chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sơn các loại tại công ty cổ phần tiến phát

Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Chúng ta biết hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường, phải nắm bắt thị trường để định vấn đề then chốt: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Và với chi phí bao nhiêu? Q trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính tốn chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp đạt lợi nhuận mong muốn Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với doanh nghiệp khác Thơng tin chi phí, giá thành có ý nghĩa sâu sắc với cơng tác quản trị doanh nghiệp sở đó, người quản lý xây dựng cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm cho hợp lý Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: "Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tiến Phát" để làm đề tài đề tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sơn loại Công ty cổ phần Tiến Phát Phạm vi nghiên cứu : - Về nội dung: Công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại sơn - Về thời gian: Từ ngày 01 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 năm 2013 - Về không gian: Công ty cổ phần Tiến Phát Kết cấu báo cáo thực tập Ngoài lời mở đầu phần kết luận, nội dung đề tài bao gồm phần: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Tiến Phát Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tiến Phát Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập cịn ít, khả kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phịng tài kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI SVTH: Trịnh Đức Tùng MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Tiến Phát Qua thời gian dài tìm hiểu trình sản xuất, trình tiêu thụ nhu cầu sơn thị trường Nghệ An Công ty cổ phần Tiến Phát thành lập ngày 21/06/2005, kể từ tới công ty thay đổi giấy phép kinh doanh lần vào ngày 05/04/2013 vói nguồn vốn pháp định 4.500.000.000 đồng - Tên công ty: Công ty cổ phần Tiến Phát - Tên viết tắt: TIEN PHAT,.JSC - Mã số thuế: 2900679490 - Địa chỉ: Số 13, ngõ 10, đường Đặng Tất, Phường Lê Mao, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An, Việt Nam Vào thời gian đầu thành lập cơng ty có số lượng nhân viên ít, lực sản xuất cịn thấp, khả tiêu thụ sản phẩm hạn chế Tuy nhiên với khả lãnh đạo tốt với việc bổ sung thêm nhiều lao động có chất lượng tốt, cơng ty khơng ngừng phát triển Tính đến hết năm 2008 cơng ty có 25 người Tuy nhiên với tinh hình khó khan ngành xây dựng năm gần công ty gặp nhiều kho khan buộc phải giảm quy mô sản xuất, giảm số lượng lao động Tính từ đầu năm 2012 cơng ty cịn người Để thay đổi tình hình khó khan đầu năm 2013 lãnh đạo công ty định bổ sung thêm vốn mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh Điều làm cho tình hình tài cơng ty co chuyển biến tích cực rõ rệt 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Tiến Phát 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh - Chức năng: Sản xuất cung ứng loại sơn cho cơng trình - Nhiệm vụ: + Hồn thành tiêu đề ra, bảo toàn phát triển vốn sản xuất + Tổ chức việc sử dụng giữ gìn tài sản, máy móc thiết bị theo quy định nhằm đáp ứng theo yêu cầu sản xuất cách hợp lý tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị để đạt hiệu cao +Củng cố nâng cao chế độ hạch toán kinh tế, thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, đào tạo cán công nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, sản xuất + Tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho người lao động Đóng góp vào phát triển kinh tế xã hội SVTH: Trịnh Đức Tùng MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh - Nghành nghề kinh doanh: + Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nói