CÔNG tác kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU CÔNG cụ DỤNG cụ tại CÔNG TY cổ PHẦN IN hà TĨNH

Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === LÊ THỊ HOÀNG YẾN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH Ngành: Kế Tốn Vinh, 2010 SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp =  = SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH Giáo viên hướng dẫn : ĐẶNG THÚY ANH : Lê Thị Hoàng Yến Người thực Lớp : 47_ B3 - Kế Toán Vinh, 2010 SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp =  = MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH I.Quá trình hình thành phát triển II Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ .3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần In Hà Tĩnh III Đánh giá khái qt tình hình tài IV Nội dung tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần In Hà Tĩnh .8 Tổ chức máy kế toán .8 1.1 Sơ đồ tổ chức kế toán: 1.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán: Tổ chức thực phần hành kế toán 2.1 Đặc điểm chung .9 2.2 Trình tự ghi sổ .10 2.3 Khái quát tổ chức cơng tác kế tốn số phần hành chủ yếu: 11 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 17 V Những thuận lợi khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh 17 Thuận lợi khó khăn 17 1.1 Thuận lợi: 17 1.2 Kho khăn: 18 Một số kiến nghị công tác kế tốn Cơng ty CP In Hà Tĩnh 18 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 19 I Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP in Hà Tĩnh 19 SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 19 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .20 3.Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .21 3.1.Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho .21 3.2 Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho .22 II Thủ tục quy trình luân chuyển nhập - xuất kho NVL-CCDC 23 Chứng từ nhập kho: 23 Chứng từ xuất kho: 26 III Kế toán chi tiết NVL-CCDC Công ty CP In Hà Tĩnh 30 IV Kế toán tổng hợp NVL-CCDC .38 V Hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL- CCDC Cơng ty CP in Hà Tĩnh 43 Kết đạt 43 Nhược điểm .44 Kiến nghị đóng góp 45 3.1 Về quản lý NVL-CCDC 45 3.2 Về công tác kiểm kê NVL-CCDC tồn kho 47 3.3 Về cơng tác lập dự phịng .47 KẾT LUẬN .48 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Biểu 1.1 Biểu 1.2 Biểu 1.3 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Tên bảng biểu, sơ đồ Quy trình in sản phẩm sách Tổ chức máy quản lý Công ty CP in Hà Tĩnh Phân tích tình hình tài sản Phân tích tình hình nguồn vốn Phân tích tình hình tài Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty CP in Hà Tĩnh Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn vốn tiền Trình tự ghi sổ phần hành kế toán chi tiết vật liệu SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Lớp: K47B3 - Kế Trang 6 10 12 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn TSCĐ Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn tiền lương 13 14 Sơ đồ 1.9 khoản trích theo lương Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn chi phí sản xuất 15 Sơ đồ 1.10 ghí thành sản phẩm Trình tự ghi sổ phần hành kế toán bán hàng xác 16 Biểu 1.4 Biểu 1.5 Biểu 1.6 Biểu 1.7 Biểu 1.8 Biểu 1.9 Biểu 1.10 Biểu 1.11 Sơ đồ 1.11 Biểu 1.12 Biểu 1.13 Biểu 1.14 Biểu 1.15 Biểu 1.16 Biểu 1.17 Biểu 1.18 Biểu 1.19 Biểu 1.20 Biểu 1.21 Biểu 1.22 Biểu 1.23 Biểu 1.24 Biểu 1.25 định kết kinh doanh Danh mục vật tư - kho vật liệu Hóa đơn GTGT mực in Phiếu nhập kho Hóa đơn GTGT bóng đèn 100W Phiếu phụ sản xuất Phiếu sản xuất Giấy đề nghị cung ứng vật tư Phiếu xuất kho Quy trình kế tốn chi tiết NVL Cơng ty CP in Hà Tĩnh Thẻ kho mực in TH đen Thẻ kho bóng đèn 100W Sổ chi tiết nguyên vật liệu Sổ chi tiết CCDC Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL Bảng tổng hợp nhập xuất tồn CCDC Chứng từ ghi sổ (Nợ TK152) Chứng từ ghi sổ (Có TK152) Chứng từ ghi sổ (Nợ TK153) Chứng từ ghi sổ (Có TK153) Sổ TK152 Sổ TK153 Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư nhập kho Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 