KẾ TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN văn PHÒNG PHẨM bãi BẰNG

Trờng đại học vinh Trờng đạikinh họctế vinh Khoa Khoa kinh tÕ - - - - NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LOAN NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LOAN B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp ĐƠN VỊ THỰC CỔ VĂN PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM ĐƠN VỊ THỰC TẬP: TẬP: CƠNGCƠNG TY CỔTY PHẦN PHỊNG PHẨM BÃI BẰNG ĐỀ TÀI : ĐỀ TÀI : BÃI BẰNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ngµnh : kế toán Ngành : kế toán Vinh, tháng 04 /2011 Bỏo cỏo thc tt nghip Trờng đại học vinh Trờng học Khoađại kinh tếvinh Khoa kinh tế - - Trường Đại học Vinh - - B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp đề tài: đề tài: K TON NGUYấN VT LIU K TON NGUYấN VT LIU Ngành : kế toán Ngành : kế toán Giáo viên hớng dẫn : Phm Th Thỳy Hng Giáo viên hớng dẫn: Phm Th Thỳy Hng Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn Thị Phương Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn Thị Phương Loan Líp Loan Líp : K48B -KÕ to¸n : 48B -KÕ to¸n Vinh, th¸ng2 04 /2010 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Vinh, th¸ng 04 /2010 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan Lớp 48B - Kế tốn Mơc lôc Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu ………………………………… Lời nói đầu PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM BÃI BẰNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động cấu tổ chức máy Công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1.2 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế toán 1.4.2 Tổ chức phần hành kế toán Công ty 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung 1.4.2.2 Giới thiệu sơ lược phần hành kế tốn Cơng ty 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 1.4.4 Kiểm tra kế toán 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Công ty 18 1.5.1 Thuận lợi 1.5.2 Khó khăn 1.5.3 Hướng phát triển PHẦN THỨ HAI : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM BÃI BẰNG 20 2.1 Đặc điểm công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 2.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 21 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.2.3 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 2.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan Lớp 48B - Kế toán 2.4 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 2.4.1 Kế toán nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu 2.4.2 Kế toán nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu 2.5 Đánh giá thực trạng, đề xuất góp ý hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty 38 2.5.1 Một số ưu điểm, nhược điểm công ty 2.5.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty KÕt luËn 42 Danh mục tài liệu tham khảo Nhật ký thực tập Phụ lục DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CP VPP Cổ phần văn phòng phẩm TSCĐ Tài sản cố định TP Thành phẩm CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Gía trị gia tăng BTC Bộ tài VCSH Vốn chủ sở hữu NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số1 Bảng phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Phân tích tiêu tài Hố đơn giá trị gia tăng Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Biểu số Thẻ kho Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số12 Biểu số13 Biểu số14 Biểu số15 Biểu số16 Biểu số17 Biểu số18 Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ 10 Sơ đồ 11 Sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Nhật ký chứng từ số Bảng phân bổ vật tư Bảng kê số Phần I : Nhật ký chứng từ số Sổ tài khoản 152 Mẫu bảng trích lập dự phòng giảm giá Mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệu Sơ đồ máy công ty Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ quy trình kế tốn phần mềm Sơ đồ kế toán vốn tiền Sơ đồ kế toán hàng tồn kho Sơ đồ kế toán TSCĐ Sơ đồ kế toán tiền lương Sơ đồ kế tốn chi phí SX giá thành SP Sơ đồ kế toán toán Sơ đồ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sơ đồ kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực SXKD nói riêng phải hoạt động môi trường cạnh tranh liệt Mọi Doanh nghiệp phải chuyển sang chế hạch toán KD độc lập, chịu quản lý chung Nhà nước, tự trang trải có doanh lợi Muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường - có cạnh tranh liệt giai đoạn Doanh nghiệp ln tìm cho hướng cách tổ chức quản lý cho có hiệu tốt Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý thị trường, để theo kịp đổi đất nước việc tìm hiểu, nắm vững cách ghi chép sổ sách kế tốn yếu tố quan trọng để từ phản ánh cách sâu sắc toàn diện Doanh nghiệp từ nắm bắt tốc độ lên đất nước Kế toán NVL yếu tố cấu thành CPSX, công cụ đắc lực để phục vụ cho công tác quản lý VL, cung ứng kịp thời vật tư, đảm bảo sản xuất Kế tốn NVL có đầy đủ, xác, kịp thời hay khơng có tác dụng lớn tới chất lượng cơng tác quản lý NVL tồn Doanh nghiệp Sự tăng, giảm khoản ảnh hưởng đến giá thành Vì vấn đề quan trọng tăng cường quản lý vật liệu hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Q trình thực tập công ty kiến thức em học, em nhận thấy vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL Do em lựa chọn đề tài: “KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU” Trong phạm vi viết phần mở đầu phần kết luận nội dung báo cáo gồm phần: PHẦN I: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty CPVPP BÃI BẰNG PHẦN II: Thực trạng công tác kế tốn NVL Cơng ty CPVPP BÃI BẰNG Trong q trình thực tập Cơng ty em chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn , bên cạnh nhờ giúp đỡ cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện để em hoàn thành viết Do kiến thức thời gian có hạn nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp, giúp đỡ thầy bạn bè để báo cáo em hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM BÃI BẰNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty CPVPP BÃI BẰNG: Công ty thành lập ngày 13 tháng năm 2006 theo định sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ Tên gọi đầy đủ công ty là: Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Bãi Bằng Tên giao dịch: BAI BANG STATIONERY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: BBS Trụ sở làm việc là: Khu thị trấn Phong Châu, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ Mã số thuế : 2600354276 Tài khoản giao dịch: 012010000473778- Tại Ngân hàng Công thương Phú Thọ Điện thoại:0210 3762 238 Cơng ty hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần, thực theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Ngành nghề kinh doanh công ty chủ yếu sản xuất ,gia công, kinh doanh giấy sản phẩm làm từ giấy,kinh doanh loại văn phòng phẩm Sản phẩm công ty làm ngày tốt hơn, giảm chi phí, hạ giá thành để khách hàng có lợi nhất, điều khẳng định sở doanh thu năm sau cao năm trước từ 10 - 30 %, sản phẩm công ty ngày tín nhiệm thị trường ngồi tỉnh.Đảm bảo đủ việc làm cho người lao động năm 2010, đời sống cán công nhân viên cải thiện Thu nhập năm sau cao năm trước, năm 2010 đạt 1.992.000 đồng/ người/ tháng Hoàn thành tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước cấp 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động cấu tổ chức máy Công ty cổ phần VPP Bãi Bằng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần VPP Bãi Bằng 1.2.1.1 Chức năng: Giấy phép kinh doanh số 1803000419, Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp quy định ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất,gia công sản phẩm giấy sản phẩm làm từ giấy,kinh doanh giấy sản phẩm từ giấy, sản xuất, gia cơng loại văn phịng phẩm, kinh doanh loại văn phòng phẩm…v v… Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 10 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 10 CTY CỔ PHẦN VPP BÃI BẰNG SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Vật tư : GV 8458 BB3K 1020 L1 Tk: 1521 Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011 Tồn đầu: 306.173 Chứng từ Khách hàng Diễn giải Mã nx Đơn giá 4.975.923.596 Nhập Ngày Số 10/01 PN0005-NG Tổng công ty giấy Việt Nam -01001 Nhập giấy cuộn 3311 16.252 7.620 123.840.240 18/01 PN0006B-NG Tổng công ty giấy Việt Nam -01001 Nhập mua giấy 3311 16.252 22.069 358.665.388 19/01 PN0006C-NG Tổng công ty giấy Việt Nam -01001 Nhập mua giấy 3311 16.252 22.061 358.535.372 21/01 PN0006D-NG Tổng công ty giấy Việt Nam -01001 Nhập mua giấy 3311 16.252 94.144 1.530.028.288 22/01 PX00011-XL M áy in - 06004 Xuất in 621 16.252 588 9.556.176 31/01 HD00054509 Cơng ty CP VPP Hải Phịng - 01176 Xuất kho bán giấy cuộn 1311 16.252 235.037 3.819.821.324 235.625 3.829.377.500 Tổng cộng Số lượng Xuất 145.894 Giá trị 2.371.069.288 Số lượng Tồn cuối: 216.442 Ngày …tháng …năm… Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 40 Giá trị 3.571.615 384 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 11: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu: CTY C Ổ PHẦN VPP BÃI BẰNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011 STT Mã Tên vật tư vật tư Tồn đầu kỳ ĐV T SL Nhập kỳ Giá trị SL Giá trị 001 Nguyên liệu Kg 8.486.826.904 00125 GI 8460BB3K635 Kg 27.071 439.957.892 399.019 6.484.856.788 00191 GV 8458BB2K786 Kg 187.429 3.046.096.108 94.182 1.530.645.864 00969 GV8460BB2K690 Kg 1.529 24.849.308 00983 GV8458BB3K1020 L1 Kg 306.173 4.975.923.596 002 Nguyên liệu phụ Cái 00752 Duplex Cái 003 Nhiên liệu 00452 Dầu 004 Phụ tùng 00132 Dây curoa 008 Vật liệu khác 00475 Keo SL Giá trị 10.386.571.940 145.894 2.371.069.288 129.833 235.625 780.437.528 312.175 780.437.528 242 Cái 49 239.214 242 16.733.000 21.282.797 39 16.733.000 87 4.777.000 Hộp 25 8.513.202.880 4.777.000 11.188.519.468 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SL Giá trị 2.110.045.916 3.829.377.500 12.933.975.430 426.090 6.924.814.680 151.778 2.466.696.056 1.529 24.849.308 216.442 3.517.615.384 598.035.179 5.093.177 21.282.797 Tồn cuối kỳ 5.939.423.416 5.093.177 Lít Tổng cộng Xuất kỳ 598.035.179 182.402.349 72.961 5.093.177 5.093.177 37.583.890 431.907 37.583.890 1.538.606 182.402.349 431.907 3.238.394 1.538.606 17 6.581.674.268 3.238.394 13.120.048.080 Ngày …tháng …năm… Người lập biểu (Ký, họ tên) (Nguồn :TC-kế toán ) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 41 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.4 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu * Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT ,phiếu nhập kho, phiếu xuất kho * Tài khoản sử dụng: TK 152 – Nguyên vật liệu * Quy trình hạch toán: Kế toán vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán vào phân hệ kế toán hàng tồn kho,phần mềm tự động vào sổ tổng hợp 2.4.1 Kế toán nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu mua phế liệu lý tài sản nhập kho để sử dụng thay sửa chữa Việc thu mua phòng vật tư đảm nhận Việc cung ứng mua vật tư vào dự tốn phịng kế hoạch, cán vật tư tiến hành thu mua từ nhà cung cấp có nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng giá hợp lý Hằng ngày dựa vào hoá đơn GTGT,phiếu nhập kho kế toán vào phần mềm phân hệ hàng tồn kho Trên sở số liệu cập nhật máy tính tự động xử lý đưa sổ chi tiết tổng hợp tương ứng liên quan Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 42 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 12: Nhật ký – Chứng từ số5 CTY C Ổ PHẦN VPP BÃI BẰNG NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tài khoản 331 – Phải trả người bán Tháng1 năm 2011 Stt Tên khách … N1521 N1522 N1524 N1528 … … … … … … … … … … … 01324 Cty CP KTH Quảng Thịnh … 85.677.480 … … 01354 Cty TNHH Chung Phát - Hưng … 314.508.960 … 01235 Cty TNHH sản xuất Thương mại … 21.200.000 … … … … … 20 22 … … 05016 Nguyễn Văn Đông … … … … … … … 16.733.000 4.777.000 … … … … .… … … … … … … … … … … 10.386.571.940 … … … … … Cộng … 10.386.571.940 780.437.528 16.733.000 01001 Tổng công ty Giấy Việt Nam Đã ghi sổ ngày … tháng … năm… Kế toán ghi sổ (Ký,họ tên ) … … 4.777.000 Lập, ngày… tháng năm Kế toán trưởng (Ký,họ tên ) Kế toán tổng hợp (Ký,họ tên ) (nguồn TC-kế toán) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 43 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.4.2 Kế toán nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu để sản xuất, ngồi cịn số ngun vật liệu sử dụng để phục vụ hoạt động quản lý nội công ty Hằng ngày vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành vào phần mềm kế toán phân hệ hàng tồn kho,hệ thống phần mềm tự động vào sổ tổng hợp Biếu số13 : BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng năm 2011 Tk ghi có Stt Tk ghi nợ C1521 621 Chi phí NVL trực tiếp 9.556.176 627 Chi phí SXC 43.511.394 6272 Chi phí NVL 43.511.394 6273 Chi phí CCDC 6275 Chi phí động lực 4.664.181 4.664.181 62753 Chi phí đlực - Dầu 4.664.181 4.664.181 6276 Chi phí gia cơng,sửa chữa 632 6321 Giá vốn hàng bán hàng hoá Giá vốn hàng bán Cộng Đã ghi sổ ngày… tháng… năm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan C1522 C1523 C1524 C1528 554.523.781 T cộng 564.079.957 5.093.177 37.583.890 1.538.606 87.727.067 43.511.394 428.996 37.583.890 1.538.606 39.051.492 5.929.867.240 5.929.867.244 5.929.867.240 5.929.867.244 5.939.423.416 598.035.179 Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) 44 5.093.177 37.583.890 1.538.606 6.581.674.268 Lập, ngày tháng… năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biếu số14 : CTY C Ổ PHẦN VPP BÃI BẰNG BẢNG KÊ SỐ Tháng năm 2011 Stt Tk ghi có Tk ghi nợ C1521 9.556.176 C1522 C1523 C1524 C1528 Tổng 621 Chi phí NVL trực tiếp 554.523.781 564.079.957 627 Chi phí SXC 43.511.394 6272 Chi phí v ật liệu 43.511.394 6273 Chi phí CCDC 6275 Chi phí động lực 62753 Chi phí Đlực - Dầu 6276 Chi phí gia công,sửa chữa 632 Giá vốn hàng bán 5.929.867.240 5.929.867.244 6321 Giá vốn hàng bán hàng hoá 5.929.867.240 5.929.867.244 Tổng cộng 5.939.423.416 598.035.179 5.093.177 37.583.890 1.538.606 87.727.067 43.511.394 428.996 37.583.890 1.538.606 39.551.492 4.664.181 4.664.181 4.664.181 4.664.181 10 11 37.583.890 1.538.606 6.581.674.268 Lập, ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 5.093.177 45 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 15: Phần I Nhật ký – Chứng từ số CTY C Ổ PHẦN VPP BÃI BẰNG NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ PHẦN Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011 Stt Tk có Tk nợ … 241 … 621 … 627 … … … … CONG A … … 13 C152 … C331 … Tổng cộng … … 7.964.000 564.079.957 … … 1.332.035.366 87.727.067 … … … … … … … … … … … … 152 … … … 11.188.519.468 … … … … … … 24 632 … 5.929.867.244 … … 6.298.847.428 26 CONG B … 5.929.867.244 … … 43.215.321.483 27 TONG (A+B) … 6.581.674.268 … … 44.913.265.245 Đã ghi sổ ngày … tháng … năm… Kế toán ghi sổ (Ký,họ tên ) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 651.807.024 11.188.519.46 1.697.943.762 Lập, ngày… tháng năm Kế toán trưởng (Ký,họ tên ) (nguồnTCKT) Kế toán tổng hợp (Ký,họ tên ) 46 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 16: CTY CỔ PHẦN VPP BÃI BẰNG Sổ tài khoản 152 Số dư đầu năm Nợ Có 8.513.202.880 Tk đối ứng Tháng 01 11.188.519.468 331 Cộng PS nợ Cộng PS có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng 11.188.519.468 6.581.674.268 13.120.048.080 Ngày … tháng… năm … Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký,họ tên) 2.5 Đánh giá thực trạng, đề xuất góp ý hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần VPP Bãi Bằng 2.5.1 Một số ưu điểm, nhược điểm công ty * Ưu điểm: Công ty có đội ngũ cán cơng nhân viên trẻ đầy nhiệt huyết với cơng việc, trình độ học vấn cao, dày dặn kinh nghiệm cơng việc, nhiệt tình có tin thần trách nhiệm cao Bên cạnh đội ngũ cán cơng nhân viên cịn phân làm phận trách nhiệm phân xưởng, phịng ban phù hợp với trình độ chun mơn người Với máy kế tốn gọn nhẹ phân cơng vai trị trách nhiệm hợp lý cho đối tượng Cơng tác kế tốn vật tư tiến hành quy định áp dụng chế độ kế toán hạch toán nguyên vật liệu Mỗi nghiệp vụ nhập vật tư, xuất vật tư tiến hành chế độ kế tốn hành Cơng tác hạch tốn Cơng ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công việc hạch toán giống kiến thức em tiếp thu từ Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 47 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh thầy cô truyền đạt Riêng phịng kế tốn phân cơng rõ ràng nên tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty xác, kịp thời Cơng ty thực nghĩa vụ với quan thuế Với ưu điểm nêu em thấy cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn chỉnh * Nhược điểm : Bên cạnh ưu điểm nói thi cơng tác kế tốn cơng ty số hạn chế cần khắc phục mà Công ty tránh khỏi - Về công tác phân loại đánh giá NVL: công ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư, chưa tiến hành mã hố NVL NVL cơng ty có nhiều chủng loại phong phú khối lượng lớn - Về công tác quản lý NVL: Tổ chức cơng tác thu mua chưa chặt chẽ xảy thất q trình vận chuyển Trong q trình sản xuất có nhiều phế liệu thu hồi cơng ty cịn chưa trọng thu gom phế liệu lãng phí khoản thu từ phế liệu - Cơng ty chưa tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng NVL 2.5.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cỉ phÇn VPP B·i B»ng Về kế toán nguyên vật liệu mua đường – TK 151: Trong việc thu mua nguyên vật liệu có số trường hợp Công ty chấp nhận tốn, hố đơn gửi đến cơng ty nhưng nguyên vật liệu chưa nhập kho, kế toán lưu giữ hoá đơn tháng kế tốn khơng ghi sổ kế tốn, đến hàng kế toán tiến hành ghi sổ: Nợ TK 152: (Giá mua chưa có VAT) Nợ TK 1331: ( Thuế VAT khấu trừ) Có TK 331: (Tổng giá toán) Kế toán ghi nhận giá trị nguyên vật liệu nhập kho vào TK 152, trường hợp mua nguyên vật liệu nhiều lần, giá trị nguyên vật liệu thiếu phản ánh vào TK1383, đến lúc hàng đủ kế toán lại hạch toán từ TK 1381 sang Nợ TK 152 Việc hạch tốn khơng phù hợp với chế độ kế toán hành , khơng phản ánh xác giá trị tào sản công ty Mà công ty nên sử dụng TK 151 – Hàng mua đường, tài khoản phản anh nguyên vật liệu mà công ty mua chấp nhận toán chưa nhập kho Kết cấu TK 151 sau: Bên Nợ: - Giá trị hàng hoá, vật tư mua đường - Kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá, vật tư mua đường cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 48 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bên Có: - Giá trị hàng hoá, vật tư mua trên đường nhập kho chuyển giao cho phận sử dụng - Kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá, vật tư mua đường đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Giá trị hàng hoá, vật tư mua đường ( Chưa nhập kho Cơng ty) Hạch tốn tài khoản phải tuân theo quy định ban hành Quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC Bộ trài Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu Hiện Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá Trong ngành dân dụng nguyên vật liệu sử dụng có biến động giá lớn, trình bảo quản nguyên vật liệu bị hỏng, rỉ, lỗi thời trường hợp cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá vật tư Việc trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu thực chất việc đánh giá lại tài sản Việc giúp công ty phản ánh cách xác giá trị tài sản tình hình tài doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng lập vào cuối niên độ Kế tốn xác định mức dự phòng nguyên vật liệu sau: Mức dự phòng cần lập = Số lượng NVL tồn kho x Mức chênh lệch giảm gi¸ cho niên độ năm N+1 loại loại Kết cấu TK sau: Bên Nợ: Hồn nhập số dự phịng hàng tồn kho Bên Có: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi vào giá vốn hàng bán Số dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tơnd kho có Cuối niên độ kế toán hạch toán sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau cao niên độ năm trước số chênh lệch cần lập thêm: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau thấp niên độ năm trước số chênh lệch cần lập thêm: Nợ TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho CóTK 632: Giá vốn hàng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 49 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 17: Mẫu Bảng trích lập dự phịng gim giỏ Bảng trích lập dự phòng giảm giá TT Tên vật tư Ký hiệu ĐVT Số lượng Đơn giá Mức trích Đơn giá ngày lập dự ghi sổ kiểm kê phòng … … Cộng … … … … … … … … … … = x (6-7) … … x Ngày… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng ( ký ghi rõ họ tên ) ( ký ghi rõ họ tên ) Hiện công ty phân loại vật tư hợp lý chưa tiến hành ký hiệu cho loại nguyên vật liệu Để thuận lợi cho việc theo dõi quản lý nguyên vật liệu, tránh nhầm lẫn hạch tốn ngun vật liệu cơng ty nên sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm nguyên vật liệu bao gồm tất loại nguyên vật liệu sử dụng trình sản xuất kinh doanh Công ty Để lập sổ danh điểm trước hết phải xây dựng mã hoá hợp lý , xếp danh điểm theo trật tự ,logic thuận tiện theo dõi tra cứu số liệu dễ dàng Biểu số 18: Mẫu Sổ danh im nguyờn vt liu Sổ danh điểm nguyên vật liƯu Kí hiệu Nhãn Danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Đơn giá hạch tốn Ghi Tóm lại, khó khăn, hạn chế Công ty khắc phục Tin với đội ngũ cán nhiệt tình, đầy lực, Công ty vững vàng nữa, mạnh mẽ sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 50 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KÕt luận Nguyên vật liệu điều kiện thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Việc theo dõi phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm sử dụng có hiệu nguyên vật liệu nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Tổ chức hạch toán tốt nguyên vật liệu không góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm mà có ý nghĩa thiết thực trình định hớng đầu t, đầu t cho sản xuất kinh doanh ngành xây dựng vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Qua trình học lý thuyết với dạy dỗ thầy cô giáo Trờng Đại học Vinh thời gian thực tập Công ty Cổ phần VPP BÃi Bằng, em đà nhận thức đợc rằng: Đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng thiếu Đó thời gian để sinh viên vận dụng "thí nghiệm" kiến thức đà học vào công tác thực tiễn Mặt khác tạo điều kiện cho sinh viên hiểu kiến thức đà có, bổ sung kiến thức mà qua thực tế có đợc Trong phạm vi có hạn, viết đà đề cấp đến vấn đề phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp nh: Chi tiết nguyên vật liệu, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức kê khai thờng xuyên, kiểm kê định kỳ, nhiên phần lý luận Còn trình thực tập em đà cố gắng sâu, học hỏi thực tế Công ty em thấy tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề khách quan giai đoạn Tuy vậy, bên cạnh đó, khó khăn tồn đọng cha phải đà hết, đòi hỏi Công ty phải nỗ lực để tự khắc phục bớc hoàn thiện Trong đề tài thực tập, sở thực tế vận dụng lí thuyết, em mạnh dạn đa số ý kiến nguyện vọng để Công ty tham khảo thêm nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty hy vọng tơng lai gần, Công ty có thành lớn hoạt động sản xuất kinh doanh m×nh Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 51 Lớp 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường i hc Vinh Do trình độ khả nămg hạn chế, thời gian thực tập ngắn, hiểu biết thực tế ít, cộng với hạn hẹp nguồn tài liệu tham khảo nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ, bảo thầy giáo hớng dẫn nh»m gióp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan 52 Lớp 48B - Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp đề tài nguyên vật liệu hoàn thành sinh viên khố trước Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán GS TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Quốc hội khóa XI (2006), Luật doanh nghiệp năm 2005, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội GS TS Nguyễn Quang Quynh, TS Ngơ Trí Tuệ (2006), Giáo trình kiểm tốn tài chính, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan Lớp 48B - Kế toán PHỤ LỤC Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Báo cáo tài Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Thẻ kho Sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Nhật ký chứng từ số 10 Bảng phân bổ nguyên vật liệu 11 Bảng kê số 12 Nhật ký chứng từ sô 13 Sổ tài khoản 152 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Loan Lớp 48B - Kế toán ... PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM BÃI BẰNG 20 2.1 Đặc điểm công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 2.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 2.2... điểm nguyên vật liệu Sơ đồ máy công ty Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ quy trình kế tốn phần mềm Sơ đồ kế toán vốn tiền Sơ đồ kế toán hàng tồn kho Sơ đồ kế toán TSCĐ Sơ đồ kế toán tiền lương Sơ đồ kế toán. .. loại nguyên vật liệu Để thuận lợi cho việc theo dõi quản lý nguyên vật liệu, tránh nhầm lẫn hạch toán nguyên vật liệu công ty nên sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm nguyên vật liệu