CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === Phan Thị Thùy Giang báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp vật t vận tảI xây dựng Ngành kế toán Vinh, 2010 = = SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Trêng đại học vinh khoa kinh tế === === báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp vật t vận tảI xây dựng Ngành kế toán GV hướng dẫn : SV thực : Lớp : Phạm thị thúy Phan Thị Thùy Giang 47B3 - Kế toán Vinh, 2010 =  = MỤC LỤC STT 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.3 1.2.3.1 1.2.3.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.1.1 1.4.1.2 1.4.1.3 1.4.2 1.4.2.1 1.4.2.2 1.4.3 1.4.4 1.5 1.5.1 ĐỀ MỤC Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng Danh mục biểu Lời mở đầu Phần 1: Tổng quan công tác kế tốn Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Đặc điểm tổ chức hoạt động Quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp Thuyết minh quy trình cơng nghệ sản xuất Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng Sơ đồ tổ chức máy Xí nghệp Nhiệm vụ, chức phận Đánh giá khái quát tình hình tài Xí nghiệp phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Xí nghiệp Phân tích tiêu tài Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghệp Tổ chức máy kế toán Đăc điểm tổ chức máy kế toán Cơ cấu tổ chức máy kế toán Phần mềm kế tốn Xí nghiệp áp dụng Tổ chức phần hành kế toán Một số đắc điểm chung Giới thiệu sơ lược phần hành kế tốn Xí nhiệp áp dụng Tổ chức hệ thống báo cáo tài Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triễn Xí nghiệp cơng tác kế tốn Thuận lợi Trang 2 3 3 4 6 8 10 10 10 12 19 19 20 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5.1.1 1.5.1.2 1.5.2 1.5.3 2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.5.1 2.2.5.2 2.2.5.3 2.2.5.4 2.2.5.5 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 Đại học Vinh Về tổ chức máy kế tốn Về tổ chức cơng tác kế tốn Khó khăn Phương hướng hồn thiện cho cơng tác kế tốn Xí nghiệp Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng Phân loại chi phí sản xuất Xí nghiệp Đối tượng phương pháp tính giá thành Xí nghiệp Đối tượng tính giá thành Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng Phương pháp tính giá thành Xí nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng Kế toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Kế tốn chi phí sản xuất chung Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tài khoản sử dụng Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Thuận lợi Khó khăn Phương hướng phát triển Kết luận Danh mục tài liệu tham khào SV:Phan Thị Thùy Giang 20 20 21 21 22 22 22 22 22 23 23 24 24 24 30 35 39 42 42 42 43 44 45 47 47 48 48 50 Lớp 47B3 - Kế toán DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công dụ dụng cụ CP NCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SDMTC : Chi phí sử dụng máy thi cơng CP SXC : Chi phí sản xuất chung CT : Cơng trình CTGS : Chứng từ ghi sổ HMCT : Hạng mục cơng trình K/C : Kết chuyển KLXL : Khối lượng xây lắp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NT : Ngày tháng NVCSH : Nguồn vốn chủ sở hữu NVL : Nguyên vật liệu QĐ : Quyết định SH : Số hiệu TK : Tài khoản TKĐƯ : Tài khoản đối ứng TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn XN : Xí nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG 1.Danh mục sơ đồ: Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Xí nghiệp Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy Xí nghiệp Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế ốn Xí nghiệp Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính Xí nghiệp 11 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn vốn tiền 13 Sơ dồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán toán 14 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán HTK 15 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn TSCĐ 16 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn lương trích theo lương 17 