Bài giảng Quản trị dự án đầu tư: Chương 2 - TS. Nguyễn Xuân Quyết

Bài giảng Quản trị dự án đầu tư: Chương 2 Lập kế hoạch dự án đầu tư cung cấp cho người học những kiến thức như: Khái niệm, ý nghĩa, nội dung lập kế hoạch dự án; Phân tích công việc dự án. Mời các bạn cùng tham khảo!

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CNTP TP.HCM LOGO KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN ĐẦU TƯ Giảng viên: TS Nguyễn Xuân Quyết Email: quyetan25@yahoo.com Dr Nguyen Xuan Quyet 1 LOGO NỘI DUNG 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NỘI DUNG LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 2.2 PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC DỰ ÁN Dr Nguyen Xuan Quyet 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ lập kế hoạch DA vKhái niệm: Lập kế hoạch dự án việc lập tiến độ tổ chức dự án theo trình tự logic, xác định mục tiêu phương pháp để đạt mục tiêu dự án, dự tính nguồn lực thời gian để hoàn thành mục tiêu dự án ü Xác định công việc cần làm ü Sắp xếp cơng việc theo trình tự ü Xác định nguồn lực, thời gian Mục tiêu v Ý nghĩa: ØTuyển dụng, điều phối nhân lực ØNgân sách, kiểm tra tài dự án ØĐiều phối quản lý cơng việc dự án ØTránh khỏi giảm nhẹ bất trắc, rủi ro ØKiểm tra, giám sát, kiểm soát dự án Dr Nguyen Xuan Quyet vPhân loại kế hoạch dự án § Kế hoạch phạm vi § Kế hoạch thời gian § Kế hoạch chi phí § Kế hoạch nhân lực § Kế hoạch quản lý chất lượng § Kế hoạch rủi ro 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.2 Nội dung lập kế hoạch v Yêu cầu § Kế hoạch phải tồn diện, rõ ràng § Kế hoạch nên có bên liên quan tham gia § Kế hoạch phải dựa thơng tin đầy đủ xác v Nội dung kế hoạch tổng thể dự án § Mục tiêu dự án § Thời gian tiến độ § Xem xét khía cạnh kỹ thuật quản lý § Kế hoạch phân phối nguồn lực § Ngân sách dự tốn kinh phí dự án § u cầu nhân § Khía cạnh hợp đồng dự án § Phương pháp kiểm tra đánh giá dự án § Những khó khăn tiềm tàng Dr Nguyen Xuan Quyet 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 3.Xây dựng sơ đồ KH 2.Phát triển 5.Dự báo chi phí PBNL 6.Báo cáo kết thúc 4.Lập tiến độ/ lịch trình (1)Xác lập mục tiêu dự án: -Thời gian bắt đầu, hoàn thành dự án -Chi phí cho dự án -Kết đạt dự án Ví dụ: Mở rộng khu vực SX/ lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất thực kế hoạch vKế hoạch tổng thể dự án §Mục tiêu dự án §Thời gian tiến độ §Xem xét khía cạnh kỹ thuật quản lý §Kế hoạch phân phối nguồn lực §Ngân sách dự tốn kinh phí dự án §u cầu nhân §Khía cạnh hợp đồng dự án §Phương pháp kiểm tra đánh giá dự án §Những khó khăn tiềm tàng Dr Nguyen Xuan Quyet 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 2.Phát triển 3.Xây dựng sơ đồ KH 5.Dự báo chi phí PBNL 6.Báo cáo kết thúc 4.Lập tiến độ/ lịch trình (2)Phát triển kế hoạch, Là việc phân chia theo cấp bậc dự án thành nhóm nhiệm vụ cơng việc cụ thể - Xác định công việc cần làm mã hóa cơng việc - Phát triển cấu phân tách công việc (WBS-Work Breakdown Structure: Chia nhỏ công việc lớn thành cơng việc nhỏ quản lý được), theo cấu trúc: Dr Nguyen Xuan Quyet 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 2.Phát triển 3.Xây dựng sơ đồ KH 5.Dự báo chi phí PBNL 6.Báo cáo kết thúc 4.Lập tiến độ/ lịch trình 3)Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án: - Xác định tính logic cơng việc - Thường sử dụng hai phương pháp: AON - Activity On Node (công việc nút), AOA - Activity On Arrow (công việc mũi tên) Dr Nguyen Xuan Quyet 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 3.Xây dựng sơ đồ KH 1.Xác lập mục tiêu 2.Phát triển 5.Dự báo chi phí PBNL 6.Báo cáo kết thúc 4.Lập tiến độ/ lịch trình 4)Lập tiến độ/lịch trình thực dự án: - Lập kế hoạch tiến độ sơ bộ: Công việc trước sau, thời gian bắt đầu kết thúc việc (Sơ đồ PERT/ CPM) - Sử dụng sơ đồ/biểu đồ Gantt để thực a b c d Dr Nguyen Xuan Quyet e f g h 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 4)Lập tiến độ/lịch trình thực dự án: - Lập kế hoạch tiến độ sơ bộ: Công việc trước sau, thời gian bắt đầu kết thúc việc (Sơ đồ PERT/ CPM) - Sử dụng sơ đồ/biểu đồ Gantt để thực Đặc điểm chung, Cả hai kỹ thuật rõ mối quan hệ liên tục công việc, đặn tính tốn đến đường Găng, thời gian dự trữ cơng việc Khác biệt: • Trường hợp ước tính thời gian cho hoạt động khó khăn R & D, PERT phương pháp thích hợp • Trong dự án thơng thường mà thời gian ước tính cho hoạt động biết, CPM công cụ tốt để kiểm sốt thời gian chi phí • Trong PERT mang tính xác suất, CPM cơng cụ xác định CPM •Thời gian xác định •Chuyển đổi thời gian chi phí •Sử dụng dự án Dr Nguyen Xuan Quyet PERT •Mang tính xác suất (3 ước lượng thời gian) •Chỉ biểu diễn thời gian •Sử dụng phổ biến tổng dự án xây dựng 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 3.Xây dựng sơ đồ KH 1.Xác lập mục tiêu 2.Phát triển 5.Dự báo chi phí PBNL 6.Báo cáo kết thúc 4.Lập tiến độ/ lịch trình 5)Dự tốn kinh phí phân bổ nguồn lực: - Lập kế hoạch tiến độ sơ bộ: Công việc trước sau, thời gian bắt đầu kết thúc việc (Sơ đồ PERT/ CPM) - Sử dụng sơ đồ/biểu đồ Gantt để thực Tổng dự tốn/ Chi phí Chi phí Đầu vào Dr Nguyen Xuan Quyet Chi phí trực tiếp Chi phí chung Chi phí lao động Chi phí máy 10 CP khác 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án 1.Xác lập mục tiêu 2.Phát triển 3.Xây dựng sơ đồ KH 5.Dự báo chi phí PBNL 6.Báo cáo kết thúc 4.Lập tiến độ/ lịch trình 6)Chuẩn bị báo cáo kết thúc dự án: Chuẩn bị tốt báo cáo kiểm tra, giám sát (Kiểm tra tiến độ, chi phí, nguồn lực…) Dr Nguyen Xuan Quyet 11 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Q trình lập kế hoạch dự án Ví dụ: Có số liệu thứ tự cơng việc cần thực thời gian tương ứng cần thiết để tạo nên sản phẩm Lập sơ đồ biểu diễn trình tự cơng việc Tính thời gian chu kỳ Tính số lượng vị trí làm việc tối thiểu để sản xuất 400sp/1ngày làm việc tiếng Công việc Công việc Thời gian tiếp sau thực Lên phương án bố trí bước đầu qui trình sản xuất A B 0.2 B E 0.2 C D 0.8 D F 0.6 E F 0.3 F G 1.0 G H 0.4 H Kết thúc 0.3 ∑t=3.8 