21 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 39 40 41 42 46 47 SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT HĐQT GĐ P.GĐ HC- QT- BV- TV SXKD BHXH BHYT GTGT TSCĐ VNĐ TK TNDN TGNH KQKD CTGS NVL TKĐƯ SH NT SL TT N-X-T NVL - CCDC TỪ VIẾT ĐẦY ĐỦ Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Hành chính- Quản trị- Bảo vệ- Tài vụ Sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Giá trị gia tăng Tài sản cố định Việt Nam đồng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Kết kinh doanh Chứng từ ghi sổ Nguyên vật liệu Tài khoản đối ứng Số hiệu Ngày tháng Số lượng Thành tiền Nhập - Xuất- Tồn Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, từ Việt Nam gia nhập WTO mở cho doanh nghiệp nước ta tương lai mới, môi trường mẻ, hấp dẫn bên cạnh đặt cho doanh nghiệp Việt Nam thách thức mới, địi hỏi doanh nghiệp khả thích ứng tốt mơi trường có phần khốc liệt Một cách thức để tồn phát triển doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm với giá hợp lí để thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bên cạnh mục tiêu thu lợi nhuận đơn vị kinh doanh cịn phải tái sản xuất mở rộng cạnh tranh khơng với doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước ngồi Sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ tiền đề để doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tăng vòng quay vốn, mở rộng phát triển sản xuất Điều thực doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ đơn vị nhằm tiêt kiệm tối đa chi phí NVL-CCDC NVL-CCDC chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm.NVL-CCDC có ý nghĩa quan trọng việc quy định số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất đời Về thực tập công ty cổ phần In Hà Tĩnh,là đơn vị sản xuất kinh doanh chuyên in ấn phẩm văn hố báo, tạo chí,giấy, học sinh…nên NVLCCDC chiếm vai trò quan trọng hoạt động công ty Qua vấn đề nêu trên,xuất phát từ mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần In Hà Tĩnh.Với kiến thức thu nhận trường Đại học Vinh, em nhận thức vai trị, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ công ty cổ phần In Hà Tĩnh” làm chuyên đề thực tập Nội dung đề tài bao gồm: Phần thứ I: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần In Hà Tĩnh Phần thứ II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần In Hà Tĩnh Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần In Hà Tĩnh em nhận quan tâm giúp đỡ nhiệt tình anh chị em cơng tác đơn vị đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Đặng Th Anh định hướng cho việc thực tập đơn vị theo chuyên ngành nghiên cứu vấn đề có ý nghĩa thực tế Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN THỨ NHẤT:TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH I Q trình hình thành phát triển Tháng năm 1991 Cơng ty cổ phần in Hà Tĩnh chia cắt từ Xí nghiệp in Nghệ Tĩnh về.Tổng số tài sản Xí nghiệp in Hà Tĩnh sau chia tách chưa đầy 100 triệu đồng, máy móc cũ kĩ lạc hậu, nhà xưởng chưa có,lúc Xí nghiệp phải mượn tạm nhà quan khác để tạm thời ổn định sản xuất Xí nghiệp SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp xây dựng lại từ đầu toàn sở vật chất Đội ngũ cán nhân viên chưa nhiều, trình độ cịn hạn chế, sống chưa ổn định, cịn gặp nhiều khó khăn Nhưng với nỗ lực phấn đấu tồn xí nghiệp quan tâm đạo sát cấp ủy quyền, Xí nghiệp vượt qua khó khăn bước ổn định sản xuất Sau ổn định địa điểm, nhà xưởng.Xí nghiệp in Hà Tĩnh cũ thành lập theo Quyết định số 141/TCQĐ ngày 29/01/1993 UBND tỉnh Hà Tĩnh, giấy chứng nhận kinh doanh số 105091 ngày 30/3/1993.Quá trình xây dựng, đổi phát triển Xí nghiệp ngành, cấp lãnh đạo tỉnh ghi nhận Tính từ năm 1992 lại sau 11 năm chia tỉnh Xí nghiệp UBND tỉnh tặng 10 cờ thi đua xuất sắc nhiều khen Bộ VHTT năm 2004 Đầu năm 2004 tăng huân chương lao động hạng II Thực chủ trương, sách đường lối Đảng Nhà nước việc tiến hành Cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước chuyển sang Công ty Cổ phần Trong điều kiện thực tế xí nghiệp in Hà Tĩnh UBND tỉnh giao phải tiến hành Cổ phần hố sớm tốt Do vậy, lãnh đạo Xí nghiệp liên hệ với Sở, ban, ngành liên quan UBND tỉnh trực tiếp đạo Nhờ đến ngày 18/5/2005 có Quyết định UBND tỉnh việc chuyển Xí nghiệp In Hà TĨnh thành Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh Quyết định việc thành lập Công ty Cổ phần số 489/QĐ - UBND Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 21/10/2004 Quyết định phê duỵêt phương án chuyển đổi số 916/QĐ- UBND Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 18/5/2005 Giấy phép kinh doanh số 2803000223 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 06/9/2005.Ngày 12/9/2005 Cơng ty Cổ phần In Hà Tĩnh thức vào hoạt động, giấy phép kinh doanh số 2803000223.Trực tiếp quản lý Sở Văn hố - Thơng tin Hà Tĩnh  Tên tiếng việt: Công ty cổ phần In Hà Tĩnh  Tên tiếng anh: Hatinh Printing Joint Stock Company  Trụ sở chính: : 153 đường Hà Huy Tập, Thành phố Hà Tĩnh  Điện thoại: 0393 852 539 Fax: 039- 890 599  Website: http://www.inhatinh.co.cc II Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Công ty cổ phần In Hà Tĩnh Ngành nghề kinh doanh * Ngành nghề kinh doanh: - In ấn sách, báo, tài liệu trị, tập san, tạp chí sổ sách giấy tờ phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế, quản lý hành tài liệu văn hoá phẩm khác - In loại sách, tập san cho ngành nghề… SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Sản phẩm hàng hóa Sản phẩm công ty cổ phần In Hà Tĩnh đa dạng, từ ấn sách, tạp chí, báo đơn vị đặt in đến sản phẩm phong bì, lịch giấy, thiệp mời,… Các sản phẩm có đặc điểm thời gian sử dụng lâu dài, bảo quản khó khăn, tiêu dùng thời kỳ năm.Vì vậy, địi hỏi Cơng ty cổ phần In phải có điều kiện bảo quản tốt cho sản phẩm hàng hóa sản xuất chưa bàn giao cho bên khách hàng đặt in * Quy mô doanh nghiệp: Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn kỹ thuật, có tay nghề tương đối cao.Hiện nay,trong tồn Cơng ty có 82 cán cơng nhân viên.Về máy móc thiết bị, công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm cung cấp việc đầu tư nhiều dây chuyền đại cho hoạt động sản xuất máy xén, máy dập, máy ép, máy in công nghiệp mặt Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Hiện nay, hầu hết dây chuyền sản xuất cũ lạc hậu từ năm 1980, 1990 công ty dần thay máy móc đại nhập Với thiết bị máy móc đại cơng đoạn việc in sản phẩm công ty rút ngắn lại Có thể mơ tả q trình in sản phẩm sách sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình in sản phẩm sách Dập, xén Chia biểu In phun đại trà Đóng bìa Vào khn Ép bóng Làm CN Lựa chọn giấy in Chia số lượng Kho Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Công ty cổ phần In Hà Tĩnh 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần In Hà Tĩnh hoạt động hình thức công ty cổ phần Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Công ty cổ phần In Hà Tĩnh mơ tả hình sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần In Hà Tĩnh SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 10 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 1.19: Chứng từ ghi sổ( CóTk 152) CƠNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 153- Hà Huy Tập-TP Hà Tĩnh-Hà Tĩnh Mẫu số S02a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:113 Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Chứng từ SH NT 152 01/12 153 Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Xuất kho giấy Couche 621 152 10.458.278 03/12 Xuất kho keo hồ nóng 621 152 7.263.246 154 05/12 Xuất kho giấy Vĩnh Phú 621 152 11.125.636 155 10/12 154 152 2.400.330 156 20/12 Xuất kho mực in 621 152 5.444.086,3 … … ………… …… … Xuất kho giấy cuộn gia công Cộng ………… 1.988.425.821 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu 1.20: Chứng từ ghi sổ( Nợ Tk 153) CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 153- Hà Huy Tập-TP Hà Tĩnh-Hà Tĩnh Mẫu số S02a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:116 Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Chứng từ SH NT 161 02/12 166 09/12 183 10/12 … … Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 153 111 300.000 153 112 7.500.000 Nhập vật tư hoàn ứng 153 141 500.000 ………………… … … …… Nhập