Bài giảng Quản trị dự án đầu tư: Chương 4 Phân phối nguồn lực dự án đầu tư với mục tiêu chính của chương là Trang bị những kiến thức về quản lý nguồn lực cho dự án đầu tư. Nắm được kiến thức để vận dụng quản lý nguồn lực của một dự án đầu tư. Mời các bạn cùng tham khảo!
LOGO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CNTP TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHƯƠNG 4: PHÂN PHỐI NGUỒN LỰC DỰ ÁN ĐẦU TƯ Giảng viên: TS Nguyễn Xuân Quyết Email: quyetan25@yahoo.com LOGO MỤC TIÊU CHƯƠNG Ø Trang bị kiến thức quản lý nguồn lực cho dự án đầu tư Ø Nắm kiến thức để vận dụng quản lý nguồn lực dự án đầu tư www.themegallery.com Company Logo LOGO NỘI DUNG 4.1 BỐ TRÍ PHÂN BỔ NGUỒN LỰC 4.2 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC www.themegallery.com Company Logo LOGO 4.1 BỐ TRÍ PHÂN BỔ NGUỒN LỰC vMục đích: Hiểu biết chung nhu cầu mà dự án sử dụng nguồn lực công ty vCách xác định nguồn lực: Nguồn lực xác định dựa định mức sẵn có dựa kinh nghiệm vận hành vCác nguyên tắc phải tuân thủ bố trí: § Cơng việc găng § Cơng việc có thời gian dự trữ nhỏ § Cơng việc địi hỏi phải hồn thành trước § Cơng việc mục đích trị phơ trương thân dự án v Quy trình thực Bước 1: Vẽ sơ đồ Gantt Bước 2: Xác định nguồn lực hao phí tương ứng với cơng việc dự án Bước 3: Đơn vị nguồn lực thể phần gốc tọa độ Bố trí nguồn lực thực dự án phía trục hồnh LOGO Ví dụ: Cho biết nguồn lực cần sử dụng theo tuần Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp với bảng phân tích cơng việc sau: Để hồn thành công việc dự án cần phải sử dụng đơn vị nguồn lực 1tuần Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian (tuần) Đơn vị nguồn lực Làm móng Vận chuyển cẩu Lắp dựng cần cẩu Chuyển cấu kiện lắp Lắp ghép khung A B C D E 2 2 www.themegallery.com Company Logo LOGO Bài tập: dự án có thời gian thực công lao động ? Hãy vẽ sơ đồ Pert, phân bố nguồn lực dự án CPNC DA = 30% Tổng chi phí Dự án Tăng 10% CPNCDA = 30%*10%= 3% Tổng chi phí dự án Tiết giảm thời gian thi công dự án 10%TGDA = 2năm = 24 tháng 2,4 tháng x 1% vốn vay, 2,4% = Doanh thu thu nhanh so với dự kiến Cơ hội đầu tư doanh thu = Đầu tư, lợi =2,4% => Tổng lợi ích 2,4%x2 = 4,8% LOGO 4.2 ĐIỀU HỊA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC Vấn đề: Nếu bị giới hạn nguồn lực thực hiện? => Phân bổ điều chỉnh theo PERT cải tiến LOGO 4.2 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC 1) Các toán phân bổ nguồn lực Thời gian LOGO 4.2 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC 2) Cân nguồn lực LOGO 4.2 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC 2) Cân nguồn lực Cân nguồn lực trình lập thời gian biểu cho công tác cho việc sử dụng nguồn lực cân suốt trình thực dự án Việc cân thực cách dịch chuyển công tác thời gian dự trữ cho phép chúng Mục đích: • Giảm độ dao động việc huy động nguồn lực • Việc sử dụng nguồn lực đặn dẫn đến CP thấp • Việc triển khai dự án ổn định • Giảm bớt cơng sức/ nỗ lực quản lý Vấn đề: - Nhu cầu loại nguồn lực cho cơng việc tồn dự án không - Xét phương diện cung nguồn lực tổ chức bị hạn chế số lượng, chất lượng, thời điểm - Áp lực tiến độ thời gian ngân sách cho phép 10 LOGO 4.2 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC 2) Điều hoà nguồn lực dựa sở thời gian dự trữ tối thiểu v Biểu đồ phụ tải/bố trí nguồn lực phản ánh mức cầu cao thấp khác nguồn lực thời tiến độ dự án v Điều chỉnh nguồn lực phương pháp tối thiểu hóa mức khác biệt cầu nguồn lực thời kỳ cách dịch chuyển công việc phạm vi thời gian dự trữ với mục tiêu khơng làm thay đổi ngày kết thúc dự án v Quy trình thực hiện: Bước 1: Vẽ sơ đồ PERT Bước 2: Vẽ GANTT – Trục tọa độ hai chiều: Trục hoành biểu thị thời gian cơng việc, trục tung biểu tiến trình Bước 3: Vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên trục tọa độ Tiến trình tới hạn nằm Tiếp theo tiến trình có thời gian giảm dần Bước 4: Bố trí nguồn lực thực dự án sơ đồ PERT cải tiến Bước 5: Nhận dạng “căng thẳng” hay “nhàn rỗi” để điều hòa nguồn lực 11 LOGO 4.2 ĐIỀU HỊA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC Ví dụ: Bước 1: Sơ đồ PERT www.themegallery.com Company Logo LOGO 4.2 ĐIỀU HỊA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC Ví dụ 2: SƠ ĐỒ CHẤT TẢI NGUỒN LỰC SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN PA www.themegallery.com Company Logo LOGO 4.2 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC Ví dụ 2: PHƯƠNG ÁN ĐIỀU HỊA SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN PA PHƯƠNG ÁN ĐIỀU HÒA www.themegallery.com Company Logo LOGO Bài tập: dự án có thời gian thực cơng lao động ? Hãy vẽ sơ đồ Pert, sau cải tiến điều hồ dự án 15 LOGO 4.2 ĐIỀU HỊA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC v Tác dụng phương pháp điều chỉnh nguồn lực: - Sau điều chỉnh, nhu cầu nguồn lực tương đối ổn định nên dự án giảm thiểu mức dự trữ vật tư hàng hóa liên quan giảm chi phí nhân cơng - Tạo điều kiện cho nhà quản lý dự án chủ động đặt hàng cạn kho vào thời điểm cố định, định kỳ - Có thể áp dụng sách quản lý dự trữ linh hoạt kịp thời (Just in Time) LOGO Bài tập chương Vẽ sơ đồ PERT Vẽ sơ đồ PERT cải tiến Xác định thời gian dự trữ cơng việc Bố trí nhân lực sơ đồ PERT Căn vào thời gian dự trữ cơng việc để điều hịa nguồn lực Chỉ phương án tối ưu 17 LOGO Giảng viên: TS Nguyễn Xuân Quyết Email: quyetan25@yahoo.com ... phí Dự án Tăng 10% CPNCDA = 30%*10%= 3% Tổng chi phí dự án Tiết giảm thời gian thi công dự án 10%TGDA = 2năm = 24 tháng 2 ,4 tháng x 1% vốn vay, 2 ,4% = Doanh thu thu nhanh so với dự kiến Cơ hội đầu. ..LOGO MỤC TIÊU CHƯƠNG Ø Trang bị kiến thức quản lý nguồn lực cho dự án đầu tư Ø Nắm kiến thức để vận dụng quản lý nguồn lực dự án đầu tư www.themegallery.com Company Logo LOGO NỘI DUNG 4. 1 BỐ TRÍ... nguồn lực: - Sau điều chỉnh, nhu cầu nguồn lực tương đối ổn định nên dự án giảm thiểu mức dự trữ vật tư hàng hóa liên quan giảm chi phí nhân cơng - Tạo điều kiện cho nhà quản lý dự án chủ động