Dr Nguyen Xuan Quyet 12 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Quá trình lập kế hoạch dự án Ví dụ: Có số liệu thứ tự công việc cần thực thời gian tương ứng cần Công CV tiếp Thời gian thiết để tạo nên sản phẩm việc sau thực Lập sơ đồ biểu diễn trình tự cơng việc A B 0.2 Tính thời gian chu kỳ B E 0.2 Tính số lượng vị trí làm việc tối thiểu để sản xuất C D 0.8 400sp/1ngày làm việc tiếng D F 0.6 Lên phương án bố trí bước đầu qui trình sản xuất E F 0.3 Giải: F G 1.0 B1 Lập sơ đồ biểu diễn trình tự cơng việc G H 0.4 B2 CT=OT/D=480/400=1.2 phút (thời gian thực chu kỳ) H finish 0.3 ∑t=3.8 B3 N=D.∑t/OT=400.3,8/480=3.17 ~ vị trí làm việc (3,8/1,2) B4 Lên sơ đồ phân bổ cơng việc vào vị trí làm việc tương ứng v Bắt đầu từ tổng thời gian tương đối cho vị trí làm việc (1,2’), xếp cơng việc vào vị trí theo thứ tự sơ đồ, đến hết thời gian cho phép chuyển sang vị trí Dr Nguyen Xuan Quyet 13 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NỘI DUNG LOGO 2.1.3 Quá trình lập kế hoạch dự án v Trình tự Q trình lập kế hoạch dự án Ví dụ: Có số liệu thứ tự cơng việc cần thực thời gian tương ứng cần thiết để tạo nên sản phẩm Vị Thời gian Các Phương Thời gian Thời Giải: trí thực hiện, phương án phù tương gian chờ, s án hợp ứng, s s B4 Lên sơ đồ phân bổ công việc vào vị 1,2 a,(c) A,c A(0,2) trí làm việc tương ứng 1,0 C, (b) C,b C(0,8) vBắt đầu từ tổng thời gian tương đối cho 0,2 B B B(0,2) vị trí làm việc (1,2’), xếp CV vào E, d -vị trí theo thứ tự sơ đồ, đến hết thời 1,2 E,d E D(0,6) gian cho phép chuyển sang vị trí tiếp 0,6 e -E(0,3) theo a b e f c d Dr Nguyen Xuan Quyet g h 4 0,3 F F 1,2 f F F(1,0) 0,2 G 1,2 G G G(0,4) 0,8 H H H(0,3) 0,5 - - 0,3 0,2 0,5 1,0 14 2.2 PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC CỦA DỰ ÁN LOGO 2.2.1 u cầu phân tích cơng việc o Mô tả công việc phải làm? o Người chịu trách nhiệm công việc? o Quỹ thời gian với công việc? o Các yêu cầu nguồn lực? 2.2.2 Tác dụng phân tích cơng việc § Làm sở để giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể § Làm sở để lập sơ đồ mạng PERT/CPM § Làm sở xây dựng kế họach chi tiết, điều chỉnh tiến độ, phân bổ nguồn lực § Làm sở cho việc đánh giá § Tránh sai sót bỏ quên số cơng việc Dr Nguyen Xuan Quyet 15 LOGO Dr Nguyen Xuan Quyet 16 Giảng viên: TS Nguyễn Xuân Quyết Email: quyetan25@yahoo.com ... án: -Thời gian bắt đầu, hoàn thành dự án -Chi phí cho dự án -Kết đạt dự án Ví dụ: Mở rộng khu vực SX/ lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất thực kế hoạch vKế hoạch tổng thể dự án §Mục tiêu dự án §Thời... Nguyen Xuan Quyet g h 4 0,3 F F 1 ,2 f F F(1,0) 0 ,2 G 1 ,2 G G G(0,4) 0,8 H H H(0,3) 0,5 - - 0,3 0 ,2 0,5 1,0 14 2. 2 PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC CỦA DỰ ÁN LOGO 2. 2.1 u cầu phân tích cơng việc o Mơ... sách, kiểm tra tài dự án ØĐiều phối quản lý công việc dự án ØTránh khỏi giảm nhẹ bất trắc, rủi ro ØKiểm tra, giám sát, kiểm soát dự án Dr Nguyen Xuan Quyet vPhân loại kế hoạch dự án § Kế hoạch phạm