Tổ chức thông tin kế toán trong chu trình cung ứng thuốc, vật tư y tế tại trung tâm y tế thành phố quy nhơn, tỉnh bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN TRẦN THỊ MỸ PHƢƠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC,VẬT TƢ Y TẾ TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THÀNH PHỐ QUY NHƠN, TỈNH BÌNH ĐỊNH Chun ngành: Kế tốn Mã số: 34 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi đƣợc hƣớng dẫn khoa học TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chƣa cơng bố hình thức trƣớc Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá đƣợc tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, luận văn cịn sử dụng số nhận xét, đánh giá nhƣ số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Tác giả luận văn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC BẢNG MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa nghiên cứu 6 Bố cục đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI CÁC CƠ SỞ Y TẾ 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2.Bản chất hệ thống thơng tin kế tốn 1.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC CƠ SỞ Y TẾ 10 1.2.1 Tổ chức thông tin kế toán theo phần hành 11 1.2.2 Tổ chức thơng tin kế tốn theo chu trình 13 1.2.3 Các chu trình sở y tế 15 1.3 TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI CƠ SỞ Y TẾ 17 1.3.1 Đặc điểm mục tiêu chu trình cung ứng thuốc vật tƣ y tế 17 1.3.2 Chức chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế 18 1.3.3 Mối quan hệ phận chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế 20 1.3.4 Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế 22 1.3.5 Tổ chức báo cáo kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ 28 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRUNG TÂM Y TẾ THÀNH PHỐ QUY NHƠN 28 2.1.1 Giới thiệu Trung tâm Y tế Thành phố Quy Nhơn 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 30 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Y tế Thành phố Quy Nhơn 32 2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THÀNH PHỐ QUY NHƠN 37 2.2.1 Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế Thành phố Quy Nhơn 37 2.2.2 Thực trạng báo cáo hoạt động cung ứng thuốc, vật tƣ y tế 57 2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THÀNH PHỐ QUY NHƠN, TỈNH BÌNH ĐỊNH 59 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 59 2.3.2 Những hạn chế 62 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THÀNH PHỐ QUY NHƠN 66 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THÀNH PHỐ QUY NHƠN 66 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THÀNH PHỐ QUY NHƠN 67 3.2.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng 67 3.2.2 Hoàn thiện biểu mẫu báo cáo kế toán 74 3.2.3 Giải pháp xây dựng m thuốc, vật tƣ y tế 77 3.2.4 Giải pháp tổ chức ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn 81 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 DANH MỤC PHỤ LỤC 89 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HTTTKT : Hệ thống thơng tin kế tốn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBVC : Cán viên chức CNTT : Công nghệ thông tin NCC : Nhà cung cấp KSNB : Kiểm soát nội TSCĐ : Tài sản cố định TCKT : Tài - Kế