TLTTL tổng quan công tác kế toán tại công ty cổ phần sách và thiết bị trường học nghệ an

Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === NGUYễN THị BíCH NGọC báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế TOáN tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần sách thiết bị trờng học nghệ an Ngành kế toán Vinh, 2010 = = Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế TOáN tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần sách thiết bị trờng học nghệ an Ngành kế toán GV hớng dẫn : Nguyễn thị hòa Nguyễn Thị Bích Ngọc SV thùc hiƯn : Líp : 47B3 - KÕ to¸n Vinh, 2010 =  = MỤC LỤC TT NỘI DUNG TRANG LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1 Mơ hình tổ chức 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 11 1.4.2 Giới thiệu phần mềm kế toán Asia accounting 2005 11 1.4.2 Một số đặc điểm chung 12 1.4.2 Giới thiệu phần hành kế toán đơn vị 13 1.4.3 Tổ chức hệ thống BCTC 18 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 19 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công ty CP sách thiết bị trường học Nghệ An 19 PHẦN 2: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC NGHỆ AN 22 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 Đặc điểm chung lao động tiền lương công ty Đặc điểm quỹ tiền lương cơng ty Các hình thức trả lương cơng ty Các khoản trích theo lương cơng ty Kế toán ban đầu Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn chi tiết tiền lương Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 2.4.1 Nhiệm vụ 2.4.2 Quy trình vào sổ kế toán 2.5 Đánh giá thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.5.1 Kết đạt 2.5.2 Hạn chế tồn 2.5.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 23 23 24 25 36 36 38 40 40 40 47 47 48 49 50 `DANH MỤC VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ Quyết định BTC Bộ tài UBND STC SXKD 10 CSH Chủ sở hữu 11 NV Nguồn vốn 12 TSDH Tài sản dài hạn 13 TSNH Tài sản ngắn hạn 14 TS 15 NPT Nợ phải trả 16 NH Ngắn hạn 17 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 18 GTGT Giá trị gia tăng 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 NVL Nguyên vật liệu 21 CCDC Công cụ dụng cụ 22 QLDN Quản lý doanh nghiệp 23 BCTC Báo cáo tài 24 CNV Cơng nhân viên Ủy ban nhân dân Sách, thiết bị trường học công nghệ thông tin Sản xuất kinh doanh Tài sản 25 CNTT 26 BP 27 SXSP 28 TTTB Trung tâm thiết bị DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Bảng 1.1: Bảng 1.2: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ 1.4: Sơ đồ 1.5: Sơ đồ 1.6: Sơ đồ 1.7: Sơ đồ 1.8: Bảng 2.1: Bảng 2.2: Bảng 2.3: Bảng 2.4: Bảng 2.5: Bảng 2.6: Bảng 2.7: Sơ đồ 2.1: Bảng 2.8: Bảng 2.9: Bảng 2.10: Bảng 2.11: Bảng 2.12: Công nhân trực tiêp Bộ phận Sản xuất sản phẩm NỘI DUNG TRANG Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Phân tích tiêu tài Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ quy trình thực kế tốn phần mềm máy tính 12 Sơ đồ quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn vốn 14 tiền Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 15 khoản trích theo lương Sơ đồ quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn NVL, 16 CCDC Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn TSCĐ 17 Sơ đồ quy trình ln chuyển chứng từ kế toán bán hàng 18 xác định kết kinh doanh Bảng chấm công lao động thực tế 26 Bảng phân phối tiền lương 27 Bảng tính Bảo hiểm 28 Bảng tốn tiền lương 29 Bảng tổng hợp tiền lương tồn cơng ty 30 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 31 Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp 35 BHXH Quy trình hạch tốn chi tiết 36 Sổ chi tiết TK 334 37 Sổ chi tiết TK 3382 38 Sổ chi tiết