chung phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, khí hậu mang tính thời vụ Nhiều sản phẩm cơng ty phục vụ cho cơng trình xây dựng nên tính thời vụ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty phụ thuộc vào tính thời vụ ngành xây dựng + Đời sống sản phẩm sơn ngắn, nhu cầu tiêu dung phụ thuộc vào thị hiếu người tiêu dung hay thay đổi địi hỏi cơng ty phải lien tục cải tiến tính sản phẩm đặc biệt phải đưa nhiều sản phẩm đẹp, tốt phong phú Như hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng lớn môi trường thị trường kinh doanh bên 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm - Sơn hệ huyền phù gồm chất tạo màng, dung môi số chất phụ gia Khi phủ lên bề mặt tạo thành lớp màng mỏng bám chắc, bảo vệ trang trí bề mặt vật sơn - Thành phần sơn: + Chất tạo màng ( chất kết dính): Chiếm khoảng 25-30% trọng lượng sơn, định tính chất lý, hóa màng Chất tạo màng thường polime, oligomer hữu + Các chất phụ gia: Chiếm khoảng 1-5%, đưa vào sơn với tỉ lệ làm thay đổi vai trò đặc trưng mà cấu tử ( chất tạo màu, bột màu dung mơi ) không đảm nhiệm hết Các chất phụ gia thường sử dụng gồm: chất làm khơ, chất hóa dẻo, chất chống loang, chất chống oxi hóa,… + Dung mơi: Chiếm khoảng 30-50% lương sơn, thành phần định độ nhớt sơn +Bột màu: Chiếm khoảng 10-20% trọng lượng sơn, tạo sơn có màu theo ý muốn, thường oxit kim loại, muối vô + Chất độn: Chiếm khoảng 10-20% trọng lượng sơn, thành phần khơng thể thiếu sơn, làm giảm giá thành sản phẩm đồng thời điều chỉnh tính sơn 1.2.2.2 Tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất sơn Công ty cổ phần Tiến Phát SVTH: Trịnh Đức Tùng MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Lập Lệnh sản xuất Kế hoạch sản xuất Nguyên liệu Kho chuẩn bị NVL Chuẩn bị vỏ thùng Kiểm tra Giai đoạn nghiền Xử lý In mã sản xuất Kiểm tra Đạt Giai đoạn Let down Đạt Sơn trắng Đóng thùng Kiểm tra chất lương Bơm lọc Pha màu Xử lý Bơm lọc Nhập kho Nhập kho bán thành phẩm (Nguồn: Phịng kỹ thuật) 1.2.2.3 Quy trình cơng nghệ Cơng ty sản xuất sơn theo quy trình cơng nghệ theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sơn Bột màu; Bột độn; SVTH: Phụ Trịnh Đức Tùng gia; Chất tạo màng; Nước MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Muối ủ Bổ sung thêm: Phụ gia; Chất tạo màng; nước Pha sơn Lọc Đóng gói 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Tiến Phát Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng kế tốn Phòng kỹ thuật Phân xưởng sản xuất Phòng kinh doanh (Nguồn: Phịng kế tốn) 1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao công ty có tồn quyền nhân danh cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty phù hợp với quy định pháp luật - Giám đốc công ty: Là người đại diện cho công ty trước pháp luật vừa SVTH: Trịnh Đức Tùng MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh người đại diện pháp nhân công ty giao dịch, người điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh công ty theo nghị định Hội đồng quản trị - Phịng kế tốn: + Giúp giám đốc cơng việc quản lý, giám sát tài chính, hoạt động thu chi, hạch tốn kế tốn đảm bảo xác, kịp thời chi phí phát sinh cơng trình Xác định kết kinh doanh đơn vị, lập báo cáo tài theo quy định Nhà nước + Cung cấp thơng tin tình hình tài cơng ty theo u cầu Ban lãnh đạo công ty + Thực giao dịch với quan Thuế, quan thống kê, Sở kế hoạch đầu tư, kịp thời cung cấp báo cáo tài công ty theo yêu cầu quan + Theo dõi thực tốt khoản phải thu, phải trả cho đối tượng có liên quan + Tính lương chi trả lương, thưởng nộp khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty - Phịng kinh doanh: Khảo sát thị trường giúp giám đốc định xác, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh; đàm phán, trao đổi với đối tác, khách