tốn TTBYT : Trang thiết bị y tế GTGT : Giá trị gia tăng NXT : Nhập xuất tồn HTK : Hàng tồn kho DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Các yếu tố cấu thành hệ thống thơng tin kế tốn Hình 1.2 Tổ chức kế tốn theo phần hành 12 Hình 1.3 Mối quan hệ phận chu trình cung ứng 21 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức Trung tâm y tế thành phố Quy Nhơn 31 Hình 2.2 Hình tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Y tế Thành phố Quy Nhơn 33 Hình 2.3 Hình thức ghi sổ kế toán Trung tâm Y tế Thành phố Quy Nhơn 36 Hình 2.4 Mơ tả chức phần mềm quản lý khám chữa bệnh VIETTEL-HIS 37 Hình 2.5 Quy trình luân chuyển nghiệp vụ xét duyệt danh mục thuốc 41 Hình 2.6 Bảng dự trù lĩnh thuốc 44 Hình 2.7 Tổ chức thơng tin xác định nhu cầu mua hàng xử lý đặt hàng 46 Hình 2.8 Tổ chức quy trình nhận hàng nhập kho bảo quản 48 Hình 2.9 Quy trình ghi nhận nợ tốn cho nhà cung cấp 53 Hình 2.10 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ toán 55 Hình 2.11 Báo cáo tổng hợp dƣợc 58 Hình 3.1 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình xác định nhu cầu mua xử lý bảng dự trù mua thuốc, vật tƣ y tế 68 Hình 3.2 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình nhận nhập kho thuốc, vật tƣ y tế 71 Hình 3.3 Hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình theo dõi cơng nợ tốn cho nhà cung cấp 74 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Bảng mô tả chức hoạt động chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế 18 Bảng 1.2 Quy trình toán theo dõi toán 25 Bảng 2.1 Tổ chức thơng tin chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn 39 Bảng 3.1 Cấu trúc m thuốc, vật tƣ y tế đƣợc đề xuất theo định hƣớng 80 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những năm gần hệ thống y tế Việt Nam đƣợc đánh giá tiếp tục đạt thành tựu tiên tiến Đối với phát triển kinh tế, xã hội vai trị ngành y tế phủ nhận Ngành y tế không đảm bảo sức khỏe cho ngƣời lao động, học tập mà đảm bảo chất lƣợng sống, tích cực thực đổi chế tài đơn vị nghiệp y tế công lập gắn với thực lộ trình tiến tới bảo hiểm y tế (BHYT) toàn dân Để hoạt động khám chữa bệnh tốt có nhiều yếu tố liên quan thuốc đóng vai trị quan trọng góp phần vào thành công chung sở y tế Hoạt động cung ứng thuốc hoạt động thƣờng xuyên sở y tế Cung ứng thuốc không kịp thời, đầy đủ chất lƣợng không đảm bảo khơng gây lãng phí tiền của, mà cịn gây nên tác hại đến sức khỏe, chí cịn nguy hiểm đến tính mạng ngƣời bệnh, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng khám, chữa bệnh sở y tế Nhằm sử dụng hiệu nguồn lực tài chính, bối cảnh nguồn kinh phí thƣờng xuyên ngân sách Nhà nƣớc cấp hàng nămtheo Nghị định số 85/2012/NĐ-CP ngày 15/10/2012 Chính phủ chế hoạt động, chế tài đơn vị nghiệp y tế công lập giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh sở khám bệnh, chữa bệnh cơng lập Dự tốn ngân sách giảm dần bên cạnh việc quản lý tăng nguồn thu, tránh thất để giảm chi phí yếu tố quan trọng.Khoản chi lớn thuốc vật tƣ, y tế chiếm phần lớn tỷ lệ góp phần ảnh hƣởng nguồn thu sở y tế Chi phí khoản phải hợp lý, tiết kiệm quản lý cung ứng thuốc vật tƣ y tế khơng chất lƣợng mà cịn đảm bảo hiệu Việc ứng dụng công nghệ thông tin