theodõi toàn bộ doanh thu trong kỳ của Công ty Sổ này đợc mở cho từngtháng, đợc cộng sổ vào cuối tháng Số liệu ở sổ này sẽ đợc sử dụng để làmcăn cứ ghi sổ cái Tài khoản 511.

Cách ghi sổ: căn cứ vào hoá đơn GTGT để ghi, mỗi hoá đơn ghi mộtdòng và theo trình tự ngày xuất.

Cột chứng từ, diễn giải, số lợng, đơn giá: phản ánh nội dung xuất bánđợc phản ánh ở phần số, ngày và phần tên hàng hoá, dịch vụ trong hoáđơn GTGT.

Cột thành tiền: phản ánh số doanh thu bán hàng mà khách hàng phảitrả cho lô hàng( cha có thuế GTGT).

Cuối tháng kế toán ghi sổ cái tài khoản 511.

Sổ cái Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

Tháng 11/2007Số d đầu năm: Nợ

Có Ghi có các TK

đối ứng với bên Tháng 1 Tháng2 Tháng3 Tháng 11Nợ TK này

NK 8 - 911 87.979.847.800

Cộng nợ 87.979.847.800Cộng có ở các

Số d cuối tháng 87.979.847.800 Trong quá trình tiêu thụ sản phẩn hàng hoá, ngoài việc theo dõidoanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu thì việc theo dõi cáckhoản phải thu của khách hàng cũng rất quan trọng cho nên Công ty đãmở sổ chi tiết theo dõi công nợ bán Có ngời mua thì Công ty mới tiêu thụđợc sản phẩm tuy nhiên không phải khách hàng nào cũng đợc u tiên muachịu vì nếu quá nhiều khách hàng mua chịu và số tiền mua chịu quá lớnthì vốn lu động của Công ty bị chiếm dụng nhiều, từ đó làm ảnh hởng đếnchu kỳ vòng quay của vốn lu động dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn kém,ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Do vậy việc theo dõi, đônđốc thanh toán nợ là công việc quan trọng đòi hỏi phải đợc theo dõi chặtchẽ và liên tục để đảm bảo cho khách hàng thanh toán đúng thời hạn.