TK 3383 38 Sổ chi tiết TK 3384 39 Sổ chi tiết TK 3388 39 Bảng 2.13: Bảng 2.14: Bảng 2.15: Bảng 2.16: Bảng 2.17: Bảng 2.18: Bảng 2.19: Bảng 2.20: Bảng 2.21: Bảng 2.22: Chứng từ ghi sổ số 100 Chứng từ ghi sổ số 101 Chứng từ ghi sổ số 102 Chứng từ ghi sổ số 103 Chứng từ ghi sổ số 104 Chứng từ ghi sổ số 105 Chứng từ ghi sổ số 106 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 334 Sổ TK 338 40 41 41 42 42 43 43 44 45 46 Đại Học Vinh nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp tèt LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi nay, đất nước ta diễn sơi động q trình phát triển kinh tế hỗn hợp nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lí nhà nước theo định hướng XHCN.Trước vấn đề từ kinh tế theo chế bao cấp chuyển sang kinh tế theo chế thị trường, hòa nhập ngành kinh tế xã hội nằm trong lĩnh vực quốc gia mà hòa nhập vào kinh tế giới Với yêu cầu này,các hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực phải có nhiều chuyển biến, nhiều thay đổi cho phù hợp với chế Trong kinh tế chung, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng xem xương sống kinh tế, đống vai trò to lớn việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững Để tiến hành q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải hội tủ đầy đủ yếu tố: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động.Trong lao động yếu tố định thành công doanh nghiệp Bất kì ngành nghề lĩnh vực từ sản xuất thương mại hay dịch vụ muốn tồn phát triển phải có yếu tố lao đơng, lao động tay chân lao đơng trí óc Lao động điều kiện đầu tiên, yếu tố có tính chất định nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Xã hội phát triển đòi hỏi người lao động phải tiến phát triển cao hơn, từ biểu rõ tính quan trọng cần thiết người lao động.Chúng ta biết “lao động bỏ phần sức lực (tay chân trí óc) nên cần thiết phải bù đắp để tái sản xuất sức lao động” Và thật thấy dễ dàng thực tế: người lao động làm việc mơi trường bình thường hay khắc nghiệt mong muốn kiếm đươc nhiều tiền…nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu sống họ.Vì người lao động tồn cần phải có yếu tố tiền lương.Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, xác định theo sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động Bên cạnh chức đảm bảo sống cho người lao động tiền lương cịn sử dụng khuyến khích tinh thần, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn.Đối với doanh nghiệp, đánh giá tiền lương tiết kiệm chi phí sản xuất đạt lợi nhuận cao.Đối với xã hội việc sử dụng hạch tốn đắn tiền lương góp phần tăng suất lao động, tăng tích lũy góp phần cải thiện đời sống xã hội.Gắn với tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thể hỗ trợ, giúp đỡ lẫn thành viên xã hội Dù loại hình doanh nghiệp sức lao động người tồn liền với thành doanh nghiệp.Vì tiền lương phải trả người lao động vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp Làm để SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: 47B3 - Kế toán Đại Học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt kích thích người lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu quả, chất lượng lao động giảm chi phí nhân công giá thành sản phẩm tạo cho doanh nghiệp đứng vững mơi trường cạnh tranh góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Đây yêu cầu đặt doanh nghiệp xu Với tiêu chí công ty thấy tầm quan trọng vấn đề tiền lương, nên q trình thực tập cơng ty em tìm hiểu nghiên cứu phần hành “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ” Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm hai phần sau đây: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần sách thiết bị trường học Nghệ An Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sách thiết bị trường học Nghệ An Trong trình thưc tập tai đơn vị, em nhận hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thanh Hịa giúp đỡ cán cơng ty nói chung cán kế tốn cơng ty nói riêng Song trình độ thân có hạn nên khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán kế tốn cơng ty để viết hồn chỉnh SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc Líp: 47B3 - Kế toán Đại Học Vinh nghiệp Báo cáo thùc tËp tèt 47 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tổng hợp sở cung cấp thông tin kinh tế để tìm quy luật phát triển kinh doanh Do hạch tốn tổng hợp q trình tính tốn phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh hồn thành để tổng hợp tiêu kinh tế ghi vào sổ kế toán Đồng thời hạch toán tổng hợp xác, kịp thời để giúp cho việc phân tích thực kế hoạch tiền lương tốt Sau xử lý, kiểm tra số liệu bảng toán lương, kế toán tiền lương vào để tiến hành định khoản tổng hợp số liệu 2.4.1 Nhiệm vụ - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình thực kế hoạch cơng ty, kế hoạch tiền lương có liên quan đến tài cơng ty đến tài người lao động đến tích lũy vốn cho nhà nước - Phải thường xuyên kiểm tra chặt chẽ khâu hạch toán ban đầu chứng từ luân chuyển, từ xác định quỹ lương, BHXH để kế toán tiến hành phân bổ cho tồn cơng ty 2.4.2 Quy trình vào sổ kế toán Bước 1: Căn vào bảng toán tiền lương, kế toán lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ lập định kì theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ số 100 Công ty CP sách &TBTH Nghệ An Mẫu số S02a-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Chứng từ ghi sổ Số 100 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 ĐVT: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Lương xưởng sản xuất 154 334 30.092.900 Lương BP bán hàng 6421 334 48.956.000 Lương BP quản lý 6422 334 24.951.400 Cộng 104.000.300 Kèm theo 03 chứng từ gốc SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc Người lập (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Líp: 47B3 - KÕ to¸n Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Đại Học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tốt 48 Bảng 2.14: Chứng từ ghi sổ số 101 Công ty CP sách & TBTH Nghệ An Mẫu số S02a-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Chứng từ ghi sổ Số 101 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 ĐVT: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Thanh tốn lương cho CNV 334 111 Cộng Số tiền 95.160.275 95.160.275 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Mẫu số S02a-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- Người lập (ký, họ tên) Công ty CP sách & TBTH Nghệ An Bảng 2.15:Chứng từ ghi sổ số 102 BTC Chứng từ ghi sổ Số 102 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 ĐVT: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Khấu trừ BHXH vào lương CNV 334 3383 6.240.018 Khấu trừ BHYT vào lương CNV 334 3384 1.560.004 Khấu trừ BHTN vào lương CNV 334 3388 1.040.003 Cộng SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc Kèm theo 03 chứng từ gốc Người lập 8.840.025 Líp: 47B3 - KÕ to¸n Ngày 31 tháng 01 nm 2010 K toỏn trng Đại Học Vinh nghiệp Báo c¸o thùc tËp tèt 49 Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ số 103 Công ty CP sách & TBTH Nghệ An Mẫu số S02a-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Chứng từ ghi sổ Số 103 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 ĐVT: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Số tiền Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ cho xưởng sản xuất 154 338 6.620.438 Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ cho BP bán hàng 6421 338 10.770.320 Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ cho BP quản lý 6422 338 5.489.308 Cộng 22.880.066 Công ty CP sách & TBTH Nghệ An Mẫu số S02a-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Kèm theo 03 chứng từ gốc Chứng từ ghi sổNgày 31 tháng 01 năm 2010 Số 104 Người lập Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 01 năm 2010 (ký, họ tên) (ký, họ tên) ĐVT: đồng Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ số 104 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cấp Cộng Kèm theo 01 ThÞ chứng BÝch từ gốc Ngäc SV: Ngun Người lập (ký, họ tên) Nợ Có Số tiền 338 112 31.720.091 31.720.091 Líp: 47B3 - KÕ to¸n Ngày 31 tháng 01 nm 2010 K toỏn trng (ký, h tờn) Đại Học Vinh nghiƯp 50 B¸o c¸o thùc tËp tèt Bảng 2.18: Chứng từ ghi sổ số 105 Công ty CP sách & TBTH Nghệ An Mẫu số S02a-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Chứng từ ghi sổ Số 105 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 ĐVT: đồng Trích yếu Cơ quan BH trả tiền BH cho công ty Số hiệu tài khoản Nợ Có 111 3383 Cộng Số tiền 2.529.311 2.529.311 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31số tháng 01 năm 2010 Công ty CP sách & TBTH Nghệ An Mẫu S02a-DNN Người lập toán trưởng Ban hành theoKế QĐ 48/2006/QĐ-BTC (ký, họ tên) (ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 106 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Bảng 2.19: Chứng từ ghi sổ số 106 Trích yếu Cơng ty trả BH cho người lao động hưởng BH Cộng ĐVT: đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có 3383 111 Số tiền 2.529.311 2.529.311 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lậpThÞ BÝch Ngäc SV: Ngun (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Kế47B3 tốn trưởng Líp: - Kế toán (ký, h tờn) Đại Học Vinh nghiệp 51 B¸o c¸o thùc tËp tèt Bước 2: Kế tốn tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Bảng 2.20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty CP sách & TBTH Nghệ An Mẫu số S02b-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 1/ 2010 ĐVT: đồng CTGS SH NT Số tiền 100 31/01 104.000.300 101 31/01 95.160.275 102 31/01 8.840.025 103 31/01 22.880.066 104 31/01 31.720.091 105 31/01 2.529.311 106 31/01 2.529.311 Cộng 239.111.379 SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc Người lập phiếu (ký, họ tên) dấu) Ngày tháng 01- năm Líp:3147B3 KÕ2010 to¸n Kế tốn trưởng Giám đốc (ký, h tờn) (ký, h tờn, úng Đại Học Vinh nghiệp 52 B¸o c¸o thùc tËp tèt Bước 3: Sau lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành mở sổ Số liệu ghi sổ dùng để điều tra, đối chiếu với số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ có thẻ kế tốn chi tiết dùng lập báo cáo tài SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc Líp: 47B3 - Kế toán Đại Học Vinh nghiệp 53 Báo cáo thùc tËp tèt Bảng 2.21: Sổ TK 334 Công ty CP sách & TBTH Nghệ An Mẫu số S02c1-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC SỔ CÁI TK 334 - Phải trả người lao động Tháng 1/2010 ĐVT: đồng CTGS NT SH NT Số tiền Diễn giải TKĐ Ư Nợ Số dư đầu kì Có Số phát sinh 31/01 100 31/01 Lương xưởng sản xuất 154 30.092.900 Lương BP bán hàng 6421 48.956.000 Lương BP quản lý 6422 24.951.400 31/01 101 31/01 Thanh toán lương cho CNV 111 95.160.275 31/01 102 31/01 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương CNV 338 8.840.025 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc 104.000.300 104.000.300 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Giám đốc (ký, h tờn, úng du) Lớp: 47B3 - Kế toán Đại Häc Vinh nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp tèt 54 Bảng 2.22: Sổ TK 338 Công ty CP sách & TBTH Nghệ An Mẫu số S02c1-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC SỔ CÁI TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tháng 1/2010 NT ĐVT: đồng CTGS SH Số tiền Diễn giải NT TKĐƯ Nợ Số dư đầu kì Có Số phát sinh 31/01 31/01 102 103 31/01 Khấu trừ BHXH vào lương CNV 334 6.240.018 Khấu trừ BHYT vào lương CNV 334 1.560.004 Khấu trừ BHTN vào lương CNV 334 1.040.003 154 6.620.438 Trích BH, KPCĐ cho BP bán hàng 6421 10.770.320 Trích BH, KPCĐ cho BP quản lý 6422 5.489.308 31/01 Trích BH, KPCĐ cho xưởng sản xuất 31/01 104 31/01 Nộp BH, KPCĐ cho quan cấp 112 31/01 105 31/01 Cơ quan BH trả tiền BH cho công ty 111 31/01 106 31/01 Công ty trả BH cho người lao động hưởng BH Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc 111 31.720.091 2.529.311 2.529.311 34.249.402 34.249.402 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Líp: 47B3 - KÕ to¸n Đại Học Vinh nghiệp 55 Báo cáo thực tập tốt 2.5 Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.5.1 Kết đạt Sau thời gian thực tập công ty CP sách thiết bị trường học Nghệ An, tiếp cận thực tế với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiền lương nói riêng, thân em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức tốt, có hiệu phù hợp với cấu tổ chức kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Thể mặt sau: - Cơng ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc nhân viên kế toán Với máy kế tốn gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên làm cơng tác kế toán hầu hết đào tạo qua trường trung cấp đại học, kiểm soát điều hành Trưởng phịng kế tốn, máy kế tốn hoạt động có hiệu phát huy hết vai trò trách nhiệm phần hành kế toán - Sự hoạt động hiệu máy kế tốn cơng ty cịn phải kể đến vận dụng sáng tạo việc kết hợp hình thức kế tốn “chứng từ ghi sổ” với chương trình kế tốn máy Asia accounting, góp phần làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, hạch tốn mang tính đồng thơng nhất, giúp cho máy kế tốn hoạt động liên tục xác - Công tác quản lý phân loại lao động: cơng ty có số lượng lao động khơng lớn khơng mang tính chất phức tạp.CBCNV hầu hết có trình độ từ trung cấp trở lên, có nhận thức, tư tưởng đắn, tinh thần chấp hành kỷ luật cao Hoat động kinh doanh công ty đạt kết cao, đời sống CBCNV không ngừng nâng lên, điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý lao dộng Số lượng lao động công ty mức đảm bảo đáp ứng nhu cầu công tác quản lý, tận dụng hết khả lao động, khơng lãng phí - Đội ngũ kế tốn trẻ hóa, nắm bắt đổi thời đai, cộng với công nghệ thông tin tiên tiến giúp cho kế toán tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, xác, hạch tốn tiền công, tiền lương hợp lý, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động cơng nhân - Vấn đề đánh giá chất lượng lao động công ty thực nghiêm túc theo định kì hàng tháng làm sở cho việc tính lương sát với cống hiến người lao động Có thể đánh giá việc tính tốn tiền lương cơng ty tương đối xác, cơng bằng, hợp lý có tính tn thủ thống Chính cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty thực tương đối chặt chẽ, từ việc sử dụng SV: NguyÔn Thị Bích Ngọc Lớp: 47B3 - Kế toán Đại Học Vinh nghiƯp 56 B¸o c¸o thùc tËp tèt hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ rõ ràng, đến việc tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành 2.5.2 Hạn chế tồn Cơng tác hạch tốn lao động tiền lương đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp Thực tốt công tác giúp cho doanh nghiệp có thơng tịn đắn, xác để kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, tình hình suất lao động, tình hình hiệu suất công tác, đồng thời tạo