theo dõi việc khám chữa bệnh, cung ứng thuốc thu viện phí nhằm góp phần quản lý cách hiệu xác Ngồi việc theo dõi quản lý giá thuốc mà quản lý việc mua thuốc, vật tƣ y tế thừa hay thiếu ảnh hƣởng đến chất lƣợng thuốc hƣớng đến tránh tình trạng thừa thuốc, vật tƣ y tế hạn sử dụng gây lãng phí bị động thiếu hụt thuốc, vật tƣ y tế sở y tế.Cần có nghiên cứu đầy đủ hoạt động quản lý mua thuốc để lựa chọn phƣơng thức hợp lý, hiệu việc xác định nhu cầu cung ứng thuốc, vật tƣ y tế sở y tế công lập Thuốc, vật tƣ y tế loại hàng hóa đặc biệt Cung ứng thuốc, vật tƣ y tế nói chung cung ứng thuốc, vật tƣ y tế sở y tế nói riêng giữ vai trị vơ quan trọng mang tính định đến cơng tác chăm sóc bảo vệ sức khỏe ngƣời bệnh Thực trạng cung ứng thuốc hiệu bất hợp lý sở y tế vấn đề bất cập có ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng điều trị chăm sóc ngƣời bệnh, diễn không nƣớc nghèo, nƣớc phát triển mà nƣớc phát triển Việc lựa chọn danh mục thuốc hợp lý yếu tố mang tính định việc sử dụng thuốc an toàn sở y tế Tuy nhiên, việc cung ứng thuốc, vật tƣ y tế chƣa thật chặt chẽ, thiếu tính chuyên nghiệp công tác đấu thầu, mua sắm tập trung thuốc, vật tƣ y tế cịn tình trạng làm thất cơng tác quản lý cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Hơn nhiều năm qua, Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định đ có bƣớc phát triển có nhiều đổi mơ hình quản lý nhƣ hoạt động Trung tâm y tế đ chủ động cấu lại máy tổ chức, tăng cƣờng công tác quản lý trọng đến nâng cao vai trị thơng tin kế tốn Tuy nhiên, việc tổ chức thơng tin kế tốn nói chung tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế 81 phƣơng thức quản lý đặc biệt thay đổi chế quản lý tài theo hƣớng tự chủ, đƣa định xác, kịp thời Cơng tác kế tốn cần phải thay đổi để phục vụ cho chế quản lý Từng nhân viên máy kế tốn cần thay đổi cách nhìn nhận vai trị, trách nhiệm cơng việc đƣợc giao Có nhƣ vậy, phận dƣợc phải phối hợp chặt chẽ với khoa để quản lý tốt việc sử dụng thống kê thuốc,nguồn thu, giảm thất viện phí, để nhằm mục đích nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho CBVC nhƣ chất lƣợng phục vụ ngƣời bệnh 3.2.4.Giải pháp tổ chức ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn Để nâng cao chất lƣợng cung ứng thuốc ngƣời ta đ sử dụng nhiều biện pháp can thiệp khác tác động vào khâu trình cung ứng thuốc sở y tế nhƣ: giáo dục nâng cao kiến thức, quản lý đặc biệt Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Địnhcần tập trung nâng cao chất lƣợng hệ thống máy tính, hệ thống mạng nội dùng sở y tế nhƣ bố trí nguồn nhân lực IT có trình độ để việc triển khai phần mềm quản lý tổng thể Viettel-His đơn vị có hiệu hơn.Việc kê đơn điện tử hoạt động h trợ nhân viên y tế tất giai đoạn trình sử dụng thuốc: nhập vào máy tính quản lý đơn thuốc; theo dõi việc thêm vào, xóa theo dõi đơn thuốc; quản lý việc kê đơn thuốc giới hạn; h trợ định, trợ giúp việc lựa chọn trị liệu khác; h trợ dùng thuốc quan trọng liên kết thơng tin liệu khoa/ phịng đơn vị Khoa Dƣợc Tuy nhiên việc sử dụng hai phần mềm kế toán (Misa.net Vietel-His) tách rời thiếu liên kết để tổng hợp thông tin chung nhƣ đ gây l ng phí thời gian công sức đồng thời tạo thêm gánh nặng chi phí cho sở y tế Phịng Tài - Kế tốn cần tham mƣu cho cấp l nh đạo, nâng cấp bổ sung đầy đủ phân hệ lại phần mềm giải pháp quản lý tổng thể đơn 82 vị Viettel-His áp dụng sở y tế nhƣng chƣa trọng đến phân hệ quản lý tài kế tốn nhằm thống sở liệu dùng chung 83 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chƣơng 3, tác giả đ đƣa số định hƣớng để hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn nói chung tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn Để khắc phục tồn nhằm nâng cao chất lƣợng thơng tin kế tốn phục vụ việc định cho l nh đạo sở y tế, đồng thời tăng cƣờng khả kiểm tra, giám sát phận kế toán Ứng dụng CNTT nhằm tạo thơng tin kế tốn hữu ích mối quan tâm hàng đầu sở y tế cần đƣợc quan tâm không Ban giám đốc sở y tế Để thơng tin kế tốn thực trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nâng cao hiệu hoạt động sở y tế môi trƣờng cạnh tranh nay, điều kiện ứng dụng CNTT việc hồn thiện HTTTKT chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế điều kiện thuận lợi để ban l nh đạo sở y tế có định hƣớng phù hợp để phát triển nhanh bền vững tƣơng lai, ứng dụng công nghệ thông tin điệu kiện tiên để hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn Trong chƣơng 3, luận văn đ đƣa biện pháp cụ thể nhằm hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn nhƣ: ứng dụng phần mềm quản lý kế hoạch mua, ứng dụng công nghệ thông tin vào chu trình kế tốn, hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng, hồn thiện xây dựng kế hoạch đấu thầu, kế hoạch mua hàng, hồn thiện lập kế hoạch tốnnhằm quản lý cách khoa học vàhợp lý tạo liên kết thông tin phận chức đƣợc tốt hơn, phục vụ cho việc truy xuất liệu, báo cáo nhanh chóng xác 84 KẾT LUẬN Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế sở y tế việc cần thiết tất yếu để trì hoạt động Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn Trên sở nghiên cứu để thực đề tài, tác giả đ khái quát, tổng hợp sở lý luận HTTTKT sở y tế hƣớng đến tổ chức thông tin kế tốn theo cách tiếp cận chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Bên cạnh đó, tác giả đ nêu lên thực trạng tổ chức thông tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn Từ đó, tác giả đ số mặt hạn chế đề xuất định hƣớng, giải pháp nhằm hồn thiện HTTTKT chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn Đề tài mang ý nghĩa thực tiễn cao, tác giả mong muốn góp phần hồn thiện đƣợc tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn với nghiên cứu này.Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn đ hoàn thành đƣợc nội dung sau: Thứ nhất, bổ sung số sở lý luận nhƣ tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế sở y tế Thứ hai, thực tế việc tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn đ mặt hạn chế tổ chức đơn vị Từ đó, tác giả nhận thấy tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế đơn vị đ đáp ứng đƣợc u cầu cung cấp thơng tin kế tốn trung thực, khách quan chu trình cung ứng đƣợc thực nhƣng tổ chức HTTTKT chu trình cung ứng chƣa đƣợc tích hợp đồng sở liệu dùng chung, chƣa đƣợc thực chặt chẽ Thứ ba, sở nghiên cứu lý luận thực tế HTTTKT chu 85 trình cung ứng sở y tế đ đề định hƣớng giải pháp cụ thể Nhƣ vậy, đề tài đ mang lại ý nghĩa khoa học, đạt đƣợc mục tiêu đề ra, làm sở cho nghiên cứu tiếp theo, bổ sung vào kho tàng kiến thức lĩnh vực nghiên cứu HTTTKT nói chung tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế sở y tế nói riêng Tuy nhiên, đề tài định hƣớng hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế đơn vị cụ thể nên tính khái qt cịn hạn chế, muốn đƣợc áp dụng thực tiễn cần triển khai nghiên cứu, xây dựng đƣợc HTTTKT toàn diện sau chuyên môn Trong xu đổi nay, với tiêu chí phục vụ bệnh nhân ngày chuyên nghiệp, giảm thiểu thủ tục hành lạc hậu, khâu trung gian không cần thiết gây tốn nhiều thời gian giải pháp quản lý tổng thể sở y tế nhƣ chìa khóa dẫn đến thành công cho ngành y tế Việt Nam Đây không đơn áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực y tế mà bƣớc tiến tƣ quản lý Để tối ƣu hóa ứng dụng giải pháp quản lý sở y tế cần phải có phƣơng hƣớng hành động cụ thế, nhƣ thực bƣớc tiến đáng kể cho ngành y tế Việt Nam tƣơng lai Qua trình nghiên cứu để thực đề tài, tác giả đ hệ thống hóa lý luận kế tốn, hệ thống thơng tin kế tốn, nêu lên thực trạng cơng tác kế tốn Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn, từ đề xuất số giải pháp nhằm tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơnnói riêng ngành y tế Việt Nam nói chung Đề tài mang ý nghĩa thực tiễn cao, với nghiên cứu tác giả mong muốn góp phần cung cấp hệ thống thơng tin kế tốn xun suốt, kịp thời, giúp kiểm soát tốt nguồn lực sở y tế, nâng cao hiệu công tác kế tốn quản lý tài y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Y Tế (1997), Thông tư số 08/BYT-TT hướng dẫn việc tổ chức chức nhiệm vụ Hội đồng thuốc điều trị bệnh viện để thực thị 03/BYT- CT ngày 25/2/1997 Bộ trưởng Bộ Y Tế việc chấn chỉnh công tác quản lý sử dụng thuốc bệnh viện, ban hành ngày 4/7/1997, Hà Nội [2] Bộ Tài (2006), Thơng tư số 71/2006/TT-BTC hướng dẫn thực Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài ch nh đơn vị nghiệp công lập, ban hành 9/8/2006, Hà Nội [3] Bộ Y tế - Bộ Tài (2007), Thơng tư liên tịch số 10/2007/TTLT-BYTBTC hướng dẫn đấu thầu mua thuốc c c sở y tế công lập Quy định Bộ trưởng, thủ trưởng quan Bộ, quan thuộc phủ quan kh c trung ương, Chủ tịch uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch đấu thầu mua thuốc cho c c sở y tế công lập thuộc phạm vi quản lý theo quy định hành, ban hành ngày 10/8/2007, Hà Nội [5] Bộ Tài (2013), Thông tư số 27/2013/TT-BYT ngày 18/9/2013 Bộ Y tế việc ban hành hướng dẫn thực danh mục vật tư y tế phạm vi toán quỹ bảo hiểm xã hội, ban hành ngày 18/9/2013, Hà Nội [6] Bộ Y tế (2014),Thông tư 40/2014/TT-BYT ban hành hướng dẫn thực danh mục thuốc tân dược thuộc phạm vi toán quỹ bảo hiểm xã hội, ban hành ngày 17/11/2014, Hà Nội [7] Bộ Y tế - Bộ Tài (2015), Thơng tư liên tịch số 37/2015/TTLT-BYTBTC quy định thống giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y 87 tế bệnh viện hạng toàn quốc, ban hành ngày 29/10/2015, Hà Nội [8] Bộ Y tế (2015), Thông tư05/2015/TT-BYT ban hành danh mục thuốc đông y, thuốc bào chế từ dược liệu vị thuốc y học cổ truyền thuộc phạm vi toán quỹ bảo hiểm xã hội, ngày 17/3/2015, Hà Nội [4] Bộ Tài (2017), Thơng tư số 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp, ban