lưỡi dao loại Nhập bàn ghế văn phòng Cộng 10.300.332 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn (Ký, ghi rõ họ tên) 47 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 1.21 :Chứng từ ghi sổ( Có TK 153) CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 153- Hà Huy Tập-TP Hà Tĩnh-Hà Tĩnh Mẫu số S02a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:117 Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Chứng từ SH 170 182 191 192 … NT 04/12 15/12 20/12 21/12 … Diễn giải Xuất CCDC phục vụ SX Xuất găng tay phục vụ SX Xuất bóng đèn 100W Xuất bàn ghế văn phịng …… Cộng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 153 627 153 627 153 141 153 …… … Số tiền 300.332 1.400.000 60.000 7.500.000 …… 11.256.125 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 48 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 1.22 :Sổ TK 152 CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 153- Hà Huy Tập-TP Hà Tĩnh-Hà Tĩnh Mẫu số S02b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Tên tài khoản: 152- Nguyên vật liệu NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT A B C 01/12 01/12 01/12 03/12 05/12 08/12 10/12 10/12 11/12 ……… 112 112 113 113 113 112 112 113 112 … 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 … Số tiền TK ĐƯ Diễn giải D Số dư đầu ky Nợ E Có 2.444.523.136 Phát sinh kì Nhập kho NVL 112 Nhập kho NVL Cty SIC 112 Xuất kho giấy Couche 621 Xuất kho keo hồ nóng 621 Xuất kho giấy Vĩnh Phú 621 Mua xút tút NK 331 Mua NVL nhập kho 111 Xuất kho giấy cuộn gia công 154 Chị Lê nhập vật tư hoàn ứng 141 …………… … 28.223.250 25.657.500 10.458.278 7.263.246 11.125.636 620.000 2.253.125 2.400.330 9.234.856 ……… Cộng phát sinh kì ……… 983.125.453 1.988.425.821 1.439.222.768 SDCK Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) dấu) SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 49 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 1.23 :Sổ TK 153 CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 153- Hà Huy Tập-TP Hà Tĩnh-Hà Tĩnh Mẫu số S02b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Tên tài khoản: 153- Công cụ dụng cụ NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT A B C 02/12 04/12 09/12 15/12 20/12 20/12 25/12 …… 116 117 116 117 117 117 116 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 … Số tiền TK ĐƯ Diễn giải D Số dư đầu ky Nợ E Có 15.256.899 Phát sinh kì Nhập dao loại Xuất dao phục vụ PXSX Nhập bàn ghế văn phòng Xuất găng tay cho PXSX Xuất bóng đèn 100W Xuất bàn ghế văn phịng Nhập vật tư hoàn ứng ………………… 111 627 112 627 627 142 141 … 300.332 100.000 7.500.000 1.400.000 60.000 7.500.000 7.500.000 ……… 500.000 … Cộng phát sinh kì 10.300.332 14.301.196 SDCK 11.256.125 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) dấu) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng V Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần In Hà Tĩnh Kết đạt SVTH: Lê Thị Hoàng Yến toán 50 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Về công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với khâu thu mua: Cơng ty có bề dày lâu năm ngành in nên cơng ty có lượng nhà cung cấp lâu dài, uy tín ổn định Đặc biệt nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm công ty tiến hành thu mua nhiều loại giấy mực ngoại nhập Chính nguồn cung cấp ngun vật liệu, công cụ dụng cụ luôn đảm bảo nên nguyên vật liệu luôn cung cấp đầy đủ kịp thời, không làm gián đoạn dây chuyền sản xuất luôn đảm bảo chất lượng tốt nhất.Tất nguyên vật liệu thu mua dạng hợp đồng giao kho, nên công ty tránh hao hụt, thất chi phí cử cán thu mua * Đối với khâu dự trữ,bảo quản: Cơng ty có hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn phù hợp với đặc điểm lí hố ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Bên cạnh có đội ngũ cán cơng ty có trình độ cao kinh nghiệm quản lí kho ln đảm bảo cung cấp kịp thời biến động trạng nguyên vật liệu * Đối với tình hình sử dụng : lượng vật tư xuất kho theo dõi chặt chẽ phiếu xuất kho, phiếu sản xuất Khi đưa hạng mức xuất vật liệu tương ứng cho phiếu sản xuất đối chiếu với phiếu xuất kho Nếu xảy tình trạng thiếu vật tư phân xưởng sản xuất phải chịu trách nhiệm số vật tư hao hụt Khi cấp phát vật tư cho phận theo dõi tính hợp lý việc cấp phát theo yêu cầu * Việc sử dụng chứng từ sổ sách công ty: Công ty thực định số 15/2006/QĐ/BTC tài ngày 20 tháng năm 2006 chế độ chứng từ sổ sách kế toán + Hệ thống chứng từ hạch toán NVL: Hệ thống chứng từ đảm bảo theo quy định chế độ kế toán hành nguyên vật liệu Trong chứng từ đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất phiếu sản xuất cơng ty thiết kế phù hợp đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ lượng vật tư xuất kho + Về việc áp dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nguyên vật liệu làm giảm bớt khối lượng công việc đồng thời tăng xác kịp thời cho báo cáo ban quản lý yêu cầu + Về hệ thống tài khoản: Kế toán xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với yêu cầu quy định Chính việc sử dụng xác hệ thống tài khoản giúp cho cơng tác kế tốn thực thuận lợi đạt kết cao * Về hạch tốn NVL: SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 51 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Vê hạch toán chi tiết: Bộ phận kế toán công ty sử dụng phương pháp thẻ song song giúp cho việc kiểm tra vầ đối chiếu sổ sách kho phịng kế tốn thận lợi + Về hạch tốn tổng hợp: Hình thức áp dụng chứng từ ghi sổ Hình thức tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty Nhược điểm * Về tổ chức quản lí Việc kiểm tra vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho thông qua số lượng hư hỏng nhìn thấy nên công tác kiểm nghiệm vật tư chưa thực chặt chẽ Không thé, phận quản lí kho khơng lập biên kiểm nghiệm cho vật tư nhập kho nên xảy hư hỏng không quy trách nhiệm Không thể tránh khỏi phế liệu trình sản xuất giấy hỏng, giấy in thử…cơng ty chưa quản lí chặt chẽ phế liệu thu hồi Phế liệu thu hồi xử lí phân xưởng sản xuất Trên danh mục vật tư cho phần mềm kế toán khơng có mã cho phế liệu thu hồi Cơng ty chưa thực tốt việc kiểm kê vật liệu tồn kho cuối kì sổ sách thực tế mà dựa cơng tác kế tốn quản lí kho Cơng ty chưa có chứng từ kèm theo việc kiểm kê nguyên vật liệu Về công tác dự trữ đảm bảo trình sản xuất công ty dự trữ khối lượng nguyên vật liệu lớn để đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn thiếu nguyên vật liệu Nhưng việc dự trữ với số lượng lớn gây tình trạng dư thừa nguyên vật liệu làm tăng chi phí lưu kho bãi, bảo quản nguyên vật liệu, đồng thời cần theo dõi để khơng dẫn đến tình trạng sử dụng ngun vật liệu hết hạn sử dụng * Về công tác hạch tốn + Cơng ty khơng tiến hành nhập kho phế liệu thu hồi nên hệ thống phần mềm khơng có tài khoản phế liệu thu hồi khơng hạch tốn kế tốn phần phế liệu thu hồi + Về hạch toán kiểm kê vật liệu tồn kho, cơng ty xảy trường hợp thiếu vật tư nên công ty không sử dụng chứng từ phản ánh việc kiểm kê xử lí vật tư thừa, thiếu, hỏng Nên công tác quản lí vật tư thiếu tính chặt chẽ xác định nguyên nhân thừa thiếu vật tư Và việc hạch tốn thiếu chứng từ phù hợp Chính có giá trị ngun vật liệu kế tốn ghi giảm chi phí quản lý, việc hạch tốn khơng phù hợp ngun vật kiệu chủ yếu dùng sản xuất sản phẩm SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 52 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Vê tài khoản sử dụng: Công ty không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đường Tuy vật tư mua giao kho cơng ty q trình sản xuất đơi xảy trường hợp hố đơn hàng chưa Do khơng sử dụng tài khoản dẫn đến tình trạng chờ sổ sách khiến cho phản ánh khơng xác vào thời điểm cuối tháng, vi phạm nguyên tắc đầy đủ kịp thời kế tốn + Cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong nguyên vật liệu có giá trị lớn giấy, mực in vật liệu dễ hư hỏng, khó bảo quản Bên cạnh việc khơng ghi chép đánh giá biến động giá thị trường khiến cho công ty bị động tăng giảm bất thường nguyên vật liệu tồn kho Mặt khác lượng nguyên vật liệu tồn kho công ty lớn nên lên xuống giá trị thực nguyên vật liệu tạo khoản chi phí lớn Kiến nghị đóng góp 3.1 Về quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tổ chức kiểm nghiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua nhập kho Công ty nên tổ chức công tác kiểm nghiệm NVL- CCDC trước nhập kho để tránh tình trạng sau phát vật liệu hỏng, sai quy cách khó quy trách nhiệm thuộc gây thiệt hại cho công ty Thực kiểm nghiệm cán vật tư phụ trách tiến hành lập “Biên kiểm nghiệm vật tư” Trong trường hợp phát thừa, thiếu, hư hỏng, sai quy cách cơng ty dùng biên làm có bàn cãi tranh chấp để tránh thiệt hại cho công ty Khi NVL- CCDC tiêu chuẩn nên lập biên kiểm nghiệm để xác nhận nhận hàng theo hợp đồng kí Dưới mẫu " Biên kiểm nghiệm vật tư" mà cơng ty tham khảo: SVTH: Lê Thị Hồng Yến toán 53 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 1.24: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư nhập kho CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH CỢNG HỊA XÃ HỢI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 153- Hà Huy Tập- TP Hà Tĩnh Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ NHẬP KHO Số:… Ngày tháng năm Căn hợp đồng số…kí ngày…… Bên bán:……………………………… Địa chỉ:…………………………………… Điện thoại……………………… Bên mua: Công ty cổ phần In Hà Tĩnh Địa chỉ: 153- Hà Huy Tập- TP Hà Tĩnh Điện thoại Về việc:………………………… Thành phần kiểm nghiệm bao gồm: Ông (Bà):…………… Đại diện bên mua Ông (Bà):…………… Đại diện bên bán Hai bên thống kiểm nghiệm vật tư mà nhà cung cấp giao cho Công ty cổ phần In Hà Tĩnh Kết kiểm nghiệm sau: STT Tên, quy cách vật tư Đơn vị tính Số lượng theo hóa đơn Kết kiểm nghiệm SL quy SL sai quy cách,phẩm cách phẩm chất chất Công ty tiến hành nhập kho số nguyên vật liệu ngày…tháng…năm Đại diện bên giao (Ký,ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Hoàng Yến toán Đại diện bên nhận (Ký, ghi rõ họ tên) 54 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho Cuối kì cơng ty nên tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, CCDC tồn kho chặt chẽ hơn, đội ngũ kiểm kê nên có thành phần độc lập như: - Thủ kho - Kế toán vật tư - Cán phân xưởng sản xuất - Cán phòng kinh doanh - Tổ bảo vệ vật tư Khi q trình kiểm kê dễ dàng chặt chẽ tìm nguyên nhân thừa, thiếu, hỏng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Khi kiểm kê cần có chứng từ kèm theo để xác nhận thời điểm kiểm kê như: Biên kiểm kê vật tư, biên xử lí nguyên vật liệu thừa thiếu hỏng 3.3 Về cơng tác lập dự phịng Do cơng ty có lượng dự trữ vật liệu lớn để đáp ứng sản xuất thời gian dài, hàng hóa dễ dẫn đến tình trạng phẩm chất ban đầu Vậy nên, để chủ động bù đắp tổn thất giảm giá hàng tồn kho, công ty nên tiến hành dự phịng giảm giá ngun vật liệu Ngồi cơng ty chưa có sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, để phù hợp với chế độ kế tốn hành tạo tính khoa học cơng tác kế tốn, cơng ty nên lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Mẫu sổ sau: Biểu 1.25: Mẫu sổ đăng kí chứng từ ghi sổ CƠNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH Mẫu số S02b- DN 153- Hà Huy Tập-TP Hà Tĩnh-Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Cộng SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 55 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) KẾT LUẬN Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng cao tổng giá thành sản phẩm nên kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ đơn vị sản xuất đóng vai trị quan trọng Việc theo dõi ghi chép, quản lý khoa học, đầy đủ xác yếu tố đầu vào sản xuất góp phần tiết kiệm cách hiệu chi phí làm giảm giá thành sản phẩm, nhờ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Không điều cịn giúp nhà lãnh đạo có định đắn, hợp lý, kịp thời điều hành sản xuất kinh doanh Như việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ nói riêng đơn vị sản xuất cần thiết để phát huy hiệu hiệu cách tối ưu Công ty cổ phần In Hà Tĩnh xếp công tác nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ gọn nhẹ khoa học qua việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần Misa đội ngũ quản lý chặt chẽ Công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ thực tốt góp phần khơng nhỏ vào kết Cơng ty Nhưng bên cạnh cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cịn tồn tại, hạn chế trình bày, em mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần In Hà Tĩnh giúp em có điều kiện học hỏi vận dụng kiến thức học vào thực tế cách sâu sắc Tuy nhiên điều kiện thời gian thời gian thực tập trình độ thân cịn chưa hồn thiện nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn, Cô giáo Đặng Thúy Anh- Khoa Kinh tếĐại học Vinh anh chị phịng kế tốn Công ty cổ phần In Hà Tĩnh để chuyên đề thực tập em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Đặng Thúy Anh anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thiện chun đề thực tập Hà Tĩnh, tháng năm 2010 Sinh viên Lê Thị Hồng Yến SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 56 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài chính(Học viện tài chính) 2.Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế toán 3.Hệ thống kế toán doanh nghiệp 4.Các chứng từ sổ sách kế tốn, báo cáo tài Công ty cổ phần in Hà Tĩnh SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 57 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC 1.Hóa đơn giá trị gia tăng ngày tháng 12 năm 2009 2.Phiếu nhập kho ngày tháng 12 năm 2009 3.Phiếu xuất kho ngày 20 tháng 12 năm 2009 4.Trích sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa từ 01/12/2008 đến 31/12/2008 SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 58 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬT KÝ THỰC TẬP THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ - Đến VP khoa nhận giấy giới thiệu thực tập Liên hệ giáo viên hướng dẫn để nghe hướng dẫn thực tập 01/3 - 07/3 - Liên hệ Công ty Cổ phần In Hà Tĩnh để xin thực tập Tìm hiểu khát quát Công ty đăng ký đề tài - Đến Cơng ty tìm hiểu lịch sử hình thành, phát triển, đặc thù lĩnh vực kinh doanh Cơng ty, tìm 08/3/ - 21/3 hiểu tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty - Viết phần đề cương chi tiết phần - Ngày 16/3 nộp đề cương chi tiết phần - Đến Cơng ty để tìm hiểu chứng từ, tài khoản, số ké tốn sử dụng quy trình thực liên quan đến phần hành kế toán CPSX tính giá thành sản 22/3 - 28/3 phẩm Xin số chứng từ có liên quan - Viết phần - Ngày 26/3 nộp phần 1, phần - Gặp GVHD để trao đổi trình thực tập nhận 29/3/ - 04/4 lại báo cáo để chỉnh sửa - Viết lời mở đầu, kết luận - Hoàn chỉnh báo cáo thực tập - Xin nhận xét Công ty thực tập 05/4 - 22/4 - Ngày 22/4 nộp báo cáo thực tập file liệu báo cáo thực tập Hà Tĩnh, ngày 22 tháng năm 2010 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sữ Thị Huyền Nga (Đã kí) SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 59 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thời gian thực tập công ty cổ phần in Hà Tĩnh từ ngày 01 tháng năm 2010 đến ngày 22 tháng năm 2010, sinh viên Lê Thị Hồng Yến, Lớp 47B3Kế tốn, Khoa Kinh tế trường Đại học Vinh luôn chấp hành nội quy, quy chế công ty sinh viên thực tập, chăm học tập, nghiên cứu, học hỏi thực tế cơng tác kế tốn phịng kế tốn cơng ty Với kiến thức nhà trường trang bị qua thời gian thực tế, sinh viên Hoàng Yến sâu nghiên cứu chọn đề tài "Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần in Hà Tĩnh" làm đề tài tốt nghiệp Số liệu đề tài số liệu thực tế công ty Hà Tĩnh, ngày 22 tháng 04 năm 2010 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) Sữ Thị Huyền Nga (Đã kí) Nguyễn Xn Phú (Đã kí đóng dấu) SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 60 Lớp: K47B3 - Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hồng Yến tốn 61 Lớp: K47B3 - Kế ... phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần In Hà Tĩnh Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần In Hà Tĩnh với đặc điểm kinh doanh chuyên in sách báo, tài... gồm: Phần thứ I: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần In Hà Tĩnh Phần thứ II: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần In Hà Tĩnh Trong q trình thực tập Công. .. cơng tác kế tốn Cơng ty CP In Hà Tĩnh 18 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ TĨNH 19 I Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật