CHUYÊN ĐỀ 10: TỔ CHỨC PHỤC VỤ SẢN XUẤT XÂY DỰNG PGS Lê Kiều

CHUYÊN ĐỀ 10: TỔ CHỨC PHỤC VỤ SẢN XUẤT XÂY DỰNG PGS Lê Kiều soạn giảng Lập tổng mặt xây dựng 1.1 Các thành tố tổng mặt xây dựng: Thiết kế tổng mặt xây dựng nhằm đáp ứng điều kiện phục vụ thi công thuận lợi Các thành tố tổng mặt là:  Các cơng trình phải thi công  Hệ thống đường xá phục vụ thi công  Hệ thống cung cấp lượng, cấp điện cho nhu cầu sản xuất, sinh hoạt bảo vệ cơng trường  Hệ thống nước cho công trường  Hệ thống cấp nước cho công trường  Hệ thống phòng chống cháy, chống nổ  Hệ thống kho , bãi cất chứa vật liệu  Hệ thống nhà sản xuất , xưởng gia công phục vụ thi cơng  Bể ngâm tẩm gỗ, nơi nấu bitum, bể vôi  Hệ thống nhà tạm phục vụ công tác điều hành sản xuất , thi công công trường  Hệ thống bảo đảm thông tin liên lạc đối nội đối ngoại công trường  Hệ thống nhà phục vụ công nhân sinh hoạt tạm thời sản xuất công trường  Hệ thống nhà vệ sinh cho công nhân sử dụng lúc sản xuất  Cổng bảo vệ, hàng rào địa giới xây dựng, bảng hiệu bên ngoài, bên 1.2 Các yêu cầu tổng mặt bằng: Thiết kế tổng mặt phải đáp ứng yêu cầu sau đây:  Sự xếp thành tố tổng mặt phải phục vụ thi công thuận lợi  Sự xếp thành tố tổng mặt phải bảo đảm an toàn tuyệt đối trình thi cơng Khơng có chồng chéo, cản trở lẫn thành tố Phải bảo đảm nguyên tắc an toàn lao động  Các thành tố xếp tổng mặt phải cân nhắc, đưa vào tổng mặt thành tố thật cần thiết Cần tính tốn hiệu kinh tế lựa chọn vị trí, khoảng cách vận chuyển đối ngoại đối nội xếp thành tố tổng mặt 1.3 Sắp xếp thành tố tổng mặt vào vị trí:  Căn vào cơng trình vĩnh cửu phải xây dựng, vào lối trổ giao thông đối ngoại , vạch tuyến đường thi công Đường thi công cần ngắn đủ phục vụ tốt trình thi cơng Thiết kế đường trình bày mục 3.4.6  Căn vào tuyến đường thi công, xếp thành tố khác lán trại, kho tàng, đường điện, đường nước, đường liên lạc, đường thoát nước, sân bãi Gần thành tố tổng mặt có gắn kết chặt chẽ với hệ thống đường Mọi hệ thống cần cân nhắc tổng độ dài mạng lưới, dựa vào quan điểm tạo thuận lợi giao nhận hàng hoá, bốc xếp điều quan trọng sản xuất phải bảo đảm an toàn lao động Trên quan điểm an toàn thiết kế tổng mặt cần xem xét kỹ vấn đề: + Trình tự thi cơng , công tác xây dựng bắt buộc phải tuân theo ý đến nguyên công hay quy trình có khả gây nguy hiểm + Lối vào cơng trình đường vịng tránh nơi nguy hiểm cho công nhân Lối lại phải quang đãng, khơng có chướng ngại vật, ý đến yếu tố nguy hiểm vật liệu rơi, máy nâng vật hay xe cộ Cần làm thông báo hay dẫn thích hợp an tồn Những nơi để thơng báo đánh dấu tổng mặt Cần bố trí lối vào, cho trường hợp khẩn cấp, cấp cứu.Tại nơi nguy hiểm có rào chắn bảo vệ, biên lan can, cầu thang Những nơi có độ sâu mét phải có rào chắn + Đường nội cho xe cộ lưu thơng nên bố trí chiều có đường vịng Tắc nghẽn lối hay gây an tồn cho cơng nhân, tài xế thiếu kiên nhẫn bốc rỡ hàng + Cất chứa vật liệu, thiết bị gần nơi sản xuất tương ứng tốt Khi diện tích cơng trường bị hạn chế, lập lịch cung ứng phù hợp Bài tốn dự trữ vật tư trình bày phần + Bố trí máy thi cơng phụ thuộc vào cơng tác cần thiết Việc lựa chọn vị trí cần xét tới yếu tố sử dụng đồng thời xét đến yếu tố an toàn Cần vạch phạm vi hoạt động máy để xác định vùng nguy hiểm cho hoạt động khác phối hợp hay tầm với máy móc cần trục tháp, máy bơm bê tông, máy vận thăng, máy đào đất loại + Các xưởng, bãi sản xuất, gia cơng cố gắng để lưu giữ xuốt đời cơng trường Càng di chuyển đỡ chi phí xây dựng tạm khơng q câu nệ , không dám di chuyển để ảnh hưởng đến q trình thi cơng khác diễn theo nhiều thời gian khác + Cần ý đến khu vệ sinh, nơi chăm sóc y tế, sức khoẻ cơng nhân Những vị trí dễ phát phải nơi an toàn xe cộ vào để cấp cứu thuận tiện + Những nơi sinh bụi bãi cát, nơi sinh khói, độc hại nơi ngâm tẩm gỗ, nơi vôi phải ý hướng gió Khơng để gió hắt loại bụi, gây ảnh hưởng xấu đến sức khoẻ công nhân vào khu vực sản xuất, sinh hoạt người Nhất thiết thiết kế tổng mặt phải sử dụng hoa gió địa phương để xếp vị trí thành tố tổng mặt + Phải đảm bảo ánh sáng cho điểm sản xuất Nơi khơng bố trí ánh sáng thiên nhiên, phải bố trí ánh sáng nhân tạo đủ cho sản xuất an tồn + Hàng rào cơng trường phải theo quy định cho khu vực xây dựng Thí dụ khu vực xây dựng thị, hàng rào phải cao mét chắn kín khít để bên bên ngồi cơng trường khơng nhìn thấy Cần ý che chắn cao , che chắn để rác xây dựng, gạch, ngói, mẩu gỗ khơng rơi sang nhà liền kề  Hoa gió : Hoa gió cách thể loại biểu đồ gió địa phương Hiện sử dụng hai loại hoa gió hoa tần suất gió hoa tốc độ gió Từ số liệu thống kê nhiều năm tần suất gió tốc độ gió địa phương mà đưa thành tiêu chuẩn, đài khí tượng cung cấp nhiều năm để vẽ thành hoa gió Hướng gió tới biểu diễn tên phương vị theo địa lý thổi tới nơi quan trắc Chẳng hạn, gió từ phương Bắc thổi tới gọi gió Bắc, từ hướng Tây tới , gọi gió Tây Để biểu diễn hướng gió ta thường dùng hướng gọi tắt chữ Việt hay La tinh Bốn hướng là: B-Bắc, Đ-Đông, N-Nam, T- Tây theo tiếng Anh : N- North ( Bắc), E- East (Đông), S- South (Nam) W- West ( Tây) Những hướng Đông Bắc ( N-E North East ), Đông Nam ( N-E South East), Tây Nam ( S-W South West )và Tây Bắc ( N-W North West) Cịn biểu diễn cách khác, biểu diễn độ vịng trịn chân trời mà lấy hướng Bắc xuất phát quay theo chiêù kim đồng hồ để tính tiếp Như thế, Bắc đồng nghĩa với 0o ( 360 o) Đơng 90 o Nam 180 o cịn Tây 270 o Tốc độ gió đo mét giây ( m/gy) số trường hợp tốc độ gió đo kilơmét ( km/giờ ) Đôi người ta biểu diễn tốc độ gió theo đơn vị qui ước: cấp gió, người ta gọi tốc độ gió sức gió Hoa gió hay dùng phổ biến tổng mặt dạng biểu đồ thể tần suất gió Đó số lần xuất gió theo hướng thổi tới nơi quan trắc Cịn có dạng hoa gió thể tốc độ gió Hướng theo phương vị hướng gió tới Độ dài tính từ tâm hoa gió theo hướng thể độ lớn tần suất hay độ lớn tốc độ gió tuỳ theo hoa gió thể đại lượng Hiện ta sử dụng tiêu chuẩn “Số liệu khí hậu dùng thiết kế xây dựng tcvn 4088-85 ” tiêu chuẩn hành số liệu khí hậu nước ta vẽ thành hoa gió Thí dụ hoa gió: Đây hoa tần suất gió toàn năm vẽ cho khu vực Hà nội , số liệu để vẽ dựa vào tiêu chuẩn số liệu TCVN 4088-85 Theo biểu đồ tính bình qn năm, số ngày có gió theo hướng Đơng Nam nhiều Tuy nhiên vào mùa Đơng, có nhiều ngày gió Đơng-Bắc Bố trí tổng mặt xây dựng cần vào biểu đồ hoa gió, tránh xếp tuỳ tiện B Phải vào hoa gió để xếp vị trí thành tố phục vụ xây dựng nhà sản xuất, kho bãi vật liệu rời, khu vệ sinh, nơi mà trình vận hành sinh chất độc hại khu vực ngâm tẩm gỗ, nơi nấu bitum, nơi vôi, nơi chứa xăng, dầu, mỡ , khu làm việc, khu phục vụ sinh hoạt công nhân Loại nhà phục vụ cần thoáng, mát, nơi sinh bụi, sinh độc phải vào đặc tính để lựa chọn vị trí cho hợp lý, xét theo quan điểm gió thổi Kết hợp để vị trí cơng trình phục vụ thuận lợi cho sản xuất đồng thời đáp ứng yêu cầu an toàn lao động vệ sinh, kết hợp không đơn giản Đặt công trình phục vụ vào vị trí phải xem xét nhiều mặt Sự dễ dãi làm tiện nghi phục vụ sản xuất hay điều kiện vệ sinh, an toàn thường gặp bố trí tổng mặt Các yêu cầu xếp tổng mặt cần đồng thời nghiên cứu phải đáp ứng Nhiệm vụ, nội dung kế hoạch hoá việc tổ chức cung ứng vật tư 2.1 Nhiệm vụ công tác cung ứng vật tư Công tác cung ứng vật tư khâu quan trọng tổ chức sản xuất xây dựng Công tác cung ứng vật tư có nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu vật tư phục vụ cho sản xuất đơn vị Vật tư phục vụ cho sản xuất phải đáp ứng chủng loại, có chất lượng theo yêu cầu sản xuất, đủ số lượng, thời gian dĩ nhiên giá phạm vi phép Nhiệm vụ công tác cung ứng vật tư việc thu mua, vận chuyển, cất chứa chuyển giao cho sử dụng 2.2 Nội dung công tác cung ứng vật tư + Tổ chức thu mua Tổ chức thu mua công ty nằm tổng công ty xây dựng đơn vị phịng cơng ty Nếu đơn vị thu mua cơng ty cơng ty hoạt động đơn vị hạch toán độc lập, việc kinh doanh hoàn toàn tự chủ nhiệm vụ chủ yếu sản xuất, thu mua vật tư để cung ứng nguồn hàng cho đơn vị xây lắp thuộc tổng công ty Đơn vị thu mua vật tư phịng cơng ty việc hạch tốn cơng ty đảm nhiệm Lúc này, nhiệm vụ thu mua nhiệm vụ chung công ty việc phục vụ cho sản xuất phận xây lắp nhiệm vụ chủ chốt đơn vị cung ứng vật tư + Các yêu cầu công tác thu mua : - Thu mua chủng loại vật tư yêu cầu : vật tư thu mua loại hàng, đạt tiêu chí chất lượng tính chất lý hố học, hình dạng, độ kỹ gia cơng Vật tư mua phải khớp với mẫu mã chào hàng nhà sản xuất thoả thuận người thương thảo ký kết hợp đồng Hàng hố phải có catalogues in ấn thức kèm theo Hàng hố phải có bao bì hợp cách để tiện cho cơng tác vận chuyển bảo quản Về nguyên tắc người bán phải chịu trách nhiệm chất lượng hàng hoá bán, người mua phải kiểm tra chất lượng cẩn thận trước nhận hàng Hàng hoá phải người bán tự kiểm tra chất lượng trước giao hàng có chứng thực văn kiểm tra chất lượng Khi có nghi ngờ chất lượng, người mua có quyền định đơn vị có chức kiểm định chất lượng hợp pháp kiểm tra lại chất lượng, chi phí kiểm định người bán hàng phải trả Nếu hàng hoá mà người bán đại lý bán hàng, người bán phải có văn nhà sản xuất đồng ý cho người đại lý thức bán sản phẩm họ Không thu mua hàng trôi thị trường mà khơng có xuất sứ rõ ràng - Thu mua đủ số lượng vật tư yêu cầu : Hàng hoá giao nhận phải cân đo theo quy định hợp đồng thu mua Không chừng có thoả thuận khơng ghi văn hợp đồng thu mua hàng hoá Số lượng phải phù hợp với số lượng ghi hợp đồng Đơn giá để toán phải phù hợp với chất lượng quy định khớp với điều kiện hợp đồng Khi phát thấy điều kiện chất lượng không khớp với hợp đồng thu mua ký kết, cần có văn ghi nhận khác biệt có điều chỉnh đơn giá theo thực tiễn - Giao hàng hạn theo yêu cầu Hàng hoá giao nhận phải hạn Thời hạn giao nhận hàng tính tốn cho thời gian cất chứa công trường ngắn Lưu giữ vật tư lâu công trường, chưa đưa vào sử dụng phải chịu chi phí bảo quản tăng, tăng diện tích cất chứa dễ bị rủi ro bảo quản, lưu giữ Thời hạn định để nhận hàng tính tốn phục vụ thi cơng sát ngày Nếu chậm trễ gây chờ đợi phận thi công với nhỡ nhàng việc sử dụng máy móc, phương tiện bố trí hợp đồng ăn khớp tiến độ chung - Vận chuyển an tồn Q trình vận chuyển vật tư đến giao cho cơng trường phải đảm bảo thật an tồn Vận chuyển khơng an tồn làm thiếu hụt vật tư trù liệu sát với số lượng sử dụng Khi thiếu hụt vật tư vận chuyển không an tồn đem lại phải cơng đàm phán bên hữu quan lượng bổ sung phải có thời gian để bổ sung vật liệu Điều dẫn đến làm chậm trễ thời gian giao nhận, ảnh hưởng đến tiến độ thi công hay sản xuất doanh nghiệp Những hàng hố giao khơng hạn phải lập biên sử lý Những hàng hoá bị hư hỏng vận chuyển phải lập hồ sơ sử lý kịp thời Nếu thiếu hụt phải bổ sung Khi chất lượng thay đổi, phải có giải pháp thích hợp để sử lý, khơng để ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng vật tư thiếu không đáp ứng yêu cầu - Giao nhận an tồn Việc giao nhận vật tư, hàng hố phải vào hợp đồng mua sắm hợp đồng vận chuyển Trước hết bên nhận phải nhận hồ sơ, chứng từ giao hàng bao gồm phiêú giao hàng, hoá đơn, catalogues Sau phải xem xét tổng thể xe chở đến để có nhận định sơ hàng hố cịn ngun đai, ngun kiện, kẹp chì, khố, chốt có ngun vẹn khơng Với hàng hố cồng kềnh, dễ vỡ hay hàng cần có chế độ bảo quản chăm sóc đặc biệt cần ý khâu quan sát tổng thể tình trạng xe đến Sau đến đối chiếu với đơn hàng , kiểm tra chi tiết việc giao nhận Nếu có nghi ngờ chất lượng, số lượng cần lập biên chỗ có hướng giải tức thời + Các hình thức thu mua : *Thu mua qua đấu thầu Khi lượng vật tư mua sắm nhiều, có giá trị lớn, cần tiến hành tổ chức đấu thầu cung cấp nhằm tạo cạnh tranh, mang đến lợi ích chất lượng vật tư cung ứng đảm bảo, số lượng đầy đủ, giá thành hạ Các phương thức thầu hay sử dụng thu mua vật tư là: - Đấu thầu trọn gói theo hình thức rộng rãi hạn chế nhà cung cấp: Việc tổ chức đấu thầu theo bước ghi Nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 Chính phủ việc ban hành Quy chế Đấu thầu Nghị định số 14/2000/ NĐ-CP ngày 05/5/2000 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế Đấu thầu - Đấu thầu chào hàng cạnh tranh: Khi số lượng giá trị thu mua chưa đủ mức đấu thầu, gọi thầu chào hàng cạnh tranh Chào hàng cạnh tranh, bên thu mua phải lập hồ sơ mời thầu nêu rõ yêu cầu chất lượng, số lượng, thời hạn ràng buộc khác cho bên chào hàng Người chào hàng đáp ứng tiêu chí chất lượng, số lượng , giá phải mời ký kết hợp đồng cung ứng *Thu mua theo đơn đặt hàng: Đối với hàng hoá đặc chủng, khơng phổ biến thị trường có u cầu đặc biệt chất lượng bên thu mua yêu cầu cung ứng hình thức đơn đặt hàng Nơi yêu cầu cung ứng theo đơn đặt hàng thường phải nơi sản xuất chuyên trách, có sở trường lực cung ứng loại hàng đặc chủng yêu cầu Những mặt hàng giai đoạn sản xuất thí điểm cịn trải qua giai đoạn thí nghiệm để hồn chỉnh khuyến khích cung ứng theo đơn đặt hàng Cũng có mặt hàng khơng sản xuất đại trà nhu cầu cung ứng chung xã hội khơng lớn đơn vị sử dụng có u cầu, đặt mua theo đơn đặt hàng Thí dụ cần thi cơng cơng trình biển mà đơn vị thu mua cần sử dụng xi măng bền sunphát, yêu cầu nhà máy sản xuất xi măng sản xuất đặc thù số lượng xi măng yêu cầu * Thu mua lẻ Khi khối lượng giá trị thu mua nhỏ, mặt hàng thu mua đơn thu mua lẻ Khi thu mua lẻ phải khảo sát thị trường để nắm tình hình tồn mặt hàng cần tìm có địa bàn, cần giá hợp lý mặt hàng để tránh thu mua chủ quan Cần có khâu khảo sát để tìm hiểu thị trường loại hàng hoá cần thu mua Chất lượng hàng hoá , phù hợp catalogue với yêu cầu sử dụng tiêu chí hàng đầu để định thu mua Khơng thu mua lẻ mà nhân nhượng tiêu chí tiêu chuẩn chất lượng sử dụng Từng hàng thu mua thấp giá dự tốn tổng chi phí cho sản xuất khơng vượt dự toán Nhân nhượng giá kéo theo vượt dự toán Tuy nhiên việc định phải cân nhắc tổng thể việc toàn cục Cần cân nhắc , khơng mặt hàng mà làm tồn hay nhiều cơng việc bị ách tắc Cân nhắc tăng giá số mặt hàng thu mua làm ảnh hưởng đến toàn cục Phải tính giá thời gian để xem lợi hay hại phải định việc ngồi dự kiến Câu chuyện Điền Kỵ có Tơn Tẫn quân sư thi ngựa với vua nước Tề thời Chiến Quốc bên Trung Quốc nhắc nhở người quản lý phải nhìn lợi tổng thể định chiến thuật sản xuất hay hành động 2.3 Tổ chức vận chuyển Đặc điểm sản phẩm xây dựng kích thước lớn, thời gian thi cơng dài gắn liền với mặt đất nên công tác vận chuyển công nghiệp xây dựng quan trọng Tổ chức vận chuyển có hiệu đem đến lợi ích giảm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng hàng hố, vật tư xây dựng Cơng tác vận chuyển bao gồm vận chuyển hàng hoá, vật tư từ bên ngồi vào cơng trường gọi vận chuyển đối ngoại vận chuyển bên công trường gọi vận chuyển nội Cả hai loại vận chuyển có ý nghĩa quan trọng Để vận chuyển vật tư từ bên vào cơng trường có hình thức khác tuỳ theo phương thức giao nhận hàng ký kết hợp đồng mua bán Nếu điều kiện mua bán ghi rõ phương thức giao hàng cơng trường việc vận chuyển người bán hàng chịu trách nhiệm Nếu điều kiện mua bán ghi người nhận hàng nơi bán bên thu mua phải tổ chức vận chuyển Hình thức tổ chức vận chuyển dạng hợp đồng, dạng tự vận chuyển Nếu tổ chức vận chuyển theo dạng hợp đồng, bên thuê phải nêu đầy đủ quy cách số lượng vật tư chuyển, phương thức bốc dỡ hàng, phương thức chuyên chở, phương thức giao nhận, trách nhiệm bảo quản hàng hoá di chuyển đường giao nhận, phương thức toán trách nhiệm mặt khác liên quan bên thuê bên thực Nếu vật tư bên mua tự vận chuyển phận chuyên chở phải chịu trách nhiệm từ khâu giao nhận hàng với người bán đến đưa hàng về, giao cho thủ kho lưu giữ cho phận sử dụng khâu sản xuất Về hình thức vận chuyển theo phương tiện chuyên trách vận chuyển ô tô, vận chuyển tàu hoả, vận chuyển tàu thuyền đường thuỷ Nếu đường vận chuyển xa , vận chuyển cần tính tốn cho chi phí vận chuyển thấp kể phương thức vận chuyển liên hợp, sử dụng phương tiện chuyên chở thích hợp với cung đường Về tổ chức vận chuyển tổ chức trọn gói từ bốc xếp, di chuyển hạ hàng, giao nhận Nếu có cung ứng viên quen thuộc đường xá nghiệp vụ giỏi tách khâu tổng thể công đoạn vận chuyển để giao việc theo công đoạn bốc xếp, di chuyển, xuống hàng Trong q trình vận chuyển hàng, có phải tổ chức vận chuyển công đoạn phải chuyển tải, phải bốc xếp Trong tổ chức vận chuyển phải ln ln đề phịng cố trình vận chuyển Khi lập phương án vận chuyển , phải nêu khả làm ách tắc vận chuyển đề phương án đối phó với ách tắc Những khả hay xảy công tác vận chuyển thường là: + Không đủ hàng để chuyên chở + Phương tiện bốc xếp không đáp ứng thời gian + Đường sá xấu, không bảo đảm tốc độ di chuyển Đường sá bị ngập, lụt cục cố đường sá đột ngột, khơng lường trước mưa gió, xạt lở đường bất ngờ + Mất mát hàng hoá đường + Xe bị hỏng di chuyển + Tai nạn giao thông xe di chuyển + Xe bị giữ vi phạm luật lệ giao thông trình di chuyển Ngay lập phương án vận chuyển cần có giải pháp ứng phó với cố xảy trình vận chuyển Thí dụ với cố thiếu hàng chuyên chở, giải pháp đối phó kết hợp nhiều nguồn hàng để thiếu hàng, phải chuyên chở kết hợp cho đủ chuyến xe Với thiếu phương tiện bốc xếp, cho phép bốc xếp kết hợp bốc giới với thủ công, cho thời gian bốc xếp hàng lên xe nhanh Để đối phó với khả bị hàng đường, phải để hàng thùng xe có lưới bảo vệ, lưới qy kín có khố bảo vệ hàng Lường trước khả khó khăn biện pháp đối phó tránh đến mức tối đa cố vận chuyển hàng hoá Cần lập đồ di chuyển để theo dõi lộ trình di chuyển cho xe, đồn xe Phải bố trí phương tiện liên lạc điện thoại di động quy ước liên lạc để nắm chặt chẽ trình di chuyển xe 2.4 Tổ chức cất chứa Tuỳ theo loại hàng hoá, tuỳ theo phương thức tổ chức vận chuyển , có phương thức cất chứa là: + Cất chứa trung gian: Quá trình vận chuyển hàng hố có số lượng nhiều, phải qua nhiều chủng loại phương tiện chuyên chở, phải tổ chức cất chứa trung gian Cất chứa trung gian thường kho chứa nằm ngồi cơng trường, thường kho đầu mối bốc rỡ hàng Kho trung gian nên lựa chọn kho sở chuyên cất chứa kho cảng, kho nhà ga Thí dụ nhận hàng từ tầu thuỷ với số lượng lớn, nhận hàng từ tầu dỡ lên mà chưa tổ chức di chuyển khỏi kho cảng, cần cất chứa trung gian kho cảng + Cất chứa công trường: Cần tổ chức kho, bãi, công trường để tiếp nhận hàng hố chưa sử dụng hàng hố có số lượng lớn, chứa tạm công trường để sử dụng dần Các loại kho đề cập phần 2.5 Tổ chức giao sản xuất + Giao nhận kho: Nếu hàng hoá cất chứa kho cơng trường, có u cầu sử dụng, người sử dụng lập yêu cầu văn ( dạng phiếu đề nghị ), qua cấp duyệt y làm thủ tục phiếu xuất thủ kho giao hàng Thủ tục đề nghị xuất hàng xét duyệt cần thiết để vật tư, hàng hoá mua sắm cho việc sử dụng vào việc Việc lập phiếu xuất kho thủ tục kế tốn để quản lý hàng hố nhập thơng qua kho Hàng hố, vật tư vật phẩm có giá trị cao để tạo sản phẩm xây dựng Nếu sử dụng tuỳ tiện, không định mức phép, không phù hợp với yêu cầu sử dụng gây lãng phí, tạo nên đội giá sản phẩm xây dựng Vật tư dạng tiền nằm dạng vật chất Quản lý không chặt chẽ khâu vật tư tạo kẽ hở cho tham ô, lãng phí Việc giao nhận phải đảm bảo chủng loại vật tư ghi phiếu đề nghị phiếu xuất kho Cần có phương tiện cân đong, đo đếm cho số lượng vật tư giao Phấn đấu để không bị hao hụt mức giảm tỷ lệ hao hụt phương hướng nhằm hạ giá thành sản xuất xây dựng Đối với loại vật tư nhập theo bao bì xi măng, ventonite, bitum, hộp sơn giao nhận theo số lượng ghi bì Tuy nhiên cân theo xác suất số bao để thấy số lượng bên đóng bao cung cấp Việc giao theo số lượng ghi bao bì thực bao bì cịn ngun vẹn Nếu bao bì bị mở, bung , rách, hỏng, phải kiểm tra cân thực tế + Nhận nơi sử dụng: Khâu bảo quản vật tư, hàng hoá kho cần thiết phí khoản tiền, khoản phân bổ vào giá thành xây dựng Giảm chi phí cất chứa vật liệu , hàng hố kho góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm Một biện pháp hạ chi phí bảo quản kho tổ chức theo hình thức bên cung ứng vật tư giao hàng hoá trường sử dụng Hình thức thực theo cách bên cung ứng nhận hàng trực tiếp từ nơi bán hàng giao tới nơi cần sử dụng Thực phương thức hàng hố khơng qua kho mà giao thẳng từ khâu thu mua nơi sử dụng Điều đòi hỏi khâu thủ tục xuất nhập vật tư cần ghi chép đầy đủ, làm đầy đủ chứng từ Trước sử dụng cần lập phiếu yêu cầu cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép sử dụng Sau phải qua kế tốn vật tư làm thủ tục xuất hàng Khâu thu mua phải làm phiếu nhập hàng để hợp pháp hoá khâu xuất hàng cho sử dụng Kế hoạch cung ứng vật tư 3.1 Cơ sở để thiết lập kế hoạch cung ứng vật tư : Kế hoạch cung ứng vật tư lập theo nhu cầu sản xuất doanh nghiệp: Nhu cầu vật tư phải vào kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Kế hoạch lập theo tiến độ triển khai dự án sản xuất, xác định cụ thể cho năm , quý tháng kế hoạch Kế hoạch triển khai thi công cho dự án lập theo chương trình Microsolf Project Phần mềm Microsolf Project đưa thức vào hệ chương trình Window từ Window 98 trở lại Hiện có chương trình phần mềm Microsolf Project 2002 sử dụng để lập theo dõi tiến độ sản xuất doanh nghiệp Để xác định biểu đồ nhu cầu vật tư theo thời gian thi công, nhập công việc tiến độ, cần tính tốn lượng vật tư cần sử dụng cho công việc Sau nhập loại vật tư với tên danh mục vật tư, số lượng vật tư vào việc bảng tiến độ, phần mềm Microsolf Project lập cho ta bảng nhu cầu vật tư theo tiến độ sản xuất Căn vào bảng nhu cầu loại vật tư, ta định kế hoạch cung ứng Xác định thời gian cung ứng theo yêu cầu sử dụng : Tuỳ theo khả hàng hoá, vật tư thị trường, tuỳ theo thời tiết, khả chuyên chở, điều kiện cất chứa kho, bãi mà định kế hoạch cung ứng vật tư Vật tư đưa cơng trường trước ngày sử dụng số ngày, cất chứa kho công trường lâu khả cung ứng thị trường không ổn định Nguyên tắc bao quát không để sản xuất thiếu vật tư khơng để chi phí lưu kho, lưu bãi lớn, vật tư bị giảm chất lượng cất chứa lâu ngày bị ảnh hưởng điều kiện bảo quản Khi khả cung ứng vật tư thị trường khơng ổn định thời gian phải mua hàng đưa công trường sớm Khi vật tư thị trường sẵn thời gian cất chứa vật tư cơng trường Thời tiết tốt, khả ảnh hưởng đến chun chở khơng cần q vội vàng mua chứa vật tư Nếu thời tiết ln đe doạ đến an tồn vận chuyển phải chủ động mua sắm vật tư để chịu ảnh hưởng thời tiết thu mua vận chuyển vật liệu Tuỳ thuộc phương tiện chuyên chở vật tư mà định thời gian bắt đầu thu mua vật tư chuyên chở vật tư công trường Nếu phương tiện phải mua hàng sớm, với phương tiện vận chuyển bị hạn chế, túc tắc chuyên chở dần Nếu lực lượng chuyên chở mạnh, cần xe có chừng ấy, khơng nên thu mua hàng sớm để tốn chi phí lưu giữ, cất chứa Nếu khả cất chứa công trường không dồi giảm lượng cất chứa, coi kho người bán kho công trường Cần thương lượng mua bán sớm để chủ động nguồn hàng thời gian cần hàng Khi điều kiện kho bãi công trường, cất chứa hàng với lượng nhiều làm cho hàng hố bị giảm chất lượng cân nhắc liệu định cho số lượng cất chứa công trường, nguyên tắc, cất chứa không làm giảm chất lượng hàng hoá Thời gian bắt đầu nhập hàng phải thời gian cân nhắc kỹ , đạt tối ưu Sự kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất mục tiêu để lựa chọn phương án tập kết vật tư Không để thiếu chậm trễ khâu cung ứng vật tư không để phải cất chứa nhiều lưu giữ vật tư lâu làm tăng chi phí bảo quản vật tư điều cần tránh 3.2 Định mức vật tư sử dụng : Việc sử dụng vật tư phải theo định mức Số liệu định mức Viện Kinh tế Bộ Xây dựng đưa nhằm định hướng sử dụng vật tư Tuy nhiên, thực tế sản xuất, kỹ sư thi công điều kiện cụ thể chất lượng vật tư thành phần yêu cầu cụ thể chất lượng sản phẩm để thiết kế thành phần vật tư sản phẩm xây dựng Định mức đưa vật tư vào sản xuất phải kỹ sư kỹ thuật điều hành sản xuất cụ thể định Người kỹ sư cần yêu cầu chất lượng ghi hồ sơ mời thầu để thiết kế vật tư sử dụng Các tiêu chí chất lượng sản phẩm khơng vượt yêu cầu chất lượng hồ sơ mời thầu không sử dụng thấp yêu cầu ghi hồ sơ mời thầu Định mức vật tư Viện Kinh tế Bộ Xây dựng đưa tài liệu quan trọng đưa vật tư vào sản xuất Định mức giúp cho kỹ sư định vật tư sử dụng định mức Bộ Xây dựng đưa thường dùng làm liệu tham khảo định giá thành sản phẩm Định mức hao hụt khống chế lượng vật tư phép hao hụt trình vận chuyển, cất chứa vật tư kho sử dụng trường Phấn đấu hạ mức hao hụt vật tư phương hướng cho tất khâu tham gia quản lý vật tư Hạ thấp mức hao hụt vật tư thực tế biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách đáng có trí tuệ Những biện pháp giảm hao hụt chủ yếu: * Làm bãi đổ cát, đá, sỏi có lớp láng mặt đủ cứng chịu lực nén bánh ô tô * Khi nhập hàng cát, đá, sỏi phải đánh đống đo xác Cách đo đại khái dẫn đến nhận không đủ hàng Công thức để đo đống cát sau: V H a.b  (a  c)(b  d )  c.d  Nhiều trường hợp, người thủ kho nhận đống cát thường hay giản đơn phép đo với phép đo cạnh thân đống cát, sỏi chiều cao cách tính sau: V H (a  c)(b  d ) Tính khối lượng theo tính tốn lớn khối lượng thực là: H b.c  a.d  Hàng năm, phải nhập hàng vạn khối cát , đá, sỏi khối lượng hàng khơng có thực phải trả lớn, số thực đến hàng ngàn mét khối *Khi cần pha cắt thép việc cắt thép theo thiết kế để đưa vào kết cấu bê tông cốt thép hay pha tôn để cắt theo hình u cầu, cần tính tốn cho lượng thép phế, thép đầu mẩu Đã có tốn quy hoạch tuyến tính để tìm lời đáp cho phương án triển khai cắt cho lượng phế liệu Thí dụ: Phải cắt thép có đường kính thành 40 đoạn 2,5 m 60 đoạn dài 1,6 m Thép kho có loại độ dài thống mét Nếu làm bình thường, ta lấy m cắt cho đủ 40 đoạn 2,5 m sau cắt đến 1,6 m Như thế, phải dùng 20 để cắt cho 40 đoạn 2,5 m ( kiểu cắt ), đoạn 2,5 m thừa 20 đầu mẩu m Sau dùng 20 để cắt 60 đoạn 1,6 m ( cắt kiểu ) đoạn sản phẩm có đoạn thừa 1,2 m Cắt kiểu , sử dụng vật liệu đạt 82% Nếu chọn phương án cắt lấy đoạn 2,5 m ( kiểu ) khác cắt lấy đoạn 2,5 m đoạn 1,6 m ( kiểu ) mẩu thừa có 0,3 m Khi này, cách cắt lựa chọn lấy cắt theo kiểu 30 theo kiểu đáp ứng yêu cầu sử dụng 93% vật liệu Hình vẽ minh hoạ sau: Kiểu cắt : 2,5 2,5 Kiểu cắt : 1,6 Kiểu cắt : 1,6 2,5 1,6 1,6 1,2 1,6 Gọi x,y,z > số cần cắt theo kiểu 1,2,3 : (1) 2x + z = 40 ( số đoạn 2,5 m ) (2) 3y + 2z = 60 ( số đoạn 1,6 m ) 0,3 Muốn số lấy dùng tiết kiệm số thép lấy nên phải chọn số x,y,z cho x + y + z nhỏ Cộng vế (1) (2) ta có : 2x + 3y + 3z = 100 3( x + y + z) = 100 + x Muốn x + y + z nhỏ x phải nhỏ y  nên theo (2) ta có : 3y = 60 – 2z  nên : z ≤ 30 theo (1) z = 40 – 2x nên : 40 – 2x ≤ 30 hay : x 5 Như x + y + z nhỏ x  Từ suy : z = 30 , y = Kết luận : Cắt kiểu 30 kiểu Phương pháp để tính lập phương án để cắt Sau thiết lập phương trình tuyến tính giải tốn tuyến tính theo kiểu hệ phương trình phải đáp ứng hàm mục tiêu sử dụng vật liệu sử dụng cho vật liệu phế Bài tốn phổ biến quy hoạch toán học 3.3 Bảng nhu cầu vật tư