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 18 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định KQKD 19 Danh mục bảng: Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Xí nghiệp Bảng 1.2: Phân tích tiêu tài năm 2008 - 2009 DANH MỤC BIỀU Trang Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng 25 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 26 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp xuất vật tư 27 Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 621 28 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số 53 29 Biểu 2.6: Sổ TK 621 29 Biểu 2.7: Bảng toán tiền nhân cơng th ngồi tháng 31 Biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 32 Biểu 2.9: Sổ chi tiết TK 621 33 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ só 75 34 Biểu 2.11: Sổ TK 622 34 Biểu 2.12: Phiếu chi 36 Biểu 2.13: Bảng khấu hao trích trước sữa chữa máy thi công 36 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 37 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 623 37 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 76 38 Biểu 2.17: Sổ TK 623 38 Biểu 2.18: Phiếu chi 40 Biểu 2.19: Bảng tổng hợp CP SXC 40 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 627 41 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ số 94 42 Biểu 2.22: Sổ TK 627 42 Biểu 2.23: Thẻ tính giá thành 43 Biểu 2.24: Sổ chi tiết TK 154 43 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ số 135 45 Biểu 2.26: Chứng từ ghi sổ số 136 45 Biểu 2.27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 46 Biểu 2.28: Sổ TK 154 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Như biết xã hội có kinh tế phát triển mạnh bền vững ln có đóng góp lớn doanh nghiệp Nhất bối cảnh tồn cầu hóa nay, hội nhập kinh tế xu hướng tất yếu quốc gia đem lại nhiều thuận lợi khơng khó khăn thách thức cho doanh nghiệp Vậy để đứng vững phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ tất khâu trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ đất nước, mang lại nguồn thu nhập dồi cho người lao động, thực tái sản xuất mở rộng Trong xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập đặc biệt có khả tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tăng cường tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp xây lắp cạnh tranh tồn Do doanh nghiệp xây lắp phải tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng cơng trình tạo tin cậy có chỗ đứng thị trường Vì cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp xậy lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp với thơng tin kế tốn Xí nghiệp cung cấp q trình thực tập Xí nghiệp em lựa chọn đề tài "Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng" để làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế tốn Xí nghiệp Vật tư vận tải xây dựng Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp Vật tư vận tải xây dựng SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp Vật tư vận tải xây dựng - thuộc Công ty nạo vét đường biển - Tổng Công ty xây dựng đường thủy Việt Nam Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng doanh nghiệp Nhà Nước thành lập theo Quyết định số 214/ QĐ - TCCB - LĐ, ngày 22 tháng năm 1992 Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải Giấy chứng nhận kinh doanh số: 308426, ngày 22 tháng 09 năm 1997 Sở Kế hoạch Đầu tư Nghệ An cấp Mã số thuế: 2900325300 Khi thành lập xí nghiệp có vốn kinh doanh: Trong đó: + Vốn cố định: + Vốn lưu động: 15.899 triệu đồng 13.003 triệu đồng 2.896 triệu đồng Bao gồm nguồn vốn: + Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 12.984 triệu đồng + Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 182 triệu đồng + Vốn vay: 2.733 triệu đồng Từ thành lập đến năm 2004 Xí nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập Nhưng đặc thù kinh tế để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh máy Xí nghiệp đến ngày 01 tháng 03 năm 2005 Xí nghiệp sáp nhập với cơng ty B2 thuộc Tổng công ty đường thủy Việt Nam theo định số 184/QĐ TC - LĐ Hiện Xí nghiệp Vật tư vận tải xây dựng đóng tại: Số - đường Trần Thủ Độ - Khối 16 - Phường Trường Thi -TP.Vinh - Nghệ An Số điện thoại: 038.3833.732 Số Fax: 038.3833.732 Mở tài khoản ngân hàng: Vietcombank - Vinh - Nghệ An Số tài khoản: 010.100.0000.192 SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Trải qua 15 năm hình thành phát triển Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng đơn vị hoàn thành suất sắc tiêu Nhà nước giao, kinh doanh có lãi, đời sống cơng nhân viên đảm bảo vững bước đường Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng 1.2.1 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng trải qua 15 năm hoạt động lĩnh vực xây lắp, chủ yếu thực chức năng: - Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi - Xây dựng hệ thống cấp thoát nước - Sản xuất cấu kiện bê tông, trục vớt nạo vét đường sơng Xí nghiệp thực cơng trình, hạng mục cơng trình nhiều tỉnh thành hoạt động chủ yếu địa bàn tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, với phương châm lấy chữ tín làm đầu dựa mối quan hệ hợp tác đơi bên có lợi, cạnh tranh lành mạnh Các cơng trình Xí nghiệp thi cơng ln đảm bảo chất lượng, tiến độ có uy tín với khách hàng để khẳng định vị 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động 1.2.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Lập hồ sơ dự thầu Đấu thầu trúng thầu Khảo sát thực địa Giải tỏa mặt Thi cơng hạng mục Nghiệm thu giai đoạn Hồn thiện cơng trình Nghiệm thu tổng thể Lập hồ sơ hồn cơng Bàn giao (tiêu thụ) 1.2.2.2.Thuyết minh quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng đơn vị sản xuất kinh doanh chuyên ngành xây lắp nên có đặc thù riêng Để hoàn thiện sảm phẩm xây lắp quy SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 39 đường công nhân viên phần chi phí tương đối lớn chi phí sản xuất chung Kế tốn đội sản xuất tập hợp chứng từ gốc như: hoá đơn mua hàng, vé tàu xe, phiếu xuất kho, hoá đơn điện thoại, tiền điện để chuyển lên cho kế tốn Xí nghiệp dựa vào chứng từ kế toán nhập liệu vào máy, phần mềm tự động vào sổ, tự động tập hợp toàn CP SXC phân bổ cho cơng trình mà đội tham gia thi cơng; tất bút tốn kết chuyển chi phí, máy tự động làm Xí nghiệp áp dụng tiêu thức phân bổ theo giá trị sản lượng Cơng trình Cơng thức: CP SXC phân bổ cho CT thi công = Tổng CP SXC đội thi công Tổng giá trị sản lượng CT x Giá trị sản lượng CT Biểu 2.28: Phiếu chi Đơn vị:Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng Địa chỉ: số 2- Trần Thủ Độ Mẫu số: 02 - TT PHIẾU CHI Quyển Số: Số:139 (BH theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC Ngày20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Nợ :TK 627 Có :TK 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Linh Địa : Cán hành Lý chi: .thanh toán tiền điện thắp sáng tháng 01/2010 cho công trường Số tiền: 1.259.000 (Viết chữ) : Một triệu, hai trăm năm mươi chín nghìn đồng chẵn Giám đốc: (ký, đóng dấu, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kèm theo: Chứng từ gốc Thủ quỹ (ký, họ tên) Người lập phiếu Người nhận tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Một triệu hai trăm năm mươi chín nghìn đồng chẵn +Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) +Số tiền quy đổi (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 40 Biểu 2.19: Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Cơng trình : Cống ngăn triều sông Cụt Hà Tĩnh Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Đvt : Đồng STT Nội dung Chi tiền điện thắp sáng cho công trường tháng Chi phi tiền mặt khác tháng Xuất công cụ, dụng cụ lần tháng Tiền lương phải trả CNV quản lý đội tháng Các khoản trích lương NV quản lý đội tháng Cộng Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) SV:Phan Thị Thùy Giang Số tiền 1.259.000 19.873.100 6.945.000 44.735.500 9.845.770 137.993.800 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 41 Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết TK 627 Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng Chứng từ SH NT SỔ CHI TIẾT TK 627 Cơng trình: Cống ngăn triều sơng Cụt Hà Tĩnh Quý I/ 2010 Ghi Nợ TK 627 Diễn giải TK ĐƯ Dư đầu kỳ Tổng số Chi phí tiền Đvt: đồng Chia Lương nhân viên quản lý Trích lương Số PS kỳ 139 31/1 Chi tiền điện tháng1 111 PBL 31/1 Lương nv quản lý 1.259.000 1.259.000 334 44.753.500 PBL 31/1 Trích lương tháng 338 9.845.770 Cộng PS kỳ Ghi Có TK 627 154 Dư cuối kỳ 44.753.500 9.845.770 137.993.800 4.356.700 137.993.800 114.260.500 25.137.310 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung Từ chứng từ gốc liên quan đến chi phí SXC dùng cho Cơng trình, kế tốn nhập liệu vào máy, phần mềm tự động vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ TK 627 Biểu 2.21: Trích Chứng từ ghi sổ - số 16, CT cống ngăn triều Hà Tĩnh SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng Đại học Vinh 42 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 16 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Đvt: đồng Trích yếu Chi tiền điện tháng Lương nhân viên quản lý tháng Các khoản trích lương tháng Cộng Số hiệu TK Nợ Có 627 111 627 334 627 338 Kèm theo : 18 chứng từ gốc Kế toán ghi sổ Số tiền Ghi 1.259.000 44.753.500 9.845.770 137.993.800 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế tốn trưởng Biểu 2.22 Trích sổ TK 627 Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng SỔ CÁI Quý 1- Năm 2010 Số hiệu: 627-Chi phí SXC TK Diễn Giải ĐƯ Số dư đầu kỳ CTGS NT SH Đvt: đồng số tiền Nợ Có Số Phát sinh kỳ 16 16 16 19 20 31/03 Chi tiền điện CT sông Cụt tháng 31/03 Lương NV quản lý tháng 31/03 Các khoản trích lương tháng 31/03 Kết chuyển CP SXC cơng trình đường tránh TP.Vinh 31/03 Kết chuyển CPSXC cơng trình cống ngăn triều Sơngcụt Cộng tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (ký,họ tên) 111 1.259.000 334 338 154 44.753.500 9.845.770 154 63.815.700 137.993.800 201.809.500 201.809.500 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản suất tính giá thành sản phẩm: 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp sử dụng TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".TK mở chi tiết cho CT, HMCT 2.2.5.2.Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm đở dang XN SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 43 Trong q trình thi cơng CP liên quan đến CT, HMCT thực tế phát sinh tập hợp theo khoản mục chí phí Định kỳ, kế tốn tổng hợp tiến hành tính giá trị khối lượng xây lắp Xuất phát từ đặc điểm thi cơng CT có thời gian thi công dài, khối lượng lớn khối lượng công tác xây dựng bàn giao xác định theo giai đoạn quy ước Kỳ hạch toán Xí nghiệp áp dụng hàng quý vào thời điểm cuối q nên để tính tốn giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành quý bắt buộc Xí nghiệp phải tính CPSXDD đầu cuối q Việc xác định CPSXDD thực thông qua giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán Chi phí thực tế khồi lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình Chi phí thức tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ = Giá trị dự tốn KLXL hồn thành bàn giao kỳ Chi phí thực tế + khối lượng xây lắp tổng hợp kỳ + Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán x KLXL dở dang cuối kỳ Trong quý 1/2010 CT Cống ngăn triều sơng Cụt Hà Tĩnh hồn thành bàn giao KLXL đánh giá KLXL dở dang theo số liệu sau: - Giá trị dự tốn KLXL hồn thành bàn giao kỳ: 2.653.850.000 đ - Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ: 990.540.000 đ - Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 2.474.539.900 đ - Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ : Ta có: Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ CT cống ngăn triều sông Cụt Hà Tĩnh + 2.474.539.900 = x 2.653.850.000 990.540.000 = 672.576.413 + 990.540.000 2.2.5.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành: Biểu 2.23 Thẻ tính giá thành CT cống ngăn triều sông Cụt Hà Tĩnh THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Cơng trình cống ngăn triều sơng Cụt Hà Tĩnh Tháng 03 năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Tổng số tiền SV:Phan Thị Thùy Giang Chia Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp CP NVLTT CPSXKDDD đầu kỳ 2.CPSXKDphát sinh kỳ CPSXKDDD cuối kỳ 2.474.539.900 Giá thành cơng trình 1.801.963.487 Đại học Vinh 44 CP NCTT CPsd MTC CP SXC 0 0 1.853.848.800 182.184.300 300.513.000 137.993.800 672.576.413 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 2.2.5.4 Kế tốn Chi tiết chi phí SXKD dở dang: Biểu 2.24: Trích sổ chi tiết TK 154 Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng Chứng từ SH NT SỔ CHI TIẾT TK 154 Cơng trình: Cống ngăn triều sông Cụt Hà Tĩnh Quý I/ 2010 Đvt: đồng Ghi Nợ TK 154 Diễn giải TK ĐƯ Dư đầu kỳ Tổng số CP NVL trực tiếp Chia CP NC CPSDMT trực tiếp C trực tiếp CP SXC Số PS kỳ K/C CP NVL quý 621 1.853.848.800 1.853.848.800 K/C CPNCTT quý1 622 182.184.300 K/C CPsdMTC quý1 623 300.513.000 627 137.993.800 K/C CP SXC Cộng PS kỳ Ghi Có TK 154 Dư cuối kỳ 182.184.300 300.513.000 137.993.800 2.474.539.900 1.853.848.800 182.184.300 300.513.000 137.993.800 632 1.801.963.487 672.576.413 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 2.2.5.5 Kế toán tổng hợp chi phí SXKD dở dang: Biểu 2.25 Chứng từ ghi sổ - số 20 Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 20 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Đvt: đồng Trích yếu Kết chuyến CP NVLTT thi công CT sông Cụt Hà Tĩnh SV:Phan Thị Thùy Giang Số hiệu TK Nợ Có 154 621 Số tiền Ghi 1.853.848.800 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 45 kết chuyển CP NCTT thi công CT sông Cụt Hà Tĩnh Kết chuyển CP sử dụng máy thi công CT sông Cụt Hà Tĩnh Kết chuyển CP sản xuất chung thi công CT sông Cụt Hà Tĩnh 154 622 182.184.300 154 623 300.513.000 154 627 137.993.800 Cộng 2.474.539.900 Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán ghi sổ(ký, họ tên) Kế toán trưởng(ký, họ tên) Biểu 2.26 Chứng từ ghi sổ - số 21 Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 21 Đvt:đồng Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có 632 154 Số tiền Ghi Nghiệm thu bàn giao cơng trình cống ngăn triều sông Cụt Cộng Kèm theo : chứng từ gốc 1.801.963.487 1.801.963.487 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Kế toán ghi sổ(ký,họ tên) Kế toán trưởng(ký, họ tên) Biểu 2.27 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I năm 2010 Chứng từ ghi sổ SH NT 13 31/03 14 31/03 15 31/03 Số tiền 1.853.848.800 182.184.300 300.513.000 Cộng Kế toán ghi sổ(ký, họ tên) SV:Phan Thị Thùy Giang Đvt: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 16 31/03 20 31/03 21 31/03 Cộng Tổng cộng quý Số tiền 137.993.800 2.474.539.900 1.801.963.487 8.756.295.000 Kế toán trưởng(ký họ tên) Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 46 Biểu 2.28: Trích Sổ TK 154 Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng SỔ CÁI TK 154 Quý năm 2010 CTGS SH NT 20 31/03 20 31/03 20 31/03 20 31/03 20 31/03 19 31/03 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển CP NVLTT cơng trình sơng Cụt Hà Tĩnh Kết chuyển CP NCTT cơng trình sơng Cụt Hà Tĩnh Kết chuyển CP sử dụng MTC cơng trình sơng Cụt Hà Tĩnh Kết chuyển CP SXC Cơng trình sông Cụt Hà Tĩnh Kết chuyển giá thành sản phẩm hồn thành CT sơng Cụt Kết chuyển CP NVLTT cơng trình đường tránh TP Vinh Cộng Số phát sinh Số dư cuối kỳ TKĐƯ Đvt: đồng số tiền Nợ 412.647.500 621 1.853.848.800 622 182.184.300 623 300.513.000 627 137.993.800 632 621 Có 1.801.963.847 532.467.000 3.329.459.600 1.721.598.253 2.020.508.847 2.3 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí ngiệp 2.3.1 Thuận lợi Việc hạch tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp tiến hành theo cơng trình, hạng mục cơng trình q cách rõ ràng đơn giản để phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp cách có hiệu Bên cạnh chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cơng trình hạch tốn cho cơng trình qua sổ chi tiết giá thành Cịn chi phí gián tiếp khơng trực tiếp tham gia vào cơng trình kế tốn Xí nghiệp tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí - Về ngun vật liệu: Xí nghiệp ln có kế hoạch mua sắm vật tư dựa bảng phân tích dự tốn NVL theo dõi qua phiếu xuất kho, nhập kho, sổ chi tiết vật liệu Việc xuất NVL Xí nghiệp ln có hai địa điểm Xí nghiệp cơng trường Vì Xí nghiệp ln cân nhắc để việc xuất kho hợp lý Đây SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 47 Đại học Vinh ưu điểm chế khoán gọn Việc theo dõi chứng từ kế tốn cơng trình gửi phịng kế tốn Xí nghiệp ghi sổ theo dõi định mức tiêu hao vật tư, chất lượng kỹ thuật cơng trình cách dễ dàng có hệ thồng - Về Chi phí nhân cơng: Chi phí nhân cơng hạch tốn tương đối đơn giản, đảm bảo nguyên tắc hưởng theo suất lao động Nhân công sử dụng hợp lý, suất lao động cao Kế toán theo dõi lao động qua bảng chấm công, hợp đồng khốn mà đội cơng trình gửi lên - Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Đối với cơng ty xây dựng nói chung Xí nghiệp vật tư vận tải & xây dựng q trình thi cơng kết hợp lao động thủ công với hoạt động máy móc để tạo thành quy trình sản xuất hồn thiện Chính điều mà Xí nghiệp ln trọng đến việc quản lý máy thi cơng cho phù hợp Hiện Xí nghiệp có đội máy thi cơng riêng Bên cạnh chứng từ, bảng kê chi phí sử dụng máy thi công, bảng phân bổ khấu hao, sửa chữa lớn máy thi cơng chứng từ để kế tốn Xí nghiệp hạch tốn chi phí cách đầy đủ hạch tốn chi tiết cho cơng trình - Về chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC chi phí tồn đội cơng trình thi cơng bao gồm nhiều cơng trình Vì vậy, việc xác định xác cho cơng trình mang tính tương đối Ở Xí nghiệp việc phân bổ chi phí sản xuất chung quy định phân bổ theo giá trị sản lượng điều gây khó khăn cho Xí nghiệp 2.3.2 Khó khăn - Do tượng khốn gọn cho đội thi cơng nên hoạt động sản xuất tạo sản phẩm đội đảm nhiệm, Xí nghiệp khơng trực tiếp đứng quản lý chi tiết cơng trình, điều tạo số chổ hở cho cá nhân đội thi cơng lợi dụng lợi ích cá nhân Như việc mua sắm vật liệu không qua kho Xí nghiệp mà xuống thẳng cơng trình thi cơng nên có tượng NVL khơng dùng hết so với Xí nghiệp khốn cho Đội, Đội mua hố đơn để nhập, xuất cho cơng trình nhằm mưu lợi cá nhân - Cịn việc quản lý nhân cơng gặp nhiều khó khăn, cơng nhân trực tiếp thi cơng khơng biên chế mà cịn có th ngồi Trong việc th ngồi SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 48 Đại học Vinh dựa vào chứng từ th ngồi nên việc trả lương cịn có trường hợp không trung thực - Việc phân bổ chi phí sản xuất chung tính theo giá trị sản lượng cơng trình điều làm cho việc tính giá thành sản phẩm cơng trình hồn thành mang tính tương đối - Việc luân chuyển chứng từ cịn chậm trễ gây khó khăn cho cơng tác ghi sổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.3.3 Phương hướng phát triển 2.3.3.1 Về công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ sở để kế toán ghi sổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nêu có trì trệ luân chuyển chứng từ sẻ ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Nên để khắc phục tình trạng chậm trễ nói phịng tài vụ cần có biện pháp cụ thể: Đó phải quy định thời gian nộp chứng từ cụ thể từ đội thi cơng phịng kế tốn khơng thực quy định khơng cho vay tiền để chuyển trả ngun vật liệu, nhân cơng Để từ tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau phản ánh 2.3.3.2 Về công tác quản lý loại chi phí - Chi phí NVLTT: Do Xí nghiệp có nhiều cơng trình thi cơng nhiều địa điểm khác có nhiều đội tham gia thi công, việc phân phối NVL xuống cơng trình diễn qua nhiều hình thức Bên cạnh thuận tiện khơng tránh khỏi nhược điểm : Việc nhà quản lý cơng trình mua vật liệu cho việc thi cơng cơng trình đơi lúc không tiến hành nhập kho mà xuất thẳng xuống công trình, hình thức có nghĩa vừa viết phiếu nhập kho xuất kho lúc Do vậy, phiếu xuất phiếu nhập mang tính hình thức Mặt khác, NVL xuất xuống cơng trình coi sử dụng hết hạch toán thẳng vào TK 621 kết chuyển TK 154 Điều gây thiếu xác cho khoản mục chi phí NVLTT, dẫn đến phản ánh khơng giá thành Vì vậy, Xí nghiệp cần theo dõi chặt chẽ NVL thực tế xuất sử dụng NVL tồn cuối kỳ chưa sử dụng SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 49 Đại học Vinh - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Đối với Xí nghiệp việc hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp sử dụng TK 334, TK 331 Nhưng thực tế việc theo dõi nhân cơng th ngồi qua TK 331 có nhiều điểm khơng với chế độ kế tốn hành, Vì Xí nghiệp cần có biện pháp để quản lý theo dõi chặt chẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất tính xác chi phí sản xuất, giá thành cơng trình Các khoản trích theo lương nhân viên trực tiếp sản xuất nên đưa vào chi phí sản xuất chung - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Các khoản trích theo lương nhân viên điều khiển máy thi công nên đưa vào chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí tồn đội thi cơng khơng cụ thể cho cơng trình Trong năm qua Xí nghiệp phân bổ chi phí sản xuất chung theo giá trị sản lượng điều làm cho việc tính chi phí SXC cho cơng trình có phần chưa xác, Xí nghiệp nên phân bổ chi phí SXC theo chi phí NCTT SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 50 KẾT LUẬN Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng sinh viên trường em Đây thời gian để vận dụng kiến thức học tập nhà trường vào cơng việc thực tế, mặt khác cịn tạo điều kiện để em tìm hiểu hơn, sâu kiến thức có, bổ sung kiến thức mà qua thực tế có Vì vậy, q trình thực tập Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm lý luận với thực tế, góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn "Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp vật tư vận tải xây dựng" Do thời gian trình độ thân có hạn em nhận bảo hướng dẫn tận tình Xí nghiệp, đặc biệt phịng tài kế tốn nhiệt tình hướng dẫn thời gian em thực tập đơn vị giúp em hoàn thành thời gian thực tập Em chân thành cảm ơn Cô giáo Phạm Thị Thuý Hằng tận tình giúp đỡ trực tiếp hướng dẫn cho em suốt thời gian thực tập để hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên Phan Thị Thùy Giang SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Kế tốn tài GS.TS Ngơ Thế Chi - Nhà xuất Tài Giáo trình: Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 20 Nhà xuất Thống kê Bài Giảng phân tích hoạt động kinh doanh Báo cáo tài năm 2008 năm 2009 Xí nghiệp Vật tư vận tải xây dựng số tài liệu khác Xí nghiệp Một số vấn đề đơn vị xây lắp Chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 52 NHẬT KÝ THỰC TẬP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG Tuần, ngày Nội dung cơng việc Đến Xí nghiệp gặp mặt tìm hiểu sơ Xí Tuần1: 08/03-13/03 nghiệp Tìm hiểu chung tổ chức máy kế tốn Tuần 2: 15/03- 20/03 cơng tác kế tốn Xí nghiệp Tìm hiểu sơ lược tất phần hành kế toán Tuần 3:22/03-27/03 cụ thể Xí nghiệp Tìm hiểu sâu phần hành kế tốn tập hợp chi Tuần 4:29/03-03/04 phí tính giá thành cơng trình Xí nghiệp Hồn thiện tất nội dung liên quan đến Tuần 5: 05/04-10/04 phần hành nghiên cứu để chuẩn bị viết báo cáo Ghi thực tập Tuần6: 12/04-17/04 Viết báo cáo thực tập Tuần 7: 19/04- 20/04 Hoàn thiện báo cáo thực tập Vinh, ngày 20 tháng 04 năm 2010 Đơn vị thực tập: Sinh viên: (ký, đóng dấu) Phan Thị Thùy Giang SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Vinh, ngày tháng năm Người nhận xét: (ký, đóng dấu) SV:Phan Thị Thùy Giang Lớp 47B3 - Kế toán ... chi phí sử dụng máy thi cơng Kế tốn chi phí sản xuất chung Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tài khoản sử dụng Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Tính giá. .. thành sản phẩm hồn thành theo cơng thức:  giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm dở dang + hồn thành đầu kỳ Chi phí Sản xuất thực tế Giá trị sản - kỳ phẩm dở dang cuối kỳ 2.2 Kế tốn chi phí sản. .. loại chi phí cho đối tượng ghi vào sổ chi tiết chi phí tương ứng Đến kỳ tính giá thành kế tốn dựa vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kết kiểm kê, tính giá thành sản phẩm dở dang để tính giá