hành ngày 10/10/2017, Hà Nội [9] Chính phủ (2006), Nghị định số 43/2006/NĐ- CP quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài ch nh đơn vị nghiệp công lập, ban hành ngày 25/04/2006, Hà Nội [10] Chính phủ (2012), Nghị định số 85/2012/NĐ-CP Chính phủ quy định chế hoạt động, chế tài ch nh c c đơn vị nghiệp y tế công lập giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh c c sở khám bệnh, chữa bệnh công lập, ban hành ngày 15/10/2012, Hà Nội [11] Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập, ban hành ngày 14/02/2015, Hà Nội [20] Vy Thị Ái Hà (2019), Tổ chức thông tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tư y tế hóa chất Bệnh viện Lao Bệnh Phổi tỉnh Quảng Ngãi, Luận văn Thạc sỹ Kế toán, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [14] Huỳnh Thị Hồng Hạnh, Nguyễn Mạnh Toàn (2013), “Tiếp cận tổng thể đa chiều hệ thống thơng tin kế tốn”, Tạp chí Kinh tế Phát triển, số 192, 80-87 [13] Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2015), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn bệnh viện công, Luận án Tiến sỹ, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng 88 [21] Tô Thị Mỹ Hạnh (2019), Tổ chức thơng tin kế to n chu trình cung ứng thuốc, vật tư y tế Bệnh viện Y học cổ truyền Bình Định, Luận văn Thạc sỹ Kế tốn, Đại học Quy Nhơn, Bình Định [16] Bùi Thị Yến Linh (2014), Tổ chức cơng tác kế tốn c c sở y tế công lập tỉnh Quảng Ngãi, Luận văn thạc sĩKế tốn, Học viện tài chính, Hà Nội [17] Lê Thị Hạnh Phúc (2014), Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc vật tư Bệnh viện đa khoa tỉnh Quảng Nam, Luận văn Thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [19] Nguyễn Hữu Anh Thƣ (2015), Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Bệnh viện đa khoa Tâm Tr Đà Nẵng theo định hướng ứng dụng phần mềm quản lý tổng thể Bệnh viện, Luận văn Thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [12] Nguyễn Mạnh Tồn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 89 DANH MỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC BIÊN BẢN KIỂM KÊ THUỐC PL.1 PHỤ LỤC PHIẾU THEO DÕI XUẤT - NHẬP - TỒN THUỐC PL.2 PHỤ LỤC THẺ KHO PL.3 PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ PL.4 SỔ CHI TIẾT THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ PL.4 PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI TRẢ PL.5 PHỤ LỤC BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ PL.6 PL.1 PHỤ LỤC BIÊN BẢN KIỂM KÊ THUỐC Sở Y tế tỉnh Bình Định Trung tâm y tế TP Quy Nhơn MS: 11D/BV-01 Số: 115/BV-QN BIÊN BẢN KIỂM KÊ NHẬP Th ng 12 năm 2019 Tổ kiểm kê gồm có: Huỳnh Ngọc Thạch Chức danh: Phó Trƣởng khoa Dƣợc 2.Trần Ngọc Cƣờng Chức danh: Trƣởng phịng Tài - Kế tốn Nguyễn Thị Lý Chức danh: Thống kê dƣợc Võ Thị Mai Hoa Chức danh: Thủ kho - Đ kiểm kê tại: Kho thuốc từ 08 30 ngày 05 tháng 12 năm 2019 đến10 30 ngày 05 tháng 12 năm 2019 - Kết nhƣ sau: Số lƣợng Số kiểm soát Nƣớc sản xuất Hạn dùng Lọ 036-00-19 Hoa Kỳ Số TT Tên thuốc, nồng độ, hàm lƣợng Đơn vị Huyết kháng nọc rắn lục tre tính chế (SVA) 1000 LD 50 Hỏng, vỡ Ghi 10 Sổ sách Thực tế 21/02/2021 50 50 Cộng khoản Ý kiến đề xuất: THÀNH VIÊN (ký ghi rõ họ tên) THƢ KÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG KIỂM KÊ PL.2 PHỤ LỤC PHIẾU THEO DÕI XUẤT - NHẬP - TỒN THUỐC Sở Y tế tỉnh Bình Định PHIẾU THEO DÕI XUẤT - NHẬP - TỒN THUỐC Năm 2019 Trung tâm y tế TP Quy Nhơn MẪU SỐ 1-GSP/MB Phiếu số: Tên thuốc (nồng độ, hàm lƣợng): Huyết kháng nọc rắn lục tre tính chế Đơn vị tính: Lọ Hạn dùng: 21/02/2021 Nơi sản xuất: Hoa Kỳ Qui cách đóng gói: Số lƣợng Ngày tháng Diễn giải 05/12 07/12 15/12 Ký tên Số lƣợng tồn lô sản xuất Nhập Xuất Tồn 036-00-19 012-00-19 005-00-18 Nhập kho theo HĐ 0004883 Nhập kho theo HĐ 00005311 Xuất kho theo PXK 000154 50 100 150 58 105 100 255 58 100 50 58 THỦ KHO 205 THỐNG KÊ DƢỢC PL.3 PHỤ LỤC THẺ KHO Sở Y tế tỉnh Bình Định Trung tâm y tế TP Quy Nhơn MS: 04D/BV-01 Số: …………… THẺ KHO Ngày 28 tháng 12 năm 2019 Tên thuốc, hóa chất, vật tƣ y tế tiêu hao: Huyết kháng nọc rắn lục tre tính chế (SVA) 1000 LD 50 Hàm lƣợng, nồng độ, quy cách đóng gói: 1000 LD 50 Mã vạch: Đơn vị: Lọ Số chứng từ Ngày tháng Số lƣợng Số lƣợng tồn Nhập Xuất Tồn cuối kỳ đầu kỳ Lô sản xuất Hạn dùng Diễn giải 05/12 HĐ 000488 03600-19 21/02/ 2021 Nhập kho theo HĐ 00048883 50 50 100 07/12 HĐ 000053 11 01200-19 12/02/ 2021 Nhập kho theo HĐ 00005311 150 105 255 01200-19 12/02/ 2021 Xuất kho 255 15/12 Nhập Xuất PXK 000154 THỦ KHO 205 KẾ TOÁN KHO 50 Ghi PL.4 PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ Sở Y tế tỉnh Bình Định Trung tâm y tế TP Quy Nhơn MS: 04D/BV-01 Số: 156/005 SỔ CHI TIẾT THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ Năm: 2019 Tài khoản: 15211 - Huyết kháng nọc rắn lục tre tính chế Tên kho: Kho Đơn vị tính: Lọ, Quy cách, phẩm chất: Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B A Nhập Diễn giải Đơn giá C Số dƣ đầu năm 365.250 Số lƣợng Thành tiền 3=1x2 Xuất Số Thành tiền lƣợng 5=1x4 Số lƣợng 500 0004 883 05/12 393.750 50 19.687.500 00005 311 07/12 395.250 105 41.501.250 Tồn Thành tiền 7=1x6 182.625.000 Số lũy kế từ đầu năm NGƢỜI LẬP SỔ KẾ TOÁN TRƢỞNG THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ Ghi D PL.5 PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI TRẢ Sở Y tế tỉnh Bình Định Trung tâm y tế TP Quy Nhơn SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TK 331 - Phải trả nhà cung cấp Công ty CP Dƣợc phẩm Tƣờng Khuê Từ ngày 01/12/2019 đến ngày 31/12/2019 Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK đối ứng Số Dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Mã số: DP Tƣờng Khuê Số dƣ đầu tháng 0004 883 0004 883 Mua hàng Công ty 05/12 156 Tƣờng Khuê đ nhập kho Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 05/12 1331 theo HĐ0004883 Tổng SPS tháng Số dƣ cuốitháng 35.256.000 Ngƣời lập 19.687.500 54.943.500 1.968.750 56.912.250 Ngày 28 tháng 12 năm 2019 Kế toán trƣởng PL.6 PHỤ LỤC BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ ... THÀNH PHỐ QUY NHƠN 2.2.1 Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế Thành phố Quy Nhơn Tại Trung tâm Y tế Thành phố Quy Nhơn, chu trình cung ứng liên... chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình cung ứng thuốc, vật tƣ y tế Trung tâm Y tế thành phố Quy. .. ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THÀNH PHỐ QUY NHƠN 66 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THÀNH PHỐ QUY