Kế hoạch sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị và công nghệ của nhà trường, phân tích rõ thuận lợi, khó khăn, mục tiêu và các giải pháp thực hiện, phân công các bộ phận liên quan cùng phối hợp thực hiện Kế hoạch
SỞGD&ĐT BẮC KẠN TRƯỜNG THPT AA Số: … /KH –TrTH CỘNG HOÀ XA HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc …………, ngày 28 tháng 08 năm 2019 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA NHÀ TRƯỜNG Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hiệu trưởng quy định Điều lệ trường Tiểu học; Căn vào nhiệm vụ năm học 2019-2020; Căn kế hoạch kiểm tra nội tháng 8/2019 hiệu trưởng phê duyệt; Căn tình hình sở vật chất Trường …………… Trường ………… lập kế hoạch quản lí sử dụng sở vật chất năm học 2018- 2019 sau: I Tình hình chung: Thuận lợi: - Được quan tâm lãnh đạo cấp việc xây dựng sở vật chất nhà trường theo hướng kiên cố hóa chuẩn hóa trường lớp - Sự hỗ trợ nhiệt tình quyền địa phương việc tìm nguồn lực để phát triển trường lớp - Sự quan tâm xã hội công tác giáo dục thông qua phối hợp chặt chẽ Hội cha mẹ học sinh nhà trường - Hiện trường có đủ trang thiết bị thiết yếu, phịng học thơng minh phục vụ cho cơng tác giảng dạy bảo quản tài sản chung nhà trường Khó khăn - Chưa có đủ phịng học, phịng mơn theo định hướng phát triển giáo dục Bộ GD - ĐT - Một số thiết bị đồ dùng cấp lâu nên cũ hỏng - Sân chơi, bãi tập trường chưa nhiều bóng mát, chưa có phịng đa năng, khu giáo dục ATGT cho học sinh hoạt động vui chơi trời II Mục tiêu: Mục tiêu chung: - Kiểm tra tu bổ, sửa chữa mua sắm thường xuyên thiết bị đáp ứng hoạt động cơng tác chăm sóc, giáo dục học sinh - Góp phần thực đổi phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng chăm sóc - giáo dục trường - Tăng cường quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu tài sản có bảo quản, sửa chữa bổ sung tài sản kịp thời phục vụ cơng tác chăm sóc- giáo dục, tránh thất thốt, lãng phí tài sản nhà trường Mục tiêu cụ thể: - Tiếp tục tham mưu với lãnh đạo cấp việc bổ sung, mua mới, tu sửa trang thiết bị cũ hỏng Nhà trường - Huy động đóng góp nhân dân, phụ huynh doanh nghiệp địa bàn để mua sắm, trồng chăm sóc vườn trang trí lớp học Nhà trường tạo cho học sinh có mơi trường học tập xanh mát, gần gũi với thiên nhiên - Huy động nguồn kinh phí để tiếp tục tu sửa bổ sung hạng mục xuống cấp nhằm đảm bảo tốt công tác hệ thống an ninh, an toàn trường học Từng bước tạo dựng trường xanh đẹp an tồn - 100% nhóm lớp có đủ đồ dùng, thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác giảng dạy học tập giáo viên, học sinh III Biện pháp: - Đầu năm học ban giám hiệu khảo sát điều kiện sở vật chất trường, lên kế hoạch mua sắm, nguồn kinh phí hỗ trợ - Phó hiệu trưởng sở vật chất có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực kế hoạch đề xuất với hiệu trưởng vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trình thực - Giao cho nhân viên phụ trách thiết bị dạy học kiểm kê, rà sốt tồn thiết bị dạy học, lập kế hoạch đề nghị Nhà trường tu sửa, bổ sung số thiết bị dạy học phục vụ công tác dạy học - Giáo viên chủ nhiệm thường xuyên giáo dục học sinh ý thức giữ gìn tài sản, sở vật chất Nhà trường Báo cáo với Ban Giám Hiệu (Phó hiệu trưởng phụ trách CSVC) có thiết bị, CSVC bị hỏng, thiết cần thay thế, bổ sung - Tham mưu với cấp lãnh đạo để hỗ trợ kinh phí mua sắm đồ dùng trang thiết bị dạy học phục cho chương trình giáo dục, tu sửa nâng cấp số cơng trình hư hỏng, mua sắm số đồ chơi vận động trời cho học sinh - Phối hợp với tổ chức đồn thể, tổ chun mơn tăng cường giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung trường, lớp nhiều hình thức như: buổi sinh hoạt chun mơn, sinh hoạt tổ, hoạt động ngoại ngồi trời - Tổ chức chuyên đề, khuyến khích giáo viên tự làm sử dụng đồ dùng dạy học - Tuân thủ nguyên tắc giải pháp quản lý thiết bị dạy học: - Cung ứng kịp thời thiết bị dạy học cho khối lớp, đáp ứng nhu cầu giảng dạy theo định hướng PTNL Bộ GD-ĐT - Xây dựng môi trường sư phạm, đảm bảo thuận lợi cho việc sử dụng thiết bị dạy học IV Kế hoạch chi tiết năm học 2019 - 2020: Tháng Tháng 8/2019 Nội dung công việc Người phụ trách - Chuẩn bị sở vật chất phục vụ năm học - P.HT, GV, NV, KT mới, rà soát sửa chữa đồ dùng hư hỏng - Tiếp tục bổ xung, chăm sóc xanh gây - P.HT, GV, PHHS bóng mát sân trường, vườn Các ban ngành - Tổng vệ sinh khu vực, khuôn viên trường - P.HT, GVCN, NV học, phòng học, khu vực xung quanh trường - Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại hệ thống điện, đèn, quạt khu - Sửa chưa hạng mục cơng trình vệ sinh, sân, nhà, sửa quạt - BGH, KT, GV, Bảo vệ - Lắp máy chiếu lớp học thiếu - Lắp loa tạo tất lớp học Tháng 9/2019 - BGH, NVKT, GV, Bảo vệ - Thống kê trang thiết bị giảng dạy, đề xuất - Tổ trưởng chuyên tăng cường thiết bị, dụng cụ giảng dạy mơn, Hiệu phó - Chuẩn bị CSVC phục vụ khai giảng năm học - BGH, tổ trưởng tổ VP, phận trang trí - Tạo sở liệu quản lý trang Internet - TTCM - Tạo sở liệu quản lý học sinh phần mềm - Tổ trưởng tổ Văn phòng KT - Theo dõi việc bảo quản, giao nhận thiết bị - P.HT, KT, giáo viên giảng dạy, thiết bị sổ sách, bảo quản chủ nhiệm thiết bị (thực quy định nhà trường) - Chuẩn bị CSVC phục vụ hội nghị CBVCLĐ Tháng 10/2019 - Chuẩn bị sở vật chất phục vụ chào mừng ngày phụ nữ Việt Nam 20/10 - P.HT, Tổ văn phòng - P.HT, Cơng đồn, giáo viên - Quản lý sổ sách, tình trạng sở vật chất nhà trường - P.HT, + KT+ Hành - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường lớp - Tổ VS - Kiểm tra việc bảo quản CSVC lớp - BGH, KT, GVCN Tháng 11/2019 - Tổng vệ sinh trường lớp - Tu bổ, trồng vườn hoa trang trí lớp học - BGH GVCN, Đồn TN, PHHS, lao cơng - Giáo dục trẻ ý thức gìn đồ dùng lớp - GVCN thông qua hoạt động - Chuẩn bị tốt CSVC, điều kiện khác -P.HT, Cơng đồn, Bí chào mừng kỷ niệm 81 năm ngày thành lập thư Đoàn, Tổ VP Các trường kỷ niệm ngày Nhà giáo VN tổ trưởng 20/11 Tháng 12/2019 - Lập kế hoạch phân công kiểm kê tài sản - P.HT, Bảo vệ, Cơng năm học 2019 đồn, giáo viên, kế toán trường - Kiểm kê tài sản tăng giảm năm - P.HT, KT, Cơng Đồn, Bảo vệ, giáo viên Tháng 1/2020 - Theo dõi việc sử dụng đồ dùng, thiết bị giảng dạy giáo viên - P.HT, tổ trưởng+ KT - Vệ sinh trường lớp, khuôn viên trường học, kiểm tra lại sở vật chất trường trước nghỉ Tết Nguyên đán - P.HT, Bảo vệ, Công đồn, giáo viên, kế tốn trường, lao cơng - Phân cơng trực ban, giữ gìn, bảo quản tài sản nhà trường thời gian nghỉ Tết - BGH; Tổ an ninh bảo vệ - Lập báo cáo rà soát tài sản hàng năm Nhà trường - P.HT - Kiểm tra việc bảo quản CSVC lớp - P.HT, Bảo vệ, GVCN Tháng 2/2020 - Thường xuyên giám sát tình hình tài sản - P.HT, Bảo vệ, GV kế nhà trường, sửa chữa tài sản hư hỏng, toán trường đảm bảo việc học học sinh tốt - Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc trồng xanh - P.HT, GVCN Đồn TN - Kiểm tra việc bảo quản CSVC lớp - P.HT, Bảo vệ, GVCN Tháng 3/2020 - Theo dõi tình hình cảnh quan mơi trường (tổng vệ sinh trường lớp) - P.HT, Bảo vệ, lao công - Phối hợp với Cơng đồn chuẩn bị CSVC - P.HT ; CT CĐ cho kỷ niệm ngày QTPN 08/03 - Kiểm tra việc bảo quản CSVC lớp - P.HT, Bảo vệ, GVCN - Phối hợp Đoàn TN chuẩn bị CSVC phục - P.HT, Bảo vệ, BTĐ vụ cho hoạt động VHVN – TDTT chào TN mừng ngày thành lập Đoàn TNCS HCM 26/03 Tháng 4/2020 - Kiểm tra tình hình bàn ghế thiết bị, bảo trì - P.HT, Bảo vệ, máy tính, máy chiếu, thiết bị điện GVKN - Kiểm tra thiết bị dạy học (quan sát, trao đổi với GVCN) - P.HT, tổ trưởng CM - Kiểm tra việc bảo quản CSVC lớp - P.HT, Bảo vệ, GVCN Tháng 5/2020 - Tổng vệ sinh trường học, theo dõi sửa chữa bàn ghế, hệ thống điện, đèn, quạt - P.HT, Đoàn TN, GVCN - Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc xanh - P.HT, GVCN - Kiểm tra việc bảo quản CSVC lớp bàn giao cho bảo vệ - P.HT, Bảo vệ, GVCN Tháng 6/2020 - Kiểm kê tài sản, thiết bị dạy học, sở vật chất - P.HT, Bảo vệ, GVCN - Tham mưu với Nhà trường, lãnh đạo địa phương tu sửa, bổ sung, thay trang thiết bị dạy học Tháng 7/2020 Tiếp tục tham mưu Nhà trường, lãnh đạo địa phương tu sửa, bổ sung, thay trang thiết bị dạy học - P.HT, GVCN - P.HT, GVCN V Tổ chức thực hiện: Bộ phận Cơ sở vật chất: Quản lý sở vật chất, trang thiết bị dạy học hoạt động nhà trường Tham mưu với Hiệu trưởng nhà trường việc khai thác sử dụng, bảo quản, tu sửa, mua sắm mới, tăng cường sở vật chất, trang thiết bị phục vụ chăm sóc, giáo dục học sinh * Nhiệm vụ: a) Thực quy chế trao quyền quản lý, sử dụng sở vật chất, trang thiết bị dạy học cho cá nhân chịu trách nhiệm nhóm, lớp, phịng làm việc, tài sản cơng nói chung b) Theo dõi, đạo việc nghiên cứu khai thác sử dụng, bảo quản tài sản, trang thiết bị dạy học giao cho cá nhân quản lý sổ sách sổ theo dõi sử dụng c) Kiểm tra, đánh giá công tác quản lý, sử dụng sở vật chất, trang thiết bị đồ dùng đồ chơi giao Phối hợp với tổ chuyên môn để đạo thực hiện, đánh giá công tác sử dụng thiết bị dạy học, thực hành giáo viên Tổ d) Thực kiểm kê định kì hàng năm, đề xuất tham mưu với Hiệu trưởng việc mua sắm, sửa chữa, xây dựng sở vật chất, trang thiết bị nhà trường Tổ văn phòng: a) Thực cơng tác kế tốn tài quan theo quy định Nhà nước, thực chế tự chủ tài quan, quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng có hiệu nguồn lực nhà trường b) Thực cơng tác kế tốn tài sản sở vật chất quan hồ sơ tài sản nhà trường, thực tế để khai thác sử dụng có hiệu tài sản giao, quản lý bảo quản sử dụng, đề xuất tham mưu mua sắm, bổ sung, trang bị mới… c) Thực công tác y tế học đường theo quy định, tham mưu với hiệu trưởng việc phối hợp với trạm y tế xã Nghĩa Trụ khám sức khỏe định kì cho học sinh, tăng cường việc chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh qua Tủ thuốc y tế học đường, tổ chức cân đo chấm biểu đồ theo dõi sức khỏe cho học sinh, xây dựng kế hoạch phòng chống dịch bệnh cho học sinh nhà trường d) Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, bảo quản toàn trường sở, sở vật chất, trang thiết bị nhà trường (kể với tài sản, trang thiết bị giao cho cá nhân, phòng chức ) trình hoạt động Tu sửa, bảo quản đề xuất với nhà trường việc sữa chữa, nâng cấp, mua sắm tài sản nhà trường báo cáo với nhà trường việc quản lý sử dụng cá nhân giao tài sản Bộ phận chuyên môn: a) Phối hợp với phận sở vật chất nhằm trang bị, sử dụng CSVC, thiết bị, đồ dùng phục vụ tốt cho hoạt động chuyên môn b) Các tổ chuyên môn lên kế hoạch sử dụng, bảo quản đề xuất mua sắm bổ sung thiết bị, đồ dùng dạy học từ đầu năm học Tổ trưởng phối hợp kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng, bảo quản CSVC, thiết bị, đồ dùng dạy học c) Tổ chuyên môn tổ chức thường xuyên buổi sinh hoạt cấp tổ trao đổi kinh nghiệm sử dụng thiết bị dạy học Mỗi tổ chuyên môn quy định cho giáo viên lên kế hoạch giảng chuyên đề phụ trách phải có kế hoạch thiết bị dạy học phục vụ cho giảng Việc sử dụng trang thiết bị đồ dùng phải mục địch hoạt động khơng lạm dụng Đồn thể: a) Phối hợp với phận sở vật chất việc sử dụng bảo quản CSVC, thiết bị, đồ dùng cần thiết hoạt động b) Ban CSVC thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc bảo quản tài sản nhà trường học sinh; giữ gìn vệ sinh, mơi trường: Xanh - Sạch - Đẹp c) Cơng đồn động viên Cơng đồn viên sử dụng, bảo quản tốt CSVC, trang thiết bị, đồ dùng dạy học chăm sóc vườn cây, lớp học tạo mơi trường xanh mát, gần gũi với thiên nhiên - Ban CSVC xây dựng kế hoạch sửa chữa, bổ sung trang thiết bị, CSVC phục vụ hoạt động dạy học Trên kế hoạch bảo quản sử dụng sở vật chất trường năm học 20192020, đề nghị tất cán bộ, giáo viên, nhân viên thực tốt kế hoạch đề nhằm sử dụng tài sản nhà trường đạt hiệu cao NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) HIỆU TRƯỞNG ( Đã ký) ... trang thiết bị, CSVC phục vụ hoạt động dạy học Trên kế hoạch bảo quản sử dụng sở vật chất trường năm học 20192020, đề nghị tất cán bộ, giáo viên, nhân viên thực tốt kế hoạch đề nhằm sử dụng tài sản... cho giáo viên lên kế hoạch giảng chun đề phụ trách phải có kế hoạch thiết bị dạy học phục vụ cho giảng Việc sử dụng trang thiết bị đồ dùng phải mục địch hoạt động không lạm dụng Đoàn thể: a)... Cơng đồn viên sử dụng, bảo quản tốt CSVC, trang thiết bị, đồ dùng dạy học chăm sóc vườn cây, lớp học tạo môi trường xanh mát, gần gũi với thiên nhiên - Ban CSVC xây dựng kế hoạch sửa chữa, bổ