động lực thúc đẩy trình hoat động SXKD phát triển Tuy nhiên thực tế, nghiệp vụ kinh tế diễn đa dạng phức tạp, ngày đòi hỏi cao lực, kiến thức trình độ người làm cơng tác kế toán Một máy kế toán tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót Tại cơng ty CP sách thiết bị trường học Nghệ An, tổ chức công tác hạch tốn lao động tiền lương có nhiều ưu điểm, nhiều mặt làm tốt nêu số hạn chế sau đây: - Về mẫu bảng chấm công: Công ty chưa áp dụng mẫu bảng theo QĐ số 48 BTC tức mẫu bảng chế độ kế tốn cơng ty áp dụng mà sử dụng mẫu bảng ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC - Về lao động: Qua phần tìm hiểu lao động cơng ty em thấy tỷ trọng lao động trực tiếp gián tiếp có bất hợp lý, lao động gián tiếp không giảm mà có xu hướng tăng lên qua năm Cơng ty nên có giải pháp cách đồng để chuyển số lao động từ gián tiếp sang trực tiếp Cụ thể là: + Phải có kế hoạch đào tạo để người lao động nâng cao trình độ, có nâng cao trình độ nâng cao suất hiệu suất lao động Một suất hiệu suất lao động nâng cao điều kiện để tính giảm máy cơng ty thực + Phải mạnh dạn đầu tư, bước áp dụng công nghệ thông tin, sử dụng kỹ thuật tin học để nâng cao hiệu suất công việc phận văn phịng cơng ty - Về cơng tác hạch tốn tiền lương: Hình thức trả lương theo thời gian hệ số lương chưa khuyến khích người lao động chạy theo hiệu công việc, có tư tưởng làm cho hết giờ, chờ kỳ nhận lương Mặt khác, việc đánh giá lực thông qua hệ số lương theo thang bậc nhà nước quy định không phù hợp Một số người có trình độ, cấp cao khả công tác thực tế lại không động sáng tạo, chưa hồn thành cơng việc giao người có trình độ thấp Đây ngun SV: Ngun ThÞ Bích Ngọc Lớp: 47B3 - Kế toán Đại Học Vinh nghiƯp 57 B¸o c¸o thùc tËp tèt nhân tạo tâm lý ỷ lại người lao động lâu năm họ có mức lương cao bị hạ xuống Công ty CP sách thiết bị trường học Nghệ An doanh nghiệp, hoạt động hướng tới hiệu kinh doanh.Chỉ tiêu gắn liền với kết kinh doanh doanh thu 98% doanh thu Công ty hoạt động kinh doanh thương mại Nhằm khuyến khích người lao động hăng say cơng việc, tăng hiệu suất cơng tác để có doanh thu bán hàng ngày tăng, hạ thấp chi phí, tăng thu nhập, cơng ty nên bổ sung hình thức trả lương cho phận bán hàng hình thức khốn doanh thu 2.5.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Về cơng tác kế tốn nói chung, để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vượt mức nữa, công ty phải đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý Bồi dưỡng đội ngũ cơng nhân lành nghề, phận định đến tồn phát triển công ty Công ty nên trọng đến việc trả lương nữa, tăng mức thưởng cho người lao động Công tác thống kê tổng hợp báo cáo thường xuyên trì kịp thời đáp ứng cho hạch tốn tài báo cáo số liệu phải đầy đủ, xác để phục vụ cơng tác điều hành sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, nguồn lao động đóng vai trị quan trọng, định đến tồn phát triển cơng ty.Để sử dụng hợp lý có hiệu quả, phát huy nguồn sáng tạo người lao động, định kì phải phân loại lao động theo tiêu thức khác sức khỏe, trình độ, chun mơn nghiệp vụ cao phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện quản lý nay, phân biệt đánh giá nguồn lao động hợp lý có tác dụng phát huy trình độ chun mơn tay nghề lao động Cần nghiên cứu để tổ chức nhiều nhiều hình thức thi tìm hiểu nghiệp vụ nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn khả giao tiếp cho CBCNV Cần thực giao kế hoạch kinh doanh phù hợp cho phòng để nâng cao trách nhiệm cá nhân, tập thể kết kinh doanh cơng ty Việc giao kế hoạch phải tính đến điều kiện liên quan chi phối đến khả thực nhiệm vụ để đảm bảo cân đối phịng, khu vực khác Thơng qua giúp cho việc xem xét bố trí nhân lực phù hợp, tạo điều kiện để tất phòng hồn thành nhiệm vị giao Cơng ty cần có biện pháp tăng hiệu sử dụng phần mềm cách nối mạng máy phần hành kế toán để đối chiếu, so sánh thuận tiện Để làm điều sử dụng phần mềm có hiệu cơng ty cần bước bồi dưỡng đào tạo cán công nhân viên kế tốn thích ứng với điều kiện trang thiết bị, kỹ thuật ghi chép, tính tốn xử lý thơng tin đại SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc Líp: 47B3 - Kế toán Đại Học Vinh nghiệp 58 Báo cáo thùc tËp tèt Trên số ý kiến chủ quan thân em rút từ tình hình thực tế hạch tốn cơng ty số giải pháp mang tính khái quát với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP sách thiết bị trường học Nghệ An KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty CP sách thiết bị trường học Nghệ An, quan tâm hướng dẫn Cơ giáo, nhiệt tình Ban lãnh đạo công ty cán phịng kế tốn, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có vai trị quan trọng việc giảm chi phí, sử dụng lao động hiệu để tăng suất Tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm công ty Cũng qua thời gian thực tập công ty từ lý thuyết kết hợp với thực hành, thân em nhận thấy tiếp thu đúc rút nhiều kinh nghiệm bổ ích cho ngành nghề học, nghiệp vụ kế toán nâng lên Đồng thời giúp em hiểu rõ tầm quan trọng kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong thời gian thực tập em nhận hướng dẫn tận tình Cơ giáo Nguyễn Thị Thanh Hồ thầy cô giáo khoa kinh tế trường Đại học Vinh gíp đỡ anh chị phịng kế tốn tồn cơng ty đá tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập tơt nghiệp Vì thời gian thực tập khả có hạn nên thân em khơng tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày tham gia góp ý kiến Em mong nhận quan tâm, bảo, góp ý thầy giáo khoa kinh tế để báo cáo thực tập em hoàn thiện Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Ngọc SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc Líp: 47B3 - Kế toán Đại Học Vinh nghiệp Tun, ngy Ngày 01/03 Tuần ( 01/03 – 06/03 ) Tuần ( 08/03 – 13/03 ) Tuần ( 15/03 – 20/03 ) Tuần ( 22/03 – 27/03 ) Tuần ( 29/03 – 03/04 ) Tuần ( 05/04 – 10/04 ) Tuần ( 12/04 – 14/04 ) Ngày 15/04 Ngày 16/04 B¸o c¸o thùc tËp tèt 59 Công việc Ghi Tới công ty nộp giấy giới thiệu thực tập Liên hệ GVHD để nghe hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Thực tập công ty: tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty Tìm hiểu tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế tốn cơng ty Viết phần BCTT Tìm hiểu phần hành kế tốn tièn lương khoản trích theo lương công ty Viết phần BCTT Nộp phần cho GVHD Liên hệ với GVHD để hoàn thành BCTT Tiếp tục hồn thiện BCTT Xin nhận xét cơng ty thực tập, in báo cáo, in đĩa Nộp BCTT khoa NHẬT KÝ THỰC TẬP Vinh, ngày 15 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Đơn vị thực tập ( ký tên,đóng dấu ) Nguyễn Thị Bích Ngọc SV: Ngun Thị Bích Ngọc Lớp: 47B3 - Kế toán Đại Học Vinh nghiƯp 60 B¸o c¸o thùc tËp tèt NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc Líp: 47B3 - Kế toán Đại Học Vinh nghiệp 61 Báo cáo thực tËp tèt ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Vinh, ngày 15 tháng 04 năm 2010 Người nhận xét ( ký tên, đóng dấu ) SV: Ngun ThÞ BÝch Ngäc Líp: 47B3 - KÕ to¸n ... KÕ toán Đại Học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập tèt PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: ... MỤC LỤC TT NỘI DUNG TRANG LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt... trạm thiết bị đồ dùng dạy học thuộc Sở Giáo dục đào tạo Nghệ An ,công ty Cổ phần sách thiết bị trường hoc Nghệ An thành lập theo định số 1118/QĐ-UB ngày 23 tháng năm 1983 UBND tỉnh Nghệ An .Công ty