hàng để nắm bắt yêu cầu thực nhiệm vụ giao Phịng kinh doanh có vai trị lớn việc x ây dựng hệ thống khách hàng quan hệ với đối tác, xây dựng kế hoạch bán hàng, thu hồi vốn, công nợ - Phịng kỹ thuật: + Quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất nghiên cứu, chế tạo sản phẩm mới, xây dựng tiêu chuẩn nguyên vật liệu, bán thành phẩm + Phụ trách máy móc, lắp ráp, phân công sản xuất, giám sát kỹ thuật hàng hóa, kiểm tra định kỳ máy móc sửa chữa, bảo dưỡng Tham mưa cho giám đốc lĩnh vực chuyên môn - Xưởng sản xuất: Thực sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, chịu giám sát kỹ thuật phòng kỹ thuật 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty cổ phần Tiến Phát 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty cổ phần Tiến Phát qua năm 2012 – 2013 Chỉ 2012 2013 So sánh Tiêu 2013/2012 SVTH: Trịnh Đức Tùng MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng nguồn vốn Nợ phải trả Vốn chủ sỡ hữu Giá trị 1.196.750.24 GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh (%) 100 Giá trị 2.456.738.49 (%) 100 +/1.259.988.25 (%) 105,28 743.501.557 62,13 1.232.301.606 50,16 488.800.049 65,74 453.248.690 38,87 1.224.436.891 49,84 771.188.201 107,15 1.196.750.24 100 1.259.988.25 105,25 884.312.457 36,00 236.156.711 36,43 548.594.501 46,84 1.572.426.040 64,00 1.023.831.539 186,83 100 648.155.746 54,16 2.456.738.49 Nhìn vào bảng 1.1 ta thấy: + Về Tài sản: Tổng tài sản năm 2013 so với năm 2012 tăng 1.259.988.250 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 105,28 % Tổng tài sản tăng chủ yếu tài sản dài hạn tăng 771.188.201 đồng tương ứng với tốc độ tăng 107,15%, tài sản ngắn hạn tăng 488.800.049 đồng tương ứng với tốc độ tang 65,74% Tài sản dài hạn tăng mạnh công ty mua sắm tài sản cố định phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh, điều chứng tỏ tình hình hoạt đơng kinh doanh cơng ty năm 2013 có tiến triển tốt + Về Nguồn vốn: Tổng nguồn vốn năm 2013 tăng 1.259.988.250 đồng tương ứng với tốc độ tăng 105,25% Tổng nguồn vốn tăng chủ yếu vốn chủ sở hữu tăng 1.023.831.539 đồng tương ứng với tốc độ tang 186,83%, nợ phải trả tăng 236.156.711 đồng tương ứng với tốc độ tăng 36,43% 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.2: Các tiêu tài Cơng ty cổ phần Tiến Phát So sánh Chỉ tiêu 2012 2013 +/- SVTH: Trịnh Đức Tùng % MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Tỉ suất tài trợ 0,46 0,64 0,18 39,13 Tỉ suất đầu tư 0,38 0,50 0,12 31,58 Khả toán hành 1,85 2,78 0,93 50,27 Khả toán nhanh 0,19 0,46 0,27 142,10 Khả tốn ngắn hạn 1,15 1,39 0,24 20,87 Nhìn chung tiêu tài năm 2013 tốt năm 2012 Trong tốc độ tăng tối đa 142,1% tối thiểu 20,87% Tỉ suất tài trợ tăng 0,18 lần tương ứng với tốc độ tăng 39,13% chứng tỏ mức độ độc lập tự chủ công ty ngày cao Tỉ suất đầu tư tăng 0,12 lần tương ứng với tốc độ tăng 31,58% điều có chủ yếu cơng ty mở rộng đầu tư cho tài sản dài Các khả toán tăng chủ yếu lượng tiền tương đương tiền tăng, phải thu khách hàng tăng Khả toán nhanh tăng cách bất thường lượng tiền tương đương tiền tăng mạnh, nợ ngắn hạn tăng với tỉ lệ vừa phải cơng ty thu hồi khoản nợ 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Tiến Phát 1.4.1 Đặc điểm chung Bộ máy kế tốn cơng ty tập hợp người làm kế tốn cơng ty với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Vấn đề nhân để thực cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng hàng đầu tổ chức kế tốn cơng ty Tổ chức nhân để người phát huy cao sở trường mình, đồng thời tác động tích cực đến phận người khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn cần phải vào qui mơ, vào đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp Nội dung tổ chức máy kế tốn bao gồm: Hình thức tổ chức phân công bổ nhiệm, kế hoạch công tác vai trị kế tốn trưởng Tùy theo quy mô đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý doanh nghiệp mà tổ chức máy thực theo hình thức: hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung, hình thức tổ chức máy kế tốn phân tán, hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 1.4.2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn SVTH: Trịnh Đức Tùng MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Do đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty cổ phần Tiến Phát có quy mơ nhỏ, tổ chức hoạt động tập trung địa bàn Nghệ An, công ty lựa chọn loại hình tổ chức kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung hình thức tổ chức mà tồn cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành tập trung phịng kế tốn cơng ty Ở phận khác kho, bán hang, bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ chuyển chứng từ báo cáo phịng kế tốn công ty để xử lý tiến hành công tác kế toán 1.4.2.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4.2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Tiến Phát Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế tốn kho Phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần Tiến Phát bao gồm cán kế tốn phân chia cơng việc cụ thể Kế tốn trưởng: người tổ chức đạo máy kế tốn cơng ty, tổ chức kiểm tra tài kế toán, thực báo cáo kế toán gửi báo cáo kế tốn cho giám đốc cơng ty Kế toán trưởng trực tiếp chịu trách nhiệm việc hạch toán, báo cáo kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty, có trách nhiệm ghi chép, hoạch toán đầy đủ nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày sổ sách liên quan lưu chứng từ gốc Trong công ty cổ phần Tiến Phát kế toán trưởng thực hầu hết nghiệp vụ phát sinh công ty hạch toán đầy đủ nghiệp vụ nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí sản xuất giá thành… vào sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết, báo cáo tài Kế tốn bán hàng: có trách nhiệm ghi chép, hoạch tốn đầy đủ nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày như: hoá đơn cho hàng bán, ghi chép vào bảng kê mua hàng, bảng kê bán hang sổ sổ chi tiết tải khoản 331 (sổ chi tiết toán với người bán) sổ chi tiết tài khoản 131 (sổ chi tiết toán với người mua) Đến cuối tháng nộp chứng từ, sổ chi tiết cho kế tốn trưởng Kế tốn kho: Có nhiệm vụ thực đầy đủ nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất hàng hoá, nguyên vật liệu, chịu trách nhiệm theo dõi tồn kho ghi chép đầy đủ vào thẻ kho, báo cáo cho kế toán trưởng Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ xuất, nhập tiền mặt, theo dõi tiền mặt công ty, ghi chép vào sổ sách liên quan có nghiệp vụ phát sinh SVTH: Trịnh Đức Tùng MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.4.3.1 Chế độ sách kế toán áp dụng doanh nghiệp Tổ chức vận dụng sách, chế độ, thể lệ kế toán qui định, nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận vấn đề quan trọng nhằm xác định sách kế tốn doanh nghiệp Chính sách kế tốn doanh nghiệp phải tuân thủ quy định chung sở vận dụng cách phù hợp với điều kiện cụ thể vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất, mặt khác đề phương pháp cụ thể mà kế toán cần phải thực cách qn q trình cung cấp thơng tin Để phù hợp với công tác quản trị kinh doanh, cơng ty thực chế độ kế tốn theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ Những quy định khác kế tốn khơng quy định Quyết định thực theo Luật Kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ việc quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán hoạt động kinh doanh - Kì kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N ( theo năm dương lịch) - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam Đồng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc + Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối: Bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Nguyên tắc ghi nhận khoản chi phí vay: Chi phí tài - Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Theo gía gốc thời điểm vay - Nguyên tắc ghi nhận tỉ giá hối đối: Theo giá thơng báo ngân hàng giao dịch - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo khối lượng sản phẩm 1.4.3.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán sử dụng Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tiến Phát tổ chức theo quy định chế độ kế toán hành gồm tiêu: - Chứng từ tiền lương bao gồm: + Bảng chấm công + Bảng toán tiền lương, + Phiếu xác nhận làm thêm +Bảng toán tiền làm thêm - Chứng từ hàng tồn kho SVTH: Trịnh Đức Tùng 10 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Căn vào chứng từ gốc kế toán ghi sổ chi phí sản xuất chung SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dùng cho tk: 154,631 ,642,142,242, 632) Quý năm 2013 Tài khoản: 1543 Tên phân xưởng: Tên sản phẩm,dịch vụ: Sơn Chứng từ Ghi nợ TK 1543 NT TK Diễn giải Chia GS SH NT ĐƯ Tổng số tiền Lương BHXH,… KHTSCĐ A B C D E - Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ 5.499.954 2.300.000 1.540.000 663.788 Chi phí sản xuất chung T10 5.446.655 2.300.000 1.540.000 663.788 Chi phí sản xuất chung T11 5.382.594 2.300.000 1.540.000 663.788 Chi phí sản xuất chung T12 - Cộng số phát sinh 16.329.203 6.900.000 4.620.000 1.991.364 kỳ - Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Nguồn: Phịng kế tốn) SVTH: Trịnh Đức Tùng 40 MSSV: 1054010850 DV mua 996.166 942.867 878.806 2.817.839 … … … … Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vi: Địa chỉ: Mẫu số: S02b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 Chứng từ ghi sổ SH NT A B … Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền SH NT A B … … … … … 221 31/10 2.300.000 236 31/12 2.300.000 … … … … … … 223 31/10 996.166 238 31/12 878.806 … … … … … … 232 30/11 2.300.000 233 30/11 942.867 … … - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn) SVTH: Trịnh Đức Tùng 41 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Căn vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ SỔ CÁI Quý năm 2013 Tài khoản: Chi phí Sản xuất chung Số hiệu: 1543 Chứng từ ghi Số tiền NT TK sổ Diễn giải GS ĐƯ SH NT Nợ Có 221 -Số dư đầu kì -Số phát sinh kỳ 31/10 - Lương nhân viên QL xưởng 334 … … … 233 31/11 111 … DV mua ( điện, nước, điện thoại, ) … 238 31/12 DV mua ( điện, nước, điện thoại, ) - Cộng phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ … 111 2.300.000 … 996.166 … 878.806 16.329.203 16.329.203 - Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh từ trang đến trang Ngày mơ sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày tháng năm Giám đốc (Nguồn: Phịng kế tốn) 2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Kế tốn tổng hợp chi phí Căn vào nghiệp vụ phát sinh quý năm 2013 kế tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp ,chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Căn vào chứng từ ghi sổ sổ đăng kí chứng từ, kế tốn tổng hợp lên Sổ Cái TK 154 SVTH: Trịnh Đức Tùng 42 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh SỔ CÁI Năm 2013 Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 N T G S Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 214 663.788 -Số dư đầu kì -Số phát sinh kỳ 31/01 Trích KH TSCĐ tháng 01 tính vào chi phí 31/01 Chi phí NVL trực tiếp tháng 01 152 63.034.819 … … 210 31/10 Trích KH TSCĐ tháng 10 tính vào chi phí 31/10 Chi phí NVL trực tiếp tháng 10 214 31/10 Trích BHXH,BHYT tháng 10 lao động xưởng tính vao chi phí 31/10 Chi phí nhân cơng xưởng tháng 10 338 1.540.000 334 4.160.000 … … 215 218 220 237 239 … … 31/12 Trích BHXH,BHYT tháng 12 lao động xưởng tính vào chi phí 31/12 Chi phí nhân cơng xưởng tháng 12 - Cộng phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ 22.347.997 … 663.788 152 … 338 1.540.000 334 5.800.000 1.161.400.119 42.130.808 - Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh từ trang đến trang Ngày mơ sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Nguồn: Phịng kế tốn) 2.2.2 Kế tốn đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ -Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty áp dụng phương pháp sản SVTH: Trịnh Đức Tùng 43 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh lượng ước tính tương đương.Theo phương pháp phải vào số lượng sản phẩm hoàn thành số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ với mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm hồn thành tương đương.Sau phân bổ chi phí sản phẩm dở dang theo khoản mục ,theo cơng thức sau: Số lượng SP dở dang Tồn trị Giá trị VL cuối kỳ(không quy đổi) giá VLC nắm = x xuất dùng SPDD Số lượng TP + Số lượng SPDDKhông quy đổi CP chế biến nằm = SPDD Số lượng SPĐ cuối kỳ quy đổi thành phẩm Số lượng TP + Số lượng SPDD quy đổi thành phẩm x tổng chi phí chế biến loại 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành quý phân xưởng: Nec paint-Thùng, Nec paint(lót), JULI, Villatex nội thấtThùng, Villatex ngoại thất – Thùng, Villatex ngoại thất – Lon, Bột bả Nec paint, Bột bả Villatex, Kháng kiềm Kỳ tính giá thành: vào thời điểm cuối quý Phương pháp tính giá thành: Với đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành với kỳ tính giá thành cuối quý, Công ty cổ phần Tiến Phát áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp( phương pháp giản đơn) Theo phương pháp giá thành sản phẩm xác định theo công thức sau: Tổng giá Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí thành SP= sản xuất + phát sinh sản xuất hoàn dở dang kỳ(đã trừ khoản dở dang thành đầu kỳ thu hồi ghi giảm cuối kỳ chi phí) - Chí phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho sản phẩm theo công thức sau: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản phẩm hồn thành = SVTH: Trịnh Đức Tùng Số lượng sản phẩm hoàn thành 44 x Định mức chi phí lao động cho sản MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Bảng 2.6: Chi phí nhân cơng trực tiếp định mức cho sản phẩm Sản phẩm Nec paint - Thùng Nec paint(Lót) JULI Villatex nội thất - Thùng Villatex Ngoại thất – Thùng Villatex Ngoại thất - Lon Bột bả Nec paint Bột bả Villatex Kháng kiềm Chi phí định mức sản phẩm 18000 15000 18000 25000 30000 10000 12000 12000 10000 (Nguồn: Phịng kế tốn) - Chi phí sản xuất chung phân bổ theo mức tiêu hao nguyên vật liệu sản phẩm SVTH: Trịnh Đức Tùng 45 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Bảng 2.7: Bảng tính giá thành Mã SP Tên thành phẩm Đơn vị tính CPNVLTT CPNCTT CPSXC N18L LOT J NOI18L NG18L NG5L BAN BAV KK Nec paint - Thùng Nec paint(Lót) JULI Villatex nội thất - Thùng Villatex Ngoại thất - Thùng Villatex Ngoại thất - Lon Bột bả Nec paint Bột bả Villatex Kháng kiềm Cộng Thùng/18L Thùng/18L Thùng/18L Thùng/18L Thùng/18L Lon/5L Bao/40Kg Bao/40Kg Lon/5L 32.066.932 2.700.000 2.698.004 11.725.623 975.000 986.554 22.406.458 1.890.000 1.885.204 42.435.014 3.375.000 3.570.339 36.646.977 1.800.000 3.083.353 25.180.580 1.650.000 2.118.609 4.554.715 540.000 383.218 13.656.678 1.080.000 1.149.027 5.406.612 300.000 454.894 194.079.589 14.310.000 16.329.203 Tổng giá Số lượng Giá thành thành SP SP đơn vị 150 37.464.936 249766 65 13.687.177 210572 105 26.181.662 249349 135 49.380.353 365780 60 41.530.330 692172 165 28.949.189 175450 45 5.477.933 121732 90 15.885.705 176508 30 6.161.506 205384 224.718.792 (Nguồn: Phịng kế tốn) SVTH: Trịnh Đức Tùng 46 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh 2.4 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tiến Phát 2.4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Tiến Phát 2.4.1.1 Đánh giá chung -Mặt tích cực: + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp vơi yêu cầu công việc kỹ người Với nhiệm vụ giám đốc phản ánh tình hình sử dụng vật tư ,tiền vốn ,lao động thu nhập ln hồn thành nhiệm vụ giao + Cơng tác kế tốn vào chiều sâu ,đi vào nề nếp,các chi phí phát sinh khơng cao so với dự tốn ,do kế tốn bị biến động lớn + Hệ thống sổ kế toán ghi chép phản ánh đầy đủ theo quy định.Sổ sách kế tốn in ,đóng quyển,cùng với chứng từ đóng thành tập lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc xem xét số liệu Hiện cơng ty áp dụng máy tính vào cơng tác kế toán nên giảm khối lượng ghi chép tính tốn đơng thời áp dụng máy tính vào cơng tác kế toán nên giảm khối lượng ghi chép tính tốn đồng thời giúp cho việc tính tốn nhanh chóng xác - Mặt tồn tại: + Tổ chức bố trí cơng việc phịng Tài chính-Kế tốn chưa phù hợp số người kiêm nhiệm lúc nhiều phần hành (kế toán tiền lương,kiêm thủ quỹ,kế toán vật tư kiêm thủ kho …) 2.4.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Mặt tích cực: + Khâu hoạch tốn chi tiết Cơng ty đầy đủ chặt chẽ việc ghi chép thự đầy đủ quy định nhà nước.Ví dụ : để theo dõi tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn dựa vào phiếu xuất kho,việc xuấtt nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ ghi riêng thành phiếu xuất ghi rõ lý xuất,xuất cho đối tượng số lượng Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn dựa vào bảng chấm công ,bảng chấm xuất lao động,bảng đơn giá tiền lương sản phẩm để toán lương,bảng phân bổ tiền lương BHXH,đối với việc trích nộp BHXH đươc lập riêng chi tiết phần doanh nghiệp phải chịu phần trừ thu nhập án công nhân viên tiện theo dõi + Do sản xuất liên tục với số lượng lớn ,nhiều mặt hàng sản phẩm nên Cơng ty chọn đối tượng tập hợp chi phí từn sản phẩm,kỳ tính giá thành vào thời điểm cuối tháng phù hợp + Mặc dù cuối tháng số lượng sản phẩm hoàn thành lớn ,nhưng việc tập hợp chi phí sản xuất kê khai cụ thể bảng tính giá thành chi tiết cho sản phẩm SVTH: Trịnh Đức Tùng 47 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh - Mặt tồn tại: + Do tháng sản xuất nhiều sản phẩm nên việc sản phẩm hỏng phát sinh số nguyên nhân chủ quan điện ngày,hết nguyên vật liệu ….buộc phải cho công nhân nghỉ việc ,trong bỏ khoản chi phí như; chi phí khấu hao ,chi phí sủa chữa,chi phí tu dưỡng máy móc… Nhưng thực tế Cơng ty lại chưa có kế hoạch hoạch tốn riêng khoản mà tính chung vào giá thàn sản phẩm ,buộc sản phẩm tốt phải gánh chịu chi phí cho sản phẩm hỏng.Điều làm tăng giá thành sản phẩm Do nên có kế hoạch thiệt hại sản xuất 2.4.2 Giải pháp hoàn thiện 2.4.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với vai trị, ý nghĩa cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thu thập, xử lý cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm giúp nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh hiệu quả, đảm bảo môi trường phát triển doanh nghiệp Hơn nữa, thực tế cho thấy hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào cơng tác tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Vì thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung 2.4.2.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Tiến Phát Hoàn thiện sở Luật kế toán chuẩn mực kế toán hành: Các biện pháp hồn thiện ln phải phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ tài áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài 2.4.2.3 Nội dung hồn thiện - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Cần chủ động việc tìm nguồn cung ứng đầu vào Đồng thời cần tổ chức, xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí vật tư tồn Cơng ty, nhìn nhận chất tiết kiệm bớt xén mà phải tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, sử dụng hết nguyên vật liệu, tránh lãng phí, trì lượng ngun vật liệu dự trữ hợp lý, có chế độ khen thưởng kịp thời cho cá nhân tìm nguồn hàng rẻ, đảm bảo + Cơng ty cần có sách quản lý chặt chẽ công tác thu mua nguyên vật liệu, bước xây dựng kho, đảm bảo an tồn cơng tác bảo quản, dự trữ ngun vật liệu, giảm thiểu hao hụt, mát hư hỏng SVTH: Trịnh Đức Tùng 48 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh - Về chi phí nhân cơng trực tiếp + Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân để quản lý chi phí nhân cơng cách chủ động + Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương nên lập chung thành để thuận tiện cho trình theo dõi, quản lý - Về chi phí sản xuất chung + Cơng ty cần mạnh dạn có kế hoạch đầu tư mới, thay cho máy móc thiết bị chất lượng khơng cịn đảm bảo để đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Nhanh chóng bán tài sản giai đoạn chờ lý để thu hồi vốn, tái đầu tư sản xuất + Về phương pháp khấu hao TSCĐ, tham khảo áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng, phương pháp phù hợp với tình hình sản xuất theo thời vụ Công ty KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp phải quan tâm Sau tám tuần thực tập Công ty cổ phần Tiến Phát nhận SVTH: Trịnh Đức Tùng 49 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh thấy công tác kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phần lớn đáp ứng u cầu nay, góp phần hỗ trợ cho cơng tác quản lý kinh doanh Qua trình thực tập Công ty cổ phần Tiến Phát với phần hành nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thân tơi thu kết sau: - Hệ thống hoá sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Có nhìn tổng quan trình hình thành phát triển, nguồn lực Cơng ty - Đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nhằm kiểm chứng lý luận với hoạt động thực tiễn - Thấy rõ mặt đạt được, mặt yếu để từ đưa giải pháp góp vần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy nhiên, hạn chế thời gian, phạm vi tiếp cận trình độ lý luận thân đề tài chưa sâu vào số vấn đề để tìm nguyên quy định làm ảnh hưởng đến cách hạch toán kế toán đơn vị nhằm đưa đối sách đắn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Quyết định 48/2006/QĐ – BTC, (14/09/2006) SVTH: Trịnh Đức Tùng 50 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội Ths Hồ Mỹ Hạnh (2011), Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội Quốc hội, Luật kế toán số 03/2003/QH11, (17/6/2003) Website: - www.mof.gov.vn - www.tapchiketoan.com - www.webketoan.com - www.ketoanthue.vn - www.misa.com.vn SVTH: Trịnh Đức Tùng 51 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Danh mục chữ viết tắt Viết tắt Tên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TKĐƯ Tài khoản đối ứng SH Số hiệu NT Ngày tháng NTGS Ngày tháng ghi sổ NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định DV Dich vụ SVTH: Trịnh Đức Tùng 52 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh MỤC LỤC Trang SVTH: Trịnh Đức Tùng 53 MSSV: 1054010850 Báo cáo thực tập GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang SVTH: Trịnh Đức Tùng 54 MSSV: 1054010850 ... 2.4 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Tiến Phát 2.4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần. .. luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Có nhìn tổng quan q trình hình thành phát triển, nguồn lực Công ty - Đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty. .. đổi thành phẩm Số lượng TP + Số lượng SPDD quy đổi thành phẩm x tổng chi